Application Tracker - Gérer ta recherche d'emploi de bout en bout

Ton historique de générations conserve les documents PDF. L'Application Tracker conserve les résultats - où en est chaque candidature, qui est ta personne de contact, quand il faut relancer et comment tout s'est terminé. Ce guide parcourt la fonctionnalité réelle, écran par écran : les deux vues, le pipeline à 10 statuts, les deux façons d'ajouter une entrée, les prochaines actions, les entretiens d'entraînement enregistrés, les filtres, les exports et les règles de capacité.

Ce que fait le tracker

L'Application Tracker est l'enregistrement à long terme et modifiable de chaque poste auquel tu postules. Pour chaque candidature, tu peux consigner :

• Statut - où en est la candidature dans le pipeline à 10 statuts
• Priorité - Haute, Moyenne ou Basse, affichée comme marqueur de couleur sur la carte
• Prochaine action - un rappel de relance avec une date d'échéance facultative
• Commentaires - des notes libres que tu enrichis au fil des développements
• Personne de contact - nom, E-mail, Téléphone, plus le Site web et l'Adresse de l'entreprise
• Détails de candidature - comment tu as postulé (Électronique, En personne, Téléphone), le Taux d'activité (Temps plein ou Temps partiel avec un Taux %) et un Motif de refus si cela se termine ainsi
• Documents - la lettre de motivation générée, l'e-mail de candidature et les autres fichiers, lorsque l'entrée a été importée depuis une génération

Chaque entrée est modifiable, et chaque changement significatif (statut, priorité, prochaine action, commentaires, exports) est horodaté dans la section Activité de l'entrée.

Tracker vs. Historique des générations

L'historique des générations et l'Application Tracker se ressemblent en surface - tous deux sont des listes de postes. Ils servent des objectifs différents.

Pour faire simple : l'historique conserve le PDF ; le tracker conserve le résultat. Lorsque tu importes une génération dans le tracker, les documents sont copiés dans l'entrée du tracker - ils restent téléchargeables même après l'expiration de l'entrée d'historique d'origine sur sa courte durée de rétention.

Deux vues : Tableau et Liste

Le sélecteur Affichage en haut de la page du tracker bascule entre Tableau et Liste. Les deux affichent les mêmes données.

Vue Tableau

Le tableau est un kanban à cinq colonnes qui regroupent les dix statuts par phase :

• Brouillons - les entrées que tu n'as pas encore soumises
• Postulé - tout ce qui est envoyé et en attente de mouvement (Postulé, En attente, Relance)
• Entretien - Entretien 1 et Entretien 2
• Offres - Offre et Accepté
• Terminé - Refusé et Retiré

Glisse une carte dans une autre colonne pour la déplacer vers cette phase (sur mobile, touche le contrôle de déplacement de la carte, puis touche une colonne). Déposer une carte sur une colonne groupée définit le statut d'entrée de la colonne - par exemple, la déposer sur Entretien définit Entretien 1. Pour choisir un statut précis à l'intérieur d'une colonne (disons En attente plutôt que Postulé), utilise le contrôle de statut sur l'entrée elle-même, qui liste les dix statuts regroupés par colonne.

Les cartes affichent l'intitulé du poste, l'entreprise, le marqueur de priorité, un badge de prochaine action et un petit compteur sans réponse : pour les entrées en Postulé, En attente ou Relance, dès que trois jours ou plus s'écoulent sans contact enregistré, la carte affiche le nombre de jours - gris au début, orange après une semaine, rouge après deux semaines. C'est un coup de pouce intégré pour relancer avant qu'une candidature ne s'éteigne en silence.

Vue Liste

Un tableau compact avec des colonnes pour Entreprise, Poste, Statut, Priorité, Prochaine action et Mis à jour. Tu peux trier par Dernière mise à jour, Date de création, Entreprise, Changement de statut ou Action à faire.

La vue liste est aussi l'endroit où travailler en masse : sélectionne plusieurs lignes et utilise Changer le statut pour toutes les déplacer d'un coup (par exemple, marquer plusieurs candidatures dormantes Refusé après une série d'e-mails « merci, mais non »), ou Supprimer pour retirer plusieurs entrées en une seule action confirmée. Les suppressions sont définitives.

Le pipeline à 10 statuts

Tu mets à jour le statut manuellement à mesure que la candidature progresse - le tracker ne devine jamais.

Chaque changement de statut est horodaté dans la section Activité de l'entrée, si bien que des mois plus tard tu peux encore voir exactement quand chaque transition a eu lieu.

Deux façons de créer une entrée

Le bouton Ajouter en haut du tracker ouvre un menu avec deux chemins.

1. Importer de l'historique

Choisis Importer de l'historique pour reprendre une génération terminée. Une boîte de dialogue liste tes générations avec un champ de recherche (entreprise, poste ou lieu) et un filtre Importé ; les entrées déjà dans le tracker portent un badge Dans le tracker et ne peuvent pas être importées deux fois. Clique sur Importer et l'entrée est créée avec les détails du poste, les informations sur l'entreprise et les documents générés joints.

Tu peux aussi partir de l'autre côté : dans ton historique de générations, chaque entrée terminée dispose d'une action Ajouter au Tracker qui fait la même chose.

C'est le chemin le plus courant - générer les documents, envoyer la candidature, l'importer. Les entrées importées apportent aussi la description du poste et, lorsqu'ils sont disponibles, les Aperçus de l'entreprise (vue d'ensemble, culture, actualités et tendances, conseils d'entretien et plus encore, issus de la recherche d'entreprise de la génération).

2. Saisie manuelle

Choisis Saisie manuelle pour les candidatures qui ne sont jamais passées par le générateur - une recommandation, un e-mail de recruteur, une candidature spontanée. La boîte de dialogue Ajouter une candidature demande le Nom de l'entreprise, l'Intitulé du poste et, en option, le Lieu et l'URL de l'offre. Tout le reste - contact, priorité, dates, détails de candidature - se remplit ensuite sur l'entrée elle-même.

L'URL est stockée pour référence uniquement ; le tracker ne l'analyse pas pour pré-remplir les champs. Si tu veux des données de poste analysées et des documents, fais d'abord passer l'annonce par le générateur et importe cette génération à la place.

Détection de doublons

Si tu ajoutes une entrée manuelle avec la même entreprise et le même intitulé de poste qu'une entrée existante, une boîte de dialogue Candidature similaire trouvée t'avertit avant de créer une seconde entrée. Choisis Ajouter quand même s'il s'agit vraiment d'un autre poste dans la même entreprise. Les imports de générations ne peuvent pas du tout créer de doublons - une génération déjà importée affiche simplement Dans le tracker.

La vue détaillée de la candidature

Clique sur n'importe quelle carte ou ligne pour ouvrir l'entrée. La vue détaillée (avec une option Ouvrir en plein écran pour la version pleine largeur) est là où vit l'enregistrement :

• Informations de candidature - date de candidature, priorité, statut et la section repliable Détails de candidature : Mode de candidature (Électronique, En personne, Téléphone), Taux d'activité (Temps plein, ou Temps partiel avec un Taux %) et le champ Motif de refus.
• Contact - personne de contact, e-mail, téléphone ; plus les champs site web et adresse de l'entreprise.
• Documents - les fichiers joints, avec téléchargement par document et Tout télécharger (ZIP).
• Entretiens - les sessions d'entraînement enregistrées dans cette candidature, scores compris (voir la section suivante).
• Description du poste et Aperçus de l'entreprise - repris de la génération, lorsque l'entrée a été importée.
• Activité - la piste d'audit automatique : Créé (avec l'indication saisie manuelle ou créé depuis une génération), Statut modifié, Priorité modifiée, Prochaine action définie, Note mise à jour, Exporté et plus encore, chacun horodaté.
• Commentaires - le journal libre. Publies-en autant que tu veux ; chacun est daté, et tu peux supprimer n'importe lequel.

Pour les personnes en recherche d'emploi en Suisse inscrites à l'ORP : les champs de Détails de candidature et les colonnes d'export (date, entreprise, personne de contact, poste, taux d'activité, méthode, statut, motif de refus) correspondent à ce que demande le formulaire mensuel de preuve des recherches d'emploi. Garde le tracker à jour et l'export remplit pratiquement le formulaire pour toi.

Les entretiens d'une candidature

La section Entretiens de la vue détaillée relie le tracker à la Pratique d'entretien, dans les deux sens :

• Enregistre une session terminée dans la candidature. Sur la page Pratique d'entretien, l'action Enregistrer dans une candidature d'une session terminée suggère les candidatures correspondant au même poste. Les sessions enregistrées apparaissent ici avec leurs scores, si bien que ton travail de préparation - ce qui a été demandé, comment tu as été noté, quoi améliorer - reste avec le poste auquel il appartient.
• Les sessions enregistrées vivent aussi longtemps que la candidature. Au lieu d'expirer selon ta rétention de session normale de 1/7/30 jours, une session enregistrée est conservée pendant toute la fenêtre de 365 jours de la candidature. C'est le moyen prévu pour conserver tes archives d'entretien sur le long terme.
• S'entraîner pour cet entretien démarre une nouvelle session pour exactement cette candidature - et cela fonctionne même si le CV ou l'offre d'origine a été supprimé entre-temps, car la session peut utiliser le CV et la description du poste enregistrés avec la candidature au moment de la génération. Quand un statut passe à Entretien 1, ce bouton est le clic suivant naturel.
• Retirer est sans risque. Détacher une session (ou supprimer toute la candidature) ne supprime pas la session - elle retombe sur sa propre horloge d'expiration, et la boîte de dialogue de suppression t'indique combien d'entretiens enregistrés sont concernés.

Prochaines actions

Chaque entrée peut contenir une Prochaine action - la seule chose que tu dois faire ensuite. Choisis un type - Relancer, Préparer l'entretien, Envoyer les documents, Négocier ou Personnalisé - et ajoute éventuellement un court Libellé et une date d'Échéance.

La prochaine action apparaît comme un badge sur la carte : un compte à rebours tant qu'il reste du temps (par exemple « 3j »), Aujourd'hui le jour même, et un En retard ! rouge une fois la date passée. Tu peux aussi filtrer tout le tableau par état d'échéance et trier la liste par Action à faire, pour que les engagements en retard remontent immédiatement.

C'est un indicateur visuel dans l'application, pas un rappel par e-mail. Le tracker n'envoie pas d'e-mails de relance lorsqu'une action arrive à échéance - les seuls e-mails du tracker sont les avertissements de rétention décrits plus bas. Si tu as besoin de rappels dignes d'un agenda, utilise ton agenda ; ce que le tracker te donne, c'est un repère visuel fiable à chaque ouverture.

Filtres et recherche

Les deux vues partagent une barre de filtres (repliée derrière un bouton Filtres sur mobile) :

• Rechercher - recherche en texte libre dans tes entrées
• Mis à jour - récence d'activité : derniers 7j, 30j, 60j, 180j, 365j ou Tout
• Échéance - état de la prochaine action : En retard, Aujourd'hui, sous 7j ou 30j, ou Toutes
• Priorité - Haute, Moyenne, Basse ou Toutes

La vue liste filtre en plus par statut. Un compteur indique combien d'entrées correspondent sur ton total, et Tout effacer réinitialise tout.

Capacité

Tout le monde a le tracker, avec la même capacité : 300 entrées à la fois, plan gratuit compris.

Quand tu es à la limite, le tracker affiche une bannière Tracker plein avec ton décompte, et les deux options d'ajout sont bloquées jusqu'à ce que tu supprimes une entrée. Supprimer d'anciennes entrées Refusé ou Retiré est généralement le moyen le plus rapide de libérer un emplacement.

Rétention de 365 jours

Chaque entrée du tracker est conservée 365 jours - et l'horloge redémarre chaque fois que tu travailles réellement avec l'entrée : changer son statut, ajouter un commentaire, y enregistrer un entretien ou télécharger ses documents. (Simplement ouvrir et lire une entrée ne compte pas.) Une candidature que tu gères activement n'expire en pratique jamais ; une candidature dormante est supprimée un an après ta dernière intervention, avec ses documents joints et ses sessions d'entretien enregistrées.

Cela couvre un cycle annuel complet de recherche d'emploi sans transformer le tracker en archive à vie d'entrées mortes. Tu reçois deux e-mails d'avertissement avant l'expiration d'une entrée - 30 jours et 7 jours avant - pour avoir le temps d'exporter tout ce que tu veux conserver (toute activité réelle, même un commentaire, remet aussi l'horloge à zéro). Les entrées expirées ne peuvent pas être récupérées. Exporte d'abord, puis laisse expirer.

Exporter ton tracker

Le bouton Exporter ouvre la boîte de dialogue Exporter les candidatures. Filtre ce qui entre dans le fichier - recherche en texte libre, une Période (Toute la période, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois ou Personnalisé avec dates de début et de fin) et un filtre Statut - puis choisis un format :

• CSV - s'ouvre dans Excel ou Google Sheets. Colonnes : Date de candidature, Entreprise (avec adresse), Personne de contact, Téléphone, Poste, Temps de travail, Méthode, Statut et Motif de refus - la mise en page attendue par la documentation suisse des recherches d'emploi.
• Documents PDF - le même tableau sous forme de document formaté et imprimable.

Les exports sont générés dans ton navigateur, ne coûtent aucun crédit et sont disponibles pour tout le monde. Un export mensuel est une assurance bon marché contre l'horloge de rétention.

Séparément, la section Documents de chaque entrée propose des téléchargements par fichier et Tout télécharger (ZIP) pour tout le monde - un ZIP par entrée contenant ses documents joints, avec des formats déterminés par tes droits de téléchargement et tes préférences de téléchargement groupé dans les paramètres.

Ce que le tracker ne fait pas

Pour éviter les surprises :

• Pas d'e-mails de relance. Les échéances des prochaines actions sont des indicateurs visuels dans l'application. Les seuls e-mails du tracker sont les avertissements de rétention (30 et 7 jours avant expiration).
• Pas de pré-remplissage depuis une URL collée. L'URL de l'offre d'une entrée manuelle est stockée pour référence. Pour des données de poste analysées, passe par le générateur et importe la génération.
• Pas d'écran de comparaison d'offres. Pour peser des offres, ouvre la colonne Offres et garde les détails de salaire, avantages et date de début dans les commentaires de chaque entrée.
• Pas de coût en crédits. Créer, modifier et supprimer des entrées du tracker est gratuit. Les crédits ne sont dépensés que sur les actions IA (analyse, génération, sessions d'entretien) - le tracker lui-même est toujours gratuit dans la limite de ta capacité.

Conseils pour tirer le meilleur du tracker

• Importe juste après avoir postulé. Importer pendant que la génération est fraîche attache tout proprement, et l'horloge de rétention de l'entrée se renouvelle ensuite à chaque mise à jour que tu fais.
• Mets à jour les statuts le jour même. Un tracker aux statuts périmés est un tracker en qui tu cesses d'avoir confiance. Cela prend quelques secondes.
• Surveille le compteur sans réponse. Quand une carte de la colonne Postulé affiche un nombre de jours orange ou rouge, c'est ton signal pour la passer en Relance et relancer réellement.
• Définis une prochaine action sur chaque entrée ouverte. Choisis Relancer avec une date réaliste dès que tu appuies sur envoyer - c'est la meilleure défense contre les candidatures qui s'endorment en silence.
• Consigne le motif de refus immédiatement. Deux mois plus tard, tu ne te souviendras plus si c'était « poste pourvu en interne » ou « voulait plus d'expérience cloud ». Les tendances parmi les motifs de refus sont un retour d'information réellement utile.
• Utilise les commentaires comme un journal. L'appel du recruteur, le nom de l'intervieweur, la question étrange qu'ils ont posée - le toi du futur remerciera le toi du présent quand l'entreprise reviendra six mois plus tard.
• Exporte chaque mois. Surtout chaque fois que des avertissements de rétention arrivent.

Confidentialité et données

Les entrées du tracker vivent dans ton compte et ne sont accessibles que par toi. Tes commentaires et documents joints sont stockés chiffrés, et rien dans le tracker n'est partagé avec des tiers.

Supprimer une entrée du tracker ne supprime pas l'entrée d'historique de génération correspondante - ce sont des enregistrements séparés. De même, une entrée d'historique qui expire selon sa rétention de 1/7/30 jours ne touche pas l'entrée du tracker ni ses documents copiés.

Guides connexes

• Historique des générations et téléchargements - la zone de transit à courte durée pour les fichiers générés. Importe dans le tracker pour des archives à long terme.
• Comment générer tes documents de candidature - crée les documents qui se joignent lorsque tu importes une génération.
• Préparation aux entretiens par IA - quand un statut passe à Entretien 1, c'est là que tu te prépares ; enregistre la session dans la candidature une fois terminée.
• Crédits et facturation - comment fonctionnent les crédits et les packs à paiement unique.

Le tracker, c'est un petit changement d'habitude pour un grand gain de confiance. Deux minutes par candidature, mises à jour au fil des événements, et dans un an tu sauras encore exactement qui a dit quoi et quand.