Wie du deine Bewerbungsdokumente generierst

Was du generierst

Ein Generierungslauf erzeugt ein vollständiges, zugeschnittenes Dokumentpaket für eine einzelne Bewerbung:

1. Motivationsschreiben -- Ein vollständiges Bewerbungsschreiben, das deinen CV mit den Stellenanforderungen verbindet. (Für alle.)
2. Bewerbungs-E-Mail -- Eine prägnante, versandfertige E-Mail, die deine Bewerbung einleitet. Du erhältst sie zusätzlich als E-Mail-Entwurfsdatei (.eml): Ein Doppelklick öffnet sie in deinem E-Mail-Programm (Outlook, Apple Mail, Thunderbird...) als Entwurf — Betreffzeile bereits ausgefüllt, die generierten Dokumente bereits im Anhang und, sofern die Ausschreibung eine Kontakt-E-Mail-Adresse enthält, auch der Empfänger vorausgefüllt. Du prüfst und versendest sie aus deinem eigenen Postfach; preparAItor versendet selbst nie etwas. (Für alle.)
3. Stellenausschreibung -- Eine Archivkopie der Original-Ausschreibung für deine Unterlagen. (Für alle.)
4. Interview-Fragen & Antworten -- Eine Gap-Analyse der Stellenanforderungen gegen deine CV-Belege, gefolgt von genau 17 massgeschneiderten Fragen: 12 wahrscheinliche Fragen mit Kernpunkten und gesprochenen Beispielantworten, 4 kritische Fragen zu deinen grössten Lücken (jeweils mit der wahrscheinlichen Nachfrage des Interviewers und einer Antwortstrategie) sowie Abschluss-Rückfragen an das Unternehmen.
5. Stellenzusammenfassung -- Eine komprimierte Übersicht der wichtigsten Anforderungen und der Unternehmensinformationen.

Alle erhalten alle fünf Dokumente — eine Generierung kostet für alle dieselben 100 Credits. Unabhängig von diesen Dokumenten erhält jedes Konto zudem eine kostenlose Interview-Practice-Sitzung (ein live geführtes KI-Übungsinterview mit Bewertung; danach 150 Credits pro Sitzung) -- siehe den Guide Interviewvorbereitung.

Was es kostet

• Das Dokumentpaket generieren: 100 Credits. Die Kosten werden direkt auf der Schaltfläche Dokumente generieren angezeigt. Im Free-Plan sind deine ersten zwei Generierungen einmalige Gratis-Durchläufe und kosten nichts.
• Eine neue Stellenausschreibung analysieren (URL, PDF oder manueller Text): 10 Credits, einmalig bei der Analyse belastet.
• Einen neuen CV-Upload parsen: 15 Credits, einmalig beim Hochladen belastet.
• Die Wiederverwendung eines bereits analysierten CVs oder einer Stelle aus Gespeicherte Jobs kostet nichts extra -- der Wizard erinnert dich sogar daran: «Keine Credits nötig — verwende einen zuvor analysierten Job wieder».

Schlägt ein Generierungslauf fehl, werden die dafür reservierten Credits automatisch freigegeben -- fehlgeschlagene Läufe kosten dich nichts. (Das Löschen einer fertigen Generierung erstattet hingegen keine Credits.) Mehr Details in Credit-System erklärt.

Voraussetzungen

• Ein CV in deinem Konto. Wenn du noch keinen hochgeladen hast, folge zuerst dem Guide CV hochladen.
• Eine Stellenausschreibung -- als URL, PDF-Datei oder eingefügter Text.
• Vollständige persönliche Angaben (Name, E-Mail, Adresse). Der Wizard blockiert die finale Schaltfläche Dokumente generieren, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind; du kannst sie in Schritt 3 vervollständigen.

Der 4-Schritte-Wizard

Öffne Apply AI in der Hauptnavigation. Eine Schrittleiste führt dich durch vier Schritte: Lebenslauf hochladen, Stellendetails, Überprüfung und Generieren.

Schritt 1: Lebenslauf hochladen & auswählen

Unter Schritt 1: Lebenslauf hochladen & auswählen klickst du auf eine CV-Karte, um sie auszuwählen, oder auf Neuen Lebenslauf hochladen, um einen hinzuzufügen (PDF oder reiner Text, max. 10 MB). Neue Uploads werden von der KI analysiert -- typischerweise 45-60 Sekunden. Sobald dein CV als bereit angezeigt wird, klicke in der Fusszeile auf Weiter.

Du kannst bis zu 50 CVs speichern — das Limit ist für alle gleich.

Schritt 2: Stellenausschreibung Details

Schritt 2: Stellenausschreibung Details bietet vier Eingabe-Tabs:

• URL -- Füge den Link zur Stellenanzeige ein und klicke auf URL analysieren. Öffne die Anzeige vorher in einem eigenen Browser-Tab und kopiere die saubere, stellenspezifische URL (nicht die Suchergebnisseite) für die besten Resultate.
• PDF-Upload -- Ziehe ein gespeichertes Stellenausschreibungs-PDF per Drag-and-drop hinein; der Inhalt wird automatisch extrahiert.
• Manuell -- Füge den vollständigen Ausschreibungstext (mindestens 50 Zeichen) in Stellenbeschreibung ein, fülle optional Stellentitel und Unternehmen aus und klicke dann auf Job analysieren.
• Gespeicherte Jobs -- Verwende jede zuvor analysierte Stelle wieder, ohne Credit-Kosten.

Einige Jobportale blockieren automatisierte Zugriffe. Wenn die URL-Analyse mit einer Portal-blockiert-Meldung fehlschlägt, füge den Anzeigentext im Tab Manuell ein oder lade ihn stattdessen als PDF hoch -- für den fehlgeschlagenen Versuch wird dir kein Credit belastet.

Prüfe nach der Analyse die extrahierten Felder Stellentitel, Firmenname, Standort und Stellenbeschreibung. Kontrolliere auch den Abschnitt Zusätzliche wichtige Unternehmensinformationen (Kontaktperson, Firmenadresse, Postleitzahl, Ort): Diese Angaben erscheinen im Kopf- und Adressblock deines Motivationsschreibens -- korrigiere also alles, was die KI falsch gelesen hat.

Schritt 3: Informationen überprüfen

Schritt 3: Informationen überprüfen zeigt eine schreibgeschützte Zusammenfassung deines gewählten CVs und der Stellendaten. Dieser Schritt zeigt auch deine Karte Persönliche Informationen -- klicke dort auf Bearbeiten, um fehlende Felder auszufüllen (sie sind für die Generierung erforderlich). Um CV- oder Stellendaten zu ändern, gehe zurück zu Schritt 1 oder Schritt 2.

Dieser Schritt bietet ausserdem einen Match-Check (10 Credits): Die KI bewertet deinen CV an den Anforderungen des Inserats und gibt ein Urteil -- direkt bewerben, zuerst zuschneiden oder schwache Übereinstimmung -- mit einer Aufschlüsselung pro Anforderung, die du als PDF exportieren kannst. Eine optionale Diagnose, bevor du 100 Credits für die Generierung ausgibst; das Ergebnis bleibt bei der Stelle gespeichert.

Schritt 4: Generierungseinstellungen

In Schritt 4: Generierungseinstellungen konfigurierst du die Ausgabe:

• Vorlagenauswahl -- Wähle im Dropdown Vorlage wählen. Unter Standard-Vorlagen findest du die sechs Designs der Berg-Kollektion (Matterhorn, Rigi, Pilatus, Säntis, Jungfrau, Bernina) — für alle verfügbar, und die Ausgabe ist immer sauber (kein Wasserzeichen). Zusätzlich siehst du deine eigenen hochgeladenen Word-Vorlagen unter Benutzerdefinierte Vorlagen -- siehe den Guide Eigene Vorlagen.
• Sprache -- Wähle die Ausgabesprache. Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch sind für alle verfügbar.
• Schreibstil -- Wähle Formal, Selbstbewusst, Freundlich, Motiviert oder Direkt. Alle fünf Töne sind für alle verfügbar. Der Ton wirkt sich auf das Motivationsschreiben und die Bewerbungs-E-Mail aus.
• Schweizer Rechtschreibung (ß durch ss ersetzen) -- Ein Schalter, der bei deutscher Ausgabe erscheint und Schweizer Rechtschreibregeln auf deine Dokumente anwendet.

Generieren

Klicke in der Fusszeile des Wizards auf Dokumente generieren (die Schaltfläche zeigt die Kosten von 100 Credits; während des Laufs steht dort Generiere...). Eine Bestätigung Anfrage übermittelt erscheint: Dein Auftrag wurde zur Warteschlange hinzugefügt, und die Generierung kann bis zu 5 Minuten dauern.

Du musst nicht auf der Seite warten -- der Lauf geht im Hintergrund weiter. Deine Dokumente erscheinen im Generierungsverlauf (der Eintrag Verlauf in der Navigation), sobald sie einzeln fertig werden.

Wenn die Generierung langsam wirkt oder die Seite in ein Timeout läuft, starte keinen zweiten Lauf. Öffne Verlauf -- die Dokumente landen dort in der Regel innert weniger Minuten, und jede Datei kann heruntergeladen werden, sobald sie fertig ist.

Dokumente herunterladen

Klicke im Generierungsverlauf bei deiner Generierung auf Herunterladen, um das Download-Menü zu öffnen. Jedes Dokument (Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Stellenausschreibung, Interview-Fragen & Antworten, Stellenzusammenfassung) wird mit seinen verfügbaren Formaten aufgeführt:

• PDF -- für alle.
• DOCX (bearbeitbares Word) -- ebenfalls für alle, damit du den Text vor dem Versand feinschleifen kannst.
• TXT -- ebenfalls für alle.
• EML (versandfertiger E-Mail-Entwurf, nur für die Bewerbungs-E-Mail) -- ebenfalls für alle.
• Alle herunterladen (ZIP) -- ein Archiv mit allem, ebenfalls für alle.

Zwei Dinge, die du wissen solltest:

• Dokumente laufen ab. Generierungen werden für deine gewählte Aufbewahrungsdauer gespeichert (bis zu 30 Tage -- die Spalte Läuft ab zeigt das Datum). Lade deine Dateien vorher herunter oder klicke auf Zum Tracker hinzufügen, um einen langfristigen Eintrag im Bewerbungs-Tracker zu behalten.
• Kein Wasserzeichen, nirgends. Jedes generierte Dokument ist sauber, auch im Free-Plan -- und auch der PDF-Export des CV Makers ist immer wasserzeichenfrei.

Mehr zum Verwalten der Ergebnisse in Generierungsverlauf & Downloads.

Tipps für beste Ergebnisse

• Halte deinen CV vollständig und aktuell. Die KI verwendet nur, was tatsächlich in deinem CV steht -- sie erfindet nie Qualifikationen; fehlende Details bedeuten dünnere Dokumente.
• Liefere die vollständige Ausschreibung. Beim manuellen Einfügen nimm alles mit -- Anforderungen, Aufgaben, Unternehmensangaben. Fasse sie nicht selbst zusammen.
• Korrigiere extrahierte Daten vor dem Generieren. KI-Extraktion kann Fehler machen; falsche Firmenangaben landen sonst im Briefkopf deines Schreibens.
• Lies vor dem Versand gegen. Generierte Dokumente sind ein starker Ausgangspunkt -- lies sie immer durch und personalisiere sie.
• Probiere einen anderen Ton. Wenn das erste Ergebnis nicht passt, starte den Lauf mit einem anderen Ton neu.

Nächste Schritte

Möchtest du verstehen, was hinter den Kulissen passiert und wie du deine Ergebnisse feinjustieren kannst? Lies den Guide Dokumentgenerierungsprozess.

Wenn du auf Probleme stösst, schreibe für Hilfe an admin@preparaitor.ch.