Guide complet de démarrage

Bienvenue sur preparAItor ! Ce guide vous accompagne à travers votre première candidature complète — de la création du compte au téléchargement des documents finalisés. C'est la vue d'ensemble : chaque étape renvoie vers un guide détaillé si vous souhaitez approfondir.

Ce que vous allez accomplir

• Créer et vérifier votre compte preparAItor
• Vous repérer dans le tableau de bord et la navigation principale
• Téléverser votre CV et relire les données extraites par l'IA
• Ajouter une offre d'emploi par URL, PDF ou texte collé
• Générer un dossier de candidature complet et le télécharger

L'ensemble du processus prend environ 15 minutes la première fois. Les candidatures suivantes sont bien plus rapides, car votre CV est déjà enregistré.

1. Créer votre compte

Inscription

1. Ouvrez la page d'inscription. L'écran Créer un compte demande votre Prénom, votre Nom, votre E-mail et un Mot de passe (avec confirmation). Le Nom d'affichage (optionnel) définit simplement la façon dont l'application s'adresse à vous.
2. Cochez les deux cases : Je confirme avoir au moins 16 ans ainsi que l'acceptation des Conditions d'utilisation et de la Politique de confidentialité.
3. Cliquez sur Créer le compte & confirmer l'e-mail. Vous pouvez également utiliser S'inscrire avec Google pour vous enregistrer avec votre compte Google.

Vérifier votre e-mail

Après une inscription par e-mail et mot de passe, vous arrivez sur l'écran Vérifier votre e-mail. Consultez votre boîte de réception (et votre dossier spam) pour trouver le lien de vérification, puis cliquez dessus. L'écran contrôle votre statut automatiquement et vous redirige vers le tableau de bord dès que vous êtes vérifié — si rien n'arrive, utilisez Renvoyer l'e-mail de vérification, ou cliquez sur J'ai vérifié mon e-mail une fois la confirmation faite.

Vous devez vérifier votre e-mail avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'application.

2. Vous repérer dans l'application

Après connexion, vous arrivez sur le tableau de bord. La navigation principale en haut comporte cinq entrées :

• Accueil — votre point d'ancrage : solde de crédits, abonnement, stockage et activité récente.
• CV Builder — créez et peaufinez des CV à partir de zéro (voir le guide du CV Maker).
• Apply AI — l'assistant de génération, là où naissent les dossiers de candidature. C'est là que vous passerez l'essentiel de ce guide.
• Suivi — votre suivi de candidatures sur le long terme (voir le guide du suivi des candidatures).
• Entretien — l'entraînement aux entretiens avec l'IA. Sur les abonnements Free, cette entrée porte un badge PRO une fois vos deux sessions gratuites à vie utilisées.

Le tableau de bord

Sur un compte tout neuf, l'en-tête du tableau de bord affiche une courte liste de contrôle — « Quatre étapes rapides pour vos premiers documents » — qui reprend exactement ce que vous allez faire ci-dessous. Vous y verrez aussi :

• Plan actuel — votre solde de Crédits, un compte à rebours jusqu'à la réinitialisation mensuelle des crédits, et vos éventuels crédits d'appoint achetés.
• Les anneaux Stockage CV et Stockage de jobs — combien de vos emplacements de CV et d'offres enregistrées sont occupés (le plan Free dispose de 50 emplacement CV et 50 emplacement offre).
• Actions rapides — des raccourcis tels que Historique des candidatures, Pratique d'entretien, Améliorer le plan, Acheter des crédits supplémentaires et Gérer la facturation.
• Activité récente — vos dernières générations.

Votre solde de crédits est également affiché dans l'assistant Apply AI pendant que vous travaillez : vous savez donc toujours ce qu'une action va coûter avant de la lancer.

3. Comment fonctionnent les crédits

Tout repose sur un seul solde de crédits, simple et unique. Le plan Free inclut 250 crédits par mois, sans carte de crédit. Les actions de ce guide coûtent :

Votre première candidature complète coûte donc 125 crédits, et l'allocation mensuelle gratuite couvre environ deux candidatures complètes. Relire, modifier et télécharger sont toujours gratuits, et réutiliser un CV déjà analysé ou une offre enregistrée ne coûte rien.

Indépendamment de cela, chaque compte — quel que soit l'abonnement — reçoit 2 sessions d'entretien gratuites à vie (1 coaching + 1 practice) pour essayer l'intervieweur IA ; au-delà, une session coûte 150 crédits et nécessite un abonnement Pro ou Premium.

Tous les détails : Le système de crédits expliqué.

4. Générer votre première candidature

Ouvrez Apply AI dans la navigation principale. La page comporte deux sections, Build et History ; Build ouvre un assistant en quatre étapes : Télécharger CV, Détails du Poste, Révision et Générer. Utilisez Suivant et Retour dans le pied de page pour naviguer entre les étapes.

Étape 1 — Télécharger CV

1. Glissez-déposez votre CV sur la zone de dépôt, ou cliquez dessus pour parcourir vos fichiers. Fichiers acceptés : PDF (jusqu'à 5 Mo et 5 pages) ou texte brut (.txt).
2. L'IA analyse votre document (15 crédits) et le transforme en champs modifiables : informations personnelles, expérience professionnelle, formation, compétences et langues.
3. Relisez les données extraites et corrigez tout ce que l'analyse aurait manqué — un CV plus complet donne un résultat mieux personnalisé.

Votre CV est enregistré pour être réutilisé : la prochaine fois, il vous suffira de le choisir dans la liste en haut de cette étape au lieu de le téléverser à nouveau. Le plan Free conserve 50 CV à la fois (Pro 50, Premium 50).

Pour approfondir : Téléverser votre CV et Gérer plusieurs CV.

Étape 2 — Détails du Poste

Tout en haut de cette étape se trouve votre bibliothèque Jobs enregistrés — toute offre déjà analysée peut être resélectionnée sans dépenser de crédits. Le plan Free stocke 50 offre (, Pro 50, Premium 50) ; lorsque la bibliothèque est pleine, un sélecteur de remplacement vous laisse choisir quelle offre enregistrée échanger.

En dessous, trois onglets vous permettent d'ajouter une nouvelle offre (10 crédits) — vous n'en avez besoin que d'un seul :

• URL — collez le lien de l'offre d'emploi et cliquez sur Analyser l'URL. Utilisez le lien direct vers la page de l'offre, pas une page de résultats de recherche — plus l'URL est propre, meilleure est l'analyse.
• Telecharger PDF — glissez-déposez un PDF de l'offre (jusqu'à 10 Mo et 10 pages). Il est traité automatiquement.
• Manuel — collez la Description du poste (minimum 50 caractères) et cliquez sur Analyser l'offre. Le titre du poste, l'entreprise et l'adresse sont des champs facultatifs sous Informations supplémentaires (optionnel) ; par défaut, l'IA les extrait du texte.

Pour approfondir : Traitement des détails d'offre.

Étape 3 — Révision

L'écran Réviser les Informations présente un récapitulatif de tout ce qui alimentera la génération :

1. Informations Personnelles — nom, e-mail, téléphone et adresse utilisés dans les en-têtes de vos documents. C'est la seule section que vous pouvez modifier directement ici ; complétez les champs manquants.
2. Résumé du CV et Résumé du Poste — des aperçus en lecture seule des données analysées. Pour les modifier, revenez à l'étape 1 ou à l'étape 2.

L'étape vous avertit en cas d'informations personnelles manquantes ou de description de poste trop courte avant de vous laisser continuer.

Étape 4 — Générer

L'écran Paramètres de génération est l'endroit où vous configurez le résultat :

• Choisir un modèle — le modèle standard intégré est gratuit ; sur le plan Free, il appose un petit filigrane preparAItor sur la lettre de motivation et l'e-mail. Les modèles premium sans filigrane nécessitent un abonnement payant, et les utilisateurs Premium peuvent en plus téléverser leurs propres modèles Word (voir Modèles personnalisés).
• Langue — les plans Free génèrent en allemand, français et italien ; l'anglais est débloqué sur Pro et Premium. Lorsque l'allemand est sélectionné, l'option Orthographe suisse remplace « ß » par « ss » — activez-la si vous postulez en Suisse.
• Ton d'écriture — Formel est disponible sur tous les abonnements ; Confiant, Amical, Enthousiaste et Direct sont débloqués sur Pro et Premium.

Lorsque tout est correct, cliquez sur Générer les documents dans le pied de page de l'assistant (le bouton affiche le coût de 100 crédits). La génération prend généralement 2 à 3 minutes et peut aller jusqu'à 5 ; elle s'exécute en arrière-plan — vous pouvez quitter la page sans risque et récupérer les résultats dans History.

Pour approfondir : Générer vos documents de candidature et Le processus de génération en coulisses.

5. Votre dossier de candidature

Une génération réussie produit jusqu'à cinq documents :

• Lettre de motivation — une lettre adaptée à l'offre et à votre parcours.
• E-mail de candidature — un e-mail de candidature prêt à envoyer.
• Questions & réponses d'entretien — les questions d'entretien probables, avec des réponses suggérées pour ce poste.
• Résumé du poste — une analyse concise du poste et de l'entreprise.
• Offre d'emploi — une copie archivée de l'annonce originale pour vos dossiers.

6. Télécharger vos documents

Passez à la section History d'Apply AI (ou utilisez l'action rapide Historique des candidatures du tableau de bord) pour ouvrir votre Historique des Générations. Repérez votre génération et téléchargez chaque document dans les formats autorisés par votre abonnement — le plan Free télécharge des PDF avec filigrane ; les formats Word et texte arrivent avec les abonnements supérieurs. Tout télécharger (ZIP) regroupe l'ensemble dans une seule archive sur le plan Premium.

L'historique des générations est conservé jusqu'à 30 jours : téléchargez donc ce dont vous avez besoin — pour un archivage à long terme, utilisez le Suivi (section suivante).

Pour approfondir : Historique des générations et téléchargements.

7. Après avoir postulé

1. Relisez et personnalisez. Ouvrez chaque document et apportez vos dernières retouches avant l'envoi.
2. Envoyez votre candidature. Utilisez l'E-mail de candidature comme point de départ et joignez la Lettre de motivation.
3. Suivez-la. Ajoutez la candidature au Suivi pour garder une vue d'ensemble des statuts et des relances — le plan Free suit jusqu'à 5 candidatures, chacune conservée 365 jours. Voir le guide du suivi des candidatures.
4. Préparez l'entretien. Étudiez les Questions & réponses d'entretien, puis essayez une session en direct sous Entretien — vos premières sessions de coaching et de practice sont gratuites sur tous les abonnements. Voir Préparation aux entretiens.
5. Générez à nouveau. Pour la candidature suivante, allez directement dans Apply AI — votre CV est déjà enregistré, vous n'ajoutez donc que la nouvelle offre (10 crédits) avant de générer (100 crédits).

8. Obtenir de l'aide

• Feedback dans l'application — utilisez l'option de feedback dans l'application pour signaler un problème ou suggérer une amélioration (texte uniquement ; voir Feedback et aide).
• E-mail — admin@preparaitor.ch est le point de contact unique pour le support, la facturation et les questions de confidentialité.

Vous êtes prêt. Bonne chance pour vos candidatures !