Wie du deine Bewerbungsdokumente generierst

Was du generierst

Mit einem einzelnen Generierungslauf kann preparAItor ein zugeschnittenes Dokumentpaket produzieren:

1. Motivationsschreiben -- Ein vollständiges Motivationsschreiben, passend zur Stellenausschreibung. (Alle Pläne.)
2. Bewerbungs-E-Mail -- Eine versandfertige E-Mail, die deine Bewerbung einleitet. (Alle Pläne.)
3. Stellenausschreibung -- Ein aufbereitetes Archiv der Original-Ausschreibung für deine Unterlagen. (Alle Pläne.)
4. Interview-Q&A -- Ein festes Set von 20 massgeschneiderten Interviewfragen über 8 Kategorien (Rolle & Motivation, Unternehmen & Kulturpassung, Erfahrung & Skills, fachlich, verhaltensbezogen nach STAR, situativ, Lücke/Schwäche und Abschluss), jede mit Schlüsselpunkten, basierend auf deinem Profil und der Rolle. Nur Pro und Premium.
5. Stellenzusammenfassung -- Eine komprimierte Übersicht der wichtigsten Anforderungen der Stellenausschreibung. Nur Pro und Premium.

Free- und Starter-Pläne erhalten pro Generierung 3 der 5 Dokumente. Die Interview-Q&A- und Stellenzusammenfassungs-PDF-Dokumente greifen auf Pro und Premium. Jeder Nutzer — unabhängig vom Plan — bekommt zudem 2 kostenlose lebenslange Interview-Practice-Sitzungen (live bewertete KI-Mock-Interviews), sodass die Interviewvorbereitung nicht beim Q&A-Dokument endet.

Jeder Generierungslauf kostet 50 Credits aus deinem monatlichen Credit-Pool. Schlägt die Generierung fehl, werden die reservierten Credits vom Backend-Reservierungsablauf automatisch freigegeben und erstattet — du wirst nie für einen fehlgeschlagenen Lauf belastet.

Welche Dokumente und Formate verfügbar sind, hängt von deinem Plan ab -- siehe Preisseite für Details.

Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

• Deinen CV hochgeladen in preparAItor. Wenn du das noch nicht getan hast, folge zuerst dem Guide CV hochladen.
• Eine Stellenausschreibung, auf die du dich bewerben möchtest. Du kannst sie als URL, PDF-Dokument oder durch manuelles Einfügen des Texts bereitstellen.

Der 4-Schritte-Generierungs-Wizard

Öffne das Dashboard und klicke in der Hauptnavigation auf Generieren, um den Wizard zu starten. Der Wizard führt dich durch vier Schritte.

Schritt 1: CV auswählen oder hochladen

Wähle den CV, den du für diese Bewerbung nutzen möchtest. Wenn du einen neuen hochladen musst, kannst du das direkt in diesem Schritt tun, ohne den Wizard zu verlassen.

Schritt 2: Stellendetails hinzufügen

Stelle die Stellenausschreibung bereit, auf die du dich bewirbst. Oben in diesem Schritt findest du die Bibliothek gespeicherter Stellen, mit der du jede zuvor hinzugefügte Stelle wiederverwenden kannst. Darunter stehen drei Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

• URL -- Füge den Link ein und preparAItor extrahiert den Inhalt automatisch.
• PDF-Dokument-Upload -- Lade eine gespeicherte Stellenausschreibungsdatei hoch.
• Manuell -- Füge den Text der Stellenbeschreibung selbst ein oder tippe ihn.

Schritt 3: Extrahierte Daten prüfen

Sobald die Stellenausschreibung verarbeitet wurde, prüfe die extrahierten Informationen. Prüfe, ob Stellentitel, Firmenname und wichtige Anforderungen korrekt aussehen, und bearbeite jedes Feld, das korrigiert werden muss, bevor du weitergehst.

Schritt 4: Einstellungen und Generieren

Im letzten Schritt konfigurierst du die Ausgabepräferenzen und startest die Generierung:

• Vorlage -- Wähle zwischen Standard-Vorlage und Premium Professional. Höhere Pläne schalten zusätzliche eigene Vorlagen frei.
• Sprache -- Wähle die Ausgabesprache: DE, EN, FR oder IT. Verfügbare Sprachen hängen von deinem Tier ab.
• Schweizer Orthografie -- Wenn die Sprache auf Deutsch gesetzt ist, erscheint ein Schalter für Schweizer Orthografie, sodass du Dokumente mit schweizerdeutscher Rechtschreibung erzeugen kannst (zum Beispiel "ss" statt "ß").
• Ton -- Wähle aus formell, selbstbewusst, freundlich, enthusiastisch oder direkt. Nicht-formelle Töne sind auf Plänen mit Unterstützung eigener Töne freigeschaltet; der kostenlose Plan verwendet formell. Der Ton wirkt sich nur auf das Motivationsschreiben und die Bewerbungs-E-Mail aus.

Wenn alles passt, klicke auf Dokumente mit KI generieren. Das Button-Label ändert sich zu Dokumente werden generiert..., während der Job läuft. Die Generierung dauert meist unter 2 Minuten, du kannst also auf der Seite warten oder kurz später zurückkehren.

Sobald abgeschlossen, wird deine Generierung im Verlauf gespeichert. Es gibt heute keinen In-App-Vorschaubildschirm — prüfe die Dateien nach dem Herunterladen.

Wenn die Generierung zu lange dauert oder die Seite abläuft, starte nicht sofort neu -- die Generierung läuft asynchron und kann im Hintergrund weiterlaufen. Öffne den Verlaufs-Tab, um zu prüfen, ob deine Dokumente dort gelandet sind.

Jedes Dokument verstehen

• Motivationsschreiben — Ein personalisiertes Motivationsschreiben, das deine Erfahrung mit den Stellenanforderungen verbindet. (Alle Pläne.)
• Bewerbungs-E-Mail — Eine prägnante, professionelle E-Mail, die du beim Einreichen deiner Bewerbung senden (oder einfügen) kannst. (Alle Pläne.)
• Stellenausschreibung — Ein sauberes Archiv der Original-Ausschreibung — nützlich für deine eigenen Unterlagen. (Alle Pläne.)
• Interview-Q&A — Ein festes Set aus 20 massgeschneiderten Fragen über 8 Kategorien, jede mit Antwortvorschlägen und Schlüsselpunkten, aus deinem CV und der Stellenausschreibung abgeleitet. Nur Pro und Premium.
• Stellenzusammenfassung — Eine kurze Zusammenfassung der Kernverantwortlichkeiten, Anforderungen und Unternehmensinformationen der Rolle. Nur Pro und Premium.

Herunterladen und bearbeiten

Nach der Generierung kannst du deine Dokumente auf mehrere Arten herunterladen:

• Einzeldownload -- Klicke auf die Download-Schaltfläche eines einzelnen Dokuments.
• ZIP-Download -- Lade alle generierten Dokumente auf einmal in einem ZIP-Archiv herunter (nur Premium).
• Bearbeitbares Word-Dokument (.docx) -- Wo verfügbar, als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) herunterladen, um in Word oder Google Docs vor dem Versand zu bearbeiten.

Verfügbare Formate hängen von deinem Plan ab -- siehe Preisseite für Details.

Tipps für beste Ergebnisse

• Halte deinen CV vollständig und aktuell. Je mehr Details die KI hat, desto besser kann sie deine Dokumente zuschneiden.
• Liefere präzise Stellendetails. Beim manuellen Einfügen nimm die vollständige Ausschreibung -- fasse sie nicht selbst zusammen.
• Prüfe vor dem Senden. KI-generierter Inhalt ist ein starker Ausgangspunkt, aber lies ihn immer durch und personalisiere bei Bedarf.
• Probiere verschiedene Töne. Wenn das erste Ergebnis nicht passt, generiere neu mit einer anderen Toneinstellung.

Nächste Schritte

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie die Generierungs-Engine funktioniert und wie du deine Ergebnisse feintunen kannst? Lies den Guide Dokumentgenerierungsprozess für fortgeschrittene Anpassungsoptionen.

Wenn du auf Probleme stösst, schreibe an admin@preparaitor.ch für Hilfe.