Eigene Vorlagen - Lade deine eigene Word-Vorlage hoch

Mit eigenen Vorlagen nutzt du dein eigenes Word-Dokumentdesign statt des Standardlayouts - dein Briefkopf, deine Schriften, deine Formatierung, mit automatisch eingefülltem KI-generiertem Inhalt. Du baust die Vorlage einmal in Microsoft Word, markierst mit Platzhaltern in eckigen Klammern wie [firstName] und [companyName], wo dynamischer Inhalt hingehört, lädst die .docx hoch, und jedes Motivationsschreiben kommt ab dann in deinem Layout heraus.

Nicht dasselbe wie CV-Maker-Vorlagen. Eigene Word-Vorlagen steuern das Layout deines generierten Motivationsschreibens. CV-Maker-Vorlagen sind die eingebauten Designs für deinen CV selbst. Wenn du CV-Designs, Schriften und Farben suchst, ist das eine andere Funktion - siehe CV Maker.

Wer eigene Vorlagen bekommt

Der Upload eigener Word-Vorlagen ist eine Premium-Funktion.

Auf anderen Plänen zeigt der Tab Vorlagen in den Einstellungen einen Hinweis Benutzerdefinierte Vorlagen nicht verfügbar mit einem Button Plan upgraden, und im Vorlagen-Dropdown bei der Generierung erscheint der Bereich für eigene Vorlagen gesperrt.

Wofür eigene Vorlagen gelten

Eigene Vorlagen formatieren nur das Motivationsschreiben. Bewerbungs-E-Mail, Interview-Q&A und andere generierte Dokumente behalten ihre Systemlayouts.

Ein Hinweis zum Wasserzeichen direkt aus der App: Bezahlte Pläne entfernen das Wasserzeichen von Motivationsschreiben und E-Mails; andere Dokumenttypen enthalten immer ein Wasserzeichen.

Die zwei eingebauten Vorlagen

Alle haben zwei Systemvorlagen, im Vorlagen-Dropdown unter Standard-Vorlagen gelistet:

• Standard Template - auf jedem Plan kostenlos nutzbar, mit einem preparAItor-Wasserzeichen auf Motivationsschreiben und E-Mails.
• Premium Professional - eine saubere Vorlage ohne Wasserzeichen auf Motivationsschreiben und E-Mails. Erfordert einen bezahlten Plan (Pro oder Premium).

Wenn eine davon für dich passt, musst du nichts hochladen. Eigene Vorlagen sind für den Fall, dass die eingebauten nicht deine sind.

Wo Vorlagen leben: Einstellungen → Vorlagen

Öffne die Einstellungen und wechsle zum Tab Vorlagen. Das ist die Verwaltungszentrale - auf Premium siehst du:

• Einen Bereich Benutzerdefinierte Vorlagen mit einem Zähler wie 3/10 Vorlagen verwendet.
• Einen Button Vorlage hochladen.
• Einen Button Standardvorlage herunterladen - lädt die Standardvorlage herunter, damit du das korrekte Platzhalterformat siehst und sie dann anpassen kannst. Das ist der beste Startpunkt für deine erste Vorlage.
• Eine ausklappbare Referenz Verfügbare Platzhalter - jeder Platzhalter, den die Engine versteht, mit einer Beschreibung, was er einfügt.
• Eine Karte für jede hochgeladene Vorlage mit ihrem Namen, einem Chip Standard auf deiner Standardvorlage, wann sie Erstellt wurde und in wie vielen Generierungen sie Verwendet in ist - plus die Aktionen Als Standardvorlage setzen, Standardstatus entfernen und Vorlage löschen.

Bei deinem ersten Besuch öffnet sich automatisch der Assistent Leitfaden für benutzerdefinierte Vorlagen und führt dich durch dieselben Schritte wie diese Seite.

Dateianforderungen

Die Validierung läuft beim Upload automatisch. Deine Datei muss sein:

• .docx-Format - Word 2007 oder neuer. Andere Formate werden abgelehnt; exportiere zuerst zu .docx.
• 1 MB oder kleiner - der Upload-Dialog zeigt Maximale Dateigrösse: 1MB. Wenn du darüber liegst, sind der übliche Grund eingebettete Bilder - komprimiere oder entferne sie.
• Makrofrei - Vorlagen mit VBA-Makros werden aus Sicherheitsgründen blockiert. Speichere als .docx, nicht als .docm.
• Eine gültige Word-Datei - beschädigte Dateien oder Dateien, die sich nicht als korrekte .docx lesen lassen, werden abgelehnt. Falls das passiert, öffne die Datei in Word, speichere eine frische Kopie und lade erneut hoch.

Du kannst ausserdem höchstens 10 Vorlagen speichern. An der Obergrenze bittet dich die App, zuerst einige Vorlagen zu löschen.

Platzhalter

Platzhalter sind Markierungen in eckigen Klammern, die die Engine zum Generierungszeitpunkt durch echte Daten ersetzt. Zwei Dinge vorab, direkt aus der In-App-Referenz:

• Nicht gross-/kleinschreibungssensitiv: [firstName], [FIRSTNAME] und [firstname] funktionieren alle gleich.
• Leere Adressfelder verschwinden: Adressfelder (Adresse, Ort, Postleitzahl, Land und die Adressfelder des Unternehmens) werden automatisch aus dem Dokument entfernt, wenn sie leer sind - keine Leerzeilen. Setze jedes auf eine eigene Zeile, und fehlende Daten hinterlassen keine Lücken.

Erforderlich

Hier ist die App eindeutig: Deine Vorlage muss [applicationText] enthalten - dort erscheint das generierte Motivationsschreiben. Es enthält bereits die Anrede (z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren,"), die Textabsätze und die Schlussformel (z. B. "Freundliche Grüsse"). Füge keine separate Begrüssung oder Verabschiedung drumherum ein - sonst hast du beides doppelt.

Persönliche Daten

Firmeninformationen

Stellendetails

Datum & Inhalt

Das ist die vollständige Liste - dieselbe, die unter Verfügbare Platzhalter im Vorlagen-Tab angezeigt wird. Alles andere in eckigen Klammern bleibt unverändert stehen.

Eine minimale Beispielvorlage

Ein schlichtes Motivationsschreiben-Layout in Word:

[fullName]
[address]
[postalCode] [city]
[email] · [phone]

[companyName]
[companyContactPerson]
[companyAddress]
[companyPostalCode] [companyCity]

[currentDate]

[applicationFor] [jobTitle]

[applicationText]

[signature]

Adressfelder stehen auf eigenen Zeilen - wenn die Stellenausschreibung keine Firmenadresse hat, verschwinden diese Zeilen sauber. Weil [applicationFor] und [currentDate] sprachabhängig sind, funktioniert dieselbe Datei für alle vier Ausgabesprachen.

So lädst du hoch

1. Gehe zu Einstellungen → Vorlagen und klicke auf Vorlage hochladen.
2. Gib im Dialog Benutzerdefinierte Vorlage hochladen einen Vorlagenname ein - etwas, das du später wiedererkennst, etwa "Professionelle blaue Vorlage".
3. Ziehe deine .docx-Datei per Drag & Drop in die Ablagezone, oder klicke, um sie auszuwählen.
4. Klicke auf Vorlage hochladen. Die Validierung läuft sofort; bei Erfolg siehst du "Vorlage erfolgreich hochgeladen!" und die Vorlage erscheint in deiner Liste.

Wenn die Validierung fehlschlägt, sagt dir die Fehlermeldung warum (falsches Format, über 1 MB, Makros, unlesbare Datei). Behebe das und lade erneut hoch - der Upload von Vorlagen kostet keine Credits.

Standardvorlage und Löschen

• Dein erster Upload wird automatisch zur Standardvorlage. Die Standardvorlage wird für jede neue Generierung automatisch vorausgewählt.
• Ändere sie jederzeit mit Als Standardvorlage setzen auf einer anderen Karte, oder hebe sie mit Standardstatus entfernen auf.
• Vorlage löschen öffnet einen Bestätigungsdialog - das Löschen ist endgültig. Wenn du deine aktuelle Standardvorlage löschst, warnt dich die App, dass eine andere Vorlage befördert wird (die neueste verbleibende wird zur neuen Standardvorlage) oder, falls keine übrig ist, kein Standard gesetzt wird und die Generierung auf die eingebauten Vorlagen zurückfällt.

Vorlage bei der Generierung wählen

Im Generierungs-Wizard passiert die Vorlagenwahl bei Schritt 4: Generierungseinstellungen, im Bereich Vorlagenauswahl:

1. Öffne das Dropdown Dokumentvorlage (Vorlage wählen).
2. Es ist gruppiert in Standard-Vorlagen (Standard Template und Premium Professional) und Benutzerdefinierte Vorlagen (deine Uploads).
3. Deine eigene Standardvorlage ist vorausgewählt; wähle einen beliebigen anderen Eintrag, um sie nur für diese Generierung zu übersteuern. Jede Generierung kann eine andere Vorlage nutzen.
4. Ein Link Eigene Vorlagen verwalten im Dropdown springt direkt zu Einstellungen → Vorlagen, falls du mittendrin hochladen oder aufräumen willst.

Best Practices

• Starte von der Standardvorlage. Klicke auf Standardvorlage herunterladen, öffne sie in Word und gestalte sie um. Das korrekte Platzhalterformat bekommst du gratis dazu.
• Halte die Formatierung einfach. Standardschriften (Arial, Times New Roman, Calibri) und einspaltige Absatzlayouts konvertieren am vorhersehbarsten; komplexe Tabellen, Textfelder und viel Grafik sind die Stellen, an denen Layouts brechen.
• Umschliesse [applicationText] nicht mit einer Begrüssung oder Verabschiedung - beides ist bereits enthalten.
• Codiere keine persönlichen Angaben fest. Nutze [fullName], [email], [phone], damit die Vorlage weiter funktioniert, wenn sich deine Daten ändern.
• Teste mit einer echten Generierung. Lade hoch, generiere einmal gegen eine gespeicherte Stelle, öffne das Ergebnis und prüfe, ob jeder Platzhalter dort gelandet ist, wo du ihn erwartest. Die Upload-Validierung fängt kaputte Dateien; Layoutprobleme fängt nur eine echte Generierung.
• Benenne Vorlagen aussagekräftig und lösche veraltete Versionen - bei einer Obergrenze von 10 Vorlagen schlägt "Formeller DE-Briefkopf" das Aufheben von v1 bis v4 desselben Designs.
• Behalte die Quell-.docx auf deinem Rechner. Die hochgeladene Kopie ist für die Generierung; der Master lebt auf deiner Festplatte.

Verwandte Guides

• Dokumentgenerierungsprozess - der vollständige Wizard, inklusive Schritt 4, wo Vorlagen, Sprache und Ton gewählt werden.
• Wie du deine Bewerbungsdokumente generierst - Generierung von Anfang bis Ende.
• CV Maker - die eingebauten CV-Designvorlagen (eine von eigenen Word-Vorlagen getrennte Funktion).
• Abo-Verwaltung - was jeder Plan enthält, inklusive des Premium-Kontingents für eigene Vorlagen.

Eigene Vorlagen sind ein einmaliges Setup, das sich bei jeder Generierung danach auszahlt. Lade die Standardvorlage herunter, gestalte sie in Word um, füge die Platzhalter hinzu, die du brauchst, lade hoch - und jedes Motivationsschreiben, das du versendest, sieht unverkennbar nach dir aus.