Processo di generazione dei documenti

Impari a configurare modelli, lingue e tono di scrittura prima di generare i Suoi documenti di candidatura con preparAItor.

Panoramica

Ogni generazione produce fino a 5 documenti adattati alla posizione per cui si sta candidando:

• Lettera motivazionale -- una lettera di presentazione personalizzata che si rivolge al ruolo e all'azienda (tutti i piani)
• E-mail di candidatura -- un'e-mail professionale pronta da inviare con la Sua candidatura (tutti i piani)
• Annuncio di lavoro -- un archivio pulito dell'annuncio di lavoro originale, allegato per i Suoi riferimenti (tutti i piani)
• Q&A colloquio -- 20 domande di colloquio adattate su 8 categorie (ruolo e motivazione, azienda e adattamento culturale, esperienza e competenze, tecniche, comportamentali STAR, situazionali, gap/punti deboli, chiusura). Solo Pro e Premium.
• Riepilogo dell'offerta -- un'analisi concisa dell'annuncio di lavoro e dell'azienda. Solo Pro e Premium.

Gli utenti Free e Starter ottengono 3 dei 5 documenti (Lettera motivazionale, E-mail di candidatura, Annuncio di lavoro). I documenti PDF Q&A colloquio e Riepilogo dell'offerta vengono prodotti su Pro e Premium. Gli utenti Free e Starter ricevono comunque 2 sessioni gratuite a vita di Pratica colloquio — mock interview con IA dal vivo, con punteggio, che vanno oltre un documento Q&A statico.

Prima di cliccare su Genera può personalizzare tre cose: modello, lingua e tono di scrittura. Le sezioni sottostanti spiegano ciascuna.

Selezione del modello

Modelli di sistema

preparAItor è fornito con due modelli integrati:

• Modello Standard — Un layout pulito e professionale.
• Premium Professional — Un layout rifinito e premium.

Quali modelli sono disponibili per Lei dipende dal Suo piano.

Filigrane: sul piano Free, la Lettera motivazionale e l'E-mail di candidatura riportano un piccolo footer "Generato con preparAItor". Tutti i piani a pagamento sono completamente senza filigrana. Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta e Annuncio di lavoro sono puliti su ogni piano.

Modelli personalizzati

Sui piani idonei può caricare il Suo modello Word (.docx). I modelli personalizzati utilizzano segnaposto in camelCase racchiusi in parentesi quadre singole (ad es. [firstName]). Quando viene generato un documento, ogni segnaposto è sostituito con il valore corrispondente.

Alcune regole da tenere a mente:

• I segnaposto non distinguono tra maiuscole e minuscole. [firstName], [FIRSTNAME] e [firstname] si risolvono tutti nello stesso valore.
• [applicationText] è obbligatorio in ogni modello di lettera di presentazione. Si espande nell'intera lettera generata dall'IA — saluto, paragrafi del corpo e frase di chiusura. Non aggiunga un saluto o una firma separati attorno ad esso.
• I modelli devono essere .docx, max 1 MB, e può conservare fino a 10 modelli per account (ne contrassegni uno come default per la selezione automatica).

Veda il riferimento completo dei segnaposto nella sezione successiva.

Riferimento dei segnaposto

Utilizzi questi segnaposto all'interno dei modelli personalizzati. Sono raggruppati per categoria.

Informazioni personali

Informazioni azienda

Arricchimento aziendale (quando disponibile)

Dettagli dell'offerta

Contenuto generato

Data, lingua e tono

Lingua e localizzazione

I documenti possono essere generati in quattro lingue:

• Tedesco (DE)
• Francese (FR)
• Italiano (IT)
• Inglese (EN) sui piani che includono l'output in inglese

Quali lingue sono disponibili dipende dal Suo piano.

Ortografia svizzera

Quando è selezionato il tedesco può attivare un'opzione Ortografia svizzera. Questa applica le convenzioni del tedesco svizzero (ad esempio, sostituendo "ß" con "ss") così i Suoi documenti rispettano gli standard aziendali locali.

Tono di scrittura

Scelga un tono che si adatti alla cultura aziendale e al ruolo che sta mirando.

Toni disponibili

• Formale (predefinito) — Ambienti aziendali, settori tradizionali, ruoli governativi. Linguaggio professionale e rispettoso.
• Sicuro — Posizioni di leadership, settori competitivi, ruoli senior. Linguaggio assertivo e orientato ai risultati.
• Amichevole — Startup, agenzie creative, ruoli a contatto con il cliente. Linguaggio caloroso e accessibile.
• Entusiasta — Aziende guidate da una missione, team creativi, ruoli dove la passione conta. Linguaggio energico e positivo.
• Diretto — Ambienti frenetici, ruoli tecnici, culture senza fronzoli. Linguaggio chiaro e conciso.

Il tono si applica solo alla Lettera motivazionale e all'E-mail di candidatura. Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta e Annuncio di lavoro non utilizzano il tono.

Formale è sempre disponibile. Gli altri quattro toni sono sbloccati sui piani con supporto per toni personalizzati — veda la pagina dei prezzi per i dettagli.

Il processo di generazione

Avviare la generazione

1. Confermi che CV, dettagli dell'offerta, modello, lingua e tono siano impostati.
2. Clicchi su Genera.
3. Appare un indicatore di avanzamento mentre il backend lavora.

Quanto tempo serve?

La generazione si completa tipicamente in meno di 2 minuti, a seconda del carico dei server e del traffico al momento. Il sistema controlla il Suo input, raccoglie informazioni fresche sull'azienda, scrive ogni documento con IA in parallelo e impacchetta tutto insieme.

Quando clicca su Genera, il lavoro viene eseguito in background — non deve tenere aperto il tab. Torni alla Sua pagina Cronologia più tardi e i Suoi documenti La staranno aspettando.

Consiglio: Può navigare via dalla pagina mentre la generazione è in corso. Torni più tardi per trovare i Suoi documenti pronti.

Cosa succede in background

Ecco cosa succede tra il clic su Genera e il momento in cui i Suoi documenti sono pronti, in termini semplici:

1. Controlliamo il Suo input. Il Suo CV, i dettagli dell'offerta e le Sue impostazioni di generazione sono validati.
2. Raccogliamo dettagli freschi sull'azienda così la lettera risulta ben documentata.
3. L'IA scrive ogni documento contemporaneamente. Lettera motivazionale, E-mail di candidatura, Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta e l'archivio ripulito dell'annuncio di lavoro vengono tutti generati in parallelo così finiscono all'incirca allo stesso tempo — un documento lento non trattiene gli altri.
4. Il sistema prepara i formati di download consentiti dal Suo piano al momento della generazione. PDF è la base, DOCX è sbloccato su Pro e Premium, e TXT è sbloccato su Premium.
5. Se qualcosa fallisce brevemente lungo la strada, riproviamo automaticamente alcune volte prima di arrenderci. La maggior parte dei piccoli intoppi si risolve da sola senza che se ne accorga.
6. Tutto viene impacchettato insieme. I Suoi documenti vengono impacchettati in un file ZIP che può scaricare. Su Premium, lo stesso set viene anche inviato al Suo cloud collegato in background.

Revisionare i risultati

Una volta completata la generazione, la generazione viene salvata in Cronologia. Oggi non c'è una schermata di anteprima del documento in-app — per leggere un documento, lo scarichi e lo apra localmente.

Cosa controllare

• Accuratezza -- I Suoi dati personali, il nome dell'azienda e il titolo della posizione sono corretti?
• Rilevanza -- Il contenuto affronta i requisiti specifici dell'annuncio di lavoro?
• Tono -- Il linguaggio corrisponde allo stile che ha selezionato?
• Completezza -- Tutti i documenti attesi sono presenti e formattati correttamente?
• Q&A colloquio -- Su Pro e Premium, si aspetti esattamente 20 domande, ciascuna con una risposta suggerita, 2-4 punti chiave e una categoria (motivazione, azienda, esperienza, tecnica, comportamentale, situazionale, gap o chiusura).

Si prenda un momento per leggere attentamente la Lettera motivazionale e l'E-mail di candidatura. Questi sono i documenti che il datore di lavoro vedrà per primi.

Opzioni di download

Dopo la revisione, può scaricare i Suoi documenti:

• Download singolo -- scarichi un singolo documento nel formato che preferisce.
• Download ZIP -- scarichi tutti i documenti impacchettati in un unico file ZIP (solo Premium).

Vedrà solo i formati che il Suo piano attuale sblocca al momento del download. PDF è il formato base, DOCX è disponibile su Pro e Premium, e TXT è disponibile su Premium. Su Premium, la stessa logica di formati consentiti si applica anche ai file sincronizzati sul Suo cloud.

Rigenerazione

Se non è soddisfatto dei risultati può rigenerare:

1. Modifichi i Suoi dati -- aggiorni il Suo CV, i dettagli dell'offerta o le impostazioni di generazione (modello, lingua, tono).
2. Clicchi di nuovo su Genera -- viene creato un set fresco di documenti.
3. Costo in crediti -- ogni generazione costa 50 crediti dal Suo pool mensile, incluse le rigenerazioni. Se una generazione fallisce per qualsiasi motivo, i crediti vengono rimborsati automaticamente — non viene mai addebitato per un'esecuzione che non è stata completata.

Le generazioni precedenti sono conservate nella Sua cronologia così può confrontare le versioni.

Risoluzione dei problemi

"Generazione fallita"

• Si assicuri che tutti i campi richiesti (CV, dettagli dell'offerta) siano compilati.
• Controlli di avere almeno 50 crediti rimanenti. Se un'esecuzione precedente è fallita, i crediti sono rimborsati automaticamente sul Suo saldo.
• Riprovi — brevi intoppi di rete o del servizio sono già ritentati per Lei dietro le quinte, quindi la maggior parte dei fallimenti che vede merita un nuovo tentativo.
• Se il problema persiste, contatti il supporto.

Generazione in timeout

• La generazione ha colpito il nostro limite di tempo interno. Questo può accadere con CV molto grandi o durante il traffico di picco.
• Riprovi la generazione. Se continua ad andare in timeout, provi a semplificare i dati del Suo CV.

La qualità del contenuto è bassa

• Revisioni l'accuratezza e la completezza del Suo CV e dei dettagli dell'offerta. Input migliore produce output migliore.
• Sperimenti con un tono di scrittura diverso.
• Si assicuri che la lingua corretta sia selezionata.

Problemi di download

• Si assicuri che il Suo browser consenta download e pop-up dal sito.
• Provi un browser diverso se il file non appare.
• Pulisca la cache del browser e riprovi.

Prossimi passi

Una volta che i Suoi documenti sono generati e scaricati, vada alla guida Cronologia di generazione e download per imparare a gestire generazioni passate, ri-scaricare file e mantenere organizzata la Sua cronologia delle candidature.