Tutorial di gestione CV - Caricare, modificare e organizzare i tuoi CV

Ogni candidatura in preparAItor parte da un CV analizzato: carichi un file una sola volta, l'IA lo estrae in sezioni strutturate e da quel momento lavori con quei dati strutturati — li selezioni per le candidature, li modifichi gratuitamente e conservi più versioni per ruoli diversi.

Questa guida copre il lato gestionale: caricare, rivedere e modificare le sezioni analizzate, impostare un predefinito e gestire gli slot di archiviazione. Per progettare ed esportare un PDF curato a partire da quei dati, prosegui con la guida CV Maker.

Dove si trovano i tuoi CV

La tua libreria CV compare in due punti dell'app, appoggiata allo stesso archivio:

• Apply AI (navigazione principale): lo Step 1 del wizard di candidatura, intitolato Passo 1: Carica & Seleziona CV, mostra tutti i tuoi CV così puoi sceglierne uno per la candidatura corrente. Qui si trova anche il menu completo per ogni CV (modifica, imposta predefinito, elimina).
• CV Builder (navigazione principale): si apre con una tab Archivio CV che elenca gli stessi CV. Cliccando su un CV qui si apre l'editor di design a pagina intera — usa questo percorso quando vuoi lavorare sul CV in sé anziché generare una candidatura.

Parte 1: Caricare un CV

Requisiti del file

• Formati: documenti PDF e file di testo semplice (.txt)
• Dimensione massima: 5 MB
• Limite di pagine del PDF: fino a 5 pagine
• File di testo: tra 100 e 25'000 caratteri
• I PDF scansionati di solito funzionano (l'IA li legge visivamente), ma i PDF testuali puliti vengono analizzati nel modo più affidabile

Passaggi di caricamento

1. Apri Apply AI dalla navigazione (oppure CV Builder → Archivio CV).
2. Individua la dropzone di caricamento — riporta "Trascina il tuo CV qui o clicca per sfogliare" (oppure una striscia compatta "Trascina il CV qui o clicca per caricare" quando hai già dei CV).
3. Trascina il file su di essa, oppure clicca per aprire il selettore file.
4. L'analisi parte subito. Una card di elaborazione compare nella tua libreria; l'estrazione richiede tipicamente 45–60 secondi (i CV più corposi richiedono più tempo).
5. Al termine dell'analisi, il nuovo CV viene selezionato automaticamente — nel wizard puoi proseguire direttamente allo step dell'offerta.

Ogni nuovo caricamento costa 15 crediti. Se l'analisi fallisce, la card mostra "Caricamento non riuscito" con l'azione "Carica di nuovo".

Non hai ancora un file? Clicca invece sul pulsante "Crea CV da zero" — scegli se iniziare con un CV vuoto o da un CV di esempio; il CV si apre nell'editor, senza caricamento e senza costo in crediti.

Per un approfondimento sui casi particolari di caricamento, vedi la guida al caricamento del CV.

Parte 2: La tua libreria CV

Anatomia di una card CV

Ogni CV memorizzato appare come una card che mostra:

• il Nome CV (un'icona a stella contrassegna il tuo CV predefinito)
• l'orario di Ultima modifica (ad es. "Oggi", "2 giorni fa")
• un menu azioni a 3 puntini sul bordo destro

Nel wizard di Apply AI il menu contiene Modifica, Imposta come CV predefinito (oppure Rimuovi predefinito) ed Elimina. Nella vista archivio del CV Builder il menu offre solo Elimina — lì si modifica semplicemente cliccando sulla card.

Con più CV memorizzati, un campo "Cerca CV..." ti aiuta a filtrare per nome.

Impostare un CV predefinito

1. Vai in Apply AI, Step 1.
2. Apri il menu a 3 puntini sul CV che usi più spesso.
3. Clicca su Imposta come CV predefinito.

Il CV predefinito riceve una stella sulla sua card e viene pre-selezionato automaticamente ogni volta che avvii una nuova candidatura. Per annullarlo, apri lo stesso menu e clicca su Rimuovi predefinito. Solo i CV completamente analizzati ("pronti") possono essere impostati come predefiniti.

Slot di archiviazione

L'archiviazione è la stessa per tutti: fino a 50 CV alla volta, account gratuiti inclusi. È un limite tecnico, non un paywall — acquistare crediti non cambia mai quanti CV puoi tenere.

Più slot ti permettono di tenere fianco a fianco versioni specifiche per ruolo (ad es. un CV tecnico e un CV manageriale) o versioni linguistiche. Vedi Crediti e fatturazione per come funzionano crediti e acquisti.

Quando l'archivio è pieno

Se carichi mentre tutti gli slot sono occupati, si apre una finestra "Archivio CV pieno" invece di bloccarti. Elenca i tuoi CV esistenti (i più vecchi per primi), ti dice quanti devi rimuoverne e ti lascia scegliere quali sacrificare. Clicca su Elimina & Continua per liberare lo slot e proseguire con il nuovo caricamento in un solo passaggio.

Se un CV è ancora in analisi mentre l'archivio è pieno, aspetta che finisca — i caricamenti in corso non possono essere sostituiti.

Parte 3: Modificare un CV analizzato

Modificare non costa mai crediti — solo i nuovi caricamenti. Per aprire l'editor da Apply AI, clicca sul menu a 3 puntini della card CV → Modifica. La finestra Modifica CV si apre con sette tab:

1. Personale & Sommario

• Nome CV — un'etichetta amichevole per identificare questo CV nella tua libreria (ad es. "CV Software Engineer"). È il nome mostrato sulla card.
• Sommario Professionale — il tuo paragrafo introduttivo, con formattazione rich-text (vedi più sotto).
• Informazioni personali, Informazioni di Contatto, Indirizzo e Profili Online — nome, e-mail, telefono, indirizzo, LinkedIn e altri link. Controllali con cura: confluiscono in ogni documento generato.
• Sincronizza con il Profilo — copia i dati personali del CV nel tuo profilo utente, così altre funzioni possono riutilizzarli. Se hai modifiche non salvate, una finestra "Salva le Modifiche Prima della Sincronizzazione" offre Salva & Sincronizza.

2. Esperienza

Una voce per posizione con Titolo / Posizione lavorativa, Nome dell'azienda, Località, Data di inizio / Data di fine (oppure la casella "Attualmente in carica"), e Responsabilità principali e risultati — una descrizione rich-text dove funzionano meglio elenchi puntati con metriche concrete. Usa Aggiungi esperienza per le posizioni mancanti e le frecce Move up / Move down per riordinare le voci.

3. Istruzione

Istituto / Università, Titolo di studio, Campo di studio, Località, date (commutabili tra intervallo di date, data singola o senza date), Media voti facoltativa e una descrizione Informazioni aggiuntive per onorificenze, corsi o titoli di tesi. Aggiungi istruzione crea nuove voci.

4. Competenze

Due elenchi: Competenze tecniche e Competenze trasversali. Digita una competenza e premi Invio per aggiungerla come chip; clicca sull'icona di rimozione di un chip per eliminarlo. L'editor offre anche competenze suggerite che puoi aggiungere con un clic.

5. Lingue

Ogni lingua ha un nome ("Seleziona dalla lista o inserisci la tua") e un Livello di competenza. Il livello è a testo libero: scegli un suggerimento come Madrelingua, Fluente (C2) o Intermedio (B1), oppure scrivi la tua formulazione.

6. Progetti & Risultati

Lavori degni di nota oltre l'impiego: Titolo del progetto, Il tuo ruolo, date, Descrizione del progetto (rich text), Tecnologie utilizzate e un Link del progetto facoltativo (GitHub, demo live, portfolio).

7. Sezioni aggiuntive

Pannelli a scomparsa per tutto il resto che il parser ha trovato o che vuoi aggiungere:

• Siti web e social
• Hobby e interessi
• Formazione & certificazioni
• Referenze
• Testimonianze
• Esperienze aggiuntive (volontariato, servizio militare, ecc.)
• Informativa sulla privacy
• Personalizzato — blocchi liberi per tutto ciò che non rientra nella struttura standard

Formattazione rich-text

I campi discorsivi — il sommario professionale e i campi descrizione di esperienza, istruzione, progetti, certificazioni, esperienze aggiuntive e sezioni di testo personalizzate — supportano la formattazione tramite una piccola barra strumenti:

• Grassetto (Ctrl+B) e corsivo (Ctrl+I)
• Elenco puntato ed Elenco numerato
• Link tramite il pulsante link

Questa formattazione passa nell'output progettato del CV Builder, quindi elenchi ed enfasi impostati qui compaiono nel PDF finale.

Salvataggio e validazione

• Le modifiche non vengono salvate automaticamente in questa finestra. Usa Salva per memorizzare e continuare a lavorare, oppure Salva & Chiudi per concludere. Reimposta scarta le tue modifiche riportando all'ultimo stato salvato.
• Un chip "Non salvato" appare nell'intestazione finché hai modifiche in sospeso. Chiudere con modifiche non salvate attiva una finestra "Modifiche Non Salvate" con Continua a Modificare e Scarta Modifiche.
• I campi non validi mostrano un messaggio di errore sotto di essi, e le tab con errori espongono un badge rosso con il conteggio degli errori, così individui i problemi rapidamente.

Modificare nel CV Builder

La tab Costruisci del CV Builder modifica le stesse sezioni in un layout a pagina intera con anteprima dal vivo — e lì le tue modifiche vengono salvate automaticamente (un indicatore di stato mostra "Salvataggio" → "Salvato"). Il menu nell'intestazione del Builder permette inoltre di passare tra I tuoi CV, Carica nuovo CV, Crea CV vuoto e Rinomina CV attuale. I controlli di design (modelli, colori, layout, foto, esportazione) sono trattati nella guida CV Maker.

Parte 4: Eliminare CV

Eliminazione singola

1. Apri il menu a 3 puntini della card CV e clicca su Elimina.
2. Una finestra "Elimina CV" riepiloga il CV (nome, e-mail, conteggio delle voci) e avverte: l'eliminazione non può essere annullata — tutti i dati associati al CV vengono rimossi definitivamente.
3. Clicca su Conferma eliminazione.

Se il CV era selezionato per la tua candidatura corrente, eliminarlo annulla quella selezione. L'eliminazione libera subito uno slot di archiviazione.

Eliminazione multipla

Con più CV, clicca su Selezione multipla sopra la libreria. Le card passano a caselle di spunta; usa Seleziona tutto oppure spunta i singoli CV, poi clicca su Elimina. Una finestra di conferma indica il numero prima che qualcosa venga rimosso.

Nota: eliminare un CV non rimborsa i crediti spesi per analizzarlo, quindi preferisci la modifica all'eliminare-e-ricaricare.

Parte 5: Crediti e best practice

Cosa costa crediti

• Nuovo caricamento CV (analisi): 15 crediti (sul Free, i tuoi primi due caricamenti sono prove gratuite)
• Modifica di un CV esistente: gratuita — sempre
• Crea CV da zero: gratuito (nessuna analisi coinvolta)

Da dove arrivano i crediti:

• Prima le prove gratuite: ogni account riceve una prova gratuita a vita di ogni funzione (tra cui 2 caricamenti di CV), senza carta
• Poi i pacchetti di crediti: ricariche una tantum da CHF 3.90 — i crediti acquistati non scadono mai

Una volta esaurite le prove gratuite e con il saldo sotto i 15 crediti, la dropzone di caricamento viene disabilitata con un avviso di crediti insufficienti finché non acquisti un pacchetto di crediti. Tutti i dettagli nella guida al sistema di crediti.

Modifica, non ricaricare

• Modifica il CV esistente (gratuito) per nuove competenze, date aggiornate, refusi corretti o una nuova posizione con la stessa struttura.
• Carica un nuovo file (15 crediti) solo quando hai un documento davvero diverso — una direzione di carriera differente o un CV riscritto professionalmente.
• Dai a ogni CV un Nome CV chiaro nella tab Personale & Sommario, così la tua libreria resta navigabile.
• Dopo aver corretto i dati personali, usa una volta Sincronizza con il Profilo così il profilo del tuo account corrisponde.

Privacy

I dati del CV sono cifrati a riposo e limitati al tuo account; non vengono usati per addestrare modelli di IA. Eliminando il tuo account (Impostazioni → Account) ogni CV memorizzato viene rimosso immediatamente, senza finestra di recupero.

Risoluzione dei problemi

"File troppo grande (max 5MB)" — comprimi il PDF (molti CV si riducono drasticamente quando le foto incorporate vengono ridimensionate) oppure esporta una versione testuale.

"Tipo di file non valido" — sono accettati solo PDF e .txt. Esporta i documenti Word in PDF prima di caricarli.

"Il file di testo è troppo corto" — i caricamenti .txt richiedono almeno 100 caratteri di contenuto effettivo.

L'analisi ha prodotto dati errati o mancanti — apri Modifica e correggi i campi direttamente; è gratuito. Intestazioni di sezione standard e formattazione coerente nel file sorgente migliorano l'estrazione la prossima volta.

"Limite di archiviazione raggiunto" — elimina un vecchio CV dal suo menu a 3 puntini, oppure usa la finestra di sostituzione durante il caricamento.

Prossimi passi

1. Elaborare un annuncio di lavoro — abbina il tuo CV a un'offerta per cui candidarti
2. Generare documenti di candidatura — lettere di presentazione ed e-mail dal tuo CV analizzato
3. Progettare il tuo CV — trasforma i dati strutturati in un PDF curato ed esportabile
4. Ottimizzare il tuo CV — migliora la qualità dei contenuti prima di candidarti

La tua libreria CV è ora configurata e pronta per candidature potenziate dall'IA.