Tutoriel de gestion du CV - Téléverser, modifier et organiser plusieurs CV

Maîtrisez l'art de la gestion du CV avec le système intelligent de preparAItor. Apprenez à téléverser, modifier et entretenir plusieurs CV pour différentes trajectoires de carrière et candidatures.

Aperçu des fonctionnalités de gestion du CV

Le système de gestion du CV de preparAItor inclut :

• Analyse par IA : extraction automatisée de données structurées à partir de votre CV
• Stockage dans le cloud : stockage sécurisé de vos CV au sein de l'application
• Éditeur de CV en direct : édition en temps réel avec validation dans l'assistant du Generator
• Prise en charge de plusieurs CV : stockez plusieurs CV selon votre abonnement (Free : 1, Starter : 1, Pro : 3, Premium : 10)

Partie 1 : Processus de téléversement du CV

Préparer votre CV avant le téléversement

Avant le téléversement, assurez-vous que votre CV respecte ces exigences :

Exigences sur le format de fichier

• Format accepté : documents PDF uniquement
• Taille maximale : 10 Mo par fichier
• Limite de pages PDF : jusqu'à 10 pages par document PDF
• Basé sur du texte : évitez les PDF composés uniquement d'images ou scannés
• Mise en page standard : utilisez une présentation de CV classique

Exigences sur le contenu

• Coordonnées complètes : nom, téléphone, e-mail, adresse
• Expérience professionnelle : intitulés de poste, entreprises, dates, descriptions
• Formation : diplômes, établissements, dates de fin d'études
• Section Compétences : compétences techniques et relationnelles clairement listées
• Mise en forme propre : polices, titres et espacements cohérents

Processus de téléversement étape par étape

1. Accéder au téléversement du CV

1. Connectez-vous à votre tableau de bord preparAItor
2. Ouvrez le Generator
3. Vous serez redirigé vers l'assistant du Generator
4. À l'étape 1 (Upload CV), cliquez sur « Upload CV » ou sélectionnez un CV existant

2. Méthode de téléversement

Le téléversement utilise une unique zone cliquer-ou-glisser :

1. Cliquez n'importe où dans la zone de dépôt pour ouvrir le sélecteur de fichiers, ou faites glisser votre fichier CV directement dessus
2. Sélectionnez votre document PDF
3. Attendez l'indicateur de progression du téléversement
4. Confirmez la réussite de l'envoi

Sélection automatique : un CV nouvellement téléversé est automatiquement sélectionné pour votre candidature en cours — aucun clic supplémentaire n'est requis.

3. Étape de traitement par IA

Pendant le traitement, notre IA :

• Extrait les données structurées de votre CV
• Identifie les sections (coordonnées, expérience, formation, compétences)
• Valide la complétude des informations
• Vérifie les problèmes courants de mise en forme
• Le traitement prend généralement quelques instants

Suivre la progression du téléversement

Vous verrez des mises à jour en temps réel :

• Progression du téléversement : état du transfert du fichier
• Traitement IA : progression de l'extraction
• Validation : vérification de complétude des données
• Confirmation de succès : prêt pour vérification

Partie 2 : Éditeur de CV et vérification des données

Comprendre l'éditeur de CV en direct

L'éditeur propose :

• Vérification section par section : affichage organisé des données
• Validation en ligne : erreurs remontées par champ et par onglet
• Contrôles d'enregistrement explicites : les boutons Save et Save and Close vous laissent garder la main
• Indicateur de modifications non enregistrées : l'éditeur signale clairement les modifications non sauvegardées et affiche une boîte de dialogue de confirmation si vous tentez de fermer avec des changements en attente

Structure de l'éditeur : 6 onglets

L'éditeur de CV est organisé en 6 onglets dédiés, dans cet ordre :

1. Onglet Personnel & Résumé : coordonnées, résumé professionnel, localisation
2. Onglet Expérience : historique professionnel, postes, responsabilités, réalisations
3. Onglet Formation : diplômes, établissements, dates, distinctions
4. Onglet Compétences : compétences techniques, compétences relationnelles, maîtrises techniques
5. Onglet Langues : langues maîtrisées et niveaux
6. Onglet Projets : projets et accomplissements marquants

Navigation : cliquez sur n'importe quel onglet pour y accéder. Si un onglet contient des erreurs de validation, un badge rouge avec le nombre d'erreurs apparaît sur son en-tête.

Définir un CV par défaut

Dans l'onglet Personnel & Résumé, cliquez sur le bouton étoile pour marquer un CV comme votre CV par défaut. Le CV par défaut est présélectionné lorsque vous démarrez une nouvelle candidature.

Fonctionnalité de synchronisation avec le profil

Sync with Profile (optionnel) :

• Disponible uniquement dans l'onglet Personnel & Résumé (ce n'est pas un bouton global de l'éditeur)
• Cliquez sur « Sync with Profile » pour copier les coordonnées du CV vers votre profil utilisateur
• Important : enregistrez toutes vos modifications avant de synchroniser

Vérifier les informations extraites

Section Informations personnelles (onglet 1)

Vérifiez et modifiez :

• Nom complet : orthographe et format corrects
• Numéro de téléphone : indicatif pays et format
• Adresse e-mail : actuelle et professionnelle
• Adresse : à mettre à jour en cas de changement
• Profil LinkedIn : ajoutez ou mettez à jour l'URL
• Titre professionnel : intitulé actuel ou cible

Section Expérience (onglet 2)

Pour chaque poste, vérifiez :

• Intitulé du poste : titre exact de votre CV
• Nom de l'entreprise : nom complet
• Dates d'emploi : dates de début et de fin
• Lieu : ville, pays
• Description du poste : responsabilités clés et réalisations
• Compétences utilisées : compétences techniques et relationnelles

Section Formation (onglet 3)

Vérifiez :

• Type de diplôme : licence, master, doctorat, etc.
• Domaine d'études : spécialisation ou majeure
• Nom de l'établissement : université ou école
• Date d'obtention : mois et année
• Moyenne/Distinctions : si pertinent et présent
• Lieu : lieu de l'établissement

Section Compétences (onglet 4)

Organisez les compétences par :

• Compétences techniques : programmation, logiciels, outils
• Compétences relationnelles : communication, leadership, travail d'équipe
• Outils & frameworks : plateformes et bibliothèques utilisées

Section Langues (onglet 5)

Gérez vos compétences linguistiques :

• Nom de la langue : p. ex. anglais, allemand, français
• Niveau : texte libre — écrivez ce que vous préférez (p. ex. « Langue maternelle », « Courant / C2 », « B2 », « Notions de travail »). L'éditeur propose une liste de suggestions, mais vous pouvez aussi saisir une valeur personnalisée.
• Ajoutez plusieurs langues si nécessaire

Section Projets (onglet 6)

Documentez vos travaux notables :

• Titre du projet : nom du projet
• Description : ce que vous avez accompli
• Date/Période : quand il a été finalisé
• Rôle : votre contribution spécifique
• Technologies : outils ou compétences utilisés (si applicable)
• Lien : URL du projet ou du portfolio (optionnel)

Remarque : il n'y a pas de section Certifications séparée dans l'éditeur.

Apporter des corrections et des ajouts

Modifier des champs

1. Cliquez sur un champ pour le modifier
2. Apportez vos changements
3. Cliquez sur Save (ou Save and Close) pour enregistrer — les modifications ne sont pas sauvegardées en appuyant sur Entrée ou en cliquant à l'extérieur
4. Si vous tentez de fermer avec des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue de confirmation apparaît

Ajouter des informations manquantes

Utilisez les boutons d'ajout propres à chaque section pour créer de nouvelles entrées :

• Add Experience (onglet Expérience)
• Add Education (onglet Formation)
• Add Skill (onglet Compétences)
• Add Language (onglet Langues)
• Add Project (onglet Projets)

Renseignez les champs, puis cliquez sur Save pour enregistrer.

Retour de validation

L'éditeur expose la validation à deux endroits seulement :

• En-têtes d'onglets : un badge rouge indique le nombre d'erreurs sur chaque onglet concerné
• Erreurs en ligne : les champs invalides affichent un message d'erreur directement en dessous

Il n'y a pas de coche verte, d'avertissement jaune ou d'autres codes couleur de statut.

Partie 3 : Gérer plusieurs CV

Pourquoi plusieurs CV ?

• Différentes trajectoires de carrière : postes tech vs management
• Variations sectorielles : conseil vs expérience startup
• Versions linguistiques : différentes langues pour des candidatures internationales
• Niveaux de personnalisation : CV généraux vs hautement ciblés

Limites de stockage des CV

Le nombre de CV que vous pouvez stocker dépend de votre abonnement :

• Free : 1 CV
• Starter : 1 CV
• Pro : 3 CV
• Premium : 10 CV

Gérer vos CV

Sélectionner un CV

Au démarrage d'une nouvelle candidature :

1. Allez dans l'assistant du Generator
2. À l'étape 1, vous voyez tous vos CV stockés
3. Cliquez sur la carte d'un CV pour le sélectionner
4. Ou téléversez un nouveau CV si vous êtes dans la limite de votre abonnement

Modifier ou supprimer des CV existants

Edit et Delete se trouvent tous deux dans le même menu à 3 points (More) sur la carte d'un CV — il n'y a pas de bouton Edit distinct.

Pour modifier :

1. Sur la carte du CV, cliquez sur le menu à 3 points (More)
2. Sélectionnez Edit
3. Apportez vos modifications dans l'éditeur de CV
4. Cliquez sur Save (ou Save and Close) pour enregistrer

Pour supprimer :

1. Sur la carte du CV, cliquez sur le menu à 3 points (More)
2. Sélectionnez Delete
3. Confirmez la suppression — cela libère un emplacement pour un nouveau CV

Partie 4 : Stockage du CV et système de crédits

Comprendre le système de crédits

preparAItor utilise un système de crédits unifié. Chaque téléversement de CV coûte 15 crédits de votre pool mensuel :

• Free : 150 crédits / mois
• Starter : 750 crédits / mois
• Pro : 2000 crédits / mois
• Premium : 4000 crédits / mois

Important : la modification d'un CV existant dans l'éditeur NE consomme PAS de crédits. Seuls les nouveaux téléversements débitent 15 crédits. Consultez le guide du système de crédits pour tous les détails.

Spécifications de stockage du CV

Exigences sur le fichier

• Format pris en charge : documents PDF uniquement
• Taille maximale : 10 Mo par fichier
• Limite de pages PDF : jusqu'à 10 pages par document PDF
• Analyse IA : extraction automatique des informations
• Temps de traitement : quelques instants généralement

Limites de stockage

• Free : 1 CV
• Starter : 1 CV
• Pro : 3 CV
• Premium : 10 CV

Gestion des données et du compte

Vous pouvez supprimer votre compte et vos données à tout moment via Paramètres > Compte. Pour les demandes liées aux données, contactez admin@preparaitor.ch.

Bonnes pratiques pour la gestion du CV

Maintenir les CV à jour

1. Mises à jour régulières : mettez à jour votre CV après de nouvelles réalisations ou compétences
2. Modifier plutôt que renvoyer : utilisez l'éditeur de CV (économise des crédits d'analyse — la modification est gratuite !)
3. Versions multiples : maintenez des CV spécifiques à un poste ou à un secteur
4. Noms clairs : donnez des noms descriptifs à vos CV lors du téléversement
5. Suivez votre consommation de crédits : consultez votre tableau de bord pour suivre les crédits d'analyse restants

Gérer les limites de stockage

Votre abonnement détermine le nombre de CV que vous pouvez conserver (Free : 1, Starter : 1, Pro : 3, Premium : 10). Organisez vos CV en conservant une version généraliste et en créant des versions spécialisées par secteur ou poste, selon ce que permet votre abonnement.

Quand téléverser un nouveau CV plutôt que modifier l'existant

• Nouveau téléversement (15 crédits) : réorientation de carrière, refonte majeure, nouveau fichier CV
• Modification de l'existant (GRATUIT — aucun crédit utilisé) : mises à jour d'expérience, nouvelles compétences, corrections mineures
• Avantage de la modification : vous économisez vos précieux crédits d'analyse de CV pour les cas où vous en avez vraiment besoin

Partie 5 : Validation et contrôle qualité

Exigences de validation

Champs minimaux requis

Assurez-vous que tout est complet :

• Coordonnées : nom, téléphone, e-mail
• Expérience professionnelle : au moins un poste
• Formation : niveau de formation minimum
• Compétences : compétences pertinentes

Contrôles qualité

• Assurez-vous que toutes les sections requises (coordonnées, expérience, formation, compétences) sont renseignées
• Vérifiez la cohérence des intitulés de poste et des dates
• Vérifiez que les compétences correspondent aux postes visés

Problèmes courants et solutions

Problèmes de téléversement

Problème : « Fichier trop volumineux »

• Solution : compressez le PDF ou réduisez la qualité des images
• Prévention : utilisez des CV textuels de moins de 10 Mo

Problème : « Échec de l'extraction »

• Solution : vérifiez la mise en forme et essayez de convertir en PDF
• Prévention : utilisez des modèles de CV standards

Problèmes d'exactitude des données

Problème : « Extraction incorrecte »

• Solution : corrigez manuellement via l'éditeur en direct
• Prévention : utilisez des titres clairs et une mise en forme cohérente

Problème : « Informations manquantes »

• Solution : ajoutez des détails via les boutons d'ajout par section (Add Experience, Add Education, Add Skill, Add Language, Add Project)
• Prévention : assurez-vous d'un CV complet avant le téléversement

Bonnes pratiques pour la gestion du CV

Entretien régulier

1. Revues mensuelles : mettez à jour avec les nouvelles expériences
2. Révisions trimestrielles : mises à jour importantes du contenu
3. Audits annuels : refonte complète du CV
4. Mises à jour en temps réel : ajoutez les nouvelles compétences immédiatement

Stratégie d'organisation

1. CV principal : version complète et exhaustive
2. Spécifique au poste : adapté à des catégories d'emplois
3. Variantes sectorielles : personnalisées pour différents secteurs
4. Versions linguistiques : traductions professionnelles

Sécurité et confidentialité

1. Les données du CV sont chiffrées au repos et associées à votre compte. Nous n'utilisons pas votre CV pour entraîner des modèles d'IA.
2. Supprimez les versions obsolètes depuis le menu à 3 points de la carte du CV pour garder votre bibliothèque légère et libérer des emplacements de stockage.
3. Téléchargez une lettre de motivation générée au format Word modifiable (.docx) (Pro/Premium) si vous souhaitez une copie de référence hors ligne des sorties dérivées de votre CV.
4. La suppression du compte (Paramètres > Compte) supprime immédiatement chaque CV stocké — il n'y a pas de fenêtre de récupération, donc exportez ce que vous voulez conserver.

Guide de dépannage

Problèmes techniques

Téléversement lent

• Vérifiez la connexion Internet
• Essayez une taille de fichier plus petite
• Videz le cache du navigateur

L'éditeur ne répond pas

• Rafraîchissez la page
• Essayez un autre navigateur
• Vérifiez les mises à jour du navigateur

Problèmes de contenu

Informations non reconnues

• Utilisez des titres de section standards
• Évitez les mises en forme complexes
• Restez sur des polices professionnelles

Sections manquantes

• Ajoutez-les manuellement dans l'éditeur
• Vérifiez la mise en forme du CV original
• Suivez les recommandations de modèle

Étapes suivantes

Maintenant que vous maîtrisez la gestion du CV :

1. Créez des candidatures : utilisez vos CV optimisés
2. Apprenez le traitement des offres : maîtrisez l'extraction des détails d'offres
3. Explorez les modèles : personnalisez l'apparence de vos documents
4. Suivez vos performances : surveillez vos taux de succès

Votre bibliothèque de CV est désormais gérée de manière professionnelle et prête pour des candidatures générées par IA !