Wie du deinen CV für die KI-Verarbeitung hochlädst

Das Hochladen deines CVs ist der erste Schritt in preparAItor. Die KI analysiert ihn einmal, wandelt ihn in einen strukturierten CV um, den du bearbeiten kannst, und verwendet ihn für jede Bewerbung wieder, die du danach generierst. Dieser Guide führt dich Schritt für Schritt durch die echten Bildschirme.

Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass du Folgendes hast:

• Deinen CV als PDF-Dokument (max. 5 MB und 5 Seiten) oder als Textdatei (.txt) (max. 5 MB, zwischen 100 und 25'000 Zeichen). Word-Dateien (.doc/.docx) werden nicht akzeptiert — exportiere sie zuerst als PDF.
• Mindestens 15 Credits in deinem Credit-Pool — jeder CV-Upload kostet 15 Credits für die KI-Analyse (angezeigt als "✦ 15 per upload" neben dem Upload-Bereich). Das Bearbeiten eines bereits analysierten CVs ist immer kostenlos.
• Einen freien Platz in deinem CV-Speicher: Jeder Plan speichert bis zu 50 CVs. Keine Sorge, wenn dein Speicher voll ist — die App bietet dir an, einen bestehenden CV zu ersetzen (siehe unten).

Schritt 1: Apply AI öffnen

1. Logge dich ein und klicke auf Apply AI in der Hauptnavigation.
2. Der Assistent öffnet sich bei Schritt 1: Lebenslauf hochladen & auswählen. Dein aktuelles Credit-Guthaben wird oben rechts im Schritt angezeigt.
3. Beim ersten Besuch öffnet sich automatisch ein kurzes Hilfefenster Wie man den Lebenslauf hochlädt — schliesse es mit Verstanden oder setze das Häkchen bei Nicht mehr anzeigen, um es künftig zu überspringen.

Schritt 2: Datei hinzufügen

Wenn du noch keine CVs hast, siehst du einen grossen Ablagebereich mit der Beschriftung Lebenslauf hierher ziehen oder klicken zum Durchsuchen, darunter die akzeptierten Formate und Limits. Wenn du bereits CVs hast, befindet sich eine kleinere Ablagezone mit der Beschriftung Lebenslauf hierher ziehen oder klicken über deiner CV-Liste.

Du kannst entweder:

• Drag-and-Drop: Ziehe die Datei von deinem Computer auf den Ablagebereich (er hebt sich mit Datei hier ablegen hervor), oder
• Klicken zum Durchsuchen: Klicke auf den Ablagebereich, wähle deinen CV im Dateidialog und bestätige.

Möchtest du das Hochladen ganz überspringen? Klicke auf Lebenslauf von Grund auf erstellen und wähle, ob du leer oder mit einem Beispiel-CV startest — kein Upload, keine Credits — und trage dann deine eigenen Angaben im CV-Editor ein.

Wenn deine Datei sofort abgelehnt wird

Die Ablagezone prüft die Datei, bevor irgendetwas hochgeladen wird, und zeigt den Grund darunter an:

• "Datei ist zu gross (max. 5MB)" — komprimiere oder kürze die Datei.
• "Ungültiger Dateityp. Unterstützt: PDF-Dokumente, Textdokumente (.txt)" — konvertiere Word- oder andere Formate zu PDF.
• Textdateien, die zu kurz (unter 100 Zeichen) oder zu lang (über 25'000 Zeichen) sind, werden ebenfalls mit einer klaren Meldung abgelehnt.

Für eine abgelehnte Datei wird nichts berechnet.

Schritt 3: Auf die KI-Analyse warten

Nachdem die Datei akzeptiert wurde, erscheint in deiner CV-Liste eine neue Karte mit dem Status Wird verarbeitet.... Die Analyse dauert typischerweise 45–60 Sekunden — grössere CVs brauchen länger. Sie läuft im Hintergrund; du kannst den Tab offen lassen und sogar weitermachen — der Assistent übernimmt den CV automatisch, sobald er bereit ist.

Die KI extrahiert deine persönlichen Angaben und Zusammenfassung, Berufserfahrung, Ausbildung, Skills, Sprachen und Projekte in strukturierte Felder.

Wenn die Analyse fehlschlägt, zeigt die Karte Upload fehlgeschlagen mit der Meldung "Der Lebenslauf konnte nicht verarbeitet werden. Bitte erneut hochladen." und zwei Buttons: Erneut hochladen (neue Datei wählen und erneut versuchen) und Verwerfen. Die 15 reservierten Credits werden deinem Guthaben wieder gutgeschrieben — eine fehlgeschlagene Analyse kostet dich nichts.

Schritt 4: Prüfen und bearbeiten

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird der neue CV automatisch ausgewählt und als Ausgewählter Lebenslauf angezeigt. Prüfe die extrahierten Daten kurz, bevor du Dokumente generierst:

1. Klicke auf Bearbeiten auf der CV-Karte, um den CV-Editor zu öffnen.
2. Gehe jeden Abschnitt durch und korrigiere, was die KI falsch gelesen hat — Daten, Jobtitel, spezielle Formatierungen. Das Bearbeiten ist kostenlos und kostet keine Credits.
3. Klicke auf Speichern, um weiterzuarbeiten, oder auf Speichern & Schliessen, um zum Assistenten zurückzukehren.
4. Zurück im Assistenten klickst du auf Weiter, um zum Schritt mit den Stellendetails zu gelangen.

Troubleshooting

"Nicht genügend Credits für die CV-Analyse"

Du hast weniger als 15 Credits. Warte auf deinen monatlichen Reset, upgrade deinen Plan oder kaufe ein einmaliges Credit-Paket. Siehe wie das Credit-System funktioniert.

Der Dialog "CV-Speicher voll" erscheint

Du hast das CV-Limit deines Tiers erreicht. Der Dialog listet deine bestehenden CVs auf (älteste zuerst) und bittet dich, einen zum Löschen auszuwählen — bestätige mit Löschen & Fortfahren, und der Upload wird fortgesetzt. Um stattdessen alle deine CVs zu behalten, wechsle zu einem Tier mit mehr Plätzen.

Informationen falsch extrahiert

• Jedes Feld kann manuell im CV-Editor korrigiert werden — das ist der vorgesehene Workflow für die letzten Details.
• CVs mit klaren Überschriften und Standard-Formatierung werden am besten geparst; stark mehrspaltige Layouts und in Grafiken eingebetteter Text können die Extraktion verwirren.
• Fehlt viel, lösche den CV und lade einen saubereren PDF-Export erneut hoch.

Datenschutz und Sicherheit

Deine CV-Daten werden:

• In der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand verschlüsselt
• Niemals an Dritte verkauft und nur mit den für den Betrieb des Dienstes notwendigen Auftragsverarbeitern geteilt
• Jederzeit aus deinem Konto löschbar
• Gemäss Schweizer Datenschutzrecht verarbeitet

Nächste Schritte

Mit hochgeladenem und geprüftem CV bist du bereit:

• Mehrere CVs und Versionen zu verwalten
• Deinen CV mit dem CV Maker zu verfeinern
• Eine Stelle hinzuzufügen und Bewerbungsdokumente zu generieren

Tipps für beste Ergebnisse

1. Lade ein textbasiertes PDF hoch: Exporte aus Word oder Google Docs funktionieren am besten; gescannte Bilder werden schlecht geparst.
2. Halte ihn aktuell: Die KI generiert Dokumente aus dem, was in deinem CV steht — veraltete Infos ergeben veraltete Bewerbungen.
3. Nutze klare Abschnittsüberschriften: Überschriften wie «Berufserfahrung», «Ausbildung», «Skills» helfen der Extraktion.
4. Vervollständige danach alle Abschnitte im Editor: Je vollständiger dein strukturierter CV, desto besser jedes generierte Dokument.

Brauchst du Hilfe? Schreibe an admin@preparaitor.ch oder sende Feedback aus der App, oder prüfe unseren FAQ-Bereich für Antworten auf häufige Fragen.