Intégration du stockage cloud : sauvegarde automatique vers Google Drive et OneDrive

Vos documents de candidature méritent mieux qu'un dossier de téléchargements encombré. preparAItor s'intègre directement à Google Drive et OneDrive afin que vos lettres de motivation générées, e-mails de candidature, documents de préparation à l'entretien, résumés de postes et annonces archivées soient automatiquement organisés et accessibles depuis n'importe quel appareil dès leur génération.

Pourquoi le stockage cloud compte pour les chercheurs d'emploi

Lorsque vous postulez à plusieurs postes sur des semaines ou des mois, la gestion des documents devient un véritable défi. Où avez-vous enregistré la lettre de motivation pour cette start-up ? Quelle version de votre CV avez-vous envoyée à la banque ?

L'intégration du stockage cloud résout ce problème en supprimant entièrement l'étape manuelle. Chaque document que vous générez est automatiquement téléversé, nommé de manière cohérente et classé dans le bon dossier — pas de glisser-déposer, pas de renommage, pas d'oubli.

Fournisseurs de cloud pris en charge

preparAItor prend en charge deux fournisseurs de stockage cloud. Les deux offrent les mêmes capacités de base :

• Téléversement automatique des documents après la génération
• Une structure de dossiers organisée pour tous les types de documents
• Authentification OAuth sécurisée
• Options de synchronisation sélective pour contrôler quels types de documents sont sauvegardés

Google Drive

Google Drive se connecte via OAuth 2.0. Lors de la configuration, vous autorisez preparAItor à créer et gérer des fichiers dans un dossier spécifique à l'application uniquement. La plateforme n'a pas accès à vos fichiers Google Drive existants.

OneDrive

OneDrive se connecte via votre compte Microsoft. Microsoft n'offre pas le même modèle limité aux fichiers que Google Drive ici, donc preparAItor utilise une portée files.readwrite plus large. En pratique, l'application n'écrit quand même qu'à l'intérieur de sa propre structure de dossiers preparAItor.ch/ et ne touche à rien d'autre en dehors.

Comment connecter Google Drive

La configuration de Google Drive prend environ une minute :

1. Allez dans Paramètres > Drives cloud
2. Cliquez sur Connecter Google Drive
3. Autorisez la connexion dans la fenêtre OAuth Google
4. Configurez vos préférences de synchronisation (quels types de documents synchroniser)

Une fois connecté, chaque nouveau document généré est téléversé automatiquement en arrière-plan.

Comment connecter OneDrive

La configuration de OneDrive suit un flux similaire :

1. Allez dans Paramètres > Drives cloud
2. Cliquez sur Connecter OneDrive
3. Connectez-vous avec votre compte Microsoft
4. Accordez les autorisations demandées
5. Configurez vos préférences de synchronisation

La permission accordée est plus large que le modèle de Google Drive limité aux fichiers créés par l'application, mais le comportement de l'application reste contraint à sa propre structure de dossiers preparAItor.ch/ dans votre OneDrive.

Structure de dossiers et dénomination des fichiers

Organisation automatique des dossiers

Lorsque la synchronisation cloud est activée pour la première fois, preparAItor crée un dossier racine appelé preparAItor.ch/. À l'intérieur de cette racine, vous choisissez l'un des cinq modèles de structure de dossiers :

preparAItor.ch/
├── Hiérarchique (année / mois / entreprise / offre)
├── Par date
├── Par entreprise
├── Par entreprise et date
└── Par offre

Le type de document est encodé dans le nom de fichier, pas dans des sous-dossiers fixes. Chaque document d'une génération atterrit dans le même dossier de génération selon le modèle de structure que vous avez choisi.

Nommage cohérent des fichiers

Chaque fichier suit une convention de nommage claire :

[Date]_[Entreprise]_[IntituléPoste]_[TypeDocument].[format]

Par exemple :

2024-03-15_Google_Software_Engineer_CoverLetter.pdf

Ce format facilite la recherche de documents par date, entreprise ou rôle — que vous naviguiez dans votre application cloud ou que vous recherchiez par nom de fichier.

Synchronisation sélective : choisissez ce qui est sauvegardé

Tous les types de documents n'ont pas besoin d'aller dans le cloud. La synchronisation sélective vous permet de choisir exactement quelles catégories sont téléversées :

• Lettres de motivation — vos lettres de motivation personnalisées
• CV — CV mis en forme
• E-mails de candidature — brouillons d'e-mails prêts à envoyer
• Préparation à l'entretien — ensembles de questions et points de discussion
• Résumés de postes — analyses détaillées des annonces

Vous pouvez ajuster ces préférences à tout moment dans Paramètres > Drives cloud sans déconnecter votre compte.

Comment la synchronisation fonctionne en coulisses

Traitement côté serveur

La synchronisation cloud est un processus en arrière-plan côté serveur. Cela signifie :

• Les documents sont téléversés directement depuis les serveurs preparAItor vers votre stockage cloud
• Vous n'avez pas besoin de garder un onglet de navigateur ouvert ou d'attendre la fin d'un téléversement
• La synchronisation fonctionne quel que soit l'appareil que vous avez utilisé pour générer le document
• Aucun client de bureau ou extension de navigateur n'est requis

Les documents sont toujours enregistrés localement d'abord

Vos documents sont toujours enregistrés dans l'historique de votre compte preparAItor avant que la synchronisation cloud ne commence. Si une synchronisation échoue pour une raison quelconque, le document est en sécurité dans votre compte et peut être téléchargé manuellement ou resynchronisé plus tard.

Déconnexion d'un service cloud

Si vous décidez de déconnecter Google Drive ou OneDrive :

• Allez dans Paramètres > Drives cloud et déconnectez le service
• Vos fichiers synchronisés ne sont pas supprimés. Ils restent dans votre stockage cloud exactement là où ils ont été téléversés
• Vous pouvez reconnecter le même service ou en changer à tout moment

C'est une fonctionnalité de sécurité importante : la déconnexion n'est pas destructrice. Votre historique de documents chez le fournisseur cloud vous appartient.

Questions fréquentes

La synchronisation cloud coûte-t-elle des crédits ?

Non. La synchronisation cloud ne consomme aucun crédit. Elle est incluse dans le forfait Premium.

Puis-je connecter à la fois Google Drive et OneDrive en même temps ?

Non. Un seul service cloud peut être connecté à la fois. Cependant, le basculement entre les deux est simple et les fichiers déjà synchronisés vers le service précédent restent intacts.

Qu'advient-il de mes fichiers si je change de fournisseur ?

Rien. Les fichiers synchronisés vers votre fournisseur cloud précédent restent exactement où ils sont. Lorsque vous connectez un nouveau fournisseur, les nouveaux documents s'y synchroniseront à partir de ce moment.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. La synchronisation est entièrement côté serveur. Vous accédez à vos documents synchronisés via les applications Google Drive ou OneDrive et les interfaces web que vous utilisez déjà.

Quels forfaits incluent la synchronisation cloud ?

La synchronisation cloud est disponible sur le forfait Premium. Consultez la page de tarification pour tous les détails des forfaits.

Bonnes pratiques pour l'intégration du stockage cloud

1. Connectez-vous tôt

Configurez la synchronisation cloud dès que vous commencez à utiliser preparAItor. Cela garantit que l'historique complet de vos candidatures est sauvegardé dès le premier jour.

2. Utilisez la synchronisation sélective stratégiquement

Si vous générez un grand volume de documents, envisagez de ne synchroniser que les sorties finales qui comptent le plus pour vous, tout en laissant les types de documents de moindre priorité désactivés.

3. Tirez parti de l'accès mobile

Avec la synchronisation côté serveur, vos derniers documents apparaissent automatiquement dans l'application mobile Google Drive ou OneDrive. C'est particulièrement utile lorsque vous devez consulter une lettre de motivation ou un résumé de poste en déplacement — par exemple, juste avant un entretien.

4. Gardez votre stockage cloud bien rangé

Bien que preparAItor gère l'organisation des dossiers pour vous, examinez périodiquement votre racine preparAItor.ch/ et le modèle de structure que vous avez choisi pour garder les candidatures terminées bien rangées.

Conclusion

L'intégration du stockage cloud transforme preparAItor en une partie transparente de votre flux de productivité plus large. Les documents sont générés, organisés et sauvegardés automatiquement — pas d'étapes manuelles, pas de fichiers oubliés, pas de structures de dossiers désordonnées.

Que vous préfériez Google Drive ou OneDrive, la configuration prend une minute, la synchronisation se fait silencieusement en arrière-plan et l'historique complet de vos candidatures est toujours accessible depuis n'importe quel appareil. C'est l'une de ces fonctionnalités qui, une fois activée, vous n'avez plus jamais besoin d'y penser.

Connectez votre stockage cloud dans Paramètres > Drives cloud et laissez chaque futur document de candidature s'occuper de lui-même.