Préparation aux entretiens : sessions d'entraînement et document de Q&R

preparAItor te donne deux moyens complémentaires de préparer un véritable entretien : un document de Q&R d'entretien statique généré avec tes documents de candidature, et la page Pratique d'entretien, où une IA mène avec toi un entretien simulé complet — en tapant ou en parlant — puis note ta performance. Ce guide te présente les deux, leurs différences et comment les combiner.

Avant de commencer

Prérequis

• Un CV téléversé et analysé (Téléverser ton CV)
• Un poste enregistré dans l'application (Ajouter les détails du poste)
• Pour les sessions en direct : la page Pratique d'entretien dans la navigation principale de l'application

Les deux canaux de préparation en bref

Document de Q&R d'entretien

• Format : document statique (PDF, DOCX et TXT modifiables — pour tout le monde)
• Livré via : la génération normale de documents, avec ta lettre de motivation et ton e-mail
• Disponibilité : tout le monde — il fait partie du dossier standard de cinq documents
• Sortie : une analyse des écarts entre ton CV et le poste, plus 17 questions sur mesure avec points clés et exemples de réponses

Sessions en direct de Pratique d'entretien

• Format : chat en temps réel — réponds en tapant ou en parlant
• Livré via : la page dédiée Pratique d'entretien
• Disponibilité : chaque compte dispose d'une session gratuite — tu choisis le mode. Ensuite, une session coûte 150 crédits, pour tout le monde.
• Sortie : entretien simulé complet plus un Résumé de la session noté par l'IA

Canal A : le document de Q&R d'entretien

Ce que c'est

Lorsque tu génères des documents de candidature, tu peux inclure un document de Q&R d'entretien dans la sortie. Il s'ouvre sur une analyse des écarts : les exigences clés du poste listées face à tes meilleures preuves tirées du CV, chacune évaluée comme solide, partielle ou lacune — tu vois d'un coup d'œil où tu es à l'aise et où le recruteur va creuser. Viennent ensuite exactement 17 questions adaptées au poste précis et à ton CV, chacune avec :

• Une note « pourquoi probable » — une ligne sur la raison pour laquelle cette question est à prévoir pour ce poste et cette entreprise
• 3 à 5 points clés — les arguments avec lesquels tu t'entraînes vraiment
• Un exemple de réponse à l'oral — environ 45 à 60 secondes à voix haute, construit à partir des éléments réels de ton CV

Structure des questions

Les 17 questions arrivent en trois blocs :

• 12 questions probables couvrant motivation, entreprise et adéquation culturelle, expérience et compétences, technique, comportemental et situationnel — pondérées selon ce que ce recruteur demandera le plus vraisemblablement, sans répartition symétrique artificielle
• 4 questions pièges ciblant tes plus grandes lacunes issues de l'analyse — posées comme le ferait un recruteur sceptique, chacune avec la relance probable face à une réponse trop lisse et une stratégie de réponse pour tenir bon
• 1 question de clôture — « Avez-vous des questions pour nous ? » avec des questions intelligentes et propres à l'entreprise à poser en retour

Comment l'utiliser

1. Commence par l'analyse des écarts — elle te dit d'où viendront les questions inconfortables.
2. Lis les 17 questions une fois, de bout en bout, et marque celles que tu trouves les plus difficiles.
3. Entraîne-toi à partir des points clés, pas des exemples de réponses — les exemples donnent la longueur et le ton, mais les apprendre par cœur sonne récité.
4. Travaille les 4 questions pièges jusqu'à ce que la relance ne te déstabilise plus, puis emporte les points faibles dans une session de Pratique d'entretien.

Canal B : les sessions en direct de Pratique d'entretien

C'est l'outil de préparation principal. L'IA t'interviewe dans un chat en temps réel, puis produit un résumé noté de ta performance.

Modes de session

Lorsque tu configures une session, tu choisis un Mode :

• Pratique — « Entretien realiste — pas de feedback, pas d'indices ». L'IA joue le recruteur et reste dans le rôle de la première à la dernière question. Tu vis la pression d'un vrai entretien, et tous les retours arrivent ensuite dans le résumé. À choisir quand tu veux simuler les conditions réelles.
• Coaching — « Coaching bienveillant — feedback detaille apres chaque reponse ». Aitor — le coach bouquetin de preparAItor, voir Voici Aitor — anime ce mode : après chacune de tes réponses, il te dit ce qui a fonctionné et comment t'améliorer avant de continuer. (Le mode Practice le laisse volontairement dehors : là, un recruteur sans visage reste dans son rôle.) À choisir quand tu construis encore tes réponses.

Un parcours classique : commencer par le Coaching pour apprendre, puis passer à la Pratique pour te tester.

Coût et disponibilité

• Une session compte 15 échanges (une question de l'IA, une réponse de toi, quinze fois) et coûte 150 crédits de ton pool de crédits unifié.
• Chaque compte dispose d'une session gratuite — Pratique ou Coaching, à toi de choisir. Tant qu'elle est encore disponible, l'écran de configuration affiche un badge GRATUIT et « Gratuit — aucun credit ne sera utilise » ; sinon il affiche « Cout : 150 credits ».
• Au-delà de la session gratuite, une session coûte 150 crédits de ton solde. Une session payante nécessite donc un pack de crédits — le Hunt Mode (1'000 crédits, CHF 12.90) en finance plusieurs, et les crédits n'expirent jamais. Voir Crédits et facturation si la pratique d'entretien est au cœur de ta préparation.

Démarrer une session : l'assistant de configuration

Sur la page Pratique d'entretien, clique sur Nouvelle session (ou Commencer ta premiere session). L'assistant Preparer ton entretien comporte trois étapes :

1. Selectionner CV — choisis lequel de tes CV analysés le recruteur doit connaître.
2. Selectionner poste — choisis un poste enregistré, ou ajoute-en et analyse-en un nouveau sur place.
3. Configurer — choisis :
   • Mode : Pratique ou Coaching
   • Difficulte : Facile, Moyen ou Difficile
   • Focus : Comportemental, Technique ou Mixte
   • Langue : anglais, allemand, français ou italien
   • Pour les sessions en allemand, un interrupteur Orthographe suisse (ss au lieu de ß), prérempli depuis les paramètres de ton compte

Clique ensuite sur Demarrer l'entretien. Avant la première question, un bref écran de présentation explique le format — comportement réaliste et aucun indice en Pratique (« Pret pour ton entretien ? »), retour question par question en Coaching (« Bienvenue dans ta session de coaching ! »). Confirme avec Je suis pret (Pratique) ou Allons-y (Coaching).

Pendant la session

• L'en-tête du chat montre ta progression à travers trois phases : Echauffement → Questions principales → Conclusion.
• Tape ou parle — bascule à tout moment en cours de session. Les réponses tapées doivent faire entre 3 et 2 000 caractères.
• La session se termine après 15 échanges par une conclusion chaleureuse du recruteur ; la grille d'évaluation détaillée est générée séparément juste après.
• Tu peux cliquer sur Terminer la session à tout moment. Si tu laisses une session inachevée, elle reste Active dans ta liste de sessions et tu peux la reprendre plus tard avec Continuer (X restants) — terminer tes échanges non utilisés ne coûte rien de plus.

Réponses vocales

• Clique sur Demarrer l'enregistrement et parle ta réponse. Les enregistrements durent jusqu'à 90 secondes, avec un avertissement à l'écran quand il reste 15 secondes ; les clips très courts (moins de 3 secondes) ne peuvent pas être envoyés. Tu peux mettre en pause et reprendre pendant que tu réfléchis.
• Clique sur Arreter et revoir pour te réécouter, puis sur Envoyer la reponse — ou sur Reenregistrer si tu veux une autre prise.
• Ta réponse est transcrite et traitée exactement comme une réponse tapée. Audio uniquement — aucune caméra ni vidéo n'est jamais utilisée.

Le Résumé de la session

Après la fin de la session, le Résumé de la session apparaît (sa génération prend quelques secondes). Il comprend :

• Score global sur 100, avec un badge de niveau : Beginner, Intermediate, Advanced ou Expert
• Detail des competences — un radar sur cinq dimensions : Competence technique, Communication, Confiance, Resolution de problemes, Comportemental
• Points forts — ce qui a fonctionné, tiré de tes réponses réelles
• Axes d'amelioration — un retour spécifique et concret
• Point cle — l'enseignement le plus important
• Recommandations — des choses concrètes à changer avant le véritable entretien
• Prochaines etapes — les axes qu'une ronde de suivi viserait

Remarque : un résumé n'est généré que si la session a compté au moins 5 échanges. Les sessions plus courtes conservent la transcription de la conversation mais pas la grille d'évaluation.

La ronde de suivi ciblée

Sur une session terminée, tu verras Lancer un suivi ciblé (150 crédits). Cela lance 15 échanges supplémentaires dans la même session, et l'IA vise délibérément les points faibles de ton résumé au lieu de repartir de zéro. Les rondes de suivi coûtent toujours des crédits — il n'existe pas de session gratuite pour elles.

Historique des sessions

Chaque session est enregistrée sur la page Pratique d'entretien. Chaque carte de session affiche son statut — Active, Terminée, Expirée ou Erreur — ainsi que ton score, et tu peux rechercher et filtrer la liste par mode, statut et ancienneté. Depuis une session, tu peux :

• Continuer une session Active (gratuit, utilise tes échanges restants) ou lancer le suivi payant sur une session Terminée
• Exporter en PDF — un document de transcription avec le poste, la date, chaque question et réponse, ainsi que tes scores de résumé, points forts, axes d'amélioration, recommandations et prochaines étapes
• Supprimer — définitif ; la confirmation avertit que tous les messages sont supprimés, que les échanges non utilisés sont perdus et que les crédits ne sont pas remboursés

Enregistrer une session dans une candidature suivie

Une session terminée n'est pas obligée de vivre seule. Si le poste figure dans ton Application Tracker, utilise Enregistrer dans une candidature sur la carte de session — preparAItor suggère automatiquement les candidatures correspondant au même poste. Une fois la session enregistrée :

• La session apparaît dans la section Entretiens de la candidature, scores compris — ton travail de préparation reste avec le poste auquel il appartient.
• La session est conservée aussi longtemps que la candidature elle-même (365 jours, prolongés par l'activité sur la candidature) au lieu de ta rétention de session normale. C'est le moyen de conserver une session sur le long terme.
• Depuis la candidature, tu peux poursuivre l'entraînement avec S'entraîner pour cet entretien — cela fonctionne même si le CV ou l'offre d'origine a été supprimé entre-temps, car la session utilise le CV et le poste enregistrés avec la candidature.
• Retirer de la candidature défait le lien à tout moment ; la session retombe alors sur sa propre date d'expiration.

Seules les sessions terminées peuvent être enregistrées, et une session n'appartient qu'à une seule candidature à la fois. La liste des sessions dispose d'un filtre Enregistrée / Non enregistrée pour voir d'un coup d'œil ce qui est ancré où.

Rétention : les sessions sont supprimées — enregistre ou exporte d'abord

• Les sessions suivent ta Durée de conservation des données générale : 1, 7 ou 30 jours (par défaut 30). C'est le même paramètre qui régit les documents générés — modifie-le sous Paramètres → Préférences → Durée de conservation des données.
• La fenêtre est glissante : elle est mesurée à partir du dernier message de la session, donc reprendre une session repousse son expiration. Une ronde de suivi prolonge aussi l'expiration de la session sur laquelle elle s'appuie.
• La durée de rétention est figée sur chaque session à sa création — modifier le paramètre ensuite ne s'applique qu'aux nouvelles sessions.
• Les sessions enregistrées dans une candidature suivie sont l'exception : elles sont conservées aussi longtemps que la candidature, indépendamment de ce paramètre.
• Les cartes de session affichent une mention « Expire dans X jours » à l'approche de la date, et tu reçois un e-mail d'avertissement 7 jours avant l'expiration d'une session.
• À l'expiration, la session et tous ses messages sont définitivement supprimés — il n'y a ni archive ni retour en arrière. Pour conserver une session, enregistre-la dans une candidature suivie (voir ci-dessus) ou utilise Exporter en PDF avant son expiration.
• Tes conversations d'entretien, le snapshot du CV utilisé pour le contexte et tes résumés de performance sont chiffrés au repos.

Un déroulé de préparation suggéré

1. Génère tes documents pour le poste visé. Inclus le document de Q&R d'entretien, étudie l'analyse des écarts et lis les 17 questions.
2. Lance une session Coaching (ta session gratuite est bien placée ici). Laisse le coach corriger tes réponses question par question.
3. Étudie le Résumé de la session. Le détail des compétences et les axes d'amélioration te disent exactement quoi travailler.
4. Lance une session Pratique (150 crédits) pour un entretien simulé réaliste, sans indices.
5. Approfondis avec un suivi ciblé sur tout ce qui ne passe pas encore — 15 échanges supplémentaires concentrés sur tes points faibles.
6. Enregistre la session dans la candidature suivie pour que les scores et les retours restent avec le poste — et survivent au-delà de la rétention normale des sessions.
7. Exporte le PDF et relis tes réponses les plus faibles la veille du véritable entretien.

Bon à savoir

• Tu peux t'entraîner en silence en tapant depuis n'importe où, ou dire tes réponses à voix haute pour répéter ton élocution — et basculer entre les deux en cours de session.
• Le mode Pratique garde tous les retours pour le résumé, à dessein ; le mode Coaching les donne après chaque réponse.
• Ta session gratuite produit le même Résumé de la session complet qu'une session payante.
• Supprimer une session relève du rangement, pas du remboursement — les crédits dépensés restent dépensés.
• Le PDF de session exporté est un excellent support à apporter à un entretien simulé avec un ami ou un coach.

Étapes suivantes

• Suivre tes candidatures — et les entretiens qui y sont enregistrés
• Générer tes documents de candidature
• Comprendre le processus de génération de documents
• Fonctionnement du système de crédits

Une bonne préparation, c'est de la répétition avec des retours honnêtes. Utilise le document de Q&R d'entretien pour apprendre les questions — et la Pratique d'entretien pour t'apprendre toi-même — puis entre en entretien confiant.