Cronologia di generazione e download

Ogni documento che genera viene salvato nella Sua cronologia. Questa guida spiega come trovare, scaricare e gestire i Suoi documenti di candidatura generati.

Accedere alla Sua cronologia

Navighi su Cronologia dalla navigazione principale. Vedrà un elenco di tutte le Sue generazioni passate, ciascuna con titolo della posizione, nome dell'azienda, lingua, tono, data e stato.

Le voci sono raggruppate per data in sezioni Oggi, Ieri, Questa settimana e Questo mese. Le cronologie lunghe utilizzano la paginazione Carica altro in fondo all'elenco.

Ogni riga mostra anche:

• Un Badge di stato — con indicazione di avanzamento in tempo reale per le generazioni in corso (in elaborazione, fallita, completata)
• Un Badge di sincronizzazione cloud — che indica se la generazione è stata sincronizzata con il Suo cloud collegato

Ricerca

Utilizzi la barra di ricerca in cima alla pagina della cronologia per trovare rapidamente una generazione. La ricerca corrisponde solo al titolo della posizione e al nome dell'azienda — non cerca il contenuto dei documenti, parole chiave o requisiti.

Filtro

Tre controlli di filtro si trovano sopra l'elenco:

• Chip di stato: Tutti, Completati, In elaborazione, Falliti
• Chip di intervallo di date: Tutti, 7g, 30g, 3m
• Popover Altri filtri: Lingua e Tono. Queste opzioni vengono popolate dinamicamente dalle lingue e dai toni effettivamente presenti nella Sua cronologia, così l'elenco si adatta a ciò che ha generato.

Ordinamento

Apra il dropdown Ordina sopra l'elenco. Offre esattamente quattro opzioni:

• Più recenti prima
• Più vecchi prima
• Titolo della posizione
• Azienda

Scaricare documenti singoli

Ogni riga della cronologia ha un pulsante Scarica inline che apre un menu a discesa. All'interno del menu, ogni tipo di documento disponibile (Lettera motivazionale, E-mail di candidatura, Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta, Annuncio di lavoro) è elencato con bolle di formato colorate:

• PDF — rossa
• DOCX — blu
• TXT — grigia

Clicchi su una bolla per scaricare direttamente quel formato. I formati bloccati dal Suo piano attuale appaiono come bolle bloccate per piano e richiedono un upgrade quando cliccate.

Scarica tutto (ZIP)

Scarica tutto è la voce in cima dello stesso menu a discesa Scarica su ogni riga — non un pulsante separato. Alcune cose da sapere:

• È disponibile solo sul piano Premium — gli utenti Free, Starter e Pro non vedranno questa opzione nel menu (i download singoli funzionano comunque su ogni piano).
• Appare solo una volta che la generazione è terminata. Mentre una generazione è ancora in esecuzione, le bolle di formato singole sono mostrate ma l'opzione multipla resta nascosta.

Selezionandola si produce uno ZIP contenente ogni documento che ha attivato per l'esportazione multipla. Sceglie quali tipi di documento e formati includere in Impostazioni → Preferenze → Download multiplo.

All'interno dello ZIP, tutti i file stanno nella radice senza sottocartelle — i nomi dei file codificano data, azienda, titolo della posizione e nome del documento localizzato, così si ordinano in modo pulito in qualsiasi file manager. I nomi dei documenti seguono la lingua di output della generazione (ad esempio Application_Letter in inglese, Bewerbungsschreiben in tedesco, Lettre_de_Motivation in francese).

Il nome del file ZIP segue questo pattern: YYYY-MM-DD_Company_JobTitle.zip. La data è il giorno in cui scarica (non il giorno in cui ha generato), e azienda e titolo della posizione sono sanificati per la sicurezza del filesystem — i caratteri speciali diventano underscore e le stringhe molto lunghe vengono troncate.

I download non costano crediti. C'è un breve limite di frequenza per prevenire richieste troppo rapide; se clicca troppe volte in rapida successione, potrebbe esserLe chiesto di aspettare un momento prima di riprovare.

Conservazione dei documenti

La cronologia di generazione è volutamente di breve durata. I documenti generati vengono eliminati automaticamente dopo il periodo di conservazione configurato:

• Periodi disponibili: 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni (predefinito). 30 giorni è anche il massimo.
• Configuri in: Impostazioni > Preferenze > Conservazione dei dati
• Importante: I documenti vengono eliminati definitivamente alla scadenza e non possono essere recuperati
• Promemoria e-mail: Se la Sua conservazione è impostata su 30 giorni, Le inviamo un'e-mail 7 giorni prima della scadenza di una generazione. Le impostazioni di 1 giorno e 7 giorni sono effimere per scelta — su quelle non vengono inviati promemoria.
• Consiglio: Scarichi i documenti importanti prima che scadano, o utilizzi la sincronizzazione cloud (disponibile su Premium) per un backup automatico. Per record a lungo termine delle Sue candidature (stato, follow-up, esiti), utilizzi il Tracker delle candidature, che conserva le voci per 365 giorni da quando una voce entra nel tracker.

L'impostazione di conservazione si applica solo alle nuove generazioni. Cambiarla non sposta la scadenza delle voci esistenti — ogni voce mantiene la scadenza con cui è nata.

Eliminare generazioni

Per eliminare manualmente una generazione:

1. La trovi nella Sua cronologia
2. Apra il menu a 3 puntini (Altro) sulla riga
3. Scelga Elimina e confermi

L'eliminazione è immediata e irreversibile. Oggi non c'è un pulsante "Elimina tutta la cronologia" — le opzioni per pulire sono: eliminare le voci una alla volta, aspettare che la conservazione lo faccia automaticamente o chiudere il Suo account (che rimuove tutti i dati). Se la sincronizzazione cloud è attivata, i file già sincronizzati sul Suo cloud non sono interessati dall'eliminazione della cronologia — li elimini da solo dal Suo Drive/OneDrive se li vuole via.

Cosa succede se effettua un downgrade

Le voci di cronologia in sé restano fino alla loro normale data di scadenza, anche se passa a un piano inferiore. La sfumatura importante è che i permessi di download seguono il Suo piano attuale, non il piano che aveva quando la generazione è stata creata.

Ciò significa che una riga di cronologia potrebbe essere ancora lì dopo un downgrade, ma le opzioni di download DOCX o TXT possono scomparire se il Suo nuovo piano non le include più. I file già scaricati o già sincronizzati sul Suo cloud non sono interessati.

Consigli

• Scarichi i documenti importanti localmente come backup
• Utilizzi ricerca, filtri e dropdown di ordinamento per trovare rapidamente candidature specifiche
• Imposti la conservazione a 30 giorni durante le fasi di ricerca attiva di lavoro così riceve l'e-mail di promemoria pre-scadenza
• Utilizzi la conservazione di 1 giorno o 7 giorni per la privacy se ha finito di cercare
• Abbini la cronologia al Tracker delle candidature: la cronologia contiene i file (fino a 30 giorni), il tracker contiene il record (fino a 365 giorni da quando la voce entra nel tracker)

Prossimi passi

• Preparazione al colloquio — Ottenga il massimo dal Suo documento Q&A colloquio
• Configurazione dell'archiviazione cloud — Sincronizzi automaticamente i documenti su Google Drive o OneDrive