Dokumentgenerierungsprozess

Lerne, Vorlagen, Sprachen und Schreibstil zu konfigurieren, bevor du deine Bewerbungsdokumente mit preparAItor generierst.

Übersicht

Jede Generierung erstellt bis zu 5 Dokumente, die auf die Stelle zugeschnitten sind, auf die du dich bewirbst:

• Motivationsschreiben -- ein personalisiertes Motivationsschreiben, das die Rolle und das Unternehmen adressiert (alle Pläne)
• Bewerbungs-E-Mail -- eine professionelle E-Mail, bereit zum Versand mit deiner Bewerbung (alle Pläne)
• Stellenausschreibung -- ein sauberes Archiv der Original-Stellenausschreibung, angefügt für deine Unterlagen (alle Pläne)
• Interview-Q&A -- 20 massgeschneiderte Interviewfragen über 8 Kategorien (Rolle & Motivation, Unternehmen & Kulturpassung, Erfahrung & Skills, fachlich, verhaltensbezogen STAR, situativ, Lücke/Schwäche, Abschluss). Nur Pro und Premium.
• Stellenzusammenfassung -- eine knappe Analyse der Stellenausschreibung und des Unternehmens. Nur Pro und Premium.

Free- und Starter-Nutzer erhalten 3 der 5 Dokumente (Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Stellenausschreibung). Die Interview-Q&A- und Stellenzusammenfassungs-PDF-Dokumente sind auf Pro und Premium enthalten. Free- und Starter-Nutzer erhalten trotzdem 2 kostenlose lebenslange Interview-Practice-Sitzungen — live bewertete KI-Mock-Interviews, die weiter gehen als ein statisches Q&A-Dokument.

Bevor du auf Generieren klickst, kannst du drei Dinge anpassen: Vorlage, Sprache und Schreibstil. Die folgenden Abschnitte erklären jedes einzeln.

Vorlagenauswahl

Systemvorlagen

preparAItor liefert zwei eingebaute Vorlagen:

• Standard-Vorlage — Ein sauberes, professionelles Layout.
• Premium Professional — Ein poliertes, hochwertiges Layout.

Welche Vorlagen dir zur Verfügung stehen, hängt von deinem Plan ab.

Wasserzeichen: Im Free-Plan tragen Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail eine kleine Fusszeile "Generiert mit preparAItor". Alle bezahlten Pläne sind durchgehend wasserzeichenfrei. Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung und Stellenausschreibung sind auf jedem Plan sauber.

Eigene Vorlagen

Auf berechtigten Plänen kannst du deine eigene Word-Vorlage (.docx) hochladen. Eigene Vorlagen nutzen camelCase-Platzhalter in einzelnen eckigen Klammern (z. B. [firstName]). Beim Generieren eines Dokuments wird jeder Platzhalter durch den entsprechenden Wert ersetzt.

Ein paar Regeln:

• Platzhalter sind nicht gross-/kleinschreibungssensitiv. [firstName], [FIRSTNAME] und [firstname] lösen sich alle zu demselben Wert auf.
• [applicationText] ist erforderlich in jeder Motivationsschreiben-Vorlage. Er expandiert zum vollständigen KI-generierten Brief — Anrede, Absätze und Schlussformel. Füge drumherum keine separate Begrüssung oder Verabschiedung ein.
• Vorlagen müssen .docx sein, max. 1 MB, und du kannst bis zu 10 Vorlagen pro Konto halten (eine davon als Standard für automatische Auswahl markieren).

Die vollständige Platzhalterreferenz findest du im nächsten Abschnitt.

Platzhalterreferenz

Verwende diese Platzhalter in eigenen Vorlagen. Sie sind nach Kategorie gruppiert.

Persönliche Angaben

Unternehmensangaben

Unternehmensanreicherung (wenn verfügbar)

Stellendetails

Generierter Inhalt

Datum, Sprache und Ton

Sprache und Lokalisierung

Dokumente können in vier Sprachen generiert werden:

• Deutsch (DE)
• Französisch (FR)
• Italienisch (IT)
• Englisch (EN) auf Plänen, die englische Ausgabe beinhalten

Welche Sprachen verfügbar sind, hängt von deinem Plan ab.

Schweizer Orthografie

Wenn Deutsch gewählt ist, kannst du einen Schalter für Schweizer Orthografie aktivieren. Dieser wendet schweizerdeutsche Konventionen an (zum Beispiel "ß" durch "ss" ersetzen), damit deine Dokumente den lokalen Geschäftsstandards entsprechen.

Schreibstil

Wähle einen Ton, der zur Unternehmenskultur und zur Rolle passt.

Verfügbare Töne

• Formell (Standard) — Unternehmensumfelder, traditionelle Branchen, Behördenrollen. Professionelle und respektvolle Sprache.
• Selbstbewusst — Führungspositionen, kompetitive Branchen, Seniorrollen. Bestimmte und ergebnisorientierte Sprache.
• Freundlich — Start-ups, Kreativagenturen, kundenorientierte Rollen. Warme und zugängliche Sprache.
• Enthusiastisch — Mission-orientierte Unternehmen, kreative Teams, Rollen, in denen Leidenschaft zählt. Energiegeladene und positive Sprache.
• Direkt — Schnelllebige Umgebungen, technische Rollen, sachliche Kulturen. Klare und knappe Sprache.

Der Ton gilt nur für Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail. Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung und Stellenausschreibung nutzen keinen Ton.

Formell ist immer verfügbar. Die anderen vier Töne sind auf Plänen mit Unterstützung eigener Töne freigeschaltet — siehe Preisseite für Details.

Der Generierungsprozess

Generierung starten

1. Stelle sicher, dass CV, Stellendetails, Vorlage, Sprache und Ton gesetzt sind.
2. Klicke auf Generieren.
3. Während das Backend arbeitet, erscheint ein Fortschrittsindikator.

Wie lange dauert es?

Die Generierung dauert typischerweise unter 2 Minuten, abhängig von Serverauslastung und aktuellem Traffic. Das System prüft deine Eingabe, holt frische Informationen über das Unternehmen ein, schreibt jedes Dokument parallel mit KI und bündelt alles zusammen.

Wenn du auf Generieren klickst, läuft die Arbeit im Hintergrund — du musst den Tab nicht offen lassen. Komm später auf deine Verlaufs-Seite zurück und deine Dokumente warten auf dich.

Tipp: Du kannst die Seite verlassen, während die Generierung läuft. Komm später zurück und finde deine Dokumente fertig vor.

Was im Hintergrund passiert

Hier ist, was zwischen dem Klick auf Generieren und deinen fertigen Dokumenten passiert, in einfachen Worten:

1. Wir prüfen deine Eingabe. Dein CV, die Stellendetails und deine Generierungseinstellungen werden validiert.
2. Wir sammeln frische Details über das Unternehmen, damit sich das Schreiben gut recherchiert anfühlt.
3. Die KI schreibt jedes Dokument parallel. Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung und das aufbereitete Stellenausschreibungsarchiv werden alle gleichzeitig generiert, sodass sie ungefähr gleichzeitig fertig sind — ein langsames Dokument hält die anderen nicht auf.
4. Das System bereitet die Download-Formate vor, die dein Plan zum Generierungszeitpunkt erlaubt. PDF ist die Basis, DOCX ist auf Pro und Premium freigeschaltet und TXT ist auf Premium freigeschaltet.
5. Wenn etwas unterwegs kurz scheitert, versuchen wir es automatisch ein paar Mal erneut, bevor wir aufgeben. Die meisten kurzen Aussetzer heilen sich selbst, ohne dass du es merkst.
6. Alles wird zusammengebündelt. Deine Dokumente werden in eine ZIP-Datei verpackt, die du herunterladen kannst. Auf Premium wird dasselbe Set im Hintergrund auch in deinen verbundenen Cloud-Speicher geschoben.

Ergebnisse prüfen

Sobald die Generierung abgeschlossen ist, wird sie im Verlauf gespeichert. Es gibt heute keinen In-App-Dokumentvorschaubildschirm — um ein Dokument zu lesen, lade es herunter und öffne es lokal.

Was zu prüfen ist

• Genauigkeit -- Sind deine persönlichen Angaben, der Firmenname und der Stellentitel korrekt?
• Relevanz -- Adressiert der Inhalt die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung?
• Ton -- Entspricht die Sprache dem gewählten Stil?
• Vollständigkeit -- Sind alle erwarteten Dokumente vorhanden und richtig formatiert?
• Interview-Q&A -- Auf Pro und Premium erwarte genau 20 Fragen, jede mit einer vorgeschlagenen Antwort, 2-4 Schlüsselpunkten und einer Kategorie (Motivation, Unternehmen, Erfahrung, fachlich, verhaltensbezogen, situativ, Lücke oder Abschluss).

Nimm dir einen Moment, das Motivationsschreiben und die Bewerbungs-E-Mail sorgfältig zu lesen. Das sind die Dokumente, die der Arbeitgeber zuerst sieht.

Download-Optionen

Nach der Prüfung kannst du deine Dokumente herunterladen:

• Einzeldownload -- lade ein einzelnes Dokument in deinem bevorzugten Format herunter.
• ZIP-Download -- lade alle Dokumente in einer einzigen ZIP-Datei herunter (nur Premium).

Du siehst nur die Formate, die dein aktueller Plan zum Downloadzeitpunkt freischaltet. PDF ist das Basisformat, DOCX ist auf Pro und Premium verfügbar, TXT auf Premium. Auf Premium gilt dieselbe Format-Logik auch für die in deinen Cloud-Speicher synchronisierten Dateien.

Neugenerierung

Wenn du mit den Ergebnissen nicht zufrieden bist, kannst du neu generieren:

1. Daten bearbeiten -- aktualisiere deinen CV, die Stellendetails oder die Generierungseinstellungen (Vorlage, Sprache, Ton).
2. Erneut auf Generieren klicken -- ein frisches Set von Dokumenten wird erstellt.
3. Credit-Kosten -- jede Generierung kostet 50 Credits aus deinem monatlichen Credit-Pool, auch Neugenerierungen. Wenn eine Generierung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, werden die Credits automatisch erstattet — du wirst nie für einen Lauf belastet, der nicht abgeschlossen wurde.

Frühere Generierungen bleiben in deinem Verlauf, sodass du Versionen vergleichen kannst.

Troubleshooting

"Generierung fehlgeschlagen"

• Stelle sicher, dass alle erforderlichen Felder (CV, Stellendetails) ausgefüllt sind.
• Prüfe, dass du mindestens 50 Credits übrig hast. Wenn ein vorheriger Lauf fehlgeschlagen ist, werden die Credits automatisch auf deinen Saldo zurückerstattet.
• Versuch es erneut — kurze Netzwerk- oder Service-Aussetzer werden im Hintergrund bereits automatisch wiederholt, die meisten Fehler, die du siehst, sind einen frischen Versuch wert.
• Bei anhaltenden Problemen kontaktiere den Support.

Generierung hat das Zeitlimit überschritten

• Die Generierung hat unser internes Zeitlimit erreicht. Das kann bei sehr grossen CVs oder in Spitzenzeiten passieren.
• Versuch es erneut. Wenn es weiterhin abläuft, vereinfache deine CV-Daten.

Inhaltsqualität ist schwach

• Prüfe die Genauigkeit und Vollständigkeit deines CVs und der Stellendetails. Bessere Eingabe produziert bessere Ausgabe.
• Experimentiere mit einem anderen Schreibstil.
• Stelle sicher, dass die richtige Sprache gewählt ist.

Download-Probleme

• Stelle sicher, dass dein Browser Downloads und Pop-ups von der Seite erlaubt.
• Probier einen anderen Browser, wenn die Datei nicht erscheint.
• Leere den Browser-Cache und versuch es erneut.

Nächste Schritte

Sobald deine Dokumente generiert und heruntergeladen sind, besuche den Guide Generierungsverlauf und Downloads, um zu lernen, wie du vergangene Generierungen verwaltest, Dateien erneut herunterlädst und deinen Bewerbungsverlauf organisiert hältst.