Häufig gestellte Fragen

Erstelle ein kostenloses Konto, bestätige deine E-Mail-Adresse, lade deinen CV als PDF hoch und füge dann eine Stelle hinzu, indem du eine URL einfügst, die Ausschreibung als PDF hochlädst oder den Text manuell eingibst. Nach dem Parsing prüfst du die extrahierten CV- und Stellendetails in den Editoren, wählst Sprache, Ton und Vorlage und startest die Generierung. Dein CV und geparste Stellen bleiben in deiner Bibliothek, sodass du sie für spätere Generierungen wiederverwenden kannst. Das erste vollständige Paket ist meist nach etwa ein bis zwei Minuten bereit.

Aitor ist das Maskottchen und der Coach von preparAItor — ein Alpensteinbock im violetten Hoodie. Im Produkt hat er zwei Aufgaben: Im Interview-Training führt er den Coaching-Modus und gibt dir nach jeder Antwort Feedback, und im CV Maker baut er dir einen CV von null auf, indem er dir sechs kurze Fragen stellt («Mit Aitor erstellen»). Im Übungsmodus bleibt er bewusst draussen — dort spielt eine gesichtslose KI den Interviewer und bleibt in der Rolle, damit die Simulation echt wirkt. Verlangt dein Gerät reduzierte Bewegung, hält er still. Die ganze Geschichte liest du im Blogbeitrag «Das ist Aitor».

Es ist keine Kreditkarte nötig. Der Free-Plan gibt dir einen Gratis-Durchlauf jeder Funktion – genug für rund zwei vollständige Bewerbungen (Stellenanalyse, CV-Analyse und komplette Dokumentgenerierung) – sowie Speicher für bis zu 50 CVs und 50 gespeicherte Stellen, einen Bewerbungs-Tracker für 300 Bewerbungen und 1 gratis Interview-Sitzung, wahlweise im Coaching- oder im Übungsmodus. Dokumente kannst du in allen vier Sprachen generieren: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Sie kommen sauber heraus: Generierte Dokumente tragen kein Wasserzeichen, auch gratis nicht. Zahlungsdaten gibst du erst ein, wenn du später ein Credit-Paket kaufst. Es gibt kein Abo, und nichts verlängert sich automatisch.

Nein. Stelle deinen CV und eine Stellenausschreibung bereit, wähle deine Einstellungen, und die KI erledigt alles Weitere. Alle Dokumente werden automatisch generiert.

Die meisten vollständigen Generierungen sind nach etwa ein bis zwei Minuten abgeschlossen. Im Hintergrund parst preparAItor die Stelle, ergänzt den Unternehmenskontext, generiert das Fünf-Dokumente-Paket, erstellt die Ausgabeformate und synchronisiert Kopien optional in die Cloud, falls du Cloud-Sync aktiviert hast. Die genaue Dauer hängt weiterhin von der Serverauslastung und davon ab, wie schnell sich die Stellenquelle parsen lässt.

Der CV-Upload akzeptiert PDF-Dateien bis 5 MB und maximal 5 Seiten sowie reine Textdateien (.txt). Wenn dein CV in Word, Google Docs, Pages oder als Text vorliegt, exportiere ihn vor dem Upload als PDF. Danach läuft das Parsing im Hintergrund und erstellt daraus ein bearbeitbares strukturiertes Profil. Für die besten Resultate nutze ein sauberes PDF mit üblichen Abschnittsüberschriften und gut extrahierbarem Text.

Du kannst Stelleninformationen auf drei Arten hinzufügen: per URL, per PDF-Dokument bis 10 MB oder per manueller Texteingabe. Das URL-Parsing ist auf LinkedIn, Indeed, Jobs.ch und JobUp.ch abgestimmt, und generisches Fetching deckt viele weitere Karriereseiten ab. Jeder eindeutige Stellen-Parse kostet 10 Credits und enthält die automatische Unternehmensanreicherung. Wenn das Parsing fehlschlägt, weil eine Seite blockiert, stark JavaScript-lastig ist oder hinter einem Login liegt, wird die Credit-Reservierung wieder freigegeben und du kannst es erneut versuchen oder auf PDF bzw. manuelle Eingabe ausweichen.

Jede Generierung kostet 100 Credits (oder einen deiner zwei Gratis-Durchläufe) und erstellt das komplette Fünf-Dokumente-Paket: Anschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Interview-Fragen, Stellenzusammenfassung, Stellenausschreibung. Die Dokumente kommen sauber heraus – ohne Wasserzeichen, auch gratis. Bearbeitbare Word- und Textversionen zum Nachfeilen von Hand kannst du ebenfalls herunterladen – kostenlos enthalten. Details auf der Preisseite.

Das Dashboard ist deine Startzentrale nach dem Login: dein aktueller Credit-Kontostand, Speicher-Ringe für CVs und gespeicherte Stellen, die Tracker-Auslastung und deine letzten Aktivitäten. Schnellaktionen führen dich direkt in den Generator, um die nächste Bewerbung zu starten.

Ein personalisiertes Motivationsschreiben, das auf die spezifische Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Es hebt deine relevantesten Erfahrungen hervor, bezieht sich auf unternehmensspezifische Informationen aus der KI-Recherche und passt sich dem gewählten Ton an. In der Regel 1–2 Seiten. In jeder Generierung enthalten.

Eine versandfertige E-Mail mit professioneller Betreffzeile und kurzem Text. Sie stellt dich vor, hebt wichtige Qualifikationen hervor, verweist auf beigefügte Dokumente und schliesst mit einer Handlungsaufforderung. Direkt in jeden E-Mail-Client kopierbar. Du kannst sie zusätzlich als versandfertigen E-Mail-Entwurf (.eml) herunterladen, der sich in deinem Mailprogramm mit ausgefüllter Betreffzeile und angehängten Dokumenten öffnet – kostenlos. In jeder Generierung enthalten.

Ein Vorbereitungsdokument, das mit einer Gap-Analyse startet: die wichtigsten Anforderungen der Stelle neben deinen stärksten Belegen aus dem CV, jeweils bewertet als stark, teilweise oder Lücke. Danach genau 17 massgeschneiderte Fragen: 12 wahrscheinliche Fragen (Motivation, Unternehmen & Kulturpassung, Erfahrung, fachlich, verhaltensbezogen, situativ) mit Kernpunkten und je einer gesprochenen Beispielantwort, 4 kritische Fragen zu deinen grössten Lücken — jeweils mit der wahrscheinlichen skeptischen Nachfrage und der passenden Antwortstrategie — und eine Abschlussfrage mit klugen Rückfragen an das Unternehmen. In jeder Generierung enthalten.

Eine strukturierte Übersicht der Stellenausschreibung, angereichert mit Unternehmensinformationen: Anforderungen, Kompetenzen, Vorteile, Unternehmensübersicht und Branchendetails. Nützlich als Kurzreferenz vor Vorstellungsgesprächen. In jeder Generierung enthalten.

Die Original-Stellenausschreibung, archiviert für deine Unterlagen. Unabhängig davon, ob du eine URL angegeben, ein PDF-Dokument hochgeladen oder Details manuell eingegeben hast – die Ausschreibung wird aufbewahrt, damit du jederzeit auf die Anforderungen zurückgreifen kannst. In jeder Generierung enthalten.

PDF, DOCX und TXT sind für alle verfügbar, auch gratis – DOCX, wenn du in Word oder Google Docs weiterbearbeiten möchtest, TXT für Textsysteme oder Copy-Paste-Workflows. Die Bewerbungs-E-Mail lässt sich zusätzlich als versandfertiger E-Mail-Entwurf (.eml) herunterladen, der sich in deinem Mailprogramm mit ausgefüllter Betreffzeile und angehängten Dokumenten öffnet. Jede Generierung erstellt alle fünf Dokumente – nur das Format unterscheidet sich.

Ja, aber es gibt zwei Ebenen der Anpassung. Du kannst DOCX-Versionen unterstützter Dokumente herunterladen und sie vor dem Versand frei in Word oder Google Docs bearbeiten – kostenlos. Hochgeladene eigene Word-Vorlagen sind ebenfalls kostenlos, werden derzeit aber nur auf das Motivationsschreiben angewendet; die Bewerbungs-E-Mail bleibt im Systemlayout. Ausserdem kannst du den gespeicherten CV oder die geparste Stelle kostenlos bearbeiten und danach eine neue Generierung starten. Eine neue Generierung kostet weiterhin 100 Credits, weil dabei ein neues Paket und ein neuer Verlaufseintrag entstehen.

Das KI-Interviewtraining ist ein live geführtes, rollenspezifisches Mock-Interview auf Basis genau der Stelle und des CVs, die du auswählst. Eine Sitzung umfasst 15 Austausche und läuft durch Eröffnung, Kernfragen, Vorabschluss und Abschluss, bevor preparAItor separat eine Leistungszusammenfassung erstellt. Du kannst es im Modus Practice als realistische bewertete Simulation oder im Modus Coaching mit begleitendem Feedback nutzen. Jedes Konto enthält eine kostenlose Sitzung auf Lebenszeit, im Modus deiner Wahl. Darüber hinaus kostet jede Sitzung 150 Credits aus deinem Guthaben – kaufe ein Credit-Paket, wenn du mehr brauchst – und eine abgeschlossene Sitzung lässt sich mit einer gezielten kostenpflichtigen Follow-up-Runde fortsetzen. Eine abgeschlossene Sitzung kannst du ausserdem bei einer getrackten Bewerbung speichern, damit ihre Scores und ihr Feedback bei der Stelle bleiben. Zusätzlich kannst du die Gesprächsart wählen: Kennenlerngespräch mit HR, Fachgespräch mit der künftigen Führungskraft oder Entscheidungsgespräch mit der Geschäftsleitung – oder du übst allgemein.

Practice ist evaluativ: Die KI verhält sich wie ein Interviewer, stellt realistische Nachfragen und hilft dir während der Antwort nicht weiter. Du schliesst die Sitzung zuerst ab und prüfst danach die Auswertung. Coaching ist beratend: Aitor, der Steinbock-Coach von preparAItor, stellt ebenfalls stellenspezifische Fragen, hilft dir aber in Echtzeit, stärkere Antworten zu formulieren, und zeigt Schwachstellen sofort auf. Ein typischer Ablauf ist zuerst Coaching zum Aufbau der Antworten und danach Practice als Belastungstest.

Nach jeder Sitzung erhältst du einen Gesamtscore von 0 bis 100 plus Leistungsstufe, ein Radar über 5 Dimensionen (Fachkompetenz, Kommunikation, Selbstsicherheit, Problemlösung und Verhalten), deine wichtigsten Stärken, deine wichtigsten Schwächen, eine Bewertung pro Frage, konkrete Coaching-Empfehlungen und einen Fokus für die nächste Sitzung. Der Score ist hilfreich, aber der eigentliche Mehrwert steckt in dieser Aufschlüsselung, weil du genau siehst, wo deine Antworten stark waren und wo sie zu vage, zu schwach oder zu unvollständig geblieben sind.

Jedes Konto erhält eine kostenlose Sitzung auf Lebenszeit – Coaching oder Practice, du entscheidest – ganz ohne Kreditkarte. Danach kostet eine vollständige Interview-Sitzung 150 Credits und umfasst 15 Austausche. Credits werden beim Start reserviert und erst dann endgültig belastet, wenn die Eröffnungsfrage bereit ist, sodass fehlgeschlagene Starts nicht berechnet werden. Kostenpflichtige Sitzungen kommen aus deinem Guthaben, das du mit einem einmaligen Credit-Paket auffüllst (das Paket für CHF 3.90 deckt genau eine Sitzung). Eine abgeschlossene 15-Austausch-Sitzung kann ausserdem mit einer gezielten Follow-up-Runde für weitere 150 Credits fortgesetzt werden.

Ja. In einer Interview-Sitzung kannst du deine Antwort tippen oder sprechen: Der Browser nimmt zwischen 10 und 90 Sekunden Audio auf, transkribiert die Aufnahme, und das Transkript wird genauso bewertet wie eine getippte Antwort. Video gibt es nie — Sitzungen bestehen nur aus Text und Sprache.

Interview-Sitzungen folgen derselben Aufbewahrungseinstellung wie deine generierten Dokumente: 1, 7 oder 30 Tage (Standard 30), festgelegt in den Einstellungen. Das Fenster ist gleitend und zählt ab der letzten Aktivität in der Sitzung — wenn du eine Sitzung fortsetzt, verlängert sich die Frist. 7 Tage vor Ablauf einer Sitzung erhältst du eine E-Mail. Um eine Sitzung langfristig zu behalten, speichere sie bei einer getrackten Bewerbung — sie wird dann so lange aufbewahrt wie die Bewerbung selbst (365 Tage, verlängert durch Aktivität) — oder exportiere sie vor dem Ablauf als PDF.

Die KI extrahiert Stellentitel, Unternehmen, Standort, Bewerbungs-URL, Sprache, Kontaktperson/E-Mail/Telefon, Firmenadresse und Website sowie den vollständigen Text der Stellenbeschreibung (wortgetreu gespeichert, nicht in separate Felder für Anforderungen/Aufgaben/Leistungen aufgeteilt). Eine Basis-Unternehmensrecherche läuft parallel zum Parsing. Alle Felder sind vor der Generierung bearbeitbar.

Die Basis-Recherche — Überprüfung des Firmennamens, Website, HR-Adresse und Kontakt — läuft automatisch beim Parsen einer Stelle. Die vertiefte Recherche — Branche, Grösse, Hauptsitz, Gründungsjahr, Kultur und detaillierte Übersicht — läuft automatisch beim ersten Generieren eines Dokuments oder Starten einer Interview-Sitzung für diese Stelle und wird dann auf der Stelle zwischengespeichert. Es gibt keinen manuellen Auslöser und keine Zusatzkosten.

Für LinkedIn, Indeed, Jobs.ch und JobUp.ch haben wir optimiertes Parsing — inklusive automatischer Weiterleitung von Such-Listen-URLs zur Stellen-Detailseite. Andere Seiten (Glassdoor, Monster, StepStone, Xing, Unternehmens-Karriereseiten) laufen über generisches URL-Fetching, das funktioniert, wenn die Seite textbasiert ist und nicht hinter Login oder JavaScript versteckt. Wenn eine URL scheitert, weiche auf PDF-Dokument-Upload oder manuelle Eingabe aus.

Alle drei Eingabemethoden – URL, PDF-Dokument-Upload und manuelle Eingabe – nutzen KI, um die Stellendaten zu extrahieren, zu strukturieren und anzureichern. Dies kostet 10 Credits aus deinem Guthaben (deine ersten zwei Stellenanalysen sind Gratis-Durchläufe). Fehlgeschlagene Parsings werden nicht berechnet.

Ja. Nach dem Parsing siehst du alle extrahierten Informationen und kannst jedes Feld bearbeiten — Fehler korrigieren, fehlende Details ergänzen oder Informationen anpassen, bevor du fortfährst.

Lade im CV-Bereich der App einen PDF-CV bis 5 MB (max. 5 Seiten) hoch. Das Parsing läuft im Hintergrund und extrahiert daraus persönliche Angaben, Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachen sowie Projekte und Erfolge in ein strukturiertes Profil. Sobald das Parsing abgeschlossen ist, öffnest du den CV im integrierten Editor, prüfst mögliche Fehlinterpretationen der KI und speicherst die korrigierte Version für künftige Generierungen. Wenn das Parsing fehlschlägt, kannst du den Versuch aus der CV-Bibliothek erneut starten.

Ja. Im CV-Editor kannst du Kontaktdaten, Zusammenfassung, Berufserfahrung, Ausbildung, Hard- und Soft-Skills, Sprachen, Projekte und Erfolge anpassen. Du kannst Einträge hinzufügen oder entfernen und dort, wo der Editor es unterstützt, auch neu anordnen, um die spätere Darstellung zu verbessern. Mit Speichern oder Speichern und Schliessen übernimmst du die Änderungen, und vor dem Verwerfen ungespeicherter Arbeit wirst du gewarnt. Diese Änderungen gelten nur für künftige Generierungen; bereits erstellte Dokumente behalten die damals verwendete CV-Version.

50 CVs Mehrere CVs ermöglichen es dir, Bewerbungen für verschiedene Branchen, Rollen oder Sprachen anzupassen. Lege einen als Standard fest.

Das Hochladen eines CVs für die KI-Extraktion kostet 15 Credits. Jedes Konto enthält 2 CV-Uploads auf Lebenszeit als Gratis-Durchläufe; danach kommt jeder Upload aus deinem Guthaben. Das Bearbeiten eines bereits geparsten CVs im CV-Editor ist kostenlos. Wenn du keine Credits mehr hast, kaufe ein einmaliges Credit-Paket – gekaufte Credits verfallen nie.

Die KI verarbeitet CVs in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch, einschliesslich mehrsprachiger CVs. Deine CV-Sprache und die Ausgabesprache der Dokumente sind unabhängig voneinander — ein deutscher CV kann englische Motivationsschreiben erzeugen.

Der CV Maker ist der vollwertige CV-Arbeitsbereich auf Basis des CV-Parsings. Nach dem Upload wird dein CV in strukturierte Profildaten umgewandelt. Danach kannst du im CV Maker eine Vorlage wählen, Schriften und Farben anpassen, KI-Aktionen nutzen, das Ergebnis prüfen und einen sauberen PDF-CV exportieren.

CV-Parsing ist ein Pipeline-Schritt: Du lädst einen PDF-CV hoch und die KI extrahiert strukturierte Daten daraus. Im CV-Editor korrigierst du diese Daten. Der CV Maker ist der sichtbare Builder, der daraus einen gestalteten CV erstellt. Parsing bereitet den Inhalt vor; CV Maker bereitet den CV vor, den du sendest.

Ja. Immer wenn du einen neuen CV von Grund auf erstellst — im CV Builder oder bei der CV-Auswahl — fragt dich ein Dialog, wie du starten möchtest: mit einem leeren CV oder mit einem von 15 Beispiel-CVs, nach Branchen gruppiert. Abgedeckt sind Kaufmännisches und Finanzen (Kauffrau EFZ, Treuhand, Kundendienst), IT und Marketing, Gesundheit und Soziales (Pflegefachfrau HF, Fachfrau Betreuung), Handwerk und Bau (Elektroinstallateur EFZ, Bauleiter), Detailhandel, Gastgewerbe, Logistik und Betriebsunterhalt sowie zwei Berufsphasen: Hochschulabsolvent auf Stellensuche und Wiedereinstieg nach einer Familienpause. Das Beispiel füllt den Editor mit einem vollständigen, realistischen CV in deiner Oberflächensprache (DE, EN, FR, IT). Alle Beispielinhalte sind fiktiv — sie zeigen, wie ein starker CV aufgebaut ist, und du ersetzt sie durch deine eigenen Angaben. Der Start mit einem Beispiel ist kostenlos, verbraucht keine Credits, und der neue CV zählt wie jeder andere zu deinem CV-Speicherlimit.

Ja. Wenn du nichts zum Hochladen hast, wähle beim ersten Besuch «Ich fange bei null an» oder in der CV-Auswahl bzw. im CV-Wechsler des Editors «Mit Aitor erstellen». Aitor stellt rund sechs Fragen — wer du bist, deine aktuelle und frühere Stellen, Ausbildung, Skills, Sprachen, was Kolleginnen und Kollegen über dich sagen und was sonst noch hineingehört. Antworte in irgendeiner Sprache, überspringe, was du nicht weisst, wähle die CV-Sprache, und er schreibt einen strukturierten ersten Entwurf, der wie ein hochgeladener CV in deiner CV-Bibliothek landet. Das kostet 15 Credits, gleich viel wie ein CV-Upload, und zählt zum selben kostenlosen CV-Kontingent. Alles, was er schreibt, kannst du danach im CV Maker bearbeiten.

CV Maker KI-Aktionen werden pro Aktion berechnet: Health Check kostet 15 Credits, KI-Verbesserung 3 Credits, Match-Check 10 Credits, Zuschnitt 60 Credits und Übersetzung 90 Credits. Diese Aktionen sind getrennt von CV-Upload-Parsing, Stellenanalyse, voller Dokumentgenerierung und Interviewtraining.

Der Match-Check vergleicht einen deiner CVs mit einer gespeicherten Stelle für 10 Credits. Er extrahiert die Anforderungen des Inserats, bewertet jede einzelne daran, was dein CV explizit zeigt (Treffer, schwacher Treffer oder Lücke), und gibt ein klares Urteil: direkt bewerben, zuerst zuschneiden oder schwache Übereinstimmung. Er läuft im Überprüfungsschritt des Generators, bevor du Credits für den Zuschnitt (60) oder ein komplettes Dokumentenpaket (100) ausgibst. Das Ergebnis bleibt bei der Stelle gespeichert; ein erneuter Check nach CV-Änderungen zeigt deinen Score vorher und nachher.

Nein. Der CV Maker ist für alle kostenlos – nur seine KI-Aktionen werden über Credits abgerechnet. Jeder Export ist ohne Wasserzeichen, und die komplette Designbibliothek ist enthalten: alle CV-Vorlagen, Schriften und Farbpaletten sowie eigene Farben, dazu sämtliche Layout- und Typografie-Einstellungen – Abstände, Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen, Breite der Seitenleiste, Abschnittsfluss.

Nein. Der Export des fertigen CVs als PDF verbraucht keine Credits. Credits werden verwendet, wenn KI-Arbeit ausgeführt wird, etwa CV-Upload-Parsing, Health Check, Verbesserung, Zuschnitt, Übersetzung, Stellenanalyse, Dokumentgenerierung oder Interviewtraining.

Nein. Eigene Word-Vorlagen sind für generierte Motivationsschreiben gedacht und nutzen hochgeladene `.docx` Dateien; Upload und Nutzung sind kostenlos. CV Maker Vorlagen steuern das CV-Design und den PDF-CV-Export. Es sind getrennte Vorlagensysteme.

Ja. Im CV Maker lädst du ein Profilfoto als JPEG, PNG oder WebP bis 2 MB hoch, passt Position und Zoom an und kannst es jederzeit wieder entfernen. Das Foto erscheint in CV-Vorlagen, die ein Foto unterstützen, und wird wie deine übrigen CV-Daten verschlüsselt gespeichert.

Zuschnitt und Übersetzung überschreiben deinen CV nicht. Die Ergebnisse erscheinen als prüfbare KI-Versionen unter den generierten CVs. Von dort kannst du ausgewählte Änderungen in deinen aktuellen CV übernehmen, das Ergebnis als neuen CV speichern (das belegt einen CV-Speicherplatz), einen bestehenden CV ersetzen, die Version für später behalten oder löschen. KI-Versionen laufen mit deiner Aufbewahrungseinstellung für den Generierungsverlauf ab, sofern du sie nicht in einen gespeicherten CV überführst.

Es gibt sechs integrierte Vorlagen – die Berg-Kollektion – und eine optionale eigene Ebene für generierte Bewerbungsdokumente. Die sechs Designs – Matterhorn (klassisch), Rigi (modern, der Standard), Pilatus (markant), Säntis (minimalistisch), Jungfrau (elegant) und Bernina (kompakt) – sind für alle verfügbar, auch gratis. Hochgeladene eigene Word-Vorlagen sind ebenfalls für alle verfügbar. Die Auswahl einer integrierten Vorlage wirkt sich auf Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail aus. Eigene hochgeladene Vorlagen ersetzen derzeit nur das Layout des Motivationsschreibens, während die E-Mail beim Systemtemplate bleibt. CV Maker hat eigene CV-Vorlagen, Schriften, Farben und Designkontrollen.

Eigene Vorlagen sind für generierte Motivationsschreiben gedacht und für jedes Konto kostenlos. Lade eine Word-Datei (.docx) bis 1 MB mit Platzhaltern wie [firstName], [companyName], [jobTitle] und [applicationText] hoch. Verwende einfache eckige Klammern, halte dich an die dokumentierten Platzhalternamen und nutze keine Makros. Platzhalter sind nicht gross-/kleinschreibungssensitiv, und leere Felder können sauber verschwinden, wenn die betreffende Zeile passend aufgebaut ist. Pro Konto kannst du unter Einstellungen > Vorlagen bis zu 10 eigene Vorlagen speichern. Hochgeladene eigene Vorlagen gelten nur für das Motivationsschreiben, nicht für Bewerbungs-E-Mail, andere generierte Dokumente oder CV Maker.

Fünf Töne: Formell (konservativ, traditionell), Selbstbewusst (bestimmt, leistungsorientiert), Freundlich (warm, modern), Enthusiastisch (energiegeladen, leidenschaftlich) und Direkt (knapp, sachlich). Jeder kann jeden Ton wählen, auch gratis. Der Ton gilt nur für das Motivationsschreiben und die Bewerbungs-E-Mail.

Lege eine Standard-Ausgabesprache in den Einstellungen fest oder wähle pro Generierung. Alle vier Ausgabesprachen – Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – sind für alle verfügbar, auch gratis. Die Option für Schweizer Orthografie ersetzt «ß» durch «ss».

In der Schweiz wird «ss» anstelle von «ß» verwendet (z. B. «Strasse» statt «Straße»). Umschalten unter Einstellungen > Präferenzen. Gilt nur, wenn Deutsch als Ausgabesprache gewählt ist.

Der Generierungsverlauf ist das kurzlebige Archiv dessen, was du erstellt hast: die generierten Dokumente, der Job-Snapshot, die CV-Referenz, die gewählte Sprache und der Ton, der Status sowie bei verbundenem Laufwerk auch der Cloud-Sync-Status. Die Suche funktioniert über Firmenname und Stellentitel, nicht über den Volltext der Dokumente. Du kannst nach Sprache, Ton und Status filtern, die vordefinierten Zeiträume nutzen (Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 3 Monate, Gesamte Zeit) und nach Datum, Firma oder Stellentitel sortieren, bevor du einzelne Dateien oder ein ZIP herunterlädst.

Wähle 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage (Standard 30) unter Einstellungen > Präferenzen. Dokumente werden nach Ablauf unwiderruflich gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Wenn du 30 Tage wählst, erhältst du 7 Tage vor dem Löschen eine E-Mail. Für eine längere Aufbewahrung speichere Bewerbungen im Tracker — dort werden Einträge 365 Tage aufbewahrt, und jede Aktivität an einem Eintrag schiebt das Ablaufdatum nach hinten.

Ja. Der Sammeldownload erstellt ein ZIP für genau eine Generierung. Welche Dokumenttypen und Formate enthalten sind, hängt von den pro Dokumenttyp gesetzten Format-Schaltern unter Einstellungen > Präferenzen > Sammeldownload ab. Der Download kostet keine Credits, und die Dateien liegen ohne Unterordner direkt im ZIP-Stamm. Der Sammeldownload ist für jedes Konto kostenlos; du kannst dieselben Dokumente auch einzeln von der Verlaufskarte herunterladen.

Es gibt keine In-App-Dokumentvorschau. Jede Verlaufskarte zeigt den Stellentitel, das Unternehmen, die Sprache, den Ton, den Status, das Erstelldatum und den Ablauf-Countdown. Um ein Dokument zu lesen, öffne das Download-Menü auf der Karte und lade es herunter — PDF-Dokumente öffnen sich in jedem Viewer, bearbeitbare Word-Dokumente (.docx) öffnen sich in Word oder Google Docs zum Bearbeiten.

Der Bewerbungs-Tracker ist das langlebige Verzeichnis deiner Stellensuche und für alle verfügbar. Während der Generierungsverlauf deine generierten Dateien höchstens 30 Tage aufbewahrt, bleiben Tracker-Einträge 365 Tage ab ihrer letzten Aktivität erhalten – eine Statusänderung, ein Kommentar, ein zugeordnetes Interview oder ein Dokument-Download schieben das Ablaufdatum nach hinten. Pro Bewerbung erfasst du Status, Kontakte, Notizen, Prioritäten und angehängte Dokumente – so bleibt der Ausgang jeder Bewerbung dokumentiert, lange nachdem die Dateien selbst abgelaufen sind.

Jedes Konto kann bis zu 300 Bewerbungen verfolgen – auch gratis. Das Limit gilt für aktive Einträge – das Löschen alter Einträge gibt Plätze frei – und es löscht nie bereits gespeicherte Einträge.

Jeder Eintrag durchläuft eine Pipeline mit 10 Status — Draft, Applied, Waiting, Follow Up, Interview 1, Interview 2, Offer, Accepted, Rejected und Withdrawn — und jede Änderung wird im Aktivitätsprotokoll automatisch mit Zeitstempel festgehalten. Zusätzlich erfasst du freie Kommentare, eine Kontaktperson (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn), eine Priorität, bis zu 10 Tags, eine nächste Aktion mit Fälligkeitsdatum, Pensum und Bewerbungsweg, optional einen Ablehnungsgrund sowie die angehängten generierten Dokumente. Kanban-Board und Listenansicht zeigen dieselben Daten.

Tracker-Einträge werden 365 Tage lang aufbewahrt, und die Frist wandert mit deiner Aktivität: Eine Statusänderung, ein Kommentar, das Zuordnen einer Interview-Sitzung oder der Download eines angehängten Dokuments schiebt das Ablaufdatum um weitere 365 Tage nach hinten. Blosses Öffnen eines Eintrags zählt nicht – ruhende Einträge laufen also nach einem Jahr ohne Aktivität ab. 30 Tage und 7 Tage vor der Löschung senden wir Erinnerungs-E-Mails, damit du den Eintrag exportieren oder angehängte Dokumente herunterladen kannst. Die Kapazität beträgt 300 Bewerbungen für jedes Konto.

Ja. Du kannst deine Einträge als CSV-Tabelle exportieren (Bewerbungsdatum, Unternehmen, Stellentitel, Kontakt, Status, Pensum, Bewerbungsweg und, falls vorhanden, Ablehnungsgrund) oder dieselbe Übersicht als PDF-Dokument. Du kannst ausserdem alle an einen einzelnen Eintrag angehängten Dokumente als ein ZIP herunterladen. Exporte kosten keine Credits – eine gute Gewohnheit, bevor die 365-Tage-Aufbewahrung einen ruhenden Eintrag entfernt, denn gelöschte Einträge lassen sich nicht wiederherstellen.

preparAItor unterstützt derzeit persönliche Google-Drive- und persönliche OneDrive-Konten. Es kann immer nur ein Anbieter gleichzeitig verbunden sein, und Shared Drives oder Teamlaufwerke gehören nicht zum aktuellen Sync-Umfang. Cloud-Sync ist für jedes Konto kostenlos. Du kannst Dokumente natürlich auch manuell herunterladen und selbst in dein Laufwerk hochladen.

Öffne Einstellungen > Cloud Drives, verbinde Google Drive oder OneDrive über den normalen OAuth-Flow und wähle danach, welche Dokumenttypen und Formate automatisch synchronisiert werden sollen. Neue Generierungen werden nach dem Abschluss im Hintergrund hochgeladen. Der Sync ist nicht rückwirkend, deshalb werden ältere Generierungen nicht automatisch nachträglich in die Cloud geschoben. Wenn du ältere Dateien dort haben möchtest, lade sie aus dem Verlauf herunter und speichere sie selbst hoch.

Dateien werden in einen `preparAItor.ch/`-Stammordner in deinem Speicher synchronisiert. Wähle eine von fünf Ordnerstruktur-Vorlagen in den Einstellungen — Cloud-Speicher (hierarchisch, nach Datum, nach Unternehmen, nach Unternehmen + Datum oder nach Stelle). Der Dokumenttyp ist im Dateinamen codiert (z. B. `Application_Letter`, `Bewerbungsschreiben`), nicht im Ordnerpfad. CVs werden nicht synchronisiert — Cloud-Sync gilt nur für generierte Dokumente.

Cloud-Verbindungen nutzen Standard-OAuth, deshalb sehen wir dein Google- oder Microsoft-Passwort nie. Im tatsächlichen Produktverhalten erstellt die App den preparAItor-Ordner, lädt neue Generierungen dorthin hoch und liest oder aktualisiert die Dateien, die sie für den Sync selbst angelegt hat. Die Verbindung wird nicht dazu genutzt, deine persönlichen Dokumente, Fotos, E-Mails, Kalender, Kontakte oder Inhalte aus geteilten Laufwerken zu durchsuchen. OAuth-Tokens werden wie andere sensible Kontodaten geschützt, und du kannst das Laufwerk jederzeit in den Einstellungen trennen oder die App direkt in deinem Google- bzw. Microsoft-Konto widerrufen.

Zuvor synchronisierte Dateien bleiben in deinem Cloud-Speicher – wir löschen sie nie. Die automatische Synchronisierung stoppt für neue Generierungen. Wenn du das Laufwerk später erneut verbindest, wird die Synchronisierung für neue Generierungen fortgesetzt; ältere werden nicht nachträglich synchronisiert.

In den Einstellungen konfigurierst du Profil, Kontosteuerung, Standardwerte, Benachrichtigungen, Vorlagen und verbundene Dienste. Unter Präferenzen legst du Design, Zeitzone, App-Sprache, Standard-Ausgabesprache, Schweizer Orthografie, Standard-Ton, die Datenaufbewahrung (gilt für generierte Dokumente und Interview-Sitzungen) und die Formatpräferenzen für Sammeldownloads fest. Benachrichtigungen, Vorlagen, Konto und Cloud Drives haben jeweils eigene Tabs. Credit-Käufe und Zahlungsverlauf sind von den Einstellungen getrennt und liegen auf der separaten Billing-Seite.

Öffne Einstellungen > Benachrichtigungen. Für E-Mail und In-App-Benachrichtigungen gibt es jeweils einen Hauptschalter sowie Kategorien für Transaktional, Erinnerungen und Marketing / Produktupdates. So steuerst du normale Nachrichten wie abgeschlossene Generierungen, Hinweise bei wenig Credits und optionale Produktneuigkeiten. Eine kleine kritische Gruppe umgeht diese Präferenzen, weil sie Sicherheit, Abrechnung oder Löschungen betrifft - etwa Bestätigungen bei Passwort- oder E-Mail-Änderungen, Zahlungsbelege oder Zahlungsfehler, Kontolöschbestätigungen und Aufbewahrungswarnungen.

Ja. Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch für die Benutzeroberfläche. Einstellbar unter Einstellungen > Präferenzen. Dies ist unabhängig von der Ausgabesprache der Dokumente.

Ja. In der aktuellen Einstellungsoberfläche gibt es die Design-Auswahl Hell oder Dunkel, nicht mehr einen separaten Systemmodus. Du änderst das unter Einstellungen > Präferenzen, und die Umstellung wird sofort angewendet.

Gehe zu Einstellungen > Konto > Konto löschen und bestätige mit dem geforderten Bestätigungswort in deiner Sprache. Die Löschung erfolgt sofort und entfernt dein Konto, CVs, geparste Stellen, generierte Dokumente, Tracker-Einträge, Vorlagen, Interview-Sitzungen und Zusammenfassungen dauerhaft – einschliesslich eines allfälligen Restguthabens. Dateien, die bereits in dein eigenes Google Drive oder OneDrive synchronisiert wurden, löschen wir nicht. Für Compliance bleibt 30 Tage lang nur ein minimales, inhaltsfreies Audit-Protokoll des Löschereignisses bestehen. Es gibt kein Wiederherstellungsfenster, also exportiere vorher alles Wichtige.

Es gibt kein Abo. Du startest im Free-Plan, der dir einen Gratis-Durchlauf jeder Funktion auf Lebenszeit gibt – im Gegenwert von rund zwei vollständigen Bewerbungen. Sind die aufgebraucht, kaufst du ein einmaliges Credit-Paket: Quick Boost (150 Credits, CHF 3.90), Active Pack (600, CHF 9.90), Hunt Mode (1'000, CHF 12.90 – unsere Empfehlung), Mega Pack (2'000, CHF 19.90) oder Ultimate Pack (6'000, CHF 49.90). Gekaufte Credits verfallen nie, nichts verlängert sich, und es gibt nichts zu kündigen. Jede Funktion – CV-Export ohne Wasserzeichen, Word- und Text-Downloads, die komplette CV-Designbibliothek, Cloud-Sync, ZIP-Sammeldownload, eigene Word-Vorlagen und eine Tracker-Kapazität von 300 – ist kostenlos enthalten; ein Paket fügt nur Credits hinzu.

preparAItor verwendet ein einziges Guthaben für alles. Die Kosten betragen 15 Credits für die CV-Analyse, 10 für die Stellenanalyse, 10 für einen Match-Check, 100 für eine vollständige Dokumentgenerierung und 150 für eine Interview-Sitzung mit 15 Austauschen oder eine kostenpflichtige Follow-up-Runde; CV-Maker-Aktionen kosten 3 (KI-Verbesserung), 60 (Anpassen) oder 90 (Übersetzen). Eine vollständige Bewerbung – Stellenanalyse plus Generierung – kostet 110 Credits. Im Free-Plan hat jede Aktion zuerst einen Gratis-Durchlauf auf Lebenszeit, du gibst also erst Credits aus, wenn ein Gratis-Durchlauf aufgebraucht ist. Einige länger laufende Aktionen arbeiten zunächst mit temporären Reservierungen, damit fehlgeschlagene Starts die Credits wieder freigeben, statt sie zu belasten.

Öffne den Credit-Shop über «Credits kaufen» im Dashboard oder auf der Preisseite und wähle ein Paket: Quick Boost (150 Credits, CHF 3.90), Active Pack (600, CHF 9.90), Hunt Mode (1'000, CHF 12.90), Mega Pack (2'000, CHF 19.90) oder Ultimate Pack (6'000, CHF 49.90). Die Zahlung läuft über Stripe Checkout, und die Credits landen direkt nach der Zahlungsbestätigung in deinem Guthaben. Gekaufte Credits verfallen nie, und jedes Paket fliesst in dasselbe Guthaben ein, das du bereits für Generierung, Parsing und Interview-Sitzungen nutzt.

Der Free-Plan ist kein monatliches Kontingent, sondern eine Tour: 8 Aktionen, die du gratis ausprobieren kannst, im Gegenwert von rund 510 Credits – 2 vollständige Bewerbungen, 2 CV-Uploads, 5 KI-Textverbesserungen, 2 Match-Checks, 1 CV-Gesundheitscheck-Wiederholung, 1 CV-Anpassung oder -Übersetzung und 1 Interview-Sitzung. Nichts wird monatlich zurückgesetzt; ist ein Gratis-Durchlauf aufgebraucht, kostet diese Aktion Credits. Schliesst du die Tour ab, bringt dir das erste Credit-Paket, das du danach kaufst, einmalig 25 % Bonus-Credits auf die gekaufte Menge, mindestens aber 50 Bonus-Credits. Der Bonus wird pro Konto einmal gewährt.

Nein. Gekaufte Credits verfallen nie – es gibt keinen monatlichen Reset, keinen Abrechnungszeitraum und nichts, was du am Ende einer Periode verlieren könntest. Auch Gratis-Durchläufe verfallen nicht; sie werden einfach aufgebraucht. Dein Guthaben bleibt genau dort, wo du es gelassen hast, bis du es ausgibst, und jedes später gekaufte Paket kommt obendrauf.

Stripe übernimmt Checkout und Rechnungen. Credit-Pakete sind in CHF ausgezeichnet und lassen sich per Karte, TWINT oder den Wallets und regionalen Zahlungsmethoden bezahlen, die Stripe beim Checkout anzeigt. Jeder Kauf ist eine einmalige Zahlung – es wird keine Karte für eine wiederkehrende Belastung gespeichert, und deine Kartendaten gelangen nie auf die Server von preparAItor.

Ja. Sensible Kontodaten wie CVs, geparste Stellen, generierte Dokumente, Inhalte aus Interview-Sitzungen und OAuth-Tokens für Cloud-Laufwerke werden im Ruhezustand geschützt, und der gesamte Verkehr zwischen Browser und Server ist per HTTPS/TLS verschlüsselt. Wir arbeiten mit einer kleinen Zahl notwendiger Auftragsverarbeiter - etwa für Zahlungen, Infrastruktur und KI - aber nur unter vertraglichen Vorgaben, die die Verarbeitung auf den Betrieb des Dienstes beschränken und die Nutzung deiner Inhalte zum Modelltraining verbieten.

Primäre personenbezogene Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Die öffentlichen Feature-Dokumente nennen absichtlich keine starre Anbieter- und Städte-Matrix, weil sich die zugrunde liegende Infrastruktur ändern kann; die Zusage ist aber, dass deine primären Daten in Europa bleiben. Zahlungsdetails verbleiben bei Stripe und werden nicht direkt auf Servern von preparAItor gespeichert.

Ja. Zentrale DSGVO-nahe Rechte kannst du im Produkt direkt ausüben, wo das praktikabel ist: fehlerhafte Daten korrigieren, Cloud-Laufwerke trennen, Marketingpräferenzen steuern oder das Konto in den Einstellungen löschen. Für Auskunft, Datenübertragbarkeit, Einschränkung oder andere formelle Rechteanfragen schreibst du an admin@preparaitor.ch, und das Team bearbeitet sie innerhalb der geltenden Fristen. Die Kontolöschung erfolgt sofort und unwiderruflich; nur ein minimales, inhaltsfreies Audit-Protokoll des Löschereignisses bleibt 30 Tage erhalten.

Wir verkaufen deine Daten nicht an Werbetreibende, Datenhändler oder sonst jemanden. Geteilt wird nur, was für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist: Zahlungsdienstleister für die Abrechnung, Infrastruktur-Anbieter für Hosting und Speicherung sowie KI-Anbieter für Dokumentgenerierung und Interview-Sitzungen. Diese Partner handeln als Auftragsverarbeiter unter vertraglichen Beschränkungen, und deine Inhalte werden nicht zum Training ihrer Modelle genutzt.

Verwende ein starkes einzigartiges Passwort, sichere dein E-Mail-Konto sorgfältig ab und aktiviere 2-Faktor-Authentisierung bei Google oder Microsoft, wenn du diese Anbieter für Login oder Cloud-Laufwerke nutzt. Innerhalb von preparAItor werden kritische Kontoaktionen durch Verifizierungs- und Bestätigungsabläufe abgesichert, und wichtige sicherheitsrelevante Meldungen laufen über den kritischen Benachrichtigungskanal. Eine eigene 2FA-Einrichtung direkt in preparAItor gibt es derzeit nicht, daher ist die Sicherheit deines E-Mail-Kontos bzw. Identitätsanbieters besonders wichtig.

Beginne mit der FAQ für Funktions- und How-to-Fragen. Für Bug Reports, Vorschläge und kleinere Probleme nutzt du am besten den Feedback-Button in der App. Für alles, was eine echte Antwort braucht - Abrechnungsprobleme, Login-Schwierigkeiten, DSGVO-Anfragen, kritische Bugs oder Sicherheitsbedenken - schreibe an admin@preparaitor.ch. Der Support ist bewusst einfach gehalten: kein Chatbot-Labyrinth und kein Ticketportal vor den Menschen.

Nutze den Feedback-Button in der App, wenn du angemeldet bist und eine verifizierte E-Mail-Adresse hast. Wähle Bug Report, Feature Request, Improvement oder Praise und ergänze dann einen kurzen Betreff, eine ausführliche Beschreibung und eine Bewertung von 1 bis 5. Das Formular ist rein textbasiert, Einsendungen sind deinem Konto zugeordnet, und es gibt ein tägliches Limit zum Schutz vor Missbrauch. Wenn du Screenshots oder andere Anhänge mitschicken willst, nutze stattdessen admin@preparaitor.ch per E-Mail.

Wenn du Email/Passwort-Login verwendest, klickst du auf der Login-Seite auf Passwort vergessen oder startest den Reset unter Einstellungen > Konto. Wir senden die Zurücksetzungs-E-Mail an deine Kontoadresse. Falls sie nicht ankommt, prüfe den Spam-Ordner und stelle sicher, dass du die richtige Anmeldemethode verwendest. Konten mit Google-Login verwalten die Zugangsdaten über Google und nicht über einen preparAItor-Passwort-Reset.

Chrome, Firefox, Safari und Edge (jeweils aktuelle Versionen). Mobile Browser funktionieren, aber für das beste Erlebnis empfehlen wir die Desktop-Version.