Modelli personalizzati - Carica il tuo modello Word

I modelli personalizzati ti permettono di usare il design del tuo documento Word al posto del layout predefinito - la tua carta intestata, i tuoi font, la tua formattazione, con il contenuto generato dall'IA inserito automaticamente. Costruisci il modello una volta in Microsoft Word, contrassegni dove va il contenuto dinamico con segnaposto tra parentesi quadre come [firstName] e [companyName], carichi il .docx, e da quel momento ogni lettera di presentazione esce nel tuo layout.

Non è la stessa cosa dei modelli del CV Maker. I modelli Word personalizzati controllano il layout della tua lettera motivazionale generata. I modelli del CV Maker sono i design integrati per il CV stesso. Se cerca design, font e colori per il CV, è un'altra funzione - vedi CV Maker.

Chi ha accesso ai modelli personalizzati

Il caricamento di modelli Word personalizzati è incluso gratis in ogni account — non serve alcun acquisto.

A cosa si applicano i modelli personalizzati

I modelli personalizzati formattano solo la lettera motivazionale. L'e-mail di candidatura, le Q&A per il colloquio e gli altri documenti generati mantengono i loro layout di sistema.

I documenti generati non riportano mai alcuna filigrana — i modelli integrati producono un risultato pulito per tutti.

I modelli integrati

Ogni account dispone dei sei design della collezione delle montagne, elencati sotto Modelli predefiniti nel menu a tendina dei modelli:

• Matterhorn (classico), Rigi (moderno — il predefinito), Pilatus (deciso), Säntis (minimalista), Jungfrau (elegante), Bernina (compatto) — tutti disponibili per tutti, puliti e professionali, senza filigrana.

Se uno di questi ti va bene, non devi caricare nulla. I modelli personalizzati servono quando gli integrati non sono tuoi.

Dove vivono i modelli: Impostazioni → Modelli

Apri le Impostazioni e passa alla scheda Modelli. È il centro di gestione - qui vedrai:

• Una sezione Modelli personalizzati con un contatore come 3/10 modelli utilizzati.
• Un pulsante Carica modello.
• Un pulsante Scarica modello predefinito - scarica il modello predefinito così puoi vedere il formato corretto dei segnaposto e poi personalizzarlo. È il miglior punto di partenza per il tuo primo modello.
• Un riferimento espandibile Segnaposto disponibili - ogni segnaposto che il motore comprende, con la descrizione di cosa inserisce.
• Una scheda per ogni modello caricato che mostra il nome, un'etichetta Predefinito sul tuo modello predefinito, quando è stato Creato e in quante generazioni è stato Usato in - più le azioni Imposta come modello predefinito, Rimuovi stato predefinito ed Elimina modello.

Alla prima visita si apre automaticamente la procedura guidata Guida ai modelli personalizzati, che ti accompagna attraverso gli stessi passaggi di questa pagina.

Requisiti del file

La validazione viene eseguita automaticamente al caricamento. Il tuo file deve essere:

• In formato .docx - Word 2007 o successivo. Gli altri formati sono rifiutati; esporta prima in .docx.
• Di 1 MB o meno - la finestra di caricamento indica Dimensione massima del file: 1 MB. Se lo supera, il colpevole abituale sono le immagini incorporate - comprimile o rimuovile.
• Senza macro - i modelli contenenti macro VBA sono bloccati per motivi di sicurezza. Salva come .docx, non .docm.
• Un file Word valido - i file corrotti o non leggibili come .docx corretto vengono rifiutati. In tal caso, apri il file in Word, salva una copia nuova e ricaricalo.

Puoi inoltre memorizzare al massimo 10 modelli. Al limite, l'app ti chiede di eliminare prima alcuni modelli.

I segnaposto

I segnaposto sono contrassegni tra parentesi quadre che il motore sostituisce con dati reali al momento della generazione. Due cose da sapere subito, direttamente dal riferimento nell'app:

• Non distinguono maiuscole/minuscole: [firstName], [FIRSTNAME] e [firstname] funzionano tutti allo stesso modo.
• I campi indirizzo vuoti spariscono: i campi indirizzo (indirizzo, città, codice postale, paese e i campi indirizzo dell'azienda) vengono rimossi automaticamente dal documento quando sono vuoti, evitando righe bianche. Metti ciascuno su una propria riga e i dati mancanti non lasceranno buchi.

Obbligatorio

Su questo l'app è esplicita: il tuo modello deve contenere [applicationText] - è lì che appare la lettera di presentazione generata. Include già il saluto (ad es. "Gentile responsabile delle assunzioni,"), i paragrafi del corpo e la frase di chiusura (ad es. "Cordiali saluti,"). Non aggiungere un saluto o una chiusura separati intorno - ne avresti due.

Informazioni personali

Informazioni sull'azienda

Dettagli della posizione

Data & Contenuto

Questa è la lista completa - la stessa mostrata sotto Segnaposto disponibili nella scheda Modelli. Qualsiasi altra cosa tra parentesi quadre resta invariata.

Un modello di esempio minimale

Un layout essenziale di lettera di presentazione in Word:

[fullName]
[address]
[postalCode] [city]
[email] · [phone]

[companyName]
[companyContactPerson]
[companyAddress]
[companyPostalCode] [companyCity]

[currentDate]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

I campi indirizzo stanno su righe proprie, così quando l'annuncio non riporta l'indirizzo dell'azienda quelle righe spariscono in modo pulito. Poiché [applicationFor] e [currentDate] si adattano alla lingua, lo stesso file funziona per tutte e quattro le lingue di output.

Come caricare

1. Vai in Impostazioni → Modelli e clicca su Carica modello.
2. Nella finestra Carica modello personalizzato, inserisci un Nome del modello - qualcosa che riconoscerai in seguito, come "Modello professionale blu".
3. Trascina il tuo file .docx nell'area di rilascio, oppure clicca per selezionarlo.
4. Clicca su Carica modello. La validazione parte subito; in caso di successo vedrai "Modello caricato con successo!" e il modello appare nella tua lista.

Se la validazione fallisce, l'errore ti dice perché (formato sbagliato, oltre 1 MB, macro, file illeggibile). Correggi e ricarica - caricare modelli non costa crediti.

Modello predefinito ed eliminazione

• Il tuo primo caricamento diventa automaticamente il predefinito. Il modello predefinito viene preselezionato per ogni nuova generazione.
• Cambialo in qualsiasi momento con Imposta come modello predefinito su un'altra scheda, o toglilo con Rimuovi stato predefinito.
• Elimina modello apre una finestra di conferma - l'eliminazione è definitiva. Se elimini il tuo predefinito attuale, l'app ti avvisa che un altro modello verrà promosso (il più recente rimanente diventa il nuovo predefinito) oppure, se non ne restano, che nessun predefinito sarà impostato e la generazione ricadrà sui modelli integrati.

Scegliere un modello al momento della generazione

Nella procedura guidata di generazione, la scelta del modello avviene al Passo 4: Impostazioni di generazione, nella sezione Selezione modello:

1. Apri il menu a tendina Modello di documento (Scegli modello).
2. È raggruppato in Modelli predefiniti (la collezione delle montagne) e Modelli personalizzati (i tuoi caricamenti).
3. Il tuo modello personalizzato predefinito è preselezionato; scegli qualsiasi altra voce per sostituirlo solo per questa generazione. Ogni generazione può usare un modello diverso.
4. Un link Gestisci modelli personalizzati nel menu a tendina porta direttamente a Impostazioni → Modelli se devi caricare o fare ordine a metà percorso.

Best practice

• Parti dal modello predefinito. Clicca su Scarica modello predefinito, aprilo in Word e ristilizzalo. Eredita gratuitamente il formato corretto dei segnaposto.
• Mantieni la formattazione semplice. Font standard (Arial, Times New Roman, Calibri) e layout a colonna singola si convertono nel modo più prevedibile; tabelle complesse, caselle di testo e grafica pesante sono i punti in cui i layout si rompono.
• Non racchiudere [applicationText] tra un saluto e una chiusura - li contiene già entrambi.
• Non inserire a mano le informazioni personali. Usa [fullName], [email], [phone] così il modello continua a funzionare quando i tuoi dati cambiano.
• Testa con una generazione reale. Carica, genera una volta su un'offerta salvata, apri il risultato e controlla che ogni segnaposto sia finito dove te lo aspetti. La validazione al caricamento intercetta i file rotti; solo una generazione reale intercetta i problemi di layout.
• Nomina i modelli in modo descrittivo ed elimina le versioni obsolete - con un limite di 10 modelli, "Carta intestata formale DE" batte il tenere v1-v4 dello stesso design.
• Conserva il .docx sorgente sul tuo computer. La copia caricata serve alla generazione; il master vive sul tuo disco.

Guide correlate

• Processo di generazione dei documenti - la procedura guidata completa, incluso il Passo 4 dove si scelgono modelli, lingua e tono.
• Come generare i tuoi documenti di candidatura - percorso di generazione dall'inizio alla fine.
• CV Maker - i modelli di design del CV integrati (una funzione distinta dai modelli Word personalizzati).
• Crediti e fatturazione - come funzionano i crediti.

I modelli personalizzati sono una configurazione una tantum che ripaga a ogni generazione successiva. Scarica il modello predefinito, ristilizzalo in Word, aggiungi i segnaposto che ti servono, caricalo - e ogni lettera di presentazione che invii avrà inconfondibilmente il tuo aspetto.