Vom CV-Upload zur versandfertigen Bewerbung in unter 15 Minuten

Vom ersten Hochladen deines CVs bis zu einem kompletten, personalisierten Bewerbungspaket, das du verschicken kannst – der gesamte Prozess dauert unter 15 Minuten. So funktioniert jeder einzelne Schritt.

TL;DR - Quick Summary

Kurz gefasst:

Schritt 1 – CV hochladen (2–3 Minuten, einmalig)
Schritt 2 – Stellendetails per URL, PDF oder manuell eingeben (1–2 Minuten)
Schritt 3 – Geparste Stellenangaben prüfen und bei Bedarf anpassen (1–2 Minuten)
Schritt 4 – Sprache, Ton und Template wählen (30 Sekunden)
Schritt 5 – KI generiert deine Dokumente automatisch (wenige Minuten)
Schritt 6 – Prüfen, herunterladen und bewerben (1–2 Minuten)
Gesamt: Unter 15 Minuten von Anfang bis zur versandfertigen Bewerbung

Schritt 1: CV hochladen (2–3 Minuten)

Wenn du preparAItor zum ersten Mal verwendest, lädst du deinen CV hoch, damit die KI deinen Werdegang kennt. Das ist ein einmaliger Schritt – einmal hochgeladen, wird dein CV gespeichert und für jede zukünftige Generierung wiederverwendet.

So funktioniert es

Gehe in der Hauptnavigation zum Bereich CV
Klicke auf CV hochladen und wähle ein PDF-Dokument (bis zu 10 MB)
Die KI parst deinen CV automatisch und extrahiert:
- Persönliche Informationen (Name, Kontaktdaten, LinkedIn, GitHub, Portfolio, berufliche Zusammenfassung)
- Berufserfahrung mit Daten und Beschreibungen
- Ausbildungsverlauf
- Hard und Soft Skills
- Sprachen mit freier Einstufung (schreibe "Muttersprache", "fließend", "B2" oder wie auch immer du es beschreibst)
- Erfolge und Projekte

Beste Ergebnisse beim CV-Upload

Verwende ein sauberes, textbasiertes PDF-Dokument mit Standard-Abschnittsüberschriften (Berufserfahrung, Ausbildung, Skills). Reine Textdokumente (.txt) werden vom aktuellen Parser nicht akzeptiert. Vermeide gescannte Bild-PDFs, komplexe Tabellen oder aufwändige Grafiken. Falls beim Parsen etwas fehlt, kannst du es jederzeit manuell im CV-Editor bearbeiten.

Nach dem Upload

Prüfe die extrahierten Informationen im CV-Editor. Du kannst jedes Feld bearbeiten, fehlende Angaben ergänzen oder Fehler korrigieren. Speichere die Änderungen explizit im Editor – sie gelten dann für alle zukünftigen Generierungen.

Mehrere CVs: Je nach Plan kannst du mehrere CVs speichern – für verschiedene Branchen, Sprachen oder Rollentypen. Setze einen als "Primär", und dieser wird standardmäßig verwendet.

Zeit: Der erste Upload dauert inklusive Prüfung 2–3 Minuten. Danach ist dein CV bereits hinterlegt.

Schritt 2: Stellendetails eingeben (1–2 Minuten)

Mit hochgeladenem CV bist du bereit, eine Bewerbung zu erstellen. Starte, indem du die Stellenanzeige bereitstellst.

Drei Eingabemethoden

1. URL-Parsing (am häufigsten) Füge die URL der Stellenanzeige ein. Die KI extrahiert alle Informationen direkt von der Seite. Wir haben die Verarbeitung für LinkedIn, Indeed, Jobs.ch und JobUp.ch optimiert; andere Jobbörsen und die meisten Karriereseiten von Unternehmen laufen über ein generisches Fetching und können bei Login- oder JavaScript-lastigen Seiten fehlschlagen.

2. PDF-Dokument hochladen Lade eine als PDF gespeicherte Stellenbeschreibung hoch. Nützlich für Stellenbeschreibungen, die du per E-Mail erhalten oder von Websites heruntergeladen hast.

3. Manuelle Texteingabe Kopiere und füge den Text der Stellenbeschreibung ein oder fülle ein strukturiertes Formular aus. Nützlich, wenn das URL-Parsing fehlschlägt oder du eine Stelle mündlich erhalten hast.

Was extrahiert wird

Unabhängig von der Eingabemethode extrahiert die KI:

Stellentitel und Firmenname
Standort und Arbeitsmodus (vor Ort, hybrid, remote)
Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit, befristet)
Anforderungen und Qualifikationen
Benefits und Vergünstigungen
Bewerbungsfrist und Kontaktdaten

Abdeckung des URL-Parsings

Das URL-Parsing ist für LinkedIn, Indeed, Jobs.ch und JobUp.ch optimiert. Andere Seiten und die meisten Karriereseiten von Unternehmen können über generisches Fetching ebenfalls funktionieren, scheitern aber eher, wenn die Seite hinter einem Login liegt oder stark auf JavaScript setzt. Funktioniert eine URL nicht, weiche auf PDF-Upload oder manuelle Eingabe aus – alle drei Methoden münden in dieselbe Pipeline.

Zeit: 1–2 Minuten je nach Eingabemethode.

Schritt 3: Geparste Stellendetails prüfen (1–2 Minuten)

Nach dem Parsen siehst du einen Stellendetails prüfen-Bildschirm mit allen extrahierten Informationen. Das ist deine Gelegenheit, die Genauigkeit vor der Generierung zu verifizieren.

Was du prüfen solltest

Stellentitel und Firmenname sind korrekt
Standort und Arbeitsmodus entsprechen der Anzeige
Wichtige Anforderungen sind erfasst
Kontaktdaten der Ansprechperson sind vorhanden

Bei Bedarf bearbeiten

Klicke auf ein beliebiges Feld, um es zu bearbeiten. Du kannst falsch interpretierte Informationen korrigieren, fehlende Angaben ergänzen oder Anforderungen präzisieren. Je genauer die Stellendaten, desto besser werden deine generierten Dokumente.

Prüfen vor dem Generieren

Jede Generierung kostet 50 Credits und erzeugt alle in deinem Plan verfügbaren Dokumente. Nimm dir einen Moment, um die Stellendetails zu verifizieren und sicherzustellen, dass dein CV aktuell ist, bevor du generierst – das erspart dir weitere 50 Credits für eine Neugenerierung.

Zeit: 1–2 Minuten für Prüfung und eventuelle Korrekturen.

Schritt 4: Sprache, Ton und Template wählen (30 Sekunden)

Vor der Generierung wählst du deine Präferenzen:

Sprache

Vier Sprachen werden unterstützt: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch in Plänen mit englischer Ausgabe. Wenn Deutsch gewählt ist, kannst du die Schweizer Rechtschreibung aktivieren (verwendet "ss" statt "ß"). Die Sprachverfügbarkeit variiert je nach Plan.

Die Sprache deines CVs und die Ausgabesprache sind unabhängig voneinander – du kannst einen deutschen CV haben und englische Dokumente generieren.

Ton

Fünf Schreibtöne:

Formell – Traditionelle, professionelle Sprache. Am besten für Unternehmens-, Bank-, Rechts- und Behördenrollen.
Selbstbewusst – Bestimmt und professionell mit starken Aktionsverben. Am besten für wettbewerbsorientierte und Führungspositionen.
Freundlich – Warm und zugänglich, moderner professioneller Stil. Am besten für Start-ups, Kreativbranchen und kundennahe Rollen.
Enthusiastisch – Voller Energie und missionsorientiert. Am besten für kulturgeführte Teams und Rollen, in denen sichtbare Begeisterung zählt.
Direkt – Klar, prägnant und sachlich. Am besten für technische, operative und pragmatische Umgebungen.

Template

Wähle aus 2 integrierten System-Templates – Standard-Template (alle Pläne) und Premium Professional (Starter und höher) – oder wähle im Premium-Plan ein eigenes Word-Template, das du hochgeladen hast. Eigene Templates verwenden Platzhaltervariablen wie [firstName], [companyName] und [applicationText] (einfache eckige Klammern, camelCase, unabhängig von Groß-/Kleinschreibung).

Du kannst Standardwerte für Sprache und Ton unter Einstellungen > Präferenzen festlegen. Die Standard-Template-Auswahl findest du unter Einstellungen > Templates.

Zeit: 30 Sekunden mit Standardwerten, etwas länger beim Ändern von Einstellungen.

Schritt 5: KI-Generierung (wenige Minuten)

Klicke auf Generieren, und die automatisierte 6-stufige Pipeline läuft los:

Stufe	Was passiert
1. Job-Parsing	Anforderungen extrahieren und strukturieren
2. Firmen-Anreicherung	Branche, Größe, Kultur und Hauptsitz des Arbeitgebers recherchieren
3. CV-Verarbeitung	Dein CV mit den Stellenanforderungen abgleichen
4. KI-Inhaltsgenerierung	Alle Dokumente parallel generieren
5. Dokumentenaufbau	Formatierung, Templates anwenden und die in deinem Plan verfügbaren Download-Formate vorbereiten
6. Speicherung & Auslieferung	In Verlauf speichern, bei konfigurierter Cloud-Speicherung synchronisieren

Was du bekommst (50 Credits)

Jede Generierung erzeugt je nach Plan bis zu 5 Dokumente:

Motivationsschreiben – Personalisiertes Anschreiben mit professioneller Anrede, Einleitung zu deinem Interesse, Hauptteil, der deine Erfahrung mit der Stelle verbindet, und Abschluss mit Handlungsaufforderung. 1–2 Seiten.
Bewerbungs-E-Mail – Versandfertige E-Mail mit Betreffzeile, Einleitung, Qualifikations-Highlights und Verweis auf beigefügte Dokumente. Kopiere sie einfach in Gmail, Outlook oder einen beliebigen E-Mail-Client.
Interview-Fragen & Antworten – 20 maßgeschneiderte Fragen mit personalisierten Antworten aus 8 Kategorien: Rolle & Motivation, Firma & Culture Fit, Erfahrung & Skills, Technisches, Verhalten (mit STAR-Methode), situativ, Lücken/Schwächen sowie Abschlussfragen, die du der Interviewerin stellen kannst. (Nur Pro und Premium.)
Stellenzusammenfassung – Strukturierte Übersicht mit Anforderungen, Nice-to-haves, Benefits und angereicherten Firmenangaben. Nützlich für die Interviewvorbereitung und zum Vergleich von Stellen.
Stellenausschreibung – Formatierte Kopie der Originalausschreibung zur Offline-Referenz und Archivierung.

Alles-oder-nichts-Generierung

Dokumente können nicht einzeln generiert werden. Jede Generierung erzeugt den vollständigen Satz, der in deinem Plan verfügbar ist. Die genauen Dokumente und Formate hängen von deiner Abonnement-Stufe ab. Die Dokumente sind miteinander verbunden – sie speisen sich alle aus derselben Analyse von Stelle, Unternehmen und deinem CV.

Zeit: Typischerweise wenige Minuten, abhängig von der Serverauslastung.

Schritt 6: Prüfen, herunterladen und bewerben (1–2 Minuten)

Sobald die Generierung abgeschlossen ist, ist der Eintrag in deinem Verlauf verfügbar.

Prüfen

Es gibt derzeit keine In-App-Vorschau. Lade die Dateien herunter, die du prüfen möchtest, öffne sie dann lokal und kontrolliere, dass das Anschreiben auf die richtige Erfahrung verweist, die E-Mail professionell klingt und die Interview-Fragen relevante Themen abdecken.

Herunterladen

Einzel-Download – Klicke den Download-Button für ein bestimmtes Dokument und Format
Sammel-Download – Klicke "Alle herunterladen", um eine ZIP-Datei mit allen Dokumenten im Wurzelverzeichnis des Archivs zu erhalten (nur Premium)

Verfügbare Formate sind PDF-Dokumente (versandfertig), bearbeitbare Word-Dokumente (.docx, bearbeitbar in Word oder Google Docs) und Textdokumente (.txt, zum Einfügen in Online-Formulare). Die Formatverfügbarkeit variiert je nach Plan.

Cloud-Synchronisierung

Wenn du Google Drive oder OneDrive verbunden hast, werden die Dokumente automatisch im Hintergrund in die von dir gewählte Cloud-Sync-Struktur mit lokalisierter Dateibenennung synchronisiert.

Bewerben

Dein Bewerbungspaket ist fertig. Kopiere den E-Mail-Text, hänge Anschreiben und CV an und sende die Mail. Nutze die Interview-Fragen zur Vorbereitung, falls du ein Interview bekommst, und die Stellenzusammenfassung, um dein Gedächtnis vor dem Gespräch aufzufrischen.

Zeit: 1–2 Minuten für Prüfung und Download.

Gesamtzeit: Unter 15 Minuten

Schritt	Was du tust	Zeit
1. CV hochladen	Einmalig: hochladen und geparste Daten prüfen	2–3 Min
2. Stelle eingeben	URL einfügen, PDF hochladen oder manuell eingeben	1–2 Min
3. Details prüfen	Geparste Stellenangaben verifizieren, bei Bedarf anpassen	1–2 Min
4. Einstellungen wählen	Sprache, Ton, Template	~30 Sek
5. KI generiert	Automatisierte 6-Schritt-Pipeline	wenige Min
6. Prüfen & Download	Ansehen, herunterladen, bewerben	1–2 Min
Gesamt	Erste Bewerbung	~8–12 Min
Wiederkehrend	CV bereits hochgeladen	~5–8 Min

Für wiederkehrende Nutzer mit bereits hinterlegtem CV geht es noch schneller – du überspringst Schritt 1 komplett und kommst direkt zum Einfügen der Stellen-URL.

Hol das Meiste aus jedem Credit heraus

Prüfe CV-Daten und Stellendetails sorgfältig, bevor du generierst. Ein kurzer Check erspart dir zusätzliche Credits für eine Neugenerierung. Lege zudem deine bevorzugte Sprache und deinen Ton als Standard in den Einstellungen fest, damit du Schritt 4 meistens überspringen kannst.

Zusammenfassung

Der komplette preparAItor-Workflow – vom CV-Upload bis zum versandfertigen Bewerbungspaket – dauert für Erstnutzer unter 15 Minuten und für wiederkehrende Nutzer unter 8 Minuten. Die KI übernimmt die Hauptarbeit: Parsen der Stellenanzeige, Recherche des Unternehmens, Abgleich deines CVs, Generierung personalisierter Dokumente je nach Plan und Auslieferung in deinen bevorzugten Formaten. Eine Dokumentengenerierung kostet 50 Credits aus deinem gemeinsamen Credit-Pool; eine CV-Analyse kostet 15 Credits und das Job-Parsing 10 Credits.