Dal caricamento del CV alla candidatura pronta in meno di 15 minuti

Dal primo caricamento del CV al pacchetto di candidatura completo e personalizzato pronto da inviare — l'intero processo richiede meno di 15 minuti. Ecco esattamente come funziona ogni passaggio.

TL;DR - Quick Summary

Riepilogo rapido:

Passo 1 — Carica il tuo CV (2-3 minuti, una tantum)
Passo 2 — Inserisci i dettagli dell'annuncio tramite URL, documento PDF o manualmente (1-2 minuti)
Passo 3 — Verifica le informazioni estratte e modificale se necessario (1-2 minuti)
Passo 4 — Scegli lingua, tono e modello (30 secondi)
Passo 5 — L'IA genera i documenti automaticamente (pochi minuti)
Passo 6 — Verifica, scarica e candidati (1-2 minuti)
Totale: meno di 15 minuti dall'inizio alla candidatura pronta da inviare

Passo 1: carica il tuo CV (2-3 minuti)

La prima volta che utilizzi preparAItor, carichi il tuo CV affinché l'IA conosca il tuo percorso. È un passaggio una tantum: una volta caricato, il CV viene memorizzato e riutilizzato per ogni generazione futura.

Come funziona

Vai alla sezione CV nella navigazione principale
Clicca su Carica CV e seleziona un documento PDF (fino a 5 MB)
L'IA analizza il tuo CV automaticamente, estraendo:
- Informazioni personali (nome, contatti, LinkedIn, GitHub, portfolio, profilo professionale)
- Esperienze professionali con date e descrizioni
- Percorso formativo
- Competenze tecniche e trasversali
- Lingue con livello in forma libera (scrivi "madrelingua", "fluente", "B2" o come preferisci)
- Risultati e progetti

Risultati migliori dal caricamento del CV

Utilizza un documento PDF pulito, basato su testo, con intestazioni di sezione standard (Esperienza, Formazione, Competenze). I file di solo testo (.txt) non sono accettati dall'attuale analizzatore. Evita PDF scansionati come immagini, tabelle complesse o grafica pesante. Se l'analisi perde qualche dettaglio, puoi sempre modificarlo manualmente nell'Editor CV.

Dopo il caricamento

Verifica le informazioni estratte nell'Editor CV. Puoi modificare qualsiasi campo, aggiungere dettagli mancanti o correggere errori. Salva le modifiche esplicitamente nell'editor e verranno applicate a tutte le generazioni future.

CV multipli: puoi memorizzare fino a 50 CV per ogni account — per settori, lingue o tipi di ruolo differenti. Impostane uno come "Principale" e verrà utilizzato di default.

Tempo: il primo caricamento richiede 2-3 minuti inclusa la verifica. In seguito, il tuo CV è già archiviato.

Passo 2: inserisci i dettagli dell'annuncio (1-2 minuti)

Con il CV caricato, sei pronto a creare una candidatura. Inizia fornendo l'annuncio di lavoro.

Tre metodi di inserimento

1. Analisi tramite URL (il più comune) Incolla l'URL dell'annuncio. L'IA estrae tutte le informazioni direttamente dalla pagina. Abbiamo ottimizzato la gestione per LinkedIn, Indeed, Jobs.ch e JobUp.ch; altri portali di lavoro e la maggior parte delle pagine carriera aziendali passano attraverso un recupero generico e possono fallire su pagine con login o fortemente basate su JavaScript.

2. Caricamento di documento PDF Carica un annuncio salvato come documento PDF. Utile per descrizioni ricevute via e-mail o scaricate da siti web.

3. Inserimento manuale del testo Copia e incolla il testo dell'annuncio, o compila un modulo strutturato. Utile quando l'analisi URL fallisce o per annunci ricevuti a voce.

Cosa viene estratto

Indipendentemente dal metodo di inserimento, l'IA estrae:

Titolo del ruolo e nome dell'azienda
Località e modalità di lavoro (in sede, ibrido, da remoto)
Tipo di contratto (tempo pieno, tempo parziale, a termine)
Requisiti e qualifiche
Benefit e vantaggi
Scadenza di candidatura e contatti

Copertura dell'analisi URL

L'analisi tramite URL è ottimizzata per LinkedIn, Indeed, Jobs.ch e JobUp.ch. Altri siti e la maggior parte delle pagine carriera aziendali possono comunque funzionare tramite recupero generico, ma hanno maggiori probabilità di fallire se la pagina richiede login o è fortemente basata su JavaScript. Se un URL non funziona, ripiega sul caricamento di documento PDF o sull'inserimento manuale — tutti e tre i metodi alimentano la stessa pipeline.

Tempo: 1-2 minuti a seconda del metodo di inserimento.

Passo 3: verifica i dettagli estratti dall'annuncio (1-2 minuti)

Dopo l'analisi, visualizzi una schermata Verifica dettagli annuncio con tutte le informazioni estratte. È l'occasione per verificare l'accuratezza prima di generare.

Cosa controllare

Titolo del ruolo e nome dell'azienda corretti
Località e modalità di lavoro coerenti con l'annuncio
Requisiti chiave acquisiti
Dettagli della persona di contatto presenti

Modifica se necessario

Clicca su un campo per modificarlo. Puoi correggere informazioni interpretate erroneamente, aggiungere dettagli mancanti o affinare i requisiti. Più accurati sono i dati dell'annuncio, migliori saranno i documenti generati.

Verifica prima di generare

Ogni generazione costa 100 crediti e produce tutti e cinque i documenti, per tutti. Prenditi un momento per verificare i dettagli dell'annuncio e assicurarti che il CV sia aggiornato prima di generare — ti eviterà di spendere altri 100 crediti per una rigenerazione.

Tempo: 1-2 minuti per la verifica ed eventuali correzioni.

Passo 4: scegli lingua, tono e modello (30 secondi)

Prima di generare, seleziona le tue preferenze:

Lingua

Quattro lingue supportate per tutti: tedesco, francese, italiano e inglese. Quando è selezionato il tedesco, puoi abilitare l'ortografia svizzera (usa "ss" al posto di "ß").

La lingua del tuo CV e quella dell'output sono indipendenti — puoi avere un CV in tedesco e generare documenti in inglese.

Tono

Cinque toni di scrittura:

Formale — Linguaggio professionale tradizionale. Ideale per ruoli in aziende corporate, banche, studi legali e settore pubblico.
Sicuro — Assertivo e professionale con verbi d'azione forti. Ideale per posizioni competitive e di leadership.
Amichevole — Caldo e accessibile, stile professionale moderno. Ideale per startup, settori creativi e ruoli a contatto con il cliente.
Entusiasta — Energico e orientato alla missione. Ideale per team guidati da una cultura forte e ruoli in cui l'entusiasmo visibile conta.
Diretto — Chiaro, conciso e senza fronzoli. Ideale per ambienti tecnici, operativi e pragmatici.

Modello

Scegli tra i sei design integrati della collezione delle montagne — Matterhorn (classico), Rigi (moderno — il predefinito), Pilatus (deciso), Säntis (minimalista), Jungfrau (elegante) e Bernina (compatto), tutti disponibili per tutti — oppure seleziona un modello Word personalizzato che hai caricato (anch'esso disponibile per tutti). I modelli personalizzati utilizzano variabili segnaposto come [firstName], [companyName] e [applicationText] (parentesi quadre singole, camelCase, non sensibili a maiuscole/minuscole).

Puoi impostare valori predefiniti per lingua e tono in Impostazioni > Preferenze. La selezione del modello predefinito è in Impostazioni > Modelli.

Tempo: 30 secondi usando i valori predefiniti, un po' di più se modifichi le impostazioni.

Passo 5: generazione IA (pochi minuti)

Clicca su Genera e la pipeline automatizzata in 6 fasi si avvia:

Fase	Cosa accade
1. Analisi annuncio	Estrae e struttura i requisiti del lavoro
2. Arricchimento aziendale	Ricerca settore, dimensione, cultura e sede del datore di lavoro
3. Elaborazione del CV	Confronta il tuo CV con i requisiti del lavoro
4. Generazione contenuti IA	Genera tutti i documenti in parallelo
5. Assemblaggio documenti	Applica formattazione, modelli e prepara i formati di download disponibili per il tuo account
6. Archiviazione & consegna	Salva nella cronologia, sincronizza con l'archiviazione cloud se configurata

Cosa ottieni (100 crediti)

Ogni generazione produce 5 documenti, per tutti:

Lettera motivazionale — Lettera di presentazione personalizzata con saluto professionale, apertura che illustra il tuo interesse, corpo che collega la tua esperienza al ruolo e chiusura con invito all'azione. 1-2 pagine.
Email di candidatura — E-mail pronta da inviare con oggetto, introduzione, evidenza delle qualifiche e riferimento ai documenti allegati. Copia e incolla in Gmail, Outlook o qualsiasi client di posta.
Q&A colloquio — Un'analisi dei gap tra il tuo CV e i requisiti del ruolo, poi 17 domande mirate: 12 domande probabili tra motivazione, azienda e adattamento culturale, esperienza, tecniche, comportamentali (STAR) e situazionali, 4 domande critiche sulle tue lacune maggiori con la probabile replica del selezionatore e una strategia di risposta, più domande conclusive da porre al selezionatore.
Riepilogo annuncio — Panoramica strutturata con requisiti, competenze gradite, benefit e dettagli arricchiti dell'azienda. Utile per la preparazione al colloquio e per confrontare offerte.
Annuncio di lavoro — Copia formattata dell'annuncio originale per riferimento offline e archiviazione.

Generazione tutto-o-niente

I documenti non possono essere generati individualmente. Ogni generazione produce l'intero set di cinque per tutti, in tutti i formati di download. I documenti sono interconnessi — attingono tutti dalla stessa analisi dell'annuncio, dell'azienda e del tuo CV.

Tempo: tipicamente pochi minuti a seconda del carico dei server.

Passo 6: verifica, scarica e candidati (1-2 minuti)

Al termine della generazione, la voce è disponibile nella tua cronologia.

Verifica

Al momento non esiste una schermata di anteprima in-app. Scarica i file che desideri verificare, poi aprili localmente e controlla che la lettera di presentazione richiami le esperienze giuste, che l'e-mail suoni professionale e che la Q&A di colloquio copra gli argomenti pertinenti.

Scarica

Download singolo — Clicca il pulsante di download per qualsiasi documento e formato specifico
Download in blocco — Clicca "Scarica tutto" per ottenere un file ZIP con tutti i documenti nella radice dell'archivio

I formati disponibili includono documenti PDF (pronti da inviare), documenti Word modificabili (.docx, modificabili in Word o Google Docs) e documenti di solo testo (.txt, da incollare in moduli online). Ogni formato è disponibile per tutti.

Sincronizzazione cloud

Se hai collegato Google Drive o OneDrive, i documenti vengono sincronizzati automaticamente in background nella struttura di sincronizzazione cloud selezionata, con denominazione file localizzata.

Candidati

Il tuo pacchetto di candidatura è pronto. Copia il testo dell'e-mail, allega la lettera di presentazione e il CV, e invia. Usa la Q&A colloquio per prepararti se ricevi un invito e il Riepilogo annuncio per rinfrescare la memoria prima della conversazione.

Tempo: 1-2 minuti per la verifica e il download.

Tempo totale: meno di 15 minuti

Passo	Cosa fai	Tempo
1. Carica CV	Una tantum: carica e verifica i dati analizzati	2-3 min
2. Inserisci l'annuncio	Incolla l'URL, carica il PDF o inserisci manualmente	1-2 min
3. Verifica i dettagli	Controlla le informazioni estratte, modifica se serve	1-2 min
4. Scegli le impostazioni	Lingua, tono, modello	~30 sec
5. L'IA genera	Pipeline automatizzata in 6 fasi	pochi min
6. Verifica & scarica	Anteprima, download, candidatura	1-2 min
Totale	Prima candidatura	~8-12 min
Ricorrenti	CV già caricato	~5-8 min

Per gli utenti ricorrenti con il CV già archiviato, il processo è ancora più rapido — salti completamente il Passo 1 e vai direttamente a incollare l'URL dell'annuncio.

Ottieni il massimo da ogni credito

Verifica con attenzione i dati del CV e i dettagli dell'annuncio prima di generare. Un controllo rapido ti può evitare di spendere un credito in più per una rigenerazione. Imposta inoltre la tua lingua e il tono preferiti come predefiniti nelle Impostazioni, così potrai saltare il Passo 4 la maggior parte delle volte.

Riepilogo

Il flusso completo di preparAItor — dal caricamento del CV al pacchetto di candidatura pronto da inviare — richiede meno di 15 minuti per i nuovi utenti e meno di 8 minuti per gli utenti ricorrenti. L'IA gestisce il lavoro pesante: analizza l'annuncio, studia l'azienda, abbina il tuo CV, genera documenti personalizzati e li consegna nei formati preferiti. Una generazione di documenti costa 100 crediti dal pool crediti unificato; l'analisi del CV costa 15 crediti e l'analisi dell'annuncio 10 crediti.