Cloud-Speicher einrichten

Verbinde Google Drive oder OneDrive, und preparAItor lädt deine generierten Dokumente nach jeder Generierung automatisch in deinen eigenen Cloud-Speicher hoch. Dieser Guide behandelt das Verbinden eines Laufwerks, die Auswahl dessen, was synchronisiert wird, die Ordnerstruktur und das Trennen.

Cloud-Sync ist eine reine Premium-Funktion. In anderen Plänen zeigt der Tab Cloud-Speicher statt der Verbindungskarten einen Upgrade-Hinweis — Cloud-Laufwerk-Synchronisierung ist im Premium-Plan verfügbar. Details findest du auf der Preisseite.

Unterstützte Anbieter

• Google Drive
• OneDrive

Du kannst einen Anbieter gleichzeitig verbinden, nicht beide. Solange ein Laufwerk verbunden ist, ist der Verbinden-Button des anderen Anbieters deaktiviert, mit einem Hinweis wie "Trennen Sie zuerst OneDrive, um Google Drive zu verbinden". Den Anbieter zu wechseln heisst: den ersten trennen, dann den zweiten verbinden — Dateien, die bereits in das vorherige Laufwerk synchronisiert wurden, bleiben, wo sie sind.

Cloud-Speicher verbinden

1. Öffne die Einstellungen und wähle den Tab Cloud-Speicher. Du siehst den Bereich Cloud-Speicher-Verbindungen mit einer Karte pro Anbieter, markiert als Verbunden oder Nicht verbunden.
2. Klicke auf Google Drive verbinden oder OneDrive verbinden.
3. Ein Popup-Fenster zur Anmeldung beim Anbieter öffnet sich. Falls nichts erscheint, erlaube Popups für preparAItor und versuche es erneut.
4. Melde dich an und bestätige den angeforderten Zugriff. Solange das Popup offen ist, zeigt die Karte Wird verbunden... mit einer Abbrechen-Option; der gesamte Ablauf läuft nach einigen Minuten ab, wenn du ihn abbrichst.
5. Sobald das Popup abgeschlossen ist, wechselt die Karte auf Verbunden und zeigt die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos sowie einen Zeitstempel Letzte Synchronisierung (anfangs Nie).

Sync-Einstellungen konfigurieren

Unterhalb der Verbindungskarten erscheint der Bereich Synchronisierungseinstellungen, sobald ein Laufwerk verbunden ist (vorher steht dort nur der Hinweis, zuerst einen Anbieter zu verbinden). Er besteht aus drei Teilen:

• Automatische Synchronisierung mit Cloud-Laufwerken — der Hauptschalter. Ist er aus, bleibt dein Laufwerk verbunden, aber es werden keine neuen Dateien hochgeladen; bereits synchronisierte Dateien bleiben unberührt.

• Ordnerstruktur — ein Dropdown mit fünf Ordnerlayouts (siehe unten). Eine Vorschau Beispielpfad unter dem Dropdown zeigt genau, wie die resultierende Struktur aussieht.

• Dokument- & Formatauswahl — wähle, welche Dokumenttypen in welchen Formaten synchronisiert werden:

  • Motivationsschreiben
  • Bewerbungs-E-Mail
  • Interview-Fragen & Antworten
  • Stellenzusammenfassung
  • Stellenausschreibung PDF (eine archivierte Kopie der Original-Ausschreibung; nur PDF)

  Bei den ersten vier kannst du PDF, Word (.docx) und/oder reinen Text (.txt) ankreuzen — auswählbar sind aber nur Formate, die in deinem Plan enthalten sind. Nicht ausgewählte Formate werden trotzdem generiert; sie werden nur nicht in dein Laufwerk hochgeladen.

Wenn Auto-Sync aktiviert ist, muss mindestens ein Format ausgewählt sein — andernfalls zeigt die Seite eine Warnung und blockiert das Speichern. Klicke in der Speicherleiste auf Änderungen speichern, um die Einstellungen zu übernehmen; Änderungen wirken sich nur auf künftige Generierungen aus.

Beachte: CVs werden nicht synchronisiert — Cloud-Sync umfasst nur generierte Dokumente.

Ordnerstruktur

Synchronisierte Dateien landen in einem Ordner namens preparAItor.ch im Stammverzeichnis deines Laufwerks. Darin folgen die Ordner dem Layout, das du gewählt hast:

• Jahr → Monat → Unternehmen → Job (hierarchisch, der Standard) — am besten für langfristige Organisation
• Unternehmen → Job — am besten, wenn du dich auf mehrere Stellen bei denselben Unternehmen bewirbst
• Unternehmen → Jahr → Monat → Job — verfolgt deinen Verlauf bei bestimmten Unternehmen über die Zeit
• Jahr → Monat → Tag → Unternehmen-Job — am besten, wenn du dich auf mehrere Stellen pro Tag bewirbst
• Job → Unternehmen — gruppiert nach Rolle, sodass du alle Unternehmen pro Position siehst

Jede Generierung erhält am Ende des Pfads einen eigenen Unterordner mit Datums-/Zeitstempel, sodass wiederholte Generierungen für dieselbe Stelle einander nie überschreiben. Unternehmens- und Stellenordnernamen werden automatisch bereinigt (Sonderzeichen ersetzt, lange Namen gekürzt). Alle Dokumente einer Generierung landen zusammen in diesem Ordner; der Dokumenttyp ist im Dateinamen codiert, lokalisiert in der Dokumentsprache (z. B. Application_Letter auf Englisch, Bewerbungsschreiben auf Deutsch).

Ein späterer Wechsel des Ordnerlayouts betrifft nur künftige Uploads — bestehende Dateien werden nicht verschoben.

Was synchronisiert wird (und was nicht)

Cloud-Sync ist Upload-only und vorwärtsgerichtet:

• Jede neue Generierung, die deiner Typ-/Formatauswahl entspricht, wird automatisch hochgeladen — ohne manuelles Zutun.
• Es gibt keinen Import, keinen Download und kein Nachladen: Dokumente, die vor der Verbindung, bei ausgeschaltetem Auto-Sync oder ausserhalb von Premium erstellt wurden, werden nicht rückwirkend hochgeladen.
• CVs werden nicht synchronisiert.
• Einzelne Dateien über 50 MB werden übersprungen (generierte Dokumente kommen dem in der Praxis nie auch nur nahe).

Sync-Status prüfen

Dokumente landen immer zuerst in deinem Generierungsverlauf — Cloud-Sync ist eine Kopie, nicht der primäre Speicher. Die Seite Verlauf hat eine Spalte Cloud-Sync, die das Ergebnis jeder Generierung zeigt:

• Wird analysiert — deine Sync-Einstellungen und Verbindungen werden geprüft
• Synchronisiert (laufend) — Dateien werden gerade in dein Laufwerk hochgeladen
• Eine grüne Wolke mit einer Dateianzahl — erfolgreich synchronisiert; fahre mit der Maus darüber, um zu sehen, wie viele Dateien an welchen Anbieter gingen
• Fehlgeschlagen — der Upload wurde nicht abgeschlossen; die Fehlerdetails siehst du beim Darüberfahren
• Eine Wolke mit Schloss — dein Plan enthielt zum Zeitpunkt dieser Generierung keinen Cloud-Sync
• Eine durchgestrichene Wolke — es war kein Laufwerk verbunden oder der Sync war in deinen Einstellungen deaktiviert; klicke darauf, um direkt zu den Cloud-Speicher-Einstellungen zu springen

Schlägt ein Sync fehl, versucht es das System bei deiner nächsten Generierung automatisch erneut. Ob der Sync gesund ist, siehst du auch am Zeitstempel Letzte Synchronisierung auf der Anbieterkarte in den Einstellungen.

Berechtigungen

Die beiden Anbieter gewähren beim Verbinden unterschiedliche Zugriffsstufen:

• Google Drive — preparAItor nutzt Googles eingeschränkten Drive-Zugriff pro Datei: Es kann nur Dateien sehen und verwalten, die es selbst erstellt hat. Deine anderen Drive-Dateien, Ordner und Fotos sind für preparAItor unsichtbar.
• OneDrive — Microsoft bietet keine gleichwertige Berechtigung nur für app-erstellte Dateien, daher ist der Zugriff technisch breiter (Lesen/Schreiben auf deine Dateien). In der Praxis schreibt preparAItor ausschliesslich in den Ordner preparAItor.ch.

Die Verbindung bleibt aktiv, damit der Sync bei jeder künftigen Generierung laufen kann, ohne dich neu anzumelden. Du kannst sie jederzeit widerrufen (siehe unten).

Trennen

1. Gehe zu Einstellungen > Cloud-Speicher
2. Klicke auf der Karte des verbundenen Anbieters auf Trennen

Das Trennen stoppt sofort alle weiteren Uploads zu diesem Anbieter.

Wichtig: Das Trennen löscht keine Dateien, die bereits in deinen Cloud-Speicher synchronisiert wurden. Diese Dateien gehören weiterhin dir.

Zugriff vollständig widerrufen

Das Trennen in preparAItor entfernt die gespeicherte Verbindung. Für doppelte Sicherheit entferne die App zusätzlich auf der Kontoseite des Anbieters:

• Google: myaccount.google.com > Sicherheit > Drittanbieter-Apps & -Dienste
• Microsoft: account.microsoft.com > Datenschutz > Apps und Dienste

Was passiert, wenn du dein Abo kündigst

• Zuvor synchronisierte Dateien bleiben in deinem Cloud-Speicher — sie werden nie gelöscht.
• Sobald du nicht mehr Premium hast, werden neue Generierungen nicht synchronisiert; ihre Verlaufseinträge zeigen stattdessen die Wolke mit Schloss.
• Kehrst du zu Premium zurück, läuft der Sync für neue Generierungen weiter. Generierungen aus der Zeit ohne Premium werden nicht nachgeladen.

Nächste Schritte

• Kontoeinstellungen & Sicherheit — Verwalte deine Kontopräferenzen und Sicherheit