Configuration du stockage cloud

Connectez Google Drive ou OneDrive et preparAItor téléverse automatiquement vos documents générés vers votre propre stockage cloud après chaque génération. Ce guide couvre la connexion d'un drive, la configuration de ce qui est synchronisé, la structure de dossiers et la déconnexion.

La synchronisation cloud est une fonctionnalité Premium uniquement. Sur les autres abonnements, l'onglet Stockage cloud affiche un message d'upgrade — La synchronisation du stockage cloud est disponible dans le plan Premium — à la place des cartes de connexion. Voir la page des tarifs pour les détails.

Fournisseurs pris en charge

• Google Drive
• OneDrive

Vous pouvez connecter un seul fournisseur à la fois, pas les deux. Tant qu'un drive est connecté, le bouton de connexion de l'autre fournisseur est désactivé, avec une indication comme « Déconnectez d'abord OneDrive pour connecter Google Drive ». Changer de fournisseur signifie déconnecter le premier, puis connecter le second — les fichiers déjà synchronisés vers le drive précédent restent où ils sont.

Connecter votre stockage cloud

1. Ouvrez les Paramètres et sélectionnez l'onglet Stockage cloud. Vous verrez la section Connexions de stockage cloud avec une carte pour chaque fournisseur, marquée Connecté ou Non connecté.
2. Cliquez sur Connecter Google Drive ou Connecter OneDrive.
3. Une fenêtre popup de connexion s'ouvre pour le fournisseur. Si rien n'apparaît, autorisez les popups pour preparAItor et réessayez.
4. Connectez-vous et approuvez l'accès demandé. Tant que le popup est ouvert, la carte affiche Connexion... avec une option Annuler ; l'ensemble du processus expire après quelques minutes si vous l'abandonnez.
5. Quand le popup se termine, la carte passe à Connecté et affiche l'adresse e-mail du compte connecté ainsi qu'un horodatage Dernière synchronisation (initialement Jamais).

Configurer les préférences de synchronisation

Sous les cartes de connexion, la section Préférences de synchronisation apparaît dès qu'un drive est connecté (avant cela, elle vous invite simplement à connecter d'abord un fournisseur). Elle comporte trois parties :

• Synchronisation automatique avec les lecteurs cloud — l'interrupteur principal. Lorsqu'il est désactivé, votre drive reste connecté mais aucun nouveau fichier n'est téléversé ; les fichiers déjà synchronisés restent intacts.

• Organisation des dossiers — un menu déroulant avec cinq structures de dossiers (voir ci-dessous). Un aperçu Exemple de chemin sous le menu montre exactement à quoi ressemble la structure résultante.

• Sélection de documents et formats — choisissez quels types de documents synchroniser et dans quels formats :

  • Lettre de motivation
  • E-mail de candidature
  • Questions & réponses d'entretien
  • Résumé du poste
  • Annonce d'emploi PDF (une copie archivée de l'annonce originale ; PDF uniquement)

  Pour les quatre premiers, vous pouvez cocher PDF, Word (.docx) et/ou texte brut (.txt) — mais seuls les formats inclus dans votre abonnement sont sélectionnables. Les formats non sélectionnés sont quand même générés ; ils ne sont simplement pas téléversés vers votre drive.

Si la synchronisation automatique est activée, au moins un format doit être sélectionné — sinon la page affiche un avertissement et bloque l'enregistrement. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre d'enregistrement pour appliquer ; les changements n'affectent que les futures générations.

Notez que les CV ne sont pas synchronisés — la synchronisation cloud couvre uniquement les documents générés.

Structure de dossiers

Les fichiers synchronisés arrivent dans un dossier nommé preparAItor.ch à la racine de votre drive. À l'intérieur, les dossiers suivent la structure que vous avez choisie :

• Année → Mois → Entreprise → Poste (hiérarchique, par défaut) — idéal pour l'organisation à long terme
• Entreprise → Poste — idéal si vous postulez à plusieurs postes dans les mêmes entreprises
• Entreprise → Année → Mois → Poste — suit votre progression auprès d'entreprises spécifiques au fil du temps
• Année → Mois → Jour → Entreprise-Poste — idéal si vous postulez à plusieurs emplois par jour
• Poste → Entreprise — regroupe par rôle pour voir toutes les entreprises pour chaque poste

Chaque génération reçoit son propre sous-dossier horodaté en fin de chemin, de sorte que des générations répétées pour le même poste ne s'écrasent jamais l'une l'autre. Les noms de dossiers d'entreprise et de poste sont nettoyés automatiquement (caractères spéciaux remplacés, noms longs raccourcis). Tous les documents d'une génération se retrouvent ensemble dans ce dossier ; le type de document est encodé dans le nom de fichier, localisé dans la langue du document (p. ex. Application_Letter en anglais, Bewerbungsschreiben en allemand).

Changer la structure de dossiers plus tard n'affecte que les futurs téléversements — les fichiers existants ne sont pas déplacés.

Ce qui est synchronisé (et ce qui ne l'est pas)

La synchronisation cloud est en envoi uniquement et tournée vers l'avenir :

• Chaque nouvelle génération correspondant à votre sélection de types/formats est téléversée automatiquement — aucune action manuelle nécessaire.
• Il n'y a ni import, ni téléchargement, ni rattrapage : les documents créés avant la connexion, pendant que la synchronisation automatique était désactivée, ou lorsque vous n'étiez pas sur Premium ne sont pas téléversés rétroactivement.
• Les CV ne sont pas synchronisés.
• Les fichiers individuels de plus de 50 Mo sont ignorés (en pratique, les documents générés n'en approchent jamais).

Vérifier le statut de synchronisation

Les documents arrivent toujours d'abord dans votre historique de générations — la synchronisation cloud est une copie, pas le stockage principal. La page Historique comporte une colonne Sync Cloud montrant le résultat de chaque génération :

• Analyse en cours — vérification de vos préférences et connexions de synchronisation
• Synchronisation — les fichiers sont en cours de téléversement vers votre drive
• Un nuage vert avec un nombre de fichiers — synchronisé avec succès ; survolez-le pour voir combien de fichiers sont allés vers quel fournisseur
• Échec — le téléversement ne s'est pas terminé ; survolez pour les détails de l'erreur
• Un nuage avec un cadenas — votre abonnement n'incluait pas la synchronisation cloud lors de cette génération
• Un nuage barré — aucun drive n'était connecté, ou la synchronisation était désactivée dans vos paramètres ; cliquez dessus pour accéder directement aux paramètres du stockage cloud

Si une synchronisation échoue, le système réessaie automatiquement lors de votre prochaine génération. Vous pouvez aussi confirmer que tout fonctionne via l'horodatage Dernière synchronisation sur la carte du fournisseur dans les Paramètres.

Autorisations

Les deux fournisseurs accordent des niveaux d'accès différents lors de la connexion :

• Google Drive — preparAItor utilise l'accès Drive limité de Google, fichier par fichier : il ne peut voir et gérer que les fichiers qu'il a lui-même créés. Vos autres fichiers, dossiers et photos Drive lui sont invisibles.
• OneDrive — Microsoft n'offre pas d'autorisation équivalente limitée aux seuls fichiers créés par l'application, l'accès est donc techniquement plus large (lecture/écriture sur vos fichiers). En pratique, preparAItor n'écrit jamais ailleurs que dans le dossier preparAItor.ch.

La connexion reste active pour que la synchronisation puisse s'exécuter à chaque future génération sans vous redemander de vous connecter. Vous pouvez la révoquer à tout moment (voir ci-dessous).

Déconnexion

1. Allez dans Paramètres > Stockage cloud
2. Cliquez sur Déconnecter sur la carte du fournisseur connecté

La déconnexion stoppe immédiatement tout nouveau téléversement vers ce fournisseur.

Important : la déconnexion ne supprime pas les fichiers déjà synchronisés dans votre stockage cloud. Ces fichiers restent les vôtres.

Révoquer l'accès entièrement

La déconnexion dans preparAItor supprime la connexion enregistrée. Pour une révocation complète, retirez aussi l'application depuis la page de compte du fournisseur :

• Google : myaccount.google.com > Sécurité > Applications et services tiers
• Microsoft : account.microsoft.com > Confidentialité > Applications et services

Que se passe-t-il si vous annulez votre abonnement

• Les fichiers déjà synchronisés restent dans votre stockage cloud — ils ne sont jamais supprimés.
• Dès que vous n'êtes plus sur Premium, les nouvelles générations ne sont pas synchronisées ; leurs entrées d'historique affichent à la place le nuage avec cadenas.
• Si vous revenez à Premium, la synchronisation reprend pour les nouvelles générations. Les générations effectuées hors Premium ne sont pas rattrapées.

Étapes suivantes

• Paramètres du compte & sécurité — Gérer les préférences et la sécurité de votre compte