Du téléversement du CV à la candidature prête en moins de 15 minutes

Du premier téléversement de ton CV à un dossier de candidature complet et personnalisé prêt à envoyer — le processus entier prend moins de 15 minutes. Voici exactement comment chaque étape fonctionne.

TL;DR - Quick Summary

Résumé rapide :

Étape 1 — Téléverse ton CV (2-3 minutes, une seule fois)
Étape 2 — Saisis les détails de l'offre via URL, document PDF ou manuellement (1-2 minutes)
Étape 3 — Vérifie les informations analysées et modifie si nécessaire (1-2 minutes)
Étape 4 — Choisis la langue, le ton et le modèle (30 secondes)
Étape 5 — L'IA génère automatiquement tes documents (quelques minutes)
Étape 6 — Vérifie, télécharge et postule (1-2 minutes)
Total : moins de 15 minutes du début à une candidature prête à envoyer

Étape 1 : Téléverse ton CV (2-3 minutes)

La première fois que tu utilises preparAItor, tu téléverses ton CV pour que l'IA connaisse ton parcours. Il s'agit d'une étape unique — une fois téléversé, ton CV est enregistré et réutilisé pour toutes les générations futures.

Comment ça marche

Rends-toi dans la section CV de la navigation principale
Clique sur Téléverser un CV et sélectionne un document PDF (jusqu'à 5 Mo)
L'IA analyse automatiquement ton CV et en extrait :
- Informations personnelles (nom, coordonnées, LinkedIn, GitHub, portfolio, résumé professionnel)
- Expérience professionnelle avec dates et descriptions
- Parcours de formation
- Compétences techniques et interpersonnelles
- Langues avec niveau en format libre (écris « natif », « courant », « B2 » ou comme tu le souhaites)
- Réalisations et projets

Meilleurs résultats pour le téléversement du CV

Utilise un document PDF propre, basé sur du texte, avec des titres de sections standards (Expérience, Formation, Compétences). Les documents en texte brut (.txt) ne sont pas acceptés dans l'analyseur actuel. Évite les PDF scannés en image, les tableaux complexes ou les graphiques chargés. Si l'analyse manque des éléments, tu peux toujours modifier manuellement dans l'éditeur de CV.

Après le téléversement

Vérifie les informations extraites dans l'éditeur de CV. Tu peux modifier n'importe quel champ, ajouter des détails manquants ou corriger des erreurs. Enregistre explicitement les modifications dans l'éditeur et elles s'appliqueront à toutes les futures générations.

Plusieurs CV : tu peux enregistrer jusqu'à 50 CV — la même limite pour tout le monde — pour différents secteurs, langues ou types de postes. Désignes-en un comme « Principal » et il sera utilisé par défaut.

Durée : le premier téléversement prend 2-3 minutes avec la vérification. Ensuite, ton CV est déjà enregistré.

Étape 2 : Saisis les détails de l'offre (1-2 minutes)

Avec ton CV téléversé, tu es prêt à créer une candidature. Commence par fournir l'annonce de l'offre.

Trois méthodes de saisie

1. Analyse d'URL (la plus courante) Colle l'URL de l'offre d'emploi. L'IA extrait toutes les informations directement depuis la page. Nous avons optimisé le traitement pour LinkedIn, Indeed, Jobs.ch et JobUp.ch ; les autres sites d'emploi et la plupart des pages carrière d'entreprises passent par une récupération générique et peuvent échouer sur des pages avec connexion requise ou forte utilisation de JavaScript.

2. Téléversement de document PDF Téléverse une description d'offre enregistrée en document PDF. Utile pour les descriptions reçues par e-mail ou téléchargées depuis des sites.

3. Saisie de texte manuelle Copie et colle le texte de la description, ou remplis un formulaire structuré. Utile lorsque l'analyse d'URL échoue ou pour les offres reçues verbalement.

Ce qui est extrait

Quelle que soit la méthode de saisie, l'IA récupère :

Intitulé du poste et nom de l'entreprise
Lieu et mode de travail (sur site, hybride, télétravail)
Type d'emploi (temps plein, temps partiel, contrat)
Exigences et qualifications
Avantages et bénéfices
Date limite de candidature et coordonnées

Couverture de l'analyse d'URL

L'analyse d'URL est optimisée pour LinkedIn, Indeed, Jobs.ch et JobUp.ch. Les autres sites et la plupart des pages carrière d'entreprises peuvent fonctionner via une récupération générique, mais sont plus susceptibles d'échouer si la page est protégée par connexion ou fortement basée sur JavaScript. Si une URL ne fonctionne pas, bascule sur le téléversement de document PDF ou la saisie manuelle — les trois méthodes alimentent le même pipeline.

Durée : 1-2 minutes selon la méthode de saisie.

Étape 3 : Vérifie les détails analysés de l'offre (1-2 minutes)

Après l'analyse, un écran Vérifier les détails de l'offre affiche toutes les informations extraites. C'est ton occasion de vérifier l'exactitude avant de générer.

Ce qu'il faut vérifier

L'intitulé du poste et le nom de l'entreprise sont corrects
Le lieu et le mode de travail correspondent à l'annonce
Les exigences clés sont bien saisies
Les coordonnées du contact sont présentes

Modifier si nécessaire

Clique sur n'importe quel champ pour le modifier. Tu peux corriger les informations mal interprétées, ajouter des détails manquants ou affiner les exigences. Plus les données de l'offre sont précises, meilleurs seront les documents générés.

Vérifie avant de générer

Chaque génération coûte 100 crédits et produit les cinq documents, pour tout le monde. Prends un moment pour vérifier les détails de l'offre et t'assurer que ton CV est à jour avant de générer — cela t'évitera de dépenser 100 crédits supplémentaires pour une régénération.

Durée : 1-2 minutes pour la vérification et les corrections éventuelles.

Étape 4 : Choisis la langue, le ton et le modèle (30 secondes)

Avant de générer, sélectionne tes préférences :

Langue

Quatre langues sont prises en charge pour tout le monde : allemand, français, italien et anglais. Lorsque l'allemand est sélectionné, tu peux activer l'orthographe suisse (utilise « ss » au lieu de « ß »).

La langue de ton CV et celle de la sortie sont indépendantes — tu peux avoir un CV en allemand et générer des documents en anglais.

Ton

Cinq tons d'écriture :

Formel — Langage professionnel traditionnel. Idéal pour les postes en entreprise, dans la banque, le droit et l'administration publique.
Confiant — Affirmé et professionnel avec des verbes d'action forts. Idéal pour les postes compétitifs et de direction.
Amical — Chaleureux et accessible, style professionnel moderne. Idéal pour les start-ups, les industries créatives et les postes en contact avec la clientèle.
Enthousiaste — Énergique et porté par la mission. Idéal pour les équipes dirigées par la culture et les rôles où l'enthousiasme visible compte.
Direct — Clair, concis et sans fioritures. Idéal pour les environnements techniques, opérationnels et pragmatiques.

Modèle

Choisis parmi les six designs intégrés de la collection des montagnes — Matterhorn (classique), Rigi (moderne — le modèle par défaut), Pilatus (audacieux), Säntis (minimaliste), Jungfrau (élégant) et Bernina (compact), tous disponibles pour tout le monde — ou sélectionne un modèle Word personnalisé que tu as téléversé (disponible pour tout le monde aussi). Les modèles personnalisés utilisent des variables de substitution comme [firstName], [companyName] et [applicationText] (crochets simples, camelCase, insensibles à la casse).

Tu peux définir des valeurs par défaut pour la langue et le ton dans Paramètres > Préférences. La sélection du modèle par défaut se trouve dans Paramètres > Modèles.

Durée : 30 secondes si tu utilises les valeurs par défaut, un peu plus si tu modifies les paramètres.

Étape 5 : Génération par l'IA (quelques minutes)

Clique sur Générer et le pipeline automatisé en 6 étapes s'exécute :

Étape	Ce qui se passe
1. Analyse de l'offre	Extraction et structuration des exigences du poste
2. Enrichissement d'entreprise	Recherche du secteur, de la taille, de la culture, du siège de l'employeur
3. Traitement du CV	Correspondance de ton CV avec les exigences du poste
4. Génération de contenu IA	Génération de tous les documents en parallèle
5. Assemblage du document	Application de la mise en forme, des modèles et préparation des formats de téléchargement disponibles
6. Stockage et livraison	Enregistrement dans l'historique, synchronisation cloud si configurée

Ce que tu obtiens (100 crédits)

Chaque génération produit 5 documents, quel que soit ton compte :

Lettre de motivation — Lettre personnalisée avec salutation professionnelle, introduction expliquant ton intérêt, corps reliant ton expérience au poste et conclusion avec un appel à l'action. 1-2 pages.
E-mail de candidature — E-mail prêt à envoyer avec objet, introduction, points forts de qualification et référence aux documents joints. À copier-coller dans Gmail, Outlook ou tout client de messagerie.
Q&R d'entretien — Une analyse des écarts entre ton CV et les exigences du poste, puis 17 questions sur mesure : 12 questions probables couvrant motivation, entreprise et adéquation culturelle, expérience, technique, comportemental (STAR) et situationnel, 4 questions pièges sur tes plus grandes lacunes avec la relance probable du recruteur et une stratégie de réponse, et des questions de clôture à poser à l'intervieweur.
Résumé du poste — Aperçu structuré avec exigences, atouts, avantages et détails enrichis sur l'entreprise. Utile pour la préparation à l'entretien et la comparaison des offres.
Annonce d'offre — Copie mise en forme de l'annonce originale pour référence hors ligne et archivage.

Génération tout ou rien

Les documents ne peuvent pas être générés individuellement. Chaque génération produit l'ensemble complet des cinq pour tout le monde, dans tous les formats de téléchargement. Les documents sont interconnectés — ils s'appuient tous sur la même analyse de l'offre, de l'entreprise et de ton CV.

Durée : généralement quelques minutes selon la charge du serveur.

Étape 6 : Vérifie, télécharge et postule (1-2 minutes)

Une fois la génération terminée, l'entrée est disponible dans ton historique.

Vérification

Il n'y a pas d'écran d'aperçu dans l'application à ce jour. Télécharge les fichiers que tu souhaites examiner, ouvre-les localement et vérifie que la lettre de motivation fait référence à la bonne expérience, que l'e-mail est professionnel et que le Q&R d'entretien couvre les sujets pertinents.

Téléchargement

Téléchargement individuel — Clique sur le bouton de téléchargement pour un document et un format spécifiques
Téléchargement groupé — Clique sur « Tout télécharger » pour obtenir un fichier ZIP avec tous les documents à la racine de l'archive

Les formats disponibles incluent les documents PDF (prêts à envoyer), les documents Word modifiables (.docx, modifiables dans Word ou Google Docs) et les documents texte (.txt, pour coller dans les formulaires en ligne). Tous les formats sont disponibles pour tout le monde.

Synchronisation cloud

Si tu as connecté Google Drive ou OneDrive, les documents sont automatiquement synchronisés en arrière-plan dans ta structure de synchronisation cloud choisie avec une dénomination de fichier localisée.

Postule

Ton dossier de candidature est prêt. Copie le texte de l'e-mail, joins la lettre de motivation et le CV, puis envoie. Utilise le Q&R d'entretien pour te préparer si tu obtiens un entretien et le résumé du poste pour te rafraîchir la mémoire avant la discussion.

Durée : 1-2 minutes pour la vérification et le téléchargement.

Durée totale : moins de 15 minutes

Étape	Ce que tu fais	Durée
1. Téléversement du CV	Une seule fois : téléverser et vérifier les données analysées	2-3 min
2. Saisir l'offre	Coller l'URL, téléverser un PDF ou saisir manuellement	1-2 min
3. Vérifier les détails	Vérifier les infos analysées, modifier si besoin	1-2 min
4. Choisir les paramètres	Langue, ton, modèle	~30 sec
5. L'IA génère	Pipeline automatisé en 6 étapes	quelques min
6. Vérifier et télécharger	Aperçu, téléchargement, postuler	1-2 min
Total	Première candidature	~8-12 min
Utilisateurs réguliers	CV déjà téléversé	~5-8 min

Pour les utilisateurs réguliers avec un CV déjà enregistré, le processus est encore plus rapide — tu sautes entièrement l'étape 1 et passes directement au collage de l'URL de l'offre.

Tire le meilleur parti de chaque crédit

Vérifie attentivement les données de ton CV et les détails de l'offre avant de générer. Un contrôle rapide peut t'éviter de dépenser un crédit supplémentaire pour une régénération. Définis également ta langue et ton ton préférés par défaut dans les Paramètres pour pouvoir sauter l'étape 4 la plupart du temps.

Résumé

Le flux complet de preparAItor — du téléversement de ton CV à un dossier de candidature prêt à envoyer — prend moins de 15 minutes pour les nouveaux utilisateurs et moins de 8 minutes pour les utilisateurs réguliers. L'IA s'occupe du gros du travail : analyser l'annonce, rechercher l'entreprise, associer ton CV, générer des documents personnalisés et les livrer dans tes formats préférés. Une génération de document coûte 100 crédits de ton pool unifié ; l'analyse du CV coûte 15 crédits et l'analyse d'une offre coûte 10 crédits.