Configurazione dell'archiviazione cloud

Collega Google Drive o OneDrive e preparAItor carica automaticamente i documenti generati nel tuo archivio cloud dopo ogni generazione. Questa guida copre il collegamento di un drive, la configurazione di cosa viene sincronizzato, la struttura delle cartelle e la disconnessione.

La sincronizzazione cloud è inclusa gratis in ogni account — trovi le schede di connessione nella scheda Archivio cloud delle Impostazioni.

Provider supportati

• Google Drive
• OneDrive

Puoi collegare un solo provider alla volta, non entrambi. Finché un drive è collegato, il pulsante di connessione dell'altro provider è disattivato, con un suggerimento come "Disconnetti prima OneDrive per connettere Google Drive". Cambiare provider significa scollegare il primo e poi collegare il secondo — i file già sincronizzati sul drive precedente restano dove sono.

Collegare l'archiviazione cloud

1. Apri le Impostazioni e seleziona la scheda Archivio cloud. Vedrai la sezione Connessioni archivio cloud con una scheda per ogni provider, contrassegnata come Connesso o Non connesso.
2. Clicca su Connetti Google Drive o Connetti OneDrive.
3. Si apre una finestra popup di accesso del provider. Se non appare nulla, consenti i popup per preparAItor e riprova.
4. Accedi e approva l'accesso richiesto. Finché il popup è aperto, la scheda mostra Connessione... con un'opzione Annulla; l'intero flusso scade dopo alcuni minuti se lo abbandoni.
5. Quando il popup si completa, la scheda passa a Connesso e mostra l'indirizzo e-mail dell'account collegato e un timestamp Ultima sincronizzazione (inizialmente Mai).

Configurare le preferenze di sincronizzazione

Sotto le schede di connessione, la sezione Preferenze di sincronizzazione appare una volta collegato un drive (prima di allora invita solo a collegare prima un provider). Ha tre parti:

• Sincronizzazione automatica con i drive cloud — l'interruttore principale. Quando è disattivato, il tuo drive resta collegato ma non vengono caricati nuovi file; i file già sincronizzati rimangono invariati.

• Organizzazione delle cartelle — un menu a tendina con cinque strutture di cartelle (vedi sotto). Un'anteprima Percorso di esempio sotto il menu mostra esattamente come apparirà la struttura risultante.

• Selezione di documenti e formati — scegli quali tipi di documento sincronizzare e in quali formati:

  • Lettera di motivazione
  • E-mail di candidatura
  • Domande e risposte per il colloquio
  • Riepilogo del lavoro
  • Annuncio di lavoro PDF (una copia archiviata dell'annuncio originale; solo PDF)

  Per i primi quattro puoi selezionare PDF, Word (.docx) e/o testo semplice (.txt) — ma sono selezionabili solo i formati inclusi nel tuo piano. I formati non selezionati vengono comunque generati; semplicemente non vengono caricati sul tuo drive.

Se la sincronizzazione automatica è attiva, deve essere selezionato almeno un formato — altrimenti la pagina mostra un avviso e blocca il salvataggio. Clicca su Salva modifiche nella barra di salvataggio per applicare; le modifiche riguardano solo le generazioni future.

Nota che i CV non vengono sincronizzati — la sincronizzazione cloud copre solo i documenti generati.

Struttura delle cartelle

I file sincronizzati finiscono in una cartella denominata preparAItor.ch nella radice del tuo drive. Al suo interno, le cartelle seguono la struttura scelta:

• Anno → Mese → Azienda → Posizione (gerarchica, predefinita) — ideale per l'organizzazione a lungo termine
• Azienda → Posizione — ideale se ti candidi a più posizioni nelle stesse aziende
• Azienda → Anno → Mese → Posizione — traccia il tuo percorso con aziende specifiche nel tempo
• Anno → Mese → Giorno → Azienda-Posizione — ideale se ti candidi a più posizioni al giorno
• Posizione → Azienda — raggruppa per ruolo, così vedi tutte le aziende per ogni posizione

Ogni generazione riceve una propria sottocartella con data e ora alla fine del percorso, quindi generazioni ripetute per la stessa posizione non si sovrascrivono mai. I nomi delle cartelle di azienda e posizione vengono ripuliti automaticamente (caratteri speciali sostituiti, nomi lunghi abbreviati). Tutti i documenti di una generazione finiscono insieme in quella cartella; il tipo di documento è codificato nel nome del file, localizzato nella lingua del documento (ad es. Application_Letter in inglese, Bewerbungsschreiben in tedesco).

Cambiare la struttura delle cartelle in seguito riguarda solo i caricamenti futuri — i file esistenti non vengono spostati.

Cosa viene sincronizzato (e cosa no)

La sincronizzazione cloud è solo in caricamento e orientata al futuro:

• Ogni nuova generazione che corrisponde alla tua selezione di tipi/formati viene caricata automaticamente — nessuna azione manuale necessaria.
• Non c'è import, né download, né recupero retroattivo: i documenti creati prima del collegamento o con la sincronizzazione automatica disattivata non vengono caricati a posteriori.
• I CV non vengono sincronizzati.
• I singoli file oltre 50 MB vengono saltati (in pratica i documenti generati non si avvicinano mai a questa soglia).

Controllare lo stato di sincronizzazione

I documenti arrivano sempre prima nella tua cronologia di generazione — la sincronizzazione cloud è una copia, non l'archivio principale. La pagina Cronologia ha una colonna Sync Cloud che mostra l'esito di ogni generazione:

• Analisi in corso — verifica delle tue preferenze e connessioni di sincronizzazione
• Sincronizzazione — i file vengono caricati sul tuo drive
• Una nuvola verde con un numero di file — sincronizzato con successo; passa il mouse sopra per vedere quanti file sono andati a quale provider
• Fallito — il caricamento non è stato completato; passa il mouse sopra per i dettagli dell'errore
• Una nuvola barrata — nessun drive era collegato, o la sincronizzazione era disattivata nelle impostazioni; cliccaci sopra per passare direttamente alle impostazioni dell'archivio cloud

Se una sincronizzazione fallisce, il sistema riprova automaticamente alla tua generazione successiva. Puoi anche confermare che tutto funzioni tramite il timestamp Ultima sincronizzazione sulla scheda del provider nelle Impostazioni.

Autorizzazioni

I due provider concedono livelli di accesso diversi al momento del collegamento:

• Google Drive — preparAItor usa l'accesso Drive limitato di Google, per singolo file: può vedere e gestire solo i file che ha creato esso stesso. Gli altri tuoi file, cartelle e foto su Drive gli sono invisibili.
• OneDrive — Microsoft non offre un permesso equivalente limitato ai soli file creati dall'app, quindi l'accesso è tecnicamente più ampio (lettura/scrittura sui tuoi file). In pratica preparAItor scrive solo all'interno della cartella preparAItor.ch.

La connessione resta attiva così la sincronizzazione può eseguirsi a ogni generazione futura senza chiederti di accedere di nuovo. Puoi revocarla in qualsiasi momento (vedi sotto).

Disconnessione

1. Vai in Impostazioni > Archivio cloud
2. Clicca su Disconnetti nella scheda del provider collegato

La disconnessione interrompe immediatamente ogni ulteriore caricamento verso quel provider.

Importante: la disconnessione non elimina i file già sincronizzati nel tuo archivio cloud. Quei file restano tuoi.

Revocare completamente l'accesso

La disconnessione in preparAItor rimuove la connessione salvata. Per una revoca totale, rimuovi l'app anche dalla pagina dell'account del provider:

• Google: myaccount.google.com > Sicurezza > App e servizi di terze parti
• Microsoft: account.microsoft.com > Privacy > App e servizi

Cosa succede se ti disconnetti

• I file già sincronizzati restano nel tuo archivio cloud — non vengono mai eliminati.
• Finché nessun drive è collegato, le nuove generazioni non vengono sincronizzate; le loro voci in cronologia mostrano l'indicatore di mancata sincronizzazione.
• Se ricolleghi un drive, la sincronizzazione riprende per le nuove generazioni. Le generazioni effettuate mentre eri disconnesso non vengono recuperate.

La sincronizzazione cloud in sé resta sempre disponibile, anche a saldo crediti zero.

Prossimi passi

• Impostazioni account e sicurezza — Gestisci le preferenze e la sicurezza del tuo account