Stellendetails verarbeiten - Stelle per URL, PDF oder manuell hinzufügen

Alles rund um Stellen passiert auf Schritt 2: Stellenausschreibung Details des Generator-Assistenten. Diese Anleitung führt durch den echten Bildschirm: die Bibliothek Gespeicherte Jobs ganz oben, die drei Eingabe-Tabs darunter (URL, PDF-Upload, Manuell), was die KI extrahiert, wie du das Ergebnis prüfst und bearbeitest und wie Speicherlimits und das Löschen funktionieren.

Jede Analyse — unabhängig von der Eingabemethode — kostet 10 Credits. Die Kosten stehen direkt auf den Analyse-Schaltflächen, es gibt also keine Überraschungen.

Die Bibliothek der gespeicherten Jobs

Ganz oben in Schritt 2 findest du Gespeicherte Jobs, mit einem Chip, der deine Nutzung anzeigt, etwa 3/10 gespeicherte Jobs. Jede Stelle, die du analysiert hast, landet hier und kann wiederverwendet werden.

• Wiederverwenden ist gratis: Eine gespeicherte Stelle auszuwählen kostet nichts — du siehst den Hinweis «Keine Credits nötig — verwenden Sie einen zuvor analysierten Job wieder». Klicke auf eine Karte, um sie auszuwählen und fortzufahren.
• Jede Karte zeigt: den Stellentitel, einen kleinen Quellen-Chip (url, pdf oder manual), Unternehmen und Ort, das Hinzufügedatum und — falls ein Quelllink hinterlegt ist — ein Link-Symbol für Original-Inserat öffnen.
• Suche: Bei mehreren gespeicherten Stellen filterst du mit dem Feld Jobs suchen....
• Der Speicher ist eine Bibliothek, kein Monatskontingent: Das Limit bestimmt, wie viele Stellen du gleichzeitig behalten kannst. Lösche eine, um einen Platz freizugeben:
  • Free: 50 Stelle
  • Pro: 50 Stellen
  • Premium: 50 Stellen

Unter der Bibliothek führt eine Trennlinie mit der Aufschrift «Oder neuen Job hinzufügen» zu den drei Eingabe-Tabs.

Wenn der Speicher voll ist

Analysierst du eine neue Stelle bei voller Bibliothek, öffnet sich der Dialog Jobspeicher voll: Wähle aus, welche bestehenden gespeicherten Stellen entfernt werden sollen (sortiert nach Älteste zuerst), und klicke dann auf Löschen & Fortfahren. Deine neue Analyse startet direkt danach. Wird gerade noch eine Stelle analysiert, wenn der Speicher voll läuft, siehst du stattdessen einen kurzen Hinweis, bitte zu warten — schliesse zuerst die laufende Analyse ab.

Methode 1: URL (am schnellsten)

Schritt für Schritt

1. Öffne die Stellenausschreibung im Browser und kopiere die Adresse der spezifischen Stellenseite — nicht einer Suchergebnisseite. Tipp: Mittelklick oder Ctrl+Klick (Cmd+Klick auf dem Mac) auf den Stellentitel öffnet die Anzeige in einem neuen Tab mit sauberer URL. Ein integrierter Hilfedialog («So finden Sie die richtige Job-URL») führt dich beim ersten Mal durch diese Schritte.
2. Füge die Adresse auf dem Tab URL in das Feld Job-URL eingeben ein. Sie muss mit https:// oder www. beginnen — andernfalls erscheint eine Validierungsmeldung.
3. Klicke auf URL analysieren (die Schaltfläche zeigt die Kosten von 10 Credits).
4. Die Stelle erscheint sofort in deiner Liste Gespeicherte Jobs als pulsierende Karte mit dem Chip Wird verarbeitet.... Die Analyse dauert meist 10–30 Sekunden; du kannst währenddessen weiterarbeiten — sogar parallel eine weitere Stelle analysieren.
5. Sobald die Karte auf bereit wechselt, klicke sie an, um die Stelle auszuwählen, und prüfe und bearbeite dann die Details (siehe «Stelle prüfen und bearbeiten» unten).

Portale, die automatische Zugriffe blockieren

Einige Jobportale blockieren automatisiertes Abrufen aktiv. Fügst du eine URL von einem solchen Portal ein, warnt dich die App schon beim Tippen: «Dieses Portal blockiert automatische Zugriffe häufig. Falls die Analyse fehlschlägt, füge den Inseratstext manuell ein.» Du kannst es trotzdem versuchen — Blockaden sind nicht durchgängig —, aber halte einen Plan B bereit.

Wird der Abruf blockiert, meldet die fehlgeschlagene Karte in deiner Bibliothek «Dieses Portal blockiert automatische Zugriffe» und bietet Auswege mit einem Klick an:

• Text manuell einfügen — wechselt zum Manuell-Tab, mit dem ursprünglichen Link für deine Unterlagen bereits eingetragen.
• Als PDF hochladen — wechselt zum PDF-Tab (nutze im Browser Drucken → Als PDF speichern auf der Stellenseite und lade diese Datei hoch).

Dein Credit wird nicht belastet, wenn eine Analyse auf diese Weise fehlschlägt.

Links, die auf eine PDF-Datei zeigen

Endet die URL auf .pdf, erkennt die App das und leitet dich zum PDF-Tab: Lade die Datei herunter und lade sie dort hoch. Auch hier wird für den fehlgeschlagenen Versuch kein Credit belastet.

Methode 2: PDF-Upload

Ideal für Stellenbeschreibungen, die du per E-Mail erhalten, von einem Portal heruntergeladen, aus einem Firmen-Intranet gespeichert oder als PDF von gedruckten Seiten abgelegt hast.

Schritt für Schritt

1. Öffne den Tab PDF-Upload.
2. Job-PDF-Dokument hier ablegen oder klicken zum Auswählen. Es gibt keine separate Senden-Schaltfläche — die Analyse startet beim Ablegen. Die Dropzone zeigt die Limits: nur PDF-Dokumente, max. 10 MB, max. 10 Seiten, und die Kosten von 10 Credits pro Analyse.
3. Fülle optional Link zum Inserat (optional) unter der Dropzone aus — er wird für deine Unterlagen gespeichert (und speist den Link Original-Inserat öffnen auf der gespeicherten Karte); die App ruft ihn nicht auf.
4. Beobachte die Karte Wird verarbeitet... in deiner Liste gespeicherter Jobs — genau wie beim URL-Ablauf.

PDF-Tipps

• Nutze textbasierte PDFs — reine Bild-Scans geben der KI viel weniger Material.
• Nimm die vollständige Ausschreibung auf, inklusive Firmenblock mit Adresse und Kontaktdaten, damit die KI die Unternehmensfelder für dich ausfüllen kann.

Methode 3: Manuell

Volle Kontrolle: Füge den Ausschreibungstext aus beliebiger Quelle ein — aus einer E-Mail, einem Newsletter, einem Networking-Gespräch oder von einem Portal, das automatische Zugriffe blockiert. Es kostet dieselben 10 Credits, denn die KI extrahiert und strukturiert trotzdem alles.

Schritt für Schritt

1. Öffne den Tab Manuell.
2. Füge die Ausschreibung in Stellenbeschreibung ein — das einzige Pflichtfeld. Der Platzhalter sagt es klar: «Stellenanzeige hier einfügen — die KI extrahiert alle Details automatisch...». Ein Zähler überwacht das Minimum von 50 Zeichen, das für die Dokumentgenerierung erforderlich ist.
3. Ergänze optional Link zum Inserat (optional) für deine Unterlagen.
4. Klicke auf Job analysieren (zeigt die Kosten von 10 Credits).

Optionale Übersteuerungen

Unter der Schaltfläche enthält ein ausklappbares Panel mit der Aufschrift «Weitere Angaben (optional)» die Felder Stellentitel, Unternehmen, Adresse, PLZ, Ort und Land. Du kannst alle leer lassen — die KI leitet sie aus der Beschreibung ab. Fülle sie nur aus, wenn du übersteuern willst, was die KI extrahieren würde, oder wenn der eingefügte Text sie nicht erwähnt.

Tipp aus der App: «Je mehr Details Sie angeben, desto besser wird Ihre Bewerbung. Fügen Sie den Firmennamen und die Adresse in der Stellenanzeige ein, oder tragen Sie sie in den Feldern unten ein.»

Was die KI extrahiert

Alle drei Methoden erzeugen denselben strukturierten Stellendatensatz:

• Stellentitel, Firmenname, Standort
• Stellenbeschreibung — der vollständige Ausschreibungstext als ein Block (er wird nicht in separate Felder für Anforderungen/Benefits/Gehalt aufgeteilt)
• Unternehmensdetails, sofern in der Ausschreibung enthalten: Kontaktperson, Firmenadresse, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefon, E-Mail, Unternehmenswebsite
• Die Sprache der Ausschreibung wird automatisch aus dem Inhalt erkannt — du wählst sie nicht aus; die Ausgabesprache deiner Dokumente ist eine separate Wahl im Schritt mit den Generierungseinstellungen

Stelle prüfen und bearbeiten

Öffne das Dreipunkt-Menü auf einer beliebigen gespeicherten Stellenkarte und wähle Bearbeiten, um den Dialog Stellendetails bearbeiten zu öffnen. Er hat drei Bereiche:

1. Stellentitel — der Titel (erforderlich), Firmenname und Standort.
2. Zusätzliche wichtige Unternehmensinformationen — Kontaktperson, Firmenadresse, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefon, E-Mail und Unternehmenswebsite. Der Dialog erinnert dich, warum das wichtig ist: «Diese Informationen erscheinen direkt auf Ihren generierten Dokumenten (z.B. Briefkopf, Adressblock). Bitte füllen Sie möglichst viele Felder aus, damit Ihre Bewerbung professionell aussieht.»
3. Stellenbeschreibung — der vollständige Text mit einer Live-Vorschau (umschaltbar mit Vorschau anzeigen / Vorschau ausblenden). Die Beschreibung muss mindestens 50 Zeichen behalten.

Nutze Speichern, um weiterzubearbeiten, oder Speichern & Schliessen, wenn du fertig bist. Die KI-Extraktion ist gut, aber nicht perfekt — wirf vor dem Generieren immer einen kurzen Blick auf den Firmenblock, denn diese Felder landen wortwörtlich auf deinem Anschreiben.

Stellen löschen

• Einzelne Stelle: Dreipunkt-Menü auf der Karte → Löschen, dann im Dialog Gespeicherten Job löschen bestätigen.
• Mehrere auf einmal: Klicke auf das Checklisten-Symbol (Mehrere auswählen) im Kopfbereich der gespeicherten Jobs, hake die Karten ab (oder Alle auswählen) und wähle dann Löschen. Die Bestätigung warnt dich: Das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Das Löschen einer gespeicherten Stelle gibt sofort einen Speicherplatz frei. Die Analyse-Credits werden nicht zurückerstattet — sie haben die bereits geleistete KI-Arbeit bezahlt.

Die richtige Methode wählen

Egal welche Methode du wählst: gleiche Kosten von 10 Credits, gleiche extrahierte Felder, gleiches bearbeitbares Ergebnis in deiner Bibliothek gespeicherter Jobs.

Troubleshooting

«Inhalt konnte nicht aus der URL extrahiert werden»

• Prüfe, ob der Link die spezifische Stellenseite öffnet (keine Suchergebnisse) und kein Login erfordert.
• Blockiert das Portal Bots, nutze den geführten Ausweg auf der fehlgeschlagenen Karte: Text manuell einfügen oder Als PDF hochladen. Dein Credit wurde für den Fehlschlag nicht belastet.

Extraktion ist unvollständig oder leicht daneben

• Kommt gelegentlich vor — öffne Bearbeiten und korrigiere die Felder. Der Firmen-Adressblock ist die häufigste Lücke, wenn die Ausschreibung selbst ihn weglässt.

«Nicht genügend Credits»

• Die Stellenanalyse braucht 10 verfügbare Credits. Warte auf deinen monatlichen Reset, upgrade deinen Plan oder kaufe ein einmaliges Credit-Paket über Credits kaufen.

Upload abgelehnt

• Job-PDFs müssen unter 10 MB bleiben, dürfen höchstens 10 Seiten haben und müssen echte PDF-Dateien sein. Bei zu grossen Dateien kopiere den Text und nutze stattdessen den Tab Manuell.

Nächste Schritte

Mit gespeicherter und geprüfter Stelle geht der Assistent weiter: Dein Lebenslauf aus Schritt 1 plus die Stellendetails aus Schritt 2 fliessen in den Prüfschritt und dann in die Dokumentgenerierung. Was als Nächstes passiert, zeigt die Anleitung zur Dokumentgenerierung.