Arbeitsbemühungen festhalten, statt sie zu rekonstruieren
Das RAV-Formular will jede Bewerbung des letzten Monats — Datum, Firma, Kontaktperson, Ergebnis. Und am 4. sitzt du vor dem Gesendet-Ordner und versuchst, das alles zu rekonstruieren.
Jede Bewerbung wird beim Absenden erfasst — mit Datum, Firma, Ansprechperson, Pensum, Bewerbungsart und Ergebnis. Am Monatsende exportierst du den Zeitraum als PDF oder Tabelle und schreibst den Nachweis ab, statt ihn zu erfinden.
Keine Kreditkarte nötig · 2 komplette Bewerbungen gratis
Keine Kreditkarte
Gehostet in Zürich
Kein KI-Training mit deinen Daten
Die Woche vor der Frist
Bisher
Den Gesendet-Ordner rückwärts durchgehen
Ansprechperson und Telefonnummer neu heraussuchen
Das genaue Bewerbungsdatum schätzen
Nachschauen, ob schon eine Absage kam
Alles von Hand ins Formular übertragen
Hoffen, dass nichts fehlt
Mit preparAItor
Beim Absenden ist alles schon erfasst
Monat auswählen und exportieren
Abschreiben, unterschreiben, fertig
So läuft ein Monat
1
Lebenslauf einmal hinterlegen
Als PDF hochladen oder im CV-Maker aus einem fertigen Profil aufbauen. Erstellen, bearbeiten und als PDF exportieren kostet nichts — auf jedem Plan. Danach wird derselbe Lebenslauf für jede weitere Bewerbung wiederverwendet.
2
Stelle erfassen und bewerben
Link, PDF oder Text — das Inserat wird ausgelesen, Firma und Angaben werden ergänzt. Aus einem Inserat entstehen Bewerbungsschreiben, E-Mail, Interviewfragen, Stellen-Zusammenfassung und das archivierte Inserat.
3
Am Monatsende exportieren
Im Tracker den Zeitraum wählen — letzte 30 Tage oder ein eigenes Von-Bis — und als PDF oder Tabelle herunterladen. Eine Zeile pro Bewerbung, mit genau den Angaben, die das RAV-Formular abfragt. Der Export kostet keine Credits und ist auf jedem Plan dabei.
Was dir den Monatsabschluss abnimmt
Der Nachweis ist keine Schreibarbeit, sondern eine Erinnerungsarbeit. Deshalb wird beim Absenden erfasst, nicht am Monatsende gesammelt.
Zehn Stufen von beworben bis Zusage
Jede Bewerbung hat einen Status — beworben, warten, nachfassen, Gespräch 1, Gespräch 2, Angebot, angenommen, abgelehnt, zurückgezogen. Genau das, was das Formular unter "Ergebnis der Bewerbung" wissen will, inklusive Absagegrund.
Das Inserat bleibt lesbar
Inserate verschwinden, sobald die Stelle besetzt ist. Deines wird als PDF archiviert und hängt an der Bewerbung — auch dann noch, wenn das RAV Wochen später Unterlagen sehen möchte oder du dich aufs Gespräch vorbereitest.
Export als PDF oder Tabelle, gratis
Nach Zeitraum und Status filterbar, Datum bereits im Format TT.MM.JJJJ. Die Tabelle öffnest du in Excel oder Google Sheets, das PDF druckst du aus. Kostet keine Credits und ist an keinen Plan gebunden.
Ansprechperson und Telefon, direkt an der Bewerbung
Name, Telefonnummer, E-Mail und Adresse der Firma stehen dort, wo die Bewerbung steht — nicht in einem zweiten Dokument. Das sind die Felder, die man vier Wochen später garantiert nicht mehr im Kopf hat.
Notizen, Priorität und Wiedervorlage
Jedes Telefonat, jeder Name, jede Zusage lässt sich als Notiz anhängen. Dazu ein Datum für die nächste Aktion, das im Board auffällt, sobald es überfällig ist — nützlich fürs Nachfassen und fürs Beratungsgespräch.
Automatisch in deine Cloud
Google Drive oder OneDrive verbinden, und jede Generierung landet zusätzlich sortiert und benannt in deinem eigenen Speicher. In jedem Konto enthalten.
Der Export und das Formular, Feld für Feld
Der monatliche Nachweis — offiziell "Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen", Formular 716.007 — fragt pro Bewerbung eine Zeile ab. Das steht in deinem Export.
RAV-Formular (716.007)
Im Export enthalten
Datum der Bewerbung
Bewerbungsdatum, als TT.MM.JJJJ
Firma, Adresse
Firma mit Strasse, PLZ, Ort und Land
Kontaktperson, Telefon-Nr.
Ansprechpartner und Telefonnummer
Stellenbezeichnung
Stellentitel
Pensum
Pensum in Prozent
Bewerbungsart
Methode — elektronisch, persönlich oder telefonisch
Ergebnis der Bewerbung
Status, von beworben bis Zusage oder Absage
Absagegrund
Absagegrund, sofern erfasst
Zuweisung RAV?
Nicht im Export — trägst du im Formular selbst ein
Wichtig: preparAItor erstellt und ersetzt das offizielle RAV-Formular (716.007) nicht. Eingereicht wird weiterhin dieses Formular, unterschrieben, oder der Job-Room-eService — wir liefern deine eigene Aufstellung in den Feldern, die dort abgefragt werden, damit du sie abschreiben oder beilegen kannst. Wie viele Bewerbungen erwartet werden und was als Nachweis genügt, vereinbarst du mit deiner RAV-Beratung; das ist kantonal unterschiedlich. Die Frist ist der 5. Tag des Folgemonats.
Beispielausgabe — fiktive Kandidatin
So sieht eine generierte Bewerbung aus
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Stellenzusammenfassung aus einem Durchgang — für eine fiktive Kandidatin und ein echtes Schweizer Inserat. Öffne jedes in voller Grösse.
Bewerbungsschreiben
Lebenslauf · Card Header
Stellenzusammenfassung
Beispielausgabe für eine fiktive Kandidatin, komplett von preparAItor aus einem öffentlich ausgeschriebenen Stelleninserat von Jumbo erstellt. Quelle: Jumbo. Das ist eine Demonstration, keine echte Bewerbung — preparAItor steht in keiner Verbindung zu Jumbo und wird von Jumbo nicht empfohlen.
Du kannst eine Beispiel-Stelle laden und den ganzen Ablauf einmal durchspielen, bevor du dich irgendwo bewirbst — das kostet keine Credits. Was danach generiert wird, zählt wie jede andere Bewerbung — zwei davon sind im Gratis-Plan enthalten, bevor du Credits brauchst.
Was sich dadurch ändert
Der Monatsabschluss wird zum Abschreiben statt zum Rekonstruieren — die Angaben stehen seit dem Versandtag fest.
Ansprechperson, Telefonnummer und genaues Datum gehen nicht verloren, auch nicht nach vier Wochen.
Das Inserat bleibt als PDF lesbar, wenn die Stelle längst vom Netz ist.
Die Pflicht beginnt schon während der Kündigungsfrist — wer da anfängt zu erfassen, hat den ersten Nachweis fertig, bevor er fällig wird.
Der Gratis-Plan enthält 2 komplette Bewerbungen, eine Interview-Sitzung und einen Gratis-Durchgang jedes KI-Werkzeugs — ohne Zahlungsdaten.
Für den Schweizer Arbeitsmarkt gebaut, gehostet in Zürich, KI-Verarbeitung in der EU.
Gratis-Plan CHF 0·Bezahlte Pläne ab CHF 3.90
Reicht dafür nicht eine Excel-Tabelle?
Kann sie. Der Unterschied ist nicht die Tabelle, sondern ob sie am 4. des Monats vollständig ist — und was daneben noch passiert.
Eigene Tabelle
preparAItor
Du legst die Spalten selbst an
Spalten wie im RAV-Formular, Feld für Feld
Nachtragen, wenn du daran denkst
Erfasst, sobald du dich bewirbst
Toter Link, sobald die Stelle weg ist
Das Inserat als PDF archiviert
Absagen bleiben im Postfach
Status und Absagegrund in derselben Zeile
Schreiben und E-Mail machst du selbst
Schreiben, E-Mail und Fragen zusammen
Chats können ins Modelltraining fliessen
Zürich gehostet, kein Modelltraining
Eigene TabelleDu legst die Spalten selbst an
preparAItorSpalten wie im RAV-Formular, Feld für Feld
Eigene TabelleNachtragen, wenn du daran denkst
preparAItorErfasst, sobald du dich bewirbst
Eigene TabelleToter Link, sobald die Stelle weg ist
preparAItorDas Inserat als PDF archiviert
Eigene TabelleAbsagen bleiben im Postfach
preparAItorStatus und Absagegrund in derselben Zeile
Eigene TabelleSchreiben und E-Mail machst du selbst
preparAItorSchreiben, E-Mail und Fragen zusammen
Eigene TabelleChats können ins Modelltraining fliessen
preparAItorZürich gehostet, kein Modelltraining
Die Trainings-Voreinstellungen unterscheiden sich je nach Produkt und Abo, und meist lässt sich widersprechen.
Fang beim nächsten Versand an, nicht am 4.
Gratis starten, ohne Zahlungsdaten: Platz für 300 Bewerbungen im Tracker — Jahre an Monatsnachweisen — mit Export und Cloud-Ablage in jedem Konto enthalten. Sind deine Gratis-Durchläufe aufgebraucht: Credits ab CHF 3.90 — einmal zahlen, sie verfallen nie, kein Abo.