Processo di generazione dei documenti

Questa guida spiega cosa accade tra il clic su Genera documenti e i tuoi documenti finiti — come viene mostrato l'avanzamento, quanto tempo serve, come vengono gestiti i crediti e cosa fare quando qualcosa va storto. Per i passaggi della procedura guidata che precedono il clic (CV, dettagli dell'offerta, modello, lingua, tono), vedi Come generare i tuoi documenti di candidatura.

Il momento in cui clicchi su Genera documenti

Il pulsante Genera documenti si trova nel piè di pagina della procedura guidata, al Passo 4, e mostra il costo in crediti (100) direttamente sul pulsante. Resta disattivato finché non è tutto a posto — se manca qualcosa, il motivo appare accanto ad esso, ad esempio Crediti insufficienti per generare. oppure una nota che elenca i campi mancanti delle informazioni personali.

Quando clicchi, succedono tre cose in rapida successione:

1. Il tuo saldo crediti cala immediatamente di 100. I crediti vengono riservati in anticipo per questa esecuzione, così il saldo che vedi è sempre corretto.
2. Appare una finestra di conferma intitolata Richiesta inviata. Scorre una breve sequenza di invio — Preparazione della tua richiesta..., Invio alla coda di generazione..., Aggiunta alla coda di elaborazione... — e termina con Richiesta inviata con successo e il messaggio Il tuo lavoro è stato aggiunto alla coda!
3. Vieni reindirizzato automaticamente alla Cronologia un paio di secondi dopo, dove la nuova voce compare in cima con lo stato In elaborazione.

Se la richiesta viene rifiutata in questa fase (ad esempio per un problema di validazione o per troppe richieste ravvicinate), la finestra si chiude, viene mostrato un errore e i 100 crediti tornano subito sul tuo saldo. Inviare molte generazioni in rapida successione attiva una breve pausa di raffreddamento sul pulsante — aspetta la fine del conto alla rovescia e riprova.

Non devi tenere la scheda aperta. La generazione viene eseguita interamente sui nostri server. Chiudi il browser, torna più tardi e i tuoi documenti ti staranno aspettando nella Cronologia.

Cosa viene generato

Un'esecuzione produce fino a cinque documenti, ciascuno adattato al tuo CV e alla posizione specifica:

• Lettera di motivazione — una lettera di presentazione su misura che mette il tuo CV in relazione con i requisiti dell'offerta. (Per tutti.)
• E-mail di candidatura — un corpo e-mail pronto da inviare, da incollare nel tuo client di posta; viene fornita anche come file bozza .eml che si apre nel tuo programma di posta come bozza, con oggetto compilato e documenti in allegato — l'invio lo fai tu, dalla tua casella di posta. (Per tutti.)
• Annuncio di lavoro — una copia archiviata dell'annuncio originale, solo in PDF. (Per tutti.)
• Domande e risposte per il colloquio — un'analisi dei gap tra il tuo CV e i requisiti del ruolo, poi 17 domande su misura: 12 domande probabili con punti chiave e risposte di esempio da dire a voce, 4 domande critiche sulle tue lacune maggiori con la probabile replica del selezionatore e la strategia di risposta, più domande di chiusura da porre tu. (Per tutti.)
• Riepilogo del lavoro — un riassunto strutturato dell'annuncio: requisiti, responsabilità e dettagli chiave. (Per tutti.)

Il sistema raccoglie anche informazioni fresche sull'azienda perché la lettera risulti ben documentata, e applica il modello, la lingua e il tono che hai scelto. Il risultato è sempre pulito — nessuna filigrana su nessun documento generato.

Tutti i formati — PDF, Word, testo e la bozza .eml — sono inclusi gratis in ogni account.

Seguire l'avanzamento nella Cronologia

La tua nuova generazione appare in cima alla Cronologia con un chip In elaborazione animato. Finché qualcosa è in corso, l'elenco si aggiorna da solo all'incirca ogni 10 secondi — non serve ricaricare la pagina.

I documenti non finiscono tutti insieme. Apri il menu di download della riga mentre è in elaborazione e vedrai ogni documento elencato con i chip di formato (PDF, DOCX, TXT):

• Un chip con un piccolo indicatore di caricamento significa che il file è ancora in scrittura — il tooltip dice In generazione — disponibile a breve.
• Un chip pieno significa che il file è pronto — puoi scaricarlo subito, anche mentre il resto dell'esecuzione prosegue.
• Quando ogni documento è terminato, lo stato passa a Pronto per il download e infine a Pronto una volta completata l'esecuzione. Scarica tutto (ZIP) compare solo a quel punto.

Quanto tempo serve?

La maggior parte delle generazioni si completa in 2-3 minuti; la finestra di conferma dice La generazione dei documenti può richiedere fino a 5 minuti, ed è il caso peggiore realistico per annunci complessi o nei momenti di traffico intenso. Se un'esecuzione sembra bloccata ben oltre quel limite, controlla se lo stato è passato a Non riuscito (vedi sotto) invece di avviarne una seconda sopra la prima.

Crediti: riservati, rilasciati, mai rimborsati all'eliminazione

• Ogni esecuzione costa 100 crediti — comprese le rigenerazioni della stessa offerta. Sul piano Free le tue prime due esecuzioni sono prove gratuite a vita e non costano nulla; dopo paghi con un pacchetto di crediti acquistato.
• I crediti vengono riservati quando clicchi su Genera documenti e confermati al completamento dell'esecuzione.
• Se l'esecuzione fallisce, la riserva viene rilasciata automaticamente sul tuo saldo — non ti viene addebitata un'esecuzione che non è andata a buon fine.
• Eliminare una generazione non rimborsa mai i crediti. L'eliminazione rimuove la voce e i suoi file; è una questione di ordine, non una cancellazione. Inoltre non puoi eliminare una voce mentre è ancora in elaborazione — il menu mostra Generazione in corso — eliminazione disponibile al termine.

Vedi Comprendere il sistema di crediti per capire come funzionano le prove gratuite e i pacchetti di crediti.

Rivedere i risultati

Non esiste un'anteprima nell'app — scarica un documento per leggerlo. Prima di inviare qualcosa a un datore di lavoro, controlla:

• Accuratezza — i tuoi dati personali, il nome dell'azienda, il blocco indirizzo e il titolo della posizione. L'intestazione della lettera è costruita a partire dalle informazioni aziendali che hai confermato nella procedura guidata, quindi un refuso lì finisce sulla pagina.
• Rilevanza — la lettera risponde ai requisiti reali dell'annuncio, non a requisiti generici?
• Tono — il linguaggio corrisponde al tono che hai selezionato?
• Domande e risposte per il colloquio — aspettati un'analisi dei gap più esattamente 17 domande, ciascuna con punti chiave e risposta di esempio da dire a voce — le 4 domande critiche in più con la probabile replica e la strategia di risposta.

Un testo generato dall'IA è un ottimo punto di partenza, non un prodotto finito — personalizza almeno il paragrafo di apertura. Se il risultato non centra l'obiettivo, le correzioni più rapide sono un input migliore (un CV completo, il testo integrale dell'annuncio) oppure un tono diverso, e poi una rigenerazione. Rigenerare è una nuova esecuzione da 100 crediti; la generazione precedente resta nella Cronologia fino alla scadenza, così puoi confrontare le versioni.

Quando qualcosa non riesce

Un'esecuzione fallita mostra un chip rosso Non riuscito nella Cronologia (puoi filtrare l'elenco su Fallito per ritrovarle). I crediti riservati vengono rilasciati automaticamente. Cosa fare:

• Riprova e basta. Torna al generatore Apply AI e clicca di nuovo su Genera documenti — intoppi passeggeri del servizio IA o del traffico spiegano la maggior parte degli errori.
• Se la finestra di invio va in timeout, non ricominciare subito: l'esecuzione potrebbe essere passata comunque. Controlla prima la Cronologia — il messaggio di timeout stesso ti invita a cercare lì i documenti completati.
• Se un chip di formato è in grigio su una generazione per il resto completata (tooltip: il file è scaduto o non è stato possibile generarlo), rigenera per ottenere un set nuovo.
• Se il menu di download non mostra alcun file, il menu elenca le cause probabili (ancora in generazione, non riuscita, file scaduti). Rigenera, oppure contatta il supporto se il problema si ripete.

Dopo la generazione: scadenza e archivio a lungo termine

I documenti generati hanno volutamente vita breve. Ogni voce della Cronologia mostra un conto alla rovescia per la scadenza; passandoci sopra il tooltip spiega che i documenti vengono eliminati automaticamente dopo il periodo di conservazione — scaricali prima della scadenza.

• Il periodo di conservazione si imposta in Impostazioni, sotto Periodo di conservazione dei dati: 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. 30 giorni è sia il valore predefinito sia il massimo.
• Dopo la scadenza i file non possono più essere scaricati e la voce sparisce.
• Per tutto ciò che vuoi conservare oltre quel termine, usa Aggiungi al Tracker su una riga completata. Il Tracker delle candidature è la sede a lungo termine delle tue candidature — conserva i record per 365 giorni e segue il tuo percorso dalla candidatura all'offerta.
• Con un archivio cloud collegato, ogni generazione viene anche sincronizzata automaticamente — il badge cloud della riga passa da Analisi in corso a Sincronizzazione fino a Sincronizzato, dandoti una copia fuori piattaforma che sopravvive alla finestra di conservazione. Vedi Configurazione dell'archivio cloud.

Prossimi passi

Per ricerca, filtri, download per formato e configurazione dello ZIP nel dettaglio, prosegui con Cronologia di generazione e download. Per creare il tuo modello Word con segnaposto per le esecuzioni future, vedi Modelli personalizzati.