Configuration du stockage cloud

Connectez Google Drive et/ou OneDrive pour synchroniser automatiquement vos documents générés vers le cloud. Ce guide couvre la configuration, les préférences de synchronisation, les autorisations et ce à quoi s'attendre.

La synchronisation cloud est une fonctionnalité Premium uniquement. Les abonnements Free, Starter et Pro ne peuvent pas synchroniser vers le stockage cloud. Voir la page des tarifs pour les détails.

Fournisseurs pris en charge

• Google Drive
• OneDrive

Vous ne pouvez avoir qu'un seul fournisseur connecté à la fois. Si vous voulez changer — par exemple de Google Drive à OneDrive — déconnectez le premier et connectez le second. Les fichiers déjà synchronisés vers le drive précédent ne sont pas déplacés ni supprimés.

Connecter votre stockage cloud

1. Allez dans Paramètres > Cloud Drives
2. Cliquez sur Connect à côté de Google Drive ou OneDrive
3. Vous serez redirigé vers la page de connexion du fournisseur
4. Connectez-vous et approuvez l'accès demandé par preparAItor
5. Vous serez redirigé vers preparAItor avec un statut « Connecté »

Configurer les préférences de synchronisation

Après connexion, configurez ce qui est synchronisé :

• Interrupteur principal de synchronisation auto — un seul bouton active ou désactive la synchronisation cloud. Lorsqu'il est sur off, rien n'est téléversé, quels que soient les autres réglages.
• Types de documents — choisissez quels types synchroniser automatiquement : lettre de motivation, e-mail de candidature, Q&R d'entretien, résumé du poste et offre d'emploi. Chaque type a son propre basculement. (Les CV ne sont pas synchronisés — uniquement les documents générés.)
• Formats par type — pour chaque type activé, choisissez les formats de sortie à synchroniser : PDF, Word modifiable (.docx) et/ou texte brut (.txt). Les formats disponibles dépendent de votre abonnement.
• Structure de dossiers — choisissez parmi 5 modèles de dossiers (voir ci-dessous).

Structure de dossiers

Tous les fichiers synchronisés vivent dans un dossier racine unique nommé preparAItor.ch chez le fournisseur. À l'intérieur, les fichiers sont organisés selon le modèle que vous sélectionnez. Il y a 5 modèles au choix :

• Hiérarchique (par défaut) — année / mois / entreprise / poste
• Par date — année / mois / jour, avec entreprise et poste regroupés en dessous
• Par entreprise — entreprise / poste
• Par entreprise + date — entreprise / année / mois / poste
• Par poste — un dossier par intitulé de poste

Le type de document est encodé dans le nom de fichier, pas dans la structure de dossiers. Tous les documents d'une génération se retrouvent dans le même dossier, nommés pour que vous puissiez les distinguer d'un coup d'œil. Les noms de fichiers incluent la date, l'entreprise, l'intitulé du poste et un type de document localisé (p. ex. Application_Letter, Bewerbungsschreiben).

Ce qui est synchronisé (et ce qui ne l'est pas)

La synchronisation cloud est uniquement en envoi et vers l'avenir :

• Chaque nouvelle génération qui correspond à votre sélection de type/format est téléversée vers le fournisseur connecté.
• Il n'y a aucun import, aucun téléchargement ni aucun rattrapage des générations passées — les documents créés avant la connexion (ou lorsque la synchronisation était sur off) ne sont pas téléversés rétroactivement.
• Les CV ne sont pas synchronisés.
• Les fichiers de plus de 50 Mo sont ignorés.

Autorisations

Chaque fournisseur vous demande d'approuver différents niveaux d'accès lors de la connexion :

• Google Drive — preparAItor utilise une autorisation Drive limitée. Il ne peut lire et écrire que les fichiers qu'il crée lui-même via preparAItor. Il ne peut pas voir vos autres fichiers Drive, photos ou dossiers.
• OneDrive — preparAItor utilise une autorisation plus large, car Microsoft n'offre pas d'équivalent limité aux fichiers. Techniquement, l'application a un accès lecture/écriture à l'ensemble de votre OneDrive, mais en pratique elle n'écrit que dans le dossier preparAItor.ch. Rien en dehors de ce dossier n'est touché.

Vous restez connecté pour que la synchronisation puisse s'exécuter automatiquement à chaque future génération sans vous redemander de vous connecter. Vous pouvez révoquer cela à tout moment (voir ci-dessous).

Si la synchronisation échoue

La synchronisation cloud est une sauvegarde secondaire — les documents sont toujours enregistrés d'abord dans votre historique de générations. Si la synchronisation rencontre un problème, vous voyez le statut dans l'application sur la génération :

• Hors ligne — la synchronisation se met en pause et réessaie automatiquement à la reconnexion.
• Autorisation expirée — reconnectez-vous depuis Paramètres > Cloud Drives.
• Panne du fournisseur — nous réessayons automatiquement les échecs transitoires.
• Drive cloud plein — libérez de l'espace, puis régénérez.

Nous n'envoyons pas de notifications par e-mail en cas d'échec de synchronisation. Vérifiez l'horodatage Last sync dans les Paramètres pour confirmer que la synchronisation est saine.

Déconnexion

1. Allez dans Paramètres > Cloud Drives
2. Cliquez sur Disconnect à côté du fournisseur
3. Confirmez la déconnexion

La déconnexion stoppe immédiatement tout nouveau téléversement depuis preparAItor vers ce fournisseur.

Important : la déconnexion ne supprime pas les fichiers déjà synchronisés dans votre stockage cloud. Ces fichiers vous appartiennent.

Révoquer l'accès entièrement

Pour une révocation totale, supprimez aussi l'accès depuis la propre page de compte du fournisseur :

• Google : myaccount.google.com > Sécurité > Applications tierces
• Microsoft : account.microsoft.com > Confidentialité > Applications et services

Que se passe-t-il si vous annulez votre abonnement

• Les fichiers précédemment synchronisés restent dans votre stockage cloud (jamais supprimés)
• La synchronisation automatique s'arrête pour les nouvelles générations dès que vous tombez sous Premium
• Si vous vous réabonnez à Premium, la synchronisation reprend pour les nouvelles générations — les générations antérieures produites hors Premium ne sont pas rattrapées

Étapes suivantes

• Paramètres du compte & sécurité — Gérer les préférences et la sécurité de votre compte