Application Tracker - Gérer votre recherche d'emploi de bout en bout

Votre historique de générations conserve les documents PDF. L'Application Tracker conserve les résultats — à qui vous avez parlé, où en est chaque candidature, quand il faut relancer et comment tout s'est terminé. Ce guide vous présente chaque partie de la fonctionnalité : ce que vous pouvez consigner, le fonctionnement des deux vues, le pipeline à 10 statuts, les actions groupées, la rétention, les exports et les petites habitudes qui rendent le tracker réellement utile plutôt qu'une liste de plus qui se démode.

Ce que fait le tracker

L'Application Tracker est l'enregistrement à long terme et modifiable de chaque poste auquel vous postulez via preparAItor. Pour chaque candidature, vous pouvez consigner :

• Statut — où en est actuellement la candidature dans le pipeline
• Commentaires — notes libres que vous pouvez enrichir au fil des développements
• Contact — nom, e-mail, téléphone et LinkedIn du recruteur ou du responsable du recrutement
• Priorité — basse, moyenne ou haute, pour que les importantes ressortent
• Tags — jusqu'à 10 étiquettes courtes par entrée pour le secteur, le lieu, la stack technique ou tout autre filtre utile
• Prochaine action — un rappel en une ligne avec une date d'échéance
• Charge de travail et mode de candidature — temps plein ou temps partiel (avec un pourcentage) et comment vous avez postulé (électronique, en personne, téléphone)
• Motif de refus — note optionnelle si la candidature aboutit à un refus
• Documents joints — la lettre de motivation générée, l'e-mail de candidature, les Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'offre d'origine

Chaque entrée est modifiable. Un poste démarre en Applied, est promu via Interview 1 et Interview 2, peut-être à Offer, puis à Accepted ou Rejected. Vous maîtrisez le récit — le tracker garde simplement la trace.

Tracker vs. Historique des générations

L'historique des générations et l'Application Tracker se ressemblent en surface — tous deux sont des listes de postes sur lesquels vous avez travaillé. Ce ne sont pas la même chose.

Pour faire simple : l'historique conserve le PDF ; le tracker conserve le résultat. La lettre de motivation générée le mois dernier expirera dans votre historique — c'est voulu. La mémoire d'avoir postulé à cette entreprise, parlé à un recruteur précis, programmé un entretien et reçu l'offre — ça reste dans votre tracker pendant une année complète.

Deux vues : Kanban et Liste

Vous pouvez voir vos candidatures dans le mode qui vous convient. Les deux vues affichent les mêmes données ; vous pouvez basculer librement.

• Tableau Kanban — colonnes pour chaque étape du pipeline. Glissez-déposez les cartes entre colonnes pour mettre à jour le statut. Idéal pour une lecture visuelle rapide de où en sont les choses.
• Vue liste — un tableau dense avec colonnes triables (entreprise, statut, date de candidature, prochaine action, priorité). Idéal pour traiter efficacement un grand pipeline sans défiler latéralement.

Utilisez le tableau Kanban pour la vue d'ensemble visuelle et la vue liste pour agir efficacement sur de nombreuses entrées à la fois.

Le pipeline à 10 statuts

Les entrées du tracker passent par un ensemble défini de statuts. Vous mettez à jour le statut manuellement à mesure que la candidature progresse.

Les changements de statut sont horodatés automatiquement dans le journal d'activité de chaque entrée, pour que vous puissiez toujours voir quand chaque transition a eu lieu. Vous pouvez mettre à jour le statut soit en choisissant dans le menu déroulant d'une entrée, soit en glissant la carte entre colonnes sur le tableau Kanban.

Deux façons de créer une entrée

Il y a deux chemins vers le tracker. Choisissez celui qui correspond au démarrage de la candidature.

1. Enregistrer depuis une génération dans l'historique

Ouvrez n'importe quelle entrée dans votre historique de générations et cliquez sur Save to tracker. Les documents générés (lettre de motivation, e-mail de candidature, Q&R d'entretien, résumé du poste, offre d'emploi) et l'enregistrement d'offre analysé s'attachent automatiquement. Choisissez un statut de départ et c'est fini.

C'est le chemin le plus courant — vous générez une lettre de motivation, vous l'envoyez, vous enregistrez l'entrée. Le tracker hérite de tout ce que vous avez déjà fait. Les documents joints restent attachés à l'entrée du tracker même après l'expiration de l'entrée d'historique d'origine.

2. Ajouter une entrée manuelle

Ouvrez Tracker dans la navigation principale et cliquez sur Add application. Saisissez le nom de l'entreprise, l'intitulé du poste, la date de candidature et tout ce que vous voulez consigner. Vous pouvez aussi coller une URL d'offre — elle est stockée avec l'entrée pour référence uniquement (il n'y a pas de scraping automatique de l'URL, vous renseignerez donc les champs d'en-tête vous-même).

Les entrées manuelles sont utiles lorsque vous avez postulé par un autre canal — une recommandation, un e-mail de recruteur, un message direct — et que vous n'êtes jamais passé par le flux de génération dans l'application.

Détection de doublons

Lorsque vous créez une entrée manuelle pour une combinaison entreprise + intitulé déjà suivie, l'application signale le doublon potentiel pour que vous ne créiez pas accidentellement deux entrées pour la même candidature. Vous pouvez outrepasser et enregistrer quand même s'il s'agit vraiment d'un autre poste dans la même entreprise.

Capacité par abonnement

Chaque abonnement plafonne le nombre d'entrées actives du tracker :

La limite est stricte. Lorsque vous l'atteignez, l'ajout d'une nouvelle entrée est bloqué jusqu'à ce que vous libériez un emplacement. Deux options :

1. Supprimer d'anciennes entrées. Les candidatures refusées ou retirées il y a des mois sont généralement les candidates les plus faciles.
2. Upgrader vers un abonnement supérieur. Plus de place immédiatement, et vos entrées existantes sont préservées.

Pour une recherche active, Pro suffit généralement. Premium est pour la campagne longue et structurée — cadres, consultants ou toute personne menant des dizaines de candidatures en parallèle.

Un downgrade ne supprime jamais d'entrées déjà enregistrées. Si vous passez de Pro à Starter avec 40 entrées, vos 40 entrées restent — vous ne pouvez simplement pas en ajouter de nouvelles tant que vous n'êtes pas redescendu sous la nouvelle limite de 15.

Rétention de 365 jours

Chaque entrée du tracker est conservée 365 jours à partir de son entrée dans le tracker — pas depuis la dernière fois que vous l'avez touchée. Un an après l'import ou la création dans le tracker, l'entrée est supprimée.

C'est assez long pour couvrir un cycle annuel complet de recherche d'emploi (candidature en janvier, réponse en mai, signature en juillet, bilan en décembre), mais ce n'est pas éternel. Le tracker n'est pas conçu comme une archive à vie. Si vous avez besoin de conserver quelque chose au-delà de la fenêtre de 365 jours, exportez-le avant l'expiration.

Rappels de suppression

Vous recevez deux e-mails avant la suppression d'une entrée :

• 30 jours avant la suppression — premier avertissement, temps d'exporter ou de télécharger ce que vous voulez conserver.
• 7 jours avant la suppression — rappel final.

Les deux e-mails incluent des liens directs vers l'entrée pour que vous puissiez l'ouvrir, exporter l'enregistrement et télécharger les documents joints.

Peut-on prolonger la rétention ?

Non. 365 jours est le plafond, et il ne peut pas être prolongé. Si vous avez besoin d'un enregistrement au-delà de cette fenêtre, exportez l'entrée (CSV, PDF ou ZIP de documents) avant son expiration et archivez l'export localement. Une fois supprimée, une entrée ne peut pas être récupérée.

Consigner un parcours de candidature réaliste

Le parcours typique d'une candidature à travers le tracker ressemble à ceci :

1. Applied — vous avez envoyé les documents. Entrée créée avec la lettre de motivation, l'e-mail et les autres documents générés attachés.
2. Waiting — la balle est dans leur camp. Ajoutez un commentaire avec le texte de l'e-mail de confirmation. Définissez une Prochaine action : « relancer dans 7 jours ».
3. Interview 1 — un recruteur vous contacte. Ajoutez-le comme contact (nom, e-mail, téléphone, LinkedIn). Changez la prochaine action en « préparer le premier tour d'entretien ».
4. Interview 2 — deuxième tour. Ajoutez des commentaires sur le déroulement du premier tour, les questions posées, ce que vous feriez différemment.
5. Offer — vous avez reçu l'offre. Ajoutez des commentaires avec les détails (salaire, avantages, date de début) — ils vivent dans les notes libres, pas dans un formulaire structuré.
6. Accepted — terminé. L'entrée devient un enregistrement de référence pour l'année à venir.

À tout moment, vous pouvez bifurquer vers Rejected ou Withdrawn. Chaque transition est horodatée dans le journal d'activité, donc trois mois plus tard vous verrez toujours exactement quand les choses se sont passées.

Le champ Prochaine action

Chaque entrée a une Prochaine action optionnelle — un libellé court plus une date d'échéance. Exemples :

• « Relancer le recruteur » — dans 7 jours
• « Préparer le second tour d'entretien » — demain
• « Accepter ou refuser l'offre » — dans 3 jours

La date d'échéance s'affiche sur la carte de l'entrée. Quand elle est dépassée, la carte est mise en évidence sur le tableau ou la vue liste pour que vous ne la manquiez pas.

C'est un indicateur visuel in-app, pas un rappel par e-mail. Le tracker n'envoie pas d'e-mails de relance. Les seuls e-mails du tracker sont les alertes de rétention à 30 jours et 7 jours. Si vous avez besoin de rappels par e-mail, utilisez votre calendrier — ce que le tracker vous donne, c'est un repère visuel fiable chaque fois que vous l'ouvrez.

Actions groupées

Quand vous travaillez sur un grand pipeline, vous pouvez agir sur plusieurs entrées à la fois :

• Changement de statut groupé — promouvez plusieurs entrées à un nouveau stade en une action. Exemple : marquer cinq entrées « Waiting » comme « Rejected » après un lot d'e-mails « merci, mais non ».
• Suppression groupée — supprimez plusieurs entrées en une seule action.
• Téléchargement de documents groupé (par entrée) — ouvrez n'importe quelle entrée et téléchargez tous ses documents joints (lettre, e-mail, Q&R, résumé, offre) en un seul ZIP. C'est une fonctionnalité Premium. Les formats dans le ZIP respectent les droits de téléchargement de votre abonnement et vos basculements Paramètres → Préférences → Téléchargement groupé (PDF / DOCX / TXT par type de document), exactement comme le téléchargement groupé depuis l'historique.

Le téléchargement de documents groupé est par entrée — ce n'est pas un ZIP combiné sur plusieurs entrées. Pour récupérer les documents de plusieurs candidatures, ouvrez chaque entrée une à une.

Exporter votre tracker

Lorsqu'une entrée est sur le point d'expirer, ou à tout moment si vous voulez une sauvegarde personnelle, vous pouvez exporter votre tracker :

• Export CSV — une feuille de calcul plate de vos entrées avec colonnes pour la date de candidature, l'entreprise, l'intitulé, le contact, le statut, la charge, le mode de candidature et (si présent) le motif de refus. Ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou Numbers.
• Export PDF — le même résumé sous forme de document imprimable.
• ZIP de documents par entrée (Premium) — tous les documents joints d'une seule entrée, regroupés comme décrit plus haut.

Les exports se font dans votre navigateur, vous obtenez donc toujours une copie locale. Particulièrement utile à lancer avant les grandes échéances de rétention — un export mensuel du tracker est une assurance bon marché, et les exports ne coûtent pas de crédits.

Après expiration de la rétention de 365 jours, les entrées supprimées ne peuvent pas être récupérées — même par le support client. Exportez d'abord, puis laissez expirer.

Ce que le tracker ne fait pas

Quelques points que certains attendent parfois du tracker mais qui n'existent pas, pour éviter les surprises :

• Pas d'écran de comparaison d'offres. Il n'y a pas de vue dédiée côte à côte. Vous pouvez filtrer le tableau sur la colonne Offer pour voir toutes vos offres actives et mettre les détails de salaire, avantages et date de début dans les commentaires de chaque entrée.
• Pas d'e-mails de relance. Le tracker ne vous envoie pas de rappels par e-mail lorsqu'une prochaine action est due. Ce sont des indicateurs visuels uniquement dans l'application. Seuls les avertissements de rétention à 30 jours et 7 jours arrivent par e-mail.
• Pas d'import automatique depuis une URL. Vous pouvez coller une URL d'offre sur une entrée manuelle, mais elle est stockée uniquement pour référence — le tracker ne scrape pas l'URL ni ne pré-remplit automatiquement titre, entreprise ou description. Pour obtenir des données d'offre analysées, faites passer le poste par le Generator d'abord et enregistrez cette génération dans le tracker.
• Pas de coût en crédits. Créer, modifier, mettre à jour et supprimer des entrées du tracker est gratuit. Les crédits ne sont dépensés que sur les actions alimentées par IA (analyse, analyse de CV, génération de documents, sessions d'entretien). Le tracker lui-même est toujours gratuit à utiliser dans la capacité de votre abonnement.

Conseils pour tirer le meilleur du tracker

Un tracker fonctionne si vous le faites fonctionner. Quelques petites habitudes vont loin :

• Enregistrez dans le tracker dès que vous postulez. Le compteur de 365 jours démarre à l'entrée dans le tracker, donc rien à gagner à attendre. Et si vous enregistrez juste après l'envoi, la génération est encore fraîche dans l'historique et s'attache proprement.
• Mettez à jour les statuts le jour même. Un tracker aux statuts périmés est un tracker en qui vous cessez d'avoir confiance. Quand quelque chose change, mettez-le à jour immédiatement — cela prend quelques secondes.
• Utilisez les commentaires comme un journal. Chaque interaction — l'appel avec le recruteur, le nom de l'intervieweur, la question bizarre posée — va dans les commentaires. Le vous du futur remerciera le vous du présent quand un recruteur reviendra six mois plus tard.
• Définissez une Prochaine action pour chaque entrée ouverte. La meilleure façon d'éviter de ghoster les gens par accident. Rendez la date d'échéance réaliste : si vous avez dit « je relance dans une semaine », la prochaine action est « relancer » avec une date à 7 jours.
• Utilisez priorité et tags pour couper le bruit. Marquez les trois candidatures les plus importantes en priorité haute ; taguez les entrées par secteur ou lieu pour filtrer rapidement. Max 10 tags par entrée, c'est largement suffisant.
• Exportez chaque mois. Téléchargez un CSV toutes les quelques semaines comme sauvegarde personnelle, surtout quand des entrées approchent de l'avertissement à 30 ou 7 jours.
• Supprimez librement les refus anciens. Une fois un refus passé, supprimer l'entrée garde le tableau lisible et libère un emplacement pour de nouvelles candidatures, surtout sur les petits abonnements.

Confidentialité et données

Les entrées du tracker sont stockées dans votre compte et accessibles uniquement par vous. Les documents copiés depuis votre historique de générations restent protégés de la même manière. Les commentaires sont stockés en texte clair dans votre propre compte. Le tracker ne partage pas les données avec des tiers.

Supprimer une entrée du tracker ne supprime pas l'entrée d'historique de génération correspondante — ce sont des enregistrements séparés. L'entrée d'historique expirera selon son propre calendrier de rétention (1, 7 ou 30 jours).

Guides connexes

• Historique des générations et téléchargements - la zone de staging à courte durée pour les fichiers générés. Enregistrez dans le tracker pour les archives à long terme.
• Comment générer vos documents de candidature - créez les documents qui s'attachent automatiquement quand vous enregistrez une génération dans le tracker.
• Préparation aux entretiens par IA - quand votre statut dans le tracker passe à Interview 1, c'est là que vous préparez.
• Préférences de notification - contrôler les e-mails du tracker (avertissements de rétention à 30 jours / 7 jours) que vous recevez.

Le tracker, c'est un petit changement d'habitude pour un grand gain de confiance. Deux minutes par candidature, mises à jour au fil des événements, et dans un an vous saurez encore exactement qui a dit quoi et quand.