Modelli personalizzati - Carichi il Suo modello Word

Porti il Suo branding. Costruisca una volta un modello di lettera di presentazione in Microsoft Word, inserisca alcuni segnaposto come [firstName] e [companyName], e ogni generazione esce con l'aspetto del Suo documento - non un default di sistema. Questa guida La accompagna attraverso i due modelli integrati, quando i modelli personalizzati sono disponibili, ogni segnaposto che il motore comprende, come caricare e le regole pratiche per un modello che si riempie in modo pulito ogni volta.

A cosa servono i modelli personalizzati

I modelli controllano il layout visivo della Lettera motivazionale generata - font, spaziatura, intestazioni, piè di pagina, blocchi firma, il Suo nome in alto esattamente nel font che desidera. preparAItor è fornito con due modelli integrati che hanno un bell'aspetto out of the box. Oltre a quelli, il piano Premium Le consente di caricare il Suo .docx così ogni lettera di presentazione corrisponde al Suo stile personale o alla carta intestata della Sua società di consulenza.

Costruisce un modello personalizzato una volta in Microsoft Word (o qualsiasi editor che scriva .docx), contrassegna dove inserire il contenuto usando variabili segnaposto come [firstName] e carica il file. Da quel momento, ogni generazione può essere renderizzata attraverso il Suo modello. Completamente brandizzata, zero formattazione manuale.

A cosa si applicano i modelli personalizzati: la sola Lettera motivazionale. L'E-mail di candidatura, Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta e Annuncio di lavoro continuano a usare i layout di sistema - quelli oggi non sono personalizzabili dall'utente.

Disponibilità per piano

Il caricamento di modelli personalizzati è solo Premium. Gli utenti Free, Starter e Pro possono usare solo i due modelli integrati.

Questo è il quadro corretto dei piani - i modelli personalizzati non sono inclusi su Pro. Se ha bisogno di carta intestata brandizzata per ogni candidatura, Premium è il piano che la sblocca.

I due modelli integrati

preparAItor è fornito con due modelli di sistema, ma non sono disponibili esattamente sugli stessi piani:

• Modello Standard - il layout predefinito. Su Free, il documento generato riporta un piccolo footer "Generato con preparAItor"; su tutti i piani a pagamento (Starter, Pro, Premium) quel footer viene rimosso.
• Premium Professional - un layout pulito, senza filigrana. Disponibile su Starter, Pro e Premium.

Entrambi sono testati su tutte e quattro le lingue di output (Inglese, Tedesco, Francese, Italiano) e gestiscono lettere di presentazione lunghe in modo pulito. Può usarli senza configurazione - basta sceglierne uno al momento della generazione o impostare un default in Impostazioni.

Se uno degli integrati Le va bene, ha finito - nessun caricamento richiesto. I modelli personalizzati sono per quando gli integrati non sono Suoi.

Requisiti per un modello personalizzato

Prima di caricare, si assicuri che il file soddisfi queste regole:

• Formato - solo .docx (Word 2007 o successivo). .doc, .rtf, .odt e .pdf sono tutti rifiutati. Esporti dal Suo editor a .docx se necessario.
• Dimensione - massimo 1 MB per file. Un modello di lettera di presentazione in testo semplice è di solito ben sotto i 100 KB; se sta raggiungendo 1 MB, probabilmente ha immagini incorporate che andrebbero alleggerite o rimosse.
• Nessuna macro - i documenti VBA / con macro abilitate sono bloccati per motivi di sicurezza. Salvi come .docx, non .docm.
• Non protetto da password e non corrotto - il file deve aprirsi in modo pulito.

La validazione viene eseguita automaticamente al caricamento, e riceverà un messaggio chiaro se fallisce.

Sintassi dei segnaposto - Tre regole

I segnaposto sono la magia che trasforma il Suo layout in una lettera di presentazione compilata. Seguono tre semplici regole:

1. Parentesi quadre singole - [firstName], non {firstName} e non [[firstName]].
2. Nomi in camelCase - [companyName], non [company_name] o [company-name].
3. Non distingue maiuscole/minuscole - [firstName], [firstname] e [FIRSTNAME] funzionano tutti allo stesso modo. La coerenza all'interno del Suo modello resta comunque una buona abitudine.

Al momento della generazione, ogni segnaposto è sostituito con il valore corrispondente dal Suo CV, dall'annuncio di lavoro analizzato o dal contenuto generato dall'IA.

I campi vuoti rimuovono la loro riga

Se un segnaposto non ha alcun valore per una specifica generazione - diciamo che l'annuncio non includeva una persona di contatto, quindi [companyContactPerson] è vuoto - il motore rimuove l'intera riga che contiene quel segnaposto invece di lasciare uno spazio vuoto o il testo grezzo [companyContactPerson].

Ecco perché il Suo modello può includere in sicurezza campi facoltativi: quando sono presenti, appaiono; quando mancano, la riga sparisce e il layout resta pulito. Metta ogni segnaposto facoltativo su una propria riga per sfruttare pienamente questo comportamento.

Riferimento completo dei segnaposto

I segnaposto sono raggruppati in quattro categorie. Questi sono gli unici nomi che il motore riconosce.

Personali (10 segnaposto)

Azienda (15 segnaposto, inclusi campi di arricchimento)

Offerta (9 segnaposto)

Contenuto (1 obbligatorio + 2 alias)

Segnaposto riservati

[emailText], [emailSubject], [interviewText] e [jobSummaryText] sono riservati per i layout di sistema di e-mail, colloquio e riepilogo dell'offerta. Non vengono utilizzati dai modelli di lettera di presentazione personalizzati caricati - metterli nel Suo modello non produrrà nulla di utile.

Come caricare un modello

Una volta pronto il Suo .docx, il flusso di caricamento è rapido:

1. Apra Impostazioni → Modelli.
2. Clicchi su Carica nuovo modello.
3. Selezioni il Suo file .docx dal Suo computer.
4. Dia al modello un nome che riconoscerà in seguito (ad es. "Formale DE - lungo" o "Carta intestata consulenza EN").
5. Il file è validato automaticamente - di solito in un secondo o due. Se la validazione passa, il modello appare nella Sua libreria ed è disponibile per qualsiasi nuova generazione.
6. Il primo modello che carica diventa automaticamente il Suo default. In seguito, può promuovere a default qualsiasi modello quando vuole.

Se la validazione fallisce, riceverà un messaggio che Le dice perché. Risolva il problema e ricarichi. La validazione non costa crediti, quindi iterare è gratuito.

Cosa rifiuta la validazione

Motivi comuni per cui un caricamento fallisce:

• Formato sbagliato - il file non è .docx (ad es. .doc, .rtf, .odt, .pdf, .txt).
• Troppo grande - il file supera 1 MB. Di solito immagini incorporate; sostituisca loghi ad alta risoluzione con versioni compresse.
• Contiene macro - qualsiasi codice VBA è rifiutato. Risalvi il file come .docx (non .docm) dopo aver rimosso le macro.
• Protetto da password - rimuova la password prima di caricare.
• Corrotto - il .docx non è stato possibile analizzare. Lo apra in Word, salvi una copia fresca e carichi quella.

Un modello di esempio minimale

Un modello di lettera di presentazione essenziale appare così in Word:

[fullName]
[address]
[city], [postalCode]
[email] · [phone]

[currentDate]

[companyName]
[companyAddress]
[companyCity]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

Tutto qui. Ogni segnaposto è su una propria riga dove ha senso, così se [companyAddress] o [companyCity] mancano, le righe collassano in modo pulito. Sostituisca qualsiasi riga con la Sua formulazione - al motore interessa solo trovare segnaposto nella forma corretta.

Limite di archiviazione ed eliminazione dei modelli

Può memorizzare fino a 10 modelli personalizzati su Premium. Se raggiunge quel limite, elimini uno che non usa più prima di caricare un sostituto.

Se elimina il modello attualmente impostato come default, il modello personalizzato più recente rimanente viene automaticamente promosso a nuovo default. Se elimina ogni modello personalizzato, la generazione ricade sul layout integrato Standard / Premium Professional.

Scegliere un modello al momento della generazione

Ci sono due modi per scegliere quale modello viene usato:

• Modello predefinito - lo imposti una volta in Impostazioni → Modelli. Ogni nuova generazione usa questo modello a meno che non lo sovrascriva. Il primo modello caricato è impostato come default automaticamente; può cambiare il default in qualsiasi momento.
• Override per generazione - sulla schermata di generazione (Step 3 del wizard), scelga qualsiasi modello dalla Sua libreria (inclusi i due integrati) per quella specifica candidatura. Utile quando vuole il Suo modello brandizzato per candidature serie e un integrato neutro per quelle esplorative.

Lo stesso modello può essere usato per tutte e quattro le lingue di output - segnaposto dipendenti dalla lingua come [applicationFor] e [currentDate] si adattano automaticamente, quindi non ha bisogno strettamente di file separati per lingua.

Best practice per un modello che si riempie in modo pulito

Un modello che il motore può riempire in modo pulito è un modello che usa strumenti standard e sta fuori dai propri piedi.

• Usi font standard. Arial, Times New Roman e Calibri vengono renderizzati in modo prevedibile. I font personalizzati potrebbero non essere renderizzati in modo coerente nella conversione finale a documento PDF.
• Mantenga la formattazione semplice. Paragrafi e titoli diretti funzionano meglio di layout multi-colonna complessi o stili personalizzati.
• Eviti tabelle e grafiche complesse. Possono interferire con il modo in cui i segnaposto vengono sostituiti e con la conversione del documento in PDF. Layout a colonna singola semplici sono i più sicuri.
• Metta i segnaposto in paragrafi di corpo, non in caselle di testo. La sostituzione nelle caselle di testo funziona ma è più fragile del testo di paragrafo normale. Metta [fullName] in un paragrafo normale, non dentro un'intestazione a casella di testo.
• Includa ogni segnaposto di cui ha effettivamente bisogno. [companyName] mancante significa che la lettera di presentazione non si rivolgerà al datore di lavoro. [applicationText] mancante significa che il modello non ha affatto contenuto di corpo.
• Nessuna macro. VBA / macro vengono rifiutati al caricamento per motivi di sicurezza. Salvi come .docx, non .docm.
• Testi con dati di esempio. Carichi il Suo modello, esegua una generazione, apra il risultato e controlli che ogni segnaposto sia atterrato dove si aspetta. Corregga, ricarichi, ripeta. Il validatore cattura gli errori di sintassi; solo una generazione reale cattura i bug di layout.
• Mantenga un modello master per lingua. Alcune convenzioni differiscono per locale - formattazione indirizzi, ordine delle date, frasi di chiusura. È più pulito duplicare il Suo modello master e adattarlo per lingua che inserire quattro varianti in un unico file.
• Non inserisca a mano info personali. Usi segnaposto ([fullName], [email], [phone]) così il Suo modello continua a funzionare quando il Suo indirizzo o numero di telefono cambia.

Consigli

Alcune scorciatoie pratiche che fanno risparmiare tempo:

• Parta da un documento Word modificabile generato come riferimento. Scarichi una lettera di presentazione finita da una generazione recente (Pro e Premium includono l'output documento Word modificabile), la apra in Word e la usi come scheletro per il Suo modello. Ottiene la struttura attesa gratuitamente - basta aggiungere il Suo branding e sostituire i valori compilati con i nomi dei segnaposto corretti.
• Nomini i modelli in modo chiaro. "Formale DE - lungo" batte "Modello 3" quando sta scegliendo dalla lista tra sei mesi.
• Rimuova vecchie bozze prima di caricare sostituzioni. Se è vicino al limite di 10 modelli, elimini prima le versioni obsolete; non accumuli v1, v2 e v3 nella Sua libreria.
• Iteri con un'offerta di prova. Salvi una generazione di prova realistica e la riusi ogni volta che aggiusta il Suo modello. In questo modo confronta mele con mele tra le versioni.
• Mantenga un backup del Suo .docx localmente. I modelli sono facili da sostituire, ma se ha investito tempo nel layout, conservi il file sorgente sul Suo computer. La copia caricata serve alla generazione; il master vive sul Suo disco.

Guide correlate

• Come generare i documenti di candidatura - dove sceglie quale modello usare per una generazione.
• Processo di generazione dei documenti - sguardo più approfondito su selezione modello, lingua, tono e opzioni di personalizzazione.
• Ottimizzazione del CV - i campi del CV che alimentano [firstName], [address] e [signature] nel Suo modello.
• Gestione dell'abbonamento - cosa è incluso in ogni piano, inclusa l'allocazione Premium di modelli personalizzati.

I modelli personalizzati sono una configurazione una tantum che paga dividendi a ogni singola generazione successiva. Spenda i 30 minuti per costruire un .docx pulito con i segnaposto di cui ha bisogno, lo carichi, e ogni lettera di presentazione che invia da lì in poi avrà inconfondibilmente il Suo aspetto.