Modèles personnalisés : comment donner votre image à vos candidatures avec une mise en forme personnelle

Une lettre de motivation bien conçue fait plus que transmettre votre message — elle communique professionnalisme, souci du détail et identité personnelle avant que le lecteur ne termine la première phrase. Avec les modèles personnalisés dans preparAItor, vous contrôlez exactement à quoi ressemblent vos lettres de motivation générées par l'IA pendant que la plateforme s'occupe du contenu.

Pourquoi les modèles personnalisés comptent

Lorsque vous postulez à des dizaines de postes, la cohérence visuelle devient partie de votre identité personnelle. Les recruteurs et responsables du recrutement qui voient votre nom sur un document devraient instantanément reconnaître la mise en page propre et professionnelle qu'ils associent à vos candidatures.

Sans modèles personnalisés, vous utilisez l'une des deux mises en page intégrées de preparAItor — soignées, mais partagées avec de nombreux candidats. Avec un modèle personnalisé, vos lettres de motivation portent votre signature visuelle personnelle — vos polices préférées, votre conception d'en-tête, vos choix de mise en page — tandis que l'IA génère toujours le contenu adapté à chaque rôle spécifique.

Modèles intégrés

preparAItor est livré avec deux modèles intégrés, mais ils ne sont pas distribués de manière identique sur tous les forfaits :

Modèle Standard

La mise en page par défaut — propre, professionnelle et testée dans les quatre langues de sortie (anglais, allemand, français, italien). Sur le forfait Free, elle porte un petit pied de page « Generated with preparAItor » ; sur tous les forfaits payants, ce pied de page est supprimé.

Professionnel Premium

Une mise en page soignée, sans filigrane, disponible sur Starter, Pro et Premium. Espacement et typographie plus raffinés que le modèle Standard, sans pied de page de marque sur aucun forfait.

Les deux modèles intégrés fonctionnent pour toute génération et constituent un point de départ solide si vous souhaitez commencer à postuler immédiatement.

Les modèles personnalisés sont Premium uniquement

Le téléversement de .docx personnalisés est une fonctionnalité du forfait Premium. Les utilisateurs Free utilisent le modèle Standard, tandis que Starter et Pro peuvent choisir entre Standard et Professionnel Premium. Premium débloque le téléversement de vos propres conceptions en plus des modèles intégrés.

Exigences des modèles personnalisés

Avant de créer votre modèle, assurez-vous qu'il respecte les spécifications suivantes :

• Format : .docx (Microsoft Word 2007 ou version ultérieure)
• Taille maximale du fichier : 1 Mo par modèle
• Pas de macros : les fichiers contenant VBA / macros sont rejetés au téléversement pour des raisons de sécurité
• Doit inclure la variable [applicationText] pour que le corps généré par l'IA ait un endroit où apparaître

Pourquoi .docx ?

Le format .docx est la norme de l'industrie pour les documents modifiables. Il préserve le formatage de manière fiable sur toutes les plateformes et est compatible avec Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice et la plupart des outils d'édition de documents. Cela garantit que votre modèle a la même apparence quel que soit l'endroit où il a été créé.

Variables de substitution : le pont entre modèle et contenu

Les variables de substitution connectent votre modèle visuel au contenu généré par l'IA. Elles suivent trois règles simples :

• Crochets simples — [firstName], pas {firstName} ni [[firstName]]
• Noms en camelCase — [companyName], pas [company_name] ni [company-name]
• Insensibles à la casse — [firstName], [FIRSTNAME] et [firstname] résolvent tous à la même valeur

Lorsqu'un document est généré, chaque variable est remplacée par la valeur correspondante de votre CV, de l'offre analysée ou du contenu généré par l'IA.

Informations personnelles

Informations sur l'entreprise

Informations sur le poste

Corps du contenu

Les champs vides suppriment leur ligne

Si une variable n'a pas de valeur pour une génération spécifique — par exemple, l'annonce n'incluait pas de personne de contact, donc [companyContactPerson] est vide — preparAItor supprime la ligne entière contenant cette variable plutôt que de laisser un blanc. Cela permet à votre modèle de rester propre même lorsque certains champs ne s'appliquent pas.

Concevoir votre modèle : approche étape par étape

Étape 1 : commencez par votre mise en page

Ouvrez Microsoft Word (ou tout éditeur compatible .docx) et concevez la structure globale :

• Zone d'en-tête : votre nom, vos coordonnées et tout élément d'identité personnelle
• Bloc de date et de destinataire : où apparaîtront la date et les informations sur l'entreprise
• Zone de corps : où ira le contenu généré par l'IA
• Zone de clôture : signature, espace de signature et tout élément de pied de page

Étape 2 : insérez les variables de substitution

Placez les variables exactement où vous voulez que les données correspondantes apparaissent.

Section d'en-tête :

[fullName]
[address]
[city], [postalCode]
[email] · [phone]

Bloc du destinataire :

[companyContactPerson]
[companyName]
[companyAddress]
[companyCity]

[currentDate]

Objet :

[applicationFor] [jobTitle]

Corps :

[applicationText]

Clôture :

[signature]

Étape 3 : appliquez votre mise en forme

Stylisez le modèle pour correspondre à votre identité personnelle :

• Choisissez vos polices et tailles
• Définissez vos marges et espacements
• Ajoutez des éléments de conception comme des lignes, des bordures ou des accents de couleur subtils
• Formatez le texte des variables dans le style que vous voulez que la sortie finale utilise

Étape 4 : enregistrez et téléversez

Enregistrez le fichier au format .docx et confirmez qu'il fait moins de 1 Mo.

Téléversement de votre modèle

1. Allez dans Paramètres > Modèles
2. Cliquez sur Téléverser un nouveau modèle
3. Sélectionnez votre fichier .docx
4. Donnez au modèle un nom descriptif (par exemple, « En-tête bleu professionnel » ou « Minimaliste 2026 »)
5. Le modèle est validé automatiquement lors du téléversement
6. Votre premier modèle téléversé est défini automatiquement comme valeur par défaut

Si la validation échoue, les raisons courantes sont : mauvais format (pas .docx), fichier de plus de 1 Mo, contient des macros, protégé par mot de passe ou .docx corrompu. La validation ne coûte pas de crédits.

Conseils de mise en forme pour des modèles fiables

Créer un modèle qui s'affiche de manière cohérente sur différents systèmes nécessite un certain soin. Suivez ces directives pour les meilleurs résultats :

Utilisez des polices standards

Tenez-vous-en à des polices largement disponibles qui s'affichent de manière fiable partout :

• Arial — propre et universellement disponible
• Times New Roman — traditionnelle et professionnelle
• Calibri — moderne et très lisible

Évitez les polices personnalisées ou décoratives qui peuvent ne pas être installées sur tous les systèmes. Si la police n'est pas disponible lors de la génération du document, elle sera remplacée — ce qui peut casser votre mise en page soigneusement conçue.

Gardez la mise en forme simple

• Utilisez des styles de paragraphe standards plutôt qu'un espacement manuel
• Évitez les tableaux imbriqués complexes ou les mises en page multi-colonnes
• Évitez d'intégrer des graphiques ou des images dans le modèle
• Mettez les variables dans des paragraphes du corps — le remplacement dans des zones de texte fonctionne mais est plus fragile

Testez avec des données d'exemple

Avant de vous fier à votre modèle pour de vraies candidatures, générez un document de test pour voir à quoi il ressemble avec un vrai contenu. Cela vous aide à détecter :

• Des variables qui sont au mauvais endroit
• Des problèmes d'espacement lorsque les données réelles sont plus courtes ou plus longues que prévu
• Des problèmes de police ou de mise en forme qui n'apparaissent que dans la sortie finale

À quoi s'appliquent les modèles personnalisés

Les modèles personnalisés s'appliquent à la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, le Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'annonce continuent d'utiliser les mises en page système quel que soit votre choix de modèle — ces documents ne sont pas personnalisables par l'utilisateur aujourd'hui.

Vous avez peut-être vu [emailText] ou [emailSubject] mentionnés dans notre modèle de données ; ceux-ci sont réservés à la mise en page d'e-mail intégrée et ne sont pas consommés par les modèles personnalisés téléversés.

Gestion de plusieurs modèles

Au fil du temps, vous pouvez créer plusieurs modèles pour différents contextes — un modèle formel pour les candidatures en entreprise et en finance, un modèle moderne pour les postes tech et start-ups, un modèle minimal pour les candidatures par e-mail.

Vous pouvez conserver jusqu'à 10 modèles personnalisés par compte (sur tous les niveaux ayant accès aux modèles personnalisés). Si vous atteignez la limite, supprimez-en un que vous n'utilisez plus avant de téléverser un remplacement.

Définir un modèle par défaut

Dans Paramètres > Modèles > Modèle par défaut, sélectionnez le modèle à utiliser par défaut pour toutes les nouvelles générations de documents. Cela vous évite de choisir un modèle à chaque fois.

Remplacement par génération

Pour toute génération individuelle, vous pouvez sélectionner un modèle différent. Ceci est utile lorsque vous voulez faire correspondre le niveau de formalité d'une entreprise ou d'un secteur spécifique sans changer votre valeur par défaut pour tout le reste.

Que se passe-t-il lorsque vous supprimez le modèle par défaut

Si vous supprimez votre modèle par défaut actuel, le plus récent modèle personnalisé restant est automatiquement promu comme valeur par défaut.

Modèles personnalisés vs modèles intégrés

Questions courantes

Puis-je modifier un modèle après l'avoir téléversé ?

Pas sur place — téléversez un .docx révisé et supprimez éventuellement l'ancien. Comme vous pouvez conserver jusqu'à 10 modèles, c'est correct d'avoir quelques itérations côte à côte pendant que vous les affinez.

Que se passe-t-il si je supprime un modèle ?

Les documents déjà générés ne sont pas affectés — ils ont déjà été créés avec ce modèle. Les futures générations devront utiliser un autre modèle. Si vous supprimez votre modèle par défaut, le plus récent modèle restant est promu automatiquement.

Les modèles affectent-ils tous les types de documents ?

Non — les modèles personnalisés s'appliquent à la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, le Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'annonce utilisent des mises en page système fixes.

Puis-je utiliser le même modèle dans plusieurs langues ?

Oui. Les variables adaptées à la langue comme [applicationFor] et [currentDate] s'adaptent automatiquement à la langue de sortie sélectionnée, donc un modèle maître peut fonctionner en anglais, allemand, français et italien. Si vous avez besoin d'ajustements spécifiques à une région (conventions d'adresse, formules de clôture), dupliquez le fichier et conservez des variantes légèrement ajustées.

Puis-je partager des modèles avec d'autres ?

Les modèles sont liés à votre compte. Comme ce sont des fichiers .docx standards, vous pouvez partager le fichier source avec quelqu'un qui pourrait ensuite le téléverser sur son propre compte Premium.

Conclusion

Les modèles personnalisés donnent aux utilisateurs Premium un contrôle complet sur l'apparence de leurs lettres de motivation sans sacrifier la commodité du contenu généré par l'IA. Téléversez un fichier .docx bien conçu une seule fois, et chaque future lettre de motivation porte votre identité personnelle — polices cohérentes, mise en page propre, présentation professionnelle.

Commencez avec le modèle intégré inclus dans votre forfait si vous voulez générer des candidatures immédiatement. Lorsque vous êtes prêt à vous démarquer avec votre propre identité visuelle, passez à Premium, créez un modèle avec les variables de substitution listées ci-dessus et téléversez-le dans Paramètres > Modèles. Votre prochaine candidature vous ressemblera indéniablement.