Comment générer vos documents de candidature

Ce que vous allez générer

Une seule génération produit un ensemble complet de documents sur mesure pour une candidature donnée :

1. Lettre de motivation -- Une lettre complète qui relie votre CV aux exigences du poste. (Tous les abonnements.)
2. E-mail de candidature -- Un e-mail concis, prêt à envoyer, qui introduit votre candidature. (Tous les abonnements.)
3. Offre d'emploi -- Une copie d'archive de l'annonce originale pour vos dossiers. (Tous les abonnements.)
4. Questions & réponses d'entretien -- Exactement 20 questions d'entretien personnalisées réparties en 8 catégories (rôle & motivation, entreprise & adéquation culturelle, expérience & compétences, techniques, comportementales, situationnelles, lacunes & faiblesses, et clôture), chacune avec une réponse suggérée et des points clés tirés de votre CV et de l'annonce. Pro et Premium uniquement.
5. Résumé du poste -- Un condensé des exigences clés du poste et des informations sur l'entreprise. Pro et Premium uniquement.

Chaque forfait reçoit les cinq documents — une génération coûte les mêmes 100 crédits quel que soit le forfait. Indépendamment de ces documents, chaque utilisateur bénéficie aussi de 2 sessions Interview Practice gratuites à vie (entretiens d'entraînement en direct avec l'IA, notés) -- voir le guide Préparation à l'entretien.

Ce que cela coûte

• Générer l'ensemble de documents : 100 crédits. Le coût est affiché directement sur le bouton Générer les documents.
• Analyser une nouvelle offre d'emploi (URL, PDF ou texte manuel) : 10 crédits, facturés une seule fois lors de l'analyse.
• Analyser un nouveau CV téléversé : 15 crédits, facturés une seule fois au téléversement.
• Réutiliser un CV déjà analysé ou une offre depuis Jobs enregistrés ne coûte rien de plus -- l'assistant vous le rappelle d'ailleurs : « Aucun crédit nécessaire — réutilisez un job déjà analysé ».

Si une génération échoue, les crédits réservés sont libérés automatiquement -- vous n'êtes pas facturé pour les exécutions échouées. (Supprimer une génération terminée ne rembourse en revanche aucun crédit.) Plus de détails dans Le système de crédits expliqué.

Prérequis

• Un CV dans votre compte. Si vous n'en avez pas encore téléversé, suivez d'abord le guide Téléverser votre CV.
• Une offre d'emploi -- sous forme d'URL, de fichier PDF ou de texte collé.
• Des informations personnelles complètes (nom, e-mail, adresse). L'assistant bloque le bouton final Générer les documents tant que les champs personnels obligatoires ne sont pas remplis ; vous pouvez les compléter à l'étape 3.

L'assistant en 4 étapes

Ouvrez Apply AI dans la navigation principale. Une barre d'étapes vous guide à travers quatre étapes : Télécharger CV, Détails du Poste, Révision et Générer.

Étape 1 : Télécharger & sélectionner un CV

Sous Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV, cliquez sur une carte de CV pour le sélectionner, ou cliquez sur Télécharger Nouveau CV pour en ajouter un (PDF ou texte brut, 10 Mo maximum). Les nouveaux téléversements sont analysés par l'IA -- généralement en 45 à 60 secondes. Lorsque votre CV apparaît comme prêt, cliquez sur Continuer dans le pied de page.

Le nombre de CV que vous pouvez stocker dépend de votre abonnement (50 on every plan).

Étape 2 : Détails de l'offre d'emploi

Étape 2: Détails de l'Offre d'Emploi propose quatre onglets de saisie :

• URL -- Collez le lien de l'annonce et cliquez sur Analyser l'URL. Ouvrez d'abord l'annonce dans son propre onglet et copiez l'URL propre et spécifique au poste (pas la page de résultats de recherche) pour de meilleurs résultats.
• Telecharger PDF -- Glissez-déposez un PDF d'offre d'emploi enregistré ; le contenu est extrait automatiquement.
• Manuel -- Collez le texte complet de l'annonce (50 caractères minimum) dans Description du Poste, remplissez éventuellement Titre du Poste et Entreprise, puis cliquez sur Analyser l'offre.
• Jobs enregistrés -- Réutilisez toute offre déjà analysée, sans coût en crédits.

Certains portails d'emploi bloquent les accès automatisés. Si l'analyse d'URL échoue avec un message de portail bloqué, collez le texte de l'annonce dans l'onglet Manuel ou téléversez-la plutôt en PDF -- votre crédit n'est pas facturé pour la tentative échouée.

Après l'analyse, vérifiez les champs extraits Titre du Poste, Nom de l'Entreprise, Localisation et Description du Poste. Contrôlez aussi la section Informations Importantes Supplémentaires sur l'Entreprise (personne de contact, adresse de l'entreprise, code postal, ville) : ces informations sont imprimées dans l'en-tête et le bloc d'adresse de votre lettre de motivation, corrigez donc tout ce que l'IA aurait mal lu.

Étape 3 : Vérifier les informations

Étape 3: Réviser les Informations affiche un résumé en lecture seule de votre CV sélectionné et des données de l'offre. Cette étape affiche aussi votre carte Informations Personnelles -- cliquez sur Modifier pour compléter les champs manquants (ils sont obligatoires pour la génération). Pour modifier le CV ou les données de l'offre, revenez à l'étape 1 ou à l'étape 2.

Cette étape propose aussi un Match Check (15 crédits) : l'IA évalue votre CV par rapport aux exigences de l'annonce et rend un verdict -- postuler tel quel, adapter d'abord ou correspondance faible -- avec un détail exigence par exigence exportable en PDF. Un diagnostic optionnel avant de dépenser 100 crédits pour la génération ; le résultat reste enregistré avec l'offre.

Étape 4 : Paramètres de génération

Étape 4 : Paramètres de génération est l'endroit où vous configurez la sortie :

• Sélection du modèle -- Choisissez dans le menu déroulant Choisir un modèle. Sous Modèles par défaut, vous trouverez Standard Template (accessible à tous ; ajoute un filigrane preparAItor aux lettres de motivation et aux e-mails) et Premium Professional (sans filigrane ; nécessite un abonnement payant). Les abonnés Premium voient aussi leurs propres modèles Word téléversés sous Modèles personnalisés -- voir le guide Modèles personnalisés.
• Langue -- Choisissez la langue de sortie. L'allemand, le français et l'italien sont disponibles sur tous les abonnements ; l'anglais nécessite Pro ou Premium.
• Ton d'écriture -- Choisissez Formel, Confiant, Amical, Enthousiaste ou Direct. Les cinq tons sont disponibles sur chaque forfait. Le ton influe sur la lettre de motivation et l'e-mail de candidature.
• Orthographe suisse (Remplacer ß par ss) -- Un interrupteur affiché pour la sortie en allemand, qui applique les règles d'orthographe suisses à vos documents.

Générer

Cliquez sur Générer les documents dans le pied de page de l'assistant (le bouton affiche le coût de 100 crédits ; pendant l'exécution, il indique Génération en cours...). Une confirmation Demande soumise apparaît : votre tâche a été ajoutée à la file d'attente, et la génération peut prendre jusqu'à 5 minutes.

Vous n'avez pas besoin d'attendre sur la page -- l'exécution continue en arrière-plan. Vos documents apparaissent dans l'Historique des Générations (l'entrée Historique de la navigation) au fur et à mesure qu'ils se terminent.

Si la génération semble lente ou que la page expire, ne lancez pas une deuxième exécution. Ouvrez Historique -- les documents y arrivent généralement en quelques minutes, et chaque fichier devient téléchargeable dès qu'il est prêt.

Télécharger vos documents

Dans l'Historique des Générations, cliquez sur Télécharger sur votre génération pour ouvrir le menu de téléchargement. Chaque document (Lettre de motivation, E-mail de candidature, Offre d'emploi, Questions & réponses d'entretien, Résumé du poste) est listé avec ses formats disponibles :

• PDF -- tous les abonnements.
• DOCX (Word modifiable) -- Pro et Premium, pour peaufiner le texte avant l'envoi.
• TXT -- Premium uniquement.
• Tout télécharger (ZIP) -- une archive avec tout, Premium uniquement.

Deux choses à savoir :

• Les documents expirent. Les générations sont conservées pendant la durée de rétention que vous avez choisie (jusqu'à 30 jours -- la colonne Expire affiche la date). Téléchargez vos fichiers avant cette échéance, ou cliquez sur Ajouter au Tracker pour conserver une trace durable dans le Suivi des candidatures.
• La suppression du filigrane sur les abonnements payants s'applique à la lettre de motivation et à l'e-mail de candidature.

Plus d'informations sur la gestion des résultats dans Historique des générations & téléchargements.

Conseils pour de meilleurs résultats

• Gardez votre CV complet et à jour. L'IA n'utilise que ce qui figure réellement dans votre CV -- elle n'invente jamais de qualifications ; des détails manquants donnent des documents plus minces.
• Fournissez l'offre complète. En collant manuellement, incluez tout -- exigences, responsabilités, informations sur l'entreprise. Ne la résumez pas vous-même.
• Corrigez les données extraites avant de générer. L'extraction par IA peut se tromper ; des coordonnées d'entreprise erronées finiraient imprimées dans l'en-tête de votre lettre.
• Relisez avant d'envoyer. Les documents générés sont un excellent point de départ -- relisez-les toujours et personnalisez-les.
• Essayez un autre ton. Si le premier résultat ne vous convient pas, relancez avec un autre ton (Pro/Premium).

Étapes suivantes

Vous voulez comprendre ce qui se passe en coulisses et comment affiner vos résultats ? Lisez le guide Processus de génération de documents.

Si vous rencontrez des problèmes, écrivez à admin@preparaitor.ch pour obtenir de l'aide.