Modèles personnalisés - Téléverse ton propre modèle Word

Les modèles personnalisés te permettent d'utiliser ton propre design de document Word à la place de la mise en page par défaut - ton papier à en-tête, tes polices, ta mise en forme, avec le contenu généré par l'IA inséré automatiquement. Tu construis le modèle une fois dans Microsoft Word, tu marques l'emplacement du contenu dynamique avec des placeholders entre crochets comme [firstName] et [companyName], tu téléverses le .docx, et chaque lettre de motivation sort ensuite dans ta mise en page.

Ce n'est pas la même chose que les modèles du CV Maker. Les modèles Word personnalisés contrôlent la mise en page de ta lettre de motivation générée. Les modèles du CV Maker sont les designs intégrés pour ton CV lui-même. Si tu cherches des designs, polices et couleurs de CV, c'est une autre fonctionnalité - voir CV Maker.

Qui a accès aux modèles personnalisés

Le téléversement de modèles Word personnalisés est inclus gratuitement sur chaque compte — aucun achat nécessaire.

À quoi s'appliquent les modèles personnalisés

Les modèles personnalisés mettent en forme la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, les Q&R d'entretien et les autres documents générés conservent leurs mises en page système.

Les documents générés ne portent jamais aucun filigrane — les modèles intégrés produisent un résultat propre pour tout le monde.

Les modèles intégrés

Chaque compte dispose des six designs de la collection des montagnes, listés sous Modèles par défaut dans le menu déroulant des modèles :

• Matterhorn (classique), Rigi (moderne — le modèle par défaut), Pilatus (audacieux), Säntis (minimaliste), Jungfrau (élégant), Bernina (compact) — tous disponibles pour tout le monde, nets et professionnels, sans filigrane.

Si l'un d'eux te convient, tu n'as rien à téléverser. Les modèles personnalisés sont pour quand les modèles intégrés ne sont pas les tiens.

Où vivent les modèles : Paramètres → Modèles

Ouvre les Paramètres et passe à l'onglet Modèles. C'est le centre de gestion - tu y verras :

• Une section Modèles personnalisés avec un compteur comme 3/10 modèles utilisés.
• Un bouton Télécharger un modèle (téléversement).
• Un bouton Télécharger le modèle par défaut - télécharge le modèle par défaut pour que tu voies le bon format de placeholders, puis le personnalises. C'est le meilleur point de départ pour ton premier modèle.
• Une référence dépliable Espaces réservés disponibles - chaque placeholder compris par le moteur, avec la description de ce qu'il insère.
• Une carte pour chaque modèle téléversé montrant son nom, une pastille Par défaut sur ton modèle par défaut, quand il a été Créé et dans combien de générations il a été Utilisé dans - plus les actions Définir comme modèle par défaut, Retirer le statut par défaut ou Supprimer le modèle.

Lors de ta première visite, un assistant Guide des modèles personnalisés s'ouvre automatiquement et t'accompagne à travers les mêmes étapes que cette page.

Exigences sur le fichier

La validation s'exécute automatiquement au téléversement. Ton fichier doit être :

• Au format .docx - Word 2007 ou plus récent. Les autres formats sont rejetés ; exporte d'abord en .docx.
• De 1 Mo ou moins - la boîte de dialogue de téléversement indique Taille maximale du fichier : 1 Mo. Si tu dépasses, le coupable habituel est constitué d'images intégrées - compresse-les ou supprime-les.
• Sans macros - les modèles contenant des macros VBA sont bloqués pour des raisons de sécurité. Enregistre en .docx, pas en .docm.
• Un fichier Word valide - les fichiers corrompus ou illisibles en tant que .docx correct sont rejetés. Si cela arrive, ouvre le fichier dans Word, enregistre une copie fraîche et re-téléverse.

Tu peux aussi stocker au maximum 10 modèles. Au plafond, l'application te demande de supprimer d'abord quelques modèles.

Les placeholders

Les placeholders sont des marqueurs entre crochets que le moteur remplace par de vraies données à la génération. Deux choses à savoir d'emblée, directement issues de la référence dans l'application :

• Insensibles à la casse : [firstName], [FIRSTNAME] et [firstname] fonctionnent tous de la même façon.
• Les champs d'adresse vides disparaissent : les champs d'adresse (adresse, ville, code postal, pays et les champs d'adresse de l'entreprise) sont automatiquement retirés du document quand ils sont vides, ce qui évite les lignes blanches. Place chacun sur sa propre ligne et les données manquantes ne laisseront pas de trous.

Obligatoire

L'application est explicite sur ce point : ton modèle doit contenir [applicationText] - c'est là qu'apparaît la lettre de motivation générée. Il inclut déjà la salutation (p. ex. « Madame, Monsieur, »), les paragraphes du corps et la formule de fin (p. ex. « Meilleures salutations, »). N'ajoute pas de salutation ou de formule de politesse séparée autour - tu en aurais deux.

Informations personnelles

Informations sur l'entreprise

Détails du poste

Date & Contenu

C'est la liste complète - la même que celle affichée sous Espaces réservés disponibles dans l'onglet Modèles. Tout autre texte entre crochets est laissé tel quel.

Un modèle d'exemple minimal

Une mise en page de lettre de motivation réduite à l'essentiel dans Word :

[fullName]
[address]
[postalCode] [city]
[email] · [phone]

[companyName]
[companyContactPerson]
[companyAddress]
[companyPostalCode] [companyCity]

[currentDate]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

Les champs d'adresse sont sur leurs propres lignes : quand l'offre ne mentionne pas d'adresse d'entreprise, ces lignes disparaissent proprement. Comme [applicationFor] et [currentDate] s'adaptent à la langue, le même fichier fonctionne pour les quatre langues de sortie.

Comment téléverser

1. Va dans Paramètres → Modèles et clique sur Télécharger un modèle.
2. Dans la boîte de dialogue Télécharger un modèle personnalisé, saisis un Nom du modèle - quelque chose que tu reconnaîtras plus tard, comme « Modèle professionnel bleu ».
3. Glisse-dépose ton fichier .docx dans la zone de dépôt, ou clique pour le sélectionner.
4. Clique sur Télécharger le modèle. La validation s'exécute immédiatement ; en cas de succès, tu verras « Modèle importé avec succès ! » et le modèle apparaît dans ta liste.

Si la validation échoue, l'erreur t'en donne la raison (mauvais format, plus de 1 Mo, macros, fichier illisible). Corrige et re-téléverse - téléverser des modèles ne coûte pas de crédits.

Modèle par défaut et suppression

• Ton premier téléversement devient automatiquement le modèle par défaut. Le modèle par défaut est présélectionné pour chaque nouvelle génération.
• Change-le à tout moment avec Définir comme modèle par défaut sur une autre carte, ou retire-le avec Retirer le statut par défaut.
• Supprimer le modèle ouvre une boîte de dialogue de confirmation - la suppression est définitive. Si tu supprimes ton modèle par défaut actuel, l'application t'avertit qu'un autre modèle sera promu (le plus récent restant devient le nouveau par défaut) ou, s'il n'en reste aucun, qu'aucun défaut ne sera défini et que la génération reviendra aux modèles intégrés.

Choisir un modèle à la génération

Dans l'assistant de génération, le choix du modèle se fait à l'Étape 4 : Paramètres de génération, dans la section Sélection du modèle :

1. Ouvre le menu déroulant Modèle de document (Choisir un modèle).
2. Il est groupé en Modèles par défaut (la collection des montagnes) et Modèles personnalisés (tes téléversements).
3. Ton modèle personnalisé par défaut est présélectionné ; choisis n'importe quelle autre entrée pour le remplacer pour cette génération uniquement. Chaque génération peut utiliser un modèle différent.
4. Un lien Gérer les modèles personnalisés dans le menu déroulant mène directement à Paramètres → Modèles si tu dois téléverser ou faire du ménage en cours de route.

Bonnes pratiques

• Pars du modèle par défaut. Clique sur Télécharger le modèle par défaut, ouvre-le dans Word et restyle-le. Tu hérites gratuitement du bon format de placeholders.
• Garde une mise en forme simple. Les polices standards (Arial, Times New Roman, Calibri) et les mises en page à une colonne se convertissent de la façon la plus prévisible ; les tableaux complexes, zones de texte et graphiques lourds sont là où les mises en page cassent.
• N'entoure pas [applicationText] d'une salutation ou d'une formule de politesse - il contient déjà les deux.
• Ne code pas en dur tes infos personnelles. Utilise [fullName], [email], [phone] pour que le modèle continue à fonctionner quand tes coordonnées changent.
• Teste avec une vraie génération. Téléverse, génère une fois avec une offre enregistrée, ouvre le résultat et vérifie que chaque placeholder est arrivé là où tu l'attendais. La validation au téléversement attrape les fichiers cassés ; seule une vraie génération attrape les problèmes de mise en page.
• Nomme tes modèles de façon descriptive et supprime les versions obsolètes - avec un plafond de 10 modèles, « Papier à en-tête formel DE » vaut mieux que de garder v1 à v4 du même design.
• Garde le .docx source sur ta machine. La copie téléversée sert à la génération ; le fichier maître vit sur ton disque.

Guides connexes

• Processus de génération de documents - l'assistant complet, y compris l'Étape 4 où se choisissent les modèles, la langue et le ton.
• Comment générer tes documents de candidature - parcours de génération de bout en bout.
• CV Maker - les modèles de design de CV intégrés (une fonctionnalité distincte des modèles Word personnalisés).
• Crédits et facturation - comment fonctionnent les crédits et les packs à paiement unique.

Les modèles personnalisés sont une configuration unique qui paie à chaque génération ensuite. Télécharge le modèle par défaut, restyle-le dans Word, ajoute les placeholders dont tu as besoin, téléverse - et chaque lettre de motivation que tu envoies porte indéniablement ta marque.