Application Tracker - Verwalte deine Jobsuche von Anfang bis Ende

Dein Generierungsverlauf enthält die PDF-Dokumente. Der Application Tracker enthält die Ergebnisse - wo jede Bewerbung steht, wer deine Ansprechperson ist, wann du nachfassen musst und wie alles ausging. Dieser Guide führt dich Bildschirm für Bildschirm durch die echte Funktion: die beiden Ansichten, die 10-Status-Pipeline, beide Wege, einen Eintrag anzulegen, nächste Aktionen, Filter, Exporte und die Kapazitätsregeln pro Plan.

Was der Tracker leistet

Der Application Tracker ist die langfristige, bearbeitbare Aufzeichnung jeder Stelle, auf die du dich bewirbst. Für jede Bewerbung kannst du erfassen:

• Status - wo die Bewerbung in der 10-Status-Pipeline steht
• Priorität - Hoch, Mittel oder Niedrig, als Farbmarkierung auf der Karte sichtbar
• Nächste Aktion - eine Nachfass-Erinnerung mit optionalem Fälligkeitsdatum
• Kommentare - freie Notizen, die du laufend ergänzt
• Ansprechperson - Name, E-Mail, Telefon, dazu Website und Adresse des Unternehmens
• Bewerbungsdetails - wie du dich beworben hast (Elektronisch, Persönlich, Telefon), das Pensum (Vollzeit oder Teilzeit mit Pensum %) und ein Absagegrund, falls es so endet
• Dokumente - das generierte Motivationsschreiben, die Bewerbungs-E-Mail und weitere Dateien, wenn der Eintrag aus einer Generierung importiert wurde

Jeder Eintrag ist bearbeitbar, und jede relevante Änderung (Status, Priorität, nächste Aktion, Kommentare, Exporte) wird im Bereich Aktivität des Eintrags mit Zeitstempel festgehalten.

Tracker vs. Generierungsverlauf

Generierungsverlauf und Application Tracker sehen auf den ersten Blick ähnlich aus - beides sind Listen von Stellen. Sie erfüllen unterschiedliche Zwecke.

Kurz gesagt: Der Verlauf enthält das PDF; der Tracker enthält das Ergebnis. Wenn du eine Generierung in den Tracker importierst, werden die Dokumente in den Tracker-Eintrag kopiert - sie bleiben herunterladbar, auch nachdem der ursprüngliche Verlaufseintrag nach seiner kurzen Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Zwei Ansichten: Board und Liste

Der Ansicht-Umschalter oben auf der Tracker-Seite wechselt zwischen Board und Liste. Beide zeigen dieselben Daten.

Board-Ansicht

Das Board ist ein Kanban mit fünf Spalten, die die zehn Status nach Phase gruppieren:

• Entwürfe - Einträge, die du noch nicht abgeschickt hast
• Beworben - alles Versendete, das auf Bewegung wartet (Beworben, Wartend, Nachfassen)
• Interview - Interview 1 und Interview 2
• Angebote - Angebot und Angenommen
• Abgeschlossen - Abgelehnt und Zurückgezogen

Ziehe eine Karte in eine andere Spalte, um sie in diese Phase zu verschieben (auf dem Smartphone tippst du auf das Verschieben-Steuerelement der Karte und dann auf eine Spalte). Beim Ablegen auf einer gruppierten Spalte wird der Eintrittsstatus der Spalte gesetzt - beim Ablegen auf Interview also Interview 1. Um innerhalb einer Spalte einen bestimmten Status zu wählen (etwa Wartend statt Beworben), nutzt du die Statusauswahl direkt am Eintrag, die alle zehn Status nach Spalten gruppiert auflistet.

Karten zeigen Stellentitel, Unternehmen, Prioritätsmarkierung, ein Badge für die nächste Aktion und einen kleinen Ohne-Antwort-Zähler: Bei Einträgen in Beworben, Wartend oder Nachfassen zeigt die Karte ab drei Tagen ohne erfassten Kontakt die Anzahl Tage an - zuerst grau, nach einer Woche orange, nach zwei Wochen rot. Ein eingebauter Anstoss, nachzufassen, bevor eine Bewerbung still einschläft.

Listenansicht

Eine kompakte Tabelle mit Spalten für Firma, Stellenbezeichnung, Status, Priorität, Nächste Aktion und Aktualisiert. Sortieren kannst du nach Zuletzt aktualisiert, Erstellt am, Firma, Statusänderung oder Aktion fällig.

Die Listenansicht ist auch der Ort für Sammelaktionen: Wähle mehrere Zeilen aus und nutze Status ändern, um alle auf einmal zu verschieben (zum Beispiel mehrere eingeschlafene Bewerbungen nach einer Welle von "Danke, aber nein"-E-Mails als Abgelehnt markieren), oder Löschen, um mehrere Einträge in einer bestätigten Aktion zu entfernen. Löschungen sind endgültig.

Die 10-Status-Pipeline

Du aktualisierst den Status manuell, während die Bewerbung fortschreitet - der Tracker rät nie.

Jede Statusänderung wird im Bereich Aktivität des Eintrags mit Zeitstempel versehen, sodass du auch Monate später noch genau siehst, wann welcher Übergang stattfand.

Zwei Wege, einen Eintrag zu erstellen

Der Button Hinzufügen oben im Tracker öffnet ein Menü mit zwei Pfaden.

1. Aus dem Verlauf importieren

Wähle Aus Verlauf importieren, um eine abgeschlossene Generierung zu übernehmen. Ein Dialog listet deine Generierungen mit einem Suchfeld (Firma, Jobtitel oder Ort) und einem Importiert-Filter; Einträge, die bereits im Tracker sind, tragen ein Im Tracker-Badge und lassen sich nicht doppelt importieren. Klicke auf Importieren, und der Eintrag wird mit Stellendetails, Unternehmensinformationen und den generierten Dokumenten angelegt.

Du kannst auch von der anderen Seite starten: Im Generierungsverlauf hat jeder abgeschlossene Eintrag eine Aktion Zum Tracker hinzufügen, die dasselbe tut.

Das ist der häufigste Weg - Dokumente generieren, Bewerbung abschicken, importieren. Importierte Einträge bringen zudem die Stellenbeschreibung mit und, sofern verfügbar, Unternehmens-Insights (Überblick, Kultur, News & Trends, Interview-Tipps und mehr aus der Unternehmensrecherche der Generierung).

2. Manueller Eintrag

Wähle Manueller Eintrag für Bewerbungen, die nie durch den Generator gelaufen sind - eine Empfehlung, eine Recruiter-E-Mail, eine Spontanbewerbung. Der Dialog Bewerbung hinzufügen fragt nach Firmenname, Stellenbezeichnung und optional Ort und Job-URL. Alles Weitere - Kontakt, Priorität, Daten, Bewerbungsdetails - füllst du danach direkt am Eintrag aus.

Die URL wird nur als Referenz gespeichert; der Tracker liest sie nicht aus, um Felder automatisch zu befüllen. Wenn du geparste Stellendaten und Dokumente willst, lass die Ausschreibung zuerst durch den Generator laufen und importiere stattdessen diese Generierung.

Duplikat-Erkennung

Wenn du einen manuellen Eintrag mit demselben Unternehmen und Stellentitel wie ein bestehender anlegst, warnt dich der Dialog Ähnliche Bewerbung gefunden, bevor ein zweiter Eintrag entsteht. Wähle Trotzdem hinzufügen, wenn es wirklich eine andere Rolle beim selben Unternehmen ist. Generierungs-Importe können gar nicht erst duplizieren - eine bereits importierte Generierung zeigt schlicht Im Tracker.

Die Detailansicht der Bewerbung

Klicke auf eine Karte oder Zeile, um den Eintrag zu öffnen. Die Detailansicht (mit der Option Vollansicht öffnen für die Version in voller Breite) ist das Zuhause des Datensatzes:

• Bewerbungsinformationen - Bewerbungsdatum, Priorität, Status und der ausklappbare Bereich Bewerbungsdetails: Bewerbungsart (Elektronisch, Persönlich, Telefon), Pensum (Vollzeit oder Teilzeit mit Pensum %) und das Feld Absagegrund.
• Kontakt - Ansprechperson, E-Mail, Telefon; dazu Felder für Website und Adresse des Unternehmens.
• Dokumente - die angehängten Dateien mit Einzeldownloads und, auf Premium, Alle herunterladen (ZIP).
• Stellenbeschreibung und Unternehmens-Insights - aus der Generierung übernommen, wenn der Eintrag importiert wurde.
• Aktivität - das automatische Protokoll: Erstellt (inklusive der Angabe, ob es ein manueller Eintrag war oder aus einer Generierung erstellt wurde), Status geändert, Priorität geändert, Nächste Aktion gesetzt, Notiz aktualisiert, Exportiert und mehr, alles mit Zeitstempel.
• Kommentare - das freie Journal. Schreibe so viele du willst; jeder Kommentar ist datiert, und du kannst jeden einzelnen löschen.

Für Stellensuchende, die beim RAV angemeldet sind: Die Felder unter Bewerbungsdetails und die Exportspalten (Datum, Firma, Ansprechpartner, Stellentitel, Pensum, Methode, Status, Absagegrund) entsprechen dem, was das monatliche Formular zum Nachweis der Arbeitsbemühungen verlangt. Halte den Tracker aktuell, und der Export füllt dir das Formular praktisch von selbst aus.

Nächste Aktionen

Jeder Eintrag kann eine Nächste Aktion halten - die eine Sache, die du als Nächstes tun musst. Wähle einen Typ - Nachfassen, Interview vorbereiten, Dokumente senden, Verhandeln oder Benutzerdefiniert - und ergänze optional eine kurze Bezeichnung und ein Fällig-Datum.

Die nächste Aktion erscheint als Badge auf der Karte: ein Countdown, solange Zeit bleibt (zum Beispiel "3T"), Heute fällig am Tag selbst und ein rotes Überfällig!, sobald das Datum verstrichen ist. Du kannst zudem das ganze Board nach Fälligkeit filtern und die Liste nach Aktion fällig sortieren, sodass überfällige Verpflichtungen sofort auffallen.

Das ist ein visueller Hinweis in der App, keine E-Mail-Erinnerung. Der Tracker sendet keine Follow-up-E-Mails, wenn eine Aktion fällig wird - die einzigen Tracker-E-Mails sind die unten beschriebenen Aufbewahrungswarnungen. Wenn du kalendertaugliche Erinnerungen brauchst, nutze deinen Kalender; was der Tracker dir gibt, ist ein verlässlicher visueller Hinweis bei jedem Öffnen.

Filter und Suche

Beide Ansichten teilen sich eine Filterleiste (auf dem Smartphone hinter dem Button Filter eingeklappt):

• Suchen - Freitextsuche über deine Einträge
• Aktualisiert - Aktivitätszeitraum: letzte 7T, 30T, 60T, 180T, 365T oder Alle
• Fällig - Stand der nächsten Aktion: Überfällig, Heute, innerhalb 7T oder 30T, oder Alle
• Priorität - Hoch, Mittel, Niedrig oder Alle

Die Listenansicht filtert zusätzlich nach Status. Ein Zähler zeigt, wie viele Einträge von deiner Gesamtzahl passen, und Zurücksetzen setzt alles zurück.

Kapazität pro Plan

Jeder Plan enthält den Tracker; die Obergrenze bestimmt, wie viele Einträge du gleichzeitig halten kannst:

Am Limit zeigt der Tracker ein Tracker voll-Banner mit deinem Zählerstand und einer Upgrade-Verknüpfung, und beide Hinzufügen-Optionen sind blockiert, bis du einen Eintrag löschst oder auf einen grösseren Plan wechselst. Alte Einträge mit Abgelehnt oder Zurückgezogen zu löschen ist meist der schnellste Weg, einen Platz freizumachen.

Ein Downgrade mit mehr Einträgen als der neuen Obergrenze startet eine 7-tägige Kulanzfrist. Du bekommst eine E-Mail, sobald das Downgrade wirksam wird, und eine Erinnerung einen Tag vor Ablauf der Frist. Innerhalb dieser 7 Tage löschst du entweder selbst Einträge (du entscheidest, was geht) oder du upgradest wieder. Liegst du am Ende der Kulanzfrist immer noch über dem Limit, werden die ältesten überzähligen Einträge - nach letzter Aktualisierung - automatisch entfernt. Schieb es nicht auf: erst exportieren, dann ausmisten.

365-Tage-Aufbewahrung

Jeder Tracker-Eintrag wird 365 Tage ab Eintritt in den Tracker aufbewahrt - nicht ab der letzten Bearbeitung. Nach einem Jahr werden der Eintrag und seine angehängten Dokumente gelöscht.

Das deckt einen vollen Jahreszyklus der Jobsuche ab, aber der Tracker ist kein lebenslanges Archiv. Bevor ein Eintrag abläuft, erhältst du zwei Warn-E-Mails - 30 Tage und 7 Tage vorher -, sodass Zeit bleibt, alles zu exportieren, was du behalten willst. Das 365-Tage-Fenster kann nicht verlängert werden, und abgelaufene Einträge sind nicht wiederherstellbar. Erst exportieren, dann ablaufen lassen.

Deinen Tracker exportieren

Der Button Exportieren öffnet den Dialog Bewerbungen exportieren. Filtere, was in die Datei kommt - Freitextsuche, ein Zeitraum (Gesamter Zeitraum, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 3 Monate oder Benutzerdefiniert mit Von-/Bis-Datum) und ein Status-Filter - und wähle dann ein Format:

• CSV - öffnet sich in Excel oder Google Sheets. Spalten: Bewerbungsdatum, Firma (mit Adresse), Ansprechpartner, Telefon, Stellentitel, Pensum, Methode, Status und Absagegrund - das Layout, das die Schweizer Nachweisdokumentation der Stellensuche erwartet.
• PDF-Dokumente - dieselbe Tabelle als formatiertes, druckbares Dokument.

Exporte werden in deinem Browser erzeugt, kosten keine Credits und sind in jedem Plan verfügbar. Ein monatlicher Export ist eine günstige Versicherung gegen die Aufbewahrungsuhr.

Unabhängig davon bietet der Bereich Dokumente jedes Eintrags in jedem Plan Einzeldownloads und auf Premium Alle herunterladen (ZIP) - ein ZIP pro Eintrag mit dessen angehängten Dokumenten, wobei die Formate von den Download-Berechtigungen deines Plans und deinen Sammeldownload-Präferenzen in den Einstellungen bestimmt werden.

Was der Tracker nicht leistet

Damit es keine Überraschungen gibt:

• Keine Follow-up-E-Mails. Fälligkeitsdaten nächster Aktionen sind visuelle Hinweise in der App. Die einzigen Tracker-E-Mails sind die Aufbewahrungswarnungen (30 und 7 Tage vor Ablauf) und die Hinweise zur Downgrade-Kulanzfrist.
• Kein automatisches Ausfüllen aus einer eingefügten URL. Die Job-URL eines manuellen Eintrags wird als Referenz gespeichert. Für geparste Stellendaten gehst du durch den Generator und importierst die Generierung.
• Kein Angebotsvergleich-Screen. Um Angebote abzuwägen, öffne die Spalte Angebote und halte Gehalt, Leistungen und Startdatum in den Kommentaren jedes Eintrags fest.
• Keine Credit-Kosten. Tracker-Einträge zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen ist gratis. Credits fliessen nur in KI-Aktionen (Parsing, Generierung, Interview-Sitzungen) - der Tracker selbst ist innerhalb der Kapazität deines Plans immer kostenlos.

Tipps, um das Beste aus dem Tracker herauszuholen

• Importiere direkt nach dem Bewerben. Die 365-Tage-Uhr startet so oder so mit der Erstellung des Eintrags, und wenn die Generierung frisch ist, hängt sich alles sauber an.
• Aktualisiere Status am selben Tag. Einem Tracker mit veralteten Status vertraust du irgendwann nicht mehr. Es dauert Sekunden.
• Behalte den Ohne-Antwort-Zähler im Auge. Zeigt eine Karte in der Spalte Beworben eine orange oder rote Tageszahl, ist das dein Signal, sie auf Nachfassen zu schieben und tatsächlich nachzufassen.
• Setze bei jedem offenen Eintrag eine nächste Aktion. Wähle Nachfassen mit einem realistischen Datum, sobald du auf Senden drückst - der beste Schutz davor, dass Bewerbungen still veralten.
• Halte den Absagegrund sofort fest. Zwei Monate später weisst du nicht mehr, ob es "Stelle intern besetzt" oder "mehr Cloud-Erfahrung gewünscht" war. Muster über Absagegründe hinweg sind echtes, nützliches Feedback.
• Nutze Kommentare wie ein Tagebuch. Der Anruf des Recruiters, der Name der interviewenden Person, die seltsame Frage im Gespräch - dein zukünftiges Ich wird dir danken, wenn sich das Unternehmen in sechs Monaten wieder meldet.
• Exportiere monatlich. Besonders vor einem Downgrade und immer, wenn Aufbewahrungswarnungen eintreffen.

Datenschutz und Daten

Tracker-Einträge liegen in deinem Konto und sind nur für dich zugänglich. Deine Kommentare und angehängten Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, und nichts aus dem Tracker wird mit Dritten geteilt.

Das Löschen eines Tracker-Eintrags löscht nicht den entsprechenden Eintrag im Generierungsverlauf - das sind separate Datensätze. Ebenso lässt ein Verlaufseintrag, der nach seiner 1/7/30-Tage-Aufbewahrung abläuft, den Tracker-Eintrag und dessen kopierte Dokumente unberührt.

Verwandte Guides

• Generierungsverlauf und Downloads - der kurzlebige Zwischenspeicher für generierte Dateien. Für Langzeitaufzeichnungen in den Tracker importieren.
• Wie du deine Bewerbungsdokumente generierst - erstelle die Dokumente, die beim Import einer Generierung angehängt werden.
• KI-gestützte Interviewvorbereitung - wenn ein Status auf Interview 1 wechselt, bereitest du dich hier vor.
• Abo-Verwaltung - Planwechsel, inklusive dem, was die Downgrade-Kulanzfrist des Trackers für deine Einträge bedeutet.

Der Tracker ist eine kleine Änderung der Gewohnheit und eine grosse Änderung der Sicherheit. Zwei Minuten pro Bewerbung, aktualisiert, sobald etwas passiert - und ein Jahr später weisst du noch genau, wer wann was gesagt hat.