Historique des générations et téléchargements

Chaque document que vous générez est enregistré dans votre historique. Ce guide explique comment trouver, télécharger et gérer vos documents de candidature générés.

Accéder à votre historique

Accédez à History depuis la navigation principale. Vous verrez une liste de toutes vos générations passées, chacune affichant l'intitulé du poste, le nom de l'entreprise, la langue, le ton, la date et le statut.

Les entrées sont regroupées par date en sections Aujourd'hui, Hier, Cette semaine et Ce mois-ci. Les historiques longs utilisent une pagination Load More en bas de la liste.

Chaque ligne affiche aussi :

• Un StatusBadge — avec indication en direct de la progression pour les générations en cours (en traitement, échec, terminé)
• Un CloudSyncBadge — indiquant si la génération a été synchronisée vers votre stockage cloud connecté

Recherche

Utilisez la barre de recherche en haut de la page d'historique pour trouver rapidement une génération. La recherche fonctionne uniquement sur l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise — elle ne recherche pas dans le contenu des documents, les mots-clés ou les exigences.

Filtres

Trois contrôles de filtre se trouvent au-dessus de la liste :

• Puces de statut : All, Completed, Processing, Failed
• Puces de plage de dates : All, 7j, 30j, 3m
• Popover More filters : Langue et Ton. Ces options sont peuplées dynamiquement à partir des langues et tons réellement présents dans votre historique, donc la liste s'adapte à ce que vous avez généré.

Tri

Ouvrez le menu déroulant Sort au-dessus de la liste. Il propose exactement quatre options :

• Plus récent d'abord
• Plus ancien d'abord
• Intitulé du poste
• Entreprise

Télécharger des documents individuels

Chaque ligne d'historique dispose d'un bouton Download en ligne qui ouvre un menu déroulant. À l'intérieur, chaque type de document disponible (lettre de motivation, e-mail de candidature, Q&R d'entretien, résumé du poste, offre d'emploi) est listé avec des bulles de format colorées :

• PDF — rouge
• DOCX — bleu
• TXT — gris

Cliquez sur une bulle pour télécharger directement ce format. Les formats verrouillés par votre abonnement actuel apparaissent comme des bulles verrouillées et proposent une mise à niveau au clic.

Download All (ZIP)

Download All est l'élément principal du même menu déroulant Download sur chaque ligne — pas un bouton séparé. Quelques points à savoir :

• Il n'est disponible que sur l'abonnement Premium — les utilisateurs Free, Starter et Pro ne verront pas cette option dans le menu (les téléchargements individuels fonctionnent sur tous les abonnements).
• Il apparaît uniquement une fois la génération terminée. Pendant la génération, les bulles de format individuelles sont visibles, mais l'option groupée reste cachée.

La sélectionner produit un ZIP contenant chaque document que vous avez activé pour l'export groupé. Vous choisissez quels types de documents et formats inclure dans Paramètres > Préférences > Téléchargement groupé.

À l'intérieur du ZIP, tous les fichiers sont à la racine sans sous-dossiers — les noms de fichiers encodent la date, l'entreprise, l'intitulé du poste et le nom de document localisé, afin qu'ils soient triés proprement dans n'importe quel gestionnaire de fichiers. Les noms de document suivent la langue de sortie de la génération (par exemple Application_Letter en anglais, Bewerbungsschreiben en allemand, Lettre_de_Motivation en français).

Le nom du fichier ZIP suit le motif : YYYY-MM-DD_Company_JobTitle.zip. La date est le jour du téléchargement (pas le jour de génération), et l'entreprise et l'intitulé du poste sont nettoyés pour la sécurité du système de fichiers — les caractères spéciaux deviennent des underscores et les très longues chaînes sont tronquées.

Les téléchargements ne coûtent pas de crédits. Il existe une brève limitation de débit pour empêcher les requêtes en rafale ; si vous cliquez trop souvent en peu de temps, on peut vous demander d'attendre un instant avant de réessayer.

Rétention des documents

L'historique des générations est volontairement de courte durée. Les documents générés sont automatiquement supprimés après votre période de rétention configurée :

• Périodes disponibles : 1 jour, 7 jours ou 30 jours (par défaut). 30 jours est aussi le maximum.
• Configurer dans : Paramètres > Préférences > Rétention des données
• Important : les documents sont définitivement supprimés après expiration et ne peuvent pas être récupérés
• Rappel par e-mail : si votre rétention est réglée sur 30 jours, nous envoyons un e-mail 7 jours avant l'expiration d'une génération. Les réglages 1 jour et 7 jours sont éphémères par choix — aucun rappel envoyé.
• Astuce : téléchargez les documents importants avant leur expiration, ou utilisez la synchronisation cloud (disponible sur Premium) pour une sauvegarde automatique. Pour des enregistrements à long terme de vos candidatures (statut, relances, résultats), utilisez le Application Tracker, qui conserve les entrées 365 jours à partir de l'entrée dans le tracker.

Le paramètre de rétention ne s'applique qu'aux nouvelles générations. Le modifier ne déplace pas l'expiration des entrées existantes — chaque entrée conserve l'expiration avec laquelle elle a été créée.

Supprimer des générations

Pour supprimer manuellement une génération :

1. Retrouvez-la dans votre historique
2. Ouvrez le menu à 3 points (more) sur la ligne
3. Choisissez Delete et confirmez

La suppression est immédiate et irréversible. Il n'y a pas de bouton « Tout supprimer » aujourd'hui — les options pour faire le ménage sont : supprimer les entrées une par une, attendre que la rétention s'en occupe automatiquement, ou fermer votre compte (qui supprime toutes les données). Si la synchronisation cloud est activée, les fichiers déjà synchronisés vers votre stockage cloud ne sont pas affectés par la suppression de l'historique — supprimez-les vous-même depuis votre Drive/OneDrive si vous voulez vous en débarrasser.

Que se passe-t-il en cas de downgrade

Les entrées d'historique restent en place jusqu'à leur date d'expiration normale, même si vous passez à un abonnement inférieur. La nuance importante est que les droits de téléchargement suivent votre abonnement actuel, pas l'abonnement que vous aviez au moment de la création de la génération.

Cela signifie qu'une ligne d'historique peut encore être là après un downgrade, mais les options de téléchargement DOCX ou TXT peuvent disparaître si votre nouvel abonnement ne les inclut plus. Les fichiers déjà téléchargés ou déjà synchronisés sur votre propre cloud ne sont pas affectés.

Astuces

• Téléchargez localement les documents importants comme sauvegarde
• Utilisez la recherche, les filtres et le menu de tri pour retrouver rapidement des candidatures spécifiques
• Réglez la rétention à 30 jours durant les phases actives de recherche d'emploi pour recevoir l'e-mail de rappel avant expiration
• Utilisez la rétention de 1 ou 7 jours pour la confidentialité si vous n'êtes plus en recherche
• Associez l'historique au Application Tracker : l'historique conserve les fichiers (jusqu'à 30 jours), le tracker conserve l'enregistrement (jusqu'à 365 jours à partir de l'entrée dans le tracker)

Étapes suivantes

• Préparation aux entretiens — Tirer le meilleur parti de votre document Q&R d'entretien
• Configuration du stockage cloud — Synchronisation automatique des documents vers Google Drive ou OneDrive