Come caricare il tuo CV per l'elaborazione con IA

Caricare il tuo CV è il primo passo in preparAItor. L'IA lo analizza una sola volta, lo trasforma in un CV strutturato che puoi modificare e lo riutilizza per ogni candidatura che generi in seguito. Questa guida ti accompagna attraverso le schermate reali, passo dopo passo.

Prima di iniziare

Assicurati di avere:

• Il tuo CV come documento PDF (max 5 MB e 5 pagine) o come file di testo semplice (.txt) (max 5 MB, tra 100 e 25'000 caratteri). I file Word (.doc/.docx) non sono accettati — esportali prima in PDF.
• Una prova gratuita rimasta oppure almeno 15 crediti — ogni caricamento di CV costa 15 crediti per l'analisi IA (indicato come "✦ 15 per upload" accanto all'area di caricamento). I tuoi primi due caricamenti sono prove gratuite a vita; dopo paghi dal tuo saldo crediti, ricaricato con pacchetti di crediti una tantum. Modificare un CV già analizzato è sempre gratuito.
• Uno slot libero nella tua archiviazione CV: ogni account archivia fino a 50 CV. Non preoccuparti se l'archivio è pieno — l'app ti propone di sostituire un CV esistente (vedi sotto).

Passo 1: Aprire Apply AI

1. Effettua l'accesso e clicca su Apply AI nella navigazione principale.
2. La procedura guidata si apre su Passo 1: Carica & Seleziona CV. Il tuo saldo crediti attuale è mostrato in alto a destra del passo.
3. Alla prima visita si apre automaticamente una breve finestra di aiuto Come Caricare il Tuo CV — chiudila con Ho capito, oppure spunta Non mostrare più per saltarla in futuro.

Passo 2: Aggiungere il file

Se non hai ancora nessun CV, vedrai un'ampia area di rilascio etichettata Trascina il tuo CV qui o clicca per sfogliare, con i formati accettati e i limiti indicati sotto. Se hai già dei CV, sopra la lista dei tuoi CV si trova una zona di rilascio più piccola etichettata Trascina il CV qui o clicca per caricare.

Puoi procedere in due modi:

• Trascinare e rilasciare: trascina il file dal tuo computer sull'area di rilascio (si evidenzia con Rilascia il file qui), oppure
• Cliccare per sfogliare: clicca sull'area di rilascio, scegli il tuo CV nella finestra di dialogo e conferma.

Preferisci saltare del tutto il caricamento? Clicca su Crea CV da zero e scegli se iniziare con un CV vuoto o da un CV di esempio — nessun caricamento, nessun credito — poi inserisci i tuoi dati nell'editor CV.

Se il file viene rifiutato immediatamente

La zona di rilascio verifica il file prima che qualsiasi cosa venga caricata e mostra il motivo sotto:

• "File troppo grande (max 5MB)" — comprima o accorci il file.
• "Tipo di file non valido. Formati supportati: Documenti PDF, Documenti di testo semplice (.txt)" — converti i file Word o altri formati in PDF.
• Anche i file di testo troppo corti (meno di 100 caratteri) o troppo lunghi (più di 25'000 caratteri) vengono rifiutati con un messaggio chiaro.

Per un file rifiutato non viene addebitato nulla.

Passo 3: Attendere l'analisi dell'IA

Dopo che il file è stato accettato, nella lista dei tuoi CV appare una nuova card con lo stato In elaborazione.... L'analisi richiede tipicamente 45–60 secondi — i CV più corposi richiedono più tempo. Viene eseguita in background: puoi lasciare la scheda aperta e persino proseguire con altro; la procedura guidata riprende il CV automaticamente non appena è pronto.

L'IA estrae le tue informazioni personali e il riepilogo, l'esperienza lavorativa, la formazione, le competenze, le lingue e i progetti in campi strutturati.

Se l'analisi fallisce, la card mostra Caricamento non riuscito con il messaggio "Il CV non può essere analizzato. Prova a caricarlo di nuovo." e due pulsanti: Carica di nuovo (scegliere un nuovo file e riprovare) e Ignora. I 15 crediti riservati vengono restituiti al tuo saldo — un'analisi fallita non ti costa nulla.

Passo 4: Revisionare e modificare

Al termine dell'elaborazione, il nuovo CV viene selezionato automaticamente e appare come CV Selezionato. Prima di generare documenti, dai una rapida occhiata ai dati estratti:

1. Clicca su Modifica sulla card del CV per aprire l'editor CV.
2. Passa in rassegna ogni sezione e correggi ciò che l'IA ha letto male — date, titoli professionali, formattazioni particolari. La modifica è gratuita e non costa crediti.
3. Clicca su Salva per continuare a lavorare, o su Salva & Chiudi per tornare alla procedura guidata.
4. Di nuovo nella procedura guidata, clicca su Avanti per proseguire al passo dei dettagli dell'offerta.

Risoluzione dei problemi

"Crediti insufficienti per l'analisi del CV"

Le tue prove gratuite sono esaurite e hai meno di 15 crediti. Acquista un pacchetto di crediti una tantum — i crediti acquistati non scadono mai. Vedi come funziona il sistema di crediti.

Appare la finestra "Archivio CV pieno"

Hai raggiunto il limite di archiviazione dei CV. La finestra elenca i tuoi CV esistenti (dal più vecchio) e ti chiede di selezionarne uno da eliminare — conferma con Elimina & Continua e il caricamento prosegue.

Informazioni estratte in modo errato

• Ogni campo può essere corretto manualmente nell'editor CV — è il flusso previsto per gli ultimi dettagli.
• I CV con intestazioni chiare e formattazione standard si analizzano meglio; layout multi-colonna complessi e testo incorporato in grafiche possono confondere l'estrazione.
• Se manca molto, elimina il CV e ricarica un export PDF più pulito.

Privacy e sicurezza

I dati del tuo CV sono:

• Cifrati in transito (TLS) e a riposo
• Mai venduti a terzi, e condivisi solo con i responsabili del trattamento necessari per erogare il servizio
• Eliminabili in qualsiasi momento dal tuo account
• Trattati in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati

Prossimi passi

Con il CV caricato e revisionato, sei pronto a:

• Gestire più CV e versioni
• Perfezionare il tuo CV con il CV Maker
• Aggiungere un'offerta e generare i documenti di candidatura

Consigli per i migliori risultati

1. Carica un PDF testuale: gli export da Word o Google Docs funzionano meglio; le immagini scansionate si analizzano male.
2. Tienilo aggiornato: l'IA genera i documenti da ciò che c'è nel tuo CV — informazioni obsolete producono candidature obsolete.
3. Usa intestazioni di sezione chiare: intestazioni come "Esperienza lavorativa", "Formazione", "Competenze" aiutano l'estrazione.
4. Completa poi tutte le sezioni nell'editor: più completo è il tuo CV strutturato, migliore sarà ogni documento generato.

Hai bisogno di aiuto? Scrivi a admin@preparaitor.ch o invia un feedback dall'app, oppure consulta la nostra sezione FAQ per risposte alle domande più comuni.