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Der 5. kommt jeden Monat wieder

Arbeitsbemühungen festhalten, statt sie zu rekonstruieren

Das RAV-Formular will jede Bewerbung des letzten Monats — Datum, Firma, Kontaktperson, Ergebnis. Und am 4. sitzt du vor dem Gesendet-Ordner und versuchst, das alles zu rekonstruieren.

Jede Bewerbung wird beim Absenden erfasst — mit Datum, Firma, Ansprechperson, Pensum, Bewerbungsart und Ergebnis. Am Monatsende exportierst du den Zeitraum als PDF oder Tabelle und schreibst den Nachweis ab, statt ihn zu erfinden.

Gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · 2 komplette Bewerbungen gratis

  • Keine Kreditkarte
  • Gehostet in Zürich
  • Kein KI-Training mit deinen Daten

Die Woche vor der Frist

Bisher

  • Den Gesendet-Ordner rückwärts durchgehen
  • Ansprechperson und Telefonnummer neu heraussuchen
  • Das genaue Bewerbungsdatum schätzen
  • Nachschauen, ob schon eine Absage kam
  • Alles von Hand ins Formular übertragen
  • Hoffen, dass nichts fehlt

Mit preparAItor

  • Beim Absenden ist alles schon erfasst
  • Monat auswählen und exportieren
  • Abschreiben, unterschreiben, fertig

So läuft ein Monat

  1. 1

    Lebenslauf einmal hinterlegen

    Als PDF hochladen oder im CV-Maker aus einem fertigen Profil aufbauen. Erstellen, bearbeiten und als PDF exportieren kostet nichts — auf jedem Plan. Danach wird derselbe Lebenslauf für jede weitere Bewerbung wiederverwendet.

    Ein Lebenslauf wird hinterlegt und in bearbeitbare Abschnitte zerlegt
  2. 2

    Stelle erfassen und bewerben

    Link, PDF oder Text — das Inserat wird ausgelesen, Firma und Angaben werden ergänzt. Aus einem Inserat entstehen Bewerbungsschreiben, E-Mail, Interviewfragen, Stellen-Zusammenfassung und das archivierte Inserat.

    Ein Stelleninserat wird eingelesen und in Anforderungen zerlegt
  3. 3

    Am Monatsende exportieren

    Im Tracker den Zeitraum wählen — letzte 30 Tage oder ein eigenes Von-Bis — und als PDF oder Tabelle herunterladen. Eine Zeile pro Bewerbung, mit genau den Angaben, die das RAV-Formular abfragt. Der Export kostet keine Credits und ist auf jedem Plan dabei.

    Bewerbungen im Tracker, bereit für den Export als PDF oder Tabelle

Was dir den Monatsabschluss abnimmt

Der Nachweis ist keine Schreibarbeit, sondern eine Erinnerungsarbeit. Deshalb wird beim Absenden erfasst, nicht am Monatsende gesammelt.

Zehn Stufen von beworben bis Zusage

Jede Bewerbung hat einen Status — beworben, warten, nachfassen, Gespräch 1, Gespräch 2, Angebot, angenommen, abgelehnt, zurückgezogen. Genau das, was das Formular unter "Ergebnis der Bewerbung" wissen will, inklusive Absagegrund.

Bewerbungen wandern durch die Status-Stufen des Trackers

Das Inserat bleibt lesbar

Inserate verschwinden, sobald die Stelle besetzt ist. Deines wird als PDF archiviert und hängt an der Bewerbung — auch dann noch, wenn das RAV Wochen später Unterlagen sehen möchte oder du dich aufs Gespräch vorbereitest.

Das archivierte Stelleninserat in der Download-Liste

Export als PDF oder Tabelle, gratis

Nach Zeitraum und Status filterbar, Datum bereits im Format TT.MM.JJJJ. Die Tabelle öffnest du in Excel oder Google Sheets, das PDF druckst du aus. Kostet keine Credits und ist an keinen Plan gebunden.

Ansprechperson und Telefon, direkt an der Bewerbung

Name, Telefonnummer, E-Mail und Adresse der Firma stehen dort, wo die Bewerbung steht — nicht in einem zweiten Dokument. Das sind die Felder, die man vier Wochen später garantiert nicht mehr im Kopf hat.

Notizen, Priorität und Wiedervorlage

Jedes Telefonat, jeder Name, jede Zusage lässt sich als Notiz anhängen. Dazu ein Datum für die nächste Aktion, das im Board auffällt, sobald es überfällig ist — nützlich fürs Nachfassen und fürs Beratungsgespräch.

Automatisch in deine Cloud

Google Drive oder OneDrive verbinden, und jede Generierung landet zusätzlich sortiert und benannt in deinem eigenen Speicher. In jedem Konto enthalten.

Der Export und das Formular, Feld für Feld

Der monatliche Nachweis — offiziell "Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen", Formular 716.007 — fragt pro Bewerbung eine Zeile ab. Das steht in deinem Export.

RAV-Formular (716.007)Im Export enthalten
Datum der BewerbungBewerbungsdatum, als TT.MM.JJJJ
Firma, AdresseFirma mit Strasse, PLZ, Ort und Land
Kontaktperson, Telefon-Nr.Ansprechpartner und Telefonnummer
StellenbezeichnungStellentitel
PensumPensum in Prozent
BewerbungsartMethode — elektronisch, persönlich oder telefonisch
Ergebnis der BewerbungStatus, von beworben bis Zusage oder Absage
AbsagegrundAbsagegrund, sofern erfasst
Zuweisung RAV?Nicht im Export — trägst du im Formular selbst ein

Wichtig: preparAItor erstellt und ersetzt das offizielle RAV-Formular (716.007) nicht. Eingereicht wird weiterhin dieses Formular, unterschrieben, oder der Job-Room-eService — wir liefern deine eigene Aufstellung in den Feldern, die dort abgefragt werden, damit du sie abschreiben oder beilegen kannst. Wie viele Bewerbungen erwartet werden und was als Nachweis genügt, vereinbarst du mit deiner RAV-Beratung; das ist kantonal unterschiedlich. Die Frist ist der 5. Tag des Folgemonats.

Beispielausgabe — fiktive Kandidatin

So sieht eine generierte Bewerbung aus

Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Stellenzusammenfassung aus einem Durchgang — für eine fiktive Kandidatin und ein echtes Schweizer Inserat. Öffne jedes in voller Grösse.

  • Bewerbungsschreiben

  • Lebenslauf · Card Header

  • Stellenzusammenfassung

Beispielausgabe für eine fiktive Kandidatin, komplett von preparAItor aus einem öffentlich ausgeschriebenen Stelleninserat von Jumbo erstellt. Quelle: Jumbo. Das ist eine Demonstration, keine echte Bewerbung — preparAItor steht in keiner Verbindung zu Jumbo und wird von Jumbo nicht empfohlen.

Alle Beispiele und PDFs ansehen

Noch kein Inserat zur Hand?

Du kannst eine Beispiel-Stelle laden und den ganzen Ablauf einmal durchspielen, bevor du dich irgendwo bewirbst — das kostet keine Credits. Was danach generiert wird, zählt wie jede andere Bewerbung — zwei davon sind im Gratis-Plan enthalten, bevor du Credits brauchst.

Was sich dadurch ändert

  • Der Monatsabschluss wird zum Abschreiben statt zum Rekonstruieren — die Angaben stehen seit dem Versandtag fest.
  • Ansprechperson, Telefonnummer und genaues Datum gehen nicht verloren, auch nicht nach vier Wochen.
  • Das Inserat bleibt als PDF lesbar, wenn die Stelle längst vom Netz ist.
  • Die Pflicht beginnt schon während der Kündigungsfrist — wer da anfängt zu erfassen, hat den ersten Nachweis fertig, bevor er fällig wird.
  • Der Gratis-Plan enthält 2 komplette Bewerbungen, eine Interview-Sitzung und einen Gratis-Durchgang jedes KI-Werkzeugs — ohne Zahlungsdaten.
  • Für den Schweizer Arbeitsmarkt gebaut, gehostet in Zürich, KI-Verarbeitung in der EU.
Gratis-Plan CHF 0Bezahlte Pläne ab CHF 3.90

Reicht dafür nicht eine Excel-Tabelle?

Kann sie. Der Unterschied ist nicht die Tabelle, sondern ob sie am 4. des Monats vollständig ist — und was daneben noch passiert.

  • Eigene TabelleDu legst die Spalten selbst an
    preparAItorSpalten wie im RAV-Formular, Feld für Feld
  • Eigene TabelleNachtragen, wenn du daran denkst
    preparAItorErfasst, sobald du dich bewirbst
  • Eigene TabelleToter Link, sobald die Stelle weg ist
    preparAItorDas Inserat als PDF archiviert
  • Eigene TabelleAbsagen bleiben im Postfach
    preparAItorStatus und Absagegrund in derselben Zeile
  • Eigene TabelleSchreiben und E-Mail machst du selbst
    preparAItorSchreiben, E-Mail und Fragen zusammen
  • Eigene TabelleChats können ins Modelltraining fliessen
    preparAItorZürich gehostet, kein Modelltraining

Die Trainings-Voreinstellungen unterscheiden sich je nach Produkt und Abo, und meist lässt sich widersprechen.

Fang beim nächsten Versand an, nicht am 4.

Gratis starten, ohne Zahlungsdaten: Platz für 300 Bewerbungen im Tracker — Jahre an Monatsnachweisen — mit Export und Cloud-Ablage in jedem Konto enthalten. Sind deine Gratis-Durchläufe aufgebraucht: Credits ab CHF 3.90 — einmal zahlen, sie verfallen nie, kein Abo.