Processus de génération de documents

Ce guide explique ce qui se passe entre le clic sur Générer les documents et vos documents terminés — comment la progression s'affiche, combien de temps cela prend, comment les crédits sont gérés et quoi faire quand quelque chose tourne mal. Pour les étapes de l'assistant qui précèdent le clic (CV, détails de l'offre, modèle, langue, ton), consultez Comment générer vos documents de candidature.

Le moment où vous cliquez sur Générer

Le bouton Générer les documents se trouve dans le pied de page de l'assistant, à l'étape 4, et affiche le coût en crédits (100) directement sur le bouton. Il reste désactivé tant que tout n'est pas en place — s'il manque quelque chose, la raison apparaît juste à côté, par exemple Crédits insuffisants pour générer. ou une note listant les informations personnelles manquantes.

Quand vous cliquez, trois choses se produisent coup sur coup :

1. Votre solde de crédits baisse immédiatement de 100. Les crédits sont réservés d'avance pour cette exécution, si bien que le solde affiché est toujours exact.
2. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît, intitulée Demande soumise. Elle déroule une courte séquence de soumission — Préparation de votre demande..., Envoi vers la file de génération..., Ajout à la file de traitement... — et se termine par Demande soumise avec succès et le message Votre travail a été ajouté à la file d'attente !
3. Vous êtes redirigé automatiquement vers l'onglet History quelques secondes plus tard, où la nouvelle entrée apparaît en haut de la liste avec le statut En cours.

Si la demande est rejetée à ce stade (par exemple un problème de validation ou trop de demandes à la suite), la boîte de dialogue se ferme, une erreur s'affiche et les 100 crédits reviennent aussitôt sur votre solde. Envoyer de nombreuses générations coup sur coup déclenche un court délai de refroidissement sur le bouton — attendez la fin du compte à rebours et réessayez.

Vous n'avez pas besoin de garder l'onglet ouvert. La génération s'exécute entièrement sur nos serveurs. Fermez le navigateur, revenez plus tard : vos documents vous attendront dans l'onglet History.

Ce qui est généré

Une exécution produit jusqu'à cinq documents, chacun adapté à votre CV et au poste précis :

• Lettre de motivation — une lettre sur mesure qui met votre CV en regard des exigences du poste. (Tous les abonnements.)
• E-mail de candidature — un corps d'e-mail prêt à envoyer, à coller dans votre messagerie. (Tous les abonnements.)
• Offre d'emploi — une copie archivée de l'annonce originale, en PDF uniquement. (Tous les abonnements.)
• Questions & réponses d'entretien — 20 questions d'entretien personnalisées avec réponses suggérées basées sur votre expérience, couvrant des catégories allant de la motivation et de l'adéquation à l'entreprise jusqu'aux questions comportementales, situationnelles et sur les lacunes. (Pro et Premium.)
• Résumé du poste — un résumé structuré de l'annonce : exigences, responsabilités et informations clés. (Pro et Premium.)

Le système rassemble aussi des informations fraîches sur l'entreprise pour que la lettre paraisse documentée, et applique le modèle, la langue et le ton que vous avez choisis. Sur l'abonnement Free, la lettre de motivation et l'e-mail de candidature portent un filigrane preparAItor ; les abonnements payants le retirent de ces deux documents. Les autres types de documents comportent toujours un filigrane.

Les documents que votre abonnement n'inclut pas apparaissent quand même dans le menu de téléchargement, sous forme d'entrées grisées — cliquer dessus vous emmène vers la page de mise à niveau plutôt que vers un téléchargement.

Suivre la progression dans l'historique

Votre nouvelle génération apparaît en haut de l'onglet History avec une puce En cours animée. Tant que quelque chose est en cours, la liste se rafraîchit d'elle-même environ toutes les 10 secondes — inutile de recharger la page.

Les documents ne se terminent pas tous en même temps. Ouvrez le menu de téléchargement de la ligne pendant le traitement et vous verrez chaque document listé avec des puces de format (PDF, DOCX, TXT) :

• Une puce avec un petit indicateur de chargement signifie que le fichier est encore en cours d'écriture — l'infobulle indique En cours de génération — disponible dans un instant.
• Une puce pleine signifie que le fichier est terminé — vous pouvez le télécharger immédiatement, même si le reste de l'exécution continue.
• Quand chaque document inclus dans votre abonnement est terminé, le statut passe à Prêt à télécharger, puis enfin à Prêt une fois l'exécution achevée. Tout télécharger (ZIP) (Premium) n'apparaît qu'à ce moment-là.

Combien de temps cela prend-il ?

La plupart des générations se terminent en 2 à 3 minutes ; la boîte de dialogue de confirmation indique La génération de documents peut prendre jusqu'à 5 minutes, et c'est le pire cas réaliste pour les annonces complexes ou les périodes de forte affluence. Si une exécution semble bloquée bien au-delà, vérifiez si le statut est passé à Échoué (voir plus bas) plutôt que de lancer une deuxième exécution par-dessus.

Crédits : réservés, libérés, jamais remboursés à la suppression

• Chaque exécution coûte 100 crédits — y compris les régénérations du même poste.
• Les crédits sont réservés au moment où vous cliquez sur Générer les documents et confirmés à la fin de l'exécution.
• Si l'exécution échoue, la réservation est automatiquement libérée sur votre solde — vous n'êtes pas facturé pour une exécution qui n'a pas abouti.
• Supprimer une génération ne rembourse jamais les crédits. La suppression retire l'entrée et ses fichiers ; c'est du rangement, pas une annulation. Vous ne pouvez d'ailleurs pas supprimer une entrée encore en traitement — le menu affiche Génération en cours — suppression possible une fois terminée.

Consultez Comprendre le système de crédits pour le fonctionnement du pool mensuel.

Relire vos résultats

Il n'y a pas d'aperçu intégré — téléchargez un document pour le lire. Avant d'envoyer quoi que ce soit à un employeur, vérifiez :

• Exactitude — vos coordonnées, le nom de l'entreprise, le bloc d'adresse et l'intitulé du poste. L'en-tête de la lettre est construit à partir des informations d'entreprise que vous avez confirmées dans l'assistant : une faute de frappe à cet endroit se retrouve sur la page.
• Pertinence — la lettre répond-elle aux exigences réelles de l'annonce, et non à des exigences génériques ?
• Ton — le langage correspond-il au ton que vous avez sélectionné ?
• Questions & réponses d'entretien (Pro/Premium) — attendez-vous à exactement 20 questions, chacune avec une réponse suggérée et des points clés.

Un texte généré par IA est un excellent point de départ, pas un produit fini — personnalisez au moins le paragraphe d'ouverture. Si le résultat manque sa cible, les corrections les plus rapides sont de meilleures entrées (un CV complet, le texte intégral de l'annonce) ou un autre ton, puis régénérez. Une régénération est une nouvelle exécution à 100 crédits ; la génération précédente reste dans l'historique jusqu'à son expiration, ce qui vous permet de comparer les versions.

Quand quelque chose échoue

Une exécution échouée affiche une puce rouge Échoué dans l'historique (vous pouvez filtrer la liste par Échoué pour les retrouver). Vos crédits réservés sont libérés automatiquement. Que faire :

• Réessayez, tout simplement. Retournez dans l'onglet Build et cliquez à nouveau sur Générer les documents — les accrocs passagers du service IA ou du trafic expliquent la plupart des échecs.
• Si la boîte de dialogue de soumission expire, ne recommencez pas immédiatement : l'exécution peut quand même être passée. Vérifiez d'abord l'onglet History — le message d'expiration lui-même vous invite à y chercher les documents terminés.
• Si une puce de format est grisée sur une génération par ailleurs terminée (infobulle : le fichier a expiré ou n'a pas pu être généré), régénérez pour produire un jeu tout frais.
• Si le menu de téléchargement n'affiche aucun fichier, le menu liste les causes probables (encore en génération, échec, expiration). Régénérez, ou contactez le support si cela se reproduit.

Après la génération : expiration et archivage à long terme

Les documents générés ont une durée de vie volontairement courte. Chaque entrée de l'historique affiche un compte à rebours d'expiration ; en le survolant, l'infobulle explique que les documents sont supprimés automatiquement après votre période de conservation — téléchargez-les avant l'expiration.

• La période de conservation se règle dans Paramètres, sous Période de conservation des données : 1 jour, 7 jours ou 30 jours. 30 jours est à la fois la valeur par défaut et le maximum.
• Après expiration, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés et l'entrée disparaît.
• Pour tout ce que vous voulez conserver au-delà, utilisez Ajouter au Tracker sur une ligne terminée. Le suivi des candidatures est le foyer à long terme de vos candidatures — il conserve les entrées pendant 365 jours et suit votre processus de la candidature à l'offre.
• Sur Premium avec un espace cloud connecté, chaque génération se synchronise aussi automatiquement — le badge cloud de la ligne passe par Analyse en cours, Synchronisation puis Synchronisé, vous donnant une copie hors plateforme qui survit à la période de conservation. Consultez Configuration du stockage cloud.

Étapes suivantes

Pour la recherche, les filtres, les téléchargements par format et la configuration du ZIP en détail, poursuivez avec Historique des générations et téléchargements. Pour concevoir votre propre modèle Word avec des espaces réservés pour vos prochaines exécutions, consultez Modèles personnalisés.