Comment générer tes documents de candidature

Ce que tu vas générer

Une seule génération produit un ensemble complet de documents sur mesure pour une candidature donnée :

1. Lettre de motivation -- Une lettre complète qui relie ton CV aux exigences du poste. (Pour tout le monde.)
2. E-mail de candidature -- Un e-mail concis, prêt à envoyer, qui introduit ta candidature. Il est aussi fourni sous forme de fichier brouillon d'e-mail (.eml) : un double-clic l'ouvre dans ton logiciel de messagerie (Outlook, Apple Mail, Thunderbird...) comme brouillon — objet déjà rempli, documents générés déjà en pièces jointes et, lorsque l'annonce contient une adresse e-mail de contact, destinataire prérempli. Tu le relis et l'envoies depuis ta propre boîte mail ; preparAItor n'envoie jamais rien lui-même. (Pour tout le monde.)
3. Offre d'emploi -- Une copie d'archive de l'annonce originale pour tes dossiers. (Pour tout le monde.)
4. Questions & réponses d'entretien -- Une analyse des écarts entre les exigences du poste et les preuves de ton CV, suivie d'exactement 17 questions sur mesure : 12 questions probables avec points clés et exemples de réponses à l'oral, 4 questions pièges ciblant tes plus grandes lacunes (chacune avec la relance probable du recruteur et une stratégie de réponse), et des questions de clôture à poser en retour.
5. Résumé du poste -- Un condensé des exigences clés du poste et des informations sur l'entreprise.

Tout le monde reçoit les cinq documents — une génération coûte les mêmes 100 crédits pour tous. Indépendamment de ces documents, chaque compte bénéficie aussi d'une session Interview Practice gratuite (un entretien d'entraînement en direct avec l'IA, noté ; 150 crédits par session ensuite) -- voir le guide Préparation à l'entretien.

Ce que cela coûte

• Générer l'ensemble de documents : 100 crédits. Le coût est affiché directement sur le bouton Générer les documents. Sur le plan Free, tes deux premières générations sont des essais gratuits à vie et ne coûtent rien.
• Analyser une nouvelle offre d'emploi (URL, PDF ou texte manuel) : 10 crédits, facturés une seule fois lors de l'analyse.
• Analyser un nouveau CV téléversé : 15 crédits, facturés une seule fois au téléversement.
• Réutiliser un CV déjà analysé ou une offre depuis Jobs enregistrés ne coûte rien de plus -- l'assistant te le rappelle d'ailleurs : « Aucun crédit nécessaire — réutilise un job déjà analysé ».

Si une génération échoue, les crédits réservés sont libérés automatiquement -- tu n'es pas facturé pour les exécutions échouées. (Supprimer une génération terminée ne rembourse en revanche aucun crédit.) Plus de détails dans Le système de crédits expliqué.

Prérequis

• Un CV dans ton compte. Si tu n'en as pas encore téléversé, suis d'abord le guide Téléverser ton CV.
• Une offre d'emploi -- sous forme d'URL, de fichier PDF ou de texte collé.
• Des informations personnelles complètes (nom, e-mail, adresse). L'assistant bloque le bouton final Générer les documents tant que les champs personnels obligatoires ne sont pas remplis ; tu peux les compléter à l'étape 3.

L'assistant en 4 étapes

Ouvre Apply AI dans la navigation principale. Une barre d'étapes te guide à travers quatre étapes : Télécharger CV, Détails du Poste, Révision et Générer.

Étape 1 : Télécharger & sélectionner un CV

Sous Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV, clique sur une carte de CV pour le sélectionner, ou clique sur Télécharger Nouveau CV pour en ajouter un (PDF ou texte brut, 10 Mo maximum). Les nouveaux téléversements sont analysés par l'IA -- généralement en 45 à 60 secondes. Lorsque ton CV apparaît comme prêt, clique sur Continuer dans le pied de page.

Tu peux stocker jusqu'à 50 CV à la fois — la même limite pour tout le monde.

Étape 2 : Détails de l'offre d'emploi

Étape 2: Détails de l'Offre d'Emploi propose quatre onglets de saisie :

• URL -- Colle le lien de l'annonce et clique sur Analyser l'URL. Ouvre d'abord l'annonce dans son propre onglet et copie l'URL propre et spécifique au poste (pas la page de résultats de recherche) pour de meilleurs résultats.
• Telecharger PDF -- Glisse-dépose un PDF d'offre d'emploi enregistré ; le contenu est extrait automatiquement.
• Manuel -- Colle le texte complet de l'annonce (50 caractères minimum) dans Description du Poste, remplis éventuellement Titre du Poste et Entreprise, puis clique sur Analyser l'offre.
• Jobs enregistrés -- Réutilise toute offre déjà analysée, sans coût en crédits.

Certains portails d'emploi bloquent les accès automatisés. Si l'analyse d'URL échoue avec un message de portail bloqué, colle le texte de l'annonce dans l'onglet Manuel ou téléverse-la plutôt en PDF -- ton crédit n'est pas facturé pour la tentative échouée.

Après l'analyse, vérifie les champs extraits Titre du Poste, Nom de l'Entreprise, Localisation et Description du Poste. Contrôle aussi la section Informations Importantes Supplémentaires sur l'Entreprise (personne de contact, adresse de l'entreprise, code postal, ville) : ces informations sont imprimées dans l'en-tête et le bloc d'adresse de ta lettre de motivation, corrige donc tout ce que l'IA aurait mal lu.

Étape 3 : Vérifier les informations

Étape 3: Réviser les Informations affiche un résumé en lecture seule de ton CV sélectionné et des données de l'offre. Cette étape affiche aussi ta carte Informations Personnelles -- clique sur Modifier pour compléter les champs manquants (ils sont obligatoires pour la génération). Pour modifier le CV ou les données de l'offre, reviens à l'étape 1 ou à l'étape 2.

Cette étape propose aussi un Match Check (10 crédits) : l'IA évalue ton CV par rapport aux exigences de l'annonce et rend un verdict -- postuler tel quel, adapter d'abord ou correspondance faible -- avec un détail exigence par exigence exportable en PDF. Un diagnostic optionnel avant de dépenser 100 crédits pour la génération ; le résultat reste enregistré avec l'offre.

Étape 4 : Paramètres de génération

Étape 4 : Paramètres de génération est l'endroit où tu configures la sortie :

• Sélection du modèle -- Choisis dans le menu déroulant Choisir un modèle. Sous Modèles par défaut, tu trouveras les six designs de la collection des montagnes (Matterhorn, Rigi, Pilatus, Säntis, Jungfrau, Bernina) — accessibles à tous, et le résultat est toujours propre (aucun filigrane). Tu y vois aussi tes propres modèles Word téléversés sous Modèles personnalisés — inclus gratuitement, eux aussi -- voir le guide Modèles personnalisés.
• Langue -- Choisis la langue de sortie. L'allemand, l'anglais, le français et l'italien sont tous disponibles pour tout le monde.
• Ton d'écriture -- Choisis Formel, Confiant, Amical, Enthousiaste ou Direct. Les cinq tons sont disponibles pour tout le monde. Le ton influe sur la lettre de motivation et l'e-mail de candidature.
• Orthographe suisse (Remplacer ß par ss) -- Un interrupteur affiché pour la sortie en allemand, qui applique les règles d'orthographe suisses à tes documents.

Générer

Clique sur Générer les documents dans le pied de page de l'assistant (le bouton affiche le coût de 100 crédits ; pendant l'exécution, il indique Génération en cours...). Une confirmation Demande soumise apparaît : ta tâche a été ajoutée à la file d'attente, et la génération peut prendre jusqu'à 5 minutes.

Tu n'as pas besoin d'attendre sur la page -- l'exécution continue en arrière-plan. Tes documents apparaissent dans l'Historique des Générations (l'entrée Historique de la navigation) au fur et à mesure qu'ils se terminent.

Si la génération semble lente ou que la page expire, ne lance pas une deuxième exécution. Ouvre Historique -- les documents y arrivent généralement en quelques minutes, et chaque fichier devient téléchargeable dès qu'il est prêt.

Télécharger tes documents

Dans l'Historique des Générations, clique sur Télécharger sur ta génération pour ouvrir le menu de téléchargement. Chaque document (Lettre de motivation, E-mail de candidature, Offre d'emploi, Questions & réponses d'entretien, Résumé du poste) est listé avec ses formats disponibles :

• PDF -- pour tout le monde.
• DOCX (Word modifiable) -- pour peaufiner le texte avant l'envoi.
• TXT -- texte brut.
• EML (brouillon d'e-mail prêt à envoyer, uniquement pour l'e-mail de candidature).
• Tout télécharger (ZIP) -- une archive avec tout.

Tous les formats sont inclus gratuitement, sur chaque compte.

Deux choses à savoir :

• Les documents expirent. Les générations sont conservées pendant la durée de rétention que tu as choisie (jusqu'à 30 jours -- la colonne Expire affiche la date). Télécharge tes fichiers avant cette échéance, ou clique sur Ajouter au Tracker pour conserver une trace durable dans le Suivi des candidatures.
• Aucun filigrane, jamais. Chaque document généré est propre, plan gratuit compris -- et l'export PDF du CV Maker est lui aussi sans filigrane pour tout le monde.

Plus d'informations sur la gestion des résultats dans Historique des générations & téléchargements.

Conseils pour de meilleurs résultats

• Garde ton CV complet et à jour. L'IA n'utilise que ce qui figure réellement dans ton CV -- elle n'invente jamais de qualifications ; des détails manquants donnent des documents plus minces.
• Fournis l'offre complète. En collant manuellement, inclus tout -- exigences, responsabilités, informations sur l'entreprise. Ne la résume pas toi-même.
• Corrige les données extraites avant de générer. L'extraction par IA peut se tromper ; des coordonnées d'entreprise erronées finiraient imprimées dans l'en-tête de ta lettre.
• Relis avant d'envoyer. Les documents générés sont un excellent point de départ -- relis-les toujours et personnalise-les.
• Essaie un autre ton. Si le premier résultat ne te convient pas, relance avec un autre ton.

Étapes suivantes

Tu veux comprendre ce qui se passe en coulisses et comment affiner tes résultats ? Lis le guide Processus de génération de documents.

Si tu rencontres des problèmes, écris à admin@preparaitor.ch pour obtenir de l'aide.