Comment générer vos documents de candidature

Ce que vous allez générer

En une seule génération, preparAItor peut produire un ensemble de documents sur mesure :

1. Lettre de motivation — Une lettre complète adaptée à l'offre d'emploi. (Tous les abonnements.)
2. E-mail de candidature — Un e-mail prêt à envoyer qui introduit votre candidature. (Tous les abonnements.)
3. Offre d'emploi — Une archive propre de l'offre originale pour vos dossiers. (Tous les abonnements.)
4. Q&R d'entretien — Un jeu fixe de 20 questions d'entretien personnalisées réparties en 8 catégories (rôle & motivation, entreprise & adéquation culturelle, expérience & compétences, technique, comportementales selon la méthode STAR, situationnelles, lacune/faiblesse et clôture), chacune avec des points clés, basées sur votre profil et le poste. Pro et Premium uniquement.
5. Résumé du poste — Un aperçu condensé des exigences clés de l'offre. Pro et Premium uniquement.

Les abonnements Free et Starter reçoivent 3 des 5 documents par génération. Les Q&R d'entretien et le résumé du poste en document PDF interviennent sur Pro et Premium. Chaque utilisateur — quel que soit son abonnement — bénéficie aussi de 2 sessions Interview Practice gratuites à vie (mocks interview en direct notés par IA), donc la préparation d'entretien ne s'arrête pas au document Q&R.

Chaque génération coûte 50 crédits de votre pool mensuel. En cas d'échec, les crédits réservés sont automatiquement libérés et remboursés par le flux de réservation du backend ; vous n'êtes donc jamais facturé pour une exécution échouée.

Les documents et formats disponibles dépendent de votre abonnement — voir la page des tarifs pour les détails.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Votre CV téléversé dans preparAItor. Si ce n'est pas déjà fait, suivez d'abord le guide Téléverser votre CV.
• Une offre d'emploi à laquelle vous souhaitez postuler. Vous pouvez la fournir sous forme d'URL, de document PDF ou en collant le texte manuellement.

L'assistant de génération en 4 étapes

Ouvrez le tableau de bord et cliquez sur Generate dans la navigation principale pour lancer l'assistant. L'assistant vous guide à travers quatre étapes.

Étape 1 : Sélectionner ou téléverser un CV

Choisissez le CV à utiliser pour cette candidature. Si vous devez en téléverser un nouveau, vous pouvez le faire directement depuis cette étape, sans quitter l'assistant.

Étape 2 : Ajouter les détails de l'offre

Fournissez l'offre d'emploi à laquelle vous postulez. En haut de cette étape, une Saved Jobs Library vous permet de réutiliser toute offre précédemment ajoutée. En dessous, trois options de saisie :

• URL — Collez le lien et preparAItor extrait automatiquement le contenu.
• Téléchargement PDF — Téléversez un fichier d'offre enregistré.
• Manuel — Collez ou saisissez le texte de la description de poste vous-même.

Étape 3 : Vérifier les données extraites

Une fois l'offre traitée, vérifiez les informations extraites. Confirmez que le titre du poste, le nom de l'entreprise et les exigences clés sont corrects, et modifiez tout champ nécessitant une correction avant de continuer.

Étape 4 : Paramètres et génération

La dernière étape est celle où vous configurez les préférences de sortie et lancez la génération :

• Modèle — Choisissez entre Standard Template et Premium Professional. Les abonnements supérieurs débloquent des modèles personnalisés supplémentaires.
• Langue — Choisissez la langue de sortie : DE, EN, FR ou IT. Les langues disponibles dépendent de votre abonnement.
• Orthographe suisse — Lorsque la langue est réglée sur l'allemand, un basculement d'orthographe suisse apparaît pour produire des documents selon les conventions d'écriture de l'allemand suisse (par exemple « ss » au lieu de « ß »).
• Ton — Choisissez parmi formel, confiant, amical, enthousiaste ou direct. Les tons non formels sont débloqués sur les abonnements qui prennent en charge les tons personnalisés ; l'abonnement gratuit utilise formel. Le ton n'affecte que la lettre de motivation et l'e-mail de candidature.

Lorsque tout est correct, cliquez sur Generate Documents with AI. Le libellé du bouton devient Generating Documents... pendant l'exécution. La génération se termine généralement en moins de 2 minutes ; vous pouvez attendre sur la page ou revenir peu après.

Une fois terminée, votre génération est enregistrée dans History. Il n'y a pas d'écran d'aperçu intégré aujourd'hui — vérifiez les fichiers après téléchargement.

Si la génération semble prendre trop de temps ou que la page expire, ne recommencez pas immédiatement — la génération s'exécute de manière asynchrone et peut encore se terminer en arrière-plan. Ouvrez l'onglet History pour vérifier si vos documents y sont arrivés.

Comprendre chaque document

• Lettre de motivation — Une lettre personnalisée qui relie votre expérience aux exigences du poste. (Tous les abonnements.)
• E-mail de candidature — Un e-mail concis et professionnel que vous pouvez envoyer (ou coller) en soumettant votre candidature. (Tous les abonnements.)
• Offre d'emploi — Une archive propre de l'annonce originale — utile pour votre propre référence. (Tous les abonnements.)
• Q&R d'entretien — Un jeu fixe de 20 questions personnalisées dans 8 catégories, chacune avec des réponses suggérées et des points clés, tirées de votre CV et de l'offre. Pro et Premium uniquement.
• Résumé du poste — Un condensé des responsabilités, exigences et informations d'entreprise clés. Pro et Premium uniquement.

Télécharger et modifier

Après la génération, vous pouvez télécharger vos documents de plusieurs façons :

• Téléchargement individuel — Cliquez sur le bouton de téléchargement d'un document unique.
• Téléchargement ZIP — Téléchargez tous les documents générés en même temps dans une archive ZIP (Premium uniquement).
• Format Word modifiable (.docx) — Lorsque disponible, téléchargez au format Word modifiable (.docx) pour éditer dans Word ou Google Docs avant envoi.

Les formats disponibles dépendent de votre abonnement — voir la page des tarifs.

Conseils pour de meilleurs résultats

• Gardez votre CV complet et à jour. Plus l'IA a de détails, mieux elle peut adapter vos documents.
• Fournissez des détails d'offre précis. En saisie manuelle, incluez l'offre complète — ne la résumez pas vous-même.
• Relisez avant d'envoyer. Le contenu généré par IA est un point de départ solide, mais relisez et personnalisez toujours si nécessaire.
• Essayez différents tons. Si le premier résultat ne vous convient pas, relancez avec un autre ton.

Étapes suivantes

Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement du moteur de génération et comment affiner vos résultats ? Lisez le guide Processus de génération de documents pour les options de personnalisation avancées.

Si vous rencontrez des problèmes, écrivez à admin@preparaitor.ch pour obtenir de l'aide.