Integrazione con archiviazione cloud: sincronizzazione automatica su Google Drive e OneDrive

I tuoi documenti di candidatura meritano più di una cartella download disordinata. preparAItor si integra direttamente con Google Drive e OneDrive, così le tue lettere di presentazione, le e-mail di candidatura, i documenti di preparazione ai colloqui, i riepiloghi degli annunci e gli annunci archiviati vengono automaticamente organizzati e resi accessibili da qualsiasi dispositivo nel momento in cui vengono generati.

TL;DR - Quick Summary

Riepilogo rapido:

Due provider: Google Drive (OAuth 2.0) e OneDrive (account Microsoft)
Upload automatico: i documenti si sincronizzano sulla tua archiviazione cloud immediatamente dopo la generazione
Organizzazione flessibile: i file si sincronizzano in preparAItor.ch/ utilizzando uno dei cinque modelli di struttura che scegli
Sicuro per progettazione: Google Drive è limitato ai file creati dall'app; OneDrive utilizza un ambito OAuth più ampio, ma l'app scrive solo all'interno della propria struttura di cartelle
Funzionalità del piano Premium: la sincronizzazione cloud non consuma crediti; è disponibile sul piano Premium
Sincronizzazione lato server: funziona da qualsiasi dispositivo senza installare nulla di aggiuntivo

Perché l'archiviazione cloud è importante per chi cerca lavoro

Quando ti candidi a più posizioni nell'arco di settimane o mesi, la gestione dei documenti diventa una sfida reale. Dove hai salvato la lettera di presentazione per quella startup? Quale versione del tuo CV hai inviato alla banca?

L'integrazione con l'archiviazione cloud risolve questo problema eliminando del tutto il passaggio manuale. Ogni documento che generi viene caricato automaticamente, nominato in modo coerente e archiviato nella cartella giusta — nessun trascinamento, nessuna rinominazione, nessuna dimenticanza.

Accesso ovunque

Poiché la sincronizzazione avviene lato server, i tuoi documenti appaiono in Google Drive o OneDrive indipendentemente dal dispositivo utilizzato per generarli. Apri l'app mobile di Google Drive o OneDrive e la tua ultima lettera di presentazione è già lì.

Provider cloud supportati

preparAItor supporta due provider di archiviazione cloud. Entrambi offrono le stesse capacità di base:

Caricamento automatico dei documenti dopo la generazione
Una struttura di cartelle organizzata per tutti i tipi di documento
Autenticazione OAuth sicura
Opzioni di sincronizzazione selettiva per controllare quali tipi di documento vengono salvati

Google Drive

Google Drive si collega tramite OAuth 2.0. Durante la configurazione, autorizzi preparAItor a creare e gestire file solo in una cartella specifica dell'app. La piattaforma non ha accesso ai tuoi file esistenti di Google Drive.

OneDrive

OneDrive si collega tramite il tuo account Microsoft. Microsoft non offre qui lo stesso modello a scope per file di Google Drive, quindi preparAItor utilizza un ambito files.readwrite più ampio. In pratica, l'app scrive comunque solo all'interno della propria struttura di cartelle preparAItor.ch/ e non tocca nulla al di fuori di essa.

Un provider alla volta

Puoi avere un solo servizio cloud collegato alla volta. Se passi da Google Drive a OneDrive (o viceversa), i file esistenti nel servizio precedente vengono conservati — non vengono eliminati né spostati.

Come collegare Google Drive

Configurare Google Drive richiede circa un minuto:

Vai su Impostazioni > Drive cloud
Clicca su Collega Google Drive
Autorizza la connessione nella finestra OAuth di Google
Configura le tue preferenze di sincronizzazione (quali tipi di documento sincronizzare)

Una volta collegato, ogni nuovo documento generato viene caricato automaticamente in background.

Permessi minimi

preparAItor richiede solo i permessi necessari per creare e gestire file all'interno della propria cartella. Non può leggere, modificare o eliminare alcun file esistente del tuo Google Drive.

Come collegare OneDrive

La configurazione di OneDrive segue un flusso simile:

Vai su Impostazioni > Drive cloud
Clicca su Collega OneDrive
Effettua l'accesso con il tuo account Microsoft
Concedi i permessi richiesti
Configura le tue preferenze di sincronizzazione

Il permesso concesso è più ampio rispetto al modello di file-creato-dall'app di Google Drive, ma il comportamento dell'app è comunque vincolato alla propria struttura di cartelle preparAItor.ch/ nel tuo OneDrive.

Struttura delle cartelle e denominazione dei file

Organizzazione automatica delle cartelle

Quando la sincronizzazione cloud viene attivata la prima volta, preparAItor crea una cartella di primo livello chiamata preparAItor.ch/. All'interno di quella radice, scegli uno dei cinque modelli di struttura delle cartelle:

preparAItor.ch/
├── Gerarchica (anno / mese / azienda / lavoro)
├── Per data
├── Per azienda
├── Per azienda e data
└── Per lavoro

Il tipo di documento è codificato nel nome del file, non in sottocartelle fisse. Ogni documento di una generazione atterra nella stessa cartella di generazione secondo il modello di struttura scelto.

Denominazione coerente dei file

Ogni file segue una chiara convenzione di denominazione:

[Data]_[Azienda]_[Ruolo]_[TipoDocumento].[formato]

Per esempio:

2024-03-15_Google_Software_Engineer_LetteraPresentazione.pdf

Questo formato rende facile trovare i documenti per data, azienda o ruolo — sia che tu stia navigando nell'app di archiviazione cloud sia che tu stia cercando per nome file.

Ordine cronologico integrato

Poiché la data appare per prima nel nome del file, i tuoi file si ordinano naturalmente in ordine cronologico all'interno di ciascuna cartella. Ciò ti offre una chiara linea temporale di tutta la tua storia di candidature.

Sincronizzazione selettiva: scegli cosa salvare

Non tutti i tipi di documento devono andare nel cloud. La sincronizzazione selettiva ti permette di scegliere esattamente quali categorie vengono caricate:

Lettere motivazionali — le tue lettere di presentazione personalizzate
CV — curriculum formattati
E-mail di candidatura — bozze e-mail pronte all'invio
Preparazione al colloquio — set di domande e punti di discussione
Riepiloghi annuncio — scomposizione analizzata dell'annuncio

Puoi modificare queste preferenze in qualsiasi momento in Impostazioni > Drive cloud senza disconnettere il tuo account.

Come funziona la sincronizzazione dietro le quinte

Elaborazione lato server

La sincronizzazione cloud è un processo in background lato server. Ciò significa che:

I documenti vengono caricati direttamente dai server di preparAItor alla tua archiviazione cloud
Non devi tenere aperta una scheda del browser né attendere che un upload termini
La sincronizzazione funziona indipendentemente dal dispositivo utilizzato per generare il documento
Non è richiesto alcun client desktop né estensione del browser

I documenti vengono sempre salvati prima in locale

I tuoi documenti vengono sempre salvati nella cronologia del tuo account preparAItor prima che inizi la sincronizzazione cloud. Se una sincronizzazione fallisce per qualsiasi motivo, il documento è al sicuro nel tuo account e può essere scaricato manualmente o sincronizzato in un secondo momento.

E se la sincronizzazione fallisce?

La sincronizzazione può occasionalmente fallire a causa di problemi di connettività Internet, archiviazione cloud piena, autenticazione scaduta o un'interruzione temporanea del servizio. In ogni caso, i tuoi documenti restano archiviati in sicurezza nella cronologia del tuo account preparAItor. Puoi riconnetterti o ri-autorizzare in qualsiasi momento per riprendere la sincronizzazione.

Disconnettere un servizio cloud

Se decidi di disconnettere Google Drive o OneDrive:

Vai su Impostazioni > Drive cloud e disconnetti il servizio
I tuoi file sincronizzati non vengono eliminati. Restano nella tua archiviazione cloud esattamente dove sono stati caricati
Puoi ricollegare lo stesso servizio o passare a un altro in qualsiasi momento

Si tratta di un'importante misura di sicurezza: la disconnessione non è distruttiva. La tua cronologia documentale presso il provider cloud rimane tua.

Domande frequenti

La sincronizzazione cloud costa crediti?

No. La sincronizzazione cloud non consuma crediti. È inclusa nel piano Premium.

Posso collegare contemporaneamente Google Drive e OneDrive?

No. Solo un servizio cloud può essere collegato alla volta. Tuttavia, passare tra di essi è semplice e i file già sincronizzati nel servizio precedente restano intatti.

Cosa succede ai miei file se cambio provider?

Niente. I file sincronizzati sul provider cloud precedente restano esattamente dove sono. Quando colleghi un nuovo provider, i nuovi documenti saranno sincronizzati lì d'ora in poi.

Devo installare qualcosa?

No. La sincronizzazione è interamente lato server. Accedi ai tuoi documenti sincronizzati tramite le app e le interfacce web di Google Drive o OneDrive che già utilizzi.

Quali piani includono la sincronizzazione cloud?

La sincronizzazione cloud è disponibile sul piano Premium. Consulta la pagina dei prezzi per tutti i dettagli sul piano.

Buone pratiche per l'integrazione con l'archiviazione cloud

1. Collega subito

Configura la sincronizzazione cloud appena inizi a utilizzare preparAItor. Ciò garantisce che la tua intera cronologia di candidature sia salvata fin dal primo giorno.

2. Utilizza la sincronizzazione selettiva in modo strategico

Se generi un grande volume di documenti, considera di sincronizzare solo gli output finali a cui tieni di più, lasciando disattivati i tipi di documento meno prioritari.

3. Sfrutta l'accesso mobile

Con la sincronizzazione lato server, i tuoi documenti più recenti appaiono automaticamente nell'app mobile di Google Drive o OneDrive. Ciò è particolarmente utile quando devi consultare una lettera di presentazione o un riepilogo annuncio in mobilità — per esempio, poco prima di un colloquio.

4. Mantieni ordinata la tua archiviazione cloud

Sebbene preparAItor gestisca l'organizzazione delle cartelle per te, rivedi periodicamente la tua radice preparAItor.ch/ e il modello di struttura scelto per mantenere ordinate le candidature concluse.

I tuoi documenti, il tuo controllo

preparAItor crea e carica i file, ma la tua archiviazione cloud è tua. Puoi spostare, rinominare, condividere o eliminare qualsiasi file sincronizzato direttamente in Google Drive o OneDrive senza influenzare il tuo account preparAItor.

Conclusione

L'integrazione con l'archiviazione cloud trasforma preparAItor in una parte senza soluzione di continuità del tuo più ampio flusso di produttività. I documenti vengono generati, organizzati e salvati automaticamente — nessun passaggio manuale, nessun file dimenticato, nessuna struttura di cartelle caotica.

Che tu preferisca Google Drive o OneDrive, la configurazione richiede un minuto, la sincronizzazione avviene silenziosamente in background e l'intera tua cronologia di candidature è sempre accessibile da qualsiasi dispositivo. È una di quelle funzionalità che, una volta abilitate, non devi più pensarci.

Collega la tua archiviazione cloud in Impostazioni > Drive cloud e lascia che ogni futuro documento di candidatura si occupi di sé.