Traitement des détails d'offre - Ajouter une offre par URL, PDF ou saisie manuelle

Tout ce qui concerne les offres se passe à l'Étape 2 : Détails de l'Offre d'Emploi de l'assistant du générateur. Ce guide suit l'écran réel : la bibliothèque Jobs enregistrés en haut, les trois onglets de saisie en dessous (URL, Télécharger PDF, Manuel), ce que l'IA extrait, comment vérifier et modifier le résultat, et comment fonctionnent les limites de stockage et la suppression.

Chaque analyse — quelle que soit la méthode de saisie — coûte 10 crédits. Le coût est affiché directement sur les boutons d'analyse : aucune surprise.

La bibliothèque des jobs enregistrés

En haut de l'étape 2 se trouve la section Jobs enregistrés, avec une puce indiquant ton utilisation, par exemple 3/50 jobs enregistrés. Chaque offre que tu as analysée y atterrit et peut être réutilisée.

• La réutilisation est gratuite : sélectionner un job enregistré ne coûte rien — tu verras l'indication « Aucun crédit nécessaire — réutilise un job déjà analysé ». Clique sur une carte pour la sélectionner et continuer.
• Chaque carte affiche : l'intitulé du poste, une petite puce de source (url, pdf ou manual), l'entreprise et le lieu, la date d'ajout et — si un lien source est enregistré — une icône de lien Voir l'annonce originale.
• Recherche : avec plusieurs jobs enregistrés, utilise le champ Rechercher une offre... pour filtrer.
• Le stockage est une bibliothèque, pas un quota mensuel : la limite indique combien d'offres tu peux conserver simultanément — 50 offres pour tout le monde, plan gratuit compris. Supprime-en une pour libérer une place.

Sous la bibliothèque, un séparateur intitulé « Ou ajouter un nouveau job » mène aux trois onglets de saisie.

Lorsque le stockage est plein

Analyser une nouvelle offre alors que ta bibliothèque est pleine ouvre la boîte de dialogue Stockage de jobs plein : choisis le ou les jobs enregistrés à supprimer (triés avec le Plus ancien en premier), puis clique sur Supprimer & Continuer. Ta nouvelle analyse démarre juste après. Si une offre est encore en cours d'analyse au moment où le stockage se remplit, tu verras à la place un court message te demandant de patienter — termine d'abord l'analyse en cours.

Méthode 1 : URL (la plus rapide)

Étape par étape

1. Ouvre l'offre dans ton navigateur et copie l'adresse de la page de l'offre elle-même — pas d'une page de résultats de recherche. Astuce : un clic du milieu ou Ctrl+Clic (Cmd+Clic sur Mac) sur le titre du poste l'ouvre dans un nouvel onglet avec une URL propre. Une boîte de dialogue d'aide intégrée (« Comment trouver la bonne URL du poste ») te guide la première fois.
2. Dans l'onglet URL, colle l'adresse dans le champ Entrer l'URL du poste. Elle doit commencer par https:// ou www. — sinon un message de validation s'affiche.
3. Clique sur Analyser l'URL (le bouton indique le coût de 10 crédits).
4. L'offre apparaît immédiatement dans ta liste Jobs enregistrés sous forme de carte clignotante portant la puce En cours.... L'analyse prend généralement 10 à 30 secondes ; tu peux continuer à travailler pendant ce temps — et même analyser une autre offre en parallèle.
5. Quand la carte passe à l'état prêt, clique dessus pour sélectionner l'offre, puis vérifie et modifie les détails (voir « Vérifier et modifier une offre » plus bas).

Les portails qui bloquent les accès automatisés

Certains portails d'emploi bloquent activement la récupération automatisée. Si tu colles une URL provenant de l'un d'eux, l'application t'avertit dès la saisie : « Ce portail bloque souvent les accès automatisés. Si l'analyse échoue, colle le texte de l'annonce manuellement. » Tu peux tout de même essayer — les blocages sont intermittents — mais prévois une solution de repli.

Si la récupération est bloquée, la carte en échec dans ta bibliothèque affiche « Ce portail bloque les accès automatisés » et propose une issue en un clic :

• Coller le texte manuellement — bascule vers l'onglet Manuel, avec le lien d'origine déjà rempli pour tes archives.
• Téléverser en PDF — bascule vers l'onglet PDF (dans ton navigateur, utilise Imprimer → Enregistrer en PDF sur la page de l'offre, puis téléverse ce fichier).

Ton crédit n'est pas débité lorsqu'une analyse échoue de cette manière.

Les liens qui pointent vers un fichier PDF

Si l'URL se termine par .pdf, l'application le détecte (« Ce lien est un fichier PDF ») et t'oriente vers l'onglet PDF : télécharge le fichier et téléverse-le là. Là encore, aucun crédit n'est débité pour la tentative échouée.

Méthode 2 : Télécharger PDF

Idéal pour les descriptions de poste reçues par e-mail, téléchargées depuis un portail, enregistrées depuis un intranet d'entreprise, ou pour des pages imprimées que tu as sauvegardées en PDF.

Étape par étape

1. Ouvre l'onglet Télécharger PDF.
2. Glisse-dépose un document PDF de poste ici, ou clique pour sélectionner. Il n'y a pas de bouton d'envoi distinct — l'analyse démarre au dépôt. La zone de dépôt affiche les limites : documents PDF uniquement, 10 Mo maximum, 10 pages maximum, ainsi que le coût de 10 crédits par analyse.
3. Remplis éventuellement le champ Lien vers l'annonce (facultatif) sous la zone de dépôt — il est conservé pour tes archives (et alimente le lien Voir l'annonce originale sur la carte enregistrée) ; l'application ne l'ouvrira pas.
4. Suis la carte En cours... dans ta liste de jobs enregistrés, exactement comme pour le flux URL.

Conseils PDF

• Utilise des PDF textuels — les scans composés uniquement d'images donnent beaucoup moins de matière à l'IA.
• Inclus l'annonce complète, y compris le bloc entreprise avec l'adresse et les coordonnées, pour que l'IA puisse remplir les champs de l'entreprise à ta place.

Méthode 3 : Manuel

Contrôle total : colle le texte de l'annonce depuis n'importe quelle source — un e-mail, une newsletter, une conversation de réseautage ou un portail qui bloque les accès automatisés. Cela coûte les mêmes 10 crédits, car l'IA extrait et structure malgré tout l'ensemble des informations.

Étape par étape

1. Ouvre l'onglet Manuel.
2. Colle l'annonce dans Description du poste — le seul champ obligatoire. Le texte d'aide le dit clairement : « Colle l'offre d'emploi ici — l'IA extraira tous les détails automatiquement... ». Un compteur suit le minimum de 50 caractères requis pour la génération de documents.
3. Ajoute éventuellement un Lien vers l'annonce (facultatif) pour tes archives.
4. Clique sur Analyser l'offre (le bouton indique le coût de 10 crédits).

Remplacements facultatifs

Sous le bouton, un panneau dépliable intitulé « Informations supplémentaires (optionnel) » contient les champs Titre du poste, Entreprise, Adresse, Code postal, Ville et Pays. Tu peux tous les laisser vides — l'IA les déduit de la description. Ne les remplis que si tu souhaites remplacer ce que l'IA extrairait, ou si le texte collé ne les mentionne pas.

Conseil affiché dans l'application : « Plus tu fournis de détails, meilleure sera ta candidature. Inclus le nom et l'adresse de l'entreprise dans l'offre d'emploi, ou ajoute-les dans les champs ci-dessous. »

Ce que l'IA extrait

Les trois méthodes produisent le même enregistrement structuré :

• Titre du poste, Nom de l'entreprise, Localisation
• Description du poste — le texte intégral de l'annonce, conservé en un seul bloc (il n'est pas découpé en champs distincts exigences / avantages / salaire)
• Les informations sur l'entreprise lorsque l'annonce les contient : Personne de contact, Adresse de l'entreprise, Code postal, Ville, Pays, Téléphone, E-mail, Site web de l'entreprise
• La langue de l'annonce est détectée automatiquement à partir du contenu — tu ne la sélectionnes pas ; la langue de sortie de tes documents est un choix distinct, à l'étape des paramètres de génération

Vérifier et modifier une offre

Ouvre le menu à trois points sur n'importe quelle carte de job enregistré et choisis Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les détails du poste. Elle comporte trois sections :

1. Titre du poste — l'intitulé (obligatoire), le Nom de l'entreprise et la Localisation.
2. Informations Importantes Supplémentaires sur l'Entreprise — Personne de contact, Adresse de l'entreprise, Code postal, Ville, Pays, Téléphone, E-mail et Site web de l'entreprise. La boîte de dialogue rappelle pourquoi cela compte : « Ces informations apparaissent directement sur tes documents générés (p.ex. en-tête de lettre, bloc d'adresse). Remplis autant de champs que possible pour un résultat professionnel. »
3. Description du poste — le texte intégral avec un volet Aperçu en direct (à basculer avec Afficher l'aperçu / Masquer l'aperçu). La description doit conserver au moins 50 caractères.

Utilise Enregistrer pour poursuivre tes modifications ou Enregistrer & Fermer quand tu as terminé. L'extraction par IA est bonne mais pas parfaite — jette toujours un coup d'œil au bloc entreprise avant de générer, car ces champs se retrouvent tels quels sur ta lettre de motivation.

Supprimer des offres

• Une seule offre : menu à trois points sur la carte → Supprimer, puis confirme dans la boîte de dialogue Supprimer le job enregistré.
• Plusieurs à la fois : clique sur l'icône de liste (Sélection multiple) dans l'en-tête des jobs enregistrés, coche les cartes (ou Tout sélectionner), puis Supprimer. La confirmation t'avertit : cette action est irréversible.

Supprimer un job enregistré libère immédiatement une place de stockage. Cela ne rembourse pas les crédits d'analyse — ils ont payé le travail déjà effectué par l'IA.

Choisir la bonne méthode

Quelle que soit la méthode choisie : même coût de 10 crédits, mêmes champs extraits, même résultat modifiable dans ta bibliothèque de jobs enregistrés.

Dépannage

« Impossible d'extraire le contenu de l'URL »

• Vérifie que le lien ouvre bien la page de l'offre elle-même (pas des résultats de recherche) et qu'il ne demande pas de connexion.
• Si le portail bloque les robots, utilise l'issue guidée proposée sur la carte en échec : Coller le texte manuellement ou Téléverser en PDF. Ton crédit n'a pas été débité pour cet échec.

L'extraction est incomplète ou légèrement erronée

• Cela arrive de temps en temps — ouvre Modifier et corrige les champs. Le bloc adresse de l'entreprise est la lacune la plus fréquente, quand l'annonce elle-même l'omet.

« Crédits insuffisants »

• L'analyse d'une offre nécessite 10 crédits disponibles. Achète un pack de crédits ponctuel via Acheter des crédits — les crédits arrivent immédiatement et n'expirent jamais.

Téléversement refusé

• Les PDF d'offres doivent faire moins de 10 Mo, compter au maximum 10 pages et être de véritables fichiers PDF. Pour les fichiers trop volumineux, copie le texte et utilise plutôt l'onglet Manuel.

Étapes suivantes

Une fois ton offre enregistrée et vérifiée, poursuis l'assistant : ton CV de l'étape 1 et les détails de l'offre de l'étape 2 alimentent l'étape de révision, puis la génération des documents. Consulte le guide de génération de documents pour la suite.