Application Tracker - Gérer votre recherche d'emploi de bout en bout

Votre historique de générations conserve les documents PDF. L'Application Tracker conserve les résultats - où en est chaque candidature, qui est votre personne de contact, quand il faut relancer et comment tout s'est terminé. Ce guide parcourt la fonctionnalité réelle, écran par écran : les deux vues, le pipeline à 10 statuts, les deux façons d'ajouter une entrée, les prochaines actions, les filtres, les exports et les règles de capacité par abonnement.

Ce que fait le tracker

L'Application Tracker est l'enregistrement à long terme et modifiable de chaque poste auquel vous postulez. Pour chaque candidature, vous pouvez consigner :

• Statut - où en est la candidature dans le pipeline à 10 statuts
• Priorité - Haute, Moyenne ou Basse, affichée comme marqueur de couleur sur la carte
• Prochaine action - un rappel de relance avec une date d'échéance facultative
• Commentaires - des notes libres que vous enrichissez au fil des développements
• Personne de contact - nom, E-mail, Téléphone, plus le Site web et l'Adresse de l'entreprise
• Détails de candidature - comment vous avez postulé (Électronique, En personne, Téléphone), le Taux d'activité (Temps plein ou Temps partiel avec un Taux %) et un Motif de refus si cela se termine ainsi
• Documents - la lettre de motivation générée, l'e-mail de candidature et les autres fichiers, lorsque l'entrée a été importée depuis une génération

Chaque entrée est modifiable, et chaque changement significatif (statut, priorité, prochaine action, commentaires, exports) est horodaté dans la section Activité de l'entrée.

Tracker vs. Historique des générations

L'historique des générations et l'Application Tracker se ressemblent en surface - tous deux sont des listes de postes. Ils servent des objectifs différents.

Pour faire simple : l'historique conserve le PDF ; le tracker conserve le résultat. Lorsque vous importez une génération dans le tracker, les documents sont copiés dans l'entrée du tracker - ils restent téléchargeables même après l'expiration de l'entrée d'historique d'origine sur sa courte durée de rétention.

Deux vues : Tableau et Liste

Le sélecteur Affichage en haut de la page du tracker bascule entre Tableau et Liste. Les deux affichent les mêmes données.

Vue Tableau

Le tableau est un kanban à cinq colonnes qui regroupent les dix statuts par phase :

• Brouillons - les entrées que vous n'avez pas encore soumises
• Postulé - tout ce qui est envoyé et en attente de mouvement (Postulé, En attente, Relance)
• Entretien - Entretien 1 et Entretien 2
• Offres - Offre et Accepté
• Terminé - Refusé et Retiré

Glissez une carte dans une autre colonne pour la déplacer vers cette phase (sur mobile, touchez le contrôle de déplacement de la carte, puis touchez une colonne). Déposer une carte sur une colonne groupée définit le statut d'entrée de la colonne - par exemple, la déposer sur Entretien définit Entretien 1. Pour choisir un statut précis à l'intérieur d'une colonne (disons En attente plutôt que Postulé), utilisez le contrôle de statut sur l'entrée elle-même, qui liste les dix statuts regroupés par colonne.

Les cartes affichent l'intitulé du poste, l'entreprise, le marqueur de priorité, un badge de prochaine action et un petit compteur sans réponse : pour les entrées en Postulé, En attente ou Relance, dès que trois jours ou plus s'écoulent sans contact enregistré, la carte affiche le nombre de jours - gris au début, orange après une semaine, rouge après deux semaines. C'est un coup de pouce intégré pour relancer avant qu'une candidature ne s'éteigne en silence.

Vue Liste

Un tableau compact avec des colonnes pour Entreprise, Poste, Statut, Priorité, Prochaine action et Mis à jour. Vous pouvez trier par Dernière mise à jour, Date de création, Entreprise, Changement de statut ou Action à faire.

La vue liste est aussi l'endroit où travailler en masse : sélectionnez plusieurs lignes et utilisez Changer le statut pour toutes les déplacer d'un coup (par exemple, marquer plusieurs candidatures dormantes Refusé après une série d'e-mails « merci, mais non »), ou Supprimer pour retirer plusieurs entrées en une seule action confirmée. Les suppressions sont définitives.

Le pipeline à 10 statuts

Vous mettez à jour le statut manuellement à mesure que la candidature progresse - le tracker ne devine jamais.

Chaque changement de statut est horodaté dans la section Activité de l'entrée, si bien que des mois plus tard vous pouvez encore voir exactement quand chaque transition a eu lieu.

Deux façons de créer une entrée

Le bouton Ajouter en haut du tracker ouvre un menu avec deux chemins.

1. Importer de l'historique

Choisissez Importer de l'historique pour reprendre une génération terminée. Une boîte de dialogue liste vos générations avec un champ de recherche (entreprise, poste ou lieu) et un filtre Importé ; les entrées déjà dans le tracker portent un badge Dans le tracker et ne peuvent pas être importées deux fois. Cliquez sur Importer et l'entrée est créée avec les détails du poste, les informations sur l'entreprise et les documents générés joints.

Vous pouvez aussi partir de l'autre côté : dans votre historique de générations, chaque entrée terminée dispose d'une action Ajouter au Tracker qui fait la même chose.

C'est le chemin le plus courant - générer les documents, envoyer la candidature, l'importer. Les entrées importées apportent aussi la description du poste et, lorsqu'ils sont disponibles, les Aperçus de l'entreprise (vue d'ensemble, culture, actualités et tendances, conseils d'entretien et plus encore, issus de la recherche d'entreprise de la génération).

2. Saisie manuelle

Choisissez Saisie manuelle pour les candidatures qui ne sont jamais passées par le générateur - une recommandation, un e-mail de recruteur, une candidature spontanée. La boîte de dialogue Ajouter une candidature demande le Nom de l'entreprise, l'Intitulé du poste et, en option, le Lieu et l'URL de l'offre. Tout le reste - contact, priorité, dates, détails de candidature - se remplit ensuite sur l'entrée elle-même.

L'URL est stockée pour référence uniquement ; le tracker ne l'analyse pas pour pré-remplir les champs. Si vous voulez des données de poste analysées et des documents, faites d'abord passer l'annonce par le générateur et importez cette génération à la place.

Détection de doublons

Si vous ajoutez une entrée manuelle avec la même entreprise et le même intitulé de poste qu'une entrée existante, une boîte de dialogue Candidature similaire trouvée vous avertit avant de créer une seconde entrée. Choisissez Ajouter quand même s'il s'agit vraiment d'un autre poste dans la même entreprise. Les imports de générations ne peuvent pas du tout créer de doublons - une génération déjà importée affiche simplement Dans le tracker.

La vue détaillée de la candidature

Cliquez sur n'importe quelle carte ou ligne pour ouvrir l'entrée. La vue détaillée (avec une option Ouvrir en plein écran pour la version pleine largeur) est là où vit l'enregistrement :

• Informations de candidature - date de candidature, priorité, statut et la section repliable Détails de candidature : Mode de candidature (Électronique, En personne, Téléphone), Taux d'activité (Temps plein, ou Temps partiel avec un Taux %) et le champ Motif de refus.
• Contact - personne de contact, e-mail, téléphone ; plus les champs site web et adresse de l'entreprise.
• Documents - les fichiers joints, avec téléchargement par document et, sur Premium, Tout télécharger (ZIP).
• Description du poste et Aperçus de l'entreprise - repris de la génération, lorsque l'entrée a été importée.
• Activité - la piste d'audit automatique : Créé (avec l'indication saisie manuelle ou créé depuis une génération), Statut modifié, Priorité modifiée, Prochaine action définie, Note mise à jour, Exporté et plus encore, chacun horodaté.
• Commentaires - le journal libre. Publiez-en autant que vous voulez ; chacun est daté, et vous pouvez supprimer n'importe lequel.

Pour les personnes en recherche d'emploi en Suisse inscrites à l'ORP : les champs de Détails de candidature et les colonnes d'export (date, entreprise, personne de contact, poste, taux d'activité, méthode, statut, motif de refus) correspondent à ce que demande le formulaire mensuel de preuve des recherches d'emploi. Gardez le tracker à jour et l'export remplit pratiquement le formulaire pour vous.

Prochaines actions

Chaque entrée peut contenir une Prochaine action - la seule chose que vous devez faire ensuite. Choisissez un type - Relancer, Préparer l'entretien, Envoyer les documents, Négocier ou Personnalisé - et ajoutez éventuellement un court Libellé et une date d'Échéance.

La prochaine action apparaît comme un badge sur la carte : un compte à rebours tant qu'il reste du temps (par exemple « 3j »), Aujourd'hui le jour même, et un En retard ! rouge une fois la date passée. Vous pouvez aussi filtrer tout le tableau par état d'échéance et trier la liste par Action à faire, pour que les engagements en retard remontent immédiatement.

C'est un indicateur visuel dans l'application, pas un rappel par e-mail. Le tracker n'envoie pas d'e-mails de relance lorsqu'une action arrive à échéance - les seuls e-mails du tracker sont les avertissements de rétention décrits plus bas. Si vous avez besoin de rappels dignes d'un agenda, utilisez votre agenda ; ce que le tracker vous donne, c'est un repère visuel fiable à chaque ouverture.

Filtres et recherche

Les deux vues partagent une barre de filtres (repliée derrière un bouton Filtres sur mobile) :

• Rechercher - recherche en texte libre dans vos entrées
• Mis à jour - récence d'activité : derniers 7j, 30j, 60j, 180j, 365j ou Tout
• Échéance - état de la prochaine action : En retard, Aujourd'hui, sous 7j ou 30j, ou Toutes
• Priorité - Haute, Moyenne, Basse ou Toutes

La vue liste filtre en plus par statut. Un compteur indique combien d'entrées correspondent sur votre total, et Tout effacer réinitialise tout.

Capacité par abonnement

Chaque abonnement inclut le tracker ; le plafond détermine combien d'entrées vous pouvez conserver à la fois :

Quand vous êtes à la limite, le tracker affiche une bannière Tracker plein avec votre décompte et un raccourci Mettre à niveau, et les deux options d'ajout sont bloquées jusqu'à ce que vous supprimiez une entrée ou passiez à un abonnement supérieur. Supprimer d'anciennes entrées Refusé ou Retiré est généralement le moyen le plus rapide de libérer un emplacement.

Un downgrade avec plus d'entrées que le nouveau plafond déclenche un délai de grâce de 7 jours. Vous recevez un e-mail lorsque le downgrade prend effet et un rappel la veille de l'échéance. Pendant ces 7 jours, soit vous supprimez des entrées vous-même (vous choisissez ce qui part), soit vous repassez à l'abonnement supérieur. Si vous êtes encore au-dessus de la limite à la fin du délai de grâce, les entrées excédentaires les plus anciennes - selon la dernière mise à jour - sont supprimées automatiquement. Ne laissez pas traîner : exportez d'abord, puis faites le tri.

Rétention de 365 jours

Chaque entrée du tracker est conservée 365 jours à partir de son entrée dans le tracker - pas depuis la dernière fois que vous l'avez touchée. Au bout d'un an, l'entrée et ses documents joints sont supprimés.

Cela couvre un cycle annuel complet de recherche d'emploi, mais le tracker n'est pas une archive à vie. Vous recevez deux e-mails d'avertissement avant l'expiration d'une entrée - 30 jours et 7 jours avant - pour avoir le temps d'exporter tout ce que vous voulez conserver. La fenêtre de 365 jours ne peut pas être prolongée, et les entrées expirées ne peuvent pas être récupérées. Exportez d'abord, puis laissez expirer.

Exporter votre tracker

Le bouton Exporter ouvre la boîte de dialogue Exporter les candidatures. Filtrez ce qui entre dans le fichier - recherche en texte libre, une Période (Toute la période, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois ou Personnalisé avec dates de début et de fin) et un filtre Statut - puis choisissez un format :

• CSV - s'ouvre dans Excel ou Google Sheets. Colonnes : Date de candidature, Entreprise (avec adresse), Personne de contact, Téléphone, Poste, Temps de travail, Méthode, Statut et Motif de refus - la mise en page attendue par la documentation suisse des recherches d'emploi.
• Documents PDF - le même tableau sous forme de document formaté et imprimable.

Les exports sont générés dans votre navigateur, ne coûtent aucun crédit et sont disponibles sur tous les abonnements. Un export mensuel est une assurance bon marché contre l'horloge de rétention.

Séparément, la section Documents de chaque entrée propose des téléchargements par fichier sur tous les abonnements, et Tout télécharger (ZIP) sur Premium - un ZIP par entrée contenant ses documents joints, avec des formats déterminés par les droits de téléchargement de votre abonnement et vos préférences de téléchargement groupé dans les paramètres.

Ce que le tracker ne fait pas

Pour éviter les surprises :

• Pas d'e-mails de relance. Les échéances des prochaines actions sont des indicateurs visuels dans l'application. Les seuls e-mails du tracker sont les avertissements de rétention (30 et 7 jours avant expiration) et les notifications du délai de grâce en cas de downgrade.
• Pas de pré-remplissage depuis une URL collée. L'URL de l'offre d'une entrée manuelle est stockée pour référence. Pour des données de poste analysées, passez par le générateur et importez la génération.
• Pas d'écran de comparaison d'offres. Pour peser des offres, ouvrez la colonne Offres et gardez les détails de salaire, avantages et date de début dans les commentaires de chaque entrée.
• Pas de coût en crédits. Créer, modifier et supprimer des entrées du tracker est gratuit. Les crédits ne sont dépensés que sur les actions IA (analyse, génération, sessions d'entretien) - le tracker lui-même est toujours gratuit dans la limite de la capacité de votre abonnement.

Conseils pour tirer le meilleur du tracker

• Importez juste après avoir postulé. L'horloge de 365 jours démarre à la création de l'entrée de toute façon, et importer pendant que la génération est fraîche attache tout proprement.
• Mettez à jour les statuts le jour même. Un tracker aux statuts périmés est un tracker en qui vous cessez d'avoir confiance. Cela prend quelques secondes.
• Surveillez le compteur sans réponse. Quand une carte de la colonne Postulé affiche un nombre de jours orange ou rouge, c'est votre signal pour la passer en Relance et relancer réellement.
• Définissez une prochaine action sur chaque entrée ouverte. Choisissez Relancer avec une date réaliste dès que vous appuyez sur envoyer - c'est la meilleure défense contre les candidatures qui s'endorment en silence.
• Consignez le motif de refus immédiatement. Deux mois plus tard, vous ne vous souviendrez plus si c'était « poste pourvu en interne » ou « voulait plus d'expérience cloud ». Les tendances parmi les motifs de refus sont un retour d'information réellement utile.
• Utilisez les commentaires comme un journal. L'appel du recruteur, le nom de l'intervieweur, la question étrange qu'ils ont posée - le vous du futur remerciera le vous du présent quand l'entreprise reviendra six mois plus tard.
• Exportez chaque mois. Surtout avant un downgrade et chaque fois que des avertissements de rétention arrivent.

Confidentialité et données

Les entrées du tracker vivent dans votre compte et ne sont accessibles que par vous. Vos commentaires et documents joints sont stockés chiffrés, et rien dans le tracker n'est partagé avec des tiers.

Supprimer une entrée du tracker ne supprime pas l'entrée d'historique de génération correspondante - ce sont des enregistrements séparés. De même, une entrée d'historique qui expire selon sa rétention de 1/7/30 jours ne touche pas l'entrée du tracker ni ses documents copiés.

Guides connexes

• Historique des générations et téléchargements - la zone de transit à courte durée pour les fichiers générés. Importez dans le tracker pour des archives à long terme.
• Comment générer vos documents de candidature - créez les documents qui se joignent lorsque vous importez une génération.
• Préparation aux entretiens par IA - quand un statut passe à Entretien 1, c'est là que vous vous préparez.
• Gestion de l'abonnement - les changements d'abonnement, y compris ce que le délai de grâce du tracker en cas de downgrade signifie pour vos entrées.

Le tracker, c'est un petit changement d'habitude pour un grand gain de confiance. Deux minutes par candidature, mises à jour au fil des événements, et dans un an vous saurez encore exactement qui a dit quoi et quand.