Processus de génération de documents

Ce guide explique ce qui se passe entre le clic sur Générer les documents et tes documents terminés — comment la progression s'affiche, combien de temps cela prend, comment les crédits sont gérés et quoi faire quand quelque chose tourne mal. Pour les étapes de l'assistant qui précèdent le clic (CV, détails de l'offre, modèle, langue, ton), consulte Comment générer tes documents de candidature.

Le moment où tu cliques sur Générer

Le bouton Générer les documents se trouve dans le pied de page de l'assistant, à l'étape 4, et affiche le coût en crédits (100) directement sur le bouton. Il reste désactivé tant que tout n'est pas en place — s'il manque quelque chose, la raison apparaît juste à côté, par exemple Crédits insuffisants pour générer. ou une note listant les informations personnelles manquantes.

Quand tu cliques, trois choses se produisent coup sur coup :

1. Ton solde de crédits baisse immédiatement de 100. Les crédits sont réservés d'avance pour cette exécution, si bien que le solde affiché est toujours exact.
2. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît, intitulée Demande soumise. Elle déroule une courte séquence de soumission — Préparation de ta demande..., Envoi vers la file de génération..., Ajout à la file de traitement... — et se termine par Demande soumise avec succès et le message Ton travail a été ajouté à la file d'attente !
3. Tu es redirigé automatiquement vers l'onglet History quelques secondes plus tard, où la nouvelle entrée apparaît en haut de la liste avec le statut En cours.

Si la demande est rejetée à ce stade (par exemple un problème de validation ou trop de demandes à la suite), la boîte de dialogue se ferme, une erreur s'affiche et les 100 crédits reviennent aussitôt sur ton solde. Envoyer de nombreuses générations coup sur coup déclenche un court délai de refroidissement sur le bouton — attends la fin du compte à rebours et réessaie.

Tu n'as pas besoin de garder l'onglet ouvert. La génération s'exécute entièrement sur nos serveurs. Ferme le navigateur, reviens plus tard : tes documents t'attendront dans l'onglet History.

Ce qui est généré

Une exécution produit jusqu'à cinq documents, chacun adapté à ton CV et au poste précis :

• Lettre de motivation — une lettre sur mesure qui met ton CV en regard des exigences du poste. (Pour tout le monde.)
• E-mail de candidature — un corps d'e-mail prêt à envoyer, à coller dans ta messagerie ; il est aussi fourni comme fichier brouillon .eml qui s'ouvre dans ton logiciel de messagerie comme brouillon, objet rempli et documents en pièces jointes — c'est toi qui l'envoies, depuis ta propre boîte mail. (Pour tout le monde.)
• Offre d'emploi — une copie archivée de l'annonce originale, en PDF uniquement. (Pour tout le monde.)
• Questions & réponses d'entretien — une analyse des écarts entre ton CV et les exigences du poste, puis 17 questions sur mesure : 12 questions probables avec points clés et exemples de réponses à l'oral, 4 questions pièges sur tes plus grandes lacunes avec la relance probable du recruteur et la stratégie de réponse, plus des questions de clôture à poser en retour. (Pour tout le monde.)
• Résumé du poste — un résumé structuré de l'annonce : exigences, responsabilités et informations clés. (Pour tout le monde.)

Le système rassemble aussi des informations fraîches sur l'entreprise pour que la lettre paraisse documentée, et applique le modèle, la langue et le ton que tu as choisis. Le résultat est propre pour tout le monde — aucun filigrane sur aucun document généré.

Tous les formats — PDF, Word, texte et le brouillon .eml — sont inclus gratuitement dans le menu de téléchargement, sur chaque compte.

Suivre la progression dans l'historique

Ta nouvelle génération apparaît en haut de l'onglet History avec une puce En cours animée. Tant que quelque chose est en cours, la liste se rafraîchit d'elle-même environ toutes les 10 secondes — inutile de recharger la page.

Les documents ne se terminent pas tous en même temps. Ouvre le menu de téléchargement de la ligne pendant le traitement et tu verras chaque document listé avec des puces de format (PDF, DOCX, TXT) :

• Une puce avec un petit indicateur de chargement signifie que le fichier est encore en cours d'écriture — l'infobulle indique En cours de génération — disponible dans un instant.
• Une puce pleine signifie que le fichier est terminé — tu peux le télécharger immédiatement, même si le reste de l'exécution continue.
• Quand chaque document est terminé, le statut passe à Prêt à télécharger, puis enfin à Prêt une fois l'exécution achevée. Tout télécharger (ZIP) n'apparaît qu'à ce moment-là.

Combien de temps cela prend-il ?

La plupart des générations se terminent en 2 à 3 minutes ; la boîte de dialogue de confirmation indique La génération de documents peut prendre jusqu'à 5 minutes, et c'est le pire cas réaliste pour les annonces complexes ou les périodes de forte affluence. Si une exécution semble bloquée bien au-delà, vérifie si le statut est passé à Échoué (voir plus bas) plutôt que de lancer une deuxième exécution par-dessus.

Crédits : réservés, libérés, jamais remboursés à la suppression

• Chaque exécution coûte 100 crédits — y compris les régénérations du même poste. Sur le plan Free, tes deux premières exécutions sont des essais gratuits à vie et ne coûtent rien ; ensuite tu paies avec un pack de crédits acheté.
• Les crédits sont réservés au moment où tu cliques sur Générer les documents et confirmés à la fin de l'exécution.
• Si l'exécution échoue, la réservation est automatiquement libérée sur ton solde — tu n'es pas facturé pour une exécution qui n'a pas abouti.
• Supprimer une génération ne rembourse jamais les crédits. La suppression retire l'entrée et ses fichiers ; c'est du rangement, pas une annulation. Tu ne peux d'ailleurs pas supprimer une entrée encore en traitement — le menu affiche Génération en cours — suppression possible une fois terminée.

Consulte Comprendre le système de crédits pour le fonctionnement des essais gratuits et des packs de crédits.

Relire tes résultats

Il n'y a pas d'aperçu intégré — télécharge un document pour le lire. Avant d'envoyer quoi que ce soit à un employeur, vérifie :

• Exactitude — tes coordonnées, le nom de l'entreprise, le bloc d'adresse et l'intitulé du poste. L'en-tête de la lettre est construit à partir des informations d'entreprise que tu as confirmées dans l'assistant : une faute de frappe à cet endroit se retrouve sur la page.
• Pertinence — la lettre répond-elle aux exigences réelles de l'annonce, et non à des exigences génériques ?
• Ton — le langage correspond-il au ton que tu as sélectionné ?
• Questions & réponses d'entretien — attends-toi à une analyse des écarts plus exactement 17 questions, chacune avec points clés et exemple de réponse à l'oral — les 4 questions pièges avec, en plus, la relance probable et la stratégie de réponse.

Un texte généré par IA est un excellent point de départ, pas un produit fini — personnalise au moins le paragraphe d'ouverture. Si le résultat manque sa cible, les corrections les plus rapides sont de meilleures entrées (un CV complet, le texte intégral de l'annonce) ou un autre ton, puis régénère. Une régénération est une nouvelle exécution à 100 crédits ; la génération précédente reste dans l'historique jusqu'à son expiration, ce qui te permet de comparer les versions.

Quand quelque chose échoue

Une exécution échouée affiche une puce rouge Échoué dans l'historique (tu peux filtrer la liste par Échoué pour les retrouver). Tes crédits réservés sont libérés automatiquement. Que faire :

• Réessaie, tout simplement. Retourne dans l'onglet Build et clique à nouveau sur Générer les documents — les accrocs passagers du service IA ou du trafic expliquent la plupart des échecs.
• Si la boîte de dialogue de soumission expire, ne recommence pas immédiatement : l'exécution peut quand même être passée. Vérifie d'abord l'onglet History — le message d'expiration lui-même t'invite à y chercher les documents terminés.
• Si une puce de format est grisée sur une génération par ailleurs terminée (infobulle : le fichier a expiré ou n'a pas pu être généré), régénère pour produire un jeu tout frais.
• Si le menu de téléchargement n'affiche aucun fichier, le menu liste les causes probables (encore en génération, échec, expiration). Régénère, ou contacte le support si cela se reproduit.

Après la génération : expiration et archivage à long terme

Les documents générés ont une durée de vie volontairement courte. Chaque entrée de l'historique affiche un compte à rebours d'expiration ; en le survolant, l'infobulle explique que les documents sont supprimés automatiquement après ta période de conservation — télécharge-les avant l'expiration.

• La période de conservation se règle dans Paramètres, sous Période de conservation des données : 1 jour, 7 jours ou 30 jours. 30 jours est à la fois la valeur par défaut et le maximum.
• Après expiration, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés et l'entrée disparaît.
• Pour tout ce que tu veux conserver au-delà, utilise Ajouter au Tracker sur une ligne terminée. Le suivi des candidatures est le foyer à long terme de tes candidatures — il conserve les entrées pendant 365 jours et suit ton processus de la candidature à l'offre.
• Avec un espace cloud connecté, chaque génération se synchronise aussi automatiquement — le badge cloud de la ligne passe par Analyse en cours, Synchronisation puis Synchronisé, te donnant une copie hors plateforme qui survit à la période de conservation. Consulte Configuration du stockage cloud.

Étapes suivantes

Pour la recherche, les filtres, les téléchargements par format et la configuration du ZIP en détail, poursuis avec Historique des générations et téléchargements. Pour concevoir ton propre modèle Word avec des espaces réservés pour tes prochaines exécutions, consulte Modèles personnalisés.