Interviewvorbereitung: Übungssitzungen und das Q&A-Dokument

preparAItor bietet dir zwei komplementäre Wege, dich auf ein echtes Interview vorzubereiten: ein statisches Interview-Q&A-Dokument, das zusammen mit deinen Bewerbungsdokumenten generiert wird, und die Seite Interview-Übung, auf der eine KI ein vollständiges Mock-Interview mit dir durchführt — getippt oder gesprochen — und deine Leistung anschliessend bewertet. Dieser Guide führt dich durch beide, zeigt, wie sie sich unterscheiden und wie du sie zusammen nutzt.

Bevor du startest

Voraussetzungen

• Ein hochgeladener, geparster CV (CV hochladen)
• Eine gespeicherte Stelle in der App (Stellendetails hinzufügen)
• Für die Live-Sitzungen: die Seite Interview-Übung in der Hauptnavigation der App

Die zwei Vorbereitungskanäle auf einen Blick

Interview-Q&A-Dokument

• Format: Statisches Dokument (PDF auf jedem Plan; bearbeitbare DOCX und TXT auf Pro und Premium)
• Geliefert über: Normale Dokumentgenerierung, zusammen mit deinem Anschreiben und deiner E-Mail
• Verfügbarkeit: Jeder Plan — es gehört zum Standardpaket aus fünf Dokumenten
• Ausgabe: 20 massgeschneiderte Fragen mit Antwortvorschlägen

Interview-Übung — Live-Sitzungen

• Format: Echtzeit-Chat — antworte per Tastatur oder Sprache
• Geliefert über: Die dedizierte Seite Interview-Übung
• Verfügbarkeit: Jedes Konto erhält 2 kostenlose Sitzungen auf Lebenszeit (1 Coaching + 1 Übung), auf jedem Plan. Darüber hinaus kostet eine Sitzung 150 Credits aus deinem monatlichen Pool — auf jedem Plan.
• Ausgabe: Vollständiges Mock-Interview plus eine KI-bewertete Sitzungszusammenfassung

Kanal A: Das Interview-Q&A-Dokument

Was es ist

Wenn du Bewerbungsdokumente generierst, kannst du ein Interview-Q&A-Dokument in die Ausgabe aufnehmen. Es enthält genau 20 Fragen, zugeschnitten auf die konkrete Stelle und deinen CV, jeweils mit:

• Einer vorgeschlagenen Antwort, geschrieben auf Basis echter Belege aus deinem CV
• 2 bis 4 Schlüsselpunkten, um deine Antwort zu verankern
• Einer Kategorie-Bezeichnung, damit du weisst, um welche Art Frage es sich handelt

Fragekategorien

Die 20 Fragen verteilen sich auf 8 Kategorien:

• Rolle & Motivation — warum diese Stelle, warum dieses Unternehmen
• Unternehmenskultur — Passung zur Arbeitsweise des Arbeitgebers
• Erfahrung — frühere Rollen, Projekte, Erfolge
• Fachlich — Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Stelle spezifisch sind
• Verhaltensbezogen (STAR) — wie du Situationen bisher gemeistert hast
• Situativ — wie du hypothetische Szenarien angehen würdest
• Lücken/Schwächen — alles Fehlende oder Ungewöhnliche in deinem Profil
• Abschluss — deine eigenen Fragen an den Interviewer

Wie du es nutzt

1. Lies alle 20 Fragen einmal von Anfang bis Ende durch.
2. Markiere die, die dir am schwersten fallen.
3. Schreibe einige Antwortvorschläge in deinen eigenen Worten um, damit sie gesprochen natürlich klingen.
4. Nimm die Schwachstellen mit in eine Interview-Übung-Sitzung und trainiere sie live.

Kanal B: Interview-Übung — Live-Sitzungen

Das ist das wichtigste Vorbereitungstool. Die KI interviewt dich in einem Echtzeit-Chat und erstellt danach eine bewertete Zusammenfassung deiner Leistung.

Sitzungsmodi

Beim Einrichten einer Sitzung wählst du einen Modus:

• Übung — "Realistisches Interview — kein Feedback, keine Hinweise." Die KI spielt den Interviewer und bleibt von der ersten bis zur letzten Frage in der Rolle. Du bekommst ehrlichen Interview-Druck, und das gesamte Feedback kommt danach in der Zusammenfassung. Wähle diesen Modus, wenn du den Ernstfall simulieren willst.
• Coaching — "Unterstützendes Coaching — detailliertes Feedback nach jeder Antwort." Die KI agiert als Coach: Nach jeder deiner Antworten sagt sie dir, was funktioniert hat und wie du dich verbessern kannst, bevor es weitergeht. Wähle diesen Modus, wenn du deine Antworten noch aufbaust.

Ein bewährter Weg: Starte mit Coaching zum Lernen, wechsle dann zu Übung, um dich zu testen.

Kosten und Verfügbarkeit

• Eine Sitzung umfasst 15 Austausche (eine KI-Frage, eine Antwort von dir, fünfzehn Mal) und kostet 150 Credits aus deinem einheitlichen Credit-Pool.
• Jedes Konto erhält 2 kostenlose Sitzungen auf Lebenszeit: 1 Coaching und 1 Übung. Wenn ein kostenloser Platz verfügbar ist, zeigt der Einrichtungsbildschirm ein GRATIS-Badge und "Gratis — es werden keine Credits verbraucht"; andernfalls steht dort "Kosten: 150 Credits".
• Über die zwei kostenlosen Sitzungen hinaus kostet eine Sitzung 150 Credits aus dem Pool, den dein Plan bereitstellt. Free (250 Credits/Monat) finanziert höchstens eine bezahlte Sitzung pro Monat; Pro (1500 Credits/Monat) und Premium (4000 Credits/Monat) finanzieren mehrere — upgrade, wenn Interview-Übung ein Kernstück deiner Vorbereitung ist.

Eine Sitzung starten: Der Setup-Wizard

Klicke auf der Seite Interview-Übung auf Neue Sitzung (oder Erste Sitzung starten). Der Wizard Interview vorbereiten hat drei Schritte:

1. CV auswählen — wähle, welchen deiner geparsten CVs der Interviewer kennen soll.
2. Stelle auswählen — wähle eine gespeicherte Stelle oder füge direkt eine neue hinzu und analysiere sie.
3. Konfigurieren — wähle:
   • Modus: Übung oder Coaching
   • Schwierigkeit: Leicht, Mittel oder Schwer
   • Fokus: Verhalten, Technisch oder Gemischt
   • Sprache: Englisch, Deutsch, Französisch oder Italienisch
   • Für deutsche Sitzungen ein Schalter Schweizer Rechtschreibung (ss statt ß), voreingestellt aus deinen Kontoeinstellungen

Klicke dann auf Interview starten. Vor der ersten Frage erklärt ein kurzer Briefing-Bildschirm das Format — realistisches Verhalten und keine Hinweise im Übungsmodus ("Bereit für dein Interview?"), Feedback nach jeder Frage im Coaching ("Willkommen zu deiner Coaching-Sitzung!"). Bestätige mit Ich bin bereit (Übung) oder Auf geht's (Coaching).

Während der Sitzung

• Die Chat-Kopfzeile zeigt deinen Fortschritt durch drei Phasen: Aufwärmen → Hauptfragen → Abschluss.
• Tippen oder sprechen — wechsle jederzeit mitten in der Sitzung. Getippte Antworten müssen zwischen 3 und 2'000 Zeichen lang sein.
• Die Sitzung endet nach 15 Austauschen mit einem warmen Abschluss des Interviewers; die detaillierte Bewertung wird direkt danach separat generiert.
• Du kannst jederzeit auf Sitzung beenden klicken. Wenn du eine Sitzung unvollendet lässt, bleibt sie in deiner Sitzungsliste Aktiv, und du kannst sie später mit Fortsetzen (X übrig) wieder aufnehmen — deine ungenutzten Austausche zu beenden kostet nichts extra.

Sprachantworten

• Klicke auf Aufnahme starten und sprich deine Antwort. Aufnahmen laufen bis zu 90 Sekunden, mit einer Warnung auf dem Bildschirm, wenn noch 15 Sekunden übrig sind; sehr kurze Aufnahmen (unter 3 Sekunden) können nicht gesendet werden. Du kannst pausieren und fortsetzen, während du nachdenkst.
• Klicke auf Stoppen & prüfen, um dir die Aufnahme anzuhören, dann auf Antwort senden — oder auf Neu aufnehmen für einen weiteren Versuch.
• Deine Antwort wird transkribiert und genau wie eine getippte Antwort behandelt. Nur Audio — es wird nie eine Kamera oder Video verwendet.

Die Sitzungszusammenfassung

Nach dem Ende der Sitzung erscheint die Sitzungszusammenfassung (die Erstellung dauert einige Sekunden). Sie enthält:

• Gesamtpunktzahl von 100, mit einem Level-Badge: Beginner, Intermediate, Advanced oder Expert
• Fähigkeiten im Detail — ein Radar über fünf Dimensionen: Fachkompetenz, Kommunikation, Selbstvertrauen, Problemlösung, Verhalten
• Stärken — was funktioniert hat, abgeleitet aus deinen tatsächlichen Antworten
• Verbesserungsbereiche — spezifisches, konkretes Feedback
• Wichtige Erkenntnis — die eine wichtigste Erkenntnis
• Empfehlungen — konkrete Dinge, die du vor dem echten Interview ändern solltest
• Nächste Schritte — die Fokusbereiche, auf die eine Folgerunde abzielen würde

Hinweis: Eine Zusammenfassung wird nur erstellt, wenn die Sitzung mindestens 5 Austausche hatte. Kürzere Sitzungen behalten das Gesprächsprotokoll, aber ohne Bewertung.

Die gezielte Folgerunde

Bei einer abgeschlossenen Sitzung siehst du Gezielte Folgerunde starten (150 Credits). Das startet weitere 15 Austausche in derselben Sitzung, und die KI zielt bewusst auf die Schwachstellen aus deiner Zusammenfassung, statt von vorn zu beginnen. Folgerunden kosten immer Credits — dafür gibt es keinen kostenlosen Platz.

Sitzungsverlauf

Jede Sitzung wird auf der Seite Interview-Übung gespeichert. Jede Sitzungskarte zeigt ihren Status — Aktiv, Abgeschlossen, Abgelaufen oder Fehler — plus deine Punktzahl, und du kannst die Liste durchsuchen und nach Modus, Status und Aktualität filtern. Von einer Sitzung aus kannst du:

• Eine aktive Sitzung fortsetzen (gratis, nutzt deine verbleibenden Austausche) oder auf einer abgeschlossenen die kostenpflichtige Folgerunde starten
• PDF exportieren — ein Protokoll-Dokument mit Position, Datum, jeder Frage und Antwort sowie deinen Zusammenfassungs-Scores, Stärken, Verbesserungsbereichen, Empfehlungen und nächsten Schritten
• Löschen — dauerhaft; die Bestätigung warnt, dass alle Nachrichten entfernt werden, ungenutzte Austausche verloren gehen und Credits nicht erstattet werden

Eine Sitzung bei einer getrackten Bewerbung speichern

Eine abgeschlossene Sitzung muss nicht für sich allein stehen. Wenn die Stelle in deinem Application Tracker ist, nutze Zur Bewerbung speichern auf der Sitzungskarte — preparAItor schlägt automatisch Bewerbungen vor, die zur selben Stelle passen. Einmal gespeichert:

• Die Sitzung erscheint im Bereich Interviews der Bewerbung, inklusive Scores — dein Vorbereitungsprotokoll bleibt bei der Stelle, zu der es gehört.
• Die Sitzung wird so lange aufbewahrt wie die Bewerbung selbst (365 Tage, verlängert durch Aktivität an der Bewerbung) statt nach deiner normalen Sitzungsaufbewahrung. Das ist der Weg, eine Sitzung langfristig zu behalten.
• Von der Bewerbung aus startest du weiteres Training mit Für dieses Interview üben — das funktioniert selbst dann, wenn der ursprüngliche CV oder Stelleneintrag inzwischen gelöscht wurde, weil dabei der CV und die Stelle verwendet werden, die mit der Bewerbung gespeichert sind.
• Von Bewerbung entfernen löst die Verknüpfung jederzeit wieder; die Sitzung fällt dann auf ihren eigenen Ablauf zurück.

Nur abgeschlossene Sitzungen lassen sich speichern, und eine Sitzung gehört immer nur zu einer Bewerbung gleichzeitig. Die Sitzungsliste hat einen Filter Gespeichert / Nicht gespeichert, damit du siehst, was wo verankert ist.

Aufbewahrung: Sitzungen werden gelöscht — speichere oder exportiere zuerst

• Sitzungen folgen deiner allgemeinen Aufbewahrungsdauer: 1, 7 oder 30 Tage (Standard 30). Es ist dieselbe Einstellung, die auch für generierte Dokumente gilt — ändere sie unter Einstellungen → Präferenzen → Aufbewahrungsdauer.
• Das Fenster ist gleitend: Es wird ab der letzten Nachricht der Sitzung gemessen, sodass das Fortsetzen einer Sitzung ihren Ablauf nach hinten schiebt. Eine Folgerunde verlängert auch den Ablauf der Sitzung, auf der sie aufbaut.
• Die Aufbewahrungsdauer wird beim Erstellen auf jeder Sitzung fixiert — eine spätere Änderung der Einstellung gilt nur für neue Sitzungen.
• Sitzungen, die bei einer getrackten Bewerbung gespeichert sind, sind die Ausnahme: Sie werden so lange aufbewahrt wie die Bewerbung, unabhängig von dieser Einstellung.
• Sitzungskarten zeigen einen Hinweis "Läuft in X Tagen ab", wenn das Datum näher rückt, und du erhältst eine Warn-E-Mail 7 Tage bevor eine Sitzung abläuft.
• Bei Ablauf werden die Sitzung und alle ihre Nachrichten dauerhaft gelöscht — es gibt kein Archiv und kein Rückgängig. Wenn du eine Sitzung behalten willst, speichere sie bei einer getrackten Bewerbung (siehe oben) oder nutze PDF exportieren, bevor sie abläuft.
• Deine Interview-Gespräche, der für den Kontext verwendete CV-Snapshot und deine Leistungszusammenfassungen sind im Ruhezustand verschlüsselt.

Ein empfohlener Vorbereitungsablauf

1. Generiere deine Dokumente für die Zielstelle. Nimm das Interview-Q&A-Dokument dazu und lies die 20 Fragen durch.
2. Starte eine Coaching-Sitzung (deine erste ist gratis). Lass den Coach deine Antworten Frage für Frage korrigieren.
3. Studiere die Sitzungszusammenfassung. Fähigkeiten im Detail und Verbesserungsbereiche sagen dir genau, was du trainieren musst.
4. Starte eine Übungssitzung (beim ersten Mal ebenfalls gratis) für ein realistisches Mock-Interview ohne Hinweise.
5. Geh mit einer gezielten Folgerunde tiefer bei allem, was noch nicht sitzt — weitere 15 Austausche, fokussiert auf deine Schwachstellen.
6. Speichere die Sitzung bei der getrackten Bewerbung, damit Scores und Feedback bei der Stelle bleiben — und die normale Sitzungsaufbewahrung überdauern.
7. Exportiere das PDF und lies deine schwächsten Antworten am Abend vor dem echten Interview noch einmal.

Gut zu wissen

• Du kannst überall leise per Tastatur üben oder deine Antworten laut aussprechen, um den Vortrag zu proben — und mitten in der Sitzung zwischen beiden wechseln.
• Der Übungsmodus spart absichtlich alles Feedback für die Zusammenfassung auf; der Coaching-Modus gibt es nach jeder Antwort.
• Kostenlose Sitzungen auf Lebenszeit erzeugen dieselbe vollständige Sitzungszusammenfassung wie bezahlte.
• Eine Sitzung zu löschen ist Aufräumen, keine Rückerstattung — ausgegebene Credits bleiben ausgegeben.
• Das exportierte Sitzungs-PDF ist ein grossartiges Artefakt, das du in ein Mock-Interview mit einem Freund oder Coach mitnehmen kannst.

Nächste Schritte

• Verfolge deine Bewerbungen — und die dort gespeicherten Interviews
• Bewerbungsdokumente generieren
• Den Dokumentgenerierungsprozess verstehen
• Wie das Credit-System funktioniert

Gute Vorbereitung ist Wiederholung mit ehrlichem Feedback. Nutze das Interview-Q&A-Dokument, um die Fragen zu lernen — und die Interview-Übung, um dich selbst zu lernen — dann gehst du selbstbewusst rein.