Modelli personalizzati: come dare un'identità alle Sue candidature con formattazione su misura

Una lettera di presentazione ben progettata fa più che trasmettere il Suo messaggio — comunica professionalità, attenzione al dettaglio e identità del brand personale prima ancora che il lettore finisca la prima frase. Con i modelli personalizzati in preparAItor, controlla esattamente l'aspetto delle Sue lettere di presentazione generate dall'IA mentre la piattaforma si occupa del contenuto.

Perché i modelli personalizzati sono importanti

Quando si candida a decine di posizioni, la coerenza visiva diventa parte del Suo brand personale. Recruiter e hiring manager che vedono il Suo nome su un documento dovrebbero riconoscere immediatamente il layout pulito e professionale che associano alle Sue candidature.

Senza modelli personalizzati, utilizza uno dei due layout integrati di preparAItor — curati, ma condivisi tra molti candidati. Con un modello personalizzato, le Sue lettere di presentazione portano la Sua firma visiva personale — i font preferiti, il design dell'intestazione, le scelte di layout — mentre l'IA continua a generare il contenuto su misura per ogni ruolo specifico.

Modelli integrati

preparAItor include due modelli integrati, ma non sono distribuiti identicamente su tutti i piani:

Modello Standard

Il layout predefinito — pulito, professionale e testato in tutte e quattro le lingue di output (inglese, tedesco, francese, italiano). Sul piano Free riporta un piccolo piè di pagina "Generato con preparAItor"; su tutti i piani a pagamento quel piè di pagina viene rimosso.

Premium Professional

Un layout curato e senza filigrana disponibile su Starter, Pro e Premium. Spaziatura e tipografia più raffinate rispetto al modello Standard, senza alcun piè di pagina di branding su qualsiasi piano.

Entrambi gli integrati funzionano per qualsiasi generazione e sono un solido punto di partenza se desidera iniziare subito a candidarsi.

I modelli personalizzati sono solo Premium

Il caricamento .docx personalizzato è una funzionalità del piano Premium. Gli utenti Free utilizzano il modello Standard, mentre Starter e Pro possono scegliere tra Standard e Premium Professional. Premium sblocca il caricamento dei Suoi design sopra quegli integrati.

Requisiti dei modelli personalizzati

Prima di creare il Suo modello, si assicuri che soddisfi le seguenti specifiche:

• Formato: .docx (Microsoft Word 2007 o successivo)
• Dimensione massima del file: 1 MB per modello
• Niente macro: i file contenenti VBA / macro vengono rifiutati al caricamento per ragioni di sicurezza
• Deve includere il segnaposto [applicationText] affinché il corpo generato dall'IA abbia uno spazio in cui atterrare

Perché .docx?

Il formato .docx è lo standard del settore per i documenti modificabili. Preserva la formattazione in modo affidabile su tutte le piattaforme ed è compatibile con Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice e la maggior parte degli strumenti di editing. Ciò assicura che il Suo modello abbia lo stesso aspetto indipendentemente da dove è stato creato.

Variabili segnaposto: il ponte tra modello e contenuto

Le variabili segnaposto collegano il Suo modello visivo al contenuto generato dall'IA. Seguono tre semplici regole:

• Parentesi quadre singole — [firstName], non {firstName} né [[firstName]]
• Nomi in camelCase — [companyName], non [company_name] né [company-name]
• Non sensibile a maiuscole/minuscole — [firstName], [FIRSTNAME] e [firstname] si risolvono tutti nello stesso valore

Quando un documento viene generato, ogni segnaposto viene sostituito con il valore corrispondente del Suo CV, dell'annuncio analizzato o del contenuto generato dall'IA.

Informazioni personali

Informazioni sull'azienda

Informazioni sul lavoro

Corpo del contenuto

I campi vuoti rimuovono la propria riga

Se un segnaposto non ha alcun valore per una specifica generazione — per esempio l'annuncio non includeva una persona di contatto, quindi [companyContactPerson] è vuoto — preparAItor rimuove l'intera riga contenente quel segnaposto anziché lasciare uno spazio vuoto. Ciò mantiene il Suo modello pulito anche quando alcuni campi non si applicano.

Progettare il Suo modello: un approccio passo dopo passo

Passo 1: inizi dal layout

Apra Microsoft Word (o qualsiasi editor compatibile con .docx) e progetti la struttura complessiva:

• Area intestazione: il Suo nome, i contatti e qualsiasi elemento di branding personale
• Blocco data e destinatario: dove appariranno la data e le informazioni aziendali
• Area corpo: dove andrà il contenuto generato dall'IA
• Area chiusura: firma, spazio per la firma ed eventuali elementi di piè di pagina

Passo 2: inserisca le variabili segnaposto

Collochi le variabili segnaposto esattamente dove vuole che appaiano i dati corrispondenti.

Sezione intestazione:

[fullName]
[address]
[city], [postalCode]
[email] · [phone]

Blocco destinatario:

[companyContactPerson]
[companyName]
[companyAddress]
[companyCity]

[currentDate]

Oggetto:

[applicationFor] [jobTitle]

Corpo:

[applicationText]

Chiusura:

[signature]

Passo 3: applichi la Sua formattazione

Stilizzi il modello per rispecchiare il Suo brand personale:

• Scelga font e dimensioni
• Imposti margini e spaziatura
• Aggiunga elementi di design come linee, bordi o sobri accenti di colore
• Formatti il testo segnaposto nello stile che desidera per l'output finale

Passo 4: salvi e carichi

Salvi il file come .docx e verifichi che sia inferiore a 1 MB.

Caricamento del Suo modello

1. Vada su Impostazioni > Modelli
2. Clicchi su Carica nuovo modello
3. Selezioni il Suo file .docx
4. Dia al modello un nome descrittivo (es. "Intestazione blu professionale" o "Minimalista 2026")
5. Il modello viene validato automaticamente al caricamento
6. Il primo modello caricato viene impostato come predefinito automaticamente

Se la validazione fallisce, le cause comuni sono: formato errato (non .docx), file oltre 1 MB, contiene macro, protetto da password o .docx corrotto. La validazione non costa crediti.

Consigli di formattazione per modelli affidabili

Creare un modello che venga reso in modo coerente su sistemi diversi richiede un minimo di attenzione. Segua queste linee guida per i migliori risultati:

Utilizzi font standard

Si limiti a font ampiamente disponibili che vengono resi in modo affidabile ovunque:

• Arial — pulito e universalmente disponibile
• Times New Roman — tradizionale e professionale
• Calibri — moderno e di alta leggibilità

Eviti font personalizzati o decorativi che potrebbero non essere installati su tutti i sistemi. Se il font non è disponibile durante la generazione del documento, verrà sostituito — potenzialmente compromettendo il Suo layout attentamente progettato.

Mantenga la formattazione semplice

• Utilizzi stili di paragrafo standard anziché spaziatura manuale
• Eviti tabelle complesse annidate o layout a più colonne
• Eviti di incorporare grafica o immagini nel modello
• Metta i segnaposto nei paragrafi del corpo — la sostituzione nelle caselle di testo funziona ma è più fragile

Testi con dati di esempio

Prima di affidarsi al Suo modello per candidature reali, generi un documento di prova per vedere come appare con contenuti effettivi. Questo aiuta a individuare:

• Variabili segnaposto nella posizione sbagliata
• Problemi di spaziatura quando i dati reali sono più corti o più lunghi del previsto
• Problemi di font o formattazione che emergono solo nell'output finale

A cosa si applicano i modelli personalizzati

I modelli personalizzati si applicano solo alla lettera motivazionale. L'email di candidatura, la Q&A colloquio, il riepilogo annuncio e l'annuncio di lavoro continuano a utilizzare i layout di sistema indipendentemente dalla scelta del modello — quei documenti non sono oggi personalizzabili dall'utente.

Potrebbe aver visto [emailText] o [emailSubject] menzionati nel nostro modello dati; sono riservati al layout e-mail integrato e non vengono consumati dai modelli personalizzati caricati.

Gestire più modelli

Nel tempo potrebbe creare diversi modelli per contesti differenti — un modello formale per candidature corporate e finanza, un modello moderno per ruoli tech e in startup, un modello minimale per candidature in stile e-mail.

Può conservare fino a 10 modelli personalizzati per account (in tutti i livelli con accesso ai modelli personalizzati). Se raggiunge il limite, elimini uno che non utilizza più prima di caricare un sostituto.

Impostare un modello predefinito

In Impostazioni > Modelli > Modello predefinito, selezioni quale modello debba essere utilizzato di default per tutte le nuove generazioni documentali. Ciò Le evita di scegliere un modello ogni volta.

Override per singola generazione

Per qualsiasi generazione individuale, può selezionare un modello diverso. Ciò è utile quando desidera abbinare il livello di formalità di una specifica azienda o settore senza cambiare il valore predefinito per tutto il resto.

Cosa succede quando elimina il modello predefinito

Se elimina il Suo attuale modello predefinito, il modello personalizzato rimanente più recente viene promosso automaticamente a predefinito.

Modelli personalizzati vs. modelli integrati

Domande frequenti

Posso modificare un modello dopo averlo caricato?

Non in loco — carichi un .docx rivisto e, facoltativamente, elimini quello vecchio. Poiché può conservare fino a 10 modelli, va bene avere alcune iterazioni fianco a fianco mentre le affina.

Cosa succede se elimino un modello?

I documenti generati in precedenza non vengono influenzati — sono stati già creati utilizzando quel modello. Le future generazioni dovranno utilizzare un modello diverso. Se elimina quello predefinito, il modello rimanente più recente viene promosso automaticamente.

I modelli influenzano tutti i tipi di documento?

No — i modelli personalizzati si applicano solo alla lettera motivazionale. L'email di candidatura, la Q&A colloquio, il riepilogo annuncio e l'annuncio di lavoro utilizzano layout di sistema fissi.

Posso usare lo stesso modello in più lingue?

Sì. I segnaposto sensibili alla lingua come [applicationFor] e [currentDate] si adattano automaticamente alla lingua di output selezionata, quindi un unico modello master può funzionare in inglese, tedesco, francese e italiano. Se Le servono personalizzazioni specifiche per locale (convenzioni di indirizzo, formule di chiusura), duplichi il file e conservi varianti con piccole modifiche.

Posso condividere modelli con altri?

I modelli sono legati al Suo account. Poiché sono file .docx standard, può condividere il file sorgente con qualcuno che potrebbe poi caricarlo sul proprio account Premium.

Conclusione

I modelli personalizzati offrono agli utenti Premium il pieno controllo su come appaiono le loro lettere di presentazione senza sacrificare la comodità dei contenuti generati dall'IA. Carichi un file .docx ben progettato una volta, e ogni futura lettera di presentazione porterà il Suo branding personale — font coerenti, layout pulito, presentazione professionale.

Inizi con il modello integrato incluso nel Suo piano se desidera generare candidature subito. Quando è pronto a distinguersi con la Sua identità visiva, passi a Premium, crei un modello con le variabili segnaposto elencate sopra e lo carichi in Impostazioni > Modelli. La Sua prossima candidatura apparirà inconfondibilmente Sua.