Paramètres du compte et sécurité

Ce guide te présente la page Paramètres : ton profil, tes identifiants de connexion, les contrôles de confidentialité, la conservation des données et la suppression de ton compte.

Si ton e-mail n'est pas encore vérifié, une bannière d'avertissement apparaît en haut de la page Paramètres — « Ton adresse e-mail n'est pas vérifiée. Vérifie ton e-mail pour accéder à toutes les fonctionnalités. » — avec un bouton Vérifier l'e-mail qui t'amène à la page de vérification, où tu peux renvoyer l'e-mail de vérification.

Vue d'ensemble de la page Paramètres

La page Paramètres est organisée en onglets (une navigation déroulante sur mobile) :

• Informations personnelles — nom, coordonnées et adresse utilisés sur tes documents générés
• Compte — e-mail de connexion, mot de passe, données de CV et accord et suppression de compte
• Préférences — thème, langue, valeurs par défaut de génération, conservation des données, formats de téléchargement groupé et contrôles de confidentialité
• Notifications — préférences de notifications par e-mail et dans l'application
• Modèles — téléversement et gestion de modèles Word personnalisés
• Stockage cloud — synchronisation Google Drive et OneDrive

La facturation n'est pas un onglet des Paramètres. Les changements de plan, les factures et l'annulation se trouvent sur la page Facturation dédiée et derrière l'action Gérer la facturation du tableau de bord.

Comment fonctionne l'enregistrement

Les onglets Informations personnelles, Préférences, Notifications et Stockage cloud utilisent une barre d'enregistrement : dès que tu modifies quelque chose, une barre apparaît avec « Tu as des modifications non enregistrées » et les boutons Enregistrer / Annuler les modifications. Si tu essaies de changer d'onglet ou de quitter la page avec des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue Modifications non enregistrées te demande de choisir Annuler les modifications ou Rester.

Informations personnelles

L'onglet Informations personnelles contient les détails imprimés sur tes documents générés :

• Prénom et Nom
• E-mail — c'est ton e-mail de contact, affiché sur les documents générés. Ce n'est pas ton e-mail de connexion ; l'indication sous le champ le précise explicitement.
• Numéro de téléphone
• Rue, Ville, Code postal, Pays

Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*) et doivent être remplis avant de pouvoir générer des candidatures. Pour modifier l'e-mail avec lequel tu te connectes, utilise plutôt Changer l'e-mail de connexion dans l'onglet Compte.

Compte

L'onglet Compte (intitulé Compte & Sécurité) contient plusieurs cartes.

Méthode d'authentification

Indique si ton compte utilise E-mail & Mot de passe ou Authentification Google, ainsi que l'e-mail avec lequel tu te connectes. Les comptes authentifiés via Google gèrent leur mot de passe et leur e-mail de connexion via Google — les cartes ci-dessous ne s'appliquent donc pas à eux.

Modifier ton e-mail de connexion

Les comptes e-mail/mot de passe voient une carte Changer l'e-mail de connexion :

1. Saisis la nouvelle adresse dans le champ Nouvelle adresse e-mail
2. Clique sur Envoyer la vérification au nouvel e-mail
3. Une confirmation apparaît : « Nous avons envoyé un lien de vérification à [nouvelle adresse]. Clique sur le lien dans cet e-mail pour finaliser le changement. » Ton e-mail actuel reste actif jusqu'à ce que tu vérifies le nouveau.
4. Ouvre le lien depuis la boîte de réception de la nouvelle adresse — tu verras « E-mail modifié avec succès ! » et le changement prend effet

Deux choses à savoir :

• Tu devras te reconnecter. Pour des raisons de sécurité, les sessions ouvertes avec l'ancien e-mail sont déconnectées dès que le changement est finalisé. Reconnecte-toi avec ta nouvelle adresse.
• Ton ancienne adresse reçoit automatiquement une notification avec une option de récupération, au cas où le changement ne viendrait pas de toi.

La note d'information dans la carte te rappelle que cela ne change que ton e-mail de connexion — l'e-mail de contact figurant sur tes documents se modifie séparément dans l'onglet Informations personnelles.

Modifier ton mot de passe

Dans la carte Paramètres de sécurité, clique sur Changer le mot de passe. Une boîte de dialogue explique : « Pour des raisons de sécurité, nous t'enverrons un e-mail de réinitialisation du mot de passe au lieu de le modifier directement ici. »

1. La boîte de dialogue indique l'adresse à laquelle le lien sera envoyé (ton e-mail de connexion actuel)
2. Clique sur Envoyer l'e-mail de réinitialisation
3. Tu verras « E-mail de réinitialisation du mot de passe envoyé. Vérifie ta boîte de réception. »
4. Suis le lien et définis un nouveau mot de passe (6 caractères minimum)

Les utilisateurs authentifiés via Google ne voient pas ce bouton ; la carte précise que le changement de mot de passe est géré par Google.

Données de CV et accord

La seule chose qui demande ton accord explicite, c'est le téléversement d'un fichier de CV : comme l'IA lit tout le document, elle peut y voir des détails sensibles que tu n'avais pas l'intention de partager, alors nous te demandons de cocher une case la première fois que tu en téléverses un. Tout le reste — analyse d'offres, génération de documents, entraînement aux entretiens — est simplement ce que le service fait pour toi et ne demande aucune case séparée ; créer un CV à la main ne le demande jamais. La carte Données de CV et accord affiche soit « Traitement du CV : accepté », soit « Aucun CV téléversé pour l'instant ».

Retirer cet accord n'est pas lié à ton compte : Supprimer mes données de CV ouvre une boîte de dialogue Supprimer tes données de CV qui supprime définitivement les CV stockés dans ton compte et retire l'accord — ton compte, tes offres enregistrées, ton suivi et le reste restent. Choisis Garder mes données pour revenir en arrière ou Supprimer les données pour continuer ; tu peux ensuite créer un CV à la main ou en téléverser un à nouveau plus tard (on te redemandera ton accord).

Si tu souhaites seulement limiter ce que l'IA voit plutôt que retirer entièrement ton consentement, utilise plutôt les contrôles Partage de données avec l'IA dans l'onglet Préférences.

Préférences

L'onglet Préférences est regroupé en quatre sections.

Apparence et localisation

• Thème — Clair, Sombre ou Automatique (suit le mode sombre/clair de ton système)
• Fuseau horaire
• Langue de l'interface — anglais, allemand, français ou italien ; s'applique à tous les menus, boutons, notifications et e-mails

Génération de documents

• Langue de sortie par défaut — la langue des documents générés — allemand, anglais, français ou italien, les quatre sur tous les plans
• Ton par défaut — Formel, Confiant, Amical, Enthousiaste ou Direct (les cinq sont disponibles sur tous les plans)
• Orthographe suisse (pas de ß) — remplace ß par ss dans les documents en allemand
• Période de conservation des données — durée de conservation des documents générés avant suppression automatique : 1 jour, 7 jours ou 30 jours (30 par défaut). Passé ce délai, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés.
• Les sessions d'entraînement à l'entretien suivent la même période de conservation des données — il n'y a pas de réglage séparé : 1, 7 ou 30 jours (30 par défaut), comptés à partir du dernier message de la session. Tu peux exporter chaque session en PDF depuis la page d'entretien avant son expiration, ou l'enregistrer dans une candidature suivie pour la garder aussi longtemps que la candidature.

Si tu as besoin de conserver des candidatures plus de 30 jours, enregistre-les dans le tracker de candidatures — les entrées du tracker sont conservées 365 jours.

Téléchargement groupé / Fichier ZIP

Choisis quels formats (PDF, Word modifiable, texte brut) inclure par type de document — Lettre de motivation, E-mail de candidature, Questions & réponses d'entretien, Résumé du poste, Offre d'emploi — lorsque tu télécharges tous les fichiers d'une génération dans un seul ZIP. Disponible sur chaque compte ; au moins un format doit rester sélectionné.

Confidentialité

• Partage de données avec l'IA — des interrupteurs par champ contrôlant quels détails du CV sont envoyés à l'IA lors de la génération de documents, des sessions d'entraînement à l'entretien ou de l'utilisation de l'Assistant IA. Ton CV enregistré n'est pas affecté ; les interrupteurs filtrent uniquement ce qui atteint l'IA. Les champs sont regroupés de « Vivement recommandé ACTIVÉ » (expérience professionnelle, compétences, résumé — les désactiver dégrade fortement la qualité des résultats) jusqu'à « Recommandé DÉSACTIVÉ » (adresse précise, date de naissance). Certaines lignes sont verrouillées comme Toujours retiré : les références, les noms des auteurs de témoignages, les URLs personnelles et la déclaration de confidentialité de ton CV ne sont jamais envoyés à l'IA, quels que soient tes réglages.
• Afficher l'avis sur les cookies — rouvre la bannière de cookies. preparAItor n'utilise que des cookies et du stockage local strictement nécessaires (connexion, paiements, protection anti-bot, thème/langue) — aucun outil d'analyse, aucune publicité, aucun suivi — il n'y a donc aucune catégorie de cookies à basculer.

Notifications

L'onglet Notifications comporte des interrupteurs principaux pour Notifications par e-mail et Notifications dans l'application, chacun avec trois interrupteurs de catégorie : Mises à jour transactionnelles, Rappels de compte et Marketing et mises à jour. Les notifications critiques (changements de mot de passe, reçus de paiement, avertissements de suppression de données) sont toujours envoyées, quels que soient ces réglages. Consulte le guide Préférences de notification pour plus de détails.

Supprimer ton compte

La suppression du compte est permanente et immédiate — il n'y a ni période de grâce ni fenêtre de récupération. Exporte ou télécharge d'abord tout ce que tu souhaites conserver.

1. Va dans Paramètres → Compte
2. Dans la carte Gestion du compte, clique sur Supprimer le compte
3. Une boîte de dialogue intitulée Es-tu sûr ? liste ce qui va se passer : toutes tes données seront définitivement supprimées, tu ne pourras plus utiliser preparAItor, et tu pourras toujours créer un nouveau compte plus tard
4. Tape le mot de confirmation affiché dans la boîte de dialogue — il correspond à la langue de ton interface : SUPPRIMER (français), DELETE (anglais), LÖSCHEN (allemand), ELIMINA (italien)
5. Clique sur Oui, supprimer mon compte (ou Retour pour annuler)

Tu verras « Le compte et toutes les données ont été définitivement supprimés. Tu vas être déconnecté. »

Ce qui est supprimé :

• Ton compte, ton profil et tes paramètres
• Les CV téléversés et les offres enregistrées
• Tous les documents générés et l'historique
• Les entrées du tracker de candidatures
• Les sessions d'entretien et les résumés
• Les modèles personnalisés et les connexions de stockage cloud

Ce qui n'est pas affecté ou est conservé :

• Les documents déjà synchronisés vers ton propre Google Drive ou OneDrive restent dans ton espace — la déconnexion ne supprime jamais les fichiers synchronisés. Révoque l'accès de l'application depuis les paramètres de ton compte Google ou Microsoft si tu souhaites aussi couper l'autorisation.
• Les enregistrements de facturation et les factures sont conservés par le prestataire de paiement pour la durée exigée par le droit fiscal et comptable.
• Une trace minimale de la suppression elle-même est conservée temporairement à des fins de lutte contre les abus et de conformité.

Ce qui n'est pas disponible

Pour bien cadrer les attentes, les éléments suivants ne sont pas actuellement proposés dans l'application :

• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Export en libre-service de l'ensemble des données de ton compte (les sessions d'entretien peuvent être exportées en PDF, et les documents générés téléchargés individuellement ou en ZIP ; pour une demande complète de données, écris à admin@preparaitor.ch)
• Historique de connexion ou gestion des sessions actives

Obtenir de l'aide

Pour toute question relative au compte, à la facturation ou à la confidentialité, écris à admin@preparaitor.ch.

Étapes suivantes

• Préférences de notification — Configure tes notifications par e-mail et dans l'application
• Modèles personnalisés — Téléverse tes propres modèles Word
• Configuration du stockage cloud — Synchronise tes documents avec Google Drive ou OneDrive