Dokumentgenerierungsprozess

Dieser Guide erklärt, was zwischen dem Klick auf Dokumente generieren und deinen fertigen Dokumenten passiert — wie der Fortschritt angezeigt wird, wie lange es dauert, wie Credits gehandhabt werden und was du tun kannst, wenn etwas schiefgeht. Für die Wizard-Schritte, die vor dem Klick kommen (CV, Stellendetails, Vorlage, Sprache, Ton), siehe So generierst du deine Bewerbungsdokumente.

Der Moment, in dem du auf Generieren klickst

Der Button Dokumente generieren sitzt in der Fusszeile des Wizards auf Schritt 4 und zeigt die Credit-Kosten (100) direkt auf dem Button an. Er bleibt deaktiviert, bis alles bereit ist — fehlt etwas, erscheint der Grund direkt daneben, zum Beispiel Nicht genügend Credits für die Generierung. oder ein Hinweis mit den fehlenden persönlichen Angaben.

Beim Klick passieren drei Dinge kurz nacheinander:

1. Dein Credit-Saldo sinkt sofort um 100. Die Credits werden für diesen Lauf im Voraus reserviert, damit der angezeigte Saldo immer stimmt.
2. Ein Bestätigungsdialog erscheint mit dem Titel Anfrage übermittelt. Er durchläuft eine kurze Übermittlungssequenz — Ihre Anfrage wird vorbereitet..., Wird an die Warteschlange gesendet..., Wird zur Verarbeitungswarteschlange hinzugefügt... — und endet mit Anfrage erfolgreich übermittelt und der Meldung Ihr Auftrag wurde zur Warteschlange hinzugefügt!
3. Du wirst automatisch weitergeleitet — ein paar Sekunden später landest du im Tab History, wo der neue Eintrag zuoberst mit dem Status Verarbeitung erscheint.

Wird die Anfrage in diesem Stadium abgelehnt (etwa wegen eines Validierungsproblems oder zu vieler Anfragen hintereinander), schliesst sich der Dialog, ein Fehler wird angezeigt und die 100 Credits kehren sofort auf deinen Saldo zurück. Viele Generierungen kurz hintereinander lösen eine kurze Abkühlphase auf dem Button aus — warte den Countdown ab und versuch es dann erneut.

Du musst den Tab nicht offen lassen. Die Generierung läuft vollständig auf unseren Servern. Schliess den Browser, komm später zurück, und deine Dokumente warten im Tab History auf dich.

Was generiert wird

Ein Lauf erstellt bis zu fünf Dokumente, jedes zugeschnitten auf deinen CV und die konkrete Stelle:

• Motivationsschreiben — ein massgeschneidertes Anschreiben, das deinen CV mit den Anforderungen der Stelle verbindet. (Alle Pläne.)
• Bewerbungs-E-Mail — ein versandfertiger E-Mail-Text, den du direkt in dein E-Mail-Programm einfügen kannst. (Alle Pläne.)
• Stellenausschreibung — eine archivierte Kopie der Original-Stellenausschreibung, nur als PDF. (Alle Pläne.)
• Interview-Fragen & Antworten — 20 massgeschneiderte Interviewfragen mit Antwortvorschlägen auf Basis deiner Erfahrung, von Motivation und Unternehmenspassung über verhaltensbezogene und situative Fragen bis zu Lückenfragen. (Pro und Premium.)
• Stellenzusammenfassung — eine strukturierte Zusammenfassung der Ausschreibung: Anforderungen, Aufgaben und die wichtigsten Eckdaten. (Pro und Premium.)

Das System sammelt zusätzlich aktuelle Informationen über das Unternehmen, damit sich das Schreiben recherchiert anfühlt, und wendet deine gewählte Vorlage, Sprache und deinen Ton an. Im Free-Plan tragen Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail ein preparAItor-Wasserzeichen; bezahlte Pläne entfernen es bei diesen beiden Dokumenten. Die übrigen Dokumenttypen enthalten immer ein Wasserzeichen.

Dokumente, die dein Plan nicht enthält, erscheinen trotzdem im Download-Menü — als ausgegraute Einträge. Ein Klick darauf führt zur Upgrade-Seite statt zu einem Download.

Fortschritt im Verlauf verfolgen

Deine neue Generierung erscheint zuoberst im Tab History mit einem rotierenden Verarbeitung-Chip. Solange etwas läuft, aktualisiert sich die Liste automatisch etwa alle 10 Sekunden — die Seite musst du nicht neu laden.

Die Dokumente werden nicht alle gleichzeitig fertig. Öffne das Download-Menü der Zeile während der Verarbeitung und du siehst jedes Dokument mit Format-Chips (PDF, DOCX, TXT):

• Ein Chip mit kleinem Spinner bedeutet, dass die Datei noch geschrieben wird — der Tooltip sagt Wird generiert – gleich verfügbar.
• Ein ausgefüllter Chip bedeutet, dass die Datei fertig ist — du kannst sie sofort herunterladen, auch während der restliche Lauf noch arbeitet.
• Sobald jedes Dokument deines Plans fertig ist, wechselt der Status auf Zum Download bereit und schliesslich auf Bereit, wenn der Lauf abgeschlossen ist. Alle herunterladen (ZIP) (Premium) erscheint erst ab diesem Moment.

Wie lange dauert es?

Die meisten Generierungen sind in 2–3 Minuten fertig; der Bestätigungsdialog sagt Die Dokumentenerstellung kann bis zu 5 Minuten dauern — das ist der realistische Höchstwert bei komplexen Ausschreibungen oder Spitzenzeiten. Wenn ein Lauf deutlich darüber hinaus feststeckt, prüfe zuerst, ob der Status auf Fehlgeschlagen gewechselt hat (siehe unten), statt einen zweiten Lauf obendrauf zu starten.

Credits: reserviert, freigegeben, nie beim Löschen erstattet

• Jeder Lauf kostet 100 Credits — auch Neugenerierungen derselben Stelle.
• Die Credits werden beim Klick auf Dokumente generieren reserviert und beim Abschluss des Laufs bestätigt.
• Schlägt der Lauf fehl, wird die Reservierung automatisch auf deinen Saldo zurückgebucht — für einen nicht abgeschlossenen Lauf zahlst du nichts.
• Das Löschen einer Generierung erstattet nie Credits. Löschen entfernt den Eintrag und seine Dateien; es ist Aufräumen, keine Stornierung. Während der Verarbeitung kannst du einen Eintrag zudem gar nicht löschen — das Menü zeigt Generierung läuft — Löschen möglich, sobald sie abgeschlossen ist.

Wie der monatliche Credit-Pool funktioniert, erklärt Das Credit-System verstehen.

Ergebnisse prüfen

Es gibt keine In-App-Vorschau — lade ein Dokument herunter, um es zu lesen. Bevor du etwas an einen Arbeitgeber schickst, prüfe:

• Genauigkeit — deine persönlichen Angaben, den Firmennamen, den Adressblock und den Stellentitel. Der Briefkopf entsteht aus den Unternehmensangaben, die du im Wizard bestätigt hast — ein Tippfehler dort landet auf der Seite.
• Relevanz — geht das Schreiben auf die tatsächlichen Anforderungen der Ausschreibung ein, nicht auf generische?
• Ton — passt die Sprache zum gewählten Ton?
• Interview-Fragen & Antworten (Pro/Premium) — erwarte genau 20 Fragen, jede mit Antwortvorschlag und Kernpunkten.

KI-generierter Text ist ein starker Ausgangspunkt, kein fertiges Produkt — personalisiere mindestens den ersten Absatz. Wenn das Ergebnis danebenliegt, hilft am schnellsten besserer Input (ein vollständiger CV, der komplette Ausschreibungstext) oder ein anderer Ton, dann neu generieren. Eine Neugenerierung ist ein frischer 100-Credit-Lauf; die vorherige Generierung bleibt im Verlauf, bis sie abläuft — so kannst du Versionen vergleichen.

Wenn etwas fehlschlägt

Ein fehlgeschlagener Lauf zeigt im Verlauf einen roten Fehlgeschlagen-Chip (du kannst die Liste nach Fehlgeschlagen filtern, um sie zu finden). Deine reservierten Credits werden automatisch freigegeben. Was du tun kannst:

• Einfach nochmal versuchen. Geh zurück in den Tab Build und klick erneut auf Dokumente generieren — vorübergehende Aussetzer des KI-Dienstes oder Lastspitzen sind die häufigste Fehlerursache.
• Wenn der Übermittlungsdialog in ein Timeout läuft, starte nicht sofort neu: Der Lauf kann trotzdem durchgegangen sein. Prüfe zuerst den Tab History — die Timeout-Meldung selbst verweist dafür auf den Verlauf.
• Wenn ein einzelner Format-Chip ausgegraut ist, obwohl die Generierung sonst fertig aussieht (Tooltip: Datei ist abgelaufen oder konnte nicht generiert werden), generiere neu, um einen frischen Satz zu erzeugen.
• Wenn das Download-Menü gar keine Dateien zeigt, listet das Menü die wahrscheinlichen Gründe auf (wird noch generiert, fehlgeschlagen, abgelaufen). Generiere neu — oder kontaktiere den Support, wenn es wiederholt passiert.

Nach der Generierung: Ablauf und Langzeit-Aufbewahrung

Generierte Dokumente sind bewusst kurzlebig. Jeder Verlaufseintrag zeigt einen Ablauf-Countdown; wenn du mit der Maus darüberfährst, erklärt der Tooltip: Dokumente werden nach Ablauf deiner Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht — lade sie vorher herunter.

• Die Aufbewahrungsfrist stellst du in den Einstellungen unter Datenaufbewahrungsfrist ein: 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage. 30 Tage sind Standard und zugleich das Maximum.
• Nach Ablauf lassen sich die Dateien nicht mehr herunterladen und der Eintrag verschwindet.
• Alles, was du länger behalten willst, gehört per Zum Tracker hinzufügen (bei abgeschlossenen Einträgen) in den Bewerbungs-Tracker — das Langzeit-Zuhause für Bewerbungen. Er bewahrt Einträge 365 Tage auf und begleitet deinen Prozess von der Bewerbung bis zum Angebot.
• Auf Premium mit verbundenem Cloud-Speicher wird jede Generierung zusätzlich automatisch synchronisiert — das Cloud-Badge der Zeile wechselt von Wird analysiert zu Synchronisiert, erst während des Uploads und dann mit der Anzahl der übertragenen Dateien. So hast du eine Kopie ausserhalb der Plattform, die die Aufbewahrungsfrist überdauert. Siehe Cloud-Speicher einrichten.

Nächste Schritte

Suchen, Filtern, Downloads pro Format und ZIP-Konfiguration im Detail findest du in Generierungsverlauf und Downloads. Wie du eine eigene Word-Vorlage mit Platzhaltern für künftige Läufe gestaltest, zeigt Eigene Vorlagen.