Modelli personalizzati - Carichi il Suo modello Word

I modelli personalizzati Le permettono di usare il design del Suo documento Word al posto del layout predefinito - la Sua carta intestata, i Suoi font, la Sua formattazione, con il contenuto generato dall'IA inserito automaticamente. Costruisce il modello una volta in Microsoft Word, contrassegna dove va il contenuto dinamico con segnaposto tra parentesi quadre come [firstName] e [companyName], carica il .docx, e da quel momento ogni lettera di presentazione esce nel Suo layout.

Non è la stessa cosa dei modelli del CV Maker. I modelli Word personalizzati controllano il layout della Sua lettera motivazionale generata. I modelli del CV Maker sono i design integrati per il CV stesso. Se cerca design, font e colori per il CV, è un'altra funzione - veda CV Maker.

Chi ha accesso ai modelli personalizzati

Il caricamento di modelli Word personalizzati è una funzione Premium.

Sugli altri piani, la scheda Modelli nelle Impostazioni mostra un avviso Modelli personalizzati non disponibili con un pulsante Aggiorna piano, e nel menu a tendina dei modelli al momento della generazione la sezione personalizzata appare bloccata.

A cosa si applicano i modelli personalizzati

I modelli personalizzati formattano solo la lettera motivazionale. L'e-mail di candidatura, le Q&A per il colloquio e gli altri documenti generati mantengono i loro layout di sistema.

Una nota sulla filigrana direttamente dall'app: i piani a pagamento rimuovono la filigrana da lettere di presentazione ed e-mail; gli altri tipi di documento includono sempre una filigrana.

I due modelli integrati

Tutti dispongono di due modelli di sistema, elencati sotto Modelli predefiniti nel menu a tendina dei modelli:

• Standard Template - utilizzabile gratuitamente su ogni piano, con una filigrana preparAItor su lettere di presentazione ed e-mail.
• Premium Professional - un modello pulito senza filigrana su lettere di presentazione ed e-mail. Richiede un piano a pagamento (Pro o Premium).

Se uno di questi Le va bene, non deve caricare nulla. I modelli personalizzati servono quando gli integrati non sono Suoi.

Dove vivono i modelli: Impostazioni → Modelli

Apra le Impostazioni e passi alla scheda Modelli. È il centro di gestione - su Premium vedrà:

• Una sezione Modelli personalizzati con un contatore come 3/10 modelli utilizzati.
• Un pulsante Carica modello.
• Un pulsante Scarica modello predefinito - scarica il modello predefinito così può vedere il formato corretto dei segnaposto e poi personalizzarlo. È il miglior punto di partenza per il Suo primo modello.
• Un riferimento espandibile Segnaposto disponibili - ogni segnaposto che il motore comprende, con la descrizione di cosa inserisce.
• Una scheda per ogni modello caricato che mostra il nome, un'etichetta Predefinito sul Suo modello predefinito, quando è stato Creato e in quante generazioni è stato Usato in - più le azioni Imposta come modello predefinito, Rimuovi stato predefinito ed Elimina modello.

Alla prima visita si apre automaticamente la procedura guidata Guida ai modelli personalizzati, che La accompagna attraverso gli stessi passaggi di questa pagina.

Requisiti del file

La validazione viene eseguita automaticamente al caricamento. Il Suo file deve essere:

• In formato .docx - Word 2007 o successivo. Gli altri formati sono rifiutati; esporti prima in .docx.
• Di 1 MB o meno - la finestra di caricamento indica Dimensione massima del file: 1 MB. Se lo supera, il colpevole abituale sono le immagini incorporate - le comprima o le rimuova.
• Senza macro - i modelli contenenti macro VBA sono bloccati per motivi di sicurezza. Salvi come .docx, non .docm.
• Un file Word valido - i file corrotti o non leggibili come .docx corretto vengono rifiutati. In tal caso, apra il file in Word, salvi una copia nuova e lo ricarichi.

Può inoltre memorizzare al massimo 10 modelli. Al limite, l'app Le chiede di eliminare prima alcuni modelli.

I segnaposto

I segnaposto sono contrassegni tra parentesi quadre che il motore sostituisce con dati reali al momento della generazione. Due cose da sapere subito, direttamente dal riferimento nell'app:

• Non distinguono maiuscole/minuscole: [firstName], [FIRSTNAME] e [firstname] funzionano tutti allo stesso modo.
• I campi indirizzo vuoti spariscono: i campi indirizzo (indirizzo, città, codice postale, paese e i campi indirizzo dell'azienda) vengono rimossi automaticamente dal documento quando sono vuoti, evitando righe bianche. Metta ciascuno su una propria riga e i dati mancanti non lasceranno buchi.

Obbligatorio

Su questo l'app è esplicita: il Suo modello deve contenere [applicationText] - è lì che appare la lettera di presentazione generata. Include già il saluto (ad es. "Gentile responsabile delle assunzioni,"), i paragrafi del corpo e la frase di chiusura (ad es. "Cordiali saluti,"). Non aggiunga un saluto o una chiusura separati intorno - ne avrebbe due.

Informazioni personali

Informazioni sull'azienda

Dettagli della posizione

Data & Contenuto

Questa è la lista completa - la stessa mostrata sotto Segnaposto disponibili nella scheda Modelli. Qualsiasi altra cosa tra parentesi quadre resta invariata.

Un modello di esempio minimale

Un layout essenziale di lettera di presentazione in Word:

[fullName]
[address]
[postalCode] [city]
[email] · [phone]

[companyName]
[companyContactPerson]
[companyAddress]
[companyPostalCode] [companyCity]

[currentDate]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

I campi indirizzo stanno su righe proprie, così quando l'annuncio non riporta l'indirizzo dell'azienda quelle righe spariscono in modo pulito. Poiché [applicationFor] e [currentDate] si adattano alla lingua, lo stesso file funziona per tutte e quattro le lingue di output.

Come caricare

1. Vada in Impostazioni → Modelli e clicchi su Carica modello.
2. Nella finestra Carica modello personalizzato, inserisca un Nome del modello - qualcosa che riconoscerà in seguito, come "Modello professionale blu".
3. Trascini il Suo file .docx nell'area di rilascio, oppure clicchi per selezionarlo.
4. Clicchi su Carica modello. La validazione parte subito; in caso di successo vedrà "Modello caricato con successo!" e il modello appare nella Sua lista.

Se la validazione fallisce, l'errore Le dice perché (formato sbagliato, oltre 1 MB, macro, file illeggibile). Corregga e ricarichi - caricare modelli non costa crediti.

Modello predefinito ed eliminazione

• Il Suo primo caricamento diventa automaticamente il predefinito. Il modello predefinito viene preselezionato per ogni nuova generazione.
• Lo cambi in qualsiasi momento con Imposta come modello predefinito su un'altra scheda, o lo tolga con Rimuovi stato predefinito.
• Elimina modello apre una finestra di conferma - l'eliminazione è definitiva. Se elimina il Suo predefinito attuale, l'app La avvisa che un altro modello verrà promosso (il più recente rimanente diventa il nuovo predefinito) oppure, se non ne restano, che nessun predefinito sarà impostato e la generazione ricadrà sui modelli integrati.

Scegliere un modello al momento della generazione

Nella procedura guidata di generazione, la scelta del modello avviene al Passo 4: Impostazioni di generazione, nella sezione Selezione modello:

1. Apra il menu a tendina Modello di documento (Scegli modello).
2. È raggruppato in Modelli predefiniti (Standard Template e Premium Professional) e Modelli personalizzati (i Suoi caricamenti).
3. Il Suo modello personalizzato predefinito è preselezionato; scelga qualsiasi altra voce per sostituirlo solo per questa generazione. Ogni generazione può usare un modello diverso.
4. Un link Gestisci modelli personalizzati nel menu a tendina porta direttamente a Impostazioni → Modelli se deve caricare o fare ordine a metà percorso.

Best practice

• Parta dal modello predefinito. Clicchi su Scarica modello predefinito, lo apra in Word e lo ristilizzi. Eredita gratuitamente il formato corretto dei segnaposto.
• Mantenga la formattazione semplice. Font standard (Arial, Times New Roman, Calibri) e layout a colonna singola si convertono nel modo più prevedibile; tabelle complesse, caselle di testo e grafica pesante sono i punti in cui i layout si rompono.
• Non racchiuda [applicationText] tra un saluto e una chiusura - li contiene già entrambi.
• Non inserisca a mano le informazioni personali. Usi [fullName], [email], [phone] così il modello continua a funzionare quando i Suoi dati cambiano.
• Testi con una generazione reale. Carichi, generi una volta su un'offerta salvata, apra il risultato e controlli che ogni segnaposto sia finito dove se lo aspetta. La validazione al caricamento intercetta i file rotti; solo una generazione reale intercetta i problemi di layout.
• Nomini i modelli in modo descrittivo ed elimini le versioni obsolete - con un limite di 10 modelli, "Carta intestata formale DE" batte il tenere v1-v4 dello stesso design.
• Conservi il .docx sorgente sul Suo computer. La copia caricata serve alla generazione; il master vive sul Suo disco.

Guide correlate

• Processo di generazione dei documenti - la procedura guidata completa, incluso il Passo 4 dove si scelgono modelli, lingua e tono.
• Come generare i Suoi documenti di candidatura - percorso di generazione dall'inizio alla fine.
• CV Maker - i modelli di design del CV integrati (una funzione distinta dai modelli Word personalizzati).
• Gestione dell'abbonamento - cosa include ogni piano, inclusa la quota Premium di modelli personalizzati.

I modelli personalizzati sono una configurazione una tantum che ripaga a ogni generazione successiva. Scarichi il modello predefinito, lo ristilizzi in Word, aggiunga i segnaposto che Le servono, lo carichi - e ogni lettera di presentazione che invia avrà inconfondibilmente il Suo aspetto.