Tracker delle candidature - Gestisci la tua ricerca di lavoro end to end

La cronologia delle generazioni contiene i documenti PDF. Il Tracker delle candidature contiene gli esiti - a che punto è ogni candidatura, chi è il tuo contatto, quando devi fare un sollecito e com'è andata a finire. Questa guida percorre la funzione reale, schermata per schermata: le due viste, la pipeline a 10 stati, i due modi per aggiungere una voce, le prossime azioni, i colloqui di pratica salvati, i filtri, gli export e le regole di capacità.

Cosa fa il tracker

Il Tracker delle candidature è il registro a lungo termine e modificabile di ogni posizione per cui ti candidi. Per ogni candidatura puoi registrare:

• Stato - a che punto è la candidatura nella pipeline a 10 stati
• Priorità - Alta, Media o Bassa, mostrata come marcatore colorato sulla card
• Prossima azione - un promemoria di follow-up con una data di scadenza opzionale
• Commenti - note libere che continui ad aggiungere man mano che le cose evolvono
• Persona di contatto - nome, E-mail, Telefono, più Sito web e Indirizzo dell'azienda
• Dettagli candidatura - come ti sei candidato (Elettronica, Di persona, Telefonica), Impegno (Tempo pieno o Tempo parziale con un Impegno %) e un Motivo del rifiuto se finisce così
• Documenti - la lettera di motivazione generata, l'e-mail di candidatura e gli altri file, quando la voce è stata importata da una generazione

Ogni voce è modificabile, e ogni modifica significativa (stato, priorità, prossima azione, commenti, export) viene registrata con data e ora nel log Attività della voce.

Tracker vs. cronologia delle generazioni

La cronologia delle generazioni e il Tracker delle candidature si somigliano in superficie - entrambi sono elenchi di posizioni. Servono a scopi diversi.

In breve: la cronologia contiene il PDF; il tracker contiene l'esito. Quando importi una generazione nel tracker, i documenti vengono copiati nella voce del tracker - restano scaricabili anche dopo che la voce originale della cronologia è scaduta sul suo breve orologio di conservazione.

Due viste: Board ed Elenco

L'interruttore Vista in cima alla pagina del tracker passa da Board a Elenco e viceversa. Entrambe mostrano gli stessi dati.

Vista Board

La board è un kanban con cinque colonne che raggruppano i dieci stati per fase:

• Bozze - voci che non hai ancora inviato
• Candidato - tutto ciò che è stato inviato e attende un movimento (Candidato, In attesa, Sollecito)
• Colloquio - Colloquio 1 e Colloquio 2
• Offerte - Offerta e Accettato
• Chiuso - Rifiutato e Ritirato

Trascina una card in un'altra colonna per spostarla in quella fase (su mobile, tocca il controllo di spostamento della card, poi tocca una colonna). Rilasciare una card su una colonna raggruppata imposta lo stato di ingresso della colonna - per esempio, rilasciarla su Colloquio imposta Colloquio 1. Per scegliere uno stato specifico dentro una colonna (diciamo In attesa invece di Candidato), usa il controllo di stato sulla voce stessa, che elenca tutti e dieci gli stati raggruppati per colonna.

Le card mostrano posizione, azienda, marcatore di priorità, un badge di prossima azione e un piccolo contatore di mancata risposta: per le voci in Candidato, In attesa o Sollecito, passati tre o più giorni senza contatto registrato, la card mostra il conteggio dei giorni - grigio all'inizio, arancione oltre una settimana, rosso oltre due settimane. È una spinta integrata a fare un sollecito prima che una candidatura muoia in silenzio.

Vista Elenco

Una tabella compatta con colonne per Azienda, Posizione, Stato, Priorità, Prossima azione e Aggiornato. Puoi ordinare per Ultimo aggiornamento, Data creazione, Azienda, Cambio stato o Azione in scadenza.

La vista elenco è anche dove lavori in blocco: seleziona più righe e usa Cambia stato per spostarle tutte insieme (per esempio, contrassegnare come Rifiutato diverse candidature ferme dopo una tornata di e-mail "grazie, ma no"), oppure Elimina per rimuovere più voci con un'unica azione confermata. Le eliminazioni sono definitive.

La pipeline a 10 stati

Aggiorni lo stato manualmente man mano che la candidatura avanza - il tracker non tira mai a indovinare.

Ogni cambio di stato viene registrato con data e ora nel log Attività della voce, così mesi dopo puoi ancora vedere esattamente quando è avvenuta ogni transizione.

Due modi per creare una voce

Il pulsante Aggiungi in cima al tracker apre un menu con due percorsi.

1. Importa dalla cronologia

Scegli Importa dalla cronologia per recuperare una generazione completata. Una finestra elenca le tue generazioni con una casella di ricerca (azienda, posizione o località) e un filtro Importata; le voci già presenti nel tracker mostrano il badge Nel tracker e non possono essere importate due volte. Clicca su Importa e la voce viene creata con i dettagli della posizione, le informazioni sull'azienda e i documenti generati allegati.

Puoi anche partire dall'altro lato: nella cronologia delle generazioni, ogni voce completata ha un'azione Aggiungi al tracker che fa la stessa cosa.

È il percorso più comune - generi i documenti, invii la candidatura, la importi. Le voci importate portano con sé anche la descrizione della posizione e, quando disponibili, gli Approfondimenti sull'azienda (panoramica, cultura, notizie e tendenze, consigli per il colloquio e altro dalla ricerca sull'azienda fatta durante la generazione).

2. Inserimento manuale

Scegli Inserimento manuale per le candidature che non sono mai passate dal generatore - una segnalazione, l'e-mail di un recruiter, una visita di persona. La finestra Aggiungi candidatura chiede Nome azienda, Posizione e, facoltativamente, Luogo e URL offerta. Tutto il resto - contatto, priorità, date, dettagli della candidatura - lo compili dopo sulla voce stessa.

L'URL viene conservato solo come riferimento; il tracker non lo legge per compilare i campi automaticamente. Se vuoi dati della posizione analizzati e documenti, passa prima l'annuncio dal generatore e importa quella generazione.

Rilevamento dei duplicati

Se aggiungi una voce manuale con la stessa azienda e la stessa posizione di una esistente, una finestra Candidatura simile trovata ti avvisa prima di creare una seconda voce. Scegli Aggiungi comunque se si tratta davvero di un altro ruolo nella stessa azienda. Le importazioni di generazioni non possono affatto duplicarsi - una generazione già importata mostra semplicemente Nel tracker.

La vista dettagli della candidatura

Clicca su una card o una riga per aprire la voce. La vista dettagli (con un'opzione Apri pagina intera per la versione a tutta larghezza) è dove vive il registro:

• Informazioni candidatura - data di candidatura, priorità, stato e la sezione comprimibile Dettagli candidatura: Modalità di candidatura (Elettronica, Di persona, Telefonica), Impegno (Tempo pieno, oppure Tempo parziale con un Impegno %) e il campo Motivo del rifiuto.
• Contatto - persona di contatto, e-mail, telefono; più i campi sito web e indirizzo dell'azienda.
• Documenti - i file allegati, con download per singolo documento e Scarica tutto (ZIP).
• Colloqui - le sessioni di pratica salvate in questa candidatura, punteggi inclusi (vedi la sezione seguente).
• Descrizione posizione e Approfondimenti sull'azienda - riportati dalla generazione, quando la voce è stata importata.
• Attività - la traccia di controllo automatica: Creato (con l'indicazione se si tratta di inserimento manuale o creazione da generazione), Stato modificato, Priorità modificata, Prossima azione impostata, Nota aggiornata, Esportato e altro, ciascuno con data e ora.
• Commenti - il diario libero. Pubblicane quanti vuoi; ognuno è datato e puoi eliminarne qualsiasi.

Per chi cerca lavoro in Svizzera ed è iscritto all'URC: i campi Dettagli candidatura e le colonne dell'export (data, azienda, persona di contatto, posizione, impegno, modalità, stato, motivo del rifiuto) corrispondono a ciò che chiede il modulo mensile di prova delle ricerche di lavoro. Tieni il tracker aggiornato e l'export compila praticamente il modulo per te.

Colloqui su una candidatura

La sezione Colloqui della vista dettagli collega il tracker alla Pratica di colloquio, in entrambe le direzioni:

• Salva una sessione completata nella candidatura. Nella pagina Pratica di colloquio, l'azione Salva nella candidatura di una sessione completata suggerisce le candidature corrispondenti per la stessa posizione. Le sessioni salvate compaiono qui con i loro punteggi, così il tuo registro di preparazione - cosa è stato chiesto, come hai fatto, cosa migliorare - resta con la posizione a cui appartiene.
• Le sessioni salvate vivono quanto la candidatura. Invece di scadere secondo la tua normale conservazione delle sessioni di 1/7/30 giorni, una sessione salvata viene conservata per l'intera finestra di 365 giorni della candidatura. È il modo previsto per conservare i registri dei colloqui a lungo termine.
• Esercitati per questo colloquio avvia una nuova sessione proprio per questa candidatura - e funziona anche se il CV o la posizione originali sono stati nel frattempo eliminati, perché la sessione può usare il CV e la descrizione della posizione salvati con la candidatura al momento della generazione. Quando uno stato passa a Colloquio 1, questo pulsante è il clic successivo naturale.
• Rimuovere è sicuro. Scollegare una sessione (o eliminare l'intera candidatura) non elimina la sessione - torna al proprio orologio di scadenza, e la finestra di eliminazione ti dice quanti colloqui salvati sono coinvolti.

Prossime azioni

Ogni voce può contenere una Prossima azione - l'unica cosa che devi fare dopo. Scegli un tipo - Sollecitare, Preparare colloquio, Inviare documenti, Negoziare o Personalizzato - e aggiungi facoltativamente una breve Etichetta e una Scadenza.

La prossima azione compare come badge sulla card: un conto alla rovescia finché c'è tempo (per esempio "3g"), Oggi il giorno stesso e un rosso Scaduto! una volta passata la data. Puoi anche filtrare l'intera board per stato di scadenza e ordinare l'elenco per Azione in scadenza, così gli impegni in ritardo emergono subito.

È un segnale visivo in-app, non un promemoria via e-mail. Il tracker non invia e-mail di follow-up quando un'azione scade - le uniche e-mail del tracker sono gli avvisi di conservazione descritti più avanti. Se ti servono promemoria da calendario, usa il tuo calendario; quello che il tracker ti dà è un segnale visivo affidabile ogni volta che lo apri.

Filtri e ricerca

Entrambe le viste condividono una barra dei filtri (nascosta dietro un pulsante Filtri su mobile):

• Cerca - testo libero tra le tue voci
• Aggiornato - recenza dell'attività: ultimi 7g, 30g, 60g, 180g, 365g o Tutti
• Scadenza - stato della prossima azione: Scaduto, Oggi, entro 7g o 30g, oppure Qualsiasi
• Priorità - Alta, Media, Bassa o Qualsiasi

La vista elenco filtra inoltre per stato. Un contatore mostra quante voci corrispondono sul tuo totale, e Cancella tutto azzera tutto.

Capacità

Il tracker è incluso gratis per tutti; puoi tenere fino a 300 voci contemporaneamente, su ogni account.

Quando sei al limite, il tracker mostra un banner Tracker pieno con il tuo conteggio, ed entrambe le opzioni di aggiunta sono bloccate finché non elimini una voce. Eliminare vecchie voci Rifiutato o Ritirato è di solito il modo più rapido per liberare uno slot.

Conservazione per 365 giorni

Ogni voce del tracker viene conservata per 365 giorni - e l'orologio riparte ogni volta che lavori davvero sulla voce: cambiarne lo stato, aggiungere un commento, salvarci un colloquio o scaricarne i documenti. (Aprire e leggere una voce non conta.) Una candidatura che gestisci attivamente in pratica non scade mai; una dormiente viene eliminata un anno dopo l'ultima volta che l'hai toccata, insieme ai documenti allegati e alle sessioni di colloquio salvate.

Questo copre un ciclo annuale completo di ricerca di lavoro senza trasformare il tracker in un archivio a vita di voci morte. Ricevi due e-mail di avviso prima che una voce scada - 30 giorni e 7 giorni prima - così c'è tempo per esportare tutto ciò che vuoi conservare (qualsiasi attività reale, anche un commento, riazzera l'orologio). Le voci scadute non possono essere recuperate. Prima esporta, poi lasciala scadere.

Esportare il tuo tracker

Il pulsante Esporta apre la finestra Esporta candidature. Filtra cosa finisce nel file - ricerca a testo libero, un Intervallo di date (Tutti i periodi, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Ultimi 3 mesi o Personalizzato con date dal/al) e un filtro Stato - poi scegli un formato:

• CSV - si apre in Excel o Google Sheets. Colonne: Data candidatura, Azienda (con indirizzo), Persona di contatto, Telefono, Posizione, Carico di lavoro, Metodo, Stato e Motivo del rifiuto - la struttura che la documentazione svizzera della ricerca di lavoro si aspetta.
• Documenti PDF - la stessa tabella come documento formattato e stampabile.

Gli export vengono generati nel tuo browser, non costano crediti e sono disponibili per tutti. Un export mensile è un'assicurazione economica contro l'orologio di conservazione.

A parte, la sezione Documenti di ogni voce offre per tutti download per singolo file e Scarica tutto (ZIP) - uno ZIP per voce con i documenti allegati, con i formati controllati dai tuoi permessi di download e dalle tue preferenze di download in blocco nelle impostazioni.

Cosa il tracker non fa

Così non ci sono sorprese:

• Nessuna e-mail di follow-up. Le scadenze delle prossime azioni sono segnali visivi dentro l'app. Le uniche e-mail del tracker sono gli avvisi di conservazione (30 e 7 giorni prima della scadenza).
• Nessuna compilazione automatica da un URL incollato. L'URL offerta di una voce manuale viene conservato come riferimento. Per dati della posizione analizzati, passa dal generatore e importa la generazione.
• Nessuna schermata di confronto delle offerte. Per soppesare le offerte, apri la colonna Offerte e tieni stipendio, benefit e data di inizio nei commenti di ogni voce.
• Nessun costo in crediti. Creare, modificare ed eliminare voci del tracker è gratuito. I crediti si spendono solo per le azioni IA (analisi, generazione, sessioni di colloquio) - il tracker in sé è sempre gratuito entro la tua capacità.

Consigli per ottenere il massimo dal tracker

• Importa subito dopo esserti candidato. Importare mentre la generazione è fresca allega tutto in modo pulito, e da quel momento l'orologio di conservazione della voce si rinnova a ogni aggiornamento che fai.
• Aggiorna gli stati il giorno stesso. Un tracker con stati non aggiornati è un tracker di cui smetti di fidarti. Ci vogliono secondi.
• Tieni d'occhio il contatore di mancata risposta. Quando una card nella colonna Candidato mostra un conteggio di giorni arancione o rosso, è il segnale per spostarla in Sollecito e fare davvero un sollecito.
• Imposta una prossima azione su ogni voce aperta. Scegli Sollecitare con una data realistica nel momento in cui premi invia - è la miglior difesa contro le candidature che invecchiano in silenzio.
• Registra subito il motivo del rifiuto. Due mesi dopo non ricorderai se era "posizione coperta internamente" o "cercavano più esperienza cloud". Gli schemi tra i motivi di rifiuto sono un feedback davvero utile.
• Usa i commenti come un diario. La chiamata del recruiter, il nome dell'intervistatore, la domanda strana che ti hanno fatto - il te del futuro ringrazierà il te di oggi quando l'azienda si rifarà viva tra sei mesi.
• Esporta ogni mese. Soprattutto ogni volta che arrivano gli avvisi di conservazione.

Privacy e dati

Le voci del tracker vivono nel tuo account e sono accessibili solo a te. I tuoi commenti e i documenti allegati sono conservati cifrati, e nulla nel tracker viene condiviso con terze parti.

Eliminare una voce del tracker non elimina la corrispondente voce della cronologia delle generazioni - sono registri separati. Allo stesso modo, una voce della cronologia che scade secondo la sua conservazione di 1/7/30 giorni non tocca la voce del tracker né i suoi documenti copiati.

Guide correlate

• Cronologia delle generazioni e download - l'area di transito a breve termine per i file generati. Importa nel tracker per i registri a lungo termine.
• Come generare i tuoi documenti di candidatura - crea i documenti che vengono allegati quando importi una generazione.
• Preparazione al colloquio con IA - quando uno stato passa a Colloquio 1, è qui che ti prepari; al termine, salva la sessione di nuovo nella candidatura.
• Crediti e fatturazione - come funzionano i crediti.

Il tracker è un piccolo cambio di abitudine e un grande cambio di sicurezza. Due minuti per candidatura, aggiornati man mano che le cose succedono, e tra un anno saprai ancora esattamente chi ha detto cosa e quando.