Tutorial di gestione CV - Caricare, modificare e organizzare i Suoi CV

Ogni candidatura in preparAItor parte da un CV analizzato: carica un file una sola volta, l'IA lo estrae in sezioni strutturate e da quel momento lavora con quei dati strutturati — li seleziona per le candidature, li modifica gratuitamente e conserva più versioni per ruoli diversi.

Questa guida copre il lato gestionale: caricare, rivedere e modificare le sezioni analizzate, impostare un predefinito e gestire gli slot di archiviazione. Per progettare ed esportare un PDF curato a partire da quei dati, prosegua con la guida CV Maker.

Dove si trovano i Suoi CV

La Sua libreria CV compare in due punti dell'app, appoggiata allo stesso archivio:

• Apply AI (navigazione principale): lo Step 1 del wizard di candidatura, intitolato Passo 1: Carica & Seleziona CV, mostra tutti i Suoi CV così può sceglierne uno per la candidatura corrente. Qui si trova anche il menu completo per ogni CV (modifica, imposta predefinito, elimina).
• CV Builder (navigazione principale): si apre con una tab Archivio CV che elenca gli stessi CV. Cliccando su un CV qui si apre l'editor di design a pagina intera — usi questo percorso quando vuole lavorare sul CV in sé anziché generare una candidatura.

Parte 1: Caricare un CV

Requisiti del file

• Formati: documenti PDF e file di testo semplice (.txt)
• Dimensione massima: 5 MB
• Limite di pagine del PDF: fino a 5 pagine
• File di testo: tra 100 e 25'000 caratteri
• I PDF scansionati di solito funzionano (l'IA li legge visivamente), ma i PDF testuali puliti vengono analizzati nel modo più affidabile

Passaggi di caricamento

1. Apra Apply AI dalla navigazione (oppure CV Builder → Archivio CV).
2. Individui la dropzone di caricamento — riporta "Trascina il tuo CV qui o clicca per sfogliare" (oppure una striscia compatta "Trascina il CV qui o clicca per caricare" quando ha già dei CV).
3. Trascini il file su di essa, oppure clicchi per aprire il selettore file.
4. L'analisi parte subito. Una card di elaborazione compare nella Sua libreria; l'estrazione richiede tipicamente 45–60 secondi (i CV più corposi richiedono più tempo).
5. Al termine dell'analisi, il nuovo CV viene selezionato automaticamente — nel wizard può proseguire direttamente allo step dell'offerta.

Ogni nuovo caricamento costa 15 crediti. Se l'analisi fallisce, la card mostra "Caricamento non riuscito" con l'azione "Carica di nuovo".

Non ha ancora un file? Clicchi invece sul pulsante "Crea CV da zero" — scelga se iniziare con un CV vuoto o da un CV di esempio; il CV si apre nell'editor, senza caricamento e senza costo in crediti.

Per un approfondimento sui casi particolari di caricamento, veda la guida al caricamento del CV.

Parte 2: La Sua libreria CV

Anatomia di una card CV

Ogni CV memorizzato appare come una card che mostra:

• il Nome CV (un'icona a stella contrassegna il Suo CV predefinito)
• l'orario di Ultima modifica (ad es. "Oggi", "2 giorni fa")
• un menu azioni a 3 puntini sul bordo destro

Nel wizard di Apply AI il menu contiene Modifica, Imposta come CV predefinito (oppure Rimuovi predefinito) ed Elimina. Nella vista archivio del CV Builder il menu offre solo Elimina — lì si modifica semplicemente cliccando sulla card.

Con più CV memorizzati, un campo "Cerca CV..." L'aiuta a filtrare per nome.

Impostare un CV predefinito

1. Vada in Apply AI, Step 1.
2. Apra il menu a 3 puntini sul CV che usa più spesso.
3. Clicchi su Imposta come CV predefinito.

Il CV predefinito riceve una stella sulla sua card e viene pre-selezionato automaticamente ogni volta che avvia una nuova candidatura. Per annullarlo, apra lo stesso menu e clicchi su Rimuovi predefinito. Solo i CV completamente analizzati ("pronti") possono essere impostati come predefiniti.

Slot di archiviazione per piano

Il numero di CV che può memorizzare dipende dal Suo abbonamento:

• Free: 50 CV
• Pro: 50 CV
• Premium: 50 CV

Più slot Le permettono di tenere fianco a fianco versioni specifiche per ruolo (ad es. un CV tecnico e un CV manageriale) o versioni linguistiche. Veda la gestione dell'abbonamento per i dettagli dei piani.

Quando l'archivio è pieno

Se carica mentre tutti gli slot sono occupati, si apre una finestra "Archivio CV pieno" invece di bloccarLa. Elenca i Suoi CV esistenti (i più vecchi per primi), Le dice quanti deve rimuoverne e Le lascia scegliere quali sacrificare. Clicchi su Elimina & Continua per liberare lo slot e proseguire con il nuovo caricamento in un solo passaggio.

Se un CV è ancora in analisi mentre l'archivio è pieno, attenda che finisca — i caricamenti in corso non possono essere sostituiti.

Parte 3: Modificare un CV analizzato

Modificare non costa mai crediti — solo i nuovi caricamenti. Per aprire l'editor da Apply AI, clicchi sul menu a 3 puntini della card CV → Modifica. La finestra Modifica CV si apre con sette tab:

1. Personale & Sommario

• Nome CV — un'etichetta amichevole per identificare questo CV nella Sua libreria (ad es. "CV Software Engineer"). È il nome mostrato sulla card.
• Sommario Professionale — il Suo paragrafo introduttivo, con formattazione rich-text (veda più sotto).
• Informazioni personali, Informazioni di Contatto, Indirizzo e Profili Online — nome, e-mail, telefono, indirizzo, LinkedIn e altri link. Li controlli con cura: confluiscono in ogni documento generato.
• Sincronizza con il Profilo — copia i dati personali del CV nel Suo profilo utente, così altre funzioni possono riutilizzarli. Se ha modifiche non salvate, una finestra "Salva le Modifiche Prima della Sincronizzazione" offre Salva & Sincronizza.

2. Esperienza

Una voce per posizione con Titolo / Posizione lavorativa, Nome dell'azienda, Località, Data di inizio / Data di fine (oppure la casella "Attualmente in carica"), e Responsabilità principali e risultati — una descrizione rich-text dove funzionano meglio elenchi puntati con metriche concrete. Usi Aggiungi esperienza per le posizioni mancanti e le frecce Move up / Move down per riordinare le voci.

3. Istruzione

Istituto / Università, Titolo di studio, Campo di studio, Località, date (commutabili tra intervallo di date, data singola o senza date), Media voti facoltativa e una descrizione Informazioni aggiuntive per onorificenze, corsi o titoli di tesi. Aggiungi istruzione crea nuove voci.

4. Competenze

Due elenchi: Competenze tecniche e Competenze trasversali. Digiti una competenza e prema Invio per aggiungerla come chip; clicchi sull'icona di rimozione di un chip per eliminarlo. L'editor offre anche competenze suggerite che può aggiungere con un clic.

5. Lingue

Ogni lingua ha un nome ("Seleziona dalla lista o inserisci la tua") e un Livello di competenza. Il livello è a testo libero: scelga un suggerimento come Madrelingua, Fluente (C2) o Intermedio (B1), oppure scriva la Sua formulazione.

6. Progetti & Risultati

Lavori degni di nota oltre l'impiego: Titolo del progetto, Il tuo ruolo, date, Descrizione del progetto (rich text), Tecnologie utilizzate e un Link del progetto facoltativo (GitHub, demo live, portfolio).

7. Sezioni aggiuntive

Pannelli a scomparsa per tutto il resto che il parser ha trovato o che vuole aggiungere:

• Siti web e social
• Hobby e interessi
• Formazione & certificazioni
• Referenze
• Testimonianze
• Esperienze aggiuntive (volontariato, servizio militare, ecc.)
• Informativa sulla privacy
• Personalizzato — blocchi liberi per tutto ciò che non rientra nella struttura standard

Formattazione rich-text

I campi discorsivi — il sommario professionale e i campi descrizione di esperienza, istruzione, progetti, certificazioni, esperienze aggiuntive e sezioni di testo personalizzate — supportano la formattazione tramite una piccola barra strumenti:

• Grassetto (Ctrl+B) e corsivo (Ctrl+I)
• Elenco puntato ed Elenco numerato
• Link tramite il pulsante link

Questa formattazione passa nell'output progettato del CV Builder, quindi elenchi ed enfasi impostati qui compaiono nel PDF finale.

Salvataggio e validazione

• Le modifiche non vengono salvate automaticamente in questa finestra. Usi Salva per memorizzare e continuare a lavorare, oppure Salva & Chiudi per concludere. Reimposta scarta le Sue modifiche riportando all'ultimo stato salvato.
• Un chip "Non salvato" appare nell'intestazione finché ha modifiche in sospeso. Chiudere con modifiche non salvate attiva una finestra "Modifiche Non Salvate" con Continua a Modificare e Scarta Modifiche.
• I campi non validi mostrano un messaggio di errore sotto di essi, e le tab con errori espongono un badge rosso con il conteggio degli errori, così individua i problemi rapidamente.

Modificare nel CV Builder

La tab Costruisci del CV Builder modifica le stesse sezioni in un layout a pagina intera con anteprima dal vivo — e lì le Sue modifiche vengono salvate automaticamente (un indicatore di stato mostra "Salvataggio" → "Salvato"). Il menu nell'intestazione del Builder permette inoltre di passare tra I tuoi CV, Carica nuovo CV, Crea CV vuoto e Rinomina CV attuale. I controlli di design (modelli, colori, layout, foto, esportazione) sono trattati nella guida CV Maker.

Parte 4: Eliminare CV

Eliminazione singola

1. Apra il menu a 3 puntini della card CV e clicchi su Elimina.
2. Una finestra "Elimina CV" riepiloga il CV (nome, e-mail, conteggio delle voci) e avverte: l'eliminazione non può essere annullata — tutti i dati associati al CV vengono rimossi definitivamente.
3. Clicchi su Conferma eliminazione.

Se il CV era selezionato per la Sua candidatura corrente, eliminarlo annulla quella selezione. L'eliminazione libera subito uno slot di archiviazione.

Eliminazione multipla

Con più CV, clicchi su Selezione multipla sopra la libreria. Le card passano a caselle di spunta; usi Seleziona tutto oppure spunti i singoli CV, poi clicchi su Elimina. Una finestra di conferma indica il numero prima che qualcosa venga rimosso.

Nota: eliminare un CV non rimborsa i crediti spesi per analizzarlo, quindi preferisca la modifica all'eliminare-e-ricaricare.

Parte 5: Crediti e best practice

Cosa costa crediti

• Nuovo caricamento CV (analisi): 15 crediti
• Modifica di un CV esistente: gratuita — sempre
• Crea CV da zero: gratuito (nessuna analisi coinvolta)

Il Suo pool mensile di crediti per piano:

• Free: 250 crediti / mese
• Pro: 1500 crediti / mese
• Premium: 4000 crediti / mese

Se il Suo saldo scende sotto i 15 crediti, la dropzone di caricamento viene disabilitata con un avviso di crediti insufficienti fino al prossimo ciclo di fatturazione o a un upgrade. Tutti i dettagli nella guida al sistema di crediti.

Modifichi, non ricarichi

• Modifichi il CV esistente (gratuito) per nuove competenze, date aggiornate, refusi corretti o una nuova posizione con la stessa struttura.
• Carichi un nuovo file (15 crediti) solo quando ha un documento davvero diverso — una direzione di carriera differente o un CV riscritto professionalmente.
• Dia a ogni CV un Nome CV chiaro nella tab Personale & Sommario, così la Sua libreria resta navigabile.
• Dopo aver corretto i dati personali, usi una volta Sincronizza con il Profilo così il profilo del Suo account corrisponde.

Privacy

I dati del CV sono cifrati a riposo e limitati al Suo account; non vengono usati per addestrare modelli di IA. Eliminando il Suo account (Impostazioni → Account) ogni CV memorizzato viene rimosso immediatamente, senza finestra di recupero.

Risoluzione dei problemi

"File troppo grande (max 5MB)" — comprima il PDF (molti CV si riducono drasticamente quando le foto incorporate vengono ridimensionate) oppure esporti una versione testuale.

"Tipo di file non valido" — sono accettati solo PDF e .txt. Esporti i documenti Word in PDF prima di caricarli.

"Il file di testo è troppo corto" — i caricamenti .txt richiedono almeno 100 caratteri di contenuto effettivo.

L'analisi ha prodotto dati errati o mancanti — apra Modifica e corregga i campi direttamente; è gratuito. Intestazioni di sezione standard e formattazione coerente nel file sorgente migliorano l'estrazione la prossima volta.

"Limite di archiviazione raggiunto" — elimini un vecchio CV dal suo menu a 3 puntini, usi la finestra di sostituzione durante il caricamento oppure passi a un piano superiore per più slot.

Prossimi passi

1. Elaborare un annuncio di lavoro — abbini il Suo CV a un'offerta per cui candidarsi
2. Generare documenti di candidatura — lettere di presentazione ed e-mail dal Suo CV analizzato
3. Progettare il Suo CV — trasformi i dati strutturati in un PDF curato ed esportabile
4. Ottimizzare il Suo CV — migliori la qualità dei contenuti prima di candidarsi

La Sua libreria CV è ora configurata e pronta per candidature potenziate dall'IA.