Le 5 revient chaque mois
Le formulaire ORP veut chaque candidature du mois écoulé — date, entreprise, personne de contact, résultat. Et le 4, tu es devant tes messages envoyés à tenter de tout reconstituer.
Chaque candidature est enregistrée au moment de l'envoi — date, entreprise, personne de contact, taux d'occupation, canal et résultat. En fin de mois, tu exportes la période en PDF ou en tableau et tu recopies ta preuve au lieu de l'inventer.
Sans carte de crédit · 250 crédits inclus dans le plan gratuit
Importe-le en PDF ou construis-le dans le CV Maker à partir d'un profil tout prêt. Créer, modifier et exporter en PDF ne coûte rien — sur tous les plans. Ensuite, le même CV sert à toutes tes candidatures.
Lien, PDF ou texte — l'annonce est lue, l'entreprise et ses informations complétées. D'une annonce naissent la lettre de motivation, l'e-mail, les questions d'entretien, le résumé du poste et l'annonce archivée.
Dans le suivi, choisis la période — 30 derniers jours ou tes propres dates — et télécharge en PDF ou en tableau. Une ligne par candidature, avec exactement les informations que demande le formulaire ORP. L'export ne coûte aucun crédit et figure sur tous les plans.
La preuve n'est pas un travail d'écriture, c'est un travail de mémoire. D'où l'enregistrement au moment de l'envoi, plutôt qu'une collecte en fin de mois.
Chaque candidature a un statut — postulé, en attente, relance, 1er entretien, 2e entretien, offre, accepté, refusé, retiré. Exactement ce que le formulaire veut savoir sous « résultat », motif du refus compris.
Les annonces disparaissent dès que le poste est pourvu. La tienne est archivée en PDF et reste attachée à la candidature — y compris si l'ORP demande des pièces des semaines plus tard, ou quand tu prépares l'entretien.
Filtrable par période et par statut, dates déjà écrites en JJ.MM.AAAA. Le tableau s'ouvre dans Excel ou Google Sheets, le PDF s'imprime. Cela ne coûte aucun crédit et n'est lié à aucun plan.
Nom, numéro de téléphone, e-mail et adresse de l'entreprise se trouvent là où se trouve la candidature — pas dans un second document. Ce sont précisément les champs que personne n'a plus en tête quatre semaines après.
Chaque appel, chaque nom, chaque promesse peut être attaché en note. Plus une date pour la prochaine action, signalée dans le tableau dès qu'elle est dépassée — utile pour relancer et pour l'entretien de conseil.
Connecte Google Drive ou OneDrive, et chaque génération est en plus rangée et nommée dans ton propre espace. Plan Premium uniquement ; sur les autres plans, tu télécharges et ranges toi-même.
La preuve mensuelle — officiellement « preuve des recherches personnelles d'emploi », formulaire ORP numéro 716.007, la liste de toutes tes candidatures du mois — demande une ligne par candidature. Voici ce que contient ton export.
| Formulaire ORP (716.007) | Présent dans l'export |
|---|---|
| Date de la candidature | Date de candidature, en JJ.MM.AAAA |
| Entreprise, adresse | Entreprise avec rue, NPA, localité et pays |
| Personne de contact, n° de téléphone | Personne de contact et numéro de téléphone |
| Désignation du poste | Intitulé du poste |
| Taux d'occupation | Taux d'occupation en pourcentage |
| Canal de candidature | Canal — en ligne, en personne ou par téléphone |
| Résultat | Statut, de « postulé » à « engagé » ou « refusé » |
| Motif du refus | Motif du refus, si tu l'as noté |
| Poste assigné par l'ORP ? | Pas dans l'export — à remplir toi-même sur le formulaire |
Pour être clair : preparAItor n'établit pas et ne remplace pas le formulaire officiel ORP (716.007). Ce qui est remis reste ce formulaire, signé, ou l'eService Job-Room — nous fournissons ton propre relevé, dans les champs qui y sont demandés, pour que tu puisses le recopier ou le joindre. Le nombre de candidatures attendu et ce qui vaut comme preuve suffisante se conviennent avec ton conseiller ORP ; cela varie d'un canton à l'autre. Le délai est le 5e jour du mois suivant.
Tu peux charger une offre d'exemple et parcourir tout le déroulé une fois avant de postuler où que ce soit — cela ne coûte aucun crédit. Ce qui est généré ensuite coûte des crédits comme n'importe quelle candidature, prélevés sur le solde que le plan gratuit te donne déjà.
Il peut suffire. La différence n'est pas le tableur, c'est de savoir s'il est complet le 4 du mois — et ce qui se passe à côté.
Les réglages d'entraînement par défaut diffèrent selon le produit et l'abonnement, et il est le plus souvent possible de s'y opposer.
Démarrage gratuit, sans données de paiement : de la place pour 10 candidatures dans le suivi, ce qui correspond à peu près à une période de contrôle. Prouver mois après mois demande plus : Pro tient 50 candidatures dès CHF 14.90 par mois, Premium 300 dès CHF 29.90 et dépose en plus chaque candidature dans ton propre cloud. Résiliable à tout moment.