Paramètres du compte et sécurité

Ce guide vous présente la page Paramètres : votre profil, vos identifiants de connexion, les contrôles de confidentialité, la conservation des données et la suppression de votre compte.

Si votre e-mail n'est pas encore vérifié, une bannière d'avertissement apparaît en haut de la page Paramètres — « Votre adresse e-mail n'est pas vérifiée. Veuillez vérifier votre e-mail pour accéder à toutes les fonctionnalités. » — avec un bouton Vérifier l'e-mail qui vous amène à la page de vérification, où vous pouvez renvoyer l'e-mail de vérification.

Vue d'ensemble de la page Paramètres

La page Paramètres est organisée en onglets (une navigation déroulante sur mobile) :

• Informations personnelles — nom, coordonnées et adresse utilisés sur vos documents générés
• Compte — e-mail de connexion, mot de passe, consentement IA et suppression de compte
• Préférences — thème, langue, valeurs par défaut de génération, conservation des données, formats de téléchargement groupé et contrôles de confidentialité
• Notifications — préférences de notifications par e-mail et dans l'application
• Modèles — téléversement et gestion de modèles Word personnalisés (Premium)
• Stockage cloud — synchronisation Google Drive et OneDrive (Premium)

La facturation n'est pas un onglet des Paramètres. Les changements de plan, les factures et l'annulation se trouvent sur la page Facturation dédiée et derrière l'action Gérer la facturation du tableau de bord.

Comment fonctionne l'enregistrement

Les onglets Informations personnelles, Préférences, Notifications et Stockage cloud utilisent une barre d'enregistrement : dès que vous modifiez quelque chose, une barre apparaît avec « Vous avez des modifications non enregistrées » et les boutons Enregistrer / Annuler les modifications. Si vous essayez de changer d'onglet ou de quitter la page avec des modifications non enregistrées, une boîte de dialogue Modifications non enregistrées vous demande de choisir Annuler les modifications ou Rester.

Informations personnelles

L'onglet Informations personnelles contient les détails imprimés sur vos documents générés :

• Prénom et Nom
• E-mail — c'est votre e-mail de contact, affiché sur les documents générés. Ce n'est pas votre e-mail de connexion ; l'indication sous le champ le précise explicitement.
• Numéro de téléphone
• Rue, Ville, Code postal, Pays

Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*) et doivent être remplis avant de pouvoir générer des candidatures. Pour modifier l'e-mail avec lequel vous vous connectez, utilisez plutôt Changer l'e-mail de connexion dans l'onglet Compte.

Compte

L'onglet Compte (intitulé Compte & Sécurité) contient plusieurs cartes.

Méthode d'authentification

Indique si votre compte utilise E-mail & Mot de passe ou Authentification Google, ainsi que l'e-mail avec lequel vous vous connectez. Les comptes authentifiés via Google gèrent leur mot de passe et leur e-mail de connexion via Google — les cartes ci-dessous ne s'appliquent donc pas à eux.

Modifier votre e-mail de connexion

Les comptes e-mail/mot de passe voient une carte Changer l'e-mail de connexion :

1. Saisissez la nouvelle adresse dans le champ Nouvelle adresse e-mail
2. Cliquez sur Envoyer la vérification au nouvel e-mail
3. Une confirmation apparaît : « Nous avons envoyé un lien de vérification à [nouvelle adresse]. Cliquez sur le lien dans cet e-mail pour finaliser le changement. » Votre e-mail actuel reste actif jusqu'à ce que vous vérifiiez le nouveau.
4. Ouvrez le lien depuis la boîte de réception de la nouvelle adresse — vous verrez « E-mail modifié avec succès ! » et le changement prend effet

Deux choses à savoir :

• Vous devrez vous reconnecter. Pour des raisons de sécurité, les sessions ouvertes avec l'ancien e-mail sont déconnectées dès que le changement est finalisé. Reconnectez-vous avec votre nouvelle adresse.
• Votre ancienne adresse reçoit automatiquement une notification avec une option de récupération, au cas où le changement ne viendrait pas de vous.

La note d'information dans la carte vous rappelle que cela ne change que votre e-mail de connexion — l'e-mail de contact figurant sur vos documents se modifie séparément dans l'onglet Informations personnelles.

Modifier votre mot de passe

Dans la carte Paramètres de sécurité, cliquez sur Changer le mot de passe. Une boîte de dialogue explique : « Pour des raisons de sécurité, nous vous enverrons un e-mail de réinitialisation du mot de passe au lieu de le modifier directement ici. »

1. La boîte de dialogue indique l'adresse à laquelle le lien sera envoyé (votre e-mail de connexion actuel)
2. Cliquez sur Envoyer l'e-mail de réinitialisation
3. Vous verrez « E-mail de réinitialisation du mot de passe envoyé. Vérifiez votre boîte de réception. »
4. Suivez le lien et définissez un nouveau mot de passe (6 caractères minimum)

Les utilisateurs authentifiés via Google ne voient pas ce bouton ; la carte précise que le changement de mot de passe est géré par Google.

Données & Consentement IA

preparAItor nécessite votre consentement au traitement par IA — c'est ce qui alimente l'extraction de CV, l'analyse d'offres et la génération de documents. La carte Données & Consentement IA affiche la puce de statut « Consentement au traitement IA : Actif » et un bouton Retirer le consentement IA.

Le retrait du consentement ouvre une boîte de dialogue intitulée Retirer le consentement au traitement IA qui en explique la conséquence : sans traitement IA, le service ne peut pas fonctionner pour vous, votre compte et toutes les données associées seront donc définitivement supprimés. Choisissez Garder mon consentement pour revenir en arrière, ou J'ai compris — supprimer mon compte pour passer à la confirmation de suppression de compte décrite ci-dessous.

Si vous souhaitez seulement limiter ce que l'IA voit plutôt que retirer entièrement votre consentement, utilisez plutôt les contrôles Partage de données avec l'IA dans l'onglet Préférences.

Préférences

L'onglet Préférences est regroupé en quatre sections.

Apparence et localisation

• Thème — Clair, Sombre ou Automatique (suit le mode sombre/clair de votre système)
• Fuseau horaire
• Langue de l'interface — anglais, allemand, français ou italien ; s'applique à tous les menus, boutons, notifications et e-mails

Génération de documents

• Langue de sortie par défaut — la langue des documents générés (les options disponibles dépendent de votre plan)
• Ton par défaut — Formel, Confiant, Amical, Enthousiaste ou Direct (les tons au-delà de Formel nécessitent un plan avec tons personnalisés)
• Orthographe suisse (pas de ß) — remplace ß par ss dans les documents en allemand
• Période de conservation des données — durée de conservation des documents générés avant suppression automatique : 1 jour, 7 jours ou 30 jours (30 par défaut). Passé ce délai, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés.
• Conservation des sessions d'entretien — durée de conservation des sessions d'entraînement à l'entretien : 30 jours, 90 jours ou 180 jours (90 par défaut). Vous pouvez exporter chaque session en PDF depuis la page d'entretien avant son expiration.

Si vous avez besoin de conserver des candidatures plus de 30 jours, enregistrez-les dans le tracker de candidatures — les entrées du tracker sont conservées 365 jours.

Téléchargement groupé / Fichier ZIP

Choisissez quels formats (PDF, Word modifiable, texte brut) inclure par type de document — Lettre de motivation, E-mail de candidature, Questions & réponses d'entretien, Résumé du poste, Offre d'emploi — lorsque vous téléchargez tous les fichiers d'une génération dans un seul ZIP. Disponible avec les plans qui incluent le téléchargement groupé ; au moins un format doit rester sélectionné.

Confidentialité

• Partage de données avec l'IA — des interrupteurs par champ contrôlant quels détails du CV sont envoyés à l'IA lors de la génération de documents, des sessions d'entraînement à l'entretien ou de l'utilisation de l'Assistant IA. Votre CV enregistré n'est pas affecté ; les interrupteurs filtrent uniquement ce qui atteint l'IA. Les champs sont regroupés de « Vivement recommandé ACTIVÉ » (expérience professionnelle, compétences, résumé — les désactiver dégrade fortement la qualité des résultats) jusqu'à « Recommandé DÉSACTIVÉ » (adresse précise, date de naissance). Certaines lignes sont verrouillées comme Toujours retiré : les références, les noms des auteurs de témoignages, les URLs personnelles et la déclaration de confidentialité de votre CV ne sont jamais envoyés à l'IA, quels que soient vos réglages.
• Afficher l'avis sur les cookies — rouvre la bannière de cookies. preparAItor n'utilise que des cookies et du stockage local strictement nécessaires (connexion, paiements, protection anti-bot, thème/langue) — aucun outil d'analyse, aucune publicité, aucun suivi — il n'y a donc aucune catégorie de cookies à basculer.

Notifications

L'onglet Notifications comporte des interrupteurs principaux pour Notifications par e-mail et Notifications dans l'application, chacun avec trois interrupteurs de catégorie : Mises à jour transactionnelles, Rappels de compte et Marketing et mises à jour. Les notifications critiques (changements de mot de passe, reçus de paiement, avertissements de suppression de données) sont toujours envoyées, quels que soient ces réglages. Consultez le guide Préférences de notification pour plus de détails.

Supprimer votre compte

La suppression du compte est permanente et immédiate — il n'y a ni période de grâce ni fenêtre de récupération. Exportez ou téléchargez d'abord tout ce que vous souhaitez conserver.

1. Allez dans Paramètres → Compte
2. Dans la carte Gestion du compte, cliquez sur Supprimer le compte
3. Une boîte de dialogue intitulée Êtes-vous sûr ? liste ce qui va se passer : toutes vos données seront définitivement supprimées, vous ne pourrez plus utiliser preparAItor, et vous pourrez toujours créer un nouveau compte plus tard
4. Tapez le mot de confirmation affiché dans la boîte de dialogue — il correspond à la langue de votre interface : SUPPRIMER (français), DELETE (anglais), LÖSCHEN (allemand), ELIMINA (italien)
5. Cliquez sur Oui, supprimer mon compte (ou Retour pour annuler)

Vous verrez « Le compte et toutes les données ont été définitivement supprimés. Vous allez être déconnecté. »

Ce qui est supprimé :

• Votre compte, votre profil et vos paramètres
• Les CV téléversés et les offres enregistrées
• Tous les documents générés et l'historique
• Les entrées du tracker de candidatures
• Les sessions d'entretien et les résumés
• Les modèles personnalisés et les connexions de stockage cloud
• Tout abonnement actif est annulé dans le même flux

Ce qui n'est pas affecté ou est conservé :

• Les documents déjà synchronisés vers votre propre Google Drive ou OneDrive restent dans votre espace — la déconnexion ne supprime jamais les fichiers synchronisés. Révoquez l'accès de l'application depuis les paramètres de votre compte Google ou Microsoft si vous souhaitez aussi couper l'autorisation.
• Les enregistrements de facturation et les factures sont conservés par le prestataire de paiement pour la durée exigée par le droit fiscal et comptable.
• Une trace minimale de la suppression elle-même est conservée temporairement à des fins de lutte contre les abus et de conformité.

Ce qui n'est pas disponible

Pour bien cadrer les attentes, les éléments suivants ne sont pas actuellement proposés dans l'application :

• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Export en libre-service de l'ensemble des données de votre compte (les sessions d'entretien peuvent être exportées en PDF, et les documents générés téléchargés individuellement ou en ZIP ; pour une demande complète de données, écrivez à admin@preparaitor.ch)
• Historique de connexion ou gestion des sessions actives

Obtenir de l'aide

Pour toute question relative au compte, à la facturation ou à la confidentialité, écrivez à admin@preparaitor.ch.

Étapes suivantes

• Préférences de notification — Configurez vos notifications par e-mail et dans l'application
• Modèles personnalisés — Téléversez vos propres modèles Word
• Configuration du stockage cloud — Synchronisez vos documents avec Google Drive ou OneDrive