Tutoriel de gestion du CV - Téléverser, modifier et organiser tes CV

Chaque candidature dans preparAItor part d'un CV analysé : tu téléverses un fichier une seule fois, l'IA l'extrait en sections structurées, et tu travailles ensuite avec ces données structurées — tu les sélectionnes pour tes candidatures, les modifies gratuitement et conserves plusieurs versions pour différents postes.

Ce guide couvre le volet gestion : téléverser, vérifier et modifier les sections analysées, définir un CV par défaut et gérer tes emplacements de stockage. Pour concevoir et exporter un PDF soigné à partir de ces données, poursuis avec le guide CV Maker.

Où se trouvent tes CV

Ta bibliothèque de CV apparaît à deux endroits dans l'application, adossée au même stockage :

• Apply AI (navigation principale) : l'étape 1 de l'assistant de candidature, intitulée Étape 1: Télécharger & Sélectionner CV, affiche tous tes CV pour que tu en choisisses un pour la candidature en cours. C'est aussi là que se trouve le menu complet par CV (modifier, définir par défaut, supprimer).
• CV Builder (navigation principale) : s'ouvre sur un onglet Stockage CV listant les mêmes CV. Cliquer sur un CV ici ouvre l'éditeur de design pleine page — emprunte ce chemin quand tu veux travailler sur le CV lui-même plutôt que générer une candidature.

Partie 1 : Téléverser un CV

Exigences sur le fichier

• Formats : documents PDF et fichiers texte brut (.txt)
• Taille maximale : 5 Mo
• Limite de pages PDF : jusqu'à 5 pages
• Fichiers texte : entre 100 et 25 000 caractères
• Les PDF scannés fonctionnent généralement (l'IA les lit visuellement), mais les PDF textuels propres s'analysent le plus fiablement

Étapes de téléversement

1. Ouvre Apply AI depuis la navigation (ou CV Builder → Stockage CV).
2. Repère la zone de dépôt — elle affiche « Dépose ton CV ici ou clique pour parcourir » (ou un bandeau compact « Dépose un CV ici ou clique pour télécharger » quand tu as déjà des CV).
3. Fais glisser ton fichier dessus, ou clique pour ouvrir le sélecteur de fichiers.
4. L'analyse démarre immédiatement. Une carte de traitement apparaît dans ta bibliothèque ; l'extraction prend typiquement 45 à 60 secondes (les CV volumineux prennent plus de temps).
5. Une fois l'analyse terminée, le nouveau CV est sélectionné automatiquement — dans l'assistant, tu peux enchaîner directement avec l'étape de l'offre d'emploi.

Chaque nouveau téléversement coûte 15 crédits. Si l'analyse échoue, la carte affiche « Échec du téléversement » avec une action « Téléverser à nouveau ».

Pas encore de fichier ? Clique plutôt sur le bouton « Créer un CV à partir de zéro » — choisis de commencer à vide ou à partir d'un CV d'exemple ; le CV s'ouvre dans l'éditeur, sans téléversement et sans coût en crédits.

Pour un examen plus poussé des cas particuliers de téléversement, consulte le guide de téléversement du CV.

Partie 2 : Ta bibliothèque de CV

Anatomie d'une carte de CV

Chaque CV stocké apparaît sous forme de carte affichant :

• le Nom du CV (une icône étoile marque ton CV par défaut)
• l'heure de Dernière modification (p. ex. « Aujourd'hui », « il y a 2 jours »)
• un menu d'actions à 3 points sur le bord droit

Dans l'assistant Apply AI, le menu contient Modifier, Définir comme CV par défaut (ou Retirer le CV par défaut) et Supprimer. Dans la vue de stockage du CV Builder, le menu ne propose que Supprimer — là, tu modifies simplement en cliquant sur la carte.

Avec plusieurs CV stockés, un champ « Rechercher un CV... » t'aide à filtrer par nom.

Définir un CV par défaut

1. Va dans Apply AI, étape 1.
2. Ouvre le menu à 3 points du CV que tu utilises le plus.
3. Clique sur Définir comme CV par défaut.

Le CV par défaut reçoit une étoile sur sa carte et est présélectionné automatiquement chaque fois que tu démarres une nouvelle candidature. Pour l'annuler, ouvre le même menu et clique sur Retirer le CV par défaut. Seuls les CV entièrement analysés (« prêts ») peuvent être définis par défaut.

Emplacements de stockage

Le stockage est le même pour tout le monde : jusqu'à 50 CV à la fois, plan gratuit inclus. C'est un garde-fou technique, pas un levier commercial — toutes les fonctionnalités sont incluses gratuitement, et un pack de crédits n'achète que des crédits pour les actions IA, pas plus de place pour tes CV.

Plusieurs emplacements te permettent de garder côte à côte des versions par type de poste (p. ex. un CV technique et un CV management) ou des versions linguistiques. Voir Crédits et facturation pour le fonctionnement des crédits et des packs.

Quand le stockage est plein

Si tu téléverses alors que tous les emplacements sont occupés, une boîte de dialogue « Stockage de CV plein » s'ouvre au lieu de te bloquer. Elle liste tes CV existants (les plus anciens d'abord), t'indique combien il faut en retirer et te laisse choisir lesquels sacrifier. Clique sur Supprimer & Continuer pour libérer l'emplacement et poursuivre le nouveau téléversement en une seule étape.

Si un CV est encore en cours d'analyse alors que le stockage est plein, attends qu'il termine — les téléversements en cours ne peuvent pas être remplacés.

Partie 3 : Modifier un CV analysé

La modification ne coûte jamais de crédits — seuls les nouveaux téléversements en coûtent. Pour ouvrir l'éditeur depuis Apply AI, clique sur le menu à 3 points de la carte du CV → Modifier. La fenêtre Modifier CV s'ouvre avec sept onglets :

1. Personnel & Résumé

• Nom du CV — un libellé parlant pour identifier ce CV dans ta bibliothèque (p. ex. « CV Ingénieur logiciel »). C'est le nom affiché sur la carte.
• Résumé Professionnel — ton paragraphe d'introduction, avec mise en forme enrichie (voir plus bas).
• Informations personnelles, Informations de Contact, Adresse et Profils en Ligne — nom, e-mail, téléphone, adresse, LinkedIn et autres liens. Vérifie-les soigneusement : ils alimentent chaque document généré.
• Synchroniser avec le Profil — copie les coordonnées du CV vers ton profil utilisateur pour que d'autres fonctionnalités puissent les réutiliser. Si tu as des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue « Sauvegarder les Modifications Avant la Synchronisation » propose Sauvegarder & Synchroniser.

2. Expérience

Une entrée par poste avec Titre du Poste / Position, Nom de l'Entreprise, Localisation, Date de Début / Date de Fin (ou la case « Poste actuel »), et Responsabilités Clés & Réalisations — une description en texte enrichi où les puces avec des chiffres concrets fonctionnent le mieux. Utilise Ajouter Expérience pour les postes manquants, et les flèches Move up / Move down pour réordonner les entrées.

3. Éducation

Institution / Université, Diplôme, Domaine d'Étude, Localisation, dates (commutables entre plage de dates, date unique ou sans dates), Moyenne Générale facultative, et une description Informations Supplémentaires pour les distinctions, les cours suivis ou les titres de mémoire. Ajouter Éducation crée de nouvelles entrées.

4. Compétences

Deux listes : Compétences Techniques et Compétences Personnelles. Saisis une compétence et appuie sur Entrée pour l'ajouter sous forme de puce ; clique sur l'icône de suppression d'une puce pour l'enlever. L'éditeur propose aussi des compétences suggérées que tu peux ajouter en un clic.

5. Langues

Chaque langue a un nom (« Sélectionne dans la liste ou tape la tienne ») et un Niveau de Maîtrise. Le niveau est libre : choisis une suggestion comme Langue maternelle, Courant (C2) ou Intermédiaire (B1), ou tape ta propre formulation.

6. Projets & Réalisations

Les travaux notables au-delà de l'emploi : Titre du Projet, Ton Rôle, dates, Description du Projet (texte enrichi), Technologies Utilisées, et un Lien du Projet facultatif (GitHub, démo en ligne, portfolio).

7. Sections supplémentaires

Des panneaux repliables pour tout le reste, trouvé par l'analyse ou à ajouter toi-même :

• Sites Web & réseaux sociaux
• Loisirs & intérêts
• Formations & certifications
• Références
• Témoignages
• Expériences complémentaires (bénévolat, service militaire, etc.)
• Déclaration de confidentialité
• Personnalisé — des blocs libres pour tout ce qui ne rentre pas dans la structure standard

Mise en forme enrichie

Les champs de prose — le résumé professionnel et les champs de description de l'expérience, de l'éducation, des projets, des formations, des expériences complémentaires et des sections de texte personnalisées — acceptent une mise en forme via une petite barre d'outils :

• Gras (Ctrl+B) et italique (Ctrl+I)
• Liste à puces et Liste numérotée
• Liens via le bouton de lien

Cette mise en forme se retrouve dans le rendu conçu par le CV Builder : les puces et les emphases définies ici apparaissent dans le PDF final.

Enregistrement et validation

• Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement dans cette fenêtre. Utilise Sauvegarder pour enregistrer et continuer, ou Sauvegarder & Fermer pour terminer. Reinitialiser rejette tes modifications et revient au dernier état enregistré.
• Une pastille « Non sauvegardé » apparaît dans l'en-tête tant que des changements sont en attente. Fermer avec des modifications non enregistrées déclenche une boîte de dialogue « Modifications Non Sauvegardées » avec Continuer à Modifier et Ignorer les Modifications.
• Les champs invalides affichent un message d'erreur en dessous, et les onglets contenant des erreurs portent un badge rouge avec le nombre d'erreurs pour repérer rapidement les problèmes.

Modifier dans le CV Builder

L'onglet Construire du CV Builder modifie les mêmes sections dans une mise en page pleine page avec aperçu en direct — et là, tes changements sont enregistrés automatiquement (une pastille d'état affiche « Enregistrement » → « Enregistre »). Le menu d'en-tête du Builder permet aussi de basculer entre Tes CV, Téléverser un nouveau CV, Créer un CV vierge et Renommer le CV actuel. Les contrôles de design (modèles, couleurs, mise en page, photo, export) sont couverts dans le guide CV Maker.

Partie 4 : Supprimer des CV

Suppression unitaire

1. Ouvre le menu à 3 points de la carte du CV et clique sur Supprimer.
2. Une boîte de dialogue « Supprimer le CV » résume le CV (nom, e-mail, nombre d'entrées) et avertit : la suppression est irréversible — toutes les données associées au CV sont définitivement effacées.
3. Clique sur Confirmer la suppression.

Si le CV était sélectionné pour ta candidature en cours, sa suppression annule cette sélection. La suppression libère immédiatement un emplacement de stockage.

Suppression groupée

Avec plusieurs CV, clique sur Sélection multiple au-dessus de la bibliothèque. Les cartes passent en cases à cocher ; utilise Tout sélectionner ou coche des CV individuels, puis clique sur Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation indique le nombre avant toute suppression.

Remarque : supprimer un CV ne rembourse pas les crédits dépensés pour son analyse — privilégie donc la modification plutôt que supprimer-et-retéléverser.

Partie 5 : Crédits et bonnes pratiques

Ce qui coûte des crédits

• Nouveau téléversement de CV (analyse) : 15 crédits (sur Free, tes deux premiers téléversements sont des essais gratuits)
• Modification d'un CV existant : gratuite — toujours
• Créer un CV à partir de zéro : gratuit (aucune analyse impliquée)

D'où viennent tes crédits :

• Plan gratuit : pas de crédits mensuels — un essai gratuit à vie de chaque fonctionnalité (dont 2 téléversements de CV)
• Ensuite : des packs de crédits en paiement unique (de CHF 3.90 à CHF 49.90) qui rechargent un solde qui n'expire jamais

Une fois tes téléversements gratuits épuisés et ton solde sous 15 crédits, la zone de dépôt est désactivée avec un message de crédits insuffisants jusqu'à ce que tu recharges avec un pack de crédits. Tous les détails dans le guide du système de crédits.

Modifier plutôt que retéléverser

• Modifie le CV existant (gratuit) pour de nouvelles compétences, des dates mises à jour, des fautes corrigées ou un nouveau poste dans la même structure.
• Téléverse un nouveau fichier (15 crédits) uniquement quand tu as un document réellement différent — une autre orientation de carrière ou un CV réécrit professionnellement.
• Donne à chaque CV un Nom du CV clair dans l'onglet Personnel & Résumé afin que ta bibliothèque reste lisible.
• Après avoir corrigé tes coordonnées, utilise une fois Synchroniser avec le Profil pour que ton profil de compte corresponde.

Confidentialité

Les données de CV sont chiffrées au repos et limitées à ton compte ; elles ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. La suppression de ton compte (Paramètres → Compte) efface immédiatement chaque CV stocké, sans fenêtre de récupération.

Dépannage

« Fichier trop volumineux (max 5Mo) » — compresse le PDF (beaucoup de CV rétrécissent nettement quand les photos intégrées sont réduites) ou exporte une version textuelle.

« Type de fichier invalide » — seuls les PDF et .txt sont acceptés. Exporte les documents Word en PDF avant de les téléverser.

« Le fichier texte est trop court » — les envois .txt requièrent au moins 100 caractères de contenu réel.

L'analyse a produit des données erronées ou manquantes — ouvre Modifier et corrige les champs directement ; c'est gratuit. Des titres de section standards et une mise en forme cohérente dans le fichier source améliorent l'extraction la prochaine fois.

« Limite de stockage atteinte » — supprime un ancien CV via son menu à 3 points, ou utilise la boîte de dialogue de remplacement pendant le téléversement.

Étapes suivantes

1. Traiter une offre d'emploi — associe ton CV à un poste à pourvoir
2. Générer des documents de candidature — lettres de motivation et e-mails à partir de ton CV analysé
3. Concevoir ton CV — transforme les données structurées en un PDF soigné et exportable
4. Optimiser ton CV — améliore la qualité du contenu avant de postuler

Ta bibliothèque de CV est maintenant en place et prête pour des candidatures assistées par IA.