Modèles personnalisés : comment donner ton image à tes candidatures avec une mise en forme personnelle

Une lettre de motivation bien conçue fait plus que transmettre ton message — elle communique professionnalisme, souci du détail et identité personnelle avant que le lecteur ne termine la première phrase. Avec les modèles personnalisés dans preparAItor, tu contrôles exactement à quoi ressemblent tes lettres de motivation générées par l'IA pendant que la plateforme s'occupe du contenu.

Pourquoi les modèles personnalisés comptent

Lorsque tu postules à des dizaines de postes, la cohérence visuelle devient partie de ton identité personnelle. Les recruteurs et responsables du recrutement qui voient ton nom sur un document devraient instantanément reconnaître la mise en page propre et professionnelle qu'ils associent à tes candidatures.

Sans modèles personnalisés, tu utilises l'une des six mises en page intégrées de preparAItor — soignées, mais partagées avec de nombreux candidats. Avec un modèle personnalisé, tes lettres de motivation portent ta signature visuelle personnelle — tes polices préférées, ta conception d'en-tête, tes choix de mise en page — tandis que l'IA génère toujours le contenu adapté à chaque rôle spécifique.

La collection des montagnes

preparAItor est livré avec six designs intégrés de lettre de motivation — la collection des montagnes — disponibles pour tout le monde et testés dans les quatre langues de sortie (anglais, allemand, français, italien). Aucun d'eux ne porte de pied de page de marque ni de filigrane :

• Matterhorn — classique
• Rigi — moderne (le modèle par défaut pour les nouveaux comptes)
• Pilatus — audacieux
• Säntis — minimaliste
• Jungfrau — élégant
• Bernina — compact

Les six fonctionnent pour toute génération et constituent un point de départ solide si tu souhaites commencer à postuler immédiatement.

Les modèles personnalisés sont inclus pour tout le monde

Le téléversement de .docx personnalisés est inclus avec chaque compte — aucun achat requis. Tu peux rester sur les six designs intégrés de la collection des montagnes, ou téléverser à tout moment jusqu'à 10 de tes propres conceptions en plus.

Exigences des modèles personnalisés

Avant de créer ton modèle, assure-toi qu'il respecte les spécifications suivantes :

• Format : .docx (Microsoft Word 2007 ou version ultérieure)
• Taille maximale du fichier : 1 Mo par modèle
• Pas de macros : les fichiers contenant VBA / macros sont rejetés au téléversement pour des raisons de sécurité
• Doit inclure la variable [applicationText] pour que le corps généré par l'IA ait un endroit où apparaître

Pourquoi .docx ?

Le format .docx est la norme de l'industrie pour les documents modifiables. Il préserve le formatage de manière fiable sur toutes les plateformes et est compatible avec Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice et la plupart des outils d'édition de documents. Cela garantit que ton modèle a la même apparence quel que soit l'endroit où il a été créé.

Variables de substitution : le pont entre modèle et contenu

Les variables de substitution connectent ton modèle visuel au contenu généré par l'IA. Elles suivent trois règles simples :

• Crochets simples — [firstName], pas {firstName} ni [[firstName]]
• Noms en camelCase — [companyName], pas [company_name] ni [company-name]
• Insensibles à la casse — [firstName], [FIRSTNAME] et [firstname] résolvent tous à la même valeur

Lorsqu'un document est généré, chaque variable est remplacée par la valeur correspondante de ton CV, de l'offre analysée ou du contenu généré par l'IA.

Informations personnelles

Informations sur l'entreprise

Informations sur le poste

Corps du contenu

Les champs vides suppriment leur ligne

Si une variable n'a pas de valeur pour une génération spécifique — par exemple, l'annonce n'incluait pas de personne de contact, donc [companyContactPerson] est vide — preparAItor supprime la ligne entière contenant cette variable plutôt que de laisser un blanc. Cela permet à ton modèle de rester propre même lorsque certains champs ne s'appliquent pas.

Concevoir ton modèle : approche étape par étape

Étape 1 : commence par ta mise en page

Ouvre Microsoft Word (ou tout éditeur compatible .docx) et conçois la structure globale :

• Zone d'en-tête : ton nom, tes coordonnées et tout élément d'identité personnelle
• Bloc de date et de destinataire : où apparaîtront la date et les informations sur l'entreprise
• Zone de corps : où ira le contenu généré par l'IA
• Zone de clôture : signature, espace de signature et tout élément de pied de page

Étape 2 : insère les variables de substitution

Place les variables exactement où tu veux que les données correspondantes apparaissent.

Section d'en-tête :

[fullName]
[address]
[city], [postalCode]
[email] · [phone]

Bloc du destinataire :

[companyContactPerson]
[companyName]
[companyAddress]
[companyCity]

[currentDate]

Objet :

[applicationFor] [jobTitle]

Corps :

[applicationText]

Clôture :

[signature]

Étape 3 : applique ta mise en forme

Stylise le modèle pour correspondre à ton identité personnelle :

• Choisis tes polices et tailles
• Définis tes marges et espacements
• Ajoute des éléments de conception comme des lignes, des bordures ou des accents de couleur subtils
• Formate le texte des variables dans le style que tu veux que la sortie finale utilise

Étape 4 : enregistre et téléverse

Enregistre le fichier au format .docx et confirme qu'il fait moins de 1 Mo.

Téléversement de ton modèle

1. Va dans Paramètres > Modèles
2. Clique sur Téléverser un nouveau modèle
3. Sélectionne ton fichier .docx
4. Donne au modèle un nom descriptif (par exemple, « En-tête bleu professionnel » ou « Minimaliste 2026 »)
5. Le modèle est validé automatiquement lors du téléversement
6. Ton premier modèle téléversé est défini automatiquement comme valeur par défaut

Si la validation échoue, les raisons courantes sont : mauvais format (pas .docx), fichier de plus de 1 Mo, contient des macros, protégé par mot de passe ou .docx corrompu. La validation ne coûte pas de crédits.

Conseils de mise en forme pour des modèles fiables

Créer un modèle qui s'affiche de manière cohérente sur différents systèmes nécessite un certain soin. Suis ces directives pour les meilleurs résultats :

Utilise des polices standards

Tiens-t'en à des polices largement disponibles qui s'affichent de manière fiable partout :

• Arial — propre et universellement disponible
• Times New Roman — traditionnelle et professionnelle
• Calibri — moderne et très lisible

Évite les polices personnalisées ou décoratives qui peuvent ne pas être installées sur tous les systèmes. Si la police n'est pas disponible lors de la génération du document, elle sera remplacée — ce qui peut casser ta mise en page soigneusement conçue.

Garde la mise en forme simple

• Utilise des styles de paragraphe standards plutôt qu'un espacement manuel
• Évite les tableaux imbriqués complexes ou les mises en page multi-colonnes
• Évite d'intégrer des graphiques ou des images dans le modèle
• Mets les variables dans des paragraphes du corps — le remplacement dans des zones de texte fonctionne mais est plus fragile

Teste avec des données d'exemple

Avant de te fier à ton modèle pour de vraies candidatures, génère un document de test pour voir à quoi il ressemble avec un vrai contenu. Cela t'aide à détecter :

• Des variables qui sont au mauvais endroit
• Des problèmes d'espacement lorsque les données réelles sont plus courtes ou plus longues que prévu
• Des problèmes de police ou de mise en forme qui n'apparaissent que dans la sortie finale

À quoi s'appliquent les modèles personnalisés

Les modèles personnalisés s'appliquent à la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, le Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'annonce continuent d'utiliser les mises en page système quel que soit ton choix de modèle — ces documents ne sont pas personnalisables par l'utilisateur aujourd'hui.

Tu as peut-être vu [emailText] ou [emailSubject] mentionnés dans notre modèle de données ; ceux-ci sont réservés à la mise en page d'e-mail intégrée et ne sont pas consommés par les modèles personnalisés téléversés.

Gestion de plusieurs modèles

Au fil du temps, tu peux créer plusieurs modèles pour différents contextes — un modèle formel pour les candidatures en entreprise et en finance, un modèle moderne pour les postes tech et start-ups, un modèle minimal pour les candidatures par e-mail.

Tu peux conserver jusqu'à 10 modèles personnalisés par compte (sur tous les niveaux ayant accès aux modèles personnalisés). Si tu atteins la limite, supprimes-en un que tu n'utilises plus avant de téléverser un remplacement.

Définir un modèle par défaut

Dans Paramètres > Modèles > Modèle par défaut, sélectionne le modèle à utiliser par défaut pour toutes les nouvelles générations de documents. Cela t'évite de choisir un modèle à chaque fois.

Remplacement par génération

Pour toute génération individuelle, tu peux sélectionner un modèle différent. Ceci est utile lorsque tu veux faire correspondre le niveau de formalité d'une entreprise ou d'un secteur spécifique sans changer ta valeur par défaut pour tout le reste.

Que se passe-t-il lorsque tu supprimes le modèle par défaut

Si tu supprimes ton modèle par défaut actuel, le plus récent modèle personnalisé restant est automatiquement promu comme valeur par défaut.

Modèles personnalisés vs modèles intégrés

Questions courantes

Puis-je modifier un modèle après l'avoir téléversé ?

Pas sur place — téléverse un .docx révisé et supprime éventuellement l'ancien. Comme tu peux conserver jusqu'à 10 modèles, c'est correct d'avoir quelques itérations côte à côte pendant que tu les affines.

Que se passe-t-il si je supprime un modèle ?

Les documents déjà générés ne sont pas affectés — ils ont déjà été créés avec ce modèle. Les futures générations devront utiliser un autre modèle. Si tu supprimes ton modèle par défaut, le plus récent modèle restant est promu automatiquement.

Les modèles affectent-ils tous les types de documents ?

Non — les modèles personnalisés s'appliquent à la lettre de motivation uniquement. L'e-mail de candidature, le Q&R d'entretien, le résumé du poste et l'annonce utilisent des mises en page système fixes.

Puis-je utiliser le même modèle dans plusieurs langues ?

Oui. Les variables adaptées à la langue comme [applicationFor] et [currentDate] s'adaptent automatiquement à la langue de sortie sélectionnée, donc un modèle maître peut fonctionner en anglais, allemand, français et italien. Si tu as besoin d'ajustements spécifiques à une région (conventions d'adresse, formules de clôture), duplique le fichier et conserve des variantes légèrement ajustées.

Puis-je partager des modèles avec d'autres ?

Les modèles sont liés à ton compte. Comme ce sont des fichiers .docx standards, tu peux partager le fichier source avec quelqu'un qui pourrait ensuite le téléverser sur son propre compte.

Conclusion

Les modèles personnalisés te donnent un contrôle complet sur l'apparence de leurs lettres de motivation sans sacrifier la commodité du contenu généré par l'IA. Téléverse un fichier .docx bien conçu une seule fois, et chaque future lettre de motivation porte ton identité personnelle — polices cohérentes, mise en page propre, présentation professionnelle.

Commence avec l'un des six modèles intégrés si tu veux générer des candidatures immédiatement. Lorsque tu es prêt à te démarquer avec ta propre identité visuelle, crée un modèle avec les variables de substitution listées ci-dessus et téléverse-le dans Paramètres > Modèles. Ta prochaine candidature te ressemblera indéniablement.