Configurazione dell'archiviazione cloud

Colleghi Google Drive o OneDrive e preparAItor carica automaticamente i documenti generati nel Suo archivio cloud dopo ogni generazione. Questa guida copre il collegamento di un drive, la configurazione di cosa viene sincronizzato, la struttura delle cartelle e la disconnessione.

La sincronizzazione cloud è una funzione solo Premium. Negli altri piani, la scheda Archivio cloud mostra un avviso di upgrade — La sincronizzazione dell'archivio cloud è disponibile nel piano Premium — al posto delle schede di connessione. Veda la pagina dei prezzi per i dettagli.

Provider supportati

• Google Drive
• OneDrive

Può collegare un solo provider alla volta, non entrambi. Finché un drive è collegato, il pulsante di connessione dell'altro provider è disattivato, con un suggerimento come "Disconnetti prima OneDrive per connettere Google Drive". Cambiare provider significa scollegare il primo e poi collegare il secondo — i file già sincronizzati sul drive precedente restano dove sono.

Collegare l'archiviazione cloud

1. Apra le Impostazioni e selezioni la scheda Archivio cloud. Vedrà la sezione Connessioni archivio cloud con una scheda per ogni provider, contrassegnata come Connesso o Non connesso.
2. Clicchi su Connetti Google Drive o Connetti OneDrive.
3. Si apre una finestra popup di accesso del provider. Se non appare nulla, consenta i popup per preparAItor e riprovi.
4. Acceda e approvi l'accesso richiesto. Finché il popup è aperto, la scheda mostra Connessione... con un'opzione Annulla; l'intero flusso scade dopo alcuni minuti se lo abbandona.
5. Quando il popup si completa, la scheda passa a Connesso e mostra l'indirizzo e-mail dell'account collegato e un timestamp Ultima sincronizzazione (inizialmente Mai).

Configurare le preferenze di sincronizzazione

Sotto le schede di connessione, la sezione Preferenze di sincronizzazione appare una volta collegato un drive (prima di allora invita solo a collegare prima un provider). Ha tre parti:

• Sincronizzazione automatica con i drive cloud — l'interruttore principale. Quando è disattivato, il Suo drive resta collegato ma non vengono caricati nuovi file; i file già sincronizzati rimangono invariati.

• Organizzazione delle cartelle — un menu a tendina con cinque strutture di cartelle (vedi sotto). Un'anteprima Percorso di esempio sotto il menu mostra esattamente come apparirà la struttura risultante.

• Selezione di documenti e formati — scelga quali tipi di documento sincronizzare e in quali formati:

  • Lettera di motivazione
  • E-mail di candidatura
  • Domande e risposte per il colloquio
  • Riepilogo del lavoro
  • Annuncio di lavoro PDF (una copia archiviata dell'annuncio originale; solo PDF)

  Per i primi quattro può selezionare PDF, Word (.docx) e/o testo semplice (.txt) — ma sono selezionabili solo i formati inclusi nel Suo piano. I formati non selezionati vengono comunque generati; semplicemente non vengono caricati sul Suo drive.

Se la sincronizzazione automatica è attiva, deve essere selezionato almeno un formato — altrimenti la pagina mostra un avviso e blocca il salvataggio. Clicchi su Salva modifiche nella barra di salvataggio per applicare; le modifiche riguardano solo le generazioni future.

Noti che i CV non vengono sincronizzati — la sincronizzazione cloud copre solo i documenti generati.

Struttura delle cartelle

I file sincronizzati finiscono in una cartella denominata preparAItor.ch nella radice del Suo drive. Al suo interno, le cartelle seguono la struttura scelta:

• Anno → Mese → Azienda → Posizione (gerarchica, predefinita) — ideale per l'organizzazione a lungo termine
• Azienda → Posizione — ideale se si candida a più posizioni nelle stesse aziende
• Azienda → Anno → Mese → Posizione — traccia il Suo percorso con aziende specifiche nel tempo
• Anno → Mese → Giorno → Azienda-Posizione — ideale se si candida a più posizioni al giorno
• Posizione → Azienda — raggruppa per ruolo, così vede tutte le aziende per ogni posizione

Ogni generazione riceve una propria sottocartella con data e ora alla fine del percorso, quindi generazioni ripetute per la stessa posizione non si sovrascrivono mai. I nomi delle cartelle di azienda e posizione vengono ripuliti automaticamente (caratteri speciali sostituiti, nomi lunghi abbreviati). Tutti i documenti di una generazione finiscono insieme in quella cartella; il tipo di documento è codificato nel nome del file, localizzato nella lingua del documento (ad es. Application_Letter in inglese, Bewerbungsschreiben in tedesco).

Cambiare la struttura delle cartelle in seguito riguarda solo i caricamenti futuri — i file esistenti non vengono spostati.

Cosa viene sincronizzato (e cosa no)

La sincronizzazione cloud è solo in caricamento e orientata al futuro:

• Ogni nuova generazione che corrisponde alla Sua selezione di tipi/formati viene caricata automaticamente — nessuna azione manuale necessaria.
• Non c'è import, né download, né recupero retroattivo: i documenti creati prima del collegamento, con la sincronizzazione automatica disattivata o quando non era su Premium non vengono caricati a posteriori.
• I CV non vengono sincronizzati.
• I singoli file oltre 50 MB vengono saltati (in pratica i documenti generati non si avvicinano mai a questa soglia).

Controllare lo stato di sincronizzazione

I documenti arrivano sempre prima nella Sua cronologia di generazione — la sincronizzazione cloud è una copia, non l'archivio principale. La pagina Cronologia ha una colonna Sync Cloud che mostra l'esito di ogni generazione:

• Analisi in corso — verifica delle Sue preferenze e connessioni di sincronizzazione
• Sincronizzazione — i file vengono caricati sul Suo drive
• Una nuvola verde con un numero di file — sincronizzato con successo; passi il mouse sopra per vedere quanti file sono andati a quale provider
• Fallito — il caricamento non è stato completato; passi il mouse sopra per i dettagli dell'errore
• Una nuvola con un lucchetto — il Suo piano non includeva la sincronizzazione cloud quando è stata eseguita questa generazione
• Una nuvola barrata — nessun drive era collegato, o la sincronizzazione era disattivata nelle impostazioni; ci clicchi sopra per passare direttamente alle impostazioni dell'archivio cloud

Se una sincronizzazione fallisce, il sistema riprova automaticamente alla Sua generazione successiva. Può anche confermare che tutto funzioni tramite il timestamp Ultima sincronizzazione sulla scheda del provider nelle Impostazioni.

Autorizzazioni

I due provider concedono livelli di accesso diversi al momento del collegamento:

• Google Drive — preparAItor usa l'accesso Drive limitato di Google, per singolo file: può vedere e gestire solo i file che ha creato esso stesso. Gli altri Suoi file, cartelle e foto su Drive gli sono invisibili.
• OneDrive — Microsoft non offre un permesso equivalente limitato ai soli file creati dall'app, quindi l'accesso è tecnicamente più ampio (lettura/scrittura sui Suoi file). In pratica preparAItor scrive solo all'interno della cartella preparAItor.ch.

La connessione resta attiva così la sincronizzazione può eseguirsi a ogni generazione futura senza chiederLe di accedere di nuovo. Può revocarla in qualsiasi momento (vedi sotto).

Disconnessione

1. Vada in Impostazioni > Archivio cloud
2. Clicchi su Disconnetti nella scheda del provider collegato

La disconnessione interrompe immediatamente ogni ulteriore caricamento verso quel provider.

Importante: la disconnessione non elimina i file già sincronizzati nel Suo archivio cloud. Quei file restano Suoi.

Revocare completamente l'accesso

La disconnessione in preparAItor rimuove la connessione salvata. Per una revoca totale, rimuova l'app anche dalla pagina dell'account del provider:

• Google: myaccount.google.com > Sicurezza > App e servizi di terze parti
• Microsoft: account.microsoft.com > Privacy > App e servizi

Cosa succede se annulla l'abbonamento

• I file già sincronizzati restano nel Suo archivio cloud — non vengono mai eliminati.
• Quando non è più su Premium, le nuove generazioni non vengono sincronizzate; le loro voci in cronologia mostrano invece la nuvola con il lucchetto.
• Se torna a Premium, la sincronizzazione riprende per le nuove generazioni. Le generazioni effettuate fuori da Premium non vengono recuperate.

Prossimi passi

• Impostazioni account e sicurezza — Gestisca le preferenze e la sicurezza del Suo account