Come caricare il Suo CV per l'elaborazione con IA

Caricare il Suo CV è il primo passo in preparAItor. L'IA lo analizza una sola volta, lo trasforma in un CV strutturato che può modificare e lo riutilizza per ogni candidatura che genera in seguito. Questa guida La accompagna attraverso le schermate reali, passo dopo passo.

Prima di iniziare

Si assicuri di avere:

• Il Suo CV come documento PDF (max 5 MB e 5 pagine) o come file di testo semplice (.txt) (max 5 MB, tra 100 e 25'000 caratteri). I file Word (.doc/.docx) non sono accettati — li esporti prima in PDF.
• Almeno 15 crediti nel Suo pool di crediti — ogni caricamento di CV costa 15 crediti per l'analisi IA (indicato come "✦ 15 per upload" accanto all'area di caricamento). Modificare un CV già analizzato è sempre gratuito.
• Uno slot libero nella Sua archiviazione CV: ogni piano archivia fino a 50 CV. Non si preoccupi se l'archivio è pieno — l'app Le propone di sostituire un CV esistente (vedi sotto).

Passo 1: Aprire Apply AI

1. Effettui l'accesso e clicchi su Apply AI nella navigazione principale.
2. La procedura guidata si apre su Passo 1: Carica & Seleziona CV. Il Suo saldo crediti attuale è mostrato in alto a destra del passo.
3. Alla prima visita si apre automaticamente una breve finestra di aiuto Come Caricare il Tuo CV — la chiuda con Ho capito, oppure spunti Non mostrare più per saltarla in futuro.

Passo 2: Aggiungere il file

Se non ha ancora nessun CV, vedrà un'ampia area di rilascio etichettata Trascina il tuo CV qui o clicca per sfogliare, con i formati accettati e i limiti indicati sotto. Se ha già dei CV, sopra la lista dei Suoi CV si trova una zona di rilascio più piccola etichettata Trascina il CV qui o clicca per caricare.

Può procedere in due modi:

• Trascinare e rilasciare: trascini il file dal Suo computer sull'area di rilascio (si evidenzia con Rilascia il file qui), oppure
• Cliccare per sfogliare: clicchi sull'area di rilascio, scelga il Suo CV nella finestra di dialogo e confermi.

Preferisce saltare del tutto il caricamento? Clicchi su Crea CV da zero e scelga se iniziare con un CV vuoto o da un CV di esempio — nessun caricamento, nessun credito — poi inserisca i Suoi dati nell'editor CV.

Se il file viene rifiutato immediatamente

La zona di rilascio verifica il file prima che qualsiasi cosa venga caricata e mostra il motivo sotto:

• "File troppo grande (max 5MB)" — comprima o accorci il file.
• "Tipo di file non valido. Formati supportati: Documenti PDF, Documenti di testo semplice (.txt)" — converta i file Word o altri formati in PDF.
• Anche i file di testo troppo corti (meno di 100 caratteri) o troppo lunghi (più di 25'000 caratteri) vengono rifiutati con un messaggio chiaro.

Per un file rifiutato non viene addebitato nulla.

Passo 3: Attendere l'analisi dell'IA

Dopo che il file è stato accettato, nella lista dei Suoi CV appare una nuova card con lo stato In elaborazione.... L'analisi richiede tipicamente 45–60 secondi — i CV più corposi richiedono più tempo. Viene eseguita in background: può lasciare la scheda aperta e persino proseguire con altro; la procedura guidata riprende il CV automaticamente non appena è pronto.

L'IA estrae le Sue informazioni personali e il riepilogo, l'esperienza lavorativa, la formazione, le competenze, le lingue e i progetti in campi strutturati.

Se l'analisi fallisce, la card mostra Caricamento non riuscito con il messaggio "Il CV non può essere analizzato. Prova a caricarlo di nuovo." e due pulsanti: Carica di nuovo (scegliere un nuovo file e riprovare) e Ignora. I 15 crediti riservati vengono restituiti al Suo saldo — un'analisi fallita non Le costa nulla.

Passo 4: Revisionare e modificare

Al termine dell'elaborazione, il nuovo CV viene selezionato automaticamente e appare come CV Selezionato. Prima di generare documenti, dia una rapida occhiata ai dati estratti:

1. Clicchi su Modifica sulla card del CV per aprire l'editor CV.
2. Passi in rassegna ogni sezione e corregga ciò che l'IA ha letto male — date, titoli professionali, formattazioni particolari. La modifica è gratuita e non costa crediti.
3. Clicchi su Salva per continuare a lavorare, o su Salva & Chiudi per tornare alla procedura guidata.
4. Di nuovo nella procedura guidata, clicchi su Avanti per proseguire al passo dei dettagli dell'offerta.

Risoluzione dei problemi

"Crediti insufficienti per l'analisi del CV"

Ha meno di 15 crediti. Attenda il reset mensile, passi a un piano superiore o acquisti un pacchetto di crediti una tantum. Veda come funziona il sistema di crediti.

Appare la finestra "Archivio CV pieno"

Ha raggiunto il limite di CV del Suo piano. La finestra elenca i Suoi CV esistenti (dal più vecchio) e Le chiede di selezionarne uno da eliminare — confermi con Elimina & Continua e il caricamento prosegue. Per conservare invece tutti i Suoi CV, passi a un piano con più slot.

Informazioni estratte in modo errato

• Ogni campo può essere corretto manualmente nell'editor CV — è il flusso previsto per gli ultimi dettagli.
• I CV con intestazioni chiare e formattazione standard si analizzano meglio; layout multi-colonna complessi e testo incorporato in grafiche possono confondere l'estrazione.
• Se manca molto, elimini il CV e ricarichi un export PDF più pulito.

Privacy e sicurezza

I dati del Suo CV sono:

• Cifrati in transito (TLS) e a riposo
• Mai venduti a terzi, e condivisi solo con i responsabili del trattamento necessari per erogare il servizio
• Eliminabili in qualsiasi momento dal Suo account
• Trattati in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati

Prossimi passi

Con il CV caricato e revisionato, è pronto a:

• Gestire più CV e versioni
• Perfezionare il Suo CV con il CV Maker
• Aggiungere un'offerta e generare i documenti di candidatura

Consigli per i migliori risultati

1. Carichi un PDF testuale: gli export da Word o Google Docs funzionano meglio; le immagini scansionate si analizzano male.
2. Lo tenga aggiornato: l'IA genera i documenti da ciò che c'è nel Suo CV — informazioni obsolete producono candidature obsolete.
3. Usi intestazioni di sezione chiare: intestazioni come "Esperienza lavorativa", "Formazione", "Competenze" aiutano l'estrazione.
4. Completi poi tutte le sezioni nell'editor: più completo è il Suo CV strutturato, migliore sarà ogni documento generato.

Ha bisogno di aiuto? Scriva a admin@preparaitor.ch o invii un feedback dall'app, oppure consulti la nostra sezione FAQ per risposte alle domande più comuni.