Cronologia di generazione e download

Ogni serie di documenti che genera resta salvata nella Sua cronologia per un periodo limitato. Questa guida spiega cosa vede nella pagina Cronologia Generazioni, come scaricare i documenti in ciascun formato e come funzionano conservazione ed eliminazione.

Accedere alla Sua cronologia

Apra Cronologia dalla navigazione principale. Ogni generazione appare come una scheda che mostra:

• Il titolo della posizione e l'azienda (più la località, se nota)
• Un chip di lingua (DE, EN, FR o IT)
• Un badge di stato: In elaborazione (con indicatore animato), Pronto o Non riuscito. Se la generazione è ancora in corso ma tutti i documenti inclusi nel Suo piano sono già pronti, il badge passa a Pronto per il download.
• Un indicatore di sincronizzazione cloud che mostra se i documenti sono stati caricati sull'archivio cloud collegato (vedi sotto)
• Da quanto tempo è stata creata e un conto alla rovescia di scadenza accanto a una piccola icona a forma di orologio — per esempio «29 g», «5 h» o «A breve» — che diventa rosso una volta Scaduto. Passi il mouse sopra per vedere la data esatta di eliminazione.

Clicchi su una scheda per espanderla. La vista estesa aggiunge il tono di scrittura, il CV utilizzato, la sorgente dell'offerta (Da un link, File PDF o Inserimento manuale), la località, un link cliccabile all'annuncio originale (per le offerte aggiunte tramite link) e le date complete Creato e Scade.

Con l'ordinamento per data, le voci sono raggruppate nelle sezioni Oggi, Ieri, Questa settimana e Questo mese. Le cronologie lunghe si caricano a pagine — clicchi su Carica altro in fondo.

Cercare, filtrare e ordinare

La barra di ricerca («Cerca per titolo del lavoro o azienda...») corrisponde solo al titolo della posizione e al nome dell'azienda — non cerca all'interno del contenuto dei documenti.

Su desktop, sotto la barra di ricerca si trovano cinque menu di filtro:

• Stato: Tutti, Completato, In elaborazione, Fallito — ciascuno con un conteggio in tempo reale
• Data: Tutti, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Ultimi 3 mesi
• Sorgente: Tutte le sorgenti, Da un link, File PDF, Inserimento manuale
• Lingua e Tono: popolati con le lingue e i toni effettivamente presenti nella Sua cronologia

Il pulsante Cancella filtri azzera tutto, e mentre i filtri sono attivi compare un contatore «X di Y elementi visualizzati». Il menu Ordina per offre Più recente, Più vecchio, A-Z Titolo lavoro e A-Z Azienda.

Su smartphone e schermi piccoli, un unico pulsante Filtra (con un badge che conta i filtri attivi) apre un pannello con gli stessi controlli.

Scaricare documenti singoli

Ogni scheda ha un pulsante Scarica che apre un menu (un pannello inferiore su mobile). All'interno, ogni tipo di documento è elencato con bolle di formato colorate:

• Lettera di motivazione, E-mail di candidatura, Domande e risposte per il colloquio, Riepilogo del lavoro — disponibili come PDF (rossa), DOCX (blu) e TXT (grigia)
• Annuncio di lavoro — la copia archiviata dell'annuncio originale, solo in PDF

Clicchi su una bolla piena per scaricare quel file. Lo stato delle bolle Le dice cosa sta succedendo:

• Piena — pronta; clicchi per scaricare
• Contorno grigio — bloccata dal Suo piano; cliccando si apre la pagina di upgrade
• Indicatore animato — quel file è ancora in generazione; diventa cliccabile appena è pronto, anche mentre il resto della generazione è ancora in corso
• Grigia disattivata — il file è scaduto o non è stato possibile produrlo

Cosa include il Suo piano:

• Free: le versioni PDF di lettera di motivazione, e-mail di candidatura e annuncio di lavoro. Domande e risposte per il colloquio e riepilogo del lavoro sono documenti Pro e Premium (i PDF Free portano una filigrana; i piani a pagamento la rimuovono).
• Pro: PDF e DOCX per tutti i tipi di documento.
• Premium: PDF, DOCX e TXT.

I download non costano mai crediti. Esiste un breve limite di frequenza contro le richieste troppo rapide — se clicca troppo in fretta vedrà «Troppe richieste di download. Attendi un momento e riprova.»

Scarica tutto (ZIP)

Scarica tutto (ZIP) è la voce in cima allo stesso menu di download — non un pulsante separato. Da sapere:

• Compare solo quando la generazione è Pronto. Durante l'elaborazione vengono mostrate soltanto le bolle di formato singole.
• Funziona solo con il piano Premium. Sugli altri piani la voce di menu resta visibile ma è contrassegnata come Aggiornamento richiesto e cliccandola si apre la pagina di upgrade. I download singoli funzionano su ogni piano.
• Una riga di riepilogo sotto («X documenti, Y file») mostra cosa conterrà lo ZIP, e passandoci sopra vengono elencati i formati esatti. La piccola icona a ingranaggio accanto porta direttamente alle impostazioni.

Sceglie quali tipi di documento e formati finiscono nello ZIP in Impostazioni → Preferenze, nella sezione Download multiplo / File ZIP: selezioni o deselezioni ogni formato per tipo di documento sotto Formati dei documenti. I formati deselezionati vengono comunque generati — semplicemente restano fuori dallo ZIP. Per ogni tipo di documento deve rimanere selezionato almeno un formato affinché compaia.

Il file ZIP prende il nome dalla data di download, dall'azienda e dal titolo della posizione (i caratteri speciali diventano trattini bassi, i nomi lunghi vengono troncati). All'interno tutti i file stanno nella radice senza sottocartelle, e ogni nome di file codifica data, azienda, titolo della posizione e nome del documento nella lingua di output della generazione — per esempio «Application_Letter» in inglese o «Bewerbungsschreiben» in tedesco — così i file si ordinano in modo pulito in qualsiasi file manager. La preparazione dello ZIP richiede di solito 5-15 secondi.

Sincronizzazione cloud (Premium)

Con Premium, i documenti completati vengono caricati automaticamente sul Suo Google Drive o OneDrive collegato. L'icona cloud su ogni scheda mostra lo stato: Sincronizzazione, Sincronizzato con il numero di file, oppure Fallito, con suggerimenti che spiegano ogni stato «non sincronizzato» — non disponibile con il Suo piano, disattivato nelle impostazioni, o nessun archivio cloud ancora connesso. Colleghi e gestisca gli archivi in Impostazioni → Archivio cloud. Veda Configurazione dell'archiviazione cloud.

Aggiungere una generazione al Tracker

Le generazioni completate mostrano un pulsante Aggiungi al Tracker nella riga delle azioni della scheda. Un clic crea una voce nel tracker delle candidature; l'icona passa poi a Nel Tracker. È importante perché la cronologia è di breve durata (al massimo 30 giorni), mentre le voci del tracker restano per 365 giorni — è il posto giusto per stato, follow-up ed esiti. La capacità del tracker dipende dal Suo piano: 10 (Free), 50 (Pro) o 300 (Premium) candidature. Veda Tracker delle candidature.

Conservazione dei documenti

La cronologia di generazione è volutamente di breve durata. I documenti vengono eliminati automaticamente allo scadere del periodo di conservazione configurato:

• Periodi disponibili: 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni (impostazione predefinita e massimo)
• Da configurare in: Impostazioni → Preferenze, alla voce Periodo di conservazione dei dati
• Il periodo viene applicato al momento della creazione di una generazione — modificare l'impostazione riguarda solo le nuove generazioni; le voci esistenti mantengono la scadenza con cui sono nate
• Dopo la scadenza i file non possono più essere scaricati e la voce viene eliminata definitivamente — non è previsto alcun recupero
• Promemoria e-mail: riceve un'e-mail di avviso 7 giorni prima della scadenza delle voci. Chi ha impostato 1 giorno o 7 giorni ha scelto consapevolmente un'archiviazione effimera e non riceve promemoria.

Scarichi i documenti importanti prima che scadano, oppure si affidi alla sincronizzazione cloud (Premium) per un backup automatico. Per un registro a lungo termine della candidatura stessa, usi Aggiungi al Tracker.

Eliminare generazioni

Per eliminare una singola generazione, apra il menu a 3 puntini sulla sua scheda e scelga Elimina. Una finestra di conferma (Eliminare la generazione?) elenca cosa viene rimosso: tutti i documenti generati, i metadati e i dettagli dell'offerta di lavoro di quella generazione — il Suo CV e l'offerta di lavoro originale non vengono toccati. Confermi con Elimina definitivamente.

Per eliminarne diverse in una volta, clicchi sull'icona a elenco (Selezione multipla) nell'intestazione della pagina. Le schede ricevono delle caselle di spunta e compare una barra con Seleziona tutto, il numero di elementi selezionati ed Elimina selezionati. Confermi nella finestra di dialogo per rimuoverle tutte.

Cose da sapere:

• L'eliminazione è immediata e irreversibile.
• Eliminare una generazione non rimborsa i crediti che è costata — l'eliminazione è una pulizia, non un annullamento.
• Non può eliminare una generazione mentre è in elaborazione — la voce di menu è disattivata, con il messaggio «Generazione in corso — eliminazione disponibile al termine». Le schede in elaborazione sono escluse anche dalla selezione multipla.
• I file già sincronizzati sul Suo Google Drive o OneDrive non vengono toccati — li rimuova personalmente dal Suo archivio se vuole eliminarli.

Cosa succede se effettua un downgrade

Le voci della cronologia restano fino alla loro normale scadenza anche se passa a un piano inferiore, ma i permessi di download seguono il Suo piano attuale, non quello che aveva al momento della generazione. Dopo un downgrade, le bolle DOCX o TXT (e l'opzione Scarica tutto) possono passare allo stato bloccato su voci che prima le offrivano. I file già scaricati o sincronizzati sul Suo archivio cloud non sono interessati.

Consigli

• Scarichi i documenti importanti in locale non appena sono pronti
• Usi il filtro Sorgente per ritrovare tutto ciò che ha generato con un determinato metodo di inserimento — per esempio tutte le offerte caricate come PDF
• Durante una ricerca attiva mantenga la conservazione a 30 giorni, così l'e-mail di promemoria prima della scadenza può raggiungerLa; passi a 1 giorno o 7 giorni per motivi di privacy quando ha finito
• Abbini cronologia e tracker: la cronologia contiene i file (fino a 30 giorni), il tracker contiene il registro (365 giorni)

Prossimi passi

• Preparazione al colloquio — Ottenga il massimo dal Suo documento di domande e risposte per il colloquio
• Configurazione dell'archiviazione cloud — Sincronizzi automaticamente i documenti su Google Drive o OneDrive
• Tracker delle candidature — Un registro a lungo termine per ogni candidatura