Komplett-Startguide

Willkommen bei preparAItor! Dieser Guide führt dich durch die Erstellung deiner ersten KI-gestützten Bewerbung — vom Anmelden bis zum Download deiner fertigen Dokumente.

Was du erreichen wirst

Am Ende dieses Guides hast du:

• Dein preparAItor-Konto erstellt und verifiziert
• Deinen CV hochgeladen und die KI-geparsten Daten überprüft
• Stellendetails für eine echte Position bereitgestellt
• Ein vollständiges Bewerbungspaket mit bis zu 5 Dokumenten generiert
• Deine Dokumente heruntergeladen, bereit zum Senden

Der gesamte Prozess dauert beim ersten Mal etwa 15 Minuten. Folge-Bewerbungen sind schneller, weil dein CV bereits gespeichert ist.

1. Konto erstellen

Registrieren

1. Gehe zur preparAItor-Registrierungsseite.
2. Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort oder melde dich mit deinem Google-Konto an.
3. Prüfe deinen Posteingang auf eine Verifizierungs-E-Mail und klicke auf den Bestätigungslink.

Erstes Login

Sobald verifiziert, melde dich in deinem Dashboard an. Du siehst den Generator (unter /app/generator), wo alle Bewerbungspakete erstellt werden.

Wie viele Generierungen du starten kannst und welche Funktionen verfügbar sind, hängt von deinem Plan ab — siehe Preisseite für Details.

2. Der Generator

Der Generator führt dich durch einen vierschrittigen Wizard-Flow (in der UI mit 0 bis 3 nummeriert). Jeder Schritt muss abgeschlossen sein, bevor du zum nächsten gehen kannst.

Schritt 0 — CV hochladen

Hier stellst du deinen beruflichen Hintergrund bereit.

1. Klicke auf CV hochladen und wähle eine PDF-Dokument-Datei.
2. Die KI parst dein Dokument und extrahiert strukturierte Daten: persönliche Informationen, Berufserfahrung, Ausbildung, Skills, Sprachen und Projekte.
3. Prüfe die extrahierten Daten im Editor. Du kannst alles korrigieren oder ergänzen, was der Parser übersehen hat.
4. Speichere, wenn du zufrieden bist.

Dieser Schritt unterstützt eine Multi-CV-Bibliothek mit einem CV-Auswahl-Steuerelement — du kannst mit der Zeit mehrere CVs hochladen und den aktiven für jede Generierung auswählen, statt auf einen einzelnen Upload beschränkt zu sein.

Tipps für beste Ergebnisse:

• Nutze einen klar formatierten CV mit Standard-Abschnittsüberschriften.
• Stelle sicher, dass Kontaktdaten, Daten und Positionstitel gut lesbar sind.
• Ein vollständigerer CV führt zu besser personalisierter Ausgabe.

Schritt 1 — Stellendetails

Sag preparAItor, auf welche Position du dich bewirbst. Über den Eingabe-Tabs siehst du deine Bibliothek gespeicherter Stellen — jede zuvor analysierte Stelle kann direkt von hier wiederverwendet werden, ohne Analyse-Credits auszugeben. Der Speicher hängt von deinem Plan ab: Free 1, Starter 3, Pro 10, Premium 20 gespeicherte Stellen. Wenn die Bibliothek voll ist, kannst du mit einem Ersetzungspicker wählen, welche gespeicherte Stelle ausgetauscht werden soll.

Unter der Bibliothek gibt es drei Tabs, und du brauchst nur einen zu nutzen:

• URL — Füge die Web-Adresse einer Stellenausschreibung ein und klicke auf URL analysieren. Spezialisierte Behandlung gibt es für jobs.ch, jobup.ch, LinkedIn und Indeed; andere Seiten laufen über einen generischen Fetch und können fehlschlagen.
• PDF-Dokument-Upload — Ziehe ein PDF-Dokument der Stellenausschreibung auf die Dropzone. Es verarbeitet sich automatisch — es gibt keine Senden-Schaltfläche. Maximal 10 MB.
• Manuell — Füge die Stellenbeschreibung ein (mindestens 50 Zeichen) und klicke auf Stellendetails senden. Stellentitel, Unternehmen und Adresse sind optionale Override-Felder hinter einem ausklappbaren Abschnitt; standardmässig leitet die KI sie aus deiner Beschreibung ab.

Prüfe die geparsten Stellendaten, bevor du fortfährst. Du kannst Felder jederzeit manuell bearbeiten.

Schritt 2 — Überprüfung und Verifizierung

Dieser Schritt lässt dich drei Datengruppen vor der Generierung prüfen:

1. Persönliche Informationen — bestätige, dass Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail korrekt und aktuell sind.
2. CV-Daten — prüfe die geparsten Berufserfahrungen, Ausbildungen und Skills, die verwendet werden.
3. Stellendaten — prüfe Stellentitel, Unternehmen, Beschreibung und Anforderungen.

Echtzeit-Validierung hebt fehlende oder unvollständige Felder hervor. Behebe sie hier für die besten Ergebnisse.

Schritt 3 — Einstellungen und Generieren

Konfiguriere deine Ausgabe und starte die Generierung.

Vorlagenauswahl Wähle zwischen den zwei Systemvorlagen:

• Standard-Vorlage — auf jedem Plan verfügbar. Im Free-Plan tragen Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail eine kleine Fusszeile "Generiert mit preparAItor"; bezahlte Pläne sind wasserzeichenfrei.
• Premium Professional — ein sauberes, wasserzeichenfreies Layout, verfügbar auf Starter, Pro und Premium.

Auf Premium kannst du auch deine eigenen .docx-Vorlagen hochladen (bis zu 10 eigene Vorlagen pro Konto, max. 1 MB pro Datei, Platzhalter in einfachen eckigen Klammern wie [firstName]). Die Pläne Free, Starter und Pro nutzen nur die eingebauten Vorlagen.

Sprache Wähle die Sprache für deine generierten Dokumente. Deutsch, Französisch und Italienisch sind über die aktuellen Pläne hinweg verfügbar, und Englisch ist auf Pro und Premium freigeschaltet. Der Schalter für Schweizer Orthografie ist nur auf Deutsch verfügbar: Wenn Deutsch gewählt ist, ersetzt seine Aktivierung das Eszett "ß" durch "ss" — aktiviere ihn, wenn du dich in der Schweiz bewirbst.

Ton Wähle den Schreibstil:

• Formell — traditionelle Geschäftssprache.
• Selbstbewusst — bestimmt und selbstsicher.
• Freundlich — warm und zugänglich.
• Enthusiastisch — energiegeladen und missionsorientiert.
• Direkt — knapp, sachlich, technikfreundlich.

Formell ist auf jedem Plan; Selbstbewusst, Freundlich, Enthusiastisch und Direkt sind auf Pro und Premium freigeschaltet. Der Ton formt nur Motivationsschreiben und Bewerbungs-E-Mail — Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung und Stellenausschreibung nutzen feste Layouts.

Generieren Wenn alles passt, klicke auf Dokumente mit KI generieren. Die Generierung dauert meist unter 2 Minuten. Die Arbeit läuft im Hintergrund — du musst den Tab nicht offen lassen. Wenn du die Seite verlässt, komm auf die Verlaufs-Seite zurück, und deine Dokumente warten auf dich.

3. Dein Bewerbungspaket

Eine erfolgreiche Generierung produziert bis zu 5 Dokumente:

• Motivationsschreiben — Ein Motivationsschreiben, zugeschnitten auf die Stelle und deinen Hintergrund.
• Bewerbungs-E-Mail — Eine versandfertige E-Mail, die deine Bewerbung einleitet.
• Interview-Q&A — Mögliche Interviewfragen mit Antwortvorschlägen basierend auf der Rolle. Für live geführte Übungen im Dialog siehe die separate Funktion Interview Practice (Live-Chat-Sitzungen).
• Stellenzusammenfassung — Eine knappe Analyse der Position und des Unternehmens.
• Stellenausschreibung — Eine archivierte Kopie der Stelleneingabe, gespeichert für deine Unterlagen.

Die genauen Formate, die du herunterladen kannst (PDF-Dokumente, bearbeitbare Word-Dokumente usw.), und ob Dokumente ein Wasserzeichen tragen, hängen von deinem Plan ab — siehe Preisseite.

4. Download & Nächste Schritte

Herunterladen

Downloads finden auf der Verlaufs-Seite statt, nicht im Wizard. Öffne den Verlauf und finde die Generierung, die du willst.

• Alle herunterladen (ZIP) bündelt jedes Dokument in ein einzelnes Archiv. Das ist eine Premium-Funktion — Nutzer niedrigerer Stufen sehen nur die einzelnen Format-Bubbles pro Dokument.
• Andernfalls lade einzelne Dateien über die Format-Bubbles herunter.
• Fallback-Dateinamen folgen dem Muster YYYY-MM-DD_company_jobTitle.zip (Datum, Unternehmen, dann Stellentitel).

Was als Nächstes tun

1. Prüfe deine Dokumente. Öffne jede Datei und mache persönliche Anpassungen vor dem Versand.
2. Sende deine Bewerbung. Nutze die Bewerbungs-E-Mail als Ausgangspunkt und hänge das Motivationsschreiben an.
3. Bereite dich auf das Interview vor. Studiere das Interview-Q&A, bevor du den Anruf bekommst.
4. Generiere wieder. Für deine nächste Bewerbung gehe zurück zum Generator. Dein CV ist bereits gespeichert — füge nur neue Stellendetails hinzu und generiere.

5. Hilfe erhalten

Wenn du auf Probleme stösst oder Fragen hast:

• E-Mail: Sende eine Nachricht an admin@preparaitor.ch.
• In-App-Feedback: Nutze die Feedback-Option in der Anwendung, um Probleme zu melden oder Verbesserungen vorzuschlagen.

Wir versuchen, alle Anfragen zeitnah zu beantworten.

Du bist startklar. Viel Erfolg mit deinen Bewerbungen!