Processo di generazione dei documenti

Questa guida spiega cosa accade tra il clic su Genera documenti e i Suoi documenti finiti — come viene mostrato l'avanzamento, quanto tempo serve, come vengono gestiti i crediti e cosa fare quando qualcosa va storto. Per i passaggi della procedura guidata che precedono il clic (CV, dettagli dell'offerta, modello, lingua, tono), veda Come generare i Suoi documenti di candidatura.

Il momento in cui clicca su Genera documenti

Il pulsante Genera documenti si trova nel piè di pagina della procedura guidata, al Passo 4, e mostra il costo in crediti (100) direttamente sul pulsante. Resta disattivato finché non è tutto a posto — se manca qualcosa, il motivo appare accanto ad esso, ad esempio Crediti insufficienti per generare. oppure una nota che elenca i campi mancanti delle informazioni personali.

Quando clicca, succedono tre cose in rapida successione:

1. Il Suo saldo crediti cala immediatamente di 100. I crediti vengono riservati in anticipo per questa esecuzione, così il saldo che vede è sempre corretto.
2. Appare una finestra di conferma intitolata Richiesta inviata. Scorre una breve sequenza di invio — Preparazione della tua richiesta..., Invio alla coda di generazione..., Aggiunta alla coda di elaborazione... — e termina con Richiesta inviata con successo e il messaggio Il tuo lavoro è stato aggiunto alla coda!
3. Viene reindirizzato automaticamente alla Cronologia un paio di secondi dopo, dove la nuova voce compare in cima con lo stato In elaborazione.

Se la richiesta viene rifiutata in questa fase (ad esempio per un problema di validazione o per troppe richieste ravvicinate), la finestra si chiude, viene mostrato un errore e i 100 crediti tornano subito sul Suo saldo. Inviare molte generazioni in rapida successione attiva una breve pausa di raffreddamento sul pulsante — attenda la fine del conto alla rovescia e riprovi.

Non deve tenere la scheda aperta. La generazione viene eseguita interamente sui nostri server. Chiuda il browser, torni più tardi e i Suoi documenti La staranno aspettando nella Cronologia.

Cosa viene generato

Un'esecuzione produce fino a cinque documenti, ciascuno adattato al Suo CV e alla posizione specifica:

• Lettera di motivazione — una lettera di presentazione su misura che mette il Suo CV in relazione con i requisiti dell'offerta. (Tutti i piani.)
• E-mail di candidatura — un corpo e-mail pronto da inviare, da incollare nel Suo client di posta. (Tutti i piani.)
• Annuncio di lavoro — una copia archiviata dell'annuncio originale, solo in PDF. (Tutti i piani.)
• Domande e risposte per il colloquio — 20 domande di colloquio personalizzate con risposte suggerite basate sulla Sua esperienza, che spaziano da motivazione e affinità con l'azienda fino a domande comportamentali, situazionali e sulle lacune. (Pro e Premium.)
• Riepilogo del lavoro — un riassunto strutturato dell'annuncio: requisiti, responsabilità e dettagli chiave. (Pro e Premium.)

Il sistema raccoglie anche informazioni fresche sull'azienda perché la lettera risulti ben documentata, e applica il modello, la lingua e il tono che ha scelto. Sul piano Free, la Lettera di motivazione e l'E-mail di candidatura riportano una filigrana preparAItor; i piani a pagamento la rimuovono da questi due documenti. Gli altri tipi di documento includono sempre una filigrana.

I documenti che il Suo piano non comprende compaiono comunque nel menu di download come voci in grigio — cliccandoli si arriva alla pagina di upgrade anziché a un download.

Seguire l'avanzamento nella Cronologia

La Sua nuova generazione appare in cima alla Cronologia con un chip In elaborazione animato. Finché qualcosa è in corso, l'elenco si aggiorna da solo all'incirca ogni 10 secondi — non serve ricaricare la pagina.

I documenti non finiscono tutti insieme. Apra il menu di download della riga mentre è in elaborazione e vedrà ogni documento elencato con i chip di formato (PDF, DOCX, TXT):

• Un chip con un piccolo indicatore di caricamento significa che il file è ancora in scrittura — il tooltip dice In generazione — disponibile a breve.
• Un chip pieno significa che il file è pronto — può scaricarlo subito, anche mentre il resto dell'esecuzione prosegue.
• Quando ogni documento incluso nel Suo piano è terminato, lo stato passa a Pronto per il download e infine a Pronto una volta completata l'esecuzione. Scarica tutto (ZIP) (Premium) compare solo a quel punto.

Quanto tempo serve?

La maggior parte delle generazioni si completa in 2-3 minuti; la finestra di conferma dice La generazione dei documenti può richiedere fino a 5 minuti, ed è il caso peggiore realistico per annunci complessi o nei momenti di traffico intenso. Se un'esecuzione sembra bloccata ben oltre quel limite, controlli se lo stato è passato a Non riuscito (vedi sotto) invece di avviarne una seconda sopra la prima.

Crediti: riservati, rilasciati, mai rimborsati all'eliminazione

• Ogni esecuzione costa 100 crediti — comprese le rigenerazioni della stessa offerta.
• I crediti vengono riservati quando clicca su Genera documenti e confermati al completamento dell'esecuzione.
• Se l'esecuzione fallisce, la riserva viene rilasciata automaticamente sul Suo saldo — non Le viene addebitata un'esecuzione che non è andata a buon fine.
• Eliminare una generazione non rimborsa mai i crediti. L'eliminazione rimuove la voce e i suoi file; è una questione di ordine, non una cancellazione. Inoltre non può eliminare una voce mentre è ancora in elaborazione — il menu mostra Generazione in corso — eliminazione disponibile al termine.

Veda Comprendere il sistema di crediti per capire come funziona il pool mensile.

Rivedere i risultati

Non esiste un'anteprima nell'app — scarichi un documento per leggerlo. Prima di inviare qualcosa a un datore di lavoro, controlli:

• Accuratezza — i Suoi dati personali, il nome dell'azienda, il blocco indirizzo e il titolo della posizione. L'intestazione della lettera è costruita a partire dalle informazioni aziendali che ha confermato nella procedura guidata, quindi un refuso lì finisce sulla pagina.
• Rilevanza — la lettera risponde ai requisiti reali dell'annuncio, non a requisiti generici?
• Tono — il linguaggio corrisponde al tono che ha selezionato?
• Domande e risposte per il colloquio (Pro/Premium) — si aspetti esattamente 20 domande, ciascuna con una risposta suggerita e i punti chiave.

Un testo generato dall'IA è un ottimo punto di partenza, non un prodotto finito — personalizzi almeno il paragrafo di apertura. Se il risultato non centra l'obiettivo, le correzioni più rapide sono un input migliore (un CV completo, il testo integrale dell'annuncio) oppure un tono diverso, e poi una rigenerazione. Rigenerare è una nuova esecuzione da 100 crediti; la generazione precedente resta nella Cronologia fino alla scadenza, così può confrontare le versioni.

Quando qualcosa non riesce

Un'esecuzione fallita mostra un chip rosso Non riuscito nella Cronologia (può filtrare l'elenco su Fallito per ritrovarle). I crediti riservati vengono rilasciati automaticamente. Cosa fare:

• Riprovi e basta. Torni al generatore Apply AI e clicchi di nuovo su Genera documenti — intoppi passeggeri del servizio IA o del traffico spiegano la maggior parte degli errori.
• Se la finestra di invio va in timeout, non ricominci subito: l'esecuzione potrebbe essere passata comunque. Controlli prima la Cronologia — il messaggio di timeout stesso La invita a cercare lì i documenti completati.
• Se un chip di formato è in grigio su una generazione per il resto completata (tooltip: il file è scaduto o non è stato possibile generarlo), rigeneri per ottenere un set nuovo.
• Se il menu di download non mostra alcun file, il menu elenca le cause probabili (ancora in generazione, non riuscita, file scaduti). Rigeneri, oppure contatti il supporto se il problema si ripete.

Dopo la generazione: scadenza e archivio a lungo termine

I documenti generati hanno volutamente vita breve. Ogni voce della Cronologia mostra un conto alla rovescia per la scadenza; passandoci sopra il tooltip spiega che i documenti vengono eliminati automaticamente dopo il periodo di conservazione — li scarichi prima della scadenza.

• Il periodo di conservazione si imposta in Impostazioni, sotto Periodo di conservazione dei dati: 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. 30 giorni è sia il valore predefinito sia il massimo.
• Dopo la scadenza i file non possono più essere scaricati e la voce sparisce.
• Per tutto ciò che vuole conservare oltre quel termine, usi Aggiungi al Tracker su una riga completata. Il Tracker delle candidature è la sede a lungo termine delle Sue candidature — conserva i record per 365 giorni e segue il Suo percorso dalla candidatura all'offerta.
• Su Premium con un archivio cloud collegato, ogni generazione viene anche sincronizzata automaticamente — il badge cloud della riga passa da Analisi in corso a Sincronizzazione fino a Sincronizzato, dandoLe una copia fuori piattaforma che sopravvive alla finestra di conservazione. Veda Configurazione dell'archivio cloud.

Prossimi passi

Per ricerca, filtri, download per formato e configurazione dello ZIP nel dettaglio, prosegua con Cronologia di generazione e download. Per creare il Suo modello Word con segnaposto per le esecuzioni future, veda Modelli personalizzati.