Du téléversement du CV à la candidature prête en moins de 15 minutes

Du premier téléversement de votre CV à un dossier de candidature complet et personnalisé prêt à envoyer — le processus entier prend moins de 15 minutes. Voici exactement comment chaque étape fonctionne.

TL;DR - Quick Summary

Résumé rapide :

Étape 1 — Téléversez votre CV (2-3 minutes, une seule fois)
Étape 2 — Saisissez les détails de l'offre via URL, document PDF ou manuellement (1-2 minutes)
Étape 3 — Vérifiez les informations analysées et modifiez si nécessaire (1-2 minutes)
Étape 4 — Choisissez la langue, le ton et le modèle (30 secondes)
Étape 5 — L'IA génère automatiquement vos documents (quelques minutes)
Étape 6 — Vérifiez, téléchargez et postulez (1-2 minutes)
Total : moins de 15 minutes du début à une candidature prête à envoyer

Étape 1 : Téléversez votre CV (2-3 minutes)

La première fois que vous utilisez preparAItor, vous téléversez votre CV pour que l'IA connaisse votre parcours. Il s'agit d'une étape unique — une fois téléversé, votre CV est enregistré et réutilisé pour toutes les générations futures.

Comment ça marche

Rendez-vous dans la section CV de la navigation principale
Cliquez sur Téléverser un CV et sélectionnez un document PDF (jusqu'à 10 Mo)
L'IA analyse automatiquement votre CV et en extrait :
- Informations personnelles (nom, coordonnées, LinkedIn, GitHub, portfolio, résumé professionnel)
- Expérience professionnelle avec dates et descriptions
- Parcours de formation
- Compétences techniques et interpersonnelles
- Langues avec niveau en format libre (écrivez « natif », « courant », « B2 » ou comme vous le souhaitez)
- Réalisations et projets

Meilleurs résultats pour le téléversement du CV

Utilisez un document PDF propre, basé sur du texte, avec des titres de sections standards (Expérience, Formation, Compétences). Les documents en texte brut (.txt) ne sont pas acceptés dans l'analyseur actuel. Évitez les PDF scannés en image, les tableaux complexes ou les graphiques chargés. Si l'analyse manque des éléments, vous pouvez toujours modifier manuellement dans l'éditeur de CV.

Après le téléversement

Vérifiez les informations extraites dans l'éditeur de CV. Vous pouvez modifier n'importe quel champ, ajouter des détails manquants ou corriger des erreurs. Enregistrez explicitement les modifications dans l'éditeur et elles s'appliqueront à toutes les futures générations.

Plusieurs CV : selon votre forfait, vous pouvez enregistrer plusieurs CV — pour différents secteurs, langues ou types de postes. Désignez-en un comme « Principal » et il sera utilisé par défaut.

Durée : le premier téléversement prend 2-3 minutes avec la vérification. Ensuite, votre CV est déjà enregistré.

Étape 2 : Saisissez les détails de l'offre (1-2 minutes)

Avec votre CV téléversé, vous êtes prêt à créer une candidature. Commencez par fournir l'annonce de l'offre.

Trois méthodes de saisie

1. Analyse d'URL (la plus courante) Collez l'URL de l'offre d'emploi. L'IA extrait toutes les informations directement depuis la page. Nous avons optimisé le traitement pour LinkedIn, Indeed, Jobs.ch et JobUp.ch ; les autres sites d'emploi et la plupart des pages carrière d'entreprises passent par une récupération générique et peuvent échouer sur des pages avec connexion requise ou forte utilisation de JavaScript.

2. Téléversement de document PDF Téléversez une description d'offre enregistrée en document PDF. Utile pour les descriptions reçues par e-mail ou téléchargées depuis des sites.

3. Saisie de texte manuelle Copiez et collez le texte de la description, ou remplissez un formulaire structuré. Utile lorsque l'analyse d'URL échoue ou pour les offres reçues verbalement.

Ce qui est extrait

Quelle que soit la méthode de saisie, l'IA récupère :

Intitulé du poste et nom de l'entreprise
Lieu et mode de travail (sur site, hybride, télétravail)
Type d'emploi (temps plein, temps partiel, contrat)
Exigences et qualifications
Avantages et bénéfices
Date limite de candidature et coordonnées

Couverture de l'analyse d'URL

L'analyse d'URL est optimisée pour LinkedIn, Indeed, Jobs.ch et JobUp.ch. Les autres sites et la plupart des pages carrière d'entreprises peuvent fonctionner via une récupération générique, mais sont plus susceptibles d'échouer si la page est protégée par connexion ou fortement basée sur JavaScript. Si une URL ne fonctionne pas, basculez sur le téléversement de document PDF ou la saisie manuelle — les trois méthodes alimentent le même pipeline.

Durée : 1-2 minutes selon la méthode de saisie.

Étape 3 : Vérifiez les détails analysés de l'offre (1-2 minutes)

Après l'analyse, un écran Vérifier les détails de l'offre affiche toutes les informations extraites. C'est votre occasion de vérifier l'exactitude avant de générer.

Ce qu'il faut vérifier

L'intitulé du poste et le nom de l'entreprise sont corrects
Le lieu et le mode de travail correspondent à l'annonce
Les exigences clés sont bien saisies
Les coordonnées du contact sont présentes

Modifier si nécessaire

Cliquez sur n'importe quel champ pour le modifier. Vous pouvez corriger les informations mal interprétées, ajouter des détails manquants ou affiner les exigences. Plus les données de l'offre sont précises, meilleurs seront les documents générés.

Vérifiez avant de générer

Chaque génération coûte 50 crédits et produit tous les documents disponibles dans votre forfait. Prenez un moment pour vérifier les détails de l'offre et vous assurer que votre CV est à jour avant de générer — cela vous évitera de dépenser 50 crédits supplémentaires pour une régénération.

Durée : 1-2 minutes pour la vérification et les corrections éventuelles.

Étape 4 : Choisissez la langue, le ton et le modèle (30 secondes)

Avant de générer, sélectionnez vos préférences :

Langue

Quatre langues sont prises en charge : allemand, français, italien et anglais pour les forfaits qui incluent la sortie en anglais. Lorsque l'allemand est sélectionné, vous pouvez activer l'orthographe suisse (utilise « ss » au lieu de « ß »). La disponibilité des langues varie selon le forfait.

La langue de votre CV et celle de la sortie sont indépendantes — vous pouvez avoir un CV en allemand et générer des documents en anglais.

Ton

Cinq tons d'écriture :

Formel — Langage professionnel traditionnel. Idéal pour les postes en entreprise, dans la banque, le droit et l'administration publique.
Confiant — Affirmé et professionnel avec des verbes d'action forts. Idéal pour les postes compétitifs et de direction.
Amical — Chaleureux et accessible, style professionnel moderne. Idéal pour les start-ups, les industries créatives et les postes en contact avec la clientèle.
Enthousiaste — Énergique et porté par la mission. Idéal pour les équipes dirigées par la culture et les rôles où l'enthousiasme visible compte.
Direct — Clair, concis et sans fioritures. Idéal pour les environnements techniques, opérationnels et pragmatiques.

Modèle

Choisissez parmi 2 modèles système intégrés — Modèle standard (tous les forfaits) et Professionnel Premium (Starter et plus) — ou, sur le forfait Premium, sélectionnez un modèle Word personnalisé que vous avez téléversé. Les modèles personnalisés utilisent des variables de substitution comme [firstName], [companyName] et [applicationText] (crochets simples, camelCase, insensibles à la casse).

Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour la langue et le ton dans Paramètres > Préférences. La sélection du modèle par défaut se trouve dans Paramètres > Modèles.

Durée : 30 secondes si vous utilisez les valeurs par défaut, un peu plus si vous modifiez les paramètres.

Étape 5 : Génération par l'IA (quelques minutes)

Cliquez sur Générer et le pipeline automatisé en 6 étapes s'exécute :

Étape	Ce qui se passe
1. Analyse de l'offre	Extraction et structuration des exigences du poste
2. Enrichissement d'entreprise	Recherche du secteur, de la taille, de la culture, du siège de l'employeur
3. Traitement du CV	Correspondance de votre CV avec les exigences du poste
4. Génération de contenu IA	Génération de tous les documents en parallèle
5. Assemblage du document	Application de la mise en forme, des modèles et préparation des formats de téléchargement autorisés par votre forfait
6. Stockage et livraison	Enregistrement dans l'historique, synchronisation cloud si configurée

Ce que vous obtenez (50 crédits)

Chaque génération produit jusqu'à 5 documents selon votre forfait :

Lettre de motivation — Lettre personnalisée avec salutation professionnelle, introduction expliquant votre intérêt, corps reliant votre expérience au poste et conclusion avec un appel à l'action. 1-2 pages.
E-mail de candidature — E-mail prêt à envoyer avec objet, introduction, points forts de qualification et référence aux documents joints. À copier-coller dans Gmail, Outlook ou tout client de messagerie.
Q&R d'entretien — 20 questions sur mesure avec réponses personnalisées réparties en 8 catégories : rôle et motivation, entreprise et adéquation culturelle, expérience et compétences, technique, comportementale (méthode STAR), situationnelle, lacune/faiblesse et questions de clôture à poser à l'intervieweur. (Pro et Premium uniquement.)
Résumé du poste — Aperçu structuré avec exigences, atouts, avantages et détails enrichis sur l'entreprise. Utile pour la préparation à l'entretien et la comparaison des offres.
Annonce d'offre — Copie mise en forme de l'annonce originale pour référence hors ligne et archivage.

Génération tout ou rien

Les documents ne peuvent pas être générés individuellement. Chaque génération produit l'ensemble complet disponible dans votre forfait. Les documents et formats exacts dépendent de votre niveau d'abonnement. Les documents sont interconnectés — ils s'appuient tous sur la même analyse de l'offre, de l'entreprise et de votre CV.

Durée : généralement quelques minutes selon la charge du serveur.

Étape 6 : Vérifiez, téléchargez et postulez (1-2 minutes)

Une fois la génération terminée, l'entrée est disponible dans votre historique.

Vérification

Il n'y a pas d'écran d'aperçu dans l'application à ce jour. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez examiner, ouvrez-les localement et vérifiez que la lettre de motivation fait référence à la bonne expérience, que l'e-mail est professionnel et que le Q&R d'entretien couvre les sujets pertinents.

Téléchargement

Téléchargement individuel — Cliquez sur le bouton de téléchargement pour un document et un format spécifiques
Téléchargement groupé — Cliquez sur « Tout télécharger » pour obtenir un fichier ZIP avec tous les documents à la racine de l'archive (Premium uniquement)

Les formats disponibles incluent les documents PDF (prêts à envoyer), les documents Word modifiables (.docx, modifiables dans Word ou Google Docs) et les documents texte (.txt, pour coller dans les formulaires en ligne). La disponibilité des formats varie selon le forfait.

Synchronisation cloud

Si vous avez connecté Google Drive ou OneDrive, les documents sont automatiquement synchronisés en arrière-plan dans votre structure de synchronisation cloud choisie avec une dénomination de fichier localisée.

Postulez

Votre dossier de candidature est prêt. Copiez le texte de l'e-mail, joignez la lettre de motivation et le CV, puis envoyez. Utilisez le Q&R d'entretien pour vous préparer si vous obtenez un entretien et le résumé du poste pour vous rafraîchir la mémoire avant la discussion.

Durée : 1-2 minutes pour la vérification et le téléchargement.

Durée totale : moins de 15 minutes

Étape	Ce que vous faites	Durée
1. Téléversement du CV	Une seule fois : téléverser et vérifier les données analysées	2-3 min
2. Saisir l'offre	Coller l'URL, téléverser un PDF ou saisir manuellement	1-2 min
3. Vérifier les détails	Vérifier les infos analysées, modifier si besoin	1-2 min
4. Choisir les paramètres	Langue, ton, modèle	~30 sec
5. L'IA génère	Pipeline automatisé en 6 étapes	quelques min
6. Vérifier et télécharger	Aperçu, téléchargement, postuler	1-2 min
Total	Première candidature	~8-12 min
Utilisateurs réguliers	CV déjà téléversé	~5-8 min

Pour les utilisateurs réguliers avec un CV déjà enregistré, le processus est encore plus rapide — vous sautez entièrement l'étape 1 et passez directement au collage de l'URL de l'offre.

Tirez le meilleur parti de chaque crédit

Vérifiez attentivement les données de votre CV et les détails de l'offre avant de générer. Un contrôle rapide peut vous éviter de dépenser un crédit supplémentaire pour une régénération. Définissez également votre langue et votre ton préférés par défaut dans les Paramètres pour pouvoir sauter l'étape 4 la plupart du temps.

Résumé

Le flux complet de preparAItor — du téléversement de votre CV à un dossier de candidature prêt à envoyer — prend moins de 15 minutes pour les nouveaux utilisateurs et moins de 8 minutes pour les utilisateurs réguliers. L'IA s'occupe du gros du travail : analyser l'annonce, rechercher l'entreprise, associer votre CV, générer des documents personnalisés selon votre forfait et les livrer dans vos formats préférés. Une génération de document coûte 50 crédits de votre pool unifié ; l'analyse du CV coûte 15 crédits et l'analyse d'une offre coûte 10 crédits.