Comment téléverser ton CV pour le traitement par IA

Téléverser ton CV est la première étape dans preparAItor. L'IA l'analyse une seule fois, le transforme en CV structuré que tu peux modifier, puis le réutilise pour chaque candidature que tu génères ensuite. Ce guide t'accompagne à travers les écrans réels, étape par étape.

Avant de commencer

Assure-toi d'avoir :

• Ton CV au format document PDF (max 5 Mo et 5 pages) ou en fichier texte brut (.txt) (max 5 Mo, entre 100 et 25 000 caractères). Les fichiers Word (.doc/.docx) ne sont pas acceptés — exporte-les d'abord en PDF.
• Soit un essai gratuit restant, soit au moins 15 crédits — chaque téléversement de CV coûte 15 crédits pour l'analyse IA (affiché « ✦ 15 per upload » à côté de la zone de téléversement). Tes deux premiers téléversements sont des essais gratuits ; ensuite tu paies depuis ton solde, rechargé par un pack de crédits acheté. La modification d'un CV déjà analysé est toujours gratuite.
• Une place libre dans ton stockage CV : chaque compte stocke jusqu'à 50 CV. Pas d'inquiétude si ton stockage est plein — l'application te propose de remplacer un CV existant (voir ci-dessous).

Étape 1 : Ouvrir Apply AI

1. Connecte-toi et clique sur Apply AI dans la navigation principale.
2. L'assistant s'ouvre sur Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV. Ton solde de crédits actuel s'affiche en haut à droite de l'étape.
3. Lors de ta première visite, une courte fenêtre d'aide Comment Télécharger Ton CV s'ouvre automatiquement — ferme-la avec J'ai compris, ou coche Ne plus afficher pour la passer à l'avenir.

Étape 2 : Ajouter ton fichier

Si tu n'as encore aucun CV, tu vois une grande zone de dépôt intitulée Dépose ton CV ici ou clique pour parcourir, avec les formats acceptés et les limites indiqués en dessous. Si tu as déjà des CV, une zone de dépôt plus petite intitulée Dépose un CV ici ou clique pour télécharger se trouve au-dessus de ta liste de CV.

Tu peux :

• Glisser-déposer : fais glisser le fichier depuis ton ordinateur sur la zone de dépôt (elle se met en évidence avec Dépose ton fichier ici), ou
• Cliquer pour parcourir : clique sur la zone de dépôt, choisis ton CV dans la boîte de dialogue et confirme.

Tu préfères ne rien téléverser du tout ? Clique sur Créer un CV à partir de zéro et choisis de démarrer à vide ou à partir d'un CV d'exemple — sans téléversement, sans crédits — puis complète tes propres informations dans l'éditeur de CV.

Si ton fichier est refusé immédiatement

La zone de dépôt vérifie le fichier avant tout téléversement et affiche la raison en dessous :

• « Fichier trop volumineux (max 5Mo) » — compresse ou raccourcis le fichier.
• « Type de fichier invalide. Formats acceptés : Documents PDF, Documents texte brut (.txt) » — convertis les fichiers Word ou autres formats en PDF.
• Les fichiers texte trop courts (moins de 100 caractères) ou trop longs (plus de 25 000 caractères) sont également refusés avec un message clair.

Rien n'est débité pour un fichier refusé.

Étape 3 : Attendre l'analyse par l'IA

Une fois le fichier accepté, une nouvelle carte apparaît dans ta liste de CV avec le statut En cours.... L'analyse prend généralement 45–60 secondes — les CV plus volumineux prennent plus de temps. Elle s'exécute en arrière-plan : tu peux laisser l'onglet ouvert et même passer à autre chose ; l'assistant récupère le CV automatiquement dès qu'il est prêt.

L'IA extrait tes informations personnelles et ton résumé, ton expérience professionnelle, ta formation, tes compétences, tes langues et tes projets dans des champs structurés.

Si l'analyse échoue, la carte affiche Échec du téléversement avec le message « Le CV n'a pas pu être analysé. Réessaie de le téléverser. » et deux boutons : Téléverser à nouveau (choisir un nouveau fichier et réessayer) et Ignorer. Les 15 crédits réservés sont reversés à ton solde — une analyse échouée ne te coûte rien.

Étape 4 : Vérifier et modifier

Une fois le traitement terminé, le nouveau CV est sélectionné automatiquement et s'affiche comme CV Sélectionné. Avant de générer des documents, vérifie rapidement les données extraites :

1. Clique sur Modifier sur la carte du CV pour ouvrir l'éditeur de CV.
2. Passe en revue chaque section et corrige ce que l'IA a mal lu — dates, intitulés de poste, mises en forme particulières. La modification est gratuite et ne coûte aucun crédit.
3. Clique sur Sauvegarder pour continuer à travailler, ou sur Sauvegarder & Fermer pour revenir à l'assistant.
4. De retour dans l'assistant, clique sur Suivant pour passer à l'étape des détails du poste.

Dépannage

« Crédits insuffisants pour l'analyse de CV »

Tes téléversements gratuits sont épuisés et tu as moins de 15 crédits. Achète un pack de crédits unique — les crédits arrivent immédiatement et n'expirent jamais. Voir comment fonctionne le système de crédits.

La boîte de dialogue « Stockage de CV plein » apparaît

Tu as atteint la limite de stockage de CV. La boîte de dialogue liste tes CV existants (les plus anciens en premier) et te demande d'en sélectionner un à supprimer — confirme avec Supprimer & Continuer, et le téléversement se poursuit.

Informations mal extraites

• Chaque champ peut être corrigé manuellement dans l'éditeur de CV — c'est le flux prévu pour les derniers détails.
• Les CV avec des titres clairs et une mise en forme standard s'analysent le mieux ; les mises en page multi-colonnes chargées et le texte intégré dans des graphiques peuvent perturber l'extraction.
• S'il manque beaucoup d'éléments, supprime le CV et téléverse à nouveau un export PDF plus propre.

Confidentialité et sécurité

Les données de ton CV sont :

• Chiffrées en transit (TLS) et au repos
• Jamais revendues à des tiers, et uniquement partagées avec les sous-traitants nécessaires au fonctionnement du service
• Supprimables à tout moment depuis ton compte
• Traitées conformément au droit suisse de la protection des données

Étapes suivantes

Ton CV téléversé et vérifié, tu es prêt à :

• Gérer plusieurs CV et versions
• Peaufiner ton CV avec le CV Maker
• Ajouter une offre et générer tes documents de candidature

Conseils pour de meilleurs résultats

1. Téléverse un PDF textuel : les exports depuis Word ou Google Docs fonctionnent le mieux ; les images scannées s'analysent mal.
2. Garde-le à jour : l'IA génère les documents à partir du contenu de ton CV — des informations obsolètes produisent des candidatures obsolètes.
3. Utilise des titres de section clairs : des titres comme « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences » facilitent l'extraction.
4. Complète ensuite toutes les sections dans l'éditeur : plus ton CV structuré est complet, meilleur est chaque document généré.

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