Configurazione dell'archiviazione cloud

Colleghi Google Drive e/o OneDrive per sincronizzare automaticamente i documenti generati sul cloud. Questa guida copre configurazione, preferenze di sincronizzazione, autorizzazioni e cosa aspettarsi.

La sincronizzazione cloud è una funzione solo Premium. I piani Free, Starter e Pro non possono sincronizzarsi sull'archiviazione cloud. Veda la pagina dei prezzi per i dettagli.

Provider supportati

• Google Drive
• OneDrive

Può avere un solo provider collegato alla volta. Se desidera cambiare — ad esempio, da Google Drive a OneDrive — scolleghi il primo e colleghi il secondo. I file già sincronizzati sul drive precedente non vengono spostati né eliminati.

Collegare l'archiviazione cloud

1. Vada in Impostazioni > Cloud Drives
2. Clicchi su Connetti accanto a Google Drive o OneDrive
3. Verrà reindirizzato alla pagina di accesso del provider
4. Acceda e approvi l'accesso richiesto da preparAItor
5. Verrà reindirizzato a preparAItor con uno stato "Connesso"

Configurare le preferenze di sincronizzazione

Dopo il collegamento, configuri cosa viene sincronizzato:

• Interruttore principale auto-sync — Un unico interruttore attiva o disattiva la sincronizzazione cloud. Quando è disattivato, nulla viene caricato indipendentemente dalle altre impostazioni.
• Tipi di documento — Scelga quali tipi di documento sincronizzare automaticamente: Lettera motivazionale, E-mail di candidatura, Q&A colloquio, Riepilogo dell'offerta e Annuncio di lavoro. Ogni tipo ha il proprio interruttore. (I CV non vengono sincronizzati — solo i documenti generati.)
• Formati per tipo — Per ogni tipo di documento attivato, scelga quali formati di output sincronizzare: documenti PDF, documenti Word modificabili (.docx) e/o documenti solo testo (.txt). I formati disponibili dipendono dal Suo piano.
• Struttura delle cartelle — Scelga uno dei 5 modelli di cartelle (vedi sotto).

Struttura delle cartelle

Tutti i file sincronizzati vivono sotto un'unica cartella radice denominata preparAItor.ch sul provider. All'interno di questa radice, i file sono organizzati secondo il modello che seleziona. Ci sono 5 modelli tra cui scegliere:

• Gerarchica (predefinita) — anno / mese / azienda / offerta
• Per data — anno / mese / giorno, con azienda e offerta raggruppate sotto
• Per azienda — azienda / offerta
• Per azienda + data — azienda / anno / mese / offerta
• Per offerta — una cartella per ogni titolo di posizione

Il tipo di documento è codificato nel nome del file, non nella struttura delle cartelle. Tutti i documenti di una generazione finiscono nella stessa cartella, nominati in modo da distinguerli a colpo d'occhio. I nomi dei file includono la data, l'azienda, il titolo della posizione e un tipo di documento localizzato (ad es. Application_Letter, Bewerbungsschreiben).

Cosa viene sincronizzato (e cosa no)

La sincronizzazione cloud è solo in upload e orientata al futuro:

• Ogni nuova generazione che corrisponde alla Sua selezione di tipo/formato viene caricata sul provider collegato.
• Non c'è import, nessun download né backfill delle generazioni passate — i documenti creati prima del collegamento (o mentre la sincronizzazione era disattivata) non vengono caricati retroattivamente.
• I CV non vengono sincronizzati.
• I file più grandi di 50 MB vengono saltati.

Autorizzazioni

Ogni provider Le chiede di approvare diversi livelli di accesso al momento del collegamento:

• Google Drive — preparAItor utilizza un permesso Drive limitato. Può leggere e scrivere solo i file che crea autonomamente attraverso preparAItor. Non può vedere gli altri file, le foto o le cartelle del Suo Drive.
• OneDrive — preparAItor utilizza un permesso più ampio perché Microsoft non offre un equivalente con ambito file. Tecnicamente l'app ha accesso in lettura/scrittura all'intero Suo OneDrive, ma in pratica scrive solo nella cartella preparAItor.ch. Nulla al di fuori di quella cartella viene toccato.

Resta connesso così che la sincronizzazione possa eseguirsi automaticamente a ogni generazione futura senza chiederLe di accedere nuovamente. Può revocare questo in qualsiasi momento (vedi sotto).

Se la sincronizzazione fallisce

La sincronizzazione cloud è un backup secondario — i documenti vengono sempre salvati prima nella Sua cronologia di generazione. Se la sincronizzazione incontra problemi, vede lo stato in-app sulla generazione:

• Offline — la sincronizzazione si mette in pausa e riprova automaticamente quando si riconnette.
• Autorizzazione scaduta — si ricolleghi da Impostazioni > Cloud Drives.
• Disservizio del provider — riprovíamo automaticamente i guasti transitori.
• Cloud drive pieno — liberi spazio, poi rigeneri.

Non inviamo notifiche via e-mail per i fallimenti di sincronizzazione. Controlli il timestamp dell'ultima sincronizzazione in Impostazioni per confermare che la sincronizzazione sia in salute.

Scollegare

1. Vada in Impostazioni > Cloud Drives
2. Clicchi su Disconnetti accanto al provider
3. Confermi la disconnessione

La disconnessione interrompe immediatamente qualsiasi ulteriore caricamento da preparAItor a quel provider.

Importante: La disconnessione non elimina i file già sincronizzati sul Suo cloud. Quei file restano Suoi.

Revocare completamente l'accesso

Per la revoca completa, rimuova anche l'accesso dalla pagina dell'account del provider:

• Google: myaccount.google.com > Sicurezza > App di terze parti
• Microsoft: account.microsoft.com > Privacy > App e servizi

Cosa succede se cancella l'abbonamento

• I file precedentemente sincronizzati restano nel Suo cloud (non vengono mai eliminati)
• La sincronizzazione automatica si interrompe per le nuove generazioni una volta che scende sotto Premium
• Se rinnova l'abbonamento a Premium, la sincronizzazione riprende per le nuove generazioni — le generazioni precedenti avvenute mentre era fuori da Premium non vengono caricate a posteriori

Prossimi passi

• Impostazioni account e sicurezza — Gestisca le preferenze e la sicurezza del Suo account