Generierungsverlauf und Downloads

Jedes generierte Dokument wird in deinem Verlauf gespeichert. Dieser Guide erklärt, wie du deine generierten Bewerbungsdokumente findest, herunterlädst und verwaltest.

Auf deinen Verlauf zugreifen

Navigiere in der Hauptnavigation zu Verlauf. Du siehst eine Liste aller bisherigen Generierungen mit Stellentitel, Firmenname, Sprache, Ton, Datum und Status.

Einträge sind nach Datum gruppiert in die Abschnitte Heute, Gestern, Diese Woche und Diesen Monat. Bei langen Verläufen nutzt die Liste unten eine Mehr laden-Paginierung.

Jede Zeile zeigt ausserdem:

• Einen StatusBadge — mit Live-Fortschrittsanzeige für laufende Generierungen (verarbeitend, fehlgeschlagen, abgeschlossen)
• Einen CloudSyncBadge — zeigt, ob die Generierung in deinen verbundenen Cloud-Speicher synchronisiert wurde

Suchen

Nutze die Suchleiste oben auf der Verlaufsseite, um schnell eine Generierung zu finden. Die Suche trifft nur Stellentitel und Firmenname — sie durchsucht keine Dokumentinhalte, Keywords oder Anforderungen.

Filtern

Drei Filter-Steuerelemente liegen über der Liste:

• Status-Chips: Alle, Abgeschlossen, Verarbeitend, Fehlgeschlagen
• Datum-Chips: Alle, 7T, 30T, 3M
• Weitere Filter-Popover: Sprache und Ton. Diese Optionen werden dynamisch aus den in deinem Verlauf tatsächlich vorhandenen Sprachen und Tönen befüllt, sodass sich die Liste an dein Material anpasst.

Sortieren

Öffne das Sortieren-Dropdown über der Liste. Es bietet genau vier Optionen:

• Neueste zuerst
• Älteste zuerst
• Stellentitel
• Unternehmen

Einzelne Dokumente herunterladen

Jede Verlaufszeile hat eine Inline-Download-Schaltfläche, die ein Dropdown-Menü öffnet. Im Menü ist jeder verfügbare Dokumenttyp (Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung, Stellenausschreibung) mit farbigen Format-Bubbles aufgeführt:

• PDF — rot
• DOCX — blau
• TXT — grau

Klicke auf eine Bubble, um dieses Format direkt herunterzuladen. Durch deinen aktuellen Plan gesperrte Formate erscheinen als Tier-gesperrte Bubbles und fordern beim Klick ein Upgrade an.

Alle herunterladen (ZIP)

Alle herunterladen ist das oberste Element des gleichen Download-Dropdown-Menüs jeder Zeile — keine separate Schaltfläche. Ein paar Dinge dazu:

• Es ist nur auf dem Premium-Plan verfügbar — Nutzer von Free, Starter und Pro sehen diese Option im Menü nicht (Einzeldownloads funktionieren auf jedem Plan).
• Es erscheint nur, wenn die Generierung abgeschlossen ist. Während eine Generierung noch läuft, werden einzelne Format-Bubbles angezeigt, die Sammeloption bleibt aber verborgen.

Die Auswahl erzeugt ein ZIP mit allen Dokumenten, die du für den Sammelexport aktiviert hast. Du wählst unter Einstellungen → Präferenzen → Sammeldownload aus, welche Dokumenttypen und Formate enthalten sein sollen.

Im ZIP liegen alle Dateien im Stamm ohne Unterordner — Dateinamen codieren Datum, Unternehmen, Stellentitel und lokalisierten Dokumentnamen, sodass sie in jedem Dateimanager sauber sortieren. Dokumentnamen folgen der Ausgabesprache der Generierung (zum Beispiel Application_Letter auf Englisch, Bewerbungsschreiben auf Deutsch, Lettre_de_Motivation auf Französisch).

Der ZIP-Dateiname folgt dem Muster: YYYY-MM-DD_Company_JobTitle.zip. Das Datum ist der Downloadtag (nicht der Generierungstag), und Unternehmen und Stellentitel werden für Dateisystem-Sicherheit bereinigt — Sonderzeichen werden zu Unterstrichen und sehr lange Strings werden gekürzt.

Downloads kosten keine Credits. Es gibt ein kurzes Rate Limit, um schnelle Anfragen zu verhindern; wenn du zu oft hintereinander klickst, wirst du möglicherweise gebeten, kurz zu warten, bevor du es erneut versuchst.

Dokumentaufbewahrung

Der Generierungsverlauf ist absichtlich kurzlebig. Generierte Dokumente werden nach deiner konfigurierten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht:

• Verfügbare Zeiträume: 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage (Standard). 30 Tage sind auch das Maximum.
• Konfigurieren in: Einstellungen > Präferenzen > Datenaufbewahrung
• Wichtig: Dokumente werden nach Ablauf dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden
• E-Mail-Erinnerung: Wenn deine Aufbewahrung auf 30 Tage eingestellt ist, senden wir dir 7 Tage vor Ablauf einer Generierung eine E-Mail. Die Einstellungen 1 Tag und 7 Tage sind als bewusst flüchtig gedacht — keine Erinnerungen.
• Tipp: Lade wichtige Dokumente vor Ablauf herunter oder nutze Cloud-Sync (verfügbar auf Premium) für automatisches Backup. Für Langzeitaufzeichnungen deiner Bewerbungen (Status, Follow-ups, Ergebnisse) nutze den Application Tracker, der Einträge 365 Tage ab Eintritt in den Tracker aufbewahrt.

Die Aufbewahrungseinstellung gilt nur für neue Generierungen. Sie zu ändern, verschiebt nicht den Ablauf bestehender Einträge — jeder Eintrag behält den Ablauf, mit dem er entstand.

Generierungen löschen

Um eine Generierung manuell zu löschen:

1. Finde sie in deinem Verlauf
2. Öffne das 3-Punkte-(Mehr)-Menü der Zeile
3. Wähle Löschen und bestätige

Die Löschung ist sofort und unumkehrbar. Es gibt heute keine "Alles löschen"-Schaltfläche — deine Optionen zum Aufräumen sind: Einträge einzeln löschen, die Aufbewahrung sich darum kümmern lassen oder dein Konto schliessen (entfernt alle Daten). Wenn Cloud-Sync aktiviert ist, sind bereits in deinen Cloud-Speicher synchronisierte Dateien von der Verlaufslöschung nicht betroffen — lösche sie selbst aus deinem Drive/OneDrive, wenn du sie loswerden willst.

Was bei einem Downgrade passiert

Verlaufseinträge bleiben selbst bis zu ihrem normalen Ablaufdatum bestehen, auch wenn du auf einen niedrigeren Plan wechselst. Die wichtige Nuance ist, dass Download-Berechtigungen deinem aktuellen Plan folgen, nicht dem Plan zum Zeitpunkt der Generierung.

Das bedeutet, dass eine Verlaufszeile nach einem Downgrade noch da sein kann, aber DOCX- oder TXT-Downloadoptionen verschwinden können, wenn dein neues Tier sie nicht mehr einschliesst. Bereits heruntergeladene oder bereits in dein eigenes Cloud-Laufwerk synchronisierte Dateien sind nicht betroffen.

Tipps

• Lade wichtige Dokumente lokal als Backup herunter
• Nutze Suche, Filter und Sortier-Dropdown, um bestimmte Bewerbungen schnell zu finden
• Setze die Aufbewahrung in aktiven Bewerbungsphasen auf 30 Tage, damit du die Erinnerungs-E-Mail vor Ablauf erhältst
• Nutze 1-Tage- oder 7-Tage-Aufbewahrung aus Datenschutzgründen, wenn du mit Suchen fertig bist
• Kombiniere Verlauf mit dem Application Tracker: Der Verlauf hält die Dateien (bis zu 30 Tage), der Tracker hält den Eintrag (bis zu 365 Tage ab Eintritt in den Tracker)

Nächste Schritte

• Interviewvorbereitung — Hole das Beste aus deinem Interview-Q&A-Dokument heraus
• Cloud-Speicher einrichten — Dokumente automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisieren