Comment téléverser votre CV pour le traitement par IA

Téléverser votre CV est la première étape dans preparAItor. L'IA l'analyse une seule fois, le transforme en CV structuré que vous pouvez modifier, puis le réutilise pour chaque candidature que vous générez ensuite. Ce guide vous accompagne à travers les écrans réels, étape par étape.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir :

• Votre CV au format document PDF (max 5 Mo et 5 pages) ou en fichier texte brut (.txt) (max 5 Mo, entre 100 et 25 000 caractères). Les fichiers Word (.doc/.docx) ne sont pas acceptés — exportez-les d'abord en PDF.
• Au moins 15 crédits dans votre pool de crédits — chaque téléversement de CV coûte 15 crédits pour l'analyse IA (affiché « ✦ 15 per upload » à côté de la zone de téléversement). La modification d'un CV déjà analysé est toujours gratuite.
• Une place libre dans votre stockage CV : chaque forfait stocke jusqu'à 50 CV. Pas d'inquiétude si votre stockage est plein — l'application vous propose de remplacer un CV existant (voir ci-dessous).

Étape 1 : Ouvrir Apply AI

1. Connectez-vous et cliquez sur Apply AI dans la navigation principale.
2. L'assistant s'ouvre sur Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV. Votre solde de crédits actuel s'affiche en haut à droite de l'étape.
3. Lors de votre première visite, une courte fenêtre d'aide Comment Télécharger Votre CV s'ouvre automatiquement — fermez-la avec J'ai compris, ou cochez Ne plus afficher pour la passer à l'avenir.

Étape 2 : Ajouter votre fichier

Si vous n'avez encore aucun CV, vous voyez une grande zone de dépôt intitulée Déposez votre CV ici ou cliquez pour parcourir, avec les formats acceptés et les limites indiqués en dessous. Si vous avez déjà des CV, une zone de dépôt plus petite intitulée Déposez un CV ici ou cliquez pour télécharger se trouve au-dessus de votre liste de CV.

Vous pouvez :

• Glisser-déposer : faites glisser le fichier depuis votre ordinateur sur la zone de dépôt (elle se met en évidence avec Déposez votre fichier ici), ou
• Cliquer pour parcourir : cliquez sur la zone de dépôt, choisissez votre CV dans la boîte de dialogue et confirmez.

Vous préférez ne rien téléverser du tout ? Cliquez sur Créer un CV à partir de zéro et choisissez de démarrer à vide ou à partir d'un CV d'exemple — sans téléversement, sans crédits — puis complétez vos propres informations dans l'éditeur de CV.

Si votre fichier est refusé immédiatement

La zone de dépôt vérifie le fichier avant tout téléversement et affiche la raison en dessous :

• « Fichier trop volumineux (max 5Mo) » — compressez ou raccourcissez le fichier.
• « Type de fichier invalide. Formats acceptés : Documents PDF, Documents texte brut (.txt) » — convertissez les fichiers Word ou autres formats en PDF.
• Les fichiers texte trop courts (moins de 100 caractères) ou trop longs (plus de 25 000 caractères) sont également refusés avec un message clair.

Rien n'est débité pour un fichier refusé.

Étape 3 : Attendre l'analyse par l'IA

Une fois le fichier accepté, une nouvelle carte apparaît dans votre liste de CV avec le statut En cours.... L'analyse prend généralement 45–60 secondes — les CV plus volumineux prennent plus de temps. Elle s'exécute en arrière-plan : vous pouvez laisser l'onglet ouvert et même passer à autre chose ; l'assistant récupère le CV automatiquement dès qu'il est prêt.

L'IA extrait vos informations personnelles et votre résumé, votre expérience professionnelle, votre formation, vos compétences, vos langues et vos projets dans des champs structurés.

Si l'analyse échoue, la carte affiche Échec du téléversement avec le message « Le CV n'a pas pu être analysé. Réessayez de le téléverser. » et deux boutons : Téléverser à nouveau (choisir un nouveau fichier et réessayer) et Ignorer. Les 15 crédits réservés sont reversés à votre solde — une analyse échouée ne vous coûte rien.

Étape 4 : Vérifier et modifier

Une fois le traitement terminé, le nouveau CV est sélectionné automatiquement et s'affiche comme CV Sélectionné. Avant de générer des documents, vérifiez rapidement les données extraites :

1. Cliquez sur Modifier sur la carte du CV pour ouvrir l'éditeur de CV.
2. Passez en revue chaque section et corrigez ce que l'IA a mal lu — dates, intitulés de poste, mises en forme particulières. La modification est gratuite et ne coûte aucun crédit.
3. Cliquez sur Sauvegarder pour continuer à travailler, ou sur Sauvegarder & Fermer pour revenir à l'assistant.
4. De retour dans l'assistant, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape des détails du poste.

Dépannage

« Crédits insuffisants pour l'analyse de CV »

Vous avez moins de 15 crédits. Attendez votre réinitialisation mensuelle, passez à un abonnement supérieur ou achetez un pack de crédits unique. Voir comment fonctionne le système de crédits.

La boîte de dialogue « Stockage de CV plein » apparaît

Vous avez atteint la limite de CV de votre abonnement. La boîte de dialogue liste vos CV existants (les plus anciens en premier) et vous demande d'en sélectionner un à supprimer — confirmez avec Supprimer & Continuer, et le téléversement se poursuit. Pour conserver tous vos CV, passez plutôt à un abonnement avec plus de places.

Informations mal extraites

• Chaque champ peut être corrigé manuellement dans l'éditeur de CV — c'est le flux prévu pour les derniers détails.
• Les CV avec des titres clairs et une mise en forme standard s'analysent le mieux ; les mises en page multi-colonnes chargées et le texte intégré dans des graphiques peuvent perturber l'extraction.
• S'il manque beaucoup d'éléments, supprimez le CV et téléversez à nouveau un export PDF plus propre.

Confidentialité et sécurité

Les données de votre CV sont :

• Chiffrées en transit (TLS) et au repos
• Jamais revendues à des tiers, et uniquement partagées avec les sous-traitants nécessaires au fonctionnement du service
• Supprimables à tout moment depuis votre compte
• Traitées conformément au droit suisse de la protection des données

Étapes suivantes

Votre CV téléversé et vérifié, vous êtes prêt à :

• Gérer plusieurs CV et versions
• Peaufiner votre CV avec le CV Maker
• Ajouter une offre et générer vos documents de candidature

Conseils pour de meilleurs résultats

1. Téléversez un PDF textuel : les exports depuis Word ou Google Docs fonctionnent le mieux ; les images scannées s'analysent mal.
2. Gardez-le à jour : l'IA génère les documents à partir du contenu de votre CV — des informations obsolètes produisent des candidatures obsolètes.
3. Utilisez des titres de section clairs : des titres comme « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences » facilitent l'extraction.
4. Complétez ensuite toutes les sections dans l'éditeur : plus votre CV structuré est complet, meilleur est chaque document généré.

Besoin d'aide ? Écrivez à admin@preparaitor.ch ou envoyez vos commentaires depuis l'application, ou consultez notre section FAQ pour des réponses aux questions fréquentes.