Guide complet de démarrage

Bienvenue sur preparAItor ! Ce guide t'accompagne à travers ta première candidature complète — de la création du compte au téléchargement des documents finalisés. C'est la vue d'ensemble : chaque étape renvoie vers un guide détaillé si tu souhaites approfondir.

Ce que tu vas accomplir

• Créer et vérifier ton compte preparAItor
• Te repérer dans le tableau de bord et la navigation principale
• Téléverser ton CV et relire les données extraites par l'IA
• Ajouter une offre d'emploi par URL, PDF ou texte collé
• Générer un dossier de candidature complet et le télécharger

L'ensemble du processus prend environ 15 minutes la première fois. Les candidatures suivantes sont bien plus rapides, car ton CV est déjà enregistré.

1. Créer ton compte

Inscription

1. Ouvre la page d'inscription. L'écran Créer un compte demande ton Prénom, ton Nom, ton E-mail et un Mot de passe (avec confirmation). Le Nom d'affichage (optionnel) définit simplement la façon dont l'application s'adresse à toi.
2. Coche les deux cases : Je confirme avoir au moins 16 ans ainsi que l'acceptation des Conditions d'utilisation et de la Politique de confidentialité.
3. Clique sur Créer le compte & confirmer l'e-mail. Tu peux également utiliser S'inscrire avec Google pour t'enregistrer avec ton compte Google.

Vérifier ton e-mail

Après une inscription par e-mail et mot de passe, tu arrives sur l'écran Vérifier ton e-mail. Consulte ta boîte de réception (et ton dossier spam) pour trouver le lien de vérification, puis clique dessus. L'écran contrôle ton statut automatiquement et te redirige vers le tableau de bord dès que tu es vérifié — si rien n'arrive, utilise Renvoyer l'e-mail de vérification, ou clique sur J'ai vérifié mon e-mail une fois la confirmation faite.

Tu dois vérifier ton e-mail avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'application.

2. Te repérer dans l'application

Après connexion, tu arrives sur le tableau de bord. La navigation principale en haut comporte cinq entrées :

• Accueil — ton point d'ancrage : solde de crédits, stockage et activité récente.
• CV Builder — crée et peaufine des CV à partir de zéro (voir le guide du CV Maker).
• Apply AI — l'assistant de génération, là où naissent les dossiers de candidature. C'est là que tu passeras l'essentiel de ce guide.
• Suivi — ton suivi de candidatures sur le long terme (voir le guide du suivi des candidatures).
• Entretien — l'entraînement aux entretiens avec l'IA. Ta première session est gratuite sur chaque compte ; ensuite, une session coûte 150 crédits.

Le tableau de bord

Sur un compte tout neuf, l'en-tête du tableau de bord affiche une courte liste de contrôle — « Quatre étapes rapides pour tes premiers documents » — qui reprend exactement ce que tu vas faire ci-dessous. Tu y verras aussi :

• Une carte de solde — tes Crédits disponibles et tes éventuels crédits achetés.
• Les anneaux Stockage CV et Stockage de jobs — combien de tes emplacements de CV et d'offres enregistrées sont occupés (chaque compte dispose de 50 emplacements CV et 50 emplacements offre).
• Actions rapides — des raccourcis tels que Historique des candidatures, Pratique d'entretien, Acheter des crédits supplémentaires et Gérer la facturation.
• Activité récente — tes dernières générations.

Ton solde de crédits est également affiché dans l'assistant Apply AI pendant que tu travailles : tu sais donc toujours ce qu'une action va coûter avant de la lancer.

3. Comment fonctionnent les crédits

Tout repose sur un solde de crédits unique, rechargé par des packs en paiement unique. Le plan gratuit n'a aucun pool de crédits — à la place, il te donne un ensemble d'essais gratuits à vie pour tester chaque fonctionnalité, sans carte de crédit : 2 candidatures complètes, 2 imports de CV, 5 améliorations de texte par l'IA, 2 vérifications de correspondance, 1 relance du bilan de santé du CV, 1 adaptation ou traduction de CV et 1 session d'entretien. Une fois les essais utilisés, les actions de ce guide coûtent :

Ta première candidature complète coûte donc 125 crédits — et les essais gratuits couvrent exactement deux candidatures complètes. Relire, modifier et télécharger sont toujours gratuits, et réutiliser un CV déjà analysé ou une offre enregistrée ne coûte rien.

Indépendamment de cela, chaque compte reçoit une session d'entretien gratuite (tu choisis coaching ou pratique) pour essayer l'intervieweur IA ; ensuite, une session coûte 150 crédits, pour tout le monde.

Tous les détails : Le système de crédits expliqué.

4. Générer ta première candidature

Ouvre Apply AI dans la navigation principale. La page comporte deux sections, Build et History ; Build ouvre un assistant en quatre étapes : Télécharger CV, Détails du Poste, Révision et Générer. Utilise Suivant et Retour dans le pied de page pour naviguer entre les étapes.

Étape 1 — Télécharger CV

1. Glisse-dépose ton CV sur la zone de dépôt, ou clique dessus pour parcourir tes fichiers. Fichiers acceptés : PDF (jusqu'à 5 Mo et 5 pages) ou texte brut (.txt).
2. L'IA analyse ton document (15 crédits) et le transforme en champs modifiables : informations personnelles, expérience professionnelle, formation, compétences et langues.
3. Relis les données extraites et corrige tout ce que l'analyse aurait manqué — un CV plus complet donne un résultat mieux personnalisé.

Ton CV est enregistré pour être réutilisé : la prochaine fois, il te suffira de le choisir dans la liste en haut de cette étape au lieu de le téléverser à nouveau. Chaque compte conserve jusqu'à 50 CV à la fois.

Pas de CV à importer ? Clique sur Créer avec Aitor dans la barre d'outils de cette étape : Aitor, notre coach bouquetin, te pose six courtes questions et rédige le premier jet (15 crédits, autant qu'un import). Voir Créer avec Aitor.

Pour approfondir : Téléverser ton CV et Gérer plusieurs CV.

Étape 2 — Détails du Poste

Tout en haut de cette étape se trouve ta bibliothèque Jobs enregistrés — toute offre déjà analysée peut être resélectionnée sans dépenser de crédits. Chaque compte stocke jusqu'à 50 offres ; lorsque la bibliothèque est pleine, un sélecteur de remplacement te laisse choisir quelle offre enregistrée échanger.

En dessous, trois onglets te permettent d'ajouter une nouvelle offre (10 crédits) — tu n'en as besoin que d'un seul :

• URL — colle le lien de l'offre d'emploi et clique sur Analyser l'URL. Utilise le lien direct vers la page de l'offre, pas une page de résultats de recherche — plus l'URL est propre, meilleure est l'analyse.
• Telecharger PDF — glisse-dépose un PDF de l'offre (jusqu'à 10 Mo et 10 pages). Il est traité automatiquement.
• Manuel — colle la Description du poste (minimum 50 caractères) et clique sur Analyser l'offre. Le titre du poste, l'entreprise et l'adresse sont des champs facultatifs sous Informations supplémentaires (optionnel) ; par défaut, l'IA les extrait du texte.

Pour approfondir : Traitement des détails d'offre.

Étape 3 — Révision

L'écran Réviser les Informations présente un récapitulatif de tout ce qui alimentera la génération :

1. Informations Personnelles — nom, e-mail, téléphone et adresse utilisés dans les en-têtes de tes documents. C'est la seule section que tu peux modifier directement ici ; complète les champs manquants.
2. Résumé du CV et Résumé du Poste — des aperçus en lecture seule des données analysées. Pour les modifier, reviens à l'étape 1 ou à l'étape 2.

L'étape t'avertit en cas d'informations personnelles manquantes ou de description de poste trop courte avant de te laisser continuer.

Étape 4 — Générer

L'écran Paramètres de génération est l'endroit où tu configures le résultat :

• Choisir un modèle — les modèles intégrés sont disponibles pour tout le monde, et le résultat est toujours propre — aucun filigrane. Tu peux en plus téléverser tes propres modèles Word, gratuitement aussi (voir Modèles personnalisés).
• Langue — chaque compte génère en allemand, anglais, français et italien. Lorsque l'allemand est sélectionné, l'option Orthographe suisse remplace « ß » par « ss » — active-la si tu postules en Suisse.
• Ton d'écriture — Formel, Confiant, Amical, Enthousiaste et Direct — les cinq sont disponibles pour tout le monde.

Lorsque tout est correct, clique sur Générer les documents dans le pied de page de l'assistant (le bouton affiche le coût de 100 crédits). La génération prend généralement 2 à 3 minutes et peut aller jusqu'à 5 ; elle s'exécute en arrière-plan — tu peux quitter la page sans risque et récupérer les résultats dans History.

Pour approfondir : Générer tes documents de candidature et Le processus de génération en coulisses.

5. Ton dossier de candidature

Une génération réussie produit jusqu'à cinq documents :

• Lettre de motivation — une lettre adaptée à l'offre et à ton parcours.
• E-mail de candidature — un e-mail de candidature prêt à envoyer.
• Questions & réponses d'entretien — les questions d'entretien probables, avec des réponses suggérées pour ce poste.
• Résumé du poste — une analyse concise du poste et de l'entreprise.
• Offre d'emploi — une copie archivée de l'annonce originale pour tes dossiers.

6. Télécharger tes documents

Passe à la section History d'Apply AI (ou utilise l'action rapide Historique des candidatures du tableau de bord) pour ouvrir ton Historique des Générations. Repère ta génération et télécharge chaque document dans les formats disponibles — PDF propres, Word, texte et e-mail prêt à envoyer, tous inclus gratuitement. Tout télécharger (ZIP) regroupe l'ensemble dans une seule archive, lui aussi pour tout le monde.

L'historique des générations est conservé jusqu'à 30 jours : télécharge donc ce dont tu as besoin — pour un archivage à long terme, utilise le Suivi (section suivante).

Pour approfondir : Historique des générations et téléchargements.

7. Après avoir postulé

1. Relis et personnalise. Ouvre chaque document et apporte tes dernières retouches avant l'envoi.
2. Envoie ta candidature. Utilise l'E-mail de candidature comme point de départ et joins la Lettre de motivation.
3. Suis-la. Ajoute la candidature au Suivi pour garder une vue d'ensemble des statuts et des relances — chaque compte suit jusqu'à 300 candidatures, chacune conservée 365 jours à compter de la dernière fois où tu y as travaillé. Voir le guide du suivi des candidatures.
4. Prépare l'entretien. Étudie les Questions & réponses d'entretien, puis essaie une session en direct sous Entretien — ta première session est gratuite sur chaque compte. Voir Préparation aux entretiens.
5. Génère à nouveau. Pour la candidature suivante, va directement dans Apply AI — ton CV est déjà enregistré, tu n'ajoutes donc que la nouvelle offre (10 crédits) avant de générer (100 crédits).

8. Obtenir de l'aide

• Feedback dans l'application — utilise l'option de feedback dans l'application pour signaler un problème ou suggérer une amélioration (texte uniquement ; voir Feedback et aide).
• E-mail — admin@preparaitor.ch est le point de contact unique pour le support, la facturation et les questions de confidentialité.

Tu es prêt. Bonne chance pour tes candidatures !