Tutoriel de gestion du CV - Téléverser, modifier et organiser vos CV

Chaque candidature dans preparAItor part d'un CV analysé : vous téléversez un fichier une seule fois, l'IA l'extrait en sections structurées, et vous travaillez ensuite avec ces données structurées — vous les sélectionnez pour vos candidatures, les modifiez gratuitement et conservez plusieurs versions pour différents postes.

Ce guide couvre le volet gestion : téléverser, vérifier et modifier les sections analysées, définir un CV par défaut et gérer vos emplacements de stockage. Pour concevoir et exporter un PDF soigné à partir de ces données, poursuivez avec le guide CV Maker.

Où se trouvent vos CV

Votre bibliothèque de CV apparaît à deux endroits dans l'application, adossée au même stockage :

• Apply AI (navigation principale) : l'étape 1 de l'assistant de candidature, intitulée Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV, affiche tous vos CV pour que vous en choisissiez un pour la candidature en cours. C'est aussi là que se trouve le menu complet par CV (modifier, définir par défaut, supprimer).
• CV Builder (navigation principale) : s'ouvre sur un onglet Stockage CV listant les mêmes CV. Cliquer sur un CV ici ouvre l'éditeur de design pleine page — empruntez ce chemin quand vous voulez travailler sur le CV lui-même plutôt que générer une candidature.

Partie 1 : Téléverser un CV

Exigences sur le fichier

• Formats : documents PDF et fichiers texte brut (.txt)
• Taille maximale : 5 Mo
• Limite de pages PDF : jusqu'à 5 pages
• Fichiers texte : entre 100 et 25 000 caractères
• Les PDF scannés fonctionnent généralement (l'IA les lit visuellement), mais les PDF textuels propres s'analysent le plus fiablement

Étapes de téléversement

1. Ouvrez Apply AI depuis la navigation (ou CV Builder → Stockage CV).
2. Repérez la zone de dépôt — elle affiche « Déposez votre CV ici ou cliquez pour parcourir » (ou un bandeau compact « Déposez un CV ici ou cliquez pour télécharger » quand vous avez déjà des CV).
3. Faites glisser votre fichier dessus, ou cliquez pour ouvrir le sélecteur de fichiers.
4. L'analyse démarre immédiatement. Une carte de traitement apparaît dans votre bibliothèque ; l'extraction prend typiquement 45 à 60 secondes (les CV volumineux prennent plus de temps).
5. Une fois l'analyse terminée, le nouveau CV est sélectionné automatiquement — dans l'assistant, vous pouvez enchaîner directement avec l'étape de l'offre d'emploi.

Chaque nouveau téléversement coûte 15 crédits. Si l'analyse échoue, la carte affiche « Échec du téléversement » avec une action « Téléverser à nouveau ».

Pas encore de fichier ? Cliquez plutôt sur le bouton « Créer un CV à partir de zéro » — choisissez de commencer à vide ou à partir d'un CV d'exemple ; le CV s'ouvre dans l'éditeur, sans téléversement et sans coût en crédits.

Pour un examen plus poussé des cas particuliers de téléversement, consultez le guide de téléversement du CV.

Partie 2 : Votre bibliothèque de CV

Anatomie d'une carte de CV

Chaque CV stocké apparaît sous forme de carte affichant :

• le Nom du CV (une icône étoile marque votre CV par défaut)
• l'heure de Dernière modification (p. ex. « Aujourd'hui », « il y a 2 jours »)
• un menu d'actions à 3 points sur le bord droit

Dans l'assistant Apply AI, le menu contient Modifier, Définir comme CV par défaut (ou Retirer le CV par défaut) et Supprimer. Dans la vue de stockage du CV Builder, le menu ne propose que Supprimer — là, vous modifiez simplement en cliquant sur la carte.

Avec plusieurs CV stockés, un champ « Rechercher un CV... » vous aide à filtrer par nom.

Définir un CV par défaut

1. Allez dans Apply AI, étape 1.
2. Ouvrez le menu à 3 points du CV que vous utilisez le plus.
3. Cliquez sur Définir comme CV par défaut.

Le CV par défaut reçoit une étoile sur sa carte et est présélectionné automatiquement chaque fois que vous démarrez une nouvelle candidature. Pour l'annuler, ouvrez le même menu et cliquez sur Retirer le CV par défaut. Seuls les CV entièrement analysés (« prêts ») peuvent être définis par défaut.

Emplacements de stockage par abonnement

Le nombre de CV que vous pouvez stocker dépend de votre abonnement :

• Free : 50 CV
• Pro : 50 CV
• Premium : 50 CV

Plusieurs emplacements vous permettent de garder côte à côte des versions par type de poste (p. ex. un CV technique et un CV management) ou des versions linguistiques. Voir la gestion de l'abonnement pour le détail des offres.

Quand le stockage est plein

Si vous téléversez alors que tous les emplacements sont occupés, une boîte de dialogue « Stockage de CV plein » s'ouvre au lieu de vous bloquer. Elle liste vos CV existants (les plus anciens d'abord), vous indique combien il faut en retirer et vous laisse choisir lesquels sacrifier. Cliquez sur Supprimer & Continuer pour libérer l'emplacement et poursuivre le nouveau téléversement en une seule étape.

Si un CV est encore en cours d'analyse alors que le stockage est plein, attendez qu'il termine — les téléversements en cours ne peuvent pas être remplacés.

Partie 3 : Modifier un CV analysé

La modification ne coûte jamais de crédits — seuls les nouveaux téléversements en coûtent. Pour ouvrir l'éditeur depuis Apply AI, cliquez sur le menu à 3 points de la carte du CV → Modifier. La fenêtre Modifier CV s'ouvre avec sept onglets :

1. Personnel & Résumé

• Nom du CV — un libellé parlant pour identifier ce CV dans votre bibliothèque (p. ex. « CV Ingénieur logiciel »). C'est le nom affiché sur la carte.
• Résumé Professionnel — votre paragraphe d'introduction, avec mise en forme enrichie (voir plus bas).
• Informations personnelles, Informations de Contact, Adresse et Profils en Ligne — nom, e-mail, téléphone, adresse, LinkedIn et autres liens. Vérifiez-les soigneusement : ils alimentent chaque document généré.
• Synchroniser avec le Profil — copie les coordonnées du CV vers votre profil utilisateur pour que d'autres fonctionnalités puissent les réutiliser. Si vous avez des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue « Sauvegarder les Modifications Avant la Synchronisation » propose Sauvegarder & Synchroniser.

2. Expérience

Une entrée par poste avec Titre du Poste / Position, Nom de l'Entreprise, Localisation, Date de Début / Date de Fin (ou la case « Poste actuel »), et Responsabilités Clés & Réalisations — une description en texte enrichi où les puces avec des chiffres concrets fonctionnent le mieux. Utilisez Ajouter Expérience pour les postes manquants, et les flèches Move up / Move down pour réordonner les entrées.

3. Éducation

Institution / Université, Diplôme, Domaine d'Étude, Localisation, dates (commutables entre plage de dates, date unique ou sans dates), Moyenne Générale facultative, et une description Informations Supplémentaires pour les distinctions, les cours suivis ou les titres de mémoire. Ajouter Éducation crée de nouvelles entrées.

4. Compétences

Deux listes : Compétences Techniques et Compétences Personnelles. Saisissez une compétence et appuyez sur Entrée pour l'ajouter sous forme de puce ; cliquez sur l'icône de suppression d'une puce pour l'enlever. L'éditeur propose aussi des compétences suggérées que vous pouvez ajouter en un clic.

5. Langues

Chaque langue a un nom (« Sélectionnez dans la liste ou tapez la vôtre ») et un Niveau de Maîtrise. Le niveau est libre : choisissez une suggestion comme Langue maternelle, Courant (C2) ou Intermédiaire (B1), ou tapez votre propre formulation.

6. Projets & Réalisations

Les travaux notables au-delà de l'emploi : Titre du Projet, Votre Rôle, dates, Description du Projet (texte enrichi), Technologies Utilisées, et un Lien du Projet facultatif (GitHub, démo en ligne, portfolio).

7. Sections supplémentaires

Des panneaux repliables pour tout le reste, trouvé par l'analyse ou à ajouter vous-même :

• Sites Web & réseaux sociaux
• Loisirs & intérêts
• Formations & certifications
• Références
• Témoignages
• Expériences complémentaires (bénévolat, service militaire, etc.)
• Déclaration de confidentialité
• Personnalisé — des blocs libres pour tout ce qui ne rentre pas dans la structure standard

Mise en forme enrichie

Les champs de prose — le résumé professionnel et les champs de description de l'expérience, de l'éducation, des projets, des formations, des expériences complémentaires et des sections de texte personnalisées — acceptent une mise en forme via une petite barre d'outils :

• Gras (Ctrl+B) et italique (Ctrl+I)
• Liste à puces et Liste numérotée
• Liens via le bouton de lien

Cette mise en forme se retrouve dans le rendu conçu par le CV Builder : les puces et les emphases définies ici apparaissent dans le PDF final.

Enregistrement et validation

• Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement dans cette fenêtre. Utilisez Sauvegarder pour enregistrer et continuer, ou Sauvegarder & Fermer pour terminer. Reinitialiser rejette vos modifications et revient au dernier état enregistré.
• Une pastille « Non sauvegardé » apparaît dans l'en-tête tant que des changements sont en attente. Fermer avec des modifications non enregistrées déclenche une boîte de dialogue « Modifications Non Sauvegardées » avec Continuer à Modifier et Ignorer les Modifications.
• Les champs invalides affichent un message d'erreur en dessous, et les onglets contenant des erreurs portent un badge rouge avec le nombre d'erreurs pour repérer rapidement les problèmes.

Modifier dans le CV Builder

L'onglet Construire du CV Builder modifie les mêmes sections dans une mise en page pleine page avec aperçu en direct — et là, vos changements sont enregistrés automatiquement (une pastille d'état affiche « Enregistrement » → « Enregistre »). Le menu d'en-tête du Builder permet aussi de basculer entre Vos CV, Téléverser un nouveau CV, Créer un CV vierge et Renommer le CV actuel. Les contrôles de design (modèles, couleurs, mise en page, photo, export) sont couverts dans le guide CV Maker.

Partie 4 : Supprimer des CV

Suppression unitaire

1. Ouvrez le menu à 3 points de la carte du CV et cliquez sur Supprimer.
2. Une boîte de dialogue « Supprimer le CV » résume le CV (nom, e-mail, nombre d'entrées) et avertit : la suppression est irréversible — toutes les données associées au CV sont définitivement effacées.
3. Cliquez sur Confirmer la suppression.

Si le CV était sélectionné pour votre candidature en cours, sa suppression annule cette sélection. La suppression libère immédiatement un emplacement de stockage.

Suppression groupée

Avec plusieurs CV, cliquez sur Sélection multiple au-dessus de la bibliothèque. Les cartes passent en cases à cocher ; utilisez Tout sélectionner ou cochez des CV individuels, puis cliquez sur Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation indique le nombre avant toute suppression.

Remarque : supprimer un CV ne rembourse pas les crédits dépensés pour son analyse — privilégiez donc la modification plutôt que supprimer-et-retéléverser.

Partie 5 : Crédits et bonnes pratiques

Ce qui coûte des crédits

• Nouveau téléversement de CV (analyse) : 15 crédits
• Modification d'un CV existant : gratuite — toujours
• Créer un CV à partir de zéro : gratuit (aucune analyse impliquée)

Votre pool mensuel de crédits selon l'abonnement :

• Free : 250 crédits / mois
• Pro : 1500 crédits / mois
• Premium : 4000 crédits / mois

Si votre solde passe sous 15 crédits, la zone de dépôt est désactivée avec un message de crédits insuffisants jusqu'au prochain cycle de facturation ou à une mise à niveau. Tous les détails dans le guide du système de crédits.

Modifier plutôt que retéléverser

• Modifiez le CV existant (gratuit) pour de nouvelles compétences, des dates mises à jour, des fautes corrigées ou un nouveau poste dans la même structure.
• Téléversez un nouveau fichier (15 crédits) uniquement quand vous avez un document réellement différent — une autre orientation de carrière ou un CV réécrit professionnellement.
• Donnez à chaque CV un Nom du CV clair dans l'onglet Personnel & Résumé afin que votre bibliothèque reste lisible.
• Après avoir corrigé vos coordonnées, utilisez une fois Synchroniser avec le Profil pour que votre profil de compte corresponde.

Confidentialité

Les données de CV sont chiffrées au repos et limitées à votre compte ; elles ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. La suppression de votre compte (Paramètres → Compte) efface immédiatement chaque CV stocké, sans fenêtre de récupération.

Dépannage

« Fichier trop volumineux (max 5Mo) » — compressez le PDF (beaucoup de CV rétrécissent nettement quand les photos intégrées sont réduites) ou exportez une version textuelle.

« Type de fichier invalide » — seuls les PDF et .txt sont acceptés. Exportez les documents Word en PDF avant de les téléverser.

« Le fichier texte est trop court » — les envois .txt requièrent au moins 100 caractères de contenu réel.

L'analyse a produit des données erronées ou manquantes — ouvrez Modifier et corrigez les champs directement ; c'est gratuit. Des titres de section standards et une mise en forme cohérente dans le fichier source améliorent l'extraction la prochaine fois.

« Limite de stockage atteinte » — supprimez un ancien CV via son menu à 3 points, utilisez la boîte de dialogue de remplacement pendant le téléversement, ou passez à un abonnement supérieur pour plus d'emplacements.

Étapes suivantes

1. Traiter une offre d'emploi — associez votre CV à un poste à pourvoir
2. Générer des documents de candidature — lettres de motivation et e-mails à partir de votre CV analysé
3. Concevoir votre CV — transformez les données structurées en un PDF soigné et exportable
4. Optimiser votre CV — améliorez la qualité du contenu avant de postuler

Votre bibliothèque de CV est maintenant en place et prête pour des candidatures assistées par IA.