Cloud-Speicher einrichten

Verbinde Google Drive und/oder OneDrive, um deine generierten Dokumente automatisch in die Cloud zu synchronisieren. Dieser Guide behandelt Einrichtung, Sync-Präferenzen, Berechtigungen und was du erwarten kannst.

Cloud-Sync ist eine reine Premium-Funktion. Free-, Starter- und Pro-Pläne können nicht in den Cloud-Speicher synchronisieren. Details findest du auf der Preisseite.

Unterstützte Anbieter

• Google Drive
• OneDrive

Du kannst immer nur einen Anbieter gleichzeitig verbinden. Wenn du wechseln möchtest — etwa von Google Drive zu OneDrive —, trenne den ersten und verbinde den zweiten. Dateien, die bereits in das vorherige Laufwerk synchronisiert wurden, werden nicht verschoben oder gelöscht.

Cloud-Speicher verbinden

1. Gehe zu Einstellungen > Cloud Drives
2. Klicke neben Google Drive oder OneDrive auf Verbinden
3. Du wirst zur Anmeldeseite des Anbieters weitergeleitet
4. Melde dich an und bestätige den Zugriff, den preparAItor anfragt
5. Du wirst mit dem Status "Verbunden" zu preparAItor zurückgeleitet

Sync-Präferenzen konfigurieren

Nach der Verbindung konfigurierst du, was synchronisiert wird:

• Auto-Sync-Hauptschalter — Ein einzelner Schalter aktiviert oder deaktiviert Cloud-Sync. Wenn deaktiviert, wird unabhängig von den anderen Einstellungen nichts hochgeladen.
• Dokumenttypen — Wähle, welche Dokumenttypen automatisch synchronisiert werden: Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Interview-Q&A, Stellenzusammenfassung und Stellenausschreibung. Jeder Typ hat seinen eigenen Schalter. (CVs werden nicht synchronisiert — nur generierte Dokumente.)
• Formate pro Typ — Wähle für jeden aktivierten Dokumenttyp, welche Ausgabeformate synchronisiert werden: PDF-Dokumente, bearbeitbare Word-Dokumente (.docx) und/oder reine Textdokumente (.txt). Welche Formate verfügbar sind, hängt von deinem Plan ab.
• Ordnerstruktur — Wähle eine von 5 Ordnervorlagen (siehe unten).

Ordnerstruktur

Alle synchronisierten Dateien liegen unter einem einzelnen Stammordner namens preparAItor.ch beim Anbieter. Innerhalb dieses Stamms werden die Dateien nach der von dir gewählten Vorlage organisiert. Es gibt 5 Vorlagen:

• Hierarchisch (Standard) — Jahr / Monat / Unternehmen / Stelle
• Nach Datum — Jahr / Monat / Tag, mit Unternehmen und Stelle darunter
• Nach Unternehmen — Unternehmen / Stelle
• Nach Unternehmen + Datum — Unternehmen / Jahr / Monat / Stelle
• Nach Stelle — ein Ordner pro Stellentitel

Der Dokumenttyp ist im Dateinamen codiert, nicht in der Ordnerstruktur. Alle Dokumente einer Generierung landen im selben Ordner, mit Namen, die sie auf einen Blick unterscheidbar machen. Dateinamen enthalten das Datum, das Unternehmen, den Stellentitel und einen lokalisierten Dokumenttyp (z. B. Application_Letter, Bewerbungsschreiben).

Was synchronisiert wird (und was nicht)

Cloud-Sync ist Upload-only und vorwärtsgerichtet:

• Jede neue Generierung, die deiner Typ-/Format-Auswahl entspricht, wird zum verbundenen Anbieter hochgeladen.
• Es gibt keinen Import, keinen Download und kein Nachladen vergangener Generierungen — Dokumente, die vor der Verbindung (oder bei ausgeschaltetem Sync) erstellt wurden, werden nicht rückwirkend hochgeladen.
• CVs werden nicht synchronisiert.
• Dateien grösser als 50 MB werden übersprungen.

Berechtigungen

Jeder Anbieter bittet dich beim Verbinden, unterschiedliche Zugriffsstufen zu genehmigen:

• Google Drive — preparAItor nutzt eine eingeschränkte Drive-Berechtigung. Es kann nur Dateien lesen und schreiben, die es selbst über preparAItor erstellt hat. Deine anderen Drive-Dateien, Fotos oder Ordner sind nicht sichtbar.
• OneDrive — preparAItor nutzt eine breitere Berechtigung, weil Microsoft kein dateiscoped Äquivalent anbietet. Technisch hat die App Lese-/Schreibzugriff auf dein gesamtes OneDrive, praktisch schreibt sie aber nur in den Ordner preparAItor.ch. Nichts ausserhalb dieses Ordners wird angefasst.

Du bleibst angemeldet, damit der Sync automatisch bei jeder künftigen Generierung laufen kann, ohne dich neu anzumelden. Du kannst das jederzeit widerrufen (siehe unten).

Wenn der Sync fehlschlägt

Cloud-Sync ist ein sekundäres Backup — Dokumente werden immer zuerst im Generierungsverlauf gespeichert. Wenn der Sync auf Probleme stösst, siehst du den Status in der App bei der Generierung:

• Offline — Sync pausiert und versucht automatisch erneut, wenn du wieder online bist.
• Autorisierung abgelaufen — neu verbinden unter Einstellungen > Cloud Drives.
• Anbieter-Ausfall — wir wiederholen transiente Fehler automatisch.
• Cloud-Laufwerk voll — Platz schaffen, dann neu generieren.

Wir senden keine E-Mail-Benachrichtigungen für Sync-Fehler. Prüfe den Zeitstempel "Letzter Sync" in den Einstellungen, um zu bestätigen, dass der Sync gesund ist.

Trennen

1. Gehe zu Einstellungen > Cloud Drives
2. Klicke neben dem Anbieter auf Trennen
3. Bestätige die Trennung

Das Trennen stoppt sofort alle weiteren Uploads von preparAItor zu diesem Anbieter.

Wichtig: Das Trennen löscht keine Dateien, die bereits in deinen Cloud-Speicher synchronisiert wurden. Diese Dateien gehören weiterhin dir.

Zugriff vollständig widerrufen

Für einen vollständigen Widerruf entferne den Zugriff auch auf der Kontoseite des Anbieters:

• Google: myaccount.google.com > Sicherheit > Drittanbieter-Apps
• Microsoft: account.microsoft.com > Datenschutz > Apps und Dienste

Was passiert, wenn du dein Abo kündigst

• Zuvor synchronisierte Dateien bleiben in deinem Cloud-Speicher (werden nie gelöscht)
• Der Auto-Sync stoppt für neue Generierungen, sobald du unter Premium fällst
• Wenn du erneut Premium abonnierst, wird der Sync für neue Generierungen fortgesetzt — frühere Generierungen, die während der Nicht-Premium-Zeit entstanden sind, werden nicht nachgeladen

Nächste Schritte

• Kontoeinstellungen & Sicherheit — Verwalte deine Kontopräferenzen und Sicherheit