Tracker delle candidature - Gestisca la Sua ricerca di lavoro end to end

La Sua cronologia di generazione contiene i documenti PDF. Il Tracker delle candidature contiene gli esiti - con chi ha parlato, a che punto è ogni candidatura, quando deve fare follow-up e come è finita. Questa guida La accompagna in ogni parte della funzionalità: cosa può registrare, come funzionano le due viste, la pipeline a 10 stati, le azioni multiple, la conservazione, gli export e le piccole abitudini che rendono il tracker davvero utile invece di un'altra lista stantia.

Cosa fa il tracker

Il Tracker delle candidature è il record a lungo termine e modificabile di ogni posizione per cui si candida attraverso preparAItor. Per ogni candidatura può registrare:

• Stato - a che punto è la candidatura nella pipeline
• Commenti - note libere che può continuare ad aggiungere con lo svolgersi degli eventi
• Contatto - nome, e-mail, numero di telefono e LinkedIn del selezionatore o del responsabile delle assunzioni
• Priorità - bassa, media o alta, per far risaltare quelle importanti
• Tag - fino a 10 etichette brevi per voce per settore, località, stack tecnologico o qualsiasi altra cosa su cui desidera filtrare
• Prossima azione - un promemoria di una riga con una data di scadenza
• Carico di lavoro e metodo di candidatura - tempo pieno o parziale (con percentuale) e come si è candidato (elettronico, di persona, telefono)
• Motivo del rifiuto - nota facoltativa se la candidatura si conclude con un rifiuto
• Documenti allegati - la lettera di presentazione generata, l'e-mail di candidatura, Q&A colloquio, riepilogo dell'offerta e l'annuncio di lavoro originale

Ogni voce è modificabile. Una posizione inizia a Candidato, viene promossa attraverso Colloquio 1 e Colloquio 2, forse a Offerta e infine ad Accettato o Rifiutato. Lei controlla la storia - il tracker tiene semplicemente il record.

Tracker vs. cronologia di generazione

La cronologia di generazione e il Tracker delle candidature in superficie sembrano simili - entrambe sono elenchi di posizioni su cui ha lavorato. Non sono la stessa cosa.

In sintesi: la cronologia tiene il documento PDF; il tracker tiene l'esito. La lettera di presentazione che ha generato il mese scorso scadrà nella Sua cronologia - è voluto. La memoria che si è candidato a quell'azienda, ha parlato con uno specifico selezionatore, ha fissato un colloquio e ha ottenuto l'offerta - quella resta nel Suo tracker per un anno intero.

Due viste: Kanban ed elenco

Può visualizzare le Sue candidature in qualsiasi modalità si adatti al momento. Entrambe le viste mostrano gli stessi dati; può passare liberamente dall'una all'altra.

• Board Kanban - colonne per ogni fase della pipeline. Trascini e rilasci le card tra le colonne per aggiornare lo stato. Ottimo per una lettura visiva rapida dello stato delle cose.
• Vista elenco - una tabella compatta con colonne ordinabili (azienda, stato, data di candidatura, prossima azione, priorità). Ottima per lavorare su una grande pipeline senza scorrere di lato.

Usi la board Kanban quando vuole il quadro visivo e la vista elenco quando vuole agire in modo efficiente su molte voci contemporaneamente.

La pipeline a 10 stati

Le voci del tracker si spostano attraverso un insieme definito di stati. Aggiorna lo stato manualmente con il progredire della candidatura.

I cambi di stato vengono timestampati automaticamente nel log delle attività di ogni voce, così può sempre vedere quando è avvenuta ogni transizione. Può aggiornare lo stato scegliendo dal dropdown all'interno di una voce o trascinando la card tra le colonne della board Kanban.

Due modi per creare una voce

Ci sono due percorsi verso il tracker. Scelga quello che corrisponde a come è iniziata la candidatura.

1. Salvare da una generazione in cronologia

Apra qualsiasi voce nella Sua cronologia di generazione e clicchi su Salva nel tracker. I documenti generati (lettera di presentazione, e-mail di candidatura, Q&A colloquio, riepilogo dell'offerta, annuncio di lavoro) e il record dell'offerta analizzata si allegano automaticamente. Scelga uno stato iniziale e ha finito.

Questo è il percorso più comune - genera una lettera di presentazione, la invia, salva la voce. Il tracker eredita tutto ciò che ha già fatto. I documenti allegati restano allegati alla voce del tracker anche dopo la scadenza della voce originale della cronologia.

2. Aggiungere una voce manuale

Apra Tracker nella navigazione principale e clicchi su Aggiungi candidatura. Inserisca il nome dell'azienda, il titolo della posizione, la data in cui si è candidato e qualunque altra informazione desideri registrare. Può anche incollare un URL dell'annuncio di lavoro - viene memorizzato con la voce solo come riferimento (non c'è scraping automatico dell'URL, quindi dovrà comunque compilare i campi di intestazione da sé).

Le voci manuali sono utili quando si è candidato altrove attraverso un canale diverso - una segnalazione, l'e-mail di un recruiter, un messaggio diretto - e non è mai passato dal flusso di generazione nell'app.

Rilevamento dei duplicati

Quando crea una voce manuale per una combinazione azienda + titolo posizione che ha già tracciato, l'app segnala il potenziale duplicato così non crea accidentalmente due voci per la stessa candidatura. Può comunque sovrascrivere e salvare se si tratta davvero di un ruolo diverso nella stessa azienda.

Capacità per piano

Ogni piano limita quante voci attive può mantenere nel tracker in un dato momento:

Il limite è rigido. Quando lo raggiunge, l'aggiunta di una nuova voce è bloccata finché non libera uno slot. Ha due opzioni:

1. Elimini voci più vecchie. Le candidature rifiutate o ritirate di mesi fa sono di solito i candidati più facili.
2. Passi a un piano superiore. Più spazio subito, e le voci esistenti sono preservate.

Per una ricerca di lavoro attiva, Pro è di solito sufficiente. Premium è per la campagna lunga e strutturata - dirigenti, consulenti o chiunque gestisca decine di candidature in parallelo.

Il downgrade non elimina mai voci già salvate. Se scende da Pro a Starter con 40 voci, le Sue 40 voci restano - semplicemente non potrà aggiungerne di nuove finché non sarà sotto il nuovo limite di 15.

Conservazione per 365 giorni

Ogni voce del tracker viene conservata per 365 giorni da quando entra nel tracker - non dall'ultima volta che l'ha toccata. Un anno dopo l'importazione o la creazione nel tracker, la voce viene eliminata.

È abbastanza lungo da coprire un ciclo completo annuale di ricerca di lavoro (candidato a gennaio, risposta a maggio, firma a luglio, riflessione a dicembre), ma non è per sempre. Il tracker non è pensato come archivio a vita. Se desidera conservare qualcosa oltre la finestra dei 365 giorni, lo esporti prima della scadenza.

Promemoria di eliminazione

Riceve due e-mail prima che una voce venga eliminata:

• 30 giorni prima dell'eliminazione - primo preavviso, tempo per esportare o scaricare qualsiasi cosa desideri conservare.
• 7 giorni prima dell'eliminazione - promemoria finale.

Entrambe le e-mail includono link diretti alla voce così può aprirla, esportare il record e scaricare i documenti allegati.

Si può estendere la conservazione?

No. 365 giorni è il limite massimo e non può essere esteso. Se ha bisogno di un record oltre quella finestra, esporti la voce (CSV, PDF o uno ZIP di documenti) prima della scadenza e archivi l'export localmente. Una volta eliminata una voce, non può essere recuperata.

Registrare un percorso realistico di candidatura

Il percorso tipico di una candidatura attraverso il tracker è così:

1. Candidato - ha inviato i documenti. Voce creata con lettera di presentazione, e-mail e altri documenti generati allegati.
2. In attesa - la palla è nel loro campo. Aggiunga un commento con il testo dell'e-mail di conferma. Imposti una Prossima azione: "follow-up tra 7 giorni".
3. Colloquio 1 - un selezionatore si fa sentire. Lo aggiunga come contatto (nome, e-mail, telefono, LinkedIn). Cambi la Prossima azione a "prepararsi al primo colloquio".
4. Colloquio 2 - secondo turno. Aggiunga commenti su come è andato il primo turno, quali domande sono emerse, cosa farebbe diversamente.
5. Offerta - ha ricevuto l'offerta. Aggiunga commenti con i dettagli (stipendio, benefit, data di inizio) - questi vivono nelle note libere, non in un modulo strutturato.
6. Accettato - fatto. La voce diventa un record di riferimento per il prossimo anno.

In qualsiasi momento potrebbe diramarsi verso Rifiutato o Ritirato. Ogni transizione è timestampata nel log delle attività, così tra tre mesi potrà ancora vedere esattamente quando sono avvenute le cose.

Il campo Prossima azione

Ogni voce ha una Prossima azione facoltativa - una breve etichetta più una data di scadenza. Esempi:

• "Follow-up con il selezionatore" - scadenza in 7 giorni
• "Prepararsi al secondo turno di colloquio" - scadenza domani
• "Accettare o rifiutare l'offerta" - scadenza in 3 giorni

La data di scadenza è mostrata sulla card della voce. Quando è scaduta, la card viene evidenziata nella board o nella vista elenco in modo da non perderla.

È una segnalazione visiva in-app, non un promemoria via e-mail. Il tracker non invia e-mail di follow-up. Le uniche e-mail del tracker sono gli avvisi di conservazione a 30 e 7 giorni. Se ha bisogno di promemoria via e-mail, usi il Suo calendario - ciò che il tracker Le offre è un segnale visivo affidabile ogni volta che lo apre.

Azioni multiple

Quando lavora su una grande pipeline, può agire su più voci contemporaneamente:

• Cambio di stato multiplo - promuova più voci a una nuova fase con un'unica azione. Esempio: contrassegni cinque voci "In attesa" come "Rifiutato" dopo una tornata di e-mail "grazie, ma no".
• Eliminazione multipla - rimuova più voci in una singola azione.
• Download documenti multiplo (per voce) - apra qualsiasi voce e scarichi tutti i suoi documenti allegati (lettera di presentazione, e-mail, Q&A, riepilogo, annuncio) come un unico ZIP. Questa è una funzione Premium. I formati all'interno dello ZIP rispettano i permessi di download del Suo piano e i selettori Impostazioni → Preferenze → Download multiplo (PDF / DOCX / TXT per tipo di documento), esattamente come il download multiplo della cronologia di generazione.

Il download documenti multiplo è per voce - non è uno ZIP combinato su più voci. Per estrarre documenti per più candidature, apra ogni voce una alla volta.

Esportare il Suo tracker

Quando una voce sta per scadere, o ogni volta che desidera un backup personale, può esportare il Suo tracker:

• Export CSV - un foglio di calcolo piatto delle Sue voci con colonne per data di candidatura, azienda, titolo della posizione, contatto, stato, carico di lavoro, metodo di candidatura e (se presente) motivo del rifiuto. Lo apra in Excel, Google Sheets o Numbers.
• Export documento PDF - lo stesso riepilogo come documento stampabile.
• ZIP di documenti per voce (Premium) - ogni documento allegato per una singola voce, impacchettato come descritto nella sezione Azioni multiple sopra.

Gli export avvengono nel Suo browser, quindi ottiene sempre una copia locale. Particolarmente utile da eseguire prima di soglie importanti di conservazione - un export del tracker una volta al mese è una polizza assicurativa economica, e gli export non costano crediti.

Dopo la scadenza della conservazione di 365 giorni, le voci eliminate non possono essere recuperate - nemmeno dal supporto clienti. Esporti prima, poi lasci scadere.

Cosa il tracker non fa

Alcune cose che a volte le persone si aspettano dal tracker ma che non gestisce, così non ci sono sorprese:

• Nessuna schermata di confronto offerte. Non c'è una vista dedicata affiancata delle offerte. Può filtrare la board sulla colonna Offerta per vedere tutte le Sue offerte attive e inserire stipendio, benefit e dettagli sulla data di inizio nei commenti di ogni voce.
• Nessuna e-mail di follow-up. Il tracker non invia e-mail di promemoria quando scade una Prossima azione. Sono segnali solo visivi all'interno dell'app. Solo gli avvisi di conservazione a 30 e 7 giorni arrivano via e-mail.
• Nessun auto-import da URL. Può incollare un URL di annuncio di lavoro su una voce manuale, ma viene memorizzato puramente come riferimento - il tracker non fa scraping dell'URL e non compila automaticamente titolo, azienda o descrizione. Per ottenere dati analizzati dell'offerta, passi prima la posizione attraverso il Generator e salvi quella generazione nel tracker.
• Nessun costo in crediti. Creare, modificare, aggiornare ed eliminare voci del tracker è gratuito. I crediti vengono spesi solo su azioni basate su IA (analisi, analisi del CV, generazione di documenti, sessioni di colloquio). Il tracker in sé è sempre gratuito entro la capacità del Suo piano.

Consigli per ottenere il massimo dal tracker

Un tracker funziona se lo fa funzionare. Alcune piccole abitudini fanno molta differenza:

• Salvi nel tracker non appena si candida. Il contatore di conservazione di 365 giorni parte quando la voce entra nel tracker, quindi non c'è vantaggio ad aspettare. E se salva subito dopo aver premuto invia, la generazione è ancora fresca in cronologia e si allega in modo pulito.
• Aggiorni gli stati lo stesso giorno. Un tracker con stati stantii è un tracker di cui smette di fidarsi. Quando qualcosa cambia, lo aggiorni subito - richiede pochi secondi.
• Usi i commenti come un diario. Ogni interazione - la chiamata con il selezionatore, il nome dell'intervistatore, la domanda strana che ha fatto - va nei commenti. Il Lei del futuro ringrazierà il Lei presente quando un selezionatore si rifarà vivo sei mesi dopo.
• Imposti una Prossima azione per ogni voce aperta. Il miglior modo per evitare di fare ghosting a loro per sbaglio. Renda la data di scadenza realistica: se ha detto "farò follow-up tra una settimana", la Prossima azione è "follow-up" con data 7 giorni dopo.
• Usi priorità e tag per tagliare il rumore. Contrassegni le tre candidature più importanti come priorità alta; assegni tag alle voci per settore o località per filtrare rapidamente. 10 tag massimo per voce sono più che sufficienti.
• Esporti mensilmente. Scarichi un CSV ogni poche settimane come backup personale, specialmente quando le voci si avvicinano all'avviso di eliminazione di 30 o 7 giorni.
• Elimini liberamente vecchi rifiuti. Una volta superato un rifiuto, eliminare la voce mantiene la board leggibile e libera uno slot per nuove candidature, specialmente sui piani più piccoli.

Privacy e dati

Le voci del tracker sono memorizzate nel Suo account e accessibili solo a Lei. I documenti copiati dalla Sua cronologia di generazione restano protetti allo stesso modo. I commenti sono memorizzati come testo normale all'interno del Suo stesso account. Il tracker non condivide dati con terze parti.

Eliminare una voce del tracker non elimina la corrispondente voce della cronologia di generazione - sono record separati. La voce della cronologia di generazione scadrà comunque secondo il suo programma di conservazione (1, 7 o 30 giorni).

Guide correlate

• Cronologia di generazione e download - l'area di transito di breve durata per i file generati. Salvi nel tracker per record a lungo termine.
• Come generare i documenti di candidatura - crei i documenti che si allegano automaticamente quando salva una generazione nel tracker.
• Preparazione al colloquio con IA - quando lo stato del Suo tracker passa a Colloquio 1, è qui che si prepara.
• Preferenze delle notifiche - controlli quali e-mail del tracker (avvisi di conservazione a 30 / 7 giorni) riceve.

Il tracker è un piccolo cambiamento di abitudine e un grande cambiamento di sicurezza. Due minuti per candidatura, aggiornati con l'evolversi degli eventi, e tra un anno saprà ancora esattamente chi ha detto cosa e quando.