Cronologia di generazione e download

Ogni serie di documenti che generi resta salvata nella tua cronologia per un periodo limitato. Questa guida spiega cosa vedi nella pagina Cronologia Generazioni, come scaricare i documenti in ciascun formato e come funzionano conservazione ed eliminazione.

Accedere alla tua cronologia

Apri Cronologia dalla navigazione principale. Ogni generazione appare come una scheda che mostra:

• Il titolo della posizione e l'azienda (più la località, se nota)
• Un chip di lingua (DE, EN, FR o IT)
• Un badge di stato: In elaborazione (con indicatore animato), Pronto o Non riuscito. Se la generazione è ancora in corso ma tutti i documenti sono già pronti, il badge passa a Pronto per il download.
• Un indicatore di sincronizzazione cloud che mostra se i documenti sono stati caricati sull'archivio cloud collegato (vedi sotto)
• Da quanto tempo è stata creata e un conto alla rovescia di scadenza accanto a una piccola icona a forma di orologio — per esempio «29 g», «5 h» o «A breve» — che diventa rosso una volta Scaduto. Passa il mouse sopra per vedere la data esatta di eliminazione.

Clicca su una scheda per espanderla. La vista estesa aggiunge il tono di scrittura, il CV utilizzato, la sorgente dell'offerta (Da un link, File PDF o Inserimento manuale), la località, un link cliccabile all'annuncio originale (per le offerte aggiunte tramite link) e le date complete Creato e Scade.

Con l'ordinamento per data, le voci sono raggruppate nelle sezioni Oggi, Ieri, Questa settimana e Questo mese. Le cronologie lunghe si caricano a pagine — clicca su Carica altro in fondo.

Cercare, filtrare e ordinare

La barra di ricerca («Cerca per titolo del lavoro o azienda...») corrisponde solo al titolo della posizione e al nome dell'azienda — non cerca all'interno del contenuto dei documenti.

Su desktop, sotto la barra di ricerca si trovano cinque menu di filtro:

• Stato: Tutti, Completato, In elaborazione, Fallito — ciascuno con un conteggio in tempo reale
• Data: Tutti, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Ultimi 3 mesi
• Sorgente: Tutte le sorgenti, Da un link, File PDF, Inserimento manuale
• Lingua e Tono: popolati con le lingue e i toni effettivamente presenti nella tua cronologia

Il pulsante Cancella filtri azzera tutto, e mentre i filtri sono attivi compare un contatore «X di Y elementi visualizzati». Il menu Ordina per offre Più recente, Più vecchio, A-Z Titolo lavoro e A-Z Azienda.

Su smartphone e schermi piccoli, un unico pulsante Filtra (con un badge che conta i filtri attivi) apre un pannello con gli stessi controlli.

Scaricare documenti singoli

Ogni scheda ha un pulsante Scarica che apre un menu (un pannello inferiore su mobile). All'interno, ogni tipo di documento è elencato con bolle di formato colorate:

• Lettera di motivazione, E-mail di candidatura, Domande e risposte per il colloquio, Riepilogo del lavoro — disponibili come PDF (rossa), DOCX (blu) e TXT (grigia)
• Annuncio di lavoro — la copia archiviata dell'annuncio originale, solo in PDF
• E-mail di candidatura — disponibile anche come EML (una bozza e-mail pronta all'invio — vedi sotto)

Clicca su una bolla piena per scaricare quel file. Lo stato delle bolle ti dice cosa sta succedendo:

• Piena — pronta; clicca per scaricare
• Indicatore animato — quel file è ancora in generazione; diventa cliccabile appena è pronto, anche mentre il resto della generazione è ancora in corso
• Grigia disattivata — il file è scaduto o non è stato possibile produrlo

Cosa include ogni account, gratis: tutti e cinque i documenti come PDF puliti, più le versioni Word (.docx) e testo (.txt) modificabili di ogni documento, e l'e-mail di candidatura anche come bozza pronta all'invio (.eml).

La bolla EML dell'e-mail di candidatura — Oltre a PDF, DOCX e TXT, l'e-mail di candidatura offre un download EML: un file bozza e-mail pronto all'invio. Scarica il file e facci doppio clic — si apre nel tuo programma di posta predefinito (Outlook, Apple Mail, Thunderbird...) come bozza, con l'oggetto già compilato e i documenti generati di quell'esecuzione già in allegato; quando l'annuncio conteneva un indirizzo e-mail di contatto, anche il destinatario è precompilato. Rivedi la bozza, modifica ciò che desideri e inviala dalla tua casella di posta — preparAItor non invia mai e-mail per tuo conto. Da notare: le generazioni create prima dell'introduzione di questa funzione non includono una bozza — le voci più vecchie non mostrano la bolla EML.

I download non costano mai crediti. Esiste un breve limite di frequenza contro le richieste troppo rapide — se clicchi troppo in fretta vedrai «Troppe richieste di download. Attendi un momento e riprova.»

Scarica tutto (ZIP)

Scarica tutto (ZIP) è la voce in cima allo stesso menu di download — non un pulsante separato. Da sapere:

• Compare solo quando la generazione è Pronto. Durante l'elaborazione vengono mostrate soltanto le bolle di formato singole.
• È incluso gratis in ogni account, come i download singoli.
• Una riga di riepilogo sotto («X documenti, Y file») mostra cosa conterrà lo ZIP, e passandoci sopra vengono elencati i formati esatti. La piccola icona a ingranaggio accanto porta direttamente alle impostazioni.

Scegli quali tipi di documento e formati finiscono nello ZIP in Impostazioni → Preferenze, nella sezione Download multiplo / File ZIP: seleziona o deseleziona ogni formato per tipo di documento sotto Formati dei documenti. I formati deselezionati vengono comunque generati — semplicemente restano fuori dallo ZIP. Per ogni tipo di documento deve rimanere selezionato almeno un formato affinché compaia.

Il file ZIP prende il nome dalla data di download, dall'azienda e dal titolo della posizione (i caratteri speciali diventano trattini bassi, i nomi lunghi vengono troncati). All'interno tutti i file stanno nella radice senza sottocartelle, e ogni nome di file codifica data, azienda, titolo della posizione e nome del documento nella lingua di output della generazione — per esempio «Application_Letter» in inglese o «Bewerbungsschreiben» in tedesco — così i file si ordinano in modo pulito in qualsiasi file manager. La preparazione dello ZIP richiede di solito 5-15 secondi.

Sincronizzazione cloud

La sincronizzazione cloud è inclusa gratis in ogni account: i documenti completati vengono caricati automaticamente sul tuo Google Drive o OneDrive collegato. L'icona cloud su ogni scheda mostra lo stato: Sincronizzazione, Sincronizzato con il numero di file, oppure Fallito, con suggerimenti che spiegano ogni stato «non sincronizzato» — disattivata nelle impostazioni, o nessun archivio cloud ancora connesso. Collega e gestisci gli archivi in Impostazioni → Archivio cloud. Vedi Configurazione dell'archiviazione cloud.

Aggiungere una generazione al Tracker

Le generazioni completate mostrano un pulsante Aggiungi al Tracker nella riga delle azioni della scheda. Un clic crea una voce nel tracker delle candidature; l'icona passa poi a Nel Tracker. È importante perché la cronologia è di breve durata (al massimo 30 giorni), mentre le voci del tracker restano per 365 giorni — è il posto giusto per stato, follow-up ed esiti. La capacità del tracker è di 300 candidature, per ogni account. Vedi Tracker delle candidature.

Conservazione dei documenti

La cronologia di generazione è volutamente di breve durata. I documenti vengono eliminati automaticamente allo scadere del periodo di conservazione configurato:

• Periodi disponibili: 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni (impostazione predefinita e massimo)
• Da configurare in: Impostazioni → Preferenze, alla voce Periodo di conservazione dei dati
• Il periodo viene applicato al momento della creazione di una generazione — modificare l'impostazione riguarda solo le nuove generazioni; le voci esistenti mantengono la scadenza con cui sono nate
• Dopo la scadenza i file non possono più essere scaricati e la voce viene eliminata definitivamente — non è previsto alcun recupero
• Promemoria e-mail: ricevi un'e-mail di avviso 7 giorni prima della scadenza delle voci. Chi ha impostato 1 giorno o 7 giorni ha scelto consapevolmente un'archiviazione effimera e non riceve promemoria.

Scarica i documenti importanti prima che scadano, oppure affidati alla sincronizzazione cloud per un backup automatico. Per un registro a lungo termine della candidatura stessa, usa Aggiungi al Tracker.

Eliminare generazioni

Per eliminare una singola generazione, apri il menu a 3 puntini sulla sua scheda e scegli Elimina. Una finestra di conferma (Eliminare la generazione?) elenca cosa viene rimosso: tutti i documenti generati, i metadati e i dettagli dell'offerta di lavoro di quella generazione — il tuo CV e l'offerta di lavoro originale non vengono toccati. Conferma con Elimina definitivamente.

Per eliminarne diverse in una volta, clicca sull'icona a elenco (Selezione multipla) nell'intestazione della pagina. Le schede ricevono delle caselle di spunta e compare una barra con Seleziona tutto, il numero di elementi selezionati ed Elimina selezionati. Conferma nella finestra di dialogo per rimuoverle tutte.

Cose da sapere:

• L'eliminazione è immediata e irreversibile.
• Eliminare una generazione non rimborsa i crediti che è costata — l'eliminazione è una pulizia, non un annullamento.
• Non puoi eliminare una generazione mentre è in elaborazione — la voce di menu è disattivata, con il messaggio «Generazione in corso — eliminazione disponibile al termine». Le schede in elaborazione sono escluse anche dalla selezione multipla.
• I file già sincronizzati sul tuo Google Drive o OneDrive non vengono toccati — rimuovili personalmente dal tuo archivio se vuoi eliminarli.

Tutto resta sempre disponibile

I formati modificabili e Scarica tutto sono inclusi in ogni account, per ogni voce della cronologia — passata e futura — anche quando il tuo saldo crediti arriva a zero. I file già scaricati o sincronizzati sul tuo archivio cloud sono comunque tuoi.

Consigli

• Scarica i documenti importanti in locale non appena sono pronti
• Usa il filtro Sorgente per ritrovare tutto ciò che hai generato con un determinato metodo di inserimento — per esempio tutte le offerte caricate come PDF
• Durante una ricerca attiva mantieni la conservazione a 30 giorni, così l'e-mail di promemoria prima della scadenza può raggiungerti; passa a 1 giorno o 7 giorni per motivi di privacy quando hai finito
• Abbina cronologia e tracker: la cronologia contiene i file (fino a 30 giorni), il tracker contiene il registro (365 giorni)

Prossimi passi

• Preparazione al colloquio — Ottieni il massimo dal tuo documento di domande e risposte per il colloquio
• Configurazione dell'archiviazione cloud — Sincronizza automaticamente i documenti su Google Drive o OneDrive
• Tracker delle candidature — Un registro a lungo termine per ogni candidatura