Modèles personnalisés - Téléversez votre propre modèle Word

Les modèles personnalisés vous permettent d'utiliser votre propre design de document Word à la place de la mise en page par défaut - votre papier à en-tête, vos polices, votre mise en forme, avec le contenu généré par l'IA inséré automatiquement. Vous construisez le modèle une fois dans Microsoft Word, vous marquez l'emplacement du contenu dynamique avec des placeholders entre crochets comme [firstName] et [companyName], vous téléversez le .docx, et chaque lettre de motivation sort ensuite dans votre mise en page.

Ce n'est pas la même chose que les modèles du CV Maker. Les modèles Word personnalisés contrôlent la mise en page de votre lettre de motivation générée. Les modèles du CV Maker sont les designs intégrés pour votre CV lui-même. Si vous cherchez des designs, polices et couleurs de CV, c'est une autre fonctionnalité - voir CV Maker.

Qui a accès aux modèles personnalisés

Le téléversement de modèles Word personnalisés est une fonctionnalité Premium.

Sur les autres abonnements, l'onglet Modèles des Paramètres affiche un avis Modèles personnalisés non disponibles avec un bouton Mettre à niveau, et le menu déroulant des modèles à la génération montre la section personnalisée comme verrouillée.

À quoi s'appliquent les modèles personnalisés

Les modèles personnalisés mettent en forme la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, les Q&R d'entretien et les autres documents générés conservent leurs mises en page système.

Une note de l'application elle-même sur le filigrane : les abonnements payants suppriment le filigrane des lettres de motivation et des e-mails ; les autres types de documents comportent toujours un filigrane.

Les deux modèles intégrés

Tout le monde dispose de deux modèles système, listés sous Modèles par défaut dans le menu déroulant des modèles :

• Standard Template - utilisable gratuitement sur tous les abonnements, avec un filigrane preparAItor sur les lettres de motivation et les e-mails.
• Premium Professional - un modèle net, sans filigrane sur les lettres de motivation et les e-mails. Nécessite un abonnement payant (Pro ou Premium).

Si l'un des deux vous convient, vous n'avez rien à téléverser. Les modèles personnalisés sont pour quand les modèles intégrés ne sont pas les vôtres.

Où vivent les modèles : Paramètres → Modèles

Ouvrez les Paramètres et passez à l'onglet Modèles. C'est le centre de gestion - sur Premium, vous verrez :

• Une section Modèles personnalisés avec un compteur comme 3/10 modèles utilisés.
• Un bouton Télécharger un modèle (téléversement).
• Un bouton Télécharger le modèle par défaut - télécharge le modèle par défaut pour que vous voyiez le bon format de placeholders, puis le personnalisiez. C'est le meilleur point de départ pour votre premier modèle.
• Une référence dépliable Espaces réservés disponibles - chaque placeholder compris par le moteur, avec la description de ce qu'il insère.
• Une carte pour chaque modèle téléversé montrant son nom, une pastille Par défaut sur votre modèle par défaut, quand il a été Créé et dans combien de générations il a été Utilisé dans - plus les actions Définir comme modèle par défaut, Retirer le statut par défaut ou Supprimer le modèle.

Lors de votre première visite, un assistant Guide des modèles personnalisés s'ouvre automatiquement et vous accompagne à travers les mêmes étapes que cette page.

Exigences sur le fichier

La validation s'exécute automatiquement au téléversement. Votre fichier doit être :

• Au format .docx - Word 2007 ou plus récent. Les autres formats sont rejetés ; exportez d'abord en .docx.
• De 1 Mo ou moins - la boîte de dialogue de téléversement indique Taille maximale du fichier : 1 Mo. Si vous dépassez, le coupable habituel est constitué d'images intégrées - compressez-les ou supprimez-les.
• Sans macros - les modèles contenant des macros VBA sont bloqués pour des raisons de sécurité. Enregistrez en .docx, pas en .docm.
• Un fichier Word valide - les fichiers corrompus ou illisibles en tant que .docx correct sont rejetés. Si cela arrive, ouvrez le fichier dans Word, enregistrez une copie fraîche et re-téléversez.

Vous pouvez aussi stocker au maximum 10 modèles. Au plafond, l'application vous demande de supprimer d'abord quelques modèles.

Les placeholders

Les placeholders sont des marqueurs entre crochets que le moteur remplace par de vraies données à la génération. Deux choses à savoir d'emblée, directement issues de la référence dans l'application :

• Insensibles à la casse : [firstName], [FIRSTNAME] et [firstname] fonctionnent tous de la même façon.
• Les champs d'adresse vides disparaissent : les champs d'adresse (adresse, ville, code postal, pays et les champs d'adresse de l'entreprise) sont automatiquement retirés du document quand ils sont vides, ce qui évite les lignes blanches. Placez chacun sur sa propre ligne et les données manquantes ne laisseront pas de trous.

Obligatoire

L'application est explicite sur ce point : votre modèle doit contenir [applicationText] - c'est là qu'apparaît la lettre de motivation générée. Il inclut déjà la salutation (p. ex. « Madame, Monsieur, »), les paragraphes du corps et la formule de fin (p. ex. « Meilleures salutations, »). N'ajoutez pas de salutation ou de formule de politesse séparée autour - vous en auriez deux.

Informations personnelles

Informations sur l'entreprise

Détails du poste

Date & Contenu

C'est la liste complète - la même que celle affichée sous Espaces réservés disponibles dans l'onglet Modèles. Tout autre texte entre crochets est laissé tel quel.

Un modèle d'exemple minimal

Une mise en page de lettre de motivation réduite à l'essentiel dans Word :

[fullName]
[address]
[postalCode] [city]
[email] · [phone]

[companyName]
[companyContactPerson]
[companyAddress]
[companyPostalCode] [companyCity]

[currentDate]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

Les champs d'adresse sont sur leurs propres lignes : quand l'offre ne mentionne pas d'adresse d'entreprise, ces lignes disparaissent proprement. Comme [applicationFor] et [currentDate] s'adaptent à la langue, le même fichier fonctionne pour les quatre langues de sortie.

Comment téléverser

1. Allez dans Paramètres → Modèles et cliquez sur Télécharger un modèle.
2. Dans la boîte de dialogue Télécharger un modèle personnalisé, saisissez un Nom du modèle - quelque chose que vous reconnaîtrez plus tard, comme « Modèle professionnel bleu ».
3. Glissez-déposez votre fichier .docx dans la zone de dépôt, ou cliquez pour le sélectionner.
4. Cliquez sur Télécharger le modèle. La validation s'exécute immédiatement ; en cas de succès, vous verrez « Modèle importé avec succès ! » et le modèle apparaît dans votre liste.

Si la validation échoue, l'erreur vous en donne la raison (mauvais format, plus de 1 Mo, macros, fichier illisible). Corrigez et re-téléversez - téléverser des modèles ne coûte pas de crédits.

Modèle par défaut et suppression

• Votre premier téléversement devient automatiquement le modèle par défaut. Le modèle par défaut est présélectionné pour chaque nouvelle génération.
• Changez-le à tout moment avec Définir comme modèle par défaut sur une autre carte, ou retirez-le avec Retirer le statut par défaut.
• Supprimer le modèle ouvre une boîte de dialogue de confirmation - la suppression est définitive. Si vous supprimez votre modèle par défaut actuel, l'application vous avertit qu'un autre modèle sera promu (le plus récent restant devient le nouveau par défaut) ou, s'il n'en reste aucun, qu'aucun défaut ne sera défini et que la génération reviendra aux modèles intégrés.

Choisir un modèle à la génération

Dans l'assistant de génération, le choix du modèle se fait à l'Étape 4 : Paramètres de génération, dans la section Sélection du modèle :

1. Ouvrez le menu déroulant Modèle de document (Choisir un modèle).
2. Il est groupé en Modèles par défaut (Standard Template et Premium Professional) et Modèles personnalisés (vos téléversements).
3. Votre modèle personnalisé par défaut est présélectionné ; choisissez n'importe quelle autre entrée pour le remplacer pour cette génération uniquement. Chaque génération peut utiliser un modèle différent.
4. Un lien Gérer les modèles personnalisés dans le menu déroulant mène directement à Paramètres → Modèles si vous devez téléverser ou faire du ménage en cours de route.

Bonnes pratiques

• Partez du modèle par défaut. Cliquez sur Télécharger le modèle par défaut, ouvrez-le dans Word et restylez-le. Vous héritez gratuitement du bon format de placeholders.
• Gardez une mise en forme simple. Les polices standards (Arial, Times New Roman, Calibri) et les mises en page à une colonne se convertissent de la façon la plus prévisible ; les tableaux complexes, zones de texte et graphiques lourds sont là où les mises en page cassent.
• N'entourez pas [applicationText] d'une salutation ou d'une formule de politesse - il contient déjà les deux.
• Ne codez pas en dur vos infos personnelles. Utilisez [fullName], [email], [phone] pour que le modèle continue à fonctionner quand vos coordonnées changent.
• Testez avec une vraie génération. Téléversez, générez une fois avec une offre enregistrée, ouvrez le résultat et vérifiez que chaque placeholder est arrivé là où vous l'attendiez. La validation au téléversement attrape les fichiers cassés ; seule une vraie génération attrape les problèmes de mise en page.
• Nommez vos modèles de façon descriptive et supprimez les versions obsolètes - avec un plafond de 10 modèles, « Papier à en-tête formel DE » vaut mieux que de garder v1 à v4 du même design.
• Gardez le .docx source sur votre machine. La copie téléversée sert à la génération ; le fichier maître vit sur votre disque.

Guides connexes

• Processus de génération de documents - l'assistant complet, y compris l'Étape 4 où se choisissent les modèles, la langue et le ton.
• Comment générer vos documents de candidature - parcours de génération de bout en bout.
• CV Maker - les modèles de design de CV intégrés (une fonctionnalité distincte des modèles Word personnalisés).
• Gestion de l'abonnement - ce que chaque abonnement inclut, y compris le quota de modèles personnalisés Premium.

Les modèles personnalisés sont une configuration unique qui paie à chaque génération ensuite. Téléchargez le modèle par défaut, restylez-le dans Word, ajoutez les placeholders dont vous avez besoin, téléversez - et chaque lettre de motivation que vous envoyez porte indéniablement votre marque.