Komplett-Startguide

Willkommen bei preparAItor! Dieser Guide führt dich durch deine erste komplette Bewerbung — von der Kontoerstellung bis zum Download der fertigen Dokumente. Er ist der Überblick: Jeder Schritt verlinkt auf einen ausführlichen Guide, falls du tiefer einsteigen willst.

Was du erreichen wirst

• Dein preparAItor-Konto erstellen und verifizieren
• Dich im Dashboard und in der Hauptnavigation zurechtfinden
• Deinen CV hochladen und die KI-extrahierten Daten überprüfen
• Eine Stellenausschreibung per URL, PDF oder eingefügtem Text hinzufügen
• Ein komplettes Bewerbungspaket generieren und herunterladen

Der gesamte Prozess dauert beim ersten Mal etwa 15 Minuten. Spätere Bewerbungen gehen deutlich schneller, weil dein CV bereits gespeichert ist.

1. Konto erstellen

Registrieren

1. Öffne die Registrierungsseite. Der Bildschirm Konto erstellen fragt nach Vorname, Nachname, E-Mail und einem Passwort (mit Bestätigung). Ein Anzeigename ist optional — er bestimmt nur, wie die App dich anspricht.
2. Setze die beiden Häkchen: Ich bestätige, dass ich mindestens 16 Jahre alt bin sowie die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung.
3. Klicke auf Konto erstellen & E-Mail bestätigen. Alternativ kannst du dich über Mit Google registrieren mit deinem Google-Konto anmelden.

E-Mail verifizieren

Nach der Registrierung mit E-Mail und Passwort landest du auf dem Bildschirm E-Mail bestätigen. Prüfe deinen Posteingang (und den Spam-Ordner) auf den Bestätigungslink und klicke ihn an. Der Bildschirm prüft deinen Status automatisch und leitet dich zum Dashboard weiter, sobald du verifiziert bist — falls nichts ankommt, nutze Bestätigungs-E-Mail erneut senden, oder klicke nach der Bestätigung auf Ich habe meine E-Mail bestätigt.

Du musst deine E-Mail verifizieren, bevor du die Funktionen der App nutzen kannst.

2. Finde dich zurecht

Nach dem Login landest du auf dem Dashboard. Die Hauptnavigation oben hat fünf Einträge:

• Dashboard — deine Homebase: Credit-Guthaben, Plan, Speicher und letzte Aktivitäten.
• CV Builder — CVs von Grund auf erstellen und verfeinern (siehe den CV-Maker-Guide).
• Apply AI — der Generierungs-Wizard, in dem Bewerbungspakete entstehen. Hier verbringst du den grössten Teil dieses Guides.
• Tracker — dein langfristiger Bewerbungs-Tracker (siehe den Bewerbungs-Tracker-Guide).
• Interview — KI-Interview-Training. Deine erste Sitzung ist gratis; danach kostet eine Sitzung 150 Credits.

Das Dashboard

Auf einem brandneuen Konto zeigt der Dashboard-Kopf eine kurze Checkliste — "Vier schnelle Schritte zu deinen ersten Dokumenten" — die genau das abbildet, was du unten tun wirst. Ausserdem siehst du:

• Guthaben-Karte — dein Credits-Guthaben und deine verbleibenden Gratis-Durchläufe.
• Die Ringe Lebenslauf-Speicher und Job-Speicher — wie viele deiner CV- und Stellen-Speicherplätze belegt sind (alle haben 50 CV-Plätze und 50 Stellen-Plätze).
• Schnellaktionen — Abkürzungen wie Bewerbungsverlauf, Interview-Training, Zusätzliche Credits kaufen und Abrechnung.
• Letzte Aktivitäten — deine neuesten Generierungen.

Dein Credit-Guthaben wird auch im Apply-AI-Wizard angezeigt, während du arbeitest — du weisst also immer, was eine Aktion kostet, bevor du sie ausführst.

3. So funktionieren Credits

Alles läuft über ein einziges, einfaches Credit-Guthaben, das du mit einmaligen Credit-Paketen auffüllst — es gibt kein Abo. Zum Start gibt dir der Free-Plan eine Reihe lebenslanger Gratis-Durchläufe, um jede Funktion auszuprobieren, ganz ohne Kreditkarte: 2 komplette Bewerbungen, 2 CV-Uploads, 5 KI-Textverbesserungen, 2 Match-Checks, 1 CV-Health-Wiederholung, 1 CV-Zuschnitt oder -Übersetzung und 1 Interview-Sitzung. Danach kosten die Aktionen in diesem Guide:

Deine erste komplette Bewerbung kostet danach also 125 Credits — und die Gratis-Durchläufe reichen für genau zwei vollständige Bewerbungen. Prüfen, Bearbeiten und Herunterladen sind immer kostenlos, und die Wiederverwendung eines bereits analysierten CVs oder einer gespeicherten Stelle kostet nichts.

Unabhängig davon erhält jedes Konto eine kostenlose Interview-Sitzung (du wählst Coaching oder Übung), um den KI-Interviewer auszuprobieren; danach kostet eine Sitzung 150 Credits, für alle gleich.

Alle Details: So funktioniert das Credit-System.

4. Generiere deine erste Bewerbung

Öffne Apply AI in der Hauptnavigation. Die Seite hat zwei Bereiche, Build und History; Build öffnet einen Stepper mit vier Schritten: Lebenslauf hochladen, Stellendetails, Überprüfung und Generieren. Mit Weiter und Zurück in der Fusszeile bewegst du dich zwischen den Schritten.

Schritt 1 — Lebenslauf hochladen

1. Ziehe deinen CV per Drag-and-drop auf die Dropzone oder klicke sie an, um eine Datei auszuwählen. Akzeptierte Dateien: PDF (bis zu 5 MB und 5 Seiten) oder reiner Text (.txt).
2. Die KI analysiert dein Dokument (15 Credits) und wandelt es in bearbeitbare Felder um: persönliche Informationen, Berufserfahrung, Ausbildung, Skills und Sprachen.
3. Prüfe die extrahierten Daten und korrigiere alles, was die Analyse übersehen hat — ein vollständigerer CV bedeutet besser personalisierte Ergebnisse.

Dein CV wird zur Wiederverwendung gespeichert: Beim nächsten Mal wählst du ihn einfach aus der Liste oben in diesem Schritt, statt ihn erneut hochzuladen. Jeder Plan speichert bis zu 50 CVs gleichzeitig.

Keinen CV zum Hochladen? Klicke in der Werkzeugleiste dieses Schritts auf Mit Aitor erstellen: Aitor, unser Steinbock-Coach, stellt dir sechs kurze Fragen und schreibt den ersten Entwurf (15 Credits, gleich viel wie ein Upload). Siehe Mit Aitor erstellen.

Vertiefung: CV hochladen und Mehrere CVs verwalten.

Schritt 2 — Stellendetails

Ganz oben in diesem Schritt sitzt deine Bibliothek Gespeicherte Jobs — jede zuvor analysierte Stelle kann erneut ausgewählt werden, ohne Credits auszugeben. Jeder Plan speichert bis zu 50 Stellen; ist die Bibliothek voll, lässt dich ein Ersetzungsdialog wählen, welche gespeicherte Stelle ausgetauscht wird.

Darunter kannst du über drei Tabs eine neue Stelle hinzufügen (10 Credits) — du brauchst nur einen:

• URL — füge den Link zur Stellenausschreibung ein und klicke auf URL analysieren. Nutze den direkten Link zur konkreten Stellenseite, nicht eine Suchergebnisseite — je sauberer die URL, desto besser die Analyse.
• PDF-Upload — ziehe ein PDF der Ausschreibung auf die Dropzone (bis zu 10 MB und 10 Seiten). Es wird automatisch verarbeitet.
• Manuell — füge die Stellenbeschreibung ein (mindestens 50 Zeichen) und klicke auf Job analysieren. Stellentitel, Unternehmen und Adresse sind optionale Felder unter Weitere Angaben (optional); standardmässig extrahiert die KI sie aus dem Text.

Vertiefung: Stellendetails hinzufügen und verarbeiten.

Schritt 3 — Überprüfung

Der Bildschirm Informationen überprüfen zeigt eine Zusammenfassung von allem, was in die Generierung einfliesst:

1. Persönliche Informationen — Name, E-Mail, Telefon und Adresse für die Kopfzeilen deiner Dokumente. Das ist der einzige Abschnitt, den du direkt hier bearbeiten kannst; ergänze fehlende Felder.
2. Lebenslauf-Übersicht und Stellenzusammenfassung — schreibgeschützte Vorschauen der analysierten Daten. Um sie zu ändern, gehe zurück zu Schritt 1 oder Schritt 2.

Der Schritt warnt dich vor fehlenden persönlichen Angaben oder einer zu kurzen Stellenbeschreibung, bevor du weitergehen kannst.

Schritt 4 — Generieren

Auf dem Bildschirm Generierungseinstellungen konfigurierst du die Ausgabe:

• Vorlage wählen — die eingebauten Vorlagen gibt es für alle, und die Ausgabe ist immer sauber — kein Wasserzeichen. Du kannst zusätzlich eigene Word-Vorlagen hochladen (siehe Eigene Vorlagen).
• Sprache — alle generieren auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Ist Deutsch gewählt, ersetzt der Schalter Schweizer Rechtschreibung „ß“ durch „ss“ — aktiviere ihn, wenn du dich in der Schweiz bewirbst.
• Schreibstil — Formal, Selbstbewusst, Freundlich, Motiviert und Direkt — alle fünf sind für alle verfügbar.

Wenn alles passt, klicke auf Dokumente generieren in der Fusszeile des Wizards (die Schaltfläche zeigt die Kosten von 100 Credits an). Die Generierung dauert typischerweise 2–3 Minuten, maximal etwa 5; sie läuft im Hintergrund — du kannst die Seite gefahrlos verlassen und die Ergebnisse später unter History abholen.

Vertiefung: Bewerbungsdokumente generieren und So funktioniert die Generierung hinter den Kulissen.

5. Dein Bewerbungspaket

Eine erfolgreiche Generierung produziert bis zu fünf Dokumente:

• Motivationsschreiben — ein Anschreiben, zugeschnitten auf die Stelle und deinen Hintergrund.
• Bewerbungs-E-Mail — eine versandfertige Bewerbungs-E-Mail.
• Interview-Fragen & Antworten — wahrscheinliche Interviewfragen mit Antwortvorschlägen für diese Rolle.
• Stellenzusammenfassung — eine knappe Analyse der Position und des Unternehmens.
• Stellenausschreibung — eine archivierte Kopie der Original-Ausschreibung für deine Unterlagen.

6. Lade deine Dokumente herunter

Wechsle zum Bereich History von Apply AI (oder nutze die Schnellaktion Bewerbungsverlauf auf dem Dashboard), um deinen Generierungsverlauf zu öffnen. Finde deine Generierung und lade jedes Dokument herunter — als sauberes PDF, bearbeitbares Word, Text oder versandfertiges E-Mail-Format, alles in jedem Konto enthalten. Alle herunterladen (ZIP) bündelt alles in ein einziges Archiv.

Der Generierungsverlauf wird bis zu 30 Tage aufbewahrt — lade also herunter, was du brauchst. Für langfristige Aufzeichnungen nutze den Tracker (nächster Abschnitt).

Vertiefung: Generierungsverlauf und Downloads.

7. Nach der Bewerbung

1. Prüfen und personalisieren. Öffne jedes Dokument und mache letzte Anpassungen vor dem Versand.
2. Bewerbung senden. Nutze die Bewerbungs-E-Mail als Ausgangspunkt und hänge das Motivationsschreiben an.
3. Nachverfolgen. Füge die Bewerbung dem Tracker hinzu, damit du den Überblick über Status und Follow-ups behältst — du kannst bis zu 300 Bewerbungen verfolgen, jede wird 365 Tage ab dem letzten Mal aufbewahrt, an dem du mit ihr arbeitest. Siehe den Bewerbungs-Tracker-Guide.
4. Aufs Interview vorbereiten. Studiere die Interview-Fragen & Antworten und probiere dann eine Live-Sitzung unter Interview — deine erste Sitzung ist auf jedem Konto kostenlos. Siehe Interview-Vorbereitung.
5. Erneut generieren. Für die nächste Bewerbung gehst du direkt zu Apply AI — dein CV ist bereits gespeichert, du fügst also nur die neue Stelle hinzu (10 Credits) und generierst (100 Credits).

8. Hilfe erhalten

• In-App-Feedback — nutze die Feedback-Option in der App, um Probleme zu melden oder Verbesserungen vorzuschlagen (nur Text; siehe Feedback und Hilfe erhalten).
• E-Mail — admin@preparaitor.ch ist die zentrale Anlaufstelle für Support-, Abrechnungs- und Datenschutzfragen.

Du bist startklar. Viel Erfolg mit deinen Bewerbungen!