Historique des générations et téléchargements

Chaque série de documents que tu génères est conservée dans ton historique pendant une durée limitée. Ce guide explique ce que tu vois sur la page Historique des Générations, comment télécharger tes documents dans chaque format, et comment fonctionnent la conservation et la suppression.

Accéder à ton historique

Ouvre Historique depuis la navigation principale. Chaque génération apparaît sous forme de carte affichant :

• Le titre du poste et l'entreprise (ainsi que le lieu, s'il est connu)
• Une puce de langue (DE, EN, FR ou IT)
• Un badge de statut : En cours (avec un indicateur animé), Prêt ou Échoué. Si la génération tourne encore mais que tous les documents sont déjà terminés, le badge passe à Prêt à télécharger.
• Un indicateur de synchronisation cloud montrant si les documents ont été téléversés vers ton espace cloud connecté (voir plus bas)
• Le temps écoulé depuis la création, et un compte à rebours d'expiration à côté d'une petite horloge — par exemple « 29 j », « 5 h » ou « Bientôt » —, qui passe au rouge une fois Expiré. Survole-le pour voir la date exacte de suppression.

Clique sur une carte pour la déplier. La vue étendue ajoute le ton rédactionnel, le CV utilisé, la source de l'offre (Depuis un lien, Fichier PDF ou Saisie manuelle), le lieu, un lien cliquable vers l'annonce d'origine (pour les offres ajoutées par lien), ainsi que les dates complètes Créé et Expire.

Lors d'un tri par date, les entrées sont regroupées en sections Aujourd'hui, Hier, Cette semaine et Ce mois-ci. Les historiques longs se chargent par pages — clique sur Charger plus en bas.

Rechercher, filtrer et trier

La barre de recherche (« Rechercher par titre du poste ou entreprise... ») porte uniquement sur le titre du poste et le nom de l'entreprise — elle ne cherche pas dans le contenu des documents.

Sur ordinateur, cinq menus de filtre se trouvent sous la barre de recherche :

• Statut : Tous, Terminé, En cours, Échoué — chacun avec un compteur en direct
• Date : Tout, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois
• Source : Toutes les sources, Depuis un lien, Fichier PDF, Saisie manuelle
• Langue et Ton : alimentés par les langues et les tons réellement présents dans ton historique

Un bouton Effacer les filtres remet tout à zéro, et un compteur « Affichage de X sur Y éléments » apparaît tant que des filtres sont actifs. Le menu Trier par propose Plus récent, Plus ancien, A-Z Titre du poste et A-Z Entreprise.

Sur téléphone et petit écran, un unique bouton Filtrer (avec une pastille comptant les filtres actifs) ouvre un panneau contenant les mêmes contrôles.

Télécharger des documents individuels

Chaque carte dispose d'un bouton Télécharger qui ouvre un menu (une feuille inférieure sur mobile). À l'intérieur, chaque type de document est listé avec des bulles de format colorées :

• Lettre de motivation, E-mail de candidature, Questions & réponses d'entretien, Résumé du poste — disponibles en PDF (rouge), DOCX (bleu) et TXT (gris)
• Offre d'emploi — la copie archivée de l'annonce d'origine, en PDF uniquement
• E-mail de candidature — également disponible en EML (un brouillon d'e-mail prêt à envoyer — voir ci-dessous)

Clique sur une bulle pleine pour télécharger le fichier. L'état des bulles t'indique où en sont les choses :

• Pleine — prête ; clique pour télécharger
• Indicateur animé — le fichier est encore en cours de génération ; il devient cliquable dès qu'il est prêt, même si le reste de la génération tourne encore
• Gris désactivé — le fichier a expiré ou n'a pas pu être produit

Ce qui est disponible, sur chaque compte : les cinq documents en PDF propres, plus les versions Word (.docx) et texte (.txt) modifiables de chaque document, et l'e-mail de candidature aussi en brouillon prêt à envoyer (.eml) — le tout inclus gratuitement.

La bulle EML de l'e-mail de candidature — En plus de PDF, DOCX et TXT, l'e-mail de candidature propose un téléchargement EML : un fichier brouillon d'e-mail prêt à envoyer. Télécharge le fichier et double-clique dessus — il s'ouvre dans ton logiciel de messagerie par défaut (Outlook, Apple Mail, Thunderbird...) comme brouillon, avec l'objet déjà rempli et les documents générés de cette exécution déjà en pièces jointes ; lorsque l'annonce contenait une adresse e-mail de contact, le destinataire est aussi prérempli. Relis le brouillon, ajuste ce que tu veux et envoie-le depuis ta propre boîte mail — preparAItor n'envoie jamais d'e-mail à ta place. À noter : les générations créées avant l'arrivée de cette fonction n'incluent pas de brouillon — les entrées plus anciennes n'affichent pas de bulle EML.

Les téléchargements ne coûtent jamais de crédits. Une brève limitation de débit protège contre les requêtes en rafale — si tu cliques trop vite, tu verras « Trop de demandes de téléchargement. Patiente un moment et réessaie. »

Tout télécharger (ZIP)

Tout télécharger (ZIP) est le premier élément de ce même menu de téléchargement — ce n'est pas un bouton séparé. À savoir :

• Il n'apparaît qu'une fois la génération Prête. Pendant le traitement, seules les bulles de format individuelles sont affichées.
• Il est inclus gratuitement, comme les téléchargements individuels — pour tout le monde.
• Une ligne de résumé en dessous (« X documents, Y fichiers ») indique ce que contiendra le ZIP, et le survol détaille les formats exacts. La petite roue dentée à côté mène directement aux paramètres.

Tu choisis les types de documents et les formats qui entrent dans le ZIP sous Paramètres → Préférences, dans la section Téléchargement groupé / Fichier ZIP : coche ou décoche chaque format par type de document sous Formats de documents. Les formats décochés sont quand même générés — ils sont simplement exclus du ZIP. Au moins un format doit rester sélectionné par type de document pour qu'il apparaisse.

Le fichier ZIP est nommé avec la date de téléchargement, l'entreprise et le titre du poste (les caractères spéciaux deviennent des tirets bas, les noms très longs sont tronqués). À l'intérieur, tous les fichiers se trouvent à la racine, sans sous-dossiers, et chaque nom de fichier encode la date, l'entreprise, le titre du poste et le nom du document dans la langue de sortie de la génération — par exemple « Lettre_de_Motivation » en français ou « Application_Letter » en anglais — afin que les fichiers se trient proprement dans n'importe quel gestionnaire de fichiers. La préparation du ZIP prend généralement 5 à 15 secondes.

Synchronisation cloud

Incluse gratuitement sur chaque compte, la synchronisation cloud téléverse automatiquement les documents terminés vers ton Google Drive ou OneDrive connecté. L'icône de cloud sur chaque carte indique l'état : Synchronisation, Synchronisé avec un nombre de fichiers, ou Échec, avec des infobulles expliquant chaque état « non synchronisé » — désactivé dans tes paramètres, ou aucun espace cloud connecté. Connecte et gère tes espaces sous Paramètres → Stockage cloud. Voir Configuration du stockage cloud.

Ajouter une génération au Tracker

Les générations terminées affichent un bouton Ajouter au Tracker dans la rangée d'actions de la carte. Un clic crée une entrée dans le suivi de candidatures ; l'icône passe alors à Dans le Tracker. C'est important, car l'historique est de courte durée (30 jours au maximum) tandis que les entrées du tracker se conservent 365 jours — c'est le bon endroit pour le statut, les relances et les résultats. La capacité du tracker est de 300 candidatures, sur chaque compte. Voir Suivi des candidatures.

Conservation des documents

L'historique des générations est volontairement de courte durée. Les documents sont automatiquement supprimés une fois ta période de conservation écoulée :

• Périodes disponibles : 1 jour, 7 jours ou 30 jours (valeur par défaut et maximum)
• À configurer dans : Paramètres → Préférences, sous Période de conservation des données
• La période est appliquée à la création d'une génération — modifier le réglage n'affecte que les nouvelles générations ; les entrées existantes gardent l'expiration avec laquelle elles sont nées
• Après expiration, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés et l'entrée est définitivement supprimée — aucune récupération n'est possible
• Rappel par e-mail : tu reçois un e-mail d'avertissement 7 jours avant l'expiration des entrées. Les utilisateurs réglés sur 1 jour ou 7 jours ont choisi un stockage éphémère et ne reçoivent aucun rappel.

Télécharge les documents importants avant leur expiration, ou compte sur la synchronisation cloud pour une sauvegarde automatique. Pour garder une trace durable de la candidature elle-même, utilise Ajouter au Tracker.

Supprimer des générations

Pour supprimer une génération, ouvre le menu à 3 points sur sa carte et choisis Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation (Supprimer la génération ?) détaille ce qui disparaît : tous les documents générés, les métadonnées et les détails de l'offre pour cette génération — ton CV et l'offre d'emploi d'origine ne sont pas touchés. Confirme avec Supprimer définitivement.

Pour en supprimer plusieurs d'un coup, clique sur l'icône de liste (Sélection multiple) dans l'en-tête de la page. Les cartes reçoivent des cases à cocher, et une barre apparaît avec Tout sélectionner, le nombre d'éléments sélectionnés et Supprimer la sélection. Confirme dans la boîte de dialogue pour tout retirer.

À savoir :

• La suppression est immédiate et irréversible.
• Supprimer une génération ne rembourse pas les crédits qu'elle a coûtés — la suppression est du rangement, pas une annulation.
• Tu ne peux pas supprimer une génération pendant son traitement — l'élément de menu est désactivé, avec l'indication « Génération en cours — suppression possible une fois terminée ». Les cartes en cours sont aussi exclues de la sélection multiple.
• Les fichiers déjà synchronisés vers ton Google Drive ou OneDrive ne sont pas touchés — retire-les toi-même de ton espace cloud si tu veux t'en débarrasser.

Les formats sont là pour rester

Les bulles DOCX, TXT et EML (et l'option Tout télécharger) sont disponibles sur chaque compte, quel que soit ton solde de crédits — même à zéro. Les fichiers déjà téléchargés ou synchronisés vers ton propre espace cloud t'appartiennent dans tous les cas.

Astuces

• Télécharge localement les documents importants dès qu'ils sont prêts
• Utilise le filtre Source pour retrouver tout ce que tu as généré à partir d'une même méthode de saisie — par exemple toutes les offres importées en PDF
• Garde la conservation sur 30 jours pendant une recherche active, afin que l'e-mail de rappel avant expiration puisse te parvenir ; passe à 1 jour ou 7 jours pour plus de confidentialité une fois ta recherche terminée
• Associe l'historique au tracker : l'historique garde les fichiers (jusqu'à 30 jours), le tracker garde l'enregistrement (365 jours)

Étapes suivantes

• Préparation aux entretiens — Tirer le meilleur parti de ton document de questions & réponses d'entretien
• Configuration du stockage cloud — Synchroniser automatiquement les documents vers Google Drive ou OneDrive
• Suivi des candidatures — Un enregistrement durable pour chaque candidature