Kontoeinstellungen und Sicherheit

Dieser Guide führt dich durch die Einstellungsseite: dein Profil, deine Anmeldedaten, die Datenschutz-Kontrollen, die Datenaufbewahrung und die Löschung deines Kontos.

Falls deine E-Mail noch nicht verifiziert ist, erscheint oben auf der Einstellungsseite ein Warnbanner — «Ihre E-Mail-Adresse ist nicht verifiziert. Bitte verifizieren Sie Ihre E-Mail, um alle Funktionen nutzen zu können.» — mit einer Schaltfläche E-Mail verifizieren, die dich zur Verifizierungsseite bringt, wo du die Verifizierungs-E-Mail erneut anfordern kannst.

Übersicht der Einstellungsseite

Die Einstellungsseite ist in Tabs organisiert (auf dem Smartphone als Dropdown-Navigation):

• Persönliche Daten — Name, Kontaktangaben und Adresse, die auf deinen generierten Dokumenten erscheinen
• Konto — Login-E-Mail, Passwort, KI-Einwilligung und Kontolöschung
• Präferenzen — Design, Sprache, Generierungsstandards, Datenaufbewahrung, Sammeldownload-Formate und Datenschutz-Kontrollen
• Benachrichtigungen — E-Mail- und In-App-Benachrichtigungspräferenzen
• Vorlagen — Upload und Verwaltung eigener Word-Vorlagen (Premium)
• Cloud-Speicher — Google-Drive- und OneDrive-Synchronisierung (Premium)

Die Abrechnung ist kein Einstellungs-Tab. Planwechsel, Rechnungen und Kündigung liegen auf der separaten Billing-Seite und hinter der Aktion Abrechnung verwalten im Dashboard.

So funktioniert das Speichern

Die Tabs Persönliche Daten, Präferenzen, Benachrichtigungen und Cloud-Speicher nutzen eine Speicherleiste: Sobald du etwas änderst, erscheint eine Leiste mit «Sie haben ungespeicherte Änderungen» und den Schaltflächen Speichern / Änderungen verwerfen. Wenn du mit ungespeicherten Änderungen den Tab wechseln oder die Seite verlassen willst, fragt ein Dialog Ungespeicherte Änderungen, ob du Änderungen verwerfen oder Bleiben möchtest.

Persönliche Daten

Der Tab Persönliche Daten enthält die Angaben, die auf deinen generierten Dokumenten gedruckt werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail — das ist deine Kontakt-E-Mail, die auf generierten Dokumenten erscheint. Sie ist nicht deine Login-E-Mail; der Hinweis beim Feld sagt genau das.
• Telefonnummer
• Strasse, Stadt, Postleitzahl, Land

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert und müssen ausgefüllt sein, bevor du Bewerbungen generieren kannst. Um die E-Mail zu ändern, mit der du dich anmeldest, nutze stattdessen Login-E-Mail ändern im Tab Konto.

Konto

Der Tab Konto (mit dem Titel Konto & Sicherheit) enthält mehrere Karten.

Authentifizierungsmethode

Zeigt, ob dein Konto E-Mail & Passwort oder Google-Authentifizierung verwendet, zusammen mit der E-Mail, mit der du dich anmeldest. Konten mit Google-Login verwalten Passwort und Login-E-Mail über Google — die folgenden Karten gelten für sie nicht.

Login-E-Mail ändern

E-Mail/Passwort-Konten sehen eine Karte Login-E-Mail ändern:

1. Gib die neue Adresse im Feld Neue E-Mail-Adresse ein
2. Klicke auf Bestätigung an neue E-Mail senden
3. Eine Bestätigung erscheint: «Wir haben einen Bestätigungslink an [neue Adresse] gesendet. Klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail, um die Änderung abzuschliessen.» Deine aktuelle E-Mail bleibt aktiv, bis du die neue bestätigt hast.
4. Öffne den Link aus dem Posteingang der neuen Adresse — du siehst «E-Mail erfolgreich geändert!» und die Änderung wird wirksam

Zwei Dinge solltest du wissen:

• Du musst dich neu anmelden. Aus Sicherheitsgründen werden Sitzungen, die mit der alten E-Mail angemeldet sind, abgemeldet, sobald die Änderung abgeschlossen ist. Melde dich mit deiner neuen Adresse wieder an.
• Deine alte Adresse erhält automatisch eine Benachrichtigung mit einer Wiederherstellungsoption — für den Fall, dass die Änderung nicht von dir stammt.

Der Info-Hinweis in der Karte erinnert dich daran, dass dies nur deine Login-E-Mail ändert — die Kontakt-E-Mail auf deinen Dokumenten bearbeitest du separat im Tab Persönliche Daten.

Passwort ändern

Klicke in der Karte Sicherheitseinstellungen auf Passwort ändern. Ein Dialog erklärt: «Aus Sicherheitsgründen senden wir Ihnen eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts, anstatt es hier direkt zu ändern.»

1. Der Dialog zeigt, an welche Adresse der Link geht (deine aktuelle Login-E-Mail)
2. Klicke auf Reset-E-Mail senden
3. Du siehst «E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts gesendet. Überprüfen Sie Ihren Posteingang.»
4. Folge dem Link und lege ein neues Passwort fest (mindestens 6 Zeichen)

Nutzer mit Google-Login sehen diese Schaltfläche nicht; die Karte weist darauf hin, dass die Passwortänderung von Google verwaltet wird.

Daten & KI-Einwilligung

preparAItor benötigt deine Einwilligung zur KI-Verarbeitung — sie ist die Grundlage für CV-Extraktion, Stellenanalyse und Dokumentenerstellung. Die Karte Daten & KI-Einwilligung zeigt den Status-Chip «KI-Verarbeitungseinwilligung: Aktiv» und eine Schaltfläche KI-Einwilligung widerrufen.

Der Widerruf öffnet einen Dialog mit dem Titel KI-Verarbeitungseinwilligung widerrufen, der die Konsequenz erklärt: Ohne KI-Verarbeitung kann der Dienst für dich nicht funktionieren, weshalb dein Konto und alle zugehörigen Daten dauerhaft gelöscht werden. Wähle Einwilligung beibehalten, um abzubrechen, oder Verstanden — Konto löschen, um zur unten beschriebenen Löschbestätigung zu gelangen.

Wenn du nur einschränken willst, was die KI sieht, statt die Einwilligung ganz zu widerrufen, nutze stattdessen die Kontrollen unter KI-Datenfreigabe im Tab Präferenzen.

Präferenzen

Der Tab Präferenzen ist in vier Abschnitte gegliedert.

Darstellung & Lokalisierung

• Design — Hell, Dunkel oder Automatisch (folgt dem Dunkel-/Hell-Modus deines Systems)
• Zeitzone
• Sprache der Benutzeroberfläche — Englisch, Deutsch, Französisch oder Italienisch; gilt für alle Menüs, Schaltflächen, Benachrichtigungen und E-Mails

Dokumentengenerierung

• Standard-Ausgabesprache — die Sprache für generierte Dokumente (die verfügbaren Optionen hängen von deinem Plan ab)
• Standard-Ton — Formell, Selbstbewusst, Freundlich, Motiviert oder Direkt (Töne über Formell hinaus erfordern einen Plan mit eigenen Tönen)
• Schweizer Rechtschreibung (kein ß) — ersetzt ß durch ss in deutschsprachigen Dokumenten
• Datenaufbewahrungsfrist — wie lange generierte Dokumente gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden: 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage (Standard 30). Nach Ablauf dieser Frist können Dateien nicht mehr heruntergeladen werden.
• Aufbewahrung von Interviewsessions — wie lange Interview-Übungssitzungen aufbewahrt werden: 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage (Standard 90). Du kannst jede Sitzung vor Ablauf auf der Interview-Seite als PDF exportieren.

Wenn du Bewerbungsunterlagen länger als 30 Tage brauchst, speichere sie im Application Tracker — Tracker-Einträge werden 365 Tage aufbewahrt.

Massen-Download / ZIP-Datei

Wähle, welche Formate (PDF, bearbeitbares Word, reiner Text) pro Dokumenttyp — Motivationsschreiben, Bewerbungs-E-Mail, Interview-Fragen & Antworten, Stellenzusammenfassung, Stellenausschreibung — enthalten sein sollen, wenn du alle Dateien einer Generierung als eine ZIP-Datei herunterlädst. Verfügbar in Plänen mit Massen-Download; mindestens ein Format muss ausgewählt bleiben.

Datenschutz

• KI-Datenfreigabe — Schalter pro Feld, die steuern, welche CV-Angaben an die KI gesendet werden, wenn du Dokumente generierst, Interview-Übungen durchführst oder den KI-Assistenten nutzt. Dein gespeicherter Lebenslauf bleibt unberührt; die Schalter filtern nur, was die KI erreicht. Die Felder sind gruppiert von «Dringend empfohlen EIN» (Berufserfahrung, Fähigkeiten, Zusammenfassung — das Deaktivieren verschlechtert die Ergebnisqualität deutlich) bis «Empfohlen AUS» (genaue Adresse, Geburtsdatum). Einige Zeilen sind als Immer entfernt gesperrt: Referenzen, Namen von Empfehlungsverfassern, persönliche URLs und der Datenschutzhinweis deines CVs werden unabhängig von den Einstellungen nie an die KI gesendet.
• Cookie-Hinweis anzeigen — öffnet den Cookie-Banner erneut. preparAItor verwendet ausschliesslich unbedingt erforderliche Cookies und lokalen Speicher (Anmeldung, Zahlungen, Bot-Schutz, Design/Sprache) — keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking — es gibt also keine Cookie-Kategorien zum Umschalten.

Benachrichtigungen

Der Tab Benachrichtigungen hat Hauptschalter für E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen, jeweils mit drei Kategorie-Schaltern: Transaktionsaktualisierungen, Kontoerinnerungen und Marketing & Updates. Kritische Benachrichtigungen (Passwortänderungen, Zahlungsbelege, Datenlöschwarnungen) werden unabhängig von diesen Einstellungen immer gesendet. Details findest du im Guide Benachrichtigungspräferenzen.

Konto löschen

Die Kontolöschung ist dauerhaft und sofort wirksam — es gibt keine Karenzzeit und kein Wiederherstellungsfenster. Exportiere oder lade vorher alles herunter, was du behalten möchtest.

1. Gehe zu Einstellungen → Konto
2. Klicke in der Karte Kontoverwaltung auf Konto löschen
3. Ein Dialog mit dem Titel Sind Sie sicher? listet auf, was passiert: Alle deine Daten werden dauerhaft gelöscht, du kannst preparAItor nicht mehr nutzen, und du kannst später jederzeit ein neues Konto erstellen
4. Gib das im Dialog angezeigte Bestätigungswort ein — es entspricht deiner Oberflächensprache: LÖSCHEN (Deutsch), DELETE (Englisch), SUPPRIMER (Französisch), ELIMINA (Italienisch)
5. Klicke auf Ja, mein Konto löschen (oder Zurück, um abzubrechen)

Du siehst «Konto und alle Daten wurden dauerhaft gelöscht. Sie werden abgemeldet.»

Was gelöscht wird:

• Dein Konto, Profil und deine Einstellungen
• Hochgeladene CVs und gespeicherte Stellen
• Alle generierten Dokumente und der Verlauf
• Application-Tracker-Einträge
• Interview-Sitzungen und Zusammenfassungen
• Eigene Vorlagen und Cloud-Speicher-Verbindungen
• Ein aktives Abonnement wird im selben Ablauf gekündigt

Was nicht betroffen ist oder aufbewahrt wird:

• Dokumente, die bereits in dein eigenes Google Drive oder OneDrive synchronisiert wurden, bleiben in deinem Laufwerk — das Trennen löscht nie synchronisierte Dateien. Widerrufe den Zugriff der App in deinen Google- oder Microsoft-Kontoeinstellungen, wenn du auch die Autorisierung aufheben willst.
• Abrechnungs- und Rechnungsdaten werden vom Zahlungsanbieter für den durch Steuer- und Buchhaltungsrecht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
• Ein minimaler Vermerk der Löschung selbst wird vorübergehend zu Missbrauchsschutz- und Compliance-Zwecken aufbewahrt.

Was nicht verfügbar ist

Zur Klarstellung: Folgendes wird in der App derzeit nicht angeboten:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Self-Service-Export deiner vollständigen Kontodaten (Interview-Sitzungen lassen sich als PDF exportieren, generierte Dokumente einzeln oder als ZIP herunterladen; für eine vollständige Datenanfrage schreibe an admin@preparaitor.ch)
• Login-Historie oder Verwaltung aktiver Sitzungen

Hilfe erhalten

Bei Fragen zu Konto, Abrechnung oder Datenschutz schreibe an admin@preparaitor.ch.

Nächste Schritte

• Benachrichtigungspräferenzen — Konfiguriere deine E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen
• Eigene Vorlagen — Lade deine eigenen Word-Vorlagen hoch
• Cloud-Speicher einrichten — Synchronisiere Dokumente mit Google Drive oder OneDrive