Guide complet de démarrage

Bienvenue sur preparAItor ! Ce guide vous accompagne pas à pas pour créer votre première candidature générée par l'IA, de l'inscription au téléchargement de vos documents finalisés.

Ce que vous allez accomplir

À la fin de ce guide, vous aurez :

• Créé et vérifié votre compte preparAItor
• Téléversé votre CV et examiné les données analysées par l'IA
• Fourni les détails d'une offre d'emploi réelle
• Généré un dossier de candidature complet avec jusqu'à 5 documents
• Téléchargé vos documents, prêts à être envoyés

L'ensemble du processus prend environ 15 minutes la première fois. Les candidatures suivantes sont plus rapides, car votre CV est déjà enregistré.

1. Créer votre compte

Inscription

1. Accédez à la page d'inscription de preparAItor.
2. Enregistrez-vous avec votre adresse e-mail et un mot de passe, ou inscrivez-vous avec votre compte Google.
3. Consultez votre boîte de réception pour trouver l'e-mail de vérification et cliquez sur le lien de confirmation.

Première connexion

Une fois vérifié, connectez-vous à votre tableau de bord. Vous verrez le Generator (à /app/generator), où tous les dossiers de candidature sont créés.

Le nombre de générations que vous pouvez lancer et les fonctionnalités disponibles dépendent de votre abonnement — consultez la page des tarifs pour le détail.

2. Le Generator

Le Generator vous guide à travers un assistant en quatre étapes (numérotées de 0 à 3 dans l'interface). Chaque étape doit être complétée avant de passer à la suivante.

Étape 0 — Téléverser votre CV

C'est ici que vous fournissez votre parcours professionnel.

1. Cliquez sur Upload CV et sélectionnez un fichier PDF.
2. L'IA analyse votre document et extrait des données structurées : informations personnelles, expérience professionnelle, formation, compétences, langues et projets.
3. Vérifiez les données extraites dans l'éditeur. Vous pouvez corriger ou ajouter tout ce que l'analyseur aurait manqué.
4. Enregistrez lorsque vous êtes satisfait.

Cette étape prend en charge une bibliothèque multi-CV avec un sélecteur de CV — vous pouvez téléverser plusieurs CV au fil du temps et choisir celui qui sera actif pour chaque génération, au lieu d'être limité à un unique envoi.

Conseils pour de meilleurs résultats :

• Utilisez un CV clairement structuré avec des titres de section standards.
• Veillez à ce que les coordonnées, les dates et les intitulés de poste soient facilement lisibles.
• Un CV plus complet permet une personnalisation plus fine.

Étape 1 — Détails de l'offre

Indiquez à preparAItor le poste pour lequel vous postulez. Au-dessus des onglets de saisie, vous verrez votre Saved Jobs Library — toute offre précédemment analysée peut être réutilisée directement depuis cet espace sans consommer de crédits d'analyse. Le stockage dépend de votre abonnement : Free 1, Starter 3, Pro 10, Premium 20 offres enregistrées. Lorsque la bibliothèque est pleine, un sélecteur de remplacement vous permet de choisir quelle offre enregistrée remplacer.

Sous la bibliothèque, vous trouvez trois onglets, et vous n'avez besoin d'en utiliser qu'un :

• URL — Collez l'adresse web d'une offre et cliquez sur Analyze URL. Un traitement dédié existe pour jobs.ch, jobup.ch, LinkedIn et Indeed ; les autres sites passent par une récupération générique et peuvent échouer.
• PDF Document Upload — Glissez-déposez un PDF de l'offre d'emploi dans la zone de dépôt. Il est traité automatiquement — il n'y a pas de bouton d'envoi. 10 Mo maximum.
• Manual — Collez la description du poste (minimum 50 caractères) et cliquez sur Submit Job Details. Le titre du poste, l'entreprise et l'adresse sont des champs de remplacement optionnels cachés derrière une section dépliable ; par défaut, l'IA les déduit de votre description.

Relisez les données extraites de l'offre avant de continuer. Vous pouvez toujours modifier les champs manuellement.

Étape 2 — Vérification

Cette étape vous permet de vérifier trois groupes de données avant la génération :

1. Informations personnelles — confirmez que votre nom, adresse, téléphone et e-mail sont corrects et à jour.
2. Données du CV — examinez l'expérience, la formation et les compétences analysées qui seront utilisées.
3. Données de l'offre — vérifiez le titre du poste, l'entreprise, la description et les exigences.

La validation en temps réel met en évidence les champs manquants ou incomplets. Corrigez-les ici pour obtenir les meilleurs résultats.

Étape 3 — Paramètres et génération

Configurez votre sortie et lancez la génération.

Sélecteur de modèle Choisissez entre les deux modèles système :

• Standard Template — disponible sur tous les abonnements. Sur l'abonnement Free, la lettre de motivation et l'e-mail de candidature portent un petit pied de page « Generated with preparAItor » ; les abonnements payants sont sans filigrane.
• Premium Professional — une mise en page nette et sans filigrane, disponible sur Starter, Pro et Premium.

Avec Premium, vous pouvez aussi téléverser vos propres modèles .docx (jusqu'à 10 modèles personnalisés par compte, 1 Mo max par fichier, espaces réservés entre crochets simples comme [firstName]). Les abonnements Free, Starter et Pro utilisent uniquement les modèles intégrés.

Langue Sélectionnez la langue de vos documents générés. L'allemand, le français et l'italien sont disponibles sur tous les abonnements actuels, et l'anglais est débloqué sur Pro et Premium. Le basculement Swiss orthography est spécifique à l'allemand : lorsque l'allemand est sélectionné, l'activer remplace le caractère Eszett « ß » par « ss » — activez-le si vous postulez en Suisse.

Ton Choisissez le ton rédactionnel :

• Formel — langage professionnel traditionnel.
• Confiant — assertif et sûr de soi.
• Amical — chaleureux et accessible.
• Enthousiaste — dynamique et aligné sur la mission.
• Direct — concis, sans détour, adapté aux profils techniques.

Formel est disponible sur tous les abonnements ; Confiant, Amical, Enthousiaste et Direct sont débloqués sur Pro et Premium. Le ton façonne uniquement la lettre de motivation et l'e-mail de candidature — les Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'archive de l'offre utilisent des mises en page fixes.

Génération Lorsque tout est correct, cliquez sur Generate Documents with AI. La génération se termine généralement en moins de 2 minutes. Le travail s'exécute en arrière-plan — vous n'avez pas besoin de garder l'onglet ouvert. Si vous quittez la page, revenez plus tard dans History et vos documents vous y attendront.

3. Votre dossier de candidature

Une génération réussie produit jusqu'à 5 documents :

• Lettre de motivation — une lettre adaptée au poste et à votre parcours.
• E-mail de candidature — un e-mail prêt à envoyer qui présente votre candidature.
• Q&R d'entretien — des questions d'entretien potentielles avec des réponses suggérées basées sur le poste. Pour un entraînement interactif en direct, consultez la fonctionnalité distincte Interview Practice (sessions de chat en direct).
• Résumé du poste — une analyse concise du poste et de l'entreprise.
• Offre d'emploi — une copie archivée du contenu de l'offre, conservée pour vos dossiers.

Les formats téléchargeables exacts (PDF, documents Word modifiables, etc.) et la présence ou non d'un filigrane dépendent de votre abonnement — voir la page des tarifs.

4. Téléchargement et étapes suivantes

Téléchargement

Les téléchargements se font dans la page History, pas dans l'assistant. Ouvrez History et localisez la génération souhaitée.

• Download All (ZIP) regroupe tous les documents dans une archive unique. Cette option est une fonctionnalité Premium — les utilisateurs d'abonnements inférieurs ne voient que les bulles de format individuelles pour chaque document.
• Sinon, téléchargez les fichiers individuellement via les bulles de format.
• Les noms de fichiers de repli suivent le modèle YYYY-MM-DD_company_jobTitle.zip (date, entreprise, puis titre du poste).

Que faire ensuite

1. Relisez vos documents. Ouvrez chaque fichier et apportez les retouches personnelles nécessaires avant envoi.
2. Envoyez votre candidature. Utilisez l'e-mail de candidature comme point de départ et joignez la lettre de motivation.
3. Préparez-vous à l'entretien. Étudiez les Q&R d'entretien avant de recevoir l'appel.
4. Générez à nouveau. Pour votre prochaine candidature, retournez dans le Generator. Votre CV est déjà enregistré — ajoutez simplement les nouveaux détails de l'offre et lancez la génération.

5. Obtenir de l'aide

Si vous rencontrez un problème ou avez des questions :

• E-mail : écrivez à admin@preparaitor.ch.
• Feedback dans l'application : utilisez l'option de feedback dans l'application pour signaler un problème ou suggérer une amélioration.

Nous nous efforçons de répondre rapidement à toutes les demandes.

Vous êtes prêt. Bonne chance pour vos candidatures !