Configuration du stockage cloud

Connecte Google Drive ou OneDrive et preparAItor téléverse automatiquement tes documents générés vers ton propre stockage cloud après chaque génération. Ce guide couvre la connexion d'un drive, la configuration de ce qui est synchronisé, la structure de dossiers et la déconnexion.

La synchronisation cloud est incluse gratuitement sur chaque compte — aucun achat nécessaire, connecte un drive et c'est parti.

Fournisseurs pris en charge

• Google Drive
• OneDrive

Tu peux connecter un seul fournisseur à la fois, pas les deux. Tant qu'un drive est connecté, le bouton de connexion de l'autre fournisseur est désactivé, avec une indication comme « Déconnecte d'abord OneDrive pour connecter Google Drive ». Changer de fournisseur signifie déconnecter le premier, puis connecter le second — les fichiers déjà synchronisés vers le drive précédent restent où ils sont.

Connecter ton stockage cloud

1. Ouvre les Paramètres et sélectionne l'onglet Stockage cloud. Tu verras la section Connexions de stockage cloud avec une carte pour chaque fournisseur, marquée Connecté ou Non connecté.
2. Clique sur Connecter Google Drive ou Connecter OneDrive.
3. Une fenêtre popup de connexion s'ouvre pour le fournisseur. Si rien n'apparaît, autorise les popups pour preparAItor et réessaie.
4. Connecte-toi et approuve l'accès demandé. Tant que le popup est ouvert, la carte affiche Connexion... avec une option Annuler ; l'ensemble du processus expire après quelques minutes si tu l'abandonnes.
5. Quand le popup se termine, la carte passe à Connecté et affiche l'adresse e-mail du compte connecté ainsi qu'un horodatage Dernière synchronisation (initialement Jamais).

Configurer les préférences de synchronisation

Sous les cartes de connexion, la section Préférences de synchronisation apparaît dès qu'un drive est connecté (avant cela, elle t'invite simplement à connecter d'abord un fournisseur). Elle comporte trois parties :

• Synchronisation automatique avec les lecteurs cloud — l'interrupteur principal. Lorsqu'il est désactivé, ton drive reste connecté mais aucun nouveau fichier n'est téléversé ; les fichiers déjà synchronisés restent intacts.

• Organisation des dossiers — un menu déroulant avec cinq structures de dossiers (voir ci-dessous). Un aperçu Exemple de chemin sous le menu montre exactement à quoi ressemble la structure résultante.

• Sélection de documents et formats — choisis quels types de documents synchroniser et dans quels formats :

  • Lettre de motivation
  • E-mail de candidature
  • Questions & réponses d'entretien
  • Résumé du poste
  • Annonce d'emploi PDF (une copie archivée de l'annonce originale ; PDF uniquement)

  Pour les quatre premiers, tu peux cocher PDF, Word (.docx) et/ou texte brut (.txt) — tous inclus gratuitement. Les formats non sélectionnés sont quand même générés ; ils ne sont simplement pas téléversés vers ton drive.

Si la synchronisation automatique est activée, au moins un format doit être sélectionné — sinon la page affiche un avertissement et bloque l'enregistrement. Clique sur Enregistrer les modifications dans la barre d'enregistrement pour appliquer ; les changements n'affectent que les futures générations.

Note que les CV ne sont pas synchronisés — la synchronisation cloud couvre uniquement les documents générés.

Structure de dossiers

Les fichiers synchronisés arrivent dans un dossier nommé preparAItor.ch à la racine de ton drive. À l'intérieur, les dossiers suivent la structure que tu as choisie :

• Année → Mois → Entreprise → Poste (hiérarchique, par défaut) — idéal pour l'organisation à long terme
• Entreprise → Poste — idéal si tu postules à plusieurs postes dans les mêmes entreprises
• Entreprise → Année → Mois → Poste — suit ta progression auprès d'entreprises spécifiques au fil du temps
• Année → Mois → Jour → Entreprise-Poste — idéal si tu postules à plusieurs emplois par jour
• Poste → Entreprise — regroupe par rôle pour voir toutes les entreprises pour chaque poste

Chaque génération reçoit son propre sous-dossier horodaté en fin de chemin, de sorte que des générations répétées pour le même poste ne s'écrasent jamais l'une l'autre. Les noms de dossiers d'entreprise et de poste sont nettoyés automatiquement (caractères spéciaux remplacés, noms longs raccourcis). Tous les documents d'une génération se retrouvent ensemble dans ce dossier ; le type de document est encodé dans le nom de fichier, localisé dans la langue du document (p. ex. Application_Letter en anglais, Bewerbungsschreiben en allemand).

Changer la structure de dossiers plus tard n'affecte que les futurs téléversements — les fichiers existants ne sont pas déplacés.

Ce qui est synchronisé (et ce qui ne l'est pas)

La synchronisation cloud est en envoi uniquement et tournée vers l'avenir :

• Chaque nouvelle génération correspondant à ta sélection de types/formats est téléversée automatiquement — aucune action manuelle nécessaire.
• Il n'y a ni import, ni téléchargement, ni rattrapage : les documents créés avant la connexion ou pendant que la synchronisation automatique était désactivée ne sont pas téléversés rétroactivement.
• Les CV ne sont pas synchronisés.
• Les fichiers individuels de plus de 50 Mo sont ignorés (en pratique, les documents générés n'en approchent jamais).

Vérifier le statut de synchronisation

Les documents arrivent toujours d'abord dans ton historique de générations — la synchronisation cloud est une copie, pas le stockage principal. La page Historique comporte une colonne Sync Cloud montrant le résultat de chaque génération :

• Analyse en cours — vérification de tes préférences et connexions de synchronisation
• Synchronisation — les fichiers sont en cours de téléversement vers ton drive
• Un nuage vert avec un nombre de fichiers — synchronisé avec succès ; survole-le pour voir combien de fichiers sont allés vers quel fournisseur
• Échec — le téléversement ne s'est pas terminé ; survole pour les détails de l'erreur
• Un nuage barré — aucun drive n'était connecté, ou la synchronisation était désactivée dans tes paramètres ; clique dessus pour accéder directement aux paramètres du stockage cloud

Si une synchronisation échoue, le système réessaie automatiquement lors de ta prochaine génération. Tu peux aussi confirmer que tout fonctionne via l'horodatage Dernière synchronisation sur la carte du fournisseur dans les Paramètres.

Autorisations

Les deux fournisseurs accordent des niveaux d'accès différents lors de la connexion :

• Google Drive — preparAItor utilise l'accès Drive limité de Google, fichier par fichier : il ne peut voir et gérer que les fichiers qu'il a lui-même créés. Tes autres fichiers, dossiers et photos Drive lui sont invisibles.
• OneDrive — Microsoft n'offre pas d'autorisation équivalente limitée aux seuls fichiers créés par l'application, l'accès est donc techniquement plus large (lecture/écriture sur tes fichiers). En pratique, preparAItor n'écrit jamais ailleurs que dans le dossier preparAItor.ch.

La connexion reste active pour que la synchronisation puisse s'exécuter à chaque future génération sans te redemander de te connecter. Tu peux la révoquer à tout moment (voir ci-dessous).

Déconnexion

1. Va dans Paramètres > Stockage cloud
2. Clique sur Déconnecter sur la carte du fournisseur connecté

La déconnexion stoppe immédiatement tout nouveau téléversement vers ce fournisseur.

Important : la déconnexion ne supprime pas les fichiers déjà synchronisés dans ton stockage cloud. Ces fichiers restent les tiens.

Révoquer l'accès entièrement

La déconnexion dans preparAItor supprime la connexion enregistrée. Pour une révocation complète, retire aussi l'application depuis la page de compte du fournisseur :

• Google : myaccount.google.com > Sécurité > Applications et services tiers
• Microsoft : account.microsoft.com > Confidentialité > Applications et services

Toujours disponible

• Les fichiers déjà synchronisés restent dans ton stockage cloud — ils ne sont jamais supprimés.
• La synchronisation cloud est disponible sur chaque compte, en permanence — même quand ton solde de crédits tombe à zéro, les nouvelles générations continuent de se synchroniser.

Étapes suivantes

• Paramètres du compte & sécurité — Gérer les préférences et la sécurité de ton compte