Processus de génération de documents

Apprenez à configurer les modèles, la langue et le ton rédactionnel avant de générer vos documents de candidature avec preparAItor.

Aperçu

Chaque génération produit jusqu'à 5 documents adaptés à l'offre à laquelle vous postulez :

• Lettre de motivation -- une lettre personnalisée s'adressant au poste et à l'entreprise (tous les abonnements)
• E-mail de candidature -- un e-mail professionnel prêt à envoyer avec votre candidature (tous les abonnements)
• Offre d'emploi -- une archive propre de l'annonce originale, jointe pour vos dossiers (tous les abonnements)
• Q&R d'entretien -- 20 questions d'entretien personnalisées dans 8 catégories (rôle & motivation, entreprise & adéquation culturelle, expérience & compétences, technique, comportementales STAR, situationnelles, lacune/faiblesse, clôture). Pro et Premium uniquement.
• Résumé du poste -- une analyse concise de l'offre et de l'entreprise. Pro et Premium uniquement.

Les utilisateurs Free et Starter reçoivent 3 des 5 documents (lettre de motivation, e-mail de candidature, offre d'emploi). Les Q&R d'entretien et le résumé du poste en PDF sont produits sur Pro et Premium. Les utilisateurs Free et Starter bénéficient tout de même de 2 sessions Interview Practice gratuites à vie — des mocks interview en direct notés par IA qui vont plus loin qu'un document Q&R statique.

Avant de cliquer sur Generate, vous pouvez personnaliser trois choses : le modèle, la langue et le ton rédactionnel. Les sections ci-dessous expliquent chacun.

Sélection du modèle

Modèles système

preparAItor livre deux modèles intégrés :

• Standard Template — Une mise en page nette et professionnelle.
• Premium Professional — Une mise en page soignée et premium.

Les modèles disponibles dépendent de votre abonnement.

Filigranes : sur l'abonnement Free, la lettre de motivation et l'e-mail de candidature portent un petit pied de page « Generated with preparAItor ». Tous les abonnements payants sont sans filigrane. Les Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'offre d'emploi sont propres sur tous les abonnements.

Modèles personnalisés

Sur les abonnements éligibles, vous pouvez téléverser votre propre modèle Word (.docx). Les modèles personnalisés utilisent des espaces réservés en camelCase entourés de crochets simples (p. ex. [firstName]). À la génération, chaque placeholder est remplacé par la valeur correspondante.

Quelques règles à garder en tête :

• Les placeholders ne sont pas sensibles à la casse. [firstName], [FIRSTNAME] et [firstname] renvoient tous à la même valeur.
• [applicationText] est requis dans chaque modèle de lettre. Il s'étend à la lettre complète générée par IA — salutation, paragraphes du corps et formule de fin. N'ajoutez pas de salutation ou de signature séparées autour.
• Les modèles doivent être au format .docx, max 1 Mo, et vous pouvez conserver jusqu'à 10 modèles par compte (marquez-en un par défaut pour la sélection automatique).

Voir la référence complète des placeholders dans la section suivante.

Référence des placeholders

Utilisez ces placeholders dans les modèles personnalisés. Ils sont regroupés par catégorie.

Informations personnelles

Informations sur l'entreprise

Enrichissement d'entreprise (si disponible)

Détails du poste

Contenu généré

Date, langue et ton

Langue et localisation

Les documents peuvent être générés dans quatre langues :

• Allemand (DE)
• Français (FR)
• Italien (IT)
• Anglais (EN) sur les abonnements qui incluent la sortie en anglais

Les langues disponibles dépendent de votre abonnement.

Orthographe suisse

Lorsque l'allemand est sélectionné, vous pouvez activer un basculement Swiss orthography. Il applique les conventions suisses allemandes (par exemple, remplacer « ß » par « ss ») pour que vos documents correspondent aux standards professionnels locaux.

Ton rédactionnel

Choisissez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise et au poste visé.

Tons disponibles

• Formel (par défaut) — Environnements d'entreprise, secteurs traditionnels, postes publics. Langage professionnel et respectueux.
• Confiant — Postes de leadership, secteurs compétitifs, postes seniors. Langage assertif et orienté résultats.
• Amical — Startups, agences créatives, postes en contact avec la clientèle. Langage chaleureux et accessible.
• Enthousiaste — Entreprises à mission, équipes créatives, postes où la passion compte. Langage énergique et positif.
• Direct — Environnements rapides, postes techniques, cultures sans détour. Langage clair et concis.

Le ton s'applique uniquement à la lettre de motivation et à l'e-mail de candidature. Les Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'offre d'emploi n'utilisent pas de ton.

Formel est toujours disponible. Les quatre autres tons sont débloqués sur les abonnements qui prennent en charge les tons personnalisés — voir la page des tarifs pour les détails.

Le processus de génération

Démarrer la génération

1. Vérifiez que votre CV, les détails de l'offre, le modèle, la langue et le ton sont définis.
2. Cliquez sur Generate.
3. Un indicateur de progression apparaît pendant que le backend travaille.

Combien de temps cela prend-il ?

La génération se termine généralement en moins de 2 minutes, selon la charge serveur et le trafic du moment. Le système vérifie votre saisie, rassemble des informations fraîches sur l'entreprise, rédige chaque document par IA en parallèle et regroupe le tout.

Lorsque vous cliquez sur Generate, le travail s'exécute en arrière-plan — vous n'avez pas besoin de garder l'onglet ouvert. Revenez plus tard sur votre page History et vos documents vous attendront.

Astuce : vous pouvez quitter la page pendant la génération. Revenez plus tard pour retrouver vos documents prêts.

Ce qui se passe en arrière-plan

Voici ce qui se passe entre le clic sur Generate et la disponibilité de vos documents, en clair :

1. Nous vérifions votre saisie. Votre CV, les détails de l'offre et vos paramètres de génération sont validés.
2. Nous rassemblons des informations fraîches sur l'entreprise pour que la lettre paraisse bien documentée.
3. L'IA rédige chaque document en même temps. Lettre de motivation, e-mail de candidature, Q&R d'entretien, résumé du poste et archive d'offre nettoyée sont tous générés en parallèle pour se terminer à peu près ensemble — un document lent ne retarde pas les autres.
4. Le système prépare les formats de téléchargement autorisés par votre abonnement au moment de la génération. Le PDF est la base, le DOCX est débloqué sur Pro et Premium, et le TXT est débloqué sur Premium.
5. Si quelque chose échoue brièvement en chemin, nous réessayons automatiquement plusieurs fois avant d'abandonner. La plupart des petits accrocs se résolvent sans que vous le remarquiez.
6. Tout est regroupé. Vos documents sont emballés dans un ZIP téléchargeable. Sur Premium, le même jeu est aussi envoyé en arrière-plan vers votre stockage cloud connecté.

Vérifier les résultats

Une fois la génération terminée, elle est enregistrée dans History. Il n'y a aucun écran d'aperçu intégré aujourd'hui — pour lire un document, téléchargez-le et ouvrez-le localement.

Ce qu'il faut vérifier

• Exactitude -- Vos coordonnées, le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste sont-ils corrects ?
• Pertinence -- Le contenu répond-il aux exigences spécifiques de l'offre ?
• Ton -- Le langage correspond-il au style sélectionné ?
• Complétude -- Tous les documents attendus sont-ils présents et bien formatés ?
• Q&R d'entretien -- Sur Pro et Premium, attendez-vous à exactement 20 questions, chacune avec une réponse suggérée, 2 à 4 points clés, et une catégorie (motivation, entreprise, expérience, technique, comportemental, situationnel, lacune ou clôture).

Prenez un moment pour lire attentivement la lettre de motivation et l'e-mail de candidature. Ce sont les documents que l'employeur verra en premier.

Options de téléchargement

Après relecture, vous pouvez télécharger vos documents :

• Téléchargement individuel -- téléchargez un document unique dans le format souhaité.
• Téléchargement ZIP -- téléchargez tous les documents regroupés dans un seul fichier ZIP (Premium uniquement).

Vous ne verrez que les formats que votre abonnement actuel débloque au moment du téléchargement. Le PDF est le format de base, le DOCX est disponible sur Pro et Premium, et le TXT est disponible sur Premium. Sur Premium, la même logique de formats autorisés s'applique aux fichiers synchronisés vers votre stockage cloud.

Régénération

Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez régénérer :

1. Modifiez vos données -- mettez à jour votre CV, les détails de l'offre ou les paramètres de génération (modèle, langue, ton).
2. Cliquez à nouveau sur Generate -- un nouveau jeu de documents est créé.
3. Coût en crédits -- chaque génération coûte 50 crédits de votre pool mensuel, y compris les régénérations. En cas d'échec, les crédits sont remboursés automatiquement — vous n'êtes jamais facturé pour une exécution qui n'a pas abouti.

Les générations précédentes sont conservées dans votre historique pour comparer les versions.

Dépannage

« Échec de la génération »

• Assurez-vous que tous les champs requis (CV, détails de l'offre) sont renseignés.
• Vérifiez qu'il vous reste au moins 50 crédits. En cas d'échec précédent, les crédits sont automatiquement remboursés sur votre solde.
• Réessayez — les petits hoquets réseau ou service sont déjà réessayés pour vous en arrière-plan, donc la plupart des échecs méritent une nouvelle tentative.
• Si le problème persiste, contactez le support.

La génération a expiré

• La génération a atteint notre délai interne. Cela peut arriver avec des CV très volumineux ou en période de fort trafic.
• Réessayez la génération. Si elle continue d'expirer, essayez de simplifier les données de votre CV.

La qualité du contenu est faible

• Vérifiez l'exactitude et la complétude de votre CV et des détails de l'offre. De meilleures entrées produisent de meilleures sorties.
• Essayez un autre ton rédactionnel.
• Assurez-vous que la bonne langue est sélectionnée.

Problèmes de téléchargement

• Assurez-vous que votre navigateur autorise les téléchargements et les pop-ups du site.
• Essayez un autre navigateur si le fichier n'apparaît pas.
• Videz le cache du navigateur et réessayez.

Étapes suivantes

Une fois vos documents générés et téléchargés, consultez le guide Historique des générations et téléchargements pour apprendre à gérer les générations passées, re-télécharger des fichiers et organiser l'historique de vos candidatures.